Giới thiệu công ty " Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất"

Đề tai : Giới thiệu công ty " Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất"

Lời mở đầu

Kết thúc quá trình học tập và nghiên cứu lý thuyết trên lớp, em đã tiến hành thựctập tốt nghiệp tại một doanh nghiệp “Sản xuất trang trí nội thất” Đây là đợt thực tậpcuối cùng trớc khi kết thúc khoá học nên nó mang ý nghĩa to lớn Đợt thực tập tốtnghiệp này nhằm mục đích tìm hiểu, thu thập tài liệu thực tế ở doanh nghiệp, tìm hiểu

về các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp em có cơ sở để lựachọn đề xuất hớng đề tài làm đồ án tốt nghiệp

Thời gian thực tập là 7 tuần (bắt đầu 1-1-2002), kết quả đợc em trình bày tại bảnbáo cáo thực tập tốt nghiệp này

Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm các phần chính sau :

- Lời mở đầu

- Phần 1: Giới thiệu khái quát về công ty

- Phần 2: Phân tích hoạt động kinh doanh của công ty

- Phần 3: Đánh giá chung và lựa chọn hớng đề tài tốt nghiệp

Trong quá trình thực tập, em đã có nhiều cố gắng tìm hiểu về mối liên hệ giữa lýthuyết quản trị kinh doanh và thực tế sản xuất ở nhà máy, nhng cũng gặp phải một sốkhó khăn sau : Do kinh nghiệm thực tế cha có nên còn nhiều bỡ ngỡ, sản phẩm đadạng về chủng loại, cơ sở sản xuất và công việc kinh doanh của nhà máy phân tán ởnhiều nơi cách xa nhau , thời gian thực tập không phù hợp (vào dịp cuối năm 2001-

2002 là thời gian bận nhất của sản xuất ) nên việc tìm hiểu không thuận lợi Hơn nữa

do khả năng còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Em xin cảm ơn các thầy côtrong khoa kinh tế và quản lý, đặc biệt thầy giáo hớng dẫn Lã Văn Bạt đã nhiệt tình chỉbảo giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới các bác, các cô chú, các anh chị côngtác tại công ty đã giúp em tìm hiểu về số liệu

1

Phần I

Giới thiệu khái quát về công ty

“Liên doanh sản xuất các mặt hàng trang trí nội thất”

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Ngay từ khi luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam còn ở trong giai đoan phôi thai,Công ty dịch vụ công nghiệp Hà Nội (Hanisco) thuộc sở công nghiệp Hà Nội đã liêndoanh hợp tác với công ty Fixon developmen Ltd Hong Kong, trụ sở tại room 301A,Manely BLDG367-375 Queens road, Central, Hong Kong thànhlập “Liên doanh sảnxuất các mặt hàng trang trí nội thất “ Công ty chuyên sản xuất, lắp ráp thiết bị nội thất

để xuất khẩu và phục vụ các công trình xây dựng trong nớc Tên giao dịch bằng tiếnganh: Join venture for interior decoration products

Viết tắt là : HANIFIXON

Tổng vốn đầu t ban đầu của công ty là : 500000 USD

Trong đó :

*Bên Việt Nam góp 245000USD bằng 49%vốn pháp định gồm:

+Nhà, diện tích 120m trị giá 59500USD

+Quyền sử dụng 150m đất trong 15 năm trị giá 40500USD

+Tiền mặt 145000USD

*Bên nớc ngoài góp 255000USD bằng 51% vôn pháp định gồm :

+Chi phí cải tạo đền bù cho 5 hộ dân 50000USD

+Trang thiết bị sản xuất, văn phòng xe cộ 50000USD

+Tiền nớc ngoài 155000USD

+Thời gian hoạt động của công ty liên doanh là 15 năm kể từ ngày đợc cấp giấyphép đầu t (9/10/1990)

Công ty liên doanh có nghĩa vụ :

Nộp thuế xuất khẩu và thuế doanh thu theo quy định hiện hành (nay thuế VAT)Nộp thuế lợi tức bằng 21%lợi nhuận thu đợc (hiện nay tuân theo luật thuế giá trịgia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp )

Sau khi thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc Việt Nam và trích lập cácquỹ của công ty, lợi nhuận để lại liên doanh đợc chia cho hai bên theo tỷ lệ vốn góp.Khi bên nớc ngoài chuyển lợi nhuận ra khỏi Việt Nam, bên nớc ngoài phải nộpthuế bằng 5% số lợi nhuận chuyển ra

Trong quá trình hoạt động, công ty liên doanh phải tuân thủ luật pháp Việt Nam,các quy định của giấy phép đầu t, các điều khoản của hợp đồng và điều lệ ký ngày25/7/1990

Tuy nhiên, do những khó khăn của đối tác Fixon Hồng Kông do cuộc khủnghoảng tài chính ở Hồng Kông gần đây, phần vốn góp của Fixon đã đợc Champion StateDevelopment Hồng Kông mua lại toàn quyền sở hữu Nên tại thời điểm hiện nay đốitác Fixon coi nh không còn mà thay thế bằng công ty kể trên

Trong quá trình thay đổi đối tác này, điều lệ của công ty vẫn giữ nguyên khôngthay đổi Điều duy nhất khác biệt là quyền sở hữu của Fixon trong liên doanh đã đợcChampion State Development mua lại

Nh vậy, liên doanh sản xuất kinh doanh hàng nội thất HANIFIXON hiện là liêndoanh giữ

Công ty dịch vụ thơng mại và công nghiệp Hà Nội (Văn phòng tại 198 phố HàngBông quận Hoàn Kiếm – Hà Nội và

Công ty Champion State Developmen Ltd Hong Kong (Văn phòng tại room

1901, Nathan Center, 580G-k Nathan Road kowloon Hong Kong)

Mặc dù, có sự thay đổi nh trên các chỉ tiêu kinh tế xã hội hàng năm vẫn đợc thựchiện tốt, tốc độ tăng trởng trên cơ sở mở rộng quy mô hoạt động của công ty vẫn đợc

đẩy mạnh tiến dần từng bớc hiện đại Nhiều giải pháp đã đề ra và thực hiện tốt

Trong đó có giải pháp về liên kết, hợp tác và áp dụng các thành tựu khoa học kỹthuật vào sản xuất

Giấyphép đầu t : số 124/GP ngày 9/10/1990 do SCCL, nay là bộ kế hoạch đầu tcấp

Trụ sở văn phòng hiện nay:

*Hà Nội :198Hàng Bông –quận Hoàn Kiếm –Hà Nội

*Hồng Kông : Room1901, Nathan Centre, 580G-K Nathan Roat Kowloon, HongKong

*Xí nghiệp : 45 Hang Nón –Hoàn Kiếm –Hà Nội

Tháng 8-1991 công ty đi vào hoạt động thử vì trớc đó một năm công ty mới thànhlập nên mọi cái hầu nh thiếu thốn cả về vật chất lẫn nhân lực Máy móc lúc đầu cònthô sơ, lạc hậu tất cả mọi thứ dờng nh là gặp khó khăn nhiều chỉ trong vòng một nămhoạt động thử công ty đã đi vào hoạt động chính thức (1992)

Để công ty phát triển tốt trong tơng lai, ngay từ đầu đã có sự phân công và giaotrách nhiệm rất cụ thể phù hợp với bộ máy tổ chức, quy trình công nghệ Với quy môsản xuất của công ty nhỏ, xác định đúng đắn hớng đi ngay từ đầu nên đã đứng vữngtrên thị trờng

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp

3

Chức năng : Chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhôm, khung kính Là nhàchuyên môn hàng đầu về các loại tờng kính, các loại trần, mái vòm mặt đứng kínhkhông khung cho tiền sảnh khách sạn, cửa tự động vv

Các hệ thống thang máy, thang tải, hệ thống điều hoà không khí trung tâm, hệthống âm thanh, hệ thống bảo vệ

Ngoài ra công ty còn cung cấp và thi công lắp đặt trang trí nội thất cho vănphòng, công sở, khách sạn, nhà hàng dân dụng với các mặt hàng nhập khẩu và sản xuấtlắp ráp trong nớc Công ty còn thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ

sở lấy thu bù chi Khai thác các nguồn vật t nhân lực, tài nguyên của đất nớc Để thu

đợc lợi nhuận cao công ty luôn đẩy mạnh hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu cho

ng-ời tiêu dùng, đảm bảo về số lợng và chất lợng

Nghiên cứu khả năng sản xuất nhu cầu thị trờng, kiến nghị và đề xuất với bộ

th-ơng mại, nhà nớc giải quyết các vấn đề vớng mắc trong sản xuất kinh doanh.Tuân thủpháp luật nhà nớc về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và quan hệ đối ngoại.Nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hoạt

động có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty Quản lý và sử dụng hiệu quảnguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t mở rộng đổimới trang thiết bị tự bù đắp chi phí, tự cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo kinhdoanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc

Mặc dù, đến nay công ty mới thành lập đợc 12 năm với tuổi đời còn trẻ nhngcông ty đã cố gắng phấn đấu không mệt mỏi đem hết tâm huyết lòng nhiệt tình sức lựccủa mình vào công việc để tạo ra của cải vật chất cho xã hội Đội ngũ cán bộ côngnhân viên đã đóng góp công việc của mình bằng các hoạt đông sản xuất, lắp ráp trangtrí nội thất, các công trình xây dựng để làm đẹp cho xã hội

Ngày nay với sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật, công ty đã chớp thờicơ cố gắng sản xuất, tạo ra những sản phẩm có uy tín chiếm đợc lòng tin của khách vàthị trờng Những năm gần đây nền kinh tế nớc ta mở cửa quan hệ với các nớc khác, nênngành công nghệp cũng phát triển, đặc biệt là các cơ sở hạ tầng, nh các khu chung c,khu đô thị mới : nh hồ Linh Đàn, Định Công cũng đang rất cần đến sản phẩm của công

ty Chính vì biết chớp thời cơ nắm bắt dợc thị trờng công ty đã thu đợc nhiều lợi nhuận

đóng góp phần nào làm giàu cho đất nớc

Công ty đã thu hút đợc nhiều cán bộ công nhân viên, kỹ s lành nghề, những nhàkinh tế giỏi Đặc biệt là công ty đã mở rộng thị trờng, liên kết với công ty nớc ngoàichủ yếu là hị trờng Hồng Kông Nội dung liên doanh của công ty là khai thác hết khả

năng của mình để mở rộng thị trờng, liên doanh sản xuất kinh doanh của các nớc để

đ-a rđ-a những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày một tăng

Qua 12 năm xây dựng và trởng thành sản phẩm của công ty sản xuất ngày càngphong phú, đa dạng Có đợc nh vậy cũng là nhờ tinh thần phấn đấu của toàn thể cácthành viên đem hết khả năng của mình đóng góp cho sự phát triển bền vững của công

ty Công ty đã nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất l ợng sảnphẩm nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ

* Thờng công ty làm theo đơn đặt hàng, nhằm đảm bảo về chất lợng sản phẩm và

có giá trị hợp lý, khâu chuẩn bị vật t đợc công ty rất coi trọng Chính vì vậy công ty đãphân công từng công việc rất cụ thể và mọi ngời có trách nhiệm hoàn thành tốt côngviệc đã giao

*Gia công cơ khí : Bớc này rất quan trọng, sau khi đã lựa chọn tốt khâu vạt t rồi thìngời công nhân có nhiệm vụ gia công cắt gọt, bào, dũa sao cho ra hình hài một sảnphẩm

Bao gói bảo quản

* Lắp ráp linh phụ kiện : Khi gia công cơ khí xong, lựa chọn chuẩn bị linh phụkiện, kính các loại và cắt mài xử lý kính Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các bớc đó với lắpráp thành sản phẩm hiện vật

*Kiểm tra sản phẩm : Nhằm đảm bảo sản phẩm xuất xởng có đủ tiêu chuẩn chất ợng giữ đợc uy tín với khách hàng Khâu này là khâu kiểm tra tĩnh

l-*Bao gói bảo quản : Việc bảo quản đối với sản phẩm nhôm kính có tầm quantrọng, đặc biệt khi sản phẩm đợc sản xuất ra mà không bảo quản tốt thì sẽ có thể gâythiệt hại lớn Đặc biệt sản phẩm nhôm kính của công ty thờng cồng kềnh dễ vỡ nên khâubảo quản hết sức cẩn thận

*Lắp đặt tại công trình : Khi đã đợc gia công hoàn chỉnh, sản phẩm đợc đem đếnnơi khách hàng yêu cầu Thờng sản phẩm của công ty đợc các chủ thầu xây dựng cầnnhiều

*Kiểm tra tổng thể lần cuối : Nói chung các bớc trên đều đạt yêu cầu thì sảnphẩm cuối cùng chắc chắn sẽ đáp ứng đợc đúng, đủ tiêu chuẩn để tung ra thị trờng.Và

đây cũng là bớc cuối cùng bớc kiểm tra động trong chức năng quản lý doanh nghiệp.Bớc này đã cho nhà quản lý biết kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp đã và đang đợcthực hiện nh thế nào và biết đợc tình hình doanh nghiệp có gặp khó khăn gì không, từ

đó đa ra các biện pháp điều chỉnh bổ xung nguồn lực cho quá trình hay gặp phải thay

đổi lại quy trình sản xuất và bộ máy quản lý

Để sản xuất ra một sản phẩm thì dễ nhng để sản phẩm đó có đợc khách hàng haythị trờng chấp nhận thì chính là phải đa ra một hớng đi đúng đắn và quản lý nghiêmngặt ngay từ giai đoạn đầu Để thực hiện tốt công tác chuẩn bị, liên doanh đã xử dụngtốt đối tác Hồng Kông để tìm hiểu thăm dò công nghệ phù hợp Đồng thời đa ra các dự

đoán thích hợp tơng đối chính xác về thị trờng hàng nội thất trong nớc, trong thời giantới

Đặc biệt vào năm 1997 do công ty cha biết áp dụng quy trình công nghệ nên mắcphải sai lầm trong việc sản xuất sản phẩm và đã xảy ra cuộc khủng hoảng tài chính tiền

tệ ở Châu á làm giảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nớc Việt Nam sửdụng nguồn nguyên liệu, máy móc thiết bị nhập khẩu để sản xuất và những biến độngcủa tỷ giá hối đoái mà công ty đã chấn chỉnh lại và đứng vững trên thị trờng tiếp tụchoạt động

Các sản phẩm của công ty sản xuất ra đều phải căn cứ vào tiêu chuẩn mà công ty

đã đề ra Ngoài ra các sản phẩm còn phải phù hợp với các yêu cầu kỹ thuật mà kháchhàng đa ra đối với mỗi đơn hàng khi ký hợp đồng với công ty Đây là chỉ tiêu rất quan

trọng mà công ty phải thực hiện hết sức chặt chẽ Có làm tốt điều này sẽ làm tăng uytín của công ty với khách hàng

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất

Công ty sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ trên dây chuyền khép kín từ

đầu đến cuối Phần lớn cũng do máy móc thiết bị còn thô sơ lạc hậu nên công ty chỉsản xuất một số sản phẩm phụ nh ốc vít, bàn lề, mành rèm, phông và một số khác Cònchủ yếu những vật liệu cao cấp, có giá trị đợc nhập ngoại thì công ty có nhiệm vụ hoànchỉnh thêm và mang đến các công trình lắp ráp Ngoài ra công ty Hanifixon còn cómột số thuận lợi nh : trong quá khứ và hiện tại công ty có địa điểm rất thuận tiện chogiao dịch Nếu nhìn vào các công trình mà công ty đã thi công nh Ha Noi tower,Sakura Hotel thì địa điểm trên thuận tiện về mặt khoảng cách cho các công trình đó.Mặt bằng cho kinh doanh lại sẵn có từ trớc, liên doanh phải cải tạo về mặt trang trí nộithất Mặt khác, địa điểm

Tại 45 Hàng Nón có mặt tiền rất rộng, tuy nhiên do đối tợng tiêu thụ sản phẩmchủ yếu của công ty không phải là khách hàng nhỏ mua lẻ Hanifixon tham gia kinhdoanh chủ yếu thông qua hình thức bán lẻ và đấu thầu Trong đó, phơng thức đấu thầu

là hình thức kinh doanh chủ yếu đem lại các khoản doanh thu và lợi nhuận chủ yếu chodoanh nghiệp.Khi hoạt động với hình thức đấu thầu thì công ty tham gia với t cách là nhà thầu phụ.Có nghĩa là Hanifixon hởng lãi xuất không cao nh nhà thầu chính,Hanifixon bị phụ thuộc không những vào chủ thầu mà còn chịu sự phụ thuộc vào nhàthầu chính khi tham gia đấu thầu

Cũng nh các công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng khác, Hanifixon cũngtham gia hoạt động thiết kế, t vấn về thiết kế,vật liệu, kết cấu công trình Nh vậy có thểnói Hanifxon có khả năng trang bị một giải pháp tổng thể về nội thất các công trình

Điều này cho phép các công trình mà công ty thi công có tính đồng bộ, dễ dàng chokhâu lắp đặt, chuyển giao cũng nh khi đã đa vào xử dụng

Bên cạnh những thuận lợi có những khó khăn : Công ty nằm ở nơi phố cổ ngời đilại đông đúc không thuận tiện cho xe ô tô, xe tải đi vào Có vị trí ở nơi phố cổ cũng

đồng nghĩa với liên doanh phải chịu một chi phí về kinh doanh về đất đai cao, do ở khuvực này giá thuê đất nằm vào loại cao nhất ở Hà Nội

1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

1 Đội thi

công công

trình 1

Xởng sản xuất nhôm (1 đội 5 công nhân)

Lực lợng tiếp thị Thống kê

kế toán kho, quỹ

kế toán cửahàng

Tổ chức cán

bộ, tổ chức lao

động HTQT kế hoạch XNK, quản

lý toàn bộ hoạt

động ngoài sản xuất của công ty

2 đội thi

công công

trình 2

Xởng mànhrèm

Công tác quảng cáo chào hàng

Bộ phận thống kê,

kế toán

Phụ trách kinh doanh cửa hàng

3 Công trình

3

Khâu sửa chữa nhỏ toàn công ty

Bộ phận ký kết hợp

đồng nghiệm thu bàn giao công trình

Điều hành tổng hợp

CT hàng ngày

*Tổng giám đốc : Chăm lo chỉ đạo có tính chiến lợc về sản xuất kinh doanh hàng nội

thất theo từng năm kế hoạch,về xuất nhập khẩu, về công tác cán bộ

- Vạch chơng trình đổi mới sản phẩm, kỹ thuật, công nghệ, thiết bị để luôn theo

kịp yêu cầu của thị trờng để sản phẩm của công ty đủ sức cạnh tranh

- Đàm phán ký kết những hợp đồng lớn có quy mô thi công lớn thời gian dài giá trịcao

- Đối ngoại đối nội toàn công ty

*Giám đốc điều hành :

- Điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra hàng ngày

- Ký hợp đồng gia công, thi công, kiểm tra đôn đốc từ khi khởi công đến khi kết thúcnghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán công trình

- Chỉ đạo trực tiếp khâu tiếp thị –khâu quảng cáo hàng

- Kiểm tra, chỉ đạo các hoạt động phi sản xuất khác của công ty (chuyên môn,nghiệp vụ, bán hàng )

- Ký duyệt kiểm tra toàn bộ cá chi phí trực tiếp sản xuất

*Quản trị trởng :

- Trực tiếp phụ trách và quản lý các hoạt động chuyên môn nghiệp vụ

-Tổ chức cán bộ lao động tiền lơng, xuất nhập khẩu kế hoạch cung ứng

-Trực tiếp phụ trách cửa hàng kinh doanh, dịch vụ và cán bộ công nhân viên cửahàng

*Kế toán tổng hợp :

- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ, thống kê, kế toán, tài vụ công ty

- Làm báo cáo nghiệp vụ theo quy định của các cấp

- Phối hợp với các bộ phận để làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn, kiểmtra các phần kế toán, thống kê của các khâu trong công ty

-Trực tiếp theo dõi công nợ, tổ chức thanh quyết toán công nợ

*Giám đốc công trình :

- Lên dự toán vật t, dự toán lao động và kế hoạch tác nghiệp cho từng công trìnhkhi công ty chuẩn bị ký hoặc đã ký xong hợp đồng với bên A

- Lên kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch giao khoán cụ thể

-Tham gia cùng giám đốc điều hành nghiệm thu, bàn giao công trình cho bên Avàbắt đầu theo dõi chế độ bảo hành

*Quản đốc sản xuất :

- Phụ cấp trực tiếp hai xởng : Nhôm kính và mành rèm

- Chịu trách nhiệm quản lý mọi mặt trong mặt bằng sản xuất của công ty, quản lýthiết bị dụng cụ, kỹ thuật,vật t, công nghệ chất lợng sản phẩm lao động, an toàn lao

- Đợc quyền lựa chọn số lợng, chất lợng công nhân kỹ thuật phục vụ cho công trình

- Tự quản lý và tổ chức hoạt động mọi mặt tại công trình

- Đợc quyền phân phối lại cho ngời lao động theo hớng dẫn của công ty

Tóm lại : Bộ máy quản lý của công ty đực tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng,kiểu tổ chức này rất phù hợp với công ty trong tình hình hiện nay Mỗi cán bộ cónhiệm vụ riêng của mình Tuy nhiên nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòngban trong công ty

9

Quản lý trực tuyến : Giám đốc có thể giao thẳng đến từng cán bộ công nhân viêntrong công ty (sau đó mới thông báo với ngời phụ trách quản lý lĩnh vực đó ).

PHầN 2

Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1 Phân tích Marketing và tiêu thụ sản phẩm

Sản phẩm chủ yếu của công ty là :

Sản phẩm nhôm kính : tờng kính, mái vòm tờng kính khung nhôm đem lại vẻ đẹp hiện

đại cho công trình, tiện lợi trong xử dụng, có khả năng chịu bão gió và điều kiện thời tiết, khí hậu khắc nghiệt

Các loại tờng kính : Khung nhôm lộ bên ngoài, khung nhôm chìm bên trong, kính phản quang, kính hai lớp phản quang cách nhiệt, cách âm, tấm compsite phủ nhôm haimặt.Tờng kính dày không khung (sảnh chính khách sạn ), mái vòm kính nhôm, giàn không gian đỡ mái

Các loại cửa nhôm : Cửa ra vào, đóng mở bằng tay hoặc tự động

- Mành rèm đặc biệt gồm : Mành rèm chịu lửa, mành rèm điều khiển từ xa

*Nội thất : Các loại bàn ghế tủ vách cho văn phòng, các loại salông, tủ, giờng, đèn chiếu sáng, thảm, tranh tờng cho văn phòng, khách sạn, nhà hàng, nhà ở

*Trần vách : Các loại trần khung nổi, trần khung chìm

Nói chung sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, mẫu mã nhng để sản phẩm đến đợc tận nơi ngời tiêu dùng thì vấn đề quan trọng và cần thiết là nhà

Marketing, ngời nghiên cứu thị trờng tham mu cho cán bộ lãnh đạo doanh nghiệp Hiện nay, trong cơ chế thị trờng mọi doanh nghiệp muốn hoạt động tốt, sản phẩm bán

ra thị trờng nhiều thì phải có bộ phận Marketing tốt

Công ty liên doanh sản xuất trang trí các mặt hàng nội thất mấy năm đầu cha có chỉ tiêu nên không có bộ phận Marketing.Gần đây do chuyển đổi cơ chế nên bắt đầu hình thành bộ phận này Về công tác Marketing công ty này có phần khác biệt và mang tính chất rất đặc thù (60%cán bộ có trách nhiệm đảm nhận công tác này ) Họ vừa là ng-

ời lãnh đạo, vừa làm công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt thông tin, thăm dò và khai thác những thông tin của các đơn vị khác Sau đó vào việc cụ thể mua nguyên vật liệu chế thử, qua kiểm duyệt và thu thập những ý đóng góp và sửa đổi, tiếp tục sản xuất một lợng nhỏ bán ra thị trờng, thăm dò nghe ngóng ý kiến của ngời tiêu dùng Công việc

11

nghiên cứu thị trờng phải định hình trớc, nắm bắt thị hiếu của ngời tiêu dùng Công việc này là do bên lãnh đạo đảm nhiệm vì họ là những ngời có trình độ, am hiểu thị trờng và

họ luôn đề ra giá cả cho phù hợp, khuyến khích chính sách thanh toán chậm không quảng cáo công khai

Bảng 1: Kết quả tiêu thụ sản phẩm

Tên công trình thầu Doanh thu(USD) Thời gian thi công

Trung tâm trao đổi ngoại tệ (16 tôn đản) 50000 1996-1997

Thị trờng trong nớc : Mấy năm gần đây nền kinh tế phát triển, nền công nghiệp

n-ớc ta ngày càng đợc mở rộng nh: các khu chung c, các nhà cao tầng nh hồ Linh Đàm,khu Định Công cũng rất cần đến sản phẩm của công ty Số lợng sản phẩm của công ty

đợc bán ra xác định theo đơn đặt hàng, các hợp đồng đã đợc ký kết và kế hoạch tiêuthụ của công ty Do vậy, doanh thu chủ yếu của công ty là thị trờng này

*Về chất lợng :

Toàn bộ từ khâu thiết kế đến khâu bảo quản đều đợc giám sát chặt chẽ Công tycũng giao trách nhiệm cho từng ngời về từng công việc cụ thể Nói chung các bộ phậnphải đảm bảo các thông số kỹ thuật với nguồn lực hợp lý Đồng thời, công ty phối hợpgiữa các phòng ban trong từng giai đoạn thiết kế để công việc đạt hiệu quả tốt nhất -Về nguyên vật liệu : Bộ phận kiểm nghiệm nguyên vật liệu tiến hành kiểm tragắt gao.Vì nguyên vật liệu của công ty là làm theo đơn đặt hàng, chất lợng đảm bảo đủtiêu chuẩn mới đa vào sản xuất Nếu nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn thì trả chonhà cung ứng

Trong quá trình sản xuất, công nhân cố gắng tránh sai sót, tính toán hợp lý, tiếtkiệm nguyên vật liệu để góp phần hạ giá thành sản phẩm Nếu loại sản phẩm đạt yêucầu đợc thị trờng chấp nhận, có đơn đặt hàng nhiều thì công ty cố gắng tập trung nhiều

vào sản xuất loại đó Khâu bảo quản tạo mọi điều kiện tốt nhất để cho sản phẩm không

vỡ, gẫy, xớc, hỏng

*Về giá cả :

Công ty xử dụng chính sách giá linh hoạt và nhạy bén trong công tác tiêu thụ, saocho phù hợp với từng loại sản phẩm, phải phù hợp với đặc điểm của từng loại thị trờng,từng thời điểm phân phối và từng nhóm khách hàng khác nhau

Việc xác định giá thành sản phẩm là cơ sở để công ty xác định giá bán thực tế.Việc dự toán giá của công ty thờng thoả thuận theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng

Phơng pháp hạch toán giá thành đợc tiến hành theo trình tự :

+ Tập hợp các chi phí đầu vào từ bảng kê chứng từ và nhật ký chứng từ ở các bộphận

+Tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tợng tính giá thành

+Nguyên vật liệu chính đợc phân bổ theo định mức nguyên vật liệu cho từng sảnphẩm

+Nguyên vật liệu phụ đợc phân bổ tỷ lệ nguyên vật liệu chính

+Chi phí khác đợc phân bổ theo tiền lơng

Tuỳ theo từng thị trờng, đối tợng khách hàng và thời gian kinh doanh, công ty đã

có chính sách giá nh sau :

*Đối tợng khách hàng trong nớc, công ty có chính sách phù hợp nh :

- Giảm giá trong trờng hợp khách hàng mua với số lợng lớn, thờng xuyên

- Giảm giá theo khối lợng sản phẩm : Khách hàng mua sản phẩm với khối lợnglớn, thờng xuyên đợc công ty giảm giá theo một mức độ nhất định Đối với các nhàkinh doanh hay chủ thầu khác có đơn đặt hàng và bỏ ra một khoản tiền lớn đặt cọccũng đợc giảm giá

*Phân phối sản phẩm :Trong những năm qua, công ty đã cố gắng mở rộng thị ờng trong nớc với nhiều trung tâm khác nhau đặt ở nhiều nơi, chủ yếu tập trung ởthành phố Hà Nội Ngoài ra công ty còn có trụ sở đặt tại Hông Kông Theo phơng thứctiêu thụ trực tiếp : sản phẩm đợc tiêu thụ thông qua các trung tâm, chủ yếu là kháchhàng đến đặt tại trung tâm hoặc công ty

tr-Công ty có thể giao hàng tại sản xuất hoặc vận chuyển số hàng đến tận nơi giaonhận đã đợc thoả thuận.Về giá cả và phơng thức thanh toán đợc thông qua đàm phán.Hiện nay, công ty tiến hành phơng thức thanh toán chủ yếu thông qua ngân hàng vàocác tài khoản liên quan đến quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên

*Hình thức xúc tiến bán hàng :

13

Hiện nay liên doanh cha có một hình thức quảng cáo công cộng nào.Tuy nhiêntrong lĩnh vực đấu thầu xây dựng, việc quảng cáo có những đặc thù riêng không giống

nh các hình thức quảng cáo khác Sản phẩm của doanh nghiệp có tính cá biệt, phầnchung chỉ có thể là các kiểu kết cấu Hơn nữa, các sản phẩm chỉ sau khi thiết kế thicông mới hình thành, nên khó có thể hình thành quảng cáo một loại sản phẩm cụ thể

Đẩy mạnh quảng cáo chỉ có thể thực hiện bằng cách phân phối các bản giới thiệu

về công ty, quảng cáo thông qua các công trình mà công ty đã thi công tới các chủthầu các nhà thầu xây lắp lớn Tuy nhiên điều đó cũng gặp hạn chế do các chủ thầu th-ờng xuất hiện với tần số ít Mặc dù vậy, việc quảng cáo còn có thể thực hiện thông quacác công ty t vấn trong và ngoài nớc hoạt động trên hoặc bao trùm trên ngành xâydựng Đó là việc cung cấp các thông tin miễn phí về liên doanh qua các công ty t vấn

và môi giới này Ngoài ra việc quảng cáo còn có thể tiến hành trực tiếp thông qua độingũ phát triển thị trờng của công ty trong các cuộc gặp gỡ thuyết phục Điều này đòihỏi doanh nghiệp cần đào tạo cán bộ phát triển thị trờng theo một hệ thống chuẩn

2.2 Phân tích tình hình lao động tiền lơng

Cơ cấu phân loại lao động :

Lao động trực tiếp: Là những ngời trực tiếp xử dụng công cụ lao động tham gia vàoquá trình sản xuất sản phẩm và là ngời tạo ra khối lợng sản phẩm về mặt vật chất hoặctrực tiếp quản lý kỹ thuật trên từng công đoạn sản xuất

Lao động gián tiếp: Tham gia vào quá trình sản xuất và chủ yếu nằm ở các bộ phậnquản lý trong quá trình sản xuất nh : Bộ phận lãnh đạo, cán bộ quản lý ở các phòng ban.Doanh nghiệp hiện tại có 50 lao động với quy mô phân bổ nh sau :

Bảng 2: Nguồn vốn pháp định (từ năm 1997 đến nay )có kết cấu nh sau:

b Máy móc thiết bị USD 165730

Nh vậy, có thể thấy doanh nghiệp Hanifixon nếu căn cứ trên tiêu chuẩn hội đồngliên minh các hợp tác xã Việt Nam để đánh giá quy mô của doanh nghiệp (vốn đầu t từ100-300 triệu VNĐ và lao động từ 5-50 là doanh nghiệp vừa và nhỏ) hoặc đứng trêntiêu chí ngân hàng công thơng Việt Nam (vốn từ 5-10tỷ đồng, lao động từ 50-1000 lao

động )thì doanh nghiệp Hanifixon vẫn thuộc doanh nghiệp vừa và nhỏ Tuy nhiên, nếu

đánh giá trên góc độ vốn thì Hanifixon có mức độ tập trung trên lao động 10870 USD/ngời (tơng đơng 150 triệu VNĐ/ ngời ) là rất cao so với các doanh nghiệp sản xuất vậtchất ở Việt Nam hiện nay Mặc dù vậy, nếu đứng trên góc độ ngành xây dựng thì mức

độ này chỉ là tơng đối Vì bộ máy quản lý rất gọn nhẹ, phòng kế toán tài chính là một,nên việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh trên cơ sở kế toán quảntrị không phải là đơn giản Với 50 lao động trong đó có 2 kế toán thì liên doanh sẽ gặprất nhiều khó khăn trong việc xác định chi phí kinh doanh cũng nh kết quả kinh doanhcủa kế toán quản trị, do khối lợng công việc của một nhân viên kế toán quá nhiều Donhiệm vụ của kế toán theo điều lệ của công ty là :

- Phụ trách toàn bộ nghiệp vụ thống kê, kế toán, tài vụ công ty

- Kế toán tổng hợp tháng quý, năm, quyết toán năm

- Trực tiếp chỉ đạo hạch toán theo công trình, thanh toán lơng theo định mức kinh

tế kỹ thuật hoặc đơn giá khác

- Làm báo cáo nghiệp vụ theo quy định của các cấp

- Phối hợp các bộ phận để làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ, hớng dẫn kiểm tracác phần kế toán, thống kê của các khâu trong công ty

- Trực tiếp theo dõi công nợ, tổ chức thanh toán công nợ

Xét trên góc độ trình độ đội ngũ lao động, tỷ lệ lao động có trình độ đại họcchiếm 13% trong tổng số công nhân Tỷ lệ này có thể là cao nếu xét trên tổng thể toàn

xí nghiệp Nhng nếu xét trên cơ sở số phòng ban thì phần lớn chỉ có trởng các bộ phận

có trình độ đại học và đại học trở lên Tuy nhiên khi mới thành lập công nhân sản xuất

đợc tổ chức đi đào tạo về chuyên môn tại Hồng Kông (chuyển giao phần mềm về côngnghệ từ Hồng Kông sang ) Đây có thể là một lợi thế của Hanifixon

Đây cũng là công ty chuyên sản xuất và là nghề cần có sức khoẻ và sự minh mẫncao, nên giới trẻ, trung tuổi chiếm u thế Công ty chủ yếu là lao động nam, vì công việc

đòi hỏi phải có sức khoẻ Vậy lao động là yếu tố rất quan trọng không thể thiếu đợctrong sản xuất kinh doanh Đảm bảo đủ số lợng, chất lợng lao động là điều kiện cơ bảnquyết định thành công của doanh nghiệp qua đội ngũ lao động

15