Những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước tiến mới trong quá trình đổi mới và hội nhập. Việc gia nhập tổ chức Thương mại thế giới WTO đã tạo ra bước ngoặt lớn cho sự phát triển kinh tế đất nước, cùng với đó tối đa hoá lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí chính là mục tiêu hàng đầu và rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được lợi nhuận đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn, khoa học nhằm đem lại lợi nhuận cao, tăng thế cạnh tranh, khẳng định uy tín và chất lượng sản phẩm của mình nhằm tạo vị thế trên thị trường. Vì vậy việc tính toán chi phí bỏ ra so với doanh thu đem lại là yêu cầu cấp thiết, quan trọng đối với các doanh nghiệp. Làm thế nào để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm làm ra quả là một điều rất khó và cần thiết đặt ra cho lãnh đạo các doanh nghiệp. Việc xác định được chi phí bỏ ra, những khoản thiệt hại đối với doanh nghiệp là một việc rất có ý nghĩa sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh trong hoạt động kinh doanh đảm bảo được tăng lợi nhuận tránh thua lỗ. Do đó, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò vô cùng quan trọng trong hệ thống doanh nghiệp, nó là cơ sở tham mưu cho các nhà quản trị để ra các quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu được hiệu quả kinh tế tốt nhất. Đặc biệt công tác quản lý chi phí giá thành trong ngành xây dựng cơ bản rất được chú trọng. Do các doanh nghiệp xây dựng hoạt động theo hình thức đấu thầu nên việc giảm chi phí, hạ giá thành sẽ giúp tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trong ngành. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp cùng với quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 1 Hà Tĩnh, được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ nhân viên Phòng Kế toán và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Thu Liên, em đã lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Số 1 Hà Tĩnh”.
Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 1.1.Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1.Đặc điểm sản phẩm 1.1.2.Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm 1.1.3.Đặc điểm sản phẩm dở dang 1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty 1.2.1.Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3.Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty 10 2CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH .16 2.1.Kế tốn chi phí sản xuất công ty 16 2.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .16 2.1.1.1.Nội dung 16 2.1.1.2.Tài khoản sử dụng .18 2.1.1.3.-Quy trình ghi sổ kế toán .18 2.1.2.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .31 2.1.2.1.Nội dung 31 2.1.2.2.Tài khoản sử dụng .33 SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B i Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.1.2.3.Quy trình ghi sổ kế toán 33 2.1.3.Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 45 2.1.3.1.Nội dung 45 2.1.3.2.Tài khoản sử dụng .46 2.1.3.3.Quy trình ghi sổ kế tốn 46 * Đối với máy thi công thuê ngoài: 46 Bảng 2.17 : Biên nghiệm thu ca máy .46 2.1.4.Kế tốn chi phí sản xuất chung 54 2.1.4.1.Nội dung 54 2.1.4.2.Tài khoản sử dụng .56 2.1.4.3.Quy trình ghi sổ 56 2.1.5.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 64 2.1.5.1.Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .64 2.1.5.2.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 66 2.2.Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty 68 3CHƯƠNG : HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH .72 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 72 3.1.1.Ưu điểm 72 3.1.2.Tồn 76 3.2.Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 79 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B ii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B iii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT XD XDCB HĐKT CP ĐT CNCT NH TMCP QĐ NVL TK TNHH NVLTT NCTT CPSX KT BHXH TSCĐ CPSX SXKD BHYT KPCĐ BHTN ĐVT HĐ KL CCDC MTC CV GTGT NN&PTNT VPP SXC CP DD KLXL PSTK Xây dựng Xây dựng Hợp đồng kinh tế Cổ phần Đầu tư Chủ nhiệm cơng trình Ngân hàng Thương mại cổ phần Quyết định Nguyên vật liệu Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất Kế tốn Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Chi phí sản xuất Sản xuất kinh doanh Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Đơn vị tính Hợp đồng Khối lượng Cơng cụ dụng cụ Máy thi công Công việc Giá trị gia tăng Nông nghiệp phát triển nơng thơn Văn phịng phẩm Sản xuất chung Chi phí Dở dang Khối lượng xây lắp Phát sinh kỳ SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B iv Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên HT CK SPXL HĐLĐ BGĐ CT BH SX SD TKĐƯ Hoàn thành Cuối kỳ Sản phẩm xây lắp Hợp đồng lao động Ban Giám đốc Cơng trình Bảo hiểm Sản xuất Sử dụng Tài khoản đối ứng SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B v Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Giấy đề nghị tạm ứng 19 (Nguồn : Phịng Kế tốn) 20 Bảng 2.2 : Hóa đơn mua vật tư 20 Bảng 2.3 : Phiếu nhập kho 23 Bảng 2.4 : Giấy toán tiền tạm ứng 25 Bảng 2.5: Phiếu xuất kho 26 Bảng 2.6: Báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn theo số lượng 27 Bảng 2.7: Trích sổ chi tiết tài khoản 621 29 Bảng 2.8: Trích Sổ tài khoản 621 30 Bảng 2.9: Hợp đồng lao động 34 Bảng 2.10: Biên nghiệm thu cơng việc hồn thành 36 (Nguồn: Phịng Kế toán) 37 Bảng 2.11: Bảng xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 38 Bảng 2.12 : Bảng chấm công 39 Bảng 2.13: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .41 Bảng 2.14: Bảng toán tiền lương 41 Bảng 2.15: Trích Sổ chi tiết tài khoản 622 .43 Bảng 2.16 : Trích Sổ tài khoản 622 .44 Bảng 2.18: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy 47 Bảng 2.19: Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi công 48 Bảng 2.20: Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ cho máy thi công 50 Bảng 2.21 : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ .52 Bảng 2.22: Trích Sổ chi tiết TK 623 53 SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B vi Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 2.23: Trích Sổ tài khoản 623 54 Bảng 2.24: Bảng chấm công 57 Bảng 2.25: Bảng toán tiền lương 58 Bảng 2.26: Hóa đơn dịch vụ mua ngồi 59 Bảng 2.27: Trích Sổ chi tiết tài khoản 627 .61 (Nguồn : Phịng Kế tốn) 62 Bảng 2.28: Trích Sổ tài khoản 627 63 Bảng 2.29 : Bảng tổng hợp chi phí sản xuất .65 Bảng 2.31: Sổ chi tiết tài khoản 154 69 (Nguồn : Phịng Kế tốn) 69 Bảng 2.32: Sổ tài khoản 154 70 Bảng 2.33: Bảng giá thành cơng trình hoàn thành 71 Sơ đồ 1.1 Quy trình thi cơng cơng trình xây dựng Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất (tổ đội) Sơ đồ 1.3 Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng số Hà Tĩnh 11 Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp 28 SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B vii Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước tiến trình đổi hội nhập Việc gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO tạo bước ngoặt lớn cho phát triển kinh tế đất nước, với tối đa hố lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí mục tiêu hàng đầu quan trọng doanh nghiệp Để đạt lợi nhuận đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh đắn, khoa học nhằm đem lại lợi nhuận cao, tăng cạnh tranh, khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm nhằm tạo vị thị trường Vì việc tính tốn chi phí bỏ so với doanh thu đem lại yêu cầu cấp thiết, quan trọng doanh nghiệp Làm để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận đảm bảo chất lượng sản phẩm làm điều khó cần thiết đặt cho lãnh đạo doanh nghiệp Việc xác định chi phí bỏ ra, khoản thiệt hại doanh nghiệp việc có ý nghĩa giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh hoạt động kinh doanh đảm bảo tăng lợi nhuận tránh thua lỗ Do đó, cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng hệ thống doanh nghiệp, sở tham mưu cho nhà quản trị để định trình sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thu hiệu kinh tế tốt Đặc biệt cơng tác quản lý chi phí giá thành ngành xây dựng trọng Do doanh nghiệp xây dựng hoạt động theo hình thức đấu thầu nên việc giảm chi phí, hạ giá thành giúp tăng cường lực cạnh tranh doanh nghiệp với doanh nghiệp khác ngành Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp với trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh, giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên Phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Liên, em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán với đề tài: “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh” Em xin trân trọng cảm ơn cô giáo cán Phịng kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh Do thời gian có hạn kiến thức em hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đánh giá, nhận xét góp ý thầy để hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 1CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, góp phần tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Hơn nữa, việc đầu tư XDCB gắn liền với ứng dụng cơng nghệ đại giúp thúc đẩy phát triển khoa học kỹ thuật ngành sản xuất vật chất Từ có tác động mạnh mẽ tới hiệu trình sản xuất kinh doanh So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Thông thường, công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Khơng nằm ngồi điều này, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh nhận thầu tiến hành xây dựng nhiều cơng trình hạng mục quan trọng tỉnh nhà tỉnh lân cận Sản phẩm xây lắp Công ty gồm : Cơng trình dân dụng : nhà chung cư, trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trường dạy nghề …; cơng trình y tế : bệnh viện đa khoa, sở y tế… ; cơng trình văn hóa, khách sạn, trụ sở làm việc đơn vị nghiệp; Cơng trình cơng nghiệp; Cơng trình hạ tầng kỹ thuật ; Cơng trình giao thơng Do đó, sản phẩm xây lắp Cơng ty có đặc điểm sau : - Sản phẩm xây lắp cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Do Công ty lập kế hoạch phải thận trọng việc xác định loại chi phí vật liệu, nhân cơng, sử SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 2.33: Bảng giá thành cơng trình hồn thành BẢNG GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH HỒN THÀNH Q IV - 2013 TT Tên cơng trình Đường trục dọc Kỳ Trinh Kỳ Phương Tổng cộng CP SXKD dở dang đầu kỳ 3.363.392.576 4.382.364.104 TK 621 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ TK 622 TK 623 TK 627 Cộng 3.408.877.273 213.164.810 566.907.735 188.281.171 4.377.230.989 535.587.696 7.205.035.869 10.344.303.923 841.498.480 1.166.629.150 491.281.171 12.843.712.724 2.597.112.969 14.628.963.869 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng Kế tốn) SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 71 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 3CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Giá thành chất lượng sản phẩm tiêu chí hàng đầu để đánh giá mức độ cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế Muốn đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, công ty tăng cường quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Vì thế, để đáp ứng u cầu quản lý cơng tác kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặt khác, q trình hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp cơng việc cần thiết có ý nghĩa vơ quan trọng Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để đứng vững phát triển thị trường Trong cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ngày coi trọng để góp phần mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh, em thấy có số ưu điểm, nhược điểm sau : 3.1.1 Ưu điểm * Về máy quản lý chi phí sản xuất : Đặc điểm riêng biệt ngành Xây dựng sản phẩm đơn với nơi sản xuất không cố định, cơng ty có quy mơ tương đối lớn, Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh xây dựng máy quản lý chi phí hoạt động theo mơ hình trực tuyến chức năng, tạo điều kiện cho đơn vị chủ động, sáng tạo sản xuất, đạo kịp thời, nhanh nhạy quản lý SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 72 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên chặt chẽ yếu tố sản xuất Với mơ hình quản lý nên máy quản lý chi phí Cơng ty gọn nhẹ đảm bảo nhạy bén quản lý, phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, việc truyền tải thơng tin chi phí thực nhanh chóng, đầy đủ, hiệu Các chi phí sản xuất phát sinh kiểm sốt trực tiếp phê duyệt Ban Giám đốc với quản lý chủ nhiệm cơng trình, giám sát kỹ thuật để làm cho việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình để Ban Giám đốc đưa biện pháp hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Phịng kế tốn có đội ngũ nhân viên vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ, phần hành kế tốn bố trí tương đối hợp lý nên việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật, xác, đảm bảo thơng tin cho lãnh đạo kịp thời, sổ sách bảng, biểu lập theo chế độ kế toán Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế doanh nghiệp Đội ngũ kế tốn viên có lực, nhiệt tình cơng tác, phần hành kế tốn chun mơn hóa cho người tạo hiệu làm việc cao * Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn : Cơng ty tổ chức hệ thống sổ sách hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm việc áp dụng ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung đơn giản, dễ làm, thuận lợi việc ứng dụng kế toán máy vào cơng tác kế tốn Do khối lượng nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp nhiều nên việc giúp hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh, đồng thời thuận lợi áp dụng máy tính cơng tác kế tốn, tạo cho việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời đầy đủ Kế toán máy làm giảm khối lượng lớn cơng việc kế tốn, nghiệp vụ nhập định khoản lần, máy tự chuyển sổ mà khơng cần ghi chép nhiều lần kế tốn thủ công, số lượng sổ quản lý nhiều hơn, chi tiết nhiều số liệu SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 73 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên theo dõi thường xuyên Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Quá trình luân chuyển chứng từ diễn theo trình tự chặt chẽ, giúp quản lý tốt phát sinh chi phí sản xuất từ tổ đội thi cơng * Về kế tốn chi phí sản xuất : Cơng ty xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Việc phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp yêu cầu quản lý giúp cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực tốt Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục cách hợp lý, phù hợp với nội dung đặc điểm chi phí phát sinh Công ty, tạo thuận lợi việc đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá sản phẩm chi tiết xác - Đối với kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Sự biến động nguyên vật liệu kế toán theo dõi liên tục bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Do khoảng cách địa lý công ty công trình nên việc hạch tốn đảm bảo quản lý tốt biến động vật tư, phù hợp với chế độ kế toán hành Nguyên vật liệu nhập q nhiều, khơng có biện pháp bảo quản hợp lý hỏng, chất lượng gây lãng phí, ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Ngồi ra, cơng ty khơng có hệ thống kho bãi cố định nên việc cập nhật số nhập, xuất, tồn vật tư liên tục giúp cơng ty có phương án việc bảo quản vật tư tốt trường hợp có hàng tồn kho Bộ chứng từ để đối chiếu vật liệu sổ sách số kiểm kê thực tế, tình hình nhập xuất so với dự toán Mặt khác, sử dụng đầy đủ chứng từ hàng tồn kho cịn giúp cơng ty kiểm sốt số tồn, có xác thực xuất kho số vật tư tồn lần xuất SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 74 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Công ty giao quyền cho đội thi cơng mua vật tư có khối lượng lớn gần khu vực thi cơng, giảm chi chí vận chuyển so với việc Cơng ty mua cấp cho đơn vị thi công Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho giúp Cơng ty kiểm sốt tình tình tồn kho cách thường xuyên, chặt chẽ, tránh dư thừa, lãng phí làm tăng chi phí lưu kho giảm chất lượng nguyên vật liệu ; đồng thời giúp hạn chế việc dự trữ thiếu nguyên vật liệu làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình - Đối với kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : Thơng thường, tham gia thi cơng cơng trình, ngồi kỹ sư, người lao động Cơng ty, cịn có nguồn nhân lực địa phương Việc thuê lao động chỗ giúp tiết kiệm chi phí tiền lương, tiền bảo hiểm cịn tạo cơng ăn việc làm thu nhập qua xây dựng mối quan hệ tốt đội, Công ty người dân địa phương nơi thi cơng cơng trình Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương trả lương theo thời gian lao đông Công ty trả lương theo sản phẩm lao động thuê Việc trả lương đáp ứng nhu cầu thỏa đáng vấn đề tiền lương cho người lao động Việc hạch tốn đúng, đầy đủ xác chi phí tiền lương góp phần quan trọng vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời có ý nghĩa lớn việc động viên, khuyến khích người lao động khơng ngừng nâng cao suất lao động, trình độ kỹ thuật, tay nghề Cơng ty có sách trả lương làm thêm sách đãi ngộ người lao động hợp lý Công ty quản lý lao động sổ sách kế toán cách chấm công hàng ngày, theo dõi số làm, số ngày làm, số ngày nghỉ công nhân viên Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Hợp đồng lao động (đối với lao động thuê ngồi) Bảng chấm cơng lập riêng cho SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 75 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên phận, tổ, đội lao động sản xuất, nghi rõ ngày làm việc, nghỉ người lao động tổ trưởng (hoặc trưởng phòng ban) trực tiếp ghi Vào cuối tháng, Bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phận, tổ, đội sản xuất Như vậy, quy trình chi trả lương đảm bảo thủ tục, góp phần kiểm sốt chặt chẽ chi phí nhân cơng trực tiếp - Đối với kế tốn chi phí máy thi công: Công ty theo dõi thường xuyên kịp thời q trình sử dụng máy thi cơng thơng qua Bảng tổng hợp chi phí thuê máy; Bảng kê chi phí nhiên liệu, vật liệu cho máy thi cơng; Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ cho máy thi công; Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Đây sở để Cơng ty kiểm sốt, quản lý chi phí máy thi cơng có biện pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí - Đối với kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung hạch tốn chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình đồng thời chi tiết theo khoản mục quy định Việc phân chia tài khoản chi phí sản xuất chung thành tiểu khoản giúp cho công việc theo dõi phân loại, tổng hợp, kiểm tra tiến hàng xác dễ dàng * Về kế tốn tính giá thành: Việc lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý làm cho khối lượng cơng việc kế tốn khơng bị tập trung vào thời điểm cuối năm tài Do vậy, việc tổng hợp chi phí giá thành cơng trình hồn thành, lập báo cáo định kỳ tiến hành dễ dàng, đảm bảo yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, phương pháp tính giá thành Công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm Công ty 3.1.2 Tồn * Về luân chuyển chứng từ kế toán : SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 76 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Do cơng trình thi công Công ty thường nhiều nơi, cách xa trụ sở Công ty nên việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo có nhiều khó khăn, từ làm giảm hiệu thơng tin kế tốn Mặt khác, Cơng ty khốn cơng trình cho đội thi cơng nên việc chuyển chứng từ từ đội thi công lên Phịng Kế tốn Cơng ty vào cuối tháng hay cuối q nên làm cho cơng việc Phịng Kế toán tập trung vào cuối tháng hay quý, công việc không nhiều thời điểm tháng, làm việc lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin bị chậm trễ, dễ gây sai sót * Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Với đặc thù Công ty xây lắp, khối lượng vật tư cung cấp cho công trình thi cơng lớn Do cơng trình địa điểm khác xa trung tâm nên vật liệu có khối lượng lớn Cơng ty tổ chức cung cấp đến tận chân cơng trình Như vậy, việc quản lý lượng vật tư dư thừa khó khăn, gây thất vật tư dễ bị ảnh hưởng môi trường kho bãi bảo vệ không đảm bảo, tạm bợ Do đó, chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ khơng phản ánh Chi phí nguyên vật liệu thực tế tăng làm cho tổng chi phí tăng, làm tăng giá thành cơng trình làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh công ty * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp : Trong hợp đồng lao động, thỏa thuận đơn giá, thời gian làm việc,… khơng có chế độ bảo hiểm, phương tiện lại… nên chưa đem lại quyền lợi tối đa cho công nhân thuê ngồi để khuyến khích họ tận tâm tận lực đóng góp cho cơng ty Bảng tính lương Bảng chấm cơng làm thủ cơng Excel nên cịn phức tạp, dễ xảy sai sót, làm tăng khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 77 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên * Về kế tốn chi phí sản xuất chung : Do đặc điểm hoạt động xây lắp diễn trời nên cơng trình xây dựng chịu ảnh hưởng trực tiếp điều kiện tự nhiên nên khoản khoản thiệt hại phát sinh tránh khỏi Bên cạnh đó, cơng nhân thi cơng th ngồi khơng có kinh nghiệm nên trường hợp làm sai phải phá lại xảy Các thiệt hại thi cơng xây lắp chưa kế tốn theo dõi cụ thể, cơng trình phát sinh khoản thiệt hại kế tốn tính ln vào chi phí sản xuất chung cơng trình đó, mà khơng tìm hiểu ngun nhân khoản thiệt hại này, làm tăng khoản mục chi phí sản xuất chung cơng trình tăng lên đáng kể Khi chi phí chưa duyệt lại kết chuyển vào giá vốn cơng trình, làm giảm lợi nhuận Ngồi ra, Cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn tồn chi phí sửa chữa hạch tốn vào chi phí sử dụng máy cho cơng trình, hạng mục cơng trình sử dụng máy móc Vì vậy, chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình tăng lên Điều làm cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình khơng xác * Về hệ thống báo cáo : Cơng ty chưa có báo cáo quản trị Các báo cáo quản trị giúp cho nhà quản lý mà cụ thể Ban Giám đốc việc phân tích, kiểm sốt, quản lý chi phí, từ định cách xác phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Do đó, Cơng ty cần xem xét vấn đề SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 78 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty * Về công tác luân chuyển chứng từ : Công tác luân chuyển chứng từ Công ty chậm chạp, dồn hết vào cuối tháng cuối quý làm công việc bị ứ đọng Để kịp cho cơng tác ghi nhận chi phí Kế toán trưởng nên yêu cầu thủ kho, đội trưởng…cùng phịng ban cơng ty chuyển chứng từ kịp thời sau nghiệp vụ phát sinh.Yêu cầu nhân viên thực nghiệp vụ trực tiếp chuyển chứng từ cho phịng kế tốn, để nhân viên giải trình trực tiếp với phịng kế tốn, để việc ghi nhận nghiệp vụ phát sinh hoàn toàn hợp lý Yêu cầu thủ kho phòng vật tư thực đối chiếu số lượng nhập xuất tồn lần tháng, thủ kho phải viết phiếu nhập xuất ngay, khơng để tình trạng đến cuối tháng viết làm chứng từ Như thế, khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch tốn xác * Về cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành SPXL - Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Thực quản lý tốt việc tạm ứng mua sắm ngun vật liệu (ln phải bám sát dự tốn); thu hồi có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu - phế liệu thu hồi cơng trình hồn thành; thường xuyên đánh giá kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu lưu kho trước đưa vào sản xuất, xây lắp; giám sát chặt chẽ tình hình bảo quản vật tư đội (thơng qua u cầu lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, biên kiểm kê cuối kỳ, báo cáo hàng tồn kho…) Đồng thời, Công ty nên trọng việc bảo quản nguyên vật liệu, xây dựng kho bãi kiên cố, bảo đảm - Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp : Tăng cường tìm kiếm nguồn lao động địa phương có chất lượng cao giá rẻ; đảm bảo điều kiện lao động xử lý tốt có tai nạn SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 79 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên lao động xảy ra; giám sát người lao động hợp lý đảm bảo chất lượng tiến độ lao động; sách khen thưởng, kỹ luật cần ý để khuyến khích tối đa khả sáng tạo, sáng kiến kinh nghiệm nhằm nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí người lao động; áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, cải tiến phương pháp làm việc, giải phóng tối đa sức lao động người… Trong Hợp đồng lao động th ngồi, Cơng ty nên thêm sách, điều khoản đãi ngộ hợp lý bảo hiểm, bảo hộ lao động, phương tiện lại…để khuyến khích giữ chân lao động có kinh nghiệm làm việc, giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo, đảm bảo uy tín cho Cơng ty - Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Bảo quản nâng cấp máy thi công kịp thời, định kỳ; công tác bàn giao máy thi cơng Cơng ty từ Phịng kỹ thuật đội thi công phải rõ ràng, tránh xung đột trách nhiệm sau; động tìm kiếm, thuê mướn máy thi cơng bên ngồi với chi phí thấp chất lượng đảm bảo; định mức chi phí sử dụng máy thi công cần xây dựng bám sát thực tế thay đổi thị trường cập nhật lại… - Kế tốn chi phí sản xuất chung Công ty cần cắt giảm tối đa chi phí khơng cần thiết; tập hợp lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp; khoản chi phải đảm bảo giới hạn định mức, đủ chứng từ lãnh đạo phê duyệt… Công ty nên trọng đến khoản bảo hành thiệt hại sản xuất thiết lập mối quan hệ thơng tin phịng ban việc xác định khối lượng giá trị thiệt hại cơng trình Đối với khoản thiệt hại xảy q trình thi cơng cơng trình, Cơng ty phải tìm hiểu xem nguyên nhân gây thiệt hại Ngun nhân gây thiệt hại thiên tai, hỏa hoạn; lỗi bên giao thầu sửa SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 80 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên đổi thiết kế thay đổi phận thiết kế cơng trình ; bên thi công gây lỗi tổ chức sản xuất không hợp lý, đạo thi công không chặt chẽ, sai phạm kỹ thuật công nhân nguyên nhân khác từ bên gây nên Tùy thuộc vào mức độ thiệt hại nguyên nhân gây thiệt hại để có biện pháp xử lý thích hợp Cơng ty xử lý sau : - Nếu thiệt hại thiên tai, hỏa hoạn gây xem khoản thiệt hại bất thường, ghi nhận vào chi phí bất thường (TK 811) - Nếu khoản thiệt hại xác định bên giao thầu gây bên thi cơng khơng phải chịu trách nhiệm phần thiệt hại, ghi nhận vào TK 131- Phải thu khách hàng : số thiệt hại phải thu chủ đầu tư - Nếu khoản thiệt hại xác định bên thi công gây xử lý sau : + Xác định phần thiệt hại cá nhân gây ra, phải bồi thường, ghi nhận vào TK 334 : trừ vào lương công nhân viên TK 1388 + Xác định phần thiệt hại tính vào chi phí bất thường , ghi nhận vào TK 811 - Nếu trường hợp thiệt hại chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ xử lý, kế toán ghi nhận vào TK 138 (1381) – Tài sản thiếu chờ xử lý Khi máy móc thiết bị cần sửa chữa lớn tồn chi phí sửa chữa hạch tốn vào chi phí sử dụng máy cho cơng trình, hạng mục cơng trình sử dụng máy móc Vì vậy, chi phí giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình tăng lên Do đó, cơng ty cần thực trích trước chi phí sửa chữa lớn để giúp cho việc tính chi phí phân tích hiệu SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 81 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên sản xuất kinh doanh cơng trình xác * Về việc lập dự tốn chi phí Để cơng tác chi phí giá thành đạt mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành kế toán nên trọng đến biện pháp lập dự tốn chi phí cách chi tiết, cụ thể Đặc thù sản phẩm công ty đặt yêu cầu hạng mục cơng trình xây dựng phải dự tốn trước chi phí sở đem lại chất lượng sản phẩm tốt với chi phí nhỏ Cơng ty nên lập dự tốn hợp lý so với thực tiễn kết hợp với ảnh hưởng yếu tố khách quan liên quan tới trình thực dự án, hạng mục phát huy tốt chức cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Việc cần phối hợp chặt chẽ phòng ban Phòng Kế hoạch kỹ thuật hiểu rõ quy trình xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, nhân cơng… Trong phịng kế tốn có chun mơn lĩnh vực lập dự toán cho hợp pháp, hợp lệ, hợp lý đầy đủ Dự toán lập phê duyệt trực tiếp Ban giám đốc Dự tốn sau phê duyệt mà Phịng kế tốn đưa sở cung cấp thông tin cho quản lý sản xuất sau Dựa hệ thống dự tốn xây dựng cho hạng mục cơng trình cụ thể, Ban giám đốc quản lý việc thực dự án, hạng mục cơng trình tổ đội, phịng ban có đạt dự tốn, định mức hay khơng Từ phân tích ngun nhân tìm biện pháp đảm bảo cho dự án, hạng mục cơng trình diễn kế hoạch, sử dụng hiệu nguồn lực tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ Ngồi ra, Cơng ty cần lập Báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo quản trị giúp Ban Giám đốc kiểm soát phân tích thơng tin hoạt động Cơng ty từ nhiều nguồn cách nhanh chóng, xác; từ xây dựng dự tốn chi phí hợp lý định phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 82 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Hy vọng rằng, thời gian tới, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh làm tốt trách nhiệm để giảm thiểu tối đa chi phí nhằm hạ giá thành mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, đáp ứng nhu cầu người sử dụng xa giúp Công ty thực tôn riêng: nâng cao chất lượng đời sống người lao động, đóng góp vào phát triển kinh tế - xã hội chung địa phương đất nước SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 83 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên KẾT LUẬN Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh doanh nghiệp cổ phần kinh doanh lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp chủ yếu, Công ty lớn tỉnh Hà Tĩnh lĩnh vực Q trình cạnh tranh địi hỏi doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh nói riêng phải ln khơng ngừng nâng cao chất lượng cơng trình, hạ thấp giá thành đảm bảo tiến độ thi công Để đáp ứng yêu cầu thực tế này, công tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm cần làm tốt vai trị, nhiệm vụ Trong thời gian thực tập Công ty CP Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh, em có hội tìm hiểu làm quen với máy kế tốn Cơng ty, đặc biệt sâu vào phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ nhận thức tầm quan trọng kế tốn cơng tác quản lý, tập hợp, theo dõi chi phí tính giá thành sản phẩm hoàn thành Bên cạnh việc chấp hành đầy đủ quy định, sách, pháp luật kinh tế, em nhận thấy công tác kế tốn phần hành cịn số tồn cần khắc phục Từ trải nghiệm thực tế hiểu biết cá nhân, em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị với hy vọng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty không ngừng hồn thiện, đóng góp vào phát triển chung Công ty Trong thời gian thực tập vừa qua Công ty, em nhận giúp đỡ bảo tận tình từ cán tất phịng ban, Ban giảm đốc cơng ty đặc biệt cán nhân viên Phòng Kế toán.Cùng với giúp đỡ thường xuyên, giải đáp vướng mắc trình tìm hiểu thực tế, hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên, em hoàn SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 84 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên thành chuyên đề thực tập Do thời gian hiểu biết hạn chế, viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý động viên từ thầy cô, anh chị Công ty CP Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh bạn để em hồn thiện viết tốt nâng cao hiểu biết thực tế Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Linh Chi Na – Lớp: KTTH 52B 85 ... 2.2 .Tính giá thành sản xuất sản phẩm Cơng ty 68 3CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH .72 3 .1. Đánh giá chung... 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Số Hà Tĩnh Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Đầu tư Xây. .. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ HÀ TĨNH 2 .1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 2 .1. 1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2 .1. 1 .1 Nội dung Chi phí nguyên