Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội và các phòng ban của Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội

Phần I. Khái quát lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam và Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội I. Đôi nét về lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đợc hình thành theo Nghị định số 115/CP ngày 30/10/1962 của Hội đồng Chính phủ và đợc Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc ký Quyết định số 286/QĐ-NH5 ngày 21/9/1996 thành lập lại theo mô hình tổng công ty nhà nớc quy định tại quyết định số 09-TTG ngày 7/3/1994 theo uỷ quyền của Thủ tớng Chính phủ nhằm tăng cờng tích tụ tập trung phân công chuyên môn hoá và hợp tác kinh doanh để thực hiện nhiệm vụ nhà nớc giao, nâng cao khả năng hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên và của toàn Ngân hàng Ngoại thơng đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế. Ngân hàng Ngoại thơng có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam và tên riêng là Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh : Bank for foreign trade of Viet Nam - viết tắt là Vietcombank có trụ sở chính tại Hà Nội: số 198 Trần Quang Khải - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. Vốn điều lệ của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đợc chính phủ ấn định là 1100 tỷ VND và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn và tài sản thuộc sở hữu của nhà nớc do Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam quản lý. Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam có thời gian hoạt động là 99 năm kể từ ngày Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc ký quyết định thành lập lại theo mô hình tổng công ty nhà nớc. Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam chịu sự quản lý nhà nớc của Ngân hàng Nhà nớc và của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc chính phủ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh, Thành phố trực thuộc TW theo chức năng quy định, đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với t cách là cơ quan thực hiện quyền chủ sở hữu đối với doanh nghiệp nhà nớc theo quy định tại luật doanh nghiệp nhà nớc và các quy định khác của chính phủ. Từ khi thành lập đến nay Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam luôn đợc biết đến nh là một ngân hàng thơng mại uy tín nhất. Ngân hàng Ngoại th- ơng Việt Nam đợc nhà nớc xếp hạng là một trong 23 doanh nghiệp đặc biệt, là thành viên hiệp hội Ngân hàng Việt Nam, thành viên hiệp hội Ngân hàng Châu á. Với phơng châm luôn mang đến cho khách hàng sự thành đạt. Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam trong những năm qua đã có nhiều chuyển biến mạnh mẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng, phát triển mạng lới chi nhánh tại tất cả các thành phố chính, hải cảng quan trọng và trung tâm thơng mại, duy trì quan hệ đại lý với hơn 1000 ngân hàng tại 85 nớc trên thế giới, trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại nhất trong các Ngân hàng Việt Nam , đợc nối mạng SWIFT quốc tế và nhất là có một đội ngũ cán bộ luôn nhiệt tình và đợc đào tạo lành nghề. Nhờ vậy, Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam có khả năng cung cấp cho khách hàng các loại sản phẩm của Ngân hàng với chất lợng cao nhất, giữ vững niềm tin của bạn hàng trong và ngoài nớc. 1 II. Bộ máy tổ chức của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Bộ máy tổ chức của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam theo mô hình của Tổng công ty 90 có các chi nhánh trực thuộc, các đơn vị hạch toán độc lập. Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam đợc lãnh đạo bởi Hội đồng quản trị và điều hành bởi Tổng Giám đốc. Hội đồng quản trị thành lập ban kiểm soát để giúp Hội đồng quản trị kiểm soát đợc hoạt động của Ngân hàng Ngoại thơng. Mô hình tổ chức này phù hợp với quy định của luật các tổ chức tín dụng và môi trờng kinh doanh mới của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Sơ đồ tổ chức 2 Chủ tịch hội đồng quản trị Thành viên kiêm Tổng Giám đốc Thành viên kiêm trởng ban kiểm soát Thành viên Thành viên Trụ sở chính Phòng kiểm tra nội bộ Phòng tổng hợp thanh toán Phòng quản lý tín dụng Phòng kế toán quốc tế Phòng đầu t chứng khoán Phòng công nợ Phòng kế toán tài chính Phòng tổng hợp và phân tích kinh tế Phòng quan hệ quốc tế Văn phòng Phòng tổ chức cán bộ và đào tạo Phòng tín dụng quốc tế Phòng vốn Phòng quản lý thẻ Hội đồng tín dụng Hội đồng quản trị Ban Tổng Giám đốc Ban kiểm soát III. Lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. Căn cứ Nghị định số 35/CP ngay 9/2/1981 của Hội Đồng Chính phủ quy định nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của Bộ trởng và chức năng của Bộ trong một số lĩnh vực quản lý nhà nớc. Căn cứ Quyết định số 163/CP ngày 16/6/1977 của Hội Đồng Chính phủ quy định về cơ cấu tổ chức bộ máy Ngân hàng Nhà nớc và Nghị định số 115/CP ngày 30/10/1962 về việc thành lập Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Theo đề nghị của các đồng chí Chủ tịch Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam , Vụ trởng Vụ Tổ chức và cán bộ Ngân hàng Nhà nớc và Giám Đốc chi nhánh Ngân hàng Nhà nớc thành phố Hà Nội. Theo Quyết định số 177/NHQĐ ngày 22/12/1984 của Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam thành lập Chi nhánh Ngân hàng Ngoại Th- ơng Hà Nội với: Tên giao dịch quốc tế : Vietcombank Hà Nội. Trụ sở giao dịch Số 78 Nguyễn Du Hoàn Kiếm Hà Nội. Ngân hàng Ngoại Thơng Hà Nội chính thức hoạt động từ ngày 1\3\1985 bao gồm 5 phòng. 1. Phòng Kế hoạch và Tín dụng 2. Phòng Thanh toán quốc tế 3. Phòng Kế toán tài vụ 4. Phòng Hành chính - Nhân sự 5. Tổ quỹ tiền mặt và bàn thu đổi ngoại tệ tại sân bay quốc tế Nội Bài. Theo quyết định số 19/TCCB ngày 26/9/1988 của Tổng Giám đốc Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam về thống nhất cơ cấu tổ chức của các Chi nhánh trong đó Chi nhánh Ngân hàng Ngoại Thơng Hà Nội có 5 phòng: 3 Phòng quản trịTrung tâm thanh toán Trung tâm tin học Phòng quản lý các đề án Phòng quản lý công nghệ Phòng báo chí Phòng pháp chế Phòng thông tin tín dụng Mạng lới trong nớc Sở giao dịch Các công ty conCác chi nhánh Mạng lới nớc ngoài Văn phòng đại diên (Paris,Moscow,singapore) Các công ty tài chính (Hongkong) 1. Phòng Kế hoạch và Tín dụng 2. Phòng Thanh toán quốc tế 3. Phòng Kế toán tài vụ 4. Phòng Ngân quỹ 5. Phòng Hành chính - Nh ân sự Và ngày 14/11/1993 khai trơng 2 bàn thu đổi ngoại tệ: - Bàn số 50 Tràng Tiền - Bàn số 11 Hào Nam Giảng Võ Theo Quyết định số 181/TCCB ngày 25/7/1995 của Tổng Giám đốc Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, đổi tên Phòng Thanh toán quốc tế thành Phòng Thanh toán xuất nhập khẩu kể từ ngày 1/8/1995 Theo Quyết định số 180/TCCB ngày 25/7/1995 của Tổng Giám đốc Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam thành lập Phòng Kinh doanh Dịch vụ Ngân hàng kể từ ngày 1/8/1995. Do đó kể từ ngày 1/8/1995 Chi nhánh có 6 Phòng: 1. Phòng Kế hoạch và Tín dụng 2. Phòng Thanh toán xuất nhập khẩu 3. Phòng Kế toán tài vụ 4. Phòng Ngân quỹ 5. Phòng Hành chính - Nh ân sự 6. Phòng Kinh doanh Dịch vụ Ngân hàng và 3 bàn thu đổi ngoại tệ. Theo Quyết định 197/TCCB-DT ngày 2/7/1998 của Tổng Giám đốc Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam thành lập Phòng Giao dịch số 2 Hàng Bài kể từ ngày 15/7/1998 (sáp nhập 2 bàn thu đổi ngoại tệ Giảng Võ và Tràng Tiền). Đến ngày 1/9/1998 Vietcombank Hà Nội có 7 phòng: 1. Phòng Kế hoạch và Tín dụng 2. Phòng Thanh toán xuất nhập khẩu 3. Phòng Kế toán tài vụ 4. Phòng Ngân quỹ 5. Phòng Hành chính - Nh ân sự 6. Phòng Kinh doanh Dịch vụ Ngân hàng 7. Phòng Giao dịch số 2 Hàng Bài Và 1 bàn thu đổi ngoại tệ tại sân bay quốc tế Nội Bài. Theo Quyết định số 287/QĐ/TCCB-DT ngày 27/7/2000 của Tổng Giám đốc Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam thì tổ chức bộ máy của Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội gồm có các phòng sau: 1. Phòng Tín dụng - Tổng hợp 2. Phòng Kế toán và Tài chính 3. Phòng Thanh toán Xuất Nhập khẩu 4. Phòng Hành chính - Nhân sự 5. Phòng Ngân quỹ 6. Phòng Tin học 7. Phòng Dịch vụ Ngân hàng 8. Phòng Giao dịch số 2 Hàng Bài 9. Tổ Kiêm tra và Kiểm toán nội bộ Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội do Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng.Tham mu cho Giám đốc có từ 2 đến 3 Phó Giám đốc. Mỗi phòng do Trởng phòng điều hành và có một số Phó trởng phòng giúp việc. 4 IV. Sơ đồ tổ chức của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. Sơ đồ tổ chức Phần II Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội và các phòng ban của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. A- Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ngân hàng Ngoại th- ơng Hà Nội. I. Chức năng, nhiệm vụ của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. 5 Phòng kế hoạch và tín dụng Phòng kế toán và tài chính Phòng ngân quỹ Phòng giao dịch số 2 Hàng Bài Phòng kinh doanh dịch vụ ngân hàng Phòng thanh toán xuất nhập khẩu Phòng hành chính nhân sự Phòng tin học Bàn thu đổi ngoại tệ tại sân bay quốc tế Nội Bài Ban Giám đốc Tổ kiểm tra và kiểm toán nội bộ Theo điều 2 Quyết định số 177 NH-QĐ do Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ban hành quy định chức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. 1. Giúp Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam nghiên cứu, tổng hợp những vấn đề kinh tế đối ngoại, ngoại thơng và ngoại hối tại thành phố Hà Nội và phối hợp với Chi nhánh Ngân hàng Nhà nớc thành phố Hà Nội nghiên cứu, tổng hợp và tham mu cho cấp uỷ, chính quyền địa phơng và Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nớc về chủ trơng, chính sách, kế hoạch và biện pháp phát triển các quan hệ kinh tế đối ngoại, ngoại thơng và ngoại hối của Hà Nội. Trên cơ sở đó, tăng cờng các nghiệp vụ Ngân hàng phục vụ sản xuất, đẩy mạnh xuất nhập khẩu và kinh doanh dịch vụ đối ngoại, tăng thu ngoại tệ, góp phần phát triển kinh tế địa phơng. 2. Tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý nhà nớc của ngân hàng trong lĩnh vực ngoại hối tại địa phơng; xem xét và xử lý các vụ việc vi phạm điều lệ quản lý ngoại hối phát sinh tại Hà Nội, trong phạm vi quyền hạn, trách nhiệm đợc giao và thông qua sự phối hợp chặt chẽ với các cơ quan địa phơng và các chi nhánh Ngân hàng Nhà nớc cơ sở của thành phố Hà Nội. 3. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ thu đổi ngoại tệ phục vụ khách nớc ngoài ra vào thành phố Hà Nội theo quy định của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. 4. Thực hiện quan hệ giao dịch và mở tài khoản "không c trú" cho các tổ chức, cá nhân nớc ngoài thờng trú tại Hà Nội thuộc đối tợng "ngời không c trú" theo phân công của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. 5. Thực hiện thanh toán quốc tế trong quan hệ giao dịch trực tiếp với các ngân hàng đại lý nớc ngoài, khi có điều kiện, theo sự uỷ nhiệm của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam về các mặt nghiệp vụ sau: a. Thanh toán về xuất nhập khẩu hàng hoá thuộc kim nghạch mậu dịch của trung ơng; b. Thực hiện các nghiệp vụ cấp, bảo lãnh tín dụng thơng mại đối với các đơn vị kinh tế thuộc địa phơng, theo quy chế về bảo lãnh tín dụng do Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam công bố; c. Thanh toán về kiều hối và về xuất khẩu "lao động, chuyên gia kỹ thuật" của ta đi các nớc; d. Thực hiện các quan hệ tài khoản với một số các Ngân hàng đại lý nớc ngoài trong việc điều hành và quản lý vốn ngoại tệ. 6. Theo sự phân công của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, thực hiện phục vụ và quản lý các tổ chức, các đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ đối ngoại hoạt động trên địa bàn Hà Nội trong lĩnh vực tiền tệ, tín dụng và thanh toán đối ngoại; thực hiện việc phân tích cấp quyền sử dụng ngoại tệ của các đơn vị sản xuất, kinh doanh thuộc các ngành kinh tế trung ơng và địa phơng, quản lý tài khoản ngoại tệ của các đơn vị này theo định của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. 7. Theo dõi tổng hợp và kiểm tra việc thanh toán kiều hối tại các Chi nhánh Ngân hàng Nhà nớc cơ sở thuộc thành phố Hà Nội theo quy định của Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nớc. 8. Làm dịch vụ t vấn tiền tệ, tín dụng, thanh toán và ngân hàng đối ngoại cho các loại khách hàng khác nhau, giúp họ có thêm những hiểu biết về các loại hình nghiệp vụ của ngân hàng. 6 9. Thực hiện các đợt huy động vốn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ đối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc dới các hình thức nh: Phát hành kỳ phiếu, trái phiếu, huy động tiền gửi tiết kiệm 10.Cho vay vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn bằng đồng Việt Nam và ngoại tệ với đơn vị sản xuất kinh doanh và dịch vụ. 11.Kinh doanh ngoại tệ, làm các nghiệp vụ tín dụng, thanh toán và các dịch vụ ngân hàng đối ngoại. 12.Thực hiện chiết khấu các thơng phiếu kho bạc, mua ban chứng khoán 13.Bảo lãnh các khoản vay và thanh toán của các pháp nhân trong và ngoài nớc. Giúp giải quyết khó khăn về vốn cho các doanh nghiệp và cá nhân trong hoạt động sản xuất và kinh doanh. 14. Thực hiện một số công việc khác do Chủ tịch Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam giao. II. Quyền hạn của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. Theo điều 4 Quyết định 177/NH-QĐ của Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam ban hành. Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội có các quyền hạn sau: 1. Thực hiện hạch toán kinh tế và hạch toán kế toán thống nhất trong hệ thống Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. 2. Đợc tham gia thanh toán vãng lai liên hàng 3. Đợc đặt chức danh Kế toán trởng. 4. Đợc tổ chức quỹ nghiệp vụ về ngoại tệ và tiền Việt Nam và có con dấu riêng theo mẫu quy định của Tổng Giám đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam. 5. Đợc phép áp dụng các chế tài về tiền tệ, tín dụng, thanh toán ngoại hối. 6. Đợc phép kiểm tra khách hàng về việc sử dụng vốn vay ngân hàng. 7. Khởi kiện trớc cơ quan trọng tài kinh tế hoặc toà án đối với những khách hàng vi phạm pháp luật ngân hàng. Mọi hoạt động của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội đều tuân thủ pháp luật của Nhà nớc, các thông lệ, điều ớc quốc tế về lĩnh vực ngân hàng và lĩnh vực xuất nhập khẩu mà nhà nớc ta đã tham gia ký kết hoặc tuyên bố tham gia cùng với các quy định trong điều lệ của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. B - Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban thuộc Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội I. Nhiệm vụ và quyền hạn của Trởng phòng, Phó Trởng phòng 1. Nhiệm vụ và quyền hạn của trởng phòng a. Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội về mọi mặt công tác của phòng. 7 b. Xây dựng chơng trình, kế hoạchvà biện pháp tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng. c. Có trách nhiệm tham mu, giúp việc cho ban giám đốc trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh. Đề xuất những kiến nghị với Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam , Chính quyền địa phơng trong quá trình thực thi các chế độ chính sách có liên quan đến công việc của phòng mình phụ trách. d. Ký trên các giấy tờ, chứng từ, văn bản nghiệp vụ giao dịch. e. Phối hợp với các tổ chức Đảng, đoàn thể của cơ quan trong việc thực hiện các chế độ chính sách, quản lý đối với công chức, viên chức. Động viên công chức, viên chức tích cực hởng ứng các phong trào thi đua của cơ quan, hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị chuyên môn. f. Bố trí và sắp xếp cán bộ của phòng cho phù hợp. Xây dựng nội quy làm việc và phơng thức điều hành hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đợc giao. g. Phân công trách nhiệm cho các Phó trởng phòng và các thành viên trong phòng. h. Bảo quản các tài liệu và tài liệu mật theo chế độ quy định. i. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ban giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội giao. 2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phó trởng phòng. a. Giúp Trởng phòng chỉ đạo, điều hành một số mặt công tác do Tr- ởng phòng phân công và chịu trách nhiệm trớc Trởng phòng và Ban giám đốc Chi nhánh về các nhiệm vụ đợc giao. b. Ký thay Trởng phòng trên các giấy tờ, chứng từ, văn bản giao dịch thuộc chức thuộc trách nhiệm phụ trách, tờ trình Ban giám đốc theo sự uỷ quyền của Trởng phòng và theo đúng sự phân cấp uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. c. Khi Trởng phòng đi vắng, một Phó trởng phòng đợc uỷ quyền thay mặt Trởng phòng để giải quyết công viẹc chung của phòng và phải chịu trách nhiệm về các công việc đã giải quyết trong thời gian đợc uỷ quyền. Sau đó phải báo cáo Trởng phòng về những công việc đã giải quyết. d. Tham gia ý kiến với Trởng phòng trong việc thực hiện các mặt công tác của phòng theo nguyên tắc tập trung dân chủ. II. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội . Theo điều 4 Quyết định 287/QĐ/TCCB-DT ngày 27/7/2000 của Tổng Giám đốc ngnt Việt Nam. Các phòng ban Chi nhánh Ngân hàng Ngoại th- ơng Hà Nội có các chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau: 1. Phòng Tín dụng - Tổng hợp. Tham mu, giúp Ban giám đốc xây dựng các biện pháp để thực hiện chính sách, chủ trơng của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam về tiền tệ, tín dụng, ngân hàng Nghiên cứu phân tích kinh tế địa phơng. Giúp Ban giám đốc tham gia xây dựng chơng trình kế hoạch kinh tế - xã hội của thành phố và Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. 8 Dự thảo các báo cáo sơ kết, tổng kết quý, 6 tháng và năm của Chi nhánh để báo cáo Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, Uỷ Ban nhân dân thành phố Hà Nội,Ngân hàng Nhà nớc thành phố Hà Nội và giúp giám đốc xây dựng chơng trình công tác quý, 6 tháng, năm của Chi nhánh. Giúp Ban giám đốc về công tác Pháp chế của Chi nhánh và thực hiện nghiệp vụ về hoạt động thông tin tín dụng. Thực hiện nghiệp vụ cho vay đối với các thành phần kinh tế theo luật ngân hàng và Luật các tổ chức tín dụng, mở tài khoản cho vay, theo dõi hợp đồng tín dụng và tính lãi theo định kỳ. Thẩm định và xem xét về bảo lãnh đối với những dự án có mức ký quỹ dới 100%, chịu trách nhiệm theo dõi quản lý thu hồi vốn, sau đó chuyển giao cho các phòng nghiệp vụ liên quan đến phát hành th bảo lãnh trong hoặc ngoài nớc. Điều hoà vốn ngoại tệ và VND. Phối hợp với các phòng xây dựng kế hoạch vốn theo quý, Năm. Công bố và lu giữ tỷ giá mua bán ngoại tệ hàng ngày, lu trữ và thông báo tỷ giá thống kê tháng, lãi suất huy động và cho vay VND và ngoại tệ. Kinh doanh ngoại tệ và thực hiện nghiệp vụ bán ngoại tệ cho các tổ chức kinh tế Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. 2. Phòng Kế toán và Tài chính. 2.1. Bộ phận "Xử lý nghiệp vụ chuyển tiền". Nhận yêu cầu chuyển tiền từ các giao dịch viên tại FRONT - END, bộ phận này có nhiệm vụ kiểm tra tính pháp lý và xử lý tiếp các yêu cầu liên quan đến nghiệp vụ chuyển tiền của khách hàng gồm: 1. Về thanh toán: Liên hàng lai vãng nội bộ Vietconbank, bù trừ và liên hàng Ngân hàng Nhà nớc. 2. Hạch toán điện đến từ nớc ngoài theo MT100, từ liên hàng nội bộ, từ bù trừ và từ liên hàng Ngân hàng Nhà nớc và chuyển báo có cho phòng dịch vụ ngân hàng để trả cho đơn vị hởng hoặc mời khách đến nhận tiền. 3. Xử lý các nghiệp vụ nhờ thu: thanh toán nhờ thu đi, đến trong nớc và nớc ngoài, séc đích danh. 4. Tạo các bảng kê trả lơng tự động, thực hiện các giao dịch chuyển tiền tự động(AFT), các giao dịch đầu t tự động. 5. Đối chiếu liên hàng nội bộ. 6. Quản lý các báo cáo thuộc phần việc của mình. 2.2. Bộ phận "Quản lý tài khoản". Quản lý toàn bộ các tài khoản khách hàng và các tài khoản nội bộ trong và ngoài bảng tổng kết tài sản (các tài khoản nội, ngoại bảng), bao gồm: 1. Nhận và phân loại các báo cáo, phân loại các chứng từ, bảng kê, liệt kê để chấm và đối chiếu tài khoản. 2. Chấm và đối chiếu lần lợt từng tài khoản mình phụ trách. 3. Sau khi kiểm tra, đối chiếu và tính lãi theo định kỳ cho khách hàng trên các tài khoản tiền gửi, tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu, 9 chuyển kết quả đến cho bộ phận Quản lý thông tin khách hàng để trả cho khách. 4. Đóng và lu Nhật ký chứng từ. 5. Tra soát, đối chiếu tài khoản. 6. Kiểm tra, quản lý các món tiền gửi không kỳ hạn, có kỳ hạn, kỳ phiếu, trái phiếu VND và ngoại tệ của Chi nhánh tại Trung ơng, các tổ chức tín dụng khác và Kho bạc nhà nớc. 7. Thực hiện nghiệp vụ mật mã. 8. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, cân đối (tháng, năm) theo quy định. 2.3. Bộ phận "Quản lý chi tiêu nội bộ". Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi tiêu nội bộ và các nghiệp vụ khác nh: 1. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ quản lý, giám sát công tác điều chuyển vốn giữa Chi nhánh và Trung ơng. 2. Mở tài khoản theo dõi quản lý tài chính, tài sản cố định, công cụ lao động, tính toán, kiểm tra số thuế phải nộp theo định kỳ. 3. Quản lý thu nhập và chi phí của chi nhánh. 4. Tạo tài khoản nội bộ mới: VND, Ngân phiếu, Ngoại tệ. 5. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao. 3. Phòng Thanh toán xuất nhập khẩu: 1. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán xuất nhập khẩu hàng hoá dịch vụ của khách hàng bao gồm nghiệp vụ thanh toán chứng từ 9L/C) và nhờ thu kèm chứng từ, điện chuyển tiền. a. Nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ Khái niệm: Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận mà trong đó một ngân hàng (Ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu của khách hàng (ngời xin mở th tín dụng) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời thứ ba (ngời hởng lợi số tiền của th tín dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời thứ ba ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời thứ ba này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong th tín dụng. *Các bên có liên quan trong phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ: Ngời xin mở th tín dụng (the applicant for credit) là nhà nhập khẩu, ngời mua. Ngân hàng phát hành th tín dụng(the issuing/opening bank) Ngời hởng lợi th tín dụng(the benificiary) Ngân hàng thông báo th tín dụng (the advising bank) Ngân hàng xác nhận th tín dụng (the confirming bank) Ngân hàng thanh toán th tín dụng (the paying bank) *Quy trình nghiệp vụ thanh toán tín dụng chứng từ: (7) (6) 10 Advising bank Issuing bank [...]... nớc và Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam về hoạt động tín dụng và kinh doanh ngoại tệ Với t cách là một chi nhánh quan trọng trong hệ thống Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam, Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội luôn bám sát các chủ trơng, chính sách của Đảng, Nhà nớc và của nghành Ngân hàng nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ đợc giao và kinh doanh có hiệu quả Với nguồn vốn ngoại tệ lớn, Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. .. bao cấp khách hàng tự tìm tới ngân hàng để gửi tiền Ngày nay, theo cơ chế thị trờng Ngân hàng Ngoại thơng coi khách hàng là thợng đế Kết quả kinh doanh của ngân hàng gắn liền với sự thành đạt của khách hàng Năm 1993 lần đầu tiên Ngân hàng Ngoại thơng xây dựng chính sách khách hàng một cách toàn diện, thực hiện việc phân loại khách hàng để có những chính sách u đãi hợp lý thu hút khách hàng Gần đây trớc... Mở rộng quan hệ đối ngoại và không ngừng phát triển thanh toán quốc tế 17 Quan hệ quốc tế của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội trong 10 năm qua đã có những điều kiện phát triển hơn bao giờ hết Vào những năm đầu thành lập, quan hệ đối ngoại của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội chủ yếu với khu vực I (các nớc XHCN) Từ khi nhà nớc có chủ trơng mở cửa với bên ngoài Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội đã có điều kiện phát... triển quan hệ với nhiều ngân hàng trên thế giới, đặc biệt với khu vực II (các nớc ngoài XHCN ) Đến nay Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội đã có quan hệ với hơn 1000 ngân hàng tại các nớc, mở rộng hơn nữa các hình thức trong quan hệ thanh toán quốc tế Thanh toán quốc tế là một trong những nghiệp vụ truyền thống của Ngân hàng Ngoại thơng Trớc năm 1988 Ngân hàng Ngoại thơng là ngân hàng duy nhất thực hiện thanh... (1) Nhà nhập khẩu xin mở L/C và nộp vào ngân hàng các giấy tờ cần thiết, thực hiện ký quỹ theo yêu cầu để ngân hàng phát hành L/C cho ngời xuất khẩu hởng lợi (2) Ngân hàng phát hành L/C theo đúng yêu cầu của đơn xin mở L/C và chuyển tới ngân hàng đại lý của mình tại nớc xuất khẩu (3) Ngân hàng thông báo chuyển L/C bản gốc tới cho nhà xuất khẩu để ngời này đánh giá khả năng thực hiện L/C của mình và đề... gần đây của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội: I Những thành tựu đạt đợc 1 Thay đổi chính sách huy động vốn Sau năm 1990 khi hai pháp lệnh Ngân hàng ra đời, nhiều Ngân hàng thơng mại đợc phép kinh doanh ngoại tệ Ngân hàng thơng mại không còn thế độc quyền hoạt động ngoại tệ nh trớc mà đặt trong môi trờng cạnh tranh gay gắt, vốn tiền gửi của khách hàng, nhất là ngoại tệ bị phân tán sang các ngân hàng khác... doanh của các doanh nghiệp Chiến lợc phát triển của một số nghành nghề hoặc đề án kinh doanh của các công ty cha đợc thị trờng chấp nhận Đây là những khó khăn rất lớn cho hoạt động của ngân hàng nói chung và Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội nói riêng IV Thực tiễn 10 năm đổi mới đã cho Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội những bài học kinh nghiệm sau: 1 Thực hiện tốt các chủ trơng, đờng lối của Nhè nớc và của ngành... (4) Nhà xuất khẩu giao hàng theo đúng quy định của L/C và các văn bản tu chỉnh L/C (nếu có) (5) Ngời xuất khẩu lập bộ chứng từ thanh toán theo đúng quy định của L/C và các văn bản tu chỉnh L/C (nếu có) xuất trình cho ngân hàng đúng thời hạn quy định (6) Ngân hàng đại lý sau khi kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán thì chuyển tới ngân hàng phát hành (hoặc ngân hàng thanh toán) (7) Ngân hàng. .. của thị trờng, Ngân hàng Ngoại thơng đã xây dựng quy định mới về công tác khách hàng với việc kết hợp chặt chẽ công tác huy động vốn, với việc cho vay, thực hiện các dịch vụ của ngân hàng với cơ chế mua bán ngoại tệ nhằm đa đến cho khách hàng những sản phẩm ngân hàng đa dạng, tiện ích để hấp dẫn khách hàng 5 Xây dựng mạng lới trên dịa bàn Hà Nội và phát triển đội ngũ cán bộ Cho đến năm 2000, Ngân hàng. .. đạo của Ban giám đốc 8 Truyền và tiếp nhận thông tin trong nội bộ cơ quan theo chế độ quy định của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam và Chi nhánh 9 Chịu trách nhiệm phổ biến và hớng dẫn nghiệp vụ tin học cho các phòng ban khi cần thiết và khi có quy trình mới 10.Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc giao 7 Phòng Dịch vụ Ngân hàng 7.1.Bộ phận "thông tin khách hàng" 1 Tiếp nhận và mở các hồ sơ khách hàng . đồ tổ chức của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. Sơ đồ tổ chức Phần II Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội và các phòng ban của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. A- Chức. thành và phát triển của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam và Chi nhánh Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội I. Đôi nét về lịch sử hình thành và phát triển của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. Ngân hàng Ngoại. nhiệm vụ và quyền hạn của Ngân hàng Ngoại th- ơng Hà Nội. I. Chức năng, nhiệm vụ của Ngân hàng Ngoại thơng Hà Nội. 5 Phòng kế hoạch và tín dụng Phòng kế toán và tài chính Phòng ngân quỹ Phòng giao