CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HOÁ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰCKHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HOÁ Giảng viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN THỊ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA KINH TẾ

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HOÁ

Giảng viên hướng dẫn: Th.s NGUYỄN THỊ THANH MAI

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN VĂN THÔNG

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP – CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HÓA 2

1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Đặc điểm qui mô hoạt động kinh doanh : 3

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 5

1.3.2 Nhiệm vụ 5

1.3.2.1 Tổng giám đốc 5

1.3.2.2 Phòng kinh doanh 5

1.3.2.3 Phòng kế toán 6

1.3.2.4 Phòng hành chính 6

1.3.2.5 Các chi nhánh 6

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 7

1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 7

1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán 7

1.4.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 8

1.4.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 9

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC THANH HÓA 11

2.1 Thực trạng thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại VHC Thanh hóa 11

2.1.1 Đặc điểm về lao động của Công ty TNHH Thương Mại VHV Thanh hóa 11

2.1.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty Cổ TNHH Thương Mại VHV Thanh hóa 11

2.1.2.1 Xác định đơn giá tiền lương 12

2.1.2.2 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương 12

2.1.3 Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại

VHC Thanh hóa 14

2.1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 14

2.1.3.3 Kinh phí công đoàn( KPCĐ) 15

2.1.4 Các kỳ trả lương của Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa 16

2.1.5 Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa 16

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 41

3.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thương mại VHC Thanh hóa 41

3.1.1 Công tác kế toán nói chung 41

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty TNHH Thương mại VHC Thanh hóa 41

3.1.3 Ưu điểm 43

3.1.4 Nhược điểm 43

3.2 Phương hướng hoàn thiện : 43

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 45

KẾT LUẬN 47

BÀI BÁO CÁO GỒM 3 CHƯƠNG:

Chương 1: Tổng quan về đơn vị thực tập các vấn đề chung về kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại VHC ThanhHóa

Chương 2:Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hóa

Chương 3: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương và cáckhoản theo lương tại công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hóa

a Khái quát về công ty.

- Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại VHC Thanh Hóa

- Phó Giám đốc: Ông ĐINH HỮU THUẬN

- Địa chỉ doanh nghiệp: 88 Đại lộ lê lợi- Phường Đông Hương - TP.Thanh Hóa

- Điện thoại: 0373 951188 Fax: 0373 951188

- Mã số thuế : 0105690657-001

-Vốn điều lệ : 50.000.000.000 vnd

- Gmail: HC @gmail.com

Công ty Cổ phần TNHH Thương mại VHC Thanh Hóa

tiền thân là công ty TNHH Thương mại VHC, được thanh lập theo giấyphép kinh doanh số 0105690657, trụ sở đóng tại : 88 Đại lộ lê lợi- Phường ĐôngHương- TP Thanh Hóa

Khi bắt đầu đi vào hoạt động Ban giám đốc công ty đã đề ra phươnghướng phát triển của công ty một cách hiệu quả Nhờ đó mà công ty ngày càng

đi vào phát triển, doanh thu ngày càng tăng lên đó là điều kiện chủ yếu và cốt lõicho việc mở rộng kinh doanh và phát triển các chi nhánh sau này

Tính đến nay, HC là chuỗi siêu thị điện máy đầu tiên tại miền Bắc có hệthống trung tâm tại các tỉnh thành Ở Hà Nội Trong thời gian tới, HC sẽ tiếp tục

mở rộng quy mô với mục tiêu mang những sản phẩm và dịch vụ “Chất lượng,Giá trị đích thực” đến với nhiều hơn người tiêu dùng tại các tỉnh thành miền Bắc

và miền Trung

Hệ thống Siêu thị Điện máy HC tính đến đầu năm 2014:Hà Nội:

Trụ sở: VHC Tower, 399 Phạm Văn Đồng , Bắc Từ Liêm, Hà Nội (đối diện bến xe Nam Thăng Long)| Điện thoại: (04) 3750 1188|

HC2: 36 Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (gần Metro Thăng Long) | Điện thoại: (04)3755.1188

HC3: 348 Giải Phóng - Hà Nội | Điện thoại: (04)3664.1188

HC4: 549 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội | Điện thoại: 04.3968.1188 | Fax: 04.3968.1818

có 30% là lao động phổ thông, 50% là lao động có kỹ thuật và tay nghề cao,20% là lao động hành chính có trình độ từ trung cấp trở lên

1.2 Đặc điểm qui mô hoạt động kinh doanh :

* Nghành nghề kinh doanh của công ty :

- Những khách hàng có độ tuổi từ 30 đến 50 tuổi, chủ nhân của những mái

ấm hiện đại và hạnh phúc với các thiết bị chăm sóc đầy đủ cuộc sống gia đìnhnhư: TV, điều hòa, tủ lạnh, máy giặt… các thiết bị gia dụng như lò nướng, bếp,máy hút bụi…

- Những khách hàng từ 20 đến 30 tuổi, trẻ trung năng động và hiện đại vớicác sản phẩm giải trí kĩ thuật số đa dạng tân tiến như điện thoại, máy ảnh, máyquay, máy nghe nhạc,…

Dù với bất kỳ đối tượng khách hàng nào, Điện máy HC cũng sẽ luôn tậntâm phục vụ làm hài lòng khách hàng với mục tiêu: lấy khách hàng làm trungtâm trong mọi hoạt động của mình

Sản phẩm

Các sản phẩm của Điện máy HC tập trung vào 5 ngành hàng chính : IT,

Mobile – Giải trí số, Điện tử, Điện lạnh, Gia dụng

Điện thoại di động Smartphone

Điện thoại kéo dài

Phụ kiện điện thoại: Bao lưng, ốp da, tấm dán, pin - sạc, pin dự phòng, tainghe, thẻ nhớ…

Máy hút bụi, máy phát điện

Máy xay sinh tố, xay thịt

Thiết bị sưởi: quạt sưởi, đèn sưởi

Cây nước nóng lạnh

Đồ gia dụng khác: ấm siêu tốc, máy sấy tóc, bàn là, phích giữ nhiệt…

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Tổng giám đốc(kiêm chủ tịch hội đồng quản trị)

Chinhánh3

Chinhánh4

Chinhánh5

Chinhánh 6

1.3.2 Nhiệm vụ

1.3.2.1 Tổng giám đốc

Tổng giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động củacông ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trướchội đồng quản trị, trước nhà nước và pháp luật Để điều hành các hoạt động củacông ty, tổng giám đốc không chỉ điều hành thông qua các phòng ban chức năng

mà còn trực tiếp chỉ đạo công tác kinh doanh tới các giám đốc chi nhánh, đâychính là một nét đặc thù phản ánh sự chặt chẽ trong công ty

1.3.2.2 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh của công ty,

tổ chức kinh doanh và cung ứng các mặt hàng cho toàn bộ chi nhánh của công

ty Làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác liên doanh liên kết mởrộng thị trường tiêu thụ Ngoài ra phòng kinh doanh còn có trách nhiệm tổ chứcviệc bán hàng, kiểm tra thực hiện các nội quy bán hàng của các chi nhánh về giá

cả, chất lượng

1.3.2.3 Phòng kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ chỉ đạo lập chứng từ sổ sách đối với các chinhánh, tập hợp chứng từ của các chi nhánh và tổ chức công tác hạch toán, ghichép và phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.Đồng thời có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tàichính của công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hoạch toáncông tác kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ kế toán của nhànước

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán

- Tùy theo điều kiện của từng doanh nghiệp về qui mô và đặc điểm hoạtđộng sản xuất kinh doanh, về khả năng, trình độ của nhân viên kế toán để lựachọn hình thức tổ chức kế toán cho phù hợp

- Công ty TNHH Thương mại VHC Thanh Hóa vận dụng hình thức kếtoán chứng từ ghi sổ, theo đó mọi công việc kế toán xử lý chứng từ ban đầu đếnghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, lập báo cáo kế toán Mọi chứng từ đều được thuthập và gửi về phòng kế toán

- Hình thức tổ chức kế toán tập trung này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhấtcủa Công ty, cung cấp thông tin kịp thời, bộ máy quản lý gọn nhẹ, chuyên mônhóa nghiệp vụ

1.4.2 Hình thức ghi sổ kế toán

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ

- Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ được ghi vào chứng từ ghi sổ.Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc và chứng từ liên quan về tínhhợp pháp, hợp lệ và ghi vào sổ nhật ký chung

- Cuối tháng, kế toán căn cứ vào nhật ký chung để ghi vào sổ cái và sổtổng hợp chi tiết Định kỳ, kế toán cộng số phát sinh, khóa sổ và căn cứ vào sốliệu này để lập các báo cáo tài chính

Công ty hiện đang áp dụng các loại sổ:

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ nhật ký chung: ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theothứ tự thời gian

+ Sổ chi tiết tài khoản

+ Sổ cái mở cho từng tài khoản mà công ty đang áp dụng

Sơ Đồ Hạch Toán Chứng Từ Ghi Sổ

bộ phận kế toán của công ty Bộ phận kế toán sau khi kiểm tra kỹ những chứng

từ đó và xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

- Trình tự luân chuyển chứng từ bao gồm các bước sau:

+ Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tàichính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

chứng từ.

+ Kiểm tra chứng từ kế toán

+ Ghi sổ kế toán

+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Tài khoản kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính theo nội dung kinh tế Hệ thống tài khoản của công ty được xâydựng theo đúng chế độ kế toán mà công ty áp dụng theo quyết định48/2006/QĐ-BTC, bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trongbảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán

TK cấp 1 : TK 111, 112, 113, 129, 131, 133, 136

TK cấp 2 : TK 1111, 1112, 1331, 1332

Ngoài ra công ty còn mở tài khoản ngoài bảng : TK 003

1.4.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

* Kế toán trưởng:

- Là người trực tiếp tổ chức công tác kế toán, phổ biến hướng dẫn chế độ

kế toán hiện hành do Nhà nước qui định Cung cấp số liệu kế toán và tham mưucho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính

- Kiểm tra, kiểm soát việc hạch toán và ghi chép sổ sách chứng từ theoqui định của các nhân viên, tổng kết và lập báo cáo tài chính định kỳ

- Giải quyết những vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ kế toán của côngty

Kế toán tiền lương

Kế toán bán hàng

Kế toán vật tư

Kế toán vật tư

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

* Kế toán thanh toán:

Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hìnhthanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả Sau khikiểm tra tính thích hợp pháp của chứng từ, kế toán thanh toán viết phiếu thu, chi( đối với tiền mặt ), séc, ủy nhiệm chi ( đối với tiền gửi ngân hàng ) Hàngtháng lập bảng kê tổng hợp séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ, sổphụ ngân hàng, lập kế hoạch tiền mặt gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch

* Kế toán thuế:

Kế toán thuế có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ mua bán hàng, căn cứ vàocác chứng từ đầu vào hóa đơn GTGT này theo dõi và hoạch toán, lập bảng kêchi tiết, tờ khai báo thuế, đồng thời theo dõi tình hình vật tư của công ty

* Kế toán tiền lương:

Có nhiệm vụ tính toán và hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ, công nhân viên trong công ty Hàng tháng căn cứ vào bảngtổng hợp về số nhân công, bảng chấm công của các chi nhánh gửi lên, kế toánlương tổng hợp thanh toán lương của cả công ty

* Kế toán bán hàng:

Có nhiệm vụ tổ chức, tổng hợp sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp

kế toán bán hàng của công ty Căn cứ vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bánhàng và biến động tăng giảm hàng hóa hàng ngày, trong thời điểm hàng ngày

đó tổng hợp đối chiếu thu – chi với kế toán có liên quan

Ngoài phòng kế toán thì ở các chi nhánh còn có các nhân viên kế toán làmnhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở các bộ phận mình quản lý

CHƯƠNG 2:

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VHC

2.1.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương tại Công ty Cổ TNHH Thương Mại VHV Thanh hóa.

Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho cán bộ công

của Công ty Hiện nay Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa xây dựng

quỹ tiền lương trên tổng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 22% Hàngtháng phòng kế toán tổng hợp toàn bộ doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụcủa tất cả các văn phòng đại diện sau đó nhân với 22% Đó là quỹ lương của

công ty tháng đó.

Ví dụ: Doanh thu của Công ty tháng 12 năm 2012 đạt 441.089.000 đồngthì quỹ lương của công ty sẽ là 441.089.000 đồng x 22% = 97.039.580 đồng

2.1.2.1 Xác định đơn giá tiền lương

Quy định về đơn giá tiền lương tính cho sản phẩm, công việc của Công tyđược tính như sau: Ở văn phòng Hà Nội tiền lương khoán cho tháng 12 của 3người Hùng, Thuận, Sơn là 3.150.000 đồng Tháng 12 Hùng làm 24 công,Thuận làm 26 công, Sơn làm 26 công Vậy đơn giá lương ngày của 3 người sẽlà: 3.150.000 đồng / (24 + 26 + 26) = 41.450 đồng

2.1.2.2 Nguyên tắc trả lương và phương pháp trả lương

Việc chi trả lương ở Công ty do thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ căn cứ vào cácchứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để chitrả lương và các khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên khi nhận tiềnphải ký tên vào bảng thanh toán tiền lương Nếu trong một tháng mà công nhânviên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của côngnhân viên đó từ bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với côngnhân viên chưa nhận lương

Hình thức tính lương của công ty:

Tổng lương = 22% doanh thu

Ví dụ: Ở bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương doanh thu toàn

bộ Công ty: 441.089.000 đồng x 22% = 97.039.580 đồng

Sau đó: Tính lương cho từng bộ phận

Lương từng bộ phận = Hệ số từng bộ phận x Quỹ lương

(chia lương theo cấp bặc = lương 1 ngày công x số công)

Lương của từng bộ phận gồm có: Lương cấp bậc và năng suất

Ví dụ: Văn Phòng Hành Chính: 97.039.581 đồng x 0,084 = 8.149.694 đồngLương của từng bộ phận (cấp bậc và năng suất)

Văn phòng hành chính lương cấp bậc là: 7.845.164 đồng

Quỹ lương là: 8.149.694 đồng

Lương năng suất = Quỹ lương – Lương cấp bậc

= 8.149.694 đồng – 7.845.164 đồng = 304.530 đồng

Lương năng suất sẽ chia lại theo tổng ngày công của bộ phận

Lương năng suất x ngày công của từng người Sau đó cộng lại = Số lương củatừng người

Căn cứ vào bậc lương và ngày công của từng người trong bộ phận ta tính đượclương năng suất như sau:

Ví dụ: Văn phòng hành chính:

Hồ Ngọc Chương bậc lương: 575.400 đồng

Lương 1 ngày công là 22.130 đồng tháng 12 lương thời gian 100% là 3 công vậylương năng suất là: 22.130 đồng x 3 = 66.390 đồng

Sau đó cộng với mức lương sản phẩm là số lương của từng người

Hồ Ngọc Chương lương sản phẩm là: Số ngày công x lương 1 ngày công x hệ sốlương sản phẩm (hệ số này do công ty quy định): 22.130 đồng x 26 x 2,33 =1.348.008 đồng

Vậy tổng số lương của Hồ Ngọc Chương là: 1.348.008 đồng + 66.390 đồng =1.414.398 đồng

Đối với công nhân làm khoán theo sản phẩm thì hệ số này chỉ áp dụng khi

họ làm vượt mức kế hoạch được giao Nếu vượt 10% định mức thì hệ số này là1,24 vượt 15% hệ số là 1,78 vượt 20% hệ số là 2,46

Tiền lương của cán bộ công nhân viên sẽ được công ty thanh toán làm 2 lần vàongày 15 công ty sẽ tạm ứng lần 1 và ngày 30 công ty sẽ thanh toán nốt số tiềncòn lại sau khi đã trừ đi những khoản phải khấu trừ vào lương

Bằng cách trả lương này đã kích thích được người lao động quan tâm tới doanhthu của công ty và các bộ phận đều cố gắng tăng suất lao động và thích hợp vớidoanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng

2.1.3 Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại VHC Thanh hóa.

* Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH)

Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theochế độ hiện hành BHXH phải được tính là 20% BHXH tính trên tổng quỹ lươngtrong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 5% do người laođộng đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 20% cho cơ quan bảo hiểm

Tổng quỹ lương của công ty tháng 12 là: 97.039.581 đồng

Theo quy định công ty sẽ nộp BHXH với số tiền là:

2.1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT)

Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữabệnh 3% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 2% tính vào chi phí sản xuất

Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ TK 334,338Sổ cái

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ

kinh doanh của công ty còn 1% người lao động chịu trừ vào lương.

Theo quy định công ty sẽ nộp BHYT với số tiền là:

2.1.3.3 Kinh phí công đoàn( KPCĐ)

Dùng để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp được tính trên 2%tổng quỹ lương 1% nộp cho công đoàn cấp trên 1% giữ lại tại Doanhnghiệp 2%

KPCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh

Theo quy định công ty sẽ nộp KPCĐ với số tiền là:

97.039.581 đồng x 2% = 1.940.792 đồng

Hiện nay tại Công ty TNHH VHV Thanh hóa các khoản trích theo lương

(BHXH, BHTY, KPCĐ) được trích theo tỷ lệ quy định của nhà nước:

+ Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích theo lương = Tổng số BHXH,BHTY, KPCĐ phải trích và tính vào chi phi SXKD + Tổng số BHXH, BHTY,PKCĐ phải thu của người lao động

+ Khoản BHXH trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương

cơ bản phải trả cho CBCNV x 20% = 97.039.581 đồng x 20% = 19.407.916đồng

+ Khoản BHYT trích theo lương của CBCNV = Tổng số tiền lương

cơ bản phải trả cho CNCNV x 3% = 97.039.581 đồng x 3% = 2.911.187 đồng

Trong tổng số 25% (BHXH, BHYT, KPCĐ) có 19% tính vào chiphí SXKD: 97.039.581 đồng x 19% = 18.437.520 đồng

+ Số BHXH phải trả vào chi phí SXKD là 15% = 97.039.581 đồng x 15%

Nguyễn Văn Sỹ sẽ nộp tổng số tiền là: 986.700 đồng x 6% = 59.202 đồng

2.1.4 Các kỳ trả lương của Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa.

Tại Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa hàng tháng Công

ty có 2 kỳ trả lương vào ngày 15 và ngày 30 hàng tháng

Kỳ 1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trongtháng

Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong thángdoanh nghiệp thanh toán nốt số tiền còn được lĩnh trong tháng đó cho CNV saukhi đã trừ đi các khoản đi khấu trừ

2.1.5 Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công

ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa.

Căn cứ vào các chứng từ gốc chủ yếu như:

- Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Xác nhận các ngày nghỉ do ốm đau, thai sản,tai nạn lao động

- Bảng thanh toán BHXH

Tại Công ty TNHH Thương mại VHV Thanh hóa áp dụng hình thức trả

lương theo doanh thu và theo thời gian Hình thức trả lương theo doanh thu làhình thức tính lương theo tổng doanh thu của toàn công ty

Lương theo doanh thu = 22% trên tổng doanh thu

Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thờigian làm việc của công nhân viên Có nghĩa là căn cứ vào số lượng làm việc,

ngày công, giờ công và tiêu chuẩn thang lương theo cấp bậc của nhà nước quyđịnh hoặc công ty quy định để thanh toán lương trả lương theo thời gian làmviệc trong tháng bảng chấm công do cán bộ phụ trách hoặc do các trưởng phòngghi theo quyết định về chấm công cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực

tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưỏng theo chế độ để tính lương phảitrả

Phản ánh lao động tiền lương là bảng chấm công dùng để theo dõi thờigian làm việc trong tháng Mục đích để theo dõi ngày công thực tế làm việc,nghỉ việc, ngừng việc nghỉ BHXH… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trảthay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị Bảng chấm côngnày do đội phòng ban ghi hàng ngày việc ghi chép bảng chấm công do cán bộphụ trách hoặc do các trưởng các văn phòng có trách nhiệm chấm công chotừng người làm việc của mình cuối tháng sẽ chuyển về văn phòng công ty cùngtất cả những đơn chứng khác cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tếquy ra công và những ngày nghỉ được hưởng theo chế độ để tính lương phải trả.

88Đại Lộ Lê Lợi Phường Đông Hương TP Thanh Hoá Tháng 12 năm 2014 (Ban hành theo quyết định số 48/2006

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

N L

Ốm, điều dưỡng : Ô Ngừng việc N Nghĩ không lương : KL Thai sản : TS Tai nạn : T Nghỉ phép: P

Nghỉ Lễ, Nghỉ Tết : NL Nghỉ chủ nhật: CN

Công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hoá BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Mẫu số 02 - LĐTL

Phường Đông Hương TP Thanh Hoá BỘ PHẬN VĂN PHÒNG CÔNG TY ( Ban hành theo QĐ số 48/2006 của BTC

Tháng 12 năm 2014 Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

% Lương

Phụ cấp

Ăn Ca

Tổng lương

Tạm ứng

kỳ I

Các khoản khấu trừ vào Lương Thực lĩnh kỳ II

SC Số tiền SC Số tiền BHXH (8%) (1,5%) BHYT BHTN ( 1%) Cộng Số tiền Ký tên

1 Ngô Minh Hưng GĐ 4,65 27 5.553.173 440.000 5.993.173 2.000.000 444.254 83.298 55.532 583.083 3.410.090

3 Nguyễn Văn Sơn PGĐ 4,32 27 5.159.077 440.000 5.599.077 1.500.000 412.726 77.386 51.591 541.703 3.557.374

4 Lại Văn Huy KTT 3,99 27 4.764.981 440.000 5.204.981 1.000.000 381.198 71.475 47.650 500.323 3.704.658

Công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hoá BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02 - LĐTL

Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Ngừng việc, nghỉ việc hưởng 75%

BHYT (1,5%)

BHTN ( 1%) Cộng

Mẫu số 11 - LĐTL

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

1 TK 1542 - CP nhân công trực tiếp 115.506.000 30.800.000 146.306.000 20.791.080 3.465.180 2.310.120 1.155.060 27.721.440 174.027.440

2 TK 1547- Chi phí sản xuất chung 55.531.731 11.000.000 66.531.731 9.995.712 1.665.952 1.110.635 555.317 13.327.616 79.859.347

3 TK 6421- Chi phí bán hàng 44.425.385 8.800.000 53.225.385 7.996.569 1.332.761 888.508 444.254 10.662.092 63.887.477

4 TK 6422- CP quản lý doanh nghiệp 65.360.250 6.520.000 71.880.250 11.764.845 1.960.808 1.307.205 653 603 15.686.460 87.566.710

Cộng 280.823.366 192.996.260 473.819.626 73.014.075 12.637.051 5.616.468 5.616.468 96.884.061 570.703.687

Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Người lập biếu Kế Toán Trưởng Giám đốc

Công ty TNHH thương mại VHC Thanh Hoá

Phường Đông Hương TP Thanh Hoá

Bộ phận:Văn phòng

Mẫu số: 10 - LĐTL

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y té Kinh phí công đoàn, BHTN

nộp công đoàn cấp trên

Số được

để lại chi tại đơn vị

Trích vào chi phí (18%, 3%)

Trừ vào lương (8%, 1.5%)

Trích vào chi phí (2%)

Trừ vào lương