Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần hạ tầng trung ánh

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần hạ tầng trung ánh

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để giảm chi phí ở một mức độ có thể thực hiện đợc.Việc hạch toán về chi phí lao động là một công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh. Hạch toán chi phí nhân công không chỉ là cơ sở để xác định khoản phải nộp ngân sách cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động và quyền lợi của họ. Lao động có vai trò cơ bản trong quyết định sản xuất,nhà nớc luôn bảo vệ quyền lợi của ngời lao động,biểu hiện củ thể bằng luật lao dộng, chế độ tiền l- ơng, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn(KPCĐ) Tiền lơng là khoản thu nhập chủ yếu của ngời lao động,do đó họ đòi hỏi mức lơng xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra và đáp ứng đợc nhu cầu cuộc sống của họ.Vì vậy đối với các doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức nào cho hợp lý để thoả mãn lợi ích của ngời lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng năng xuất ngời lao động là một vấn đề quan trọng .Tuỳ theo đặc điểm của từng doanh ngiệp mà việc hạch toán tiền lơng cho chính xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lơng đảm bảo quyền lợi vật chất cho ngời lao động, đặc biệt là công tác kiểm toán, thanh tra, kiểm tra đợc dễ dàng. Gắn chặt với tiền lơng là các khoản trích theo lơng gồm BHXH , BHYT,CPCĐ . đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên.Các chế độ về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã đợc nhà nớc ban hành xong nó đợc vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh ngiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và vào tính chất công việc. Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh với nhiệm vụ là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng những công trình và hạ mục công trình, 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 với quy mô nhỏ , nh vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lơng phù hợp có một ý nghĩa rất quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của công ty. Qua quá trình học tập tại trờng và tìm hiểu thực tiễn, cùng với thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy tầm quan trọng của tiền lơng và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán tiền lơng tại công ty, em đã mạnh dạn chọn chuyờn : Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh, để làm báo cáo tốt nghiệp chuyên đề thực tập gồm có 3 phần: Phần 1:Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh Phần 2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phàn đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh Trong quá trình nghiên cứu đề tài đã chọn,em đã đợc sự giúp đỡ tận tình của cô chú anh chị trong phòng kế toán công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh. Đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của cô giáo : Ths Bùi Thị chanh cùng với sự cố gắng của bản thân.tuy nhiên do thời gian và trình độ với sự hiểu biết còn hạn chế nên báo cáo thực tập này không tránh khỏi thiếu sót vì vậy em rất mong và chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy ,cô, trong khoa Em xin chân thành cảm ơn! 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Phần I: thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp 2.1.1. quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh - Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng Trung ánh đợc thành lập năm 2004 theo Quyết định của Sở kế hoạch và đầu t xây dựng Hoà Bình - Công ty có 1 trụ sở riêng đặt tại tổ 7 phờng Tân Thịnh- thành phố Hoà Bình Tỉnh Hoà Bình. Trải qua 6 năm xây dựng và phát triển Công ty đã từng bớc đi lện và tự khẳng định mình trên địa bàn tỉnh Hoà Bình và các tỉnh giáp ranh, Công ty đã từng bớc vững mạnh đi lên trong ngành cung cấp vật t xây dựng và nhận thầu xây dựng các công trình .Hơn nữa công ty còn có đội ngũ kỹ s , các kỹ thuật dày dặn kinh nghiệp . Đội ngũ công nhân lành nghề đợc trang bị máy móc , thiết bị thi công hiện đại không ngừng đổi mới quy mô sản xuất mở rộng đã hoàn thành nhiều dự án , công trình đạt chất lợng cao , góp phần làm tăng doanh thu ,tăng tiền vốn giúp cho đời sống cán bộ , công nhân viên , đợc ổn định và ngày càng cải thiện hơn . Nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng các hạng mục công trình , khi có hợp đồng, đơn vị đơn vị giao cho từng đội sản xuất và thi công khoán gọn công trình . Sau khi ký kết hợp đông xây dựng đơn vị giao cho từng đội trực tiếp trực tiếp tổ chức thi công ,đơn vị tự chụi trách nhiệm về chất lợng và tiến bộ của công trình với chủ đầu t . đây là hình thức chìa khoá trao tay nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với cán bộ công nhân viên của đơn vị . Để tăng hiệu suất lao động ,tăng thu nhập cũng nh tạo việc làm cho công nhân ,đơn vị đã vận dụng những máy móc hiện có để sản xuất ra những sản phẩm mới 2.2/ đặc điểm tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. *Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận + Ban giám đốc :Giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân trớc pháp luật ,đại diện cho quyền lợi của công nhân viên trong toàn công ty và chụi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên nguyên tắc tập chung dân chủ ,chủ trơng nghị quyết đờng lối lãnh đạp đảng uỷ công ty và cấp trên quyết định những vấn đề lớn 4 Phòng TC- hành chính Phòng kế toán-tài vụ Phòng kỹ kế hoạch kỹ thuật Phòng khảo sát Bộ phận xây dựng Ban giám đốc Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 +Phòng tổ chức hành chính : Tuyển chọn ,ký kết hợp đồng lao động dảm bảo thực hiện tốt các chính sách của nhà nớc đối với ngời lao động ,đồng thời quản lý lu trữ văn th ,công văn,thiết bị về bảo vệ + Phòng kế toán tài vụ : Theo dõi toàn bộ số vốn ,tài sản lu động tài chính của công ty .phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty,phát triển và đánh giá các hoạt động kinh doanh để cung cấp thông tin hu ích giúp giám đốc ra quyết định chỉ đạo sản xuất . +Phòng kế hoạch kỹ thuật : có nhệm vụ xây dựng các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh ,nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật sản xuất thi công giảm quỹ thời gian tăng hiệu suất và hiệu quả chất lợng công việc , tham gia đấu thầu các công trình . +Phòng khảo sát :Kiểm tra các lao động sản xuất kinh doanh ,việc chấp hành các chế dộ chính sách của nhà nớc ,của công ty. +Ngoài các phòng ban chính còn có các bộ phận sau Bộ phận sản xuất:Chia thành nhiều đội :Đội trởng là ngời chụi trách nhiệm trớc ban giám đốc về lao độngcủa các đơn vị mình ,giúp cho đội trởng là cán bộ kỹ thuật, kế toán và 1 số nhân viên kế hoach khác . 2/ Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp: * Tổ chức bộ máy kế toán: + Sơ đồ hạch toán: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh 5 Kế toán trởng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ghi chú: : Chỉ đạo trực tiếp Ngời đứng đầu cao nhất trong bộ máy Kế toán là trởng phòng kế toán. Tham mu giúp việc cho Trởng phòng gồm có: - Kế toán tổng hợp - Kế toán tiền lơng - Kế toán vật t, tiền mặt, tiền gửi - Thủ quĩ và kế toán ngân hàng - Kế toán thuế các khoản nộp NS NN. - Kế toán trởng: Phụ trách chung phòng kế toán chịu trách nhiệm chung trớc pháp luật và giám đốc công ty về hoạt động tài chính của công ty, lựa chọn hình thức kế toán cho công ty phù hợp với đặc điểm nghề kinh doanh, chỉ đạo và kiểm tra lập báo cáo quyết toán tài chính hàng năm theo chế độ qui định phân công nhiệm vụ cho các kế toán viên theo khả năng nhiệm vụ của từng ngời theo dõi tình hình của công ty. Dựa vào số liệu trên sổ chi tiết của kế toán phần hành. Tập hợp và phân bổ các khoản chi phí, ghi sổ tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo qui định của Nhà nớc. Từ báo cáo kế toán là cơ sở để công ty công khai tình hình tài chính và báo cáo với công ty và các cơ quan cấp trên. 6 KTVT TM,TG Ktoán TSCĐ Thủ quĩ Kế toán thống kê đội Kt tiền lơng KT thuế Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Kế toán tiền lơng: Theo dõi tiền lơng của nhân viên công ty.chuị trách nhiệm tính trả lơng cho công nhân viên ,vào bảng tính lơng , - Kế toán vật t, tiền mặt, tiển gửi: Lập phiếu thu phiếu chi hạch toán các nghiệp vụ kế toán, kế toán tiền vay, ngân hàng, nhập kho, xuất kho vật t theo dõi các sổ chi tiết TK 111, 112, 152, 153. - Thủ quĩ và kế toán ngân hàng: Theo dõi tình hình nhập quĩ căn cứ phiếu thu phiếu chi sổ quĩ tiền mặt, tiền gửisố tiền tồn quĩ. - Kế toán thuế các khoản nộp NSNN: Nên sổ chi tiêt thanh quyết toán thuế GTGT thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản nộp NSNN nh: BHXH, BHYT,KPCĐ ghi vào sổ chi tiết một số tài khoản và thực hiện các công việc do kế toán trởng giao. Việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp đã giúp công ty quản lý tốt tình hình tài chính cũng nh sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. 3. Hình thức sổ kế toán +Đối với hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ . hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lấy số liệu trực tiếp ghi vào các sổ : Sổ quỹ ,bảng tổng hợp chứng từ gốc , sổ thẻ kế toán chi tiết, chứng từ ghi sổ .chứng từ ghi sổ ,chứng từ ghi sổ đợc ghi hàng ngang ghi tên số liệu các chứng từ gốc bảng tổng hợp các chứng từ vào sổ cái TK 334, TK 338 . Cuối tháng khoá sổ và ghi vào bảng cân đối phát sinh , từ bảng cân đối phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết vào báo cáo tài chính . 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Dói đây là sơ dồ hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ghi chú ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu +Với đặc điểm sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng do đó công tác kế toán phải có đặc điểm phù hợp có nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc kiểm tra phản ánh kịp thời chính xác sổ sách có liên quan 8 Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ ghi ký chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 334.338 Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + ở công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Thích hợp với điều kiện kinh tế của công ty ,tuy nhiên việc hạn chế là ghi chép còn trùng lặp .việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán là cần thiết hỗ trợ cho công tác kế toán nhằm tính lơng và các khoản tính theo lơng để tiết kiệm thời gian và số lợng lao dộng 2.3.thực tế công tác tổ chức lao động và kế toán tiền lơng cùng các khoản trích theo tiền lơng 2.3.1. Đặc điểm của đơn vị ảnh hởng tới công tác kế toán tiền lơng. Đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng những công trình và hạng mục công trình với quy mô nhỏ. 2. Phng phỏp xõy dng qy lng ti cụng ty Qu lng ca cụng ty l ton b s tin lng tr cho cỏn b CNV ca cụng ty. Hin nay cụng ty xõy dng qy tin lng trờn tng doanh thu của khối đầu t xây dựng l 22%. Hng thỏng sau khi tng hp ton b doanh thu, k toỏn s ly tng doanh thu ú nhõn vi 22% s ra qu lng ca cụng ty trong thỏng ú. Vớ d: Doanh thu ca cụng ty thỏng 06 nm 2010 l 136.274.545,46 136.274.545,46 x 22% = 35.920.400 3. Hng thỏng cụng ty s tớnh ra thng cho CNV ly t qu thng khon tin thng ny gúp phn tho món nhu cu vt cht cho 1 lao ng, khuyn khớch h hng say trong cụng vic vi thi gian ngn nht. Tin thng ca cụng ty c tớnh 15% trờn tng qu lng: 15% x 35.920.400 = 5.388.060. Sau ú s phõn chia cho cỏc b phn: - B phn QLDN s l: 2% x 35.920.400 = 718.408 - B phn kinh doanh: 7% x 35.920.400 = 2.514.428 - B phn k thut: 5% x 35.920.400 = 1.796.020 - B phn k toỏn: 1% x 35.920.400 = 359.204 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4. Nguyờn tc tr lng v phng phỏp tr lng ca cụng ty Theo qui nh ca Nh nc thỡ h s lng ca cỏc bc i hc, cao ng, trung cp nh sau: - i vi bc i hc l 2,34 - i vi bc cao ng l 1,80 - i vi bc trung cp l 1,70 v mc lng c bn l 730000đ _Từ ngày 1/05/2010 lơng tối thiểu chung áp dụng cho những ngời hởng tù ngân sách nhà nớc sẽ đợc điều chỉnh từ 650000đ/tháng lên 730000đ/tháng, l- ơng tối thiểu cho ngời lao động làm việc cho các doanh nghiệp sẽ đợc tăng sớm hơn bắt đầu từ ngày 01/01/2010 theo quyết định của bộ tài chính và không hạn chế mức lơng tối đa mà điều tiết thu nhập của ngời lao động. cụng ty vic chi tr lng u do th qy thc hin, th qu cn c vo cỏc chng t "Bng thanh toỏn tin lng" v "Bng thanh toỏn BHXH" chi tr lng v cỏc khon khỏc cho nhõn viờn trong cụng ty. Do qui mụ cũn nh nờn cụng ty ch ỏp dng hỡnh thc tr lng theo thi gian. Cụng thc tớnh nh sau: L tg = x S ngy lm vic trong thỏng VD: Nhõn viờn H Ngc Chng thuc b phn kinh doanh trong thỏng 12 lm c 30 cụng, do l trng phũng nờn s cú h s ph cp l 0,30 v h s lng l 2,34 vy thỏng lng ca H Ngc Chng s c tớnh nh sau: x 30 = 924.000 C nh vy k toỏn s da vo h s lng, h s ph cp v sụ ngy lm vic ca tng nhõn viờn tớnh ra tin lng hng thỏng cho cụng nhõn viờn. Ch tớnh lng cho b phn qun lý doanh nghip phi cn c vo h s lng v h s ph cp ca tng ngi cựng vi bng chm cụng. Bng chm cụng dựng theo dừi thi gian lm vic ca tng ngi trong thỏng. Bng chm cụng do cỏn b ph trỏch cú trỏch nhim chm cụng cho tng ngi, cui thỏng s chuyn v phũng k toỏn cựng vi nhng chng t khỏc tớnh ra s tin lng phi tr cho cỏn b cụng nhõn viờn. 10 [...]... chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau : Một là công tác quản lý lao động : Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh hoạt động chủ yếu là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng các công trình hạng mục Để đảm bảo thực hiện hoàn thành kế hoạch sản xuất kịp thời cho khách hàng theo đúng kế hoạch sản xuất kịp thời cho khách hàng theo đúng hợp đồng ký kết thì... phận làm kế toán ở công ty quản lý thì vấn đề đặt ra cho bộ phận làm kế toán ở công ty phải luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn trong công tác này Trong điều kiện kinh tế hiện nay thì việc hạch toán công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo tiền lơng phải đạt các mục tiêu sau : - Tiền lơng trở thành công cụ ,động lực thúc đẩy sản xuất phát triển kích thích ngời lao động có hiệu quả nhất - Tiền lơng... toỏn k toỏn trng i hc Kinh t Quc dõn 33 GVHD: Ths Bùi Thị Chanh Phần II một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng tại công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh Để đảm bảo tiền lơng là nguồn thu nhập ,là nguồn sống chủ yếu của ngời lao động và gia đình họ ,thì tiền lơng không chỉ đảm bù đắp sức lao động đã hao phí trong... tối thiểu là phải căn cứ vào mức sống tuỳ thuộc vào điều kiện kinh tế xã hội trong tổng thời kỳ và cần đợc cải thiện cho phù hợp với từng vùng cũng nh sự biến động chỉ số giá cả trên thị trờng Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản tính theo tiền lơng cho ngời lao động ở công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh thực sự phát huy vai trò là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn... hợp để tránh tạo khoảng cách giữa nhân viên quản lý với công nhân sản xuất nói riêng và toàn bộ nhân viên trong công ty nói chung Bốn là : Hạch toán các khoản trích theo tiền lơng Trợ cấp bảo hiểm xã hội ,công ty có liên quan điểm rõ ràng ,cụ thể cho từng trờng hợp đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động trong lúc gặp khó khăn Bảo hiểm xã hội ngoài các số liệu ghi trên bảng phân phối tiền lơng và các bảng... cách ghi các nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày đến cuối tháng ghi sổ tổng hợp ,xem xét bố trí kế toán tiền lơng có trách nhiệm tính lơng và các khoản trích theo lơng cho phù hợp Công ty cũng có thể bố trí sử dụng máy vi tính tính lơng và sử dụng 1 công việc khác cho phù hợp với xu thế chung đặc biệt thông tin chính xác kịp thời cho sản xuất lao động Ba là : Cách tính trả lơng Nhìn chung công ty sử... cấp trên 8% tiền lơng cấp bậc ,còn 1% giữ lại, nh vậy có sự chênh lệch quá lớn giữa phần giữa lại và phải nộp Theo em công ty nên trích KPCĐ trên tiền lơng cấp bậc để tránh sự chênh lệch quá lớn và giảm bớt chi phí sử dụng lao động Trên đây là 1 số ý kiến đóng góp của em về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng 36 ... phân phối tiền lơng và các bảng thanh toán tiền lơng ,thì công ty cần có thêm chứng từ về sự chi trả bảo hiểm xã hội và số bảo hiểm y tế mà ngời lao động nhận đợc ,có nh vậy thì việc hạch toán các khoản trích theo tiền lơng mới đảm bảo chính xác tạo điều kiện cho các cơ quan chức năng theo dõi kiểm tra KPCĐ trích 9% trên tiền lơng sản phẩm nhng nộp lên cấp trên 8% tiền lơng cấp bậc ,còn 1% giữ lại, nh... thức trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm ,phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ,tạo điều kiện kích thích ngời lao động quan tâm đến kết quả và chất lợng sản phẩm Tuy nhiên hình thức trả lơng cho công nhân viên quản lý phân xởng căn cứ vào hệ số trách nhiệm thì tiền lơng của họ quá cao so với công nhân trực tiếp sản xuất Vì vậy công ty cần có chế độ hoặc điều chỉnh hệ số công nhân... Thành tiền GC Tổng Cộng + Từ bảng 07 LĐTL ta đã tính đợc số giờ và tiền công làm thêm cho cán bộ công nhân viên + Nh vậy khi ngời sử dụng lao động sử dụng phiếu làm thêm giờ sẽ ra số giờ làm việc của ngời lao động 1 cách chính xác , 35 GVHD: Ths Bùi Thị Chanh Hai là : Bộ máy kế toán Vì công việc thờng tồn đọng vào cuối tháng và thậm chí sang cả tháng sau , cho nên bộ phận kế toán nên khắc phục = cách . 1:Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh Phần 2: Một số ý kiến. của công ty Cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng trung ánh - Công ty cổ phần đầu t và phát triển hạ tầng Trung ánh đợc thành lập năm 2004 theo