Báo cáo thực tập tại Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường.

Trên cơ sở Quyết định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài nguyên và Môi trường.

MỤC LỤC

Trang

LỜI MỞ ĐẦU 1

I Giới thiệu chung về Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và môi trường 2

II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường 3

1 Vị trí và chức năng : 3

2 Nhiệm vụ và quyền hạn: 4

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy 6

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức : 6

3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy: 6

3.2.1 Lãnh đạo trung tâm: 6

3.2.2 Bộ máy hoạt động của trung tâm: 6

3.2.3 Trưởng các phòng của trung tâm do Giám đốc Sở tài nguyên và môi trường quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc trung tâm 8

3.2.4 Giao Giám đốc trung tâm căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành của nhà nước và của thành phố: 8

3.2.5 Biên chế của trung tâm 8

III Chế độ làm việc, mối quan hệ công tác, chế độ quản lý tài chính và tài sản, tổ chức thực hiện của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường.8 1 Chế độ làm việc 9

1.1 Chế độ làm việc của giám đốc trung tâm: 9

1.2 Chế độ làm việc của phó giám đốc trung tâm: 9

1.3 Chế độ làm việc của cán bộ nhân viên trung tâm: 9

1.4 Hoạt động khai thác dịch vụ của trung tâm: 10

1.5 Chế độ thông tin báo cáo: 10

2 Mối quan hệ công tác: 10

3 Chế độ quản lý tài chính, tài sản: 11

4 Tổ chức thực hiện: 11

IV Những ưu điểm và nhược điểm của trung tâm thông tin Sở tài nguyên và môi trường trong thời gian qua 12

1.Ưu điểm 12

2 Nhược điểm 12

VI Đánh giá và kiếm nghị 14

1 Một số đánh giá: 14

2 Đề xuất kiến nghị: 15

KẾT LUẬN 16

LỜI MỞ ĐẦU

Sau thời gian thực tập từ ngày 18/01/2010-01/03/2010 tại trung tâm thông tin sở tài nguyên và môi trường thành phố Hà Nội em đã bước đầu tiếp cận

và tìm hiểu được thông tin về quá trình hình thành và phát triển cơ cấu tổ chức cũng như chức năng, nhiệm vụ, quền hạn, chế độ làm việc, mối quan hệ công tác, chế độ quản lý tài chính tài sản và tổ chức thực hiện của trung tâm thông tin sở tài nguyên và môi trường Từ những tiếp cận này em đã tổng hợp được các ưu điểm và nhược điểm của trung tâm qua quá trình hoạt động trong thời gian qua và viết báo cáo tổng hợp để báo cáo lại quá trình em thực tập ở trung tâm thông tin sở tài nguyên và môi trường

Báo cáo của em bao gồm 5 phần :

I Giới thiệu chung về Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường

II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường

III Chế độ làm việc, mối quan hệ công tác, chế độ quản lý tài chính và tài sản, tổ chức thực hiện của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường

IV Những ưu điểm và nhược điểm của Trung tâm thông tin sở tài nguyên và môi trường trong thời gian qua

V Đánh giá kiến nghị

Do hạn chế về nguồn tài liệu nên báo cáo của em còn thiếu nhiều thông tin chưa cập nhập được Em mong cô xem xét sửa đổi bổ sung!

I Giới thiệu chung về Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và môi

trường

Trên cơ sở Quyết định số 25/2008/NĐ-CP ngày 04 tháng 3 năm 2008 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài nguyên và Môi trường Trung tâm Công nghệ thông tin đã được thành lập

và đi vào hoạt động được hơn 1 năm vừa qua Để sắp xếp hoàn thiện bộ máy

tổ chức Cục, Giám đốc Sở tài nguyên và Môi trường đã ban hành Quyết định

số 124/QĐ-STNMT ngày 06 tháng 11 năm 2008 quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy, biên chế và mối quan hệ công tác của Trung tâm Công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường thành phố Hà Nội Trung tâm Công nghệ thông tin là tổ chức trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, có chức năng giúp Sở quản lý, chỉ đạo về ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin và tổ chức thực hiện các dịch vụ công về ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở Trung tâm công nghệ thông tin gồm có 4 đơn vị quản lý nhà nước: Phòng hành chính- Tổng hợp; Phòng

Kỹ thuật- Công nghệ; Phòng thông tin- lưu trữ; Phòng khai thác dịch vụ; Chi nhánh Trung tâm Công nghệ thông tin tại thành phố Hà Nội và 5 đơn vị sự nghiệp: Trung tâm Chuyển giao công nghệ; Trung tâm Công nghệ phần mềm

và GIS; Trung tâm Lưu trữ và Dịch vụ thông tin tài nguyên - môi trường; Trung tâm Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin; Trung tâm Ứng dụng công nghệ thông tin phía Bắc(trụ sở cơ quan đặt tại: 18 đường Huỳnh Thúc Kháng quận Đống Đa thành phố Hà Nội

Trong thời gian qua, Trung tâm Công nghệ thông tin (trước đây là Trung tâm thông tin) đã có nhiều hoạt động và kết quả góp phần thực hiện nhiệm vụ ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong ngành tài nguyên và môi trường; đã và đang triển khai nhiều dự án mang lại hiệu quả thiết thực như xây dựng: Các phần mềm chuyên ngành tài nguyên và môi trường, thư viện điện tử, định mức kinh tế kỹ thuật, cơ sở dữ liệu ngành, đầu tư trang thiết bị

và đào tạo về công nghệ thông tin cho các đơn vị trong ngành…

Tuy nhiên, với yêu cầu ngày càng cao của công cuộc đổi mới cũng như đòi hỏi của công tác cải cách hành chính, thì nhiệm vụ rất quan trọng là phải tăng cường công tác quản lý và đẩy mạnh việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong toàn ngành nhằm phục vụ kịp thời và có hiệu quả công tác quản lý nhà nước 7 lĩnh vực chuyên ngànhcủa Bộ Tài nguyên và Môi trường Nhằm đổi mới và nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về công nghệ thông tin trong ngành Tài nguyên và Môi trường và thông qua trang thông tin điện tử www.ciren.gov.vn và www.ciren.vn.Trung tâm Công nghệ thông tin giới thiệu đến đồng nghiệp và cộng đồng những nội dung, kết quả hoạt động về công nghệ thông tin của Trung Tâm và các đơn vị trong ngành, các văn bản quản lý, các phần mềm ứng dụng…; mở rộng việc trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan hoặc cộng đồng quan tâm đến hoạt động công nghệ thông tin của ngành tài nguyên và môi trường Trung tâm Công nghệ thông tin mong muốn nhận được sự cộng tác của các đồng nghiệp, cộng đồng góp ý kiến giúp đỡ, gửi bài viết giới thiệu về kinh nghiệm tổ chức, quản lý, kết quả hoạt động về lĩnh vực công nghệ thông tin của các tổ chức, cá nhân để bổ sung thêm nguồn thông tin, nhằm mục đích tuyên truyền nêu gương học tập và nhân rộng các mô hình, cách làm hay, các điển hình tiên tiến, góp phần đẩy mạnh công tác quản lý nhà nước và ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong ngành tài nguyên và môi trường Trung tâm công nghệ thông tin trân trọng gửi tới các đồng ngiệp và cộng đồng lời cảm ơn chân thành, lời chúc sức khỏe và thành công

Lĩnh vực quản lý của Trung tâm thông tin là quản lý các văn kiện và tài liệu có liên quan đến Tài nguyên và Môi trường nhằm xử lý, điều chỉnh các cá nhân và tổ chức thực hiện các hoạt động Tài nguyên và Môi trường đúng theo quy định của nhà nước

II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường.

1 Vị trí và chức năng :

Vị trí : Trung tâm công nghệ thông tin tài nguyên, môi trường Hà Nội

(sau đây gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần chi phí trực thuộc Sở tài nguyên và Môi trường thành phố Hà Nội ; có tư cách

pháp nhân ;có con dấu riêng ; được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước và Ngân hàng theo quy định của pháp luật

Chức năng : Trung tâm công nghệ thông tin Tài nguyên ,Môi trường Hà Nội có chức năng thu thật, cung cấp thông tin về tài nguyên và môi trường phục vụ công tác quản lý và nhu cầu khai thác của các cá nhân và tổ chức theo đúng quy định hiện hành của nhà nước và của thành phố

2 Nhiệm vụ và quyền hạn:

Tham mưu cho lãnh đạo Sở triển khai chiến lược ứng dụng và phát triển

công nghệ thông tin ngành tài nguyên và môi trường trên địa bàn thành phố

Hà Nội thực hiện theo quyết định số 179/2004/QĐ- TTG ngày 06/10/2004 của thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt chiến lược ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin tài nguyên và môi trường đến năm 2015 và định hướng đến năm 2020

Xây dựng chiến lược quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án về ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý nhà nước

về tài nguyên và môi trường ở thành phố Hà Nội

Tổ chức thu thập, xây dựng, tích hợp, xử lý, quản lý, khai thác và dịch

vụ cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường theo quy định tại điều 3 nghị định

số 102/2008/NĐ-CP ban hành ngày 15/09/2008 của chính phủ về việc thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu về tài nguyên và môi trường

Quản lý, thu thập, biên tập, chỉnh lý, tu bổ, phục chế các loại hồ sơ, tài liệu liên quan đến hồ sơ lưu trữ bằng giấy của ngành tài nguyên và môi trường trên địa bàn thành phố Hà Nội gồm: các loại hồ sơ, tài liệu về quản lý đất đai, tài nguyên nước, địa chất khoáng sản, môi trường, khí tưởng thuỷ văn, đo đạc và bản đồ; Kết quả giải quyết tranh chất, khiếu nại, tố cáo về tài nguyên và môi trường đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết; các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, định mức kinh tế - kỹ thuật về tài nguyên

và môi trường; kết quả các dự án, chương trình, đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ về tài nguyên và môi trường

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy định về quản lý và cung cấp thông tin tài nguyên môi trường thuộc thẩm quyền Sở tài nguyên và môi trường thành phố Hà Nội; quy

chế quản lý, khai thác và bảo trì cơ sở dữ liệu ngành tài nguyên và môi trường, thực hiện các dịch vụ cung cấp thông tin tư liệu về tài nguyên và môi trường, phối hợp với phòng đăng ký đất đai Hà Nội thực hiện dịch vụ sao trích lục bản đồ, bản đồ nền, các loại bản đồ chuyên đề cho các đối tượng có nhu cầu

Chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật thông tin lên cổng thông tin điện tử của Sở tài nguyên và Môi trường ; xây dựng, quản lý khai thác dịch vụ thư viện điện tử về thông tin tài nguyên và môi trường; thực hiện dịch vụ tư vấn, chuyển giao liên quan đến công nghệ tin học, xử lý thông tin, thiết kế, xây dựng phần mềm tin học, đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật trong lĩnh vực thông tin tài nguyên và môi trường cho các đối tượng có nhu cầu

Hướng dẫn trình tự, thủ tục xây dựng, quản lý và chủ trì nghiệm thu các

dự án công nghệ thông tin thuộc phạm vi quản lý của Sở; tham gia thẩm định, kiểm tra, giám sát, các đề án, dự án đầu tư công nghệ thông tin liên quan đến lĩnh vực tài nguyên và môi trường; chủ trì thực hiện các dự án công nghệ thông tin được giao; tư vấn thiết kế, triển khai lắp đặt hệ thống trang thiết bị thuộc cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin

Quản lý, bảo trì mạng thông tin của sở tài nguyên và môi trường thành phố Hà Nội; chủ trì xây dựng cơ sở dữ liệu về thông tin tài nguyên và môi trường; thực hiện các đề án, dự án phục vụ công tác cải cách hành chính và các hoạt động quản lý, điều hành của Sở; chủ trì các chương trình, đề tài nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin, các dự án hợp tác trong nước và quốc tế

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc Sở tài nguyên

và Môi trường thành phố Hà Nội

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy.

3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức :

Giám đốc trung tâm

Phó giám đốc

Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phòng thông tin Phòng khai Tổng hợp công nghệ Lưu trữ thác dịch vụ

3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy:

3.2.1 Lãnh đạo trung tâm:

Gồm giám đốc và phó giám đốc:

Giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của trung tâm trước giám đốc Sở tài nguyên và môi trường thành phố Hà Nội và trước pháp luật

Phó giám đốc trung tâm giúp giám đốc phụ trách một số lĩnh vực công việc

do giám đốc giao và thay mặt giám đốc giải quyết công việc trong phạm vi được giao khi giám đốc đi vắng hoặc ủy quyền

Giám đốc trung tâm do UBND thành phố bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc

Sở tài nguyên và Môi trường Phó giám đốc Trung tâm do giám đốc Sở tài nguyên và Môi trường bổ nhiệm

3.2.2 Bộ máy hoạt động của trung tâm:

Bao gồm 4 phòng:

Phòng hành chính – tổng hợp

Phòng kỹ thuật – công nghệ

Phòng thông tin – lưu trữ

Phòng khai thác dịch vụ

3.2.2.1 Nhiệm vụ và định biên phòng hành chính – tổng hợp:

Nhiệm vụ:

Thực hiện các nhiệm vụ về công tác tổ chức cán bộ, giải quyết các chế

độ chính sách về lao động tiền lương theo quy định của nhà nước; thực hiện công tác tài chính kế toán, công tác hành chính quản trị

Xây dựng kế hoạch hoạt động của trung tâm, kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch

Tổng hợp báo cáo tình hình các hoạt động của trung tâm; thực hiện công tác thi đua khen thưởng

Tham gia các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu

Định biên phòng hành chính – tổng hợp:

Bao gồm có 5 người

3.2.2.2 Nhiệm vụ và định biên phòng kỹ thuật – công nghệ:

Nhiệm vụ:

Quản trị mạng thông tin Sở tài nguyên và Môi trường; xây dựng, quản lý các dữ liệu số liệu về lĩnh vực tài nguyên và môi trường

Nghiên cứu, phát triển các ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, đặc biệt là công nghệ GIS phục vụ cho các hoạt động liên quan đến lĩnh vực tài nguyên và môi trường

Tư vấn thiết kế, thẩm định, triển khai thực hiện lắp đặt trang thiết bị tin học, các phần mềm tin học

Định biên phòng kỹ thuật – công nghệ :

Bao gồm 16 người

3.2.2.3 Nhiệm vụ và định biên phòng thông tin – lưu trữ:

Nhiệm vụ:

Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn về công tác quản lý lưu trữ hồ sơ tài nguyên và môi trường; tổ chức tiếp nhận tài liệu từ các đơn vị; quản lý kho lưu trữ và các phương tiện lưu trữ của Sở

Thu thập, quản lý, chỉnh lý, tu bổ, phục chế các loại tài liệu hồ sơ về lĩnh vực tài nguyên và môi trường

Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu hồ sơ lưu trữ dạng số

Định biên của phòng thông tin – lưu trữ:

Bao gồm 8 người.

3.2.2.4 Nhiệm vụ và định biên của phòng khai thác dịch vụ:

Nhiệm vụ:

Quản lý, biên tập và cập nhập thông tin lên cổng giao tiếp điện tử của Sở tài nguên và môi trường

Nhập dữ liệu các phần mềm ứng dụng thuộc phạm vi quản lý của trung tâm

Thực hiện dịch vụ cung cấp thông tin tư liệu, dịch vụ phát triển các phần mềm tin học

Nhiệm vụ Marketing về khai thác dịch vụ thông tin tư liệu thuộc lĩnh vực tài nguyên và môi trường

Định biên của phòng khai thác dịch vụ thông tin tư liệu:

Bao gồm 12 người

3.2.3 Trưởng các phòng của trung tâm do Giám đốc Sở tài nguyên và môi trường quyết định bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc trung tâm.

3.2.4 Giao Giám đốc trung tâm căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành của nhà nước và của thành phố:

Quyết định thành lập các phòng thuộc trung tâm

Bổ nhiệm hoặc miễn nhiện chức danh phó trưởng phòng các phòng thuộc trung tâm sau khi có ý kiến chấp thuận của giám đốc Sở tài nguyên và môi trường thành phố Hà Nội

3.2.5 Biên chế của trung tâm gồm số lượng cán bộ theo biên chế được giao Ngoài chỉ tiêu biên chế được giao, trung tâm được quyền ký hợp đồng lao động, hợp đồng công việc theo quy định để giải quyết những công việc cấp bách, đột xuất ngoài kế hoạch hàng năm của đơn vị, được tuyển dụng thêm lao động, cộng tác viên và trả lương từ nguồn thu của trung tâm sau khi

có ý kiến chấp thuận của Giám đốc Sở

III Chế độ làm việc, mối quan hệ công tác, chế độ quản lý tài chính

và tài sản, tổ chức thực hiện của Trung tâm thông tin Sở tài nguyên và Môi trường.