Đang tải... (xem toàn văn)
Nhờ có sự phát triển của công nghệ thông tin mà các hoạt động về sản xuất trở nên phong phú
1 Më §Çu Vµo nh÷ng thËp niªn ci cđa thÕ kØ 20, C«ng nghƯ th«ng tin ph¸t triĨn m¹nh mÏ. Nã t¸c ®éng vµo mäi mỈt cđa ®êi sèng nh− khoa häc kü tht, kinh tÕ vµ c¶ x· héi. Nhê cã sù ph¸t triĨn cđa c«ng nghƯ th«ng tin mµ c¸c ho¹t ®éng vỊ s¶n xt trë nªn phong phó, thn tiƯn vµ dƠ dµng h¬n. ë n−íc ta, kho¶ng m−êi n¨m trë l¹i ®©y th× c«ng nghƯ th«ng tin kh«ng cßn xa l¹, vµ ngµy cµng ®−ỵc óng dơng réng r·i trong nhiỊu lÜnh vùc cđa ®êi sèng x· héi, ®Ỉc biƯt lµ lÜnh vùc qu¶n lÝ. Qu¶n lÝ lµ mét ho¹t ®éng v« cïng quan träng, bÊt k× cÊp nµo ®¬n vÞ còng dỊu ph¶i cã qu¶n lÝ. §èi t−ỵng cđa qu¶n lÝ còng v« cïng réng lín. Nã bao gåm rÊt nhiỊu khÝa c¹nh nh− qu¶n lÝ con ng−êi, qu¶n lÝ s¶n xt, qu¶n lÝ kinh tª, qu¶n lÝ x· héi . Còng nh− c¸c doanh nhgiƯp kh¸c, doanh nghƯp s¶n xt còng cã nhiỊu lÜnh vùc qu¶n lÝ : qu¶n lÝ nh©n sù, qu¶n lÝ tiỊn l−¬ng, qu¶n lÝ kho, qu¶n lÝ tµi chÝnh … Trong mét doanh nghiƯp s¶n xt, bªn c¹nh vÊn ®Ị qu¶n lÝ x−¬ng sèng cđa doanh nghiƯp ®ã lµ qu¶n lÝ tµi chinh, th× vÊn ®Ị qu¶n lÝ kho lµ mét vÊn ®Ị v« cïng quan träng, thiÕt thùc. Qu¶n lÝ tèt hƯ thèng kho sÏ gióp cho nhµ qu¶n lÝ lËp ®−ỵc c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh, kÕ ho¹ch s¶n xt vµ ph¸t triĨn cđa doanh nghiƯp. Do ®ã, ®Ĩ viƯc qu¶n lÝ kho trë nªn ®¬n gi¶n h¬n th× vÊn ®Ị cÇn thiÕt lµ øng dơng tin häc ho¸ vµo qu¶n lÝ kho. ChÝnh v× lÝ do ®ã cho nªn em xin chän ®Ị tµi: "X©y dùng hƯ thèng th«ng tin qu¶n lÝ kho vËt t− t¹i c«ng ty « t« 1-5 ". Trong ®Ị tµi nµy, em xin x©y dùng hƯ thèng qu¶n lÝ kho cho phÐp theo dâi viƯc nhËp, xt, theo dâi hµng tån kho vµ lªn b¸o c¸o ®Þnh k× cho c¸c bé phËn cã liªn quan trong doanh nghiƯp. Sau ®©y em xin ®−a ra bè cơc cđa ®Ị tµi. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2 Tªn ®Ị tµi: " X©y dùng hƯ thèng th«ng tin qu¶n lÝ kho vËt t− t¹i c«ng ty « t« 1- 5. " §Ị ¸n gåm ba phÇn : PhÇn 1 : Më ®Çu PhÇn 2 : PhÇn ph©n tÝch thiÕt kÕ. Bao gåm 3 ch−¬ng : Ch−¬ng 1 : Kh¸i qu¸t vỊ hƯ thèng qu¶n lÝ kho v©t t− t¹i c«ng ty « t«1-5 Ch−¬ng 2 : C¸c vÊn ®Ị vỊ ph−¬ng ph¸p ln nghiªn cøu ®Ị tµi Ch−¬ng 3 : Ph©n tÝch, thiÕt kÕ hƯ thèng qu¶n lÝ kho PhÇn 3 : KÕt ln Ch−¬ng I : M« T¶ HƯ Thèng Qu¶n LÝ Kho VËt T− T¹i C«ng Ty ¤ T« 1 - 5 I.Giíi thiƯu vỊ c«ng ty « t« 1 - 5 C«ng ty « t« 1-5 hiƯn cã tªn giao dÞch lµ C«ng Ty C¬ KhÝ ¤ T« 1-5, ®Þa chØ t¹i : Km 15 qc lé 3 thc khèi 7A thÞ trÊn §«ng Anh, hun §«ng Anh, thµnh phè Hµ Néi . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 3 C«ng ty cã c¸c ho¹t ®éng s¶n xt nh− : ThiÕt kÕ, chÕ t¹o l¾p r¸p « t« kh¸ch, « t« bt, « t« t¶i vµ c¸c thÕt bÞ c«ng tr×nh. HiƯn c«ng ty cã tỉng sè 1958 c¸n bé c«ng nh©n viªn, trong ®ã c«ng nh©n viªn n÷ cã 405 ng−êi, kü s− vµ cư nh©n cã 274 ng−êi. Víi m−êi mét phßng chøc n¨ng, mét trung t©m vµ bèn xÝ nghiƯp s¶n xt.Tỉng tµi s¶n hiƯn cã cđa c«ng ty lµ 342 tû, trong ®ã tµi s¶n l−u ®éng lµ 285 tû. Doanh thu trung b×nh cđa c«ng ty vµo kho¶ng 1150 tû. Doanh nghiƯp chđ u s¶n xt xe bt, xe kh¸ch, xe t¶i, s¶n xt tr¹m trén ¸pphan (nhùa nãng ) . Doanh nghiƯp lµ mét c«ng ty ®Çu ®µn cđa nghµnh c«ng nghiƯp «t« ViƯt Nam, thc tỉng c«ng ty c«ng nghiƯp « t« ViƯt Nam, Bé giao th«ng vËn t¶i. HiƯn nay, c«ng ty ®ang cã h−íng ph¸t triĨn, ỉn ®Þnh s¶n xt, v−¬n tíi tÇm cao ra ngoµi thÞ tr−êng thÕ giíi. II. M« t¶ vỊ hƯ thèng kho vËt t− hiªn t¹i cđa c«ng ty c¬ khÝ « t« 1-5 C«ng ty « t« 1-5 lµ mét c«ng ty cã quy m« s¶n xt lín. Do ®ã viƯc qu¶n lÝ tèt c¸c vËt t− trong kho hiƯn cã lµ rÊt cÇn thiÕt. HiƯn nay, hƯ thèng kho cđa c«ng ty bao gåm c¸c ho¹t ®éng sau: ho¹t ®éng mua vËt t−, ho¹t ®éng nhËp vËt t− vµo kho, ho¹t ®éng xt vËt t− cho bé phËn s¶n xt vµ ho¹t ®éng lªn b¸o c¸o ®Þnh k× hc ®ét xt khi gi¸m ®èc hc c¸c phßng ban cã liªn quan cÇn ®Õn. D−íi ®©y lµ s¬ ®å tỉ chøc cđa phßng vËt t− t¹i c«ng ty « t« 1-5: Tr−ëng phßng Phã phßng chn Hå s¬ l−u Phã phßng phơ bÞ s¶n xt tr÷ tr¸ch kho Bé phËn chn Bé phËn qu¶n bÞ s¶n xt lÝ kho BP mua vËt t− BPnhËp xt Thđ kho Phơ kho THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4 C«ng ty cã tÊt c¶ hai kho: kho nguyªn vËt liƯu chÝnh, kho nguyªn vËt liƯu phơ . Trong ®Ị ¸n nµy em chØ xem xÐt ba ho¹t ®éng chÝnh cđa kho. §ã lµ ho¹t ®éng nhËp vËt t− khi vËt t− vỊ, ho¹t ®éng xt vËt t− cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xt vµ ho¹t ®éng lªn b¸o c¸o tỉng hỵp ®Þnh k×. Sau ®©y lµ quy tr×nh xt nhËp kho vµ lªn b¸o c¸o tỉng hỵp cđa bé phËn kho. Tr−íc hÕt lµ quy tr×nh nhËp vËt t−. Phßng kÕ ho¹ch dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xt n¨m, ®Ĩ ®−a ra kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t−. Dùa vµo kÕ ho¹ch mua vËt t−, phßng vËt t− ®øng ra mua vËt t−. Khi vËt t− vỊ kho bé phËn nhËp kho ph¶i cã tr¸ch nhiƯm nhËp kho c¸c vËt t− ®· mua vỊ. §Ĩ nhËp vËt t− vµo kho th× bé phËn nhËp kho ph¶i cã phiÕu nhËp kho, phiÕu nµy do bé phËn viÕt phiÕu cđa phßng vËt t− lËp, theo quy ®Þnh cđa bé tµi chÝnh . Tuy nhiªn ®Ĩ cã phiÕu nhËp kho th× ph¶i cã ®đ c¸c ®iỊu kiƯn sau : 1.Ph¶i cã ®¬n ®Ỉt hµng ( hỵp ®ång mua s¾m vËt t−). 2. Cã biªn b¶n kiĨm nghiƯm hµng ho¸. Biªn b¶n nµy ph¶i cã ®Çy ®đ ch÷ kÝ cđa c¸c bªn nh−: phßng KCS, thđ kho, b¶o vƯ vµ chđ hµng (nhµ cung cÊp vËt t− ). Sau khi cã phiÕu nhËp kho th× vËt t− ®−ỵc nhËp vµo kho. PhiÕu nhËp kho ®−ỵc lËp lµm ba liªn: liªn 1 l−u t¹i bé phËn viÕt phiÕu, liªn 2 l−u t¹i kho, liªn 3 ®−a lªn phßng kÕ to¸n. Ho¹t ®éng thø hai lµ ho¹t ®éng xt kho. Khi bé phËn s¶n xt cÇn vËt t− ®Ĩ s¶n xt, th× bé phËn viÕt phiÕu l¹i viÕt phiÕu xt kho (phiÕu lÜnh vËt t− ). Khi cã phiÕu xt kho, nh©n viªn qu¶n lÝ kho sÏ xt vËt t− cho bé phËn lÜnh vËt t−. PhiÕu xt kho còng ®−ỵc lËp thµnh ba liªn. Mçi liªn còng ®−ỵc l−u t¹i c¸c phßng kÕ to¸n, kho vµ phßng viÕt phiÕu ®Ĩ l−u vµo hå s¬. Mçi mét vËt t− ®−ỵc nhËp kho hay xt kho ®Ịu ®−ỵc thđ kho theo dâi vµ ghi vµo thỴ kho. Mçi mét thỴ kho th× chØ theo dâi mét vËt t− duy nhÊt vỊ sè l−ỵng xt nhËp vµ tån kho, theo m· cđa vËt t−. ThỴ kho còng ph¶i theo mÉu quy ®Þnh s½n cđa bé tµi chÝnh. ThỴ kho còng ®−ỵc l−u t¹i phßng kÕ to¸n cđa c«ng ty. Hµng th¸ng, c«ng ty häp hai lÇn, do ®ã bé phËn kho còng ph¶i lªn b¸o c¸o hai lÇn trong mét th¸ng. C¸c b¸o c¸o do thđ kho lËp. Dùa trªn thỴ kho, thđ kho cã thĨ lÊy th«ng tin vỊ vËt t− cßn tån kho, sè l−ỵng tån. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 5 Ngoµi ra, khi cã yªu cÇu cÇn biÕt th«ng tin vỊ vËt t− cđa c¸c phßng ban kh¸c,th× thđ kho còng ph¶i lªn c¸c b¸o c¸o kh«ng ®Þnh k× (b¸o c¸o ®ét xt). C¸c b¸o c¸o cđa kho sÏ ®−ỵc ®−a lªn c¸c phßng ban kh¸c cã liªn quan kh¸c nh− : phßng gi¸m ®èc, phßng kÕ ho¹ch ( ®Ĩ lªn kÕ ho¹ch cung øng vËt t− ), phßng ®iỊu hµnh, vµ phßng kÕ to¸n (theo dâi gi¸ trÞ cđa vËt t− cßn tån kho). C«ng t¸c lªn b¸o c¸o tån kho cßn nh»m x¸c ®Þnh l−êng hµng tån tèi thiĨu cho s¶n xt, ®Ĩ kÞp thêi cung øng vËt t−. Ch−¬ng 2 : C¬ së ph−¬ng ph¸p ln nghiªn cøu ®Ị tµi I.C¸c vÊn ®Ị c¬ b¶n vỊ hƯ thèng th«ng tin qu¶n lÝ 1.Kh¸i niƯm hƯ thèng th«ng tin HƯ thèng th«ng tin lµ mét tËp hỵp nh÷ng con, c¸c thiÕt bÞ phÇn cøng, phÇn mỊm, d÷ liƯu …thùc hiƯn ho¹t ®éng thu thËp, l−u tr÷, xư lÝ vµ ph©n phèi th«ng tin trong mét tËp hỵp rµng bc ®−ỵc gäi lµ m«i tr−êng. T vµo m«i tr−êng cđa hƯ thèng mµ hƯ thèng ®ã cã nh÷ng thï riªng biƯt so víi c¸c hƯ thèng kh¸c. Tuy nhiªn lµ nã vÉn tu©n theo m« h×nh tỉng qu¸t d−íi ®©y : Ngn §Ých Thu thËp Xư lÝ Ph©n ph¸t Kho d÷ liƯu Nh− vËy, mäi hƯ thèng th«ng tin ®Ịu cã bèn bé phËn: bé phËn ®−a d÷ liƯu vµo, bé phËn xư lÝ, bé phËn kho d÷ liƯu vµ bé phËn ®−a d÷ liƯu ra . 2.C¸c kh¸i niƯm liªn quan ®Õn hƯ thèng th«ng tin . THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 6 Mét hƯ thèng th«ng tin qu¶n lÝ th× c¸i cèt lâi lµ c¬ së d÷ liƯu. Qu¶n lÝ tèt mét hƯ thèng th«ng tin th× tr−íc hÕt ph¶i qu¶n lÝ tèt c¬ së d÷ liƯu cđa nã . VËy tr−íc tiªn chóng ta ph¶i hiĨu thÕ nµo lµ mét c¬ së d÷ liƯu vµ cã nh÷ng kh¸i niƯm nµo liªn quan ®Õn c¬ së ®÷ liƯu . B©y giê chóng ta xem xÐt mét sè kh¸i niƯm liªn quan ®Õn c¬ së d÷ liƯu. Chóng ta ph¶i hiĨu thÕ nµo lµ d÷ liƯu. D÷ liƯu lµ nh÷ng sù kiƯn cßn th«, ch−a qua xư lÝ ,lµ ®Çu vµo cđa hƯ thèng . Cao h¬n kh¸i niƯm d÷ liƯu lµ chóng ta xem xÐt ®Õn mét sè kh¸i niƯm nh−: b¶ng d÷ liƯu, thùc thĨ, thc tÝnh cđa thùc thĨ, c¸c tr−êng vµ b¶n ghi. B¶ng d÷ liƯu cđa hƯ thèng lµ mét b¶ng bao gåm c¸c tr−êng vµ c¸c b¶n ghi vỊ c¸c thùc thĨ. Thùc thĨ th× lµ mét nhãm ng−êi, ®å vËt, sù kiƯn, hiƯn t−ỵng hay kh¸i niƯm bÊt k× víi c¸c ®Ỉc ®iĨm vµ tÝnh chÊt cÇn ghi chÐp l¹i. Mét sè c¸c thùc thĨ cã thĨ cã vỴ vËt chÊt nh−: m¸y mãc, kh¸ch hµng, sinh viªn, ho¸ ®¬n … Cßn mét sè thùc thĨ chØ lµ kh¸i niƯm hay quan niƯm, ch¼ng h¹n, tµi kho¶n, dù ¸n, nhiƯm vơ c«ng t¸c … Mçi thùc thĨ ®Ịu cã nh÷ng ®Ỉc ®iĨm vµ tÝnh chÊt mµ ta gäi lµ c¸c thc tÝnh. Mçi thc tÝnh lµ mét u tè d÷ liƯu t¸ch biƯt, th−êng kh«ng chia nhá ®−ỵc. C¸c thc tÝnh gãp phÇn m« t¶ vỊ thùc thĨ vµ lµ nh÷ng d÷ liƯu vỊ thùc thĨ mµ tam mn l−u tr÷. Tr−êng d÷ liƯu: lµ mét cét cđa b¶ng d÷ liƯu, tr−êng d÷ liƯu l−u tr÷ vỊ mét thc tÝnh cđa c¸c thùc thĨ nh− tr−êng: hoten cđa c¸c thùc thĨ sinh viªn. B¶n ghi: b¶n ghi lµ tËp hỵp c¸c d÷ liƯu cđa c¸c tr−êng cđa mét thùc thĨ cơ thĨ. Nh− vËy c¬ së d÷ liƯu cđa hƯ thèng chÝnh lµ mét nhãm gåm mét hay nhiỊu b¶ng cã liªn quan víi nhau. Nã d−ỵc tỉ chøc vµ l−u gi÷ trªn c¸c thiÕt bÞ tin häc vµ chÞu sù qu¶n lÝ cđa c¸c ch−¬ng tr×nh m¸y tÝnh, nh»m cung cÊp th«ng tin cho ng−êi dïng víi c¸c mơc ®Ých kh¸c nhau. §Ĩ hƯ thèng cã thĨ ho¹t ®éng th× chóng ta ph¶i cËp nhËt c¸c d÷ liƯu cho hƯ thèng. §©y lµ mét nhiƯm vơ kh«ng thĨ thiÕu khi qu¶n lÝ mét c¬ së d÷ liƯu. Khi chóng ta kiÕt xt th«ng tin phơc vơ cho c«ng t¸c qu¶n lÝ lµ chóng ta ®· thùc hiƯn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 7 c«ng viƯc truy vÊn d÷ liƯu. Khi truy vÊn d÷ liƯu th−êng sư dơng hai ng«n ng÷ truy vÊn. §ã lµ ng«n ng÷ truy vÊn cã cÊu tróc ( SQL) vµ truy vÊn b»ng vÝ dơ. Qu¶n lÝ mét hƯ thèng th«ng tin th× c«ng viƯc kh«ng thĨ thiÕu lµ ph¶i th−êng xuyªn lªn b¸o c¸o ®−ỵc chiÕt xt tõ c¸c c¬ së d÷ liƯu cđa hƯ thèng. §Ĩ viƯc lªn b¸o c¸o vµ sư dơng c¸c d÷ liƯu cđa hƯ thèng ®−ỵc thn tiƯn th× c¸c d÷ liƯu ph¶i quan hƯ víi nhau, liªn kÕt víi nhau d−íi ba m« h×nh sau: m« h×nh ph©n cÊp, m« h×nh m¹ng l−íi, m« h×nh quan hƯ. 3.Ph©n tÝch thiÕt kÕ mét hƯ thèng th«ng tin Mơc tiªu ci cïng cđa ph¸t triĨn hƯ thèng th«ng tin lµ cung cÊp cho nh÷ng thµnh viªn cđa tỉ chøc nh÷ng c«ng cơ qu¶n lÝ tèt nhÊt. Ph¸t triĨn hƯ thèng th«ng tin bao gåm viƯc ph©n tÝch hƯ thèng ®ang tån t¹i, thiÕt kÕ mét hƯ thèng míi, thùc hiƯn vµ tiÕn hµnh cµi ®Ỉt nã. Ph©n tÝch hƯ thèng b¾t ®Çu tõ viƯc thu thËp d÷ liƯu, x¸c ®Þnh yªu cÇu cđa hƯ thèng. ThiÕt kÕ hƯ thèng nh»m x¸c ®Þnh xem hƯ thèng cã kh¶ n¨ng c¶i thiƯn t×nh tr¹ng hiƯn t¹i vµ x©y dùng c¸c m« h×nh l« gÝc vµ m« h×nh vËt lÝ ngoµi cđa hƯ thèng ®ã. 3.1. §¸nh gi¸ yªu cÇu. Mét dù ¸n ph¸t triĨn hƯ thèng kh«ng thĨ tù ®éng tiÕn hµnh ngay sau khi cã b¶n yªu cÇu. V× lo¹i dù ¸n nµy ®ßi hái ®Çu t− kh«ng chØ tiỊn b¹c, thêi gian mµ cßn c¶ nh©n lùc cho dø an ®ã. Do ®ã ph¶i cã qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ hay thÈm ®Þnh yªu cÇu. ViƯc ®¸nh gi¸ yªu cÇu lµ quan träng cho viƯc thµnh c«ng cđa dù ¸n. ViƯc ®¸nh gi¸ sai yªu cÇu sÏ dÉn ®Õn viƯc ph©n tÝch hƯ thèng sai, ®¸nh gi¸ yªu cÇu kh«ng chÝnh x¸c sÏ lµm cho qu¸ tr×nh ph©n tÝch mÊt thêi gian, tèn nhiỊu chi phÝ. §¸nh gi¸ yªu cÇu gåm viƯc nªu vÊn ®Ị, −íc ®o¸n ®é lín, nh÷ng thay ®ỉi cã thĨ vµ ®¸nh gi¸ tÝnh kh¶ thi cđa dù ¸n. §¸nh gi¸ yªu cÇu bao gåm c¸c c«ng ®o¹n sau: lËp kÕ ho¹ch, lµm râ yªu cÇu, ®¸nh gi¸ kh¶ thi, chn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o ®¸nh gi¸ kh¶ thi. 3.2.Ph©n tÝch chi tiÕt . Mơc ®Ých cđa c«ng viƯc ph©n tÝch yªu cÇu lµ: ®−a ra d−ỵc chn ®o¸n vỊ hƯ thèng ®ang tån t¹i, nghÜa lµ x¸c ®Þnh ®−ỵc nh÷ng vÊn ®Ị chÝnh còng nh− nh÷g nguyªn nh©n chÝnh cßn tån t¹i cđa hƯ thèng. §ång thêi x¸c ®Þnh ®−ỵc mơc tiªu cÇn THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 8 ®¹t ®−ỵc cđa hƯ thèng míi vµ ®Ị xt ra ®−ỵc gi¶i ph¸p cho phÐp ®¹t ®−ỵc mơc tiªu. Giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt bao gåm bÈy c«ng ®o¹n: lËp kÕ ho¹ch, nghiªn cøu m«i tr−êng, nghiªn cøu hƯ thèng, ®−a ra chn ®o¸n vµ x¸c ®Þnh c¸c u tè gi¶i ph¸p, ®¸nh gi¸ tÝnh kh¶ thi, thay ®ỉi ®Ị xt dù ¸n, chn bÞ vµ tr×nh bµy b¸o c¸o. 3.3.ThiÕt kÕ l« gÝc Mơc ®Ých cđa giai ®o¹n nµy nµy lµ x¸c ®Þnh mét c¸ch chi tiÕt vµ chÝnh x¸c nh÷ng c¸i mµ hƯ thèng míi ph¶i lµm ®Ĩ ®¶m b¶o ®−ỵc mơc tiªu ®· ®−ỵc x¸c ®Þnh ra ë tõ giai ®o¹n ph©n tÝch chi tiÕt mµ vÉn tu©n thđ nh÷ng rµng bc cđa m«i tr−êng. S¶n phÈm cđa qu¸ tr×nh ph©n tÝch nµy lµ c¸c s¬ ®å lng d÷ liƯu DFD, s¬ ®å cÊu tróc d÷ liƯu DSD, c¸c s¬ ®å ph©n tÝch tra cøu vµ c¸c phÝch l« gÝc cđa tõ ®iĨn hƯ thèng. M« h×nh nµy ph¶i ®−ỵc kh¸ch hµng th«ng qua, ®¶m b¶o r»ng chóng ®¸p øng tèt c¸c yªu cÇu cđa hä. ViƯc thiÕt kÕ nªn b¾t ®Çu tõ viƯc thiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu cho hƯ thèng míi. ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu lµ x¸c ®Þnh yªu cÇu th«ng tin cđa ng−êi sư dơng hƯ thèng th«ng tin míi. Cã hai ph−¬ng ph¸p thiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu Thø nhÊt lµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu tõ th«ng tin ®Çu ra. §©y lµ ph−¬ng ph¸p cỉ ®iĨn vµ c¬ b¶n cđa viƯc thiÕt kÕ. Theo ph−¬ng ph¸p nµy th× chóng ta thùc hiƯn ba møc chn ho¸ tõ c¸c th«ng tin ®Çu ra thu thËp ®−ỵc, sau ®ã x¸c ®Þnh ®−ỵc c¸c tƯp d÷ liƯu vµ mèi liªn kÕt gi÷a c¸c tƯp. Ph−¬ng ph¸p thø hai lµ thiÕt kÕ c¬ s¬ d÷ liƯu b»ng ph−¬ng ph¸p m« h×nh ho¸. Theo ph−¬ng ph¸p nµy chóng ta ph¶i x¸c ®Þnh mèi quan hƯ gi−a c¸c thùc thĨ trong hƯ thèng. C¸c thùc thĨ liªn kÕt víi nhau theo mèi liªn kÕt nµo: mét - mét, mét – nhiỊu hay nhiỊu – nhiỊu. 3.4.M· ho¸ d÷ liƯu vµ mét sè c«ng cơ ®−ỵc sư dơng ®Ĩ m« h×nh ho¸ hƯ thèng th«ng tin. 3.4.1 M· ho¸ d÷ liƯu M· ho¸ ®−ỵc xem nh− lµ viƯc x©y dùng mét tËp hỵp nh÷ng hµm thøc mang tÝnh quy −íc vµ g¸n cho tËp hỵp nµy mét ý nghÜa b»ng c¸ch cho liªn hƯ víi tËp hỵp nh÷ng ®èi t−ỵng cÇn biĨu diƠn. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 9 M· ho¸ d÷ liƯu gióp cho ng−êi qu¶n lÝ nhËn diƯn c¸c ®èi t−ỵng kh«ng bÞ nhÇm lÉn, m« t¶ nhanh chãng c¸c ®èi t−ỵng vµ nhËn diƯn c¸c ®èi t−ỵng nhanh h¬n. Trong thùc tÕ ng−êi ta th−êng sư dơng c¸c ph−¬ng ph¸p m· ho¸ sau: Ph−¬ng ph¸p m· ho¸ ph©n cÊp: theo nguyªn t¾c nµy ng−êi ta ph©n cÊp ®èi t−ỵng tõ trªn xng, m· sè ®−ỵc x©y dùng tõ tr¸i qua ph¶i, c¸c ch÷ sè ®−ỵc kÐo dµi vỊ phÝa bªn ph¶i ®Ĩ thĨ hiƯn chi tiÕt sù ph©n cÊp s©u h¬n. §Ĩ thiÕt lËp m· ph©n cÊp cÇn ph¶i x¸c ®Þnh cã bao nhiªu cÊp vµ mçi cÊp cÇn bao nhiªu m·. Cã hai lo¹i m· ph©n cÊp: ph©n cÊp cè ®Þnh vµ ph©n cÊp biÕn thiªn. Ph−¬ng ph¸p m· ho¸ liªn tiÕp: M· kiĨu nµy ®−ỵc t¹o ra bëi mét quy t¾c t¹o d·y nhÊt ®Þnh. Sư dơng ph−¬ng ph¸p nµy sÏ kh«ng nhÇm lÉn, tuy nhiªn khi sư dơng sÏ kh«ng thĨ gỵi nhí vµ nã kh«ng cho phÐp chÌn thªm mét m· nµo vµo gi÷a hai m· cò. Ph−¬ng ph¸p m· ho¸ gỵi nhí: ph−¬ng ph¸p nµy dùa vµo ®Ỉc tÝnh cđa ®èi t−ỵng ®Ĩ x©y dùng. ¦u ®iĨm cđa ph−¬ng ph¸p nµy lµ cã tÝnh gỵi nhí cao, cã thĨ më réng. Ph−¬ng ph¸p m· ho¸ ghÐp nèi: ph−¬ng ph¸p nµy chia ra thµnh nhiỊu tr−êng, mçi tr−êng t−¬ng øng víi mét ®Ỉc tÝnh. ¦u ®iĨm cđa ph−¬ng ph¸p nµy lµ nhËn diƯn kh«ng nhÇm lÉn, cã kh¶ n¨ng ph©n tÝch cao, cã nhiỊu kh¶ n¨ng kiĨm tra thc tÝnh. Tuy nhiªn nã l¹i cã nh−ỵc ®iĨm lµ kh¸ cång kỊnh, ph¶i chän nh÷ng ®Ỉc tÝnh ỉn ®Þnh nÕu kh«ng bé m· mÊt ý nghÜa. 3.4.2. Mét sè m« h×nh ho¸ d÷ liƯu 3.4.2.1. M« h×nh lng d÷ liƯu DFD M« h×nh lng d÷ liƯu m« t¶ hƯ thèng th«ng tin, trong s¬ ®å chØ bao gåm lng d÷ liƯu, c¸c xư lÝ, c¸ l−u tr÷ d÷ liƯu, ngn vµ ®Ých. S¬ ®å lng d÷ liƯu chØ m« t¶ ®¬n thn lµ hƯ thèng th«ng tin lµm g× vµ ®Ĩ lµm g×. C¸c kÝ ph¸p th−êng dïng trong s¬ ®å S¬ ®å DFD th−êng sư dơng bèn kÝ ph¸p c¬ b¶n sau: Tªn ng−êi / bé Ngn hc ®Ých Ph¸t/nhËn tin THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 10 Tªn dßng d÷ liƯu Dßng d÷ liƯu TiÕn t×nh xư lÝ TƯp d÷ liƯu Kho d÷ liƯu C¸c møc cđa DFD: Møc ng÷ c¶nh: thĨ hiƯn rÊt kh¸i qu¸t néi dung chÝnh cđa hƯ thèng th«ng tin. S¬ ®å nµy kh«ng ®i vµo chi tiÕt, mµ m« t¶ sao cho chØ cÇn mét lÇn nh×n lµ nhËn ra néi dung chÝnh cđa hƯ thèng. S¬ ®å ph©n r·: ®Ĩ m« t¶ hƯ thèng chi tiÕt h¬n ng−êi ta dïng kü tht ph©n r· s¬ ®å. B¾t ®Çu tõ s¬ ®å ng÷ c¶nh ng−êi ta ph©n r· ra lµm s¬ ®å møc 0, møc 1 … 3.4.2.2.M« h×nh s¬ ®å quan hƯ thùc thĨ ERD Ba thµnh phÇn tư chÝnh cđa m« h×nh quan hƯ thùc thỴ lµ: thùc thĨ thc tÝnh vµ mèi quan hƯ gi÷a c¸c thùc thĨ ®ã. Thùc thĨ ®−ỵc dïng ®Ĩ chØ mét líp c¸c dèi t−ỵng cơ thĨ hay trõu t−ỵng mµ ta mn l−u gi÷ th«ng tin vỊ nã. Mçi thùc thĨ ®−ỵc biĨu diƠn b»ng mét h×nh ch÷ nhËt Tªn thùc thĨ Thc tÝnh lµ c¸c ®Ỉc tr−ng cđa thùc thĨ. Mçi mét thùc thĨ ®Ịu cã mét tËp hỵp c¸c thc tÝnh g¾n kÕt víi nã. C¸c thc tÝnh cđa thùc thĨ gåm ba lo¹i: thc tÝnh ®Þnh danh, thc tÝnh m« t¶, thc tÝnh quan hƯ. Mét thùc thĨ cã Ýt nhÊt mét thc tÝnh. Liªn kÕt gi÷a c¸c thùc thĨ: mét thùc thĨ trong thùc tÕ kh«ng thĨ tån t¹i ®éc lËp víi c¸c thùc thĨ kh¸c, lu«n cã sù liªn hƯ qua l¹i gi÷a c¸c thùc thĨ kh¸c nhau. Mét TiÕntr×nh Xư lÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Mục lục Lời Mở đầu 1 Chơng 1: Mô tả hệ thống quản lí kho tại công ty ô tô 1-5 I Mô tả công ty ô tô 1-5 3 II Mô tả hệ thống kho của công ty ô tô 1-5 3 Chơng 2: Cơ sở phơng pháp luận nghiên cứu đề tài 6 I Các vấn đề cơ bản về hệ thống thông tin quản lí 6 1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lí 6 2 Các khái niệm liên quan đến hệ thống thông tin .6 3 Phân tich thiết kế hệ thống. .. giúp cho công tác quản lí tốt hơn, xử lí chính xác hơn, dễ dàng hơn Chơng 3 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí kho tại kho công ty ô tô 1-5 11 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN I.Phân tích yêu cầu Hoạt động quản lí kho là một hoạt động quan trọng trong các nhà máy sản xuất, hơn nữa lại tại một công ty nhà nớc có quy mô lớn nh công ty ô tô 1-5 thì công tác đó cần phải đợc đảm bảo Công ty thì thờng... cáo xuất kho Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn vật 24 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Trên đây em đa ra một số giao diện và danh mục vật t có trong chơng trình quản lí kho vật t tại công ty ô tô 1-5 Kết Luận 25 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN Quản lí kho là một công việc rất quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất nh công ty ô tô 1-5 Thực hiện tốt công tác quản lí kho sẽ giúp cho nhà quản lí quản lí tốt... cung ứng vật t đặt kế hoạch mua vật t II.Phân tích thiết kế chi tiết Trong quá trình tiếp cận hệ thống, sử dụng các phơng pháp nh: phỏng vấn quan xát, lấy tài liệu để thu thập thông tin về công tác quản lí kho tại công ty ô tô 1- 5, kết quả của quá trình này em đã đa ra các sơ đồ mô hình hoá hệ thống thông tin quản lí kho sau: 1.Sơ đồ chức năng của hệ thống kho Sơ đồ chức năng của hệ thống sẽ mô tả các... thống thông tin .8 3.1 Đánh giá yêu cấu 8 3.2 Phân tích chi tiết 9 3.3 Phân tích lô gíc 9 3.4 Mã hoá dữ liệu và một số công cụ đợc dùng để mô hình hoá hệ thống thông tin 10 3.4.1 Mã hoá dữ liệu 10 3.4.2 Một số mô hình hoá dữ liệu .11 3.4.2.1 Mô hình luồng dữ liệu DFD 11 3.4.2.2 Mô hình quan hệ thực thể 12 II Vấn đề cần thiết phải ứng dụng tin học quản lí trong quản lí kho tại công ty ô tô 1-5. .. sản xuất của doanh nghiệp trong kì sản xuất Đồng thời, nó giúp cho ngời quản lí đa ra quyết định đúng đắn về kế hoạch chuẩn bị sản xuất Do đó việc tin học hoá hệ thống quản lí kho tại một công ty sản xuất có quy mô lớn nh công ty ô tô 1-5 là rất cần thiết Hơn nữa việc tin học hoá công tác quản lí kho sẽ giúp việc thực hiện xuất nhập vật t nhanh chóng, chính xác và dễ dàng lên các báo cáo định kì khi tổng... : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí kho tại công ty ô tô 1-5 14 I Phân tích yêu cầu .14 II Phân tích thiết kế chi tiết .14 1 Sơ đồ chức năng của hệ thống 14 27 THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN 1 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD 15 III Thiết kế lô gíc .17 IV Viết chơng trình 19 1 Giới thiệu về cơ sở dữ liệu MS.Access 19 2 Cơ sở dữ liệu của hệ thống 20 3 Một số giao diện của hệ thống 21 Kết luận 28...THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN liên kết giữa hai thực thể đợc thể hiện bằng hình thoi, nó phải là một động từ Cụ thể nó đợc biểu diễn nh hình sau: liên kết Mối liên két giữa các thực thể có thể là một một, một nhiều hay nhiều nhiều II.Vấn đề cần thiết phải ứng dụng tin học trong quản lí kho Trong công tác quản lí kho, nhất là tại một công ty lớn nh công ty ô tô 1-5 thì luôn đòi hỏi xuất nhập kho. .. mà hệ thống phải thực hiện Trong quá trình tiếp cận và phân tích hệ thống thì hệ thống kho của công ty sẽ thực hiện ba chức năng chính sau: +Chức năng nhập vật t từ bộ phận mua vật t +Chức năng xuất vật t cho các bộ phận sản xuất +Chức năng kiểm kê và lên các báo cáo định kì cho các phòng ban có liên quan Dựa trên các chức năng trên của hệ thống em đa ra sơ đồ chức năng của hệ thông sau đây: Hệ thống. .. bằng công nghệ thủ công thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí cho mỗi lần xuất nhập hoặc, lên báo cáo Mỗi lần kho lên báo cáo thờng mất rất nhiều thời gian và phải có nhiều ngời cùng làm để kịp lên báo cáo cho các phòng ban khác Hơn nữa, các hồ sơ lu trữ bằng giấy tốn rất nhiều chi phí lại thêm kho n chi phí để bảo quản hồ sơ Do đó việc úng dụng tin học trong quản lí kho tại công ty ô tô 1-5 là . ph¶i øng dơng tin häc trong qu¶n lÝ kho Trong c«ng t¸c qu¶n lÝ kho, nhÊt lµ t¹i mét c«ng ty lín nh− c«ng ty « t« 1-5 th× lu«n ®ßi hái xt nhËp kho th−êng. II. M« t¶ vỊ hƯ thèng kho vËt t− hiªn t¹i cđa c«ng ty c¬ khÝ « t« 1-5 C«ng ty « t« 1-5 lµ mét c«ng ty cã quy m« s¶n xt lín. Do ®ã viƯc qu¶n lÝ