Phương pháp SCAMPER và những ứng dụng sáng tạo trong sản phẩm máy Scan Kodak

Hiện nay có rất nhiều phương pháp tư duy sáng tạo khác nhau, trong phạm vi bài viết này, tôi xin được giới thiệu về “Phương pháp SCAMPER và những ứng dụng sáng tạo trong sản phẩm máy Sca

minh ra những sản phẩm ấy nhất định phải có tư duy sáng tạo rất cao Vậy tư duy sáng tạo là gì?

Những hoạt động tư duy có sáng kiến gọi là tư duy sáng tạo Đặc điểm lớn nhất của

tư duy sáng tạo là tính đổi mới, tức là tính khác lạ, mới mẻ Độc lập suy nghĩ, dám tìm cái mới, đó là những nhân tố quan trọng không thể thiếu trong hoạt động tư duy sáng tạo

Bài học về sự phát triển kinh tế thế giới ghi lại 4 cách dẫn đến thành công: Cách thứ nhất, có tài nguyên thiên nhiên phong phú Cách thứ hai, có vốn sắn, tiềm lực dồi dào Cách thứ ba có nền tảng khoa học công nghệ tiên tiến Cách thứ tư có năng lực hoạt động sáng tạo Nếu hội tụ đủ bốn yếu tố thì sẽ đạt được thành công Nhưng cách thứ tư đóng vai trò quyết định Lao động sáng tạo làm cho các tài nguyên khác hoạt động có hiệu quả hơn

Bộ Lao động Mỹ cũng nhấn mạnh về tầm quan trọng của tư duy sáng tạo Theo nghiên cứu họ cho rằng, người lao động của thế kỷ 21 cần có 13 kỹ năng để làm việc trong đó tư duy sáng tạo là kỹ năng quan trọng nhất Vậy vấn đề được đặt ra là: “Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng tư duy sáng tạo?”

Để trở thành người có kỹ năng tư duy sáng tạo, trước nhất ta cần lao động chuyên cần Bởi Sáng tạo không phải là kết quả của cảm hứng Phát minh không phải là nhờ dịp may Rêpin nói: “ Cảm hứng là phần thưởng cho lao động gian khổ” Còn Pasteur thì viết: “ Dịp may chỉ mách bảo cho một trí tuệ chuyên cần” Thứ đến, ta cần có lòng say

mê và nhiệt thành, có lòng tin vào chính bản thân mình, kiên nhẫn không chán nản từ bỏ.Tuy nhiên để tư duy sáng tạo cách hiệu nhất, chúng ta cần tư duy sáng tạo có phương pháp Hiện nay có rất nhiều phương pháp tư duy sáng tạo khác nhau, trong phạm vi bài viết này, tôi xin được giới thiệu về “Phương pháp SCAMPER và những ứng dụng sáng tạo trong sản phẩm máy Scan Kodak”

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ PHƯƠNG PHÁP SCAMPER

hương pháp sáng tạo SCAMPER được giáo sư Michael Mikalko phát triển, SCAMPER là ghép các chữ cái đầu của nhóm từ sau: Substitute ( thay thế), Combine (kết hợp), Adapt (thích nghi), Modify (hiệu

chỉnh), Put (thêm vào), Eliminate (loại bỏ) và Reverse (đảo ngược) Phương pháp sáng tạo SCAMPER dễ lĩnh hội,

dễ vận dụng nhưng khá hữu hiệu nên ngày càng được sử dụng phổ biến rộng rãi, nhất là trong các doanh nghiệp P

*Nội dung: Thay thế thành tố hiện có của hệ thống bằng thành tố khác.

- Substitute (thay thế): Với 1 sản phẩm, bạn hãy quan sát thành phần tạo nên chúng và thử suy nghĩ xem liệu các thành phẩm này có thể được thay thế bằng nguyên vật liệu nào khác?

Một số câu hỏi gợi mở phép thay thế:

- Có thể thay thế hay hoán đổi bộ phận nào trong hệ thống?

- Có thể thay thế nhân sự nào?

- Qui tắc nào có thể được thay đổi?

- Có thể dùng nguyên liệu, vật liệu nào khác?

- Cỏ tự nhiên được trồng tại sân bóng đá, sân gôn tốn nhiều chi phí trong việc chăm sóc

bảo dưỡng nên dần được thay thế bằng cỏ nhân tạo

Cỏ nhân tạo

2 Phép kết hợp – Combine

*Nội dung: Kết hợp thành tố của các hệ thống khác nhau để tạo ra hệ thống mới.

- Combine (kết hợp): Bạn hãy quan sát xem có thể biến tấu thêm gì, kết hợp thêm được gì để tạo ra 1 sản phẩm mới, đề cao khả năng hợp lực của từng tính năng

- Ý tưởng / thành phần nào có thể kết hợp được?

- Tôi có thể kết hợp / tái kết hợp mục đích của các đối tượng?

- Tôi có thể kết hợp hoặc hòa trộn yếu tố này với các yếu tố khác?

- Cái gì có thể kết hợp để gia tăng tính hữu dụng?

- Những vật liệu nào có thể kết hợp với nhau?

- Tôi có thể kết hợp những năng lực khác nhau để cải thiện vấn đề?

* Ví dụ:

Kết hợp cầu thang với kệ sách vừa thẩm mỹ vừa tiết kiệm diện tích

- Kết hợp cầu thang và cầu trượt, bạn có thể sử dụng để giải trí và trong trường hợp cần thiết.

- Kết hợp bè nuôi cá và kinh doanh ăn uống tại chỗ, vừa thoáng mát, đồ ăn tươi sống

Bè cá – Nhà hàng ăn uống Đực Nhỏ (Long Sơn – BRVT)

3 Phép thích ứng – Adapt

*Nội dung: Thích ứng hệ thống trong một bối cảnh khác.

Một số câu hỏi gợi mở phép thích ứng:

- Đối tượng ta đang xem xét giống với cái gì khác?

- Có cái gì tương tự với đối đối tượng ta đang xem xét nhưng trong một tình huống khác?

- Ý tưởng nào khác có thể đề xuất?

- Cái gì tôi có thể copy, mượn hay đánh cắp?

- Tôi có thể tương tác với ai?

- Ý tưởng nào tôi có thể hợp nhất?

- Ý tưởng nào ngoài lĩnh vực của tôi có thể hợp nhất?

*Ví dụ:

Nhà bè chống lũ

Ngôi nhà nổi được các kỹ sư Nhật Bản thiết kế chống động đất và sóng thần

4 Phép điều chỉnh – Modify

- Yếu tố nào có thể cao hơn, to hơn hay mạnh hơn?

- Tôi có thể gia tăng tần số của hệ thống?

- Yếu tố nào có thể lặp lại? Tôi có thể tạo ra nhiều bản sao?

- Tôi có thể bổ sung them những đặc trưng mới hoặc giá trị mới?

5 Phép thêm vào – Put

*Nội dung: Thêm thành tố mới vào hệ thống.

- Put: Có thể áp dụng cho cách dùng khác? Mục đích khác? Lĩnh vực khác?

- Các câu hỏi đặt ra: Tôi có thể lấn sân sang thị trường nào? Thị trường nào

có thể tiêu thụ hàng của tôi?

*Ví dụ:

Đồng hồ được tích hợp thêm camera theo dõi

Máy đa năng in, scan, fax, photo

6 Phép loại bỏ - Eliminate

*Nội dung: Loại bỏ thành tố khỏi hệ thống.

Eliminate: loại bỏ và đơn giản hoá các thành phần, nghĩ xem chuyện gì xảy ra nếu bạn loại đi hàng loạt các quy trình, sản phẩm, vấn đề và cơ hội(probortunity ), nghĩ xem bạn sẽ làm gì với tình huống này?

Một vài câu hỏi gợi mở phép hạn chế / loại bỏ:

- Tôi có thể đơn giản hóa đối tượng như thế nào?

- Bộ phận nào có thể loại bỏ mà không làm thay đổi tính năng hệ thống?

- Bộ phận nào không mang tính cốt lõi hay không cần thiết?

- Qui tắc nào có thể hạn chế hoặc loại bỏ?

- Tôi thực hiện với qui mô nhỏ hơn sẽ ra sao?

- Tính chất nào của hệ thống tôi có thể giảm thiểu hoặc loại bỏ?

- Tôi có thể chia tách hệ thống thành các bộ phận khác nhau?

- Tôi có thể làm cho đối tượng tinh gọn hơn?

*Ví dụ:

Chuột bi trên máy tính xách tay củ đã bị loại bỏ và được thay thế bằng chuột cảm ứng.

Máy chụp hình phim cũng bị thay thế bằng máychụp hình kỹ thuật số

7 Phép đảo ngược – Reverse

*Nội dung: Đảo ngược trật tự các thành tố của hệ thống.

Reverse: Bạn có thể lật ngựợc vấn đề? Cách suy nghĩ này sẽ giúp bạn nhìn rõ mọi góc cạnh của vấn đề cũng như như cơ hội thấy điểm mới cho vấn đề

Một vài câu hỏi gợi mở:

- Có thể hoán đổi bộ phận này với bộ phận khác trong hệ thống?

- Có thể hoán đổi giữa tác nhân và hệ quả?

- Có thể thay đổi nhịp điệu hay lịch trình của kế hoạch?

- Có thể hoán đổi giữa yếu tố tích cực và yếu tố tiêu cực?

- Xem xét vấn đề/bài toán theo chiều hướng ngược lại?

- Thực hiện ngược lại với dự định ban đầu?

Trên đây là sở lý thuyết giúp chúng ta hiểu rõ hơn về Phương pháp SCAMPER Có thể nói, bảy phép trong Phương pháp SCAMPER như bảy phép màu kỳ diệu giúp chúng ta biến cuộc sống trở nên đầy sáng tạo và thú vị.

CHƯƠNG II NHỮNG ỨNG DỤNG CỦA PHƯƠNG PHÁP SCAMPER TRONG SẢN PHẨM MÁY SCAN KODAK

I Lịch sử máy Scan

Một chiếc máy quét sẽ góp phần quan trọng trong việc bảo quản những tài liệu quý giá dưới dạng dữ liệu số bởi cấu thành từ nguyên liệu tự nhiên nên tài liệu giấy không thể tồn tại nguyên vẹn với thời gian

Căn phòng trung tâm SEAC - nơi chế tạo ra chiếc máy quét ảnh đầu tiên

Ảnh: sciencecodexScan là 1 tiến trình chuyển đổi các dữ liệu từ “bản cứng” (tài liệu dạng giấy, film) thành dạng số và lưu trữ dưới dạng “bản mềm” trong máy tính hoặc thiết bị lưu trữ nào đó Từ đó, dữ liệu có thể bảo quản lâu dài hoặc vận chuyển đi xa mà không sợ gặp phải những sự cố không mong muốn

Không sớm sủa như fax hay những chiếc máy chiếu, chiếc máy quét đầu tiên

ra đời năm 1957 bởi nhà sản xuất Russel Kirsch Bức ảnh đầu tiên được quét có

Hình ảnh con trai của nhà phát minh Kirsch được scan năm 1957

Ảnh: sciencecodex

Khi đó máy scan hoạt động dựa trên kỹ thuật chụp ảnh (gần giống như máy photocopy) có cấu tạo từ những chiếc trống quay gồm những "tuyp" nhân quang điện được gắn thiết bị dò tìm điểm ảnh của các văn bản, tài liệu

Những chiếc trống của máy scan hồi đó được sản xuất theo tiêu chuẩn công nghệ của Mỹ, tốc độ quay từ 60 cho đến 120 vòng mỗi phút Sau này tốc độ quay của trống đã cao hơn, lên đến 240 vòng mỗi phút

Máy quét thời kỳ đầu Ảnh: sciencecodex

Ngày nay những chiếc máy scan hiện đại không sử dụng những chiếc trống quay để thu nhận hình ảnh nữa mà sử dụng thiết bị cảm ứng quang học Tuy nhiên máy quét sử dụng trống quay vẫn được sản xuất để dùng trong 1 số lĩnh vực như quét film bởi chất lượng hình ảnh thu được khá tốt, độ phân giả cao Giá bán những chiếc máy chiếu "siêu nét" này lên tới hàng chục ngàn USD

Có hai loại máy quét là máy quét hình ảnh được sử dụng rộng rãi cho gia đình

và văn phòng Bên cạnh đó, máy quét mã vạch chỉ được sử dụng trong một số môi trường đặc biệt như siêu thị, nhà máy sản xuất

Máy quét hình tương tự như máy sao chụp (Photocopy), sử dụng một thiết bị tích điện kép (Charge Couple Device - CCD) sẽ thu nhận hình ảnh điện tử từ trên trang giấy bằng cách sử dụng luồng sáng có khả năng nhận biết độ đậm nhạt của hình ảnh rồi biến chúng thành thông tin số

Sau đó có thể lưu dưới dạng hình ảnh hoặc dùng phần mềm nhận dạng ký tự bằng quang học (optical character recognition OCR) để chuyển chúng thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa

Nguyên lý hoạt động CCD của máy scan Ảnh: photoepson

Máy quét hình gồm 3 bộ phận chính: thấu kính nhạy quang, cơ cấu đẩy giấy cho phép bạn có thể tiến hành quét ở một vùng xác định trên trang và mạch logic điện tử dùng để biến đổi ánh sáng phản xạ thành hình ảnh điện tử.

Những trang giấy được đặt lên một mặt kính bên dưới có thiết bị cảm biến quang học, ánh sáng sẽ quét qua dưới mặt giấy rồi chuyển thành tín hiệu số để lưu trữ

Công nghệ cảm biến quang học hiện đại có thể nhận biết được mức độ đậm nhạt của hình ảnh để biến thành những tín hiệu số phù hợp cho cả những trang đen trắng lẫn trang màu Tuy nhiên để quét ảnh màu thì cần có thêm bộ lọc màu đặc biệt hoặc lăng kính 3 màu có thiết kế đặc biệt

1.3 Công nghệ

Có hai công nghệ thường được dùng trong máy quét: thiết bị tích điện kép CCD (charge couple device) và bộ cảm biến hình ảnh tiếp xúc CIS (contact image sensor)

Công nghệ CCD ra đời trước công nghệ CIS Máy quét sử dụng công nghệ này thường dùng để quét cả văn bản cho đến phim chụp vì cho ảnh đẹp và mức

độ chuyển màu cũng mịn hơn so với sử dụng công nghệ CIS

và ít hao năng lượng hơn so với máy quét công nghệ CCD Máy quét CIS có thể

sử dụng nguồn điện cấp qua cổng USB

1.4 Các loại máy quét

Máy quét cầm tay (handheld scanner) là thiết bị nhỏ gọn, đơn giản và rẻ, xuất hiện trên thị trường vào những năm 1990 nhưng thực chất đã được phát minh vào năm 1977 bởi Akashi Hikomata của tập đoàn Sony

Máy quét handheld có hình dạng như một chiếc bút

Ảnh: c-device-europe

Bạn cầm chắc thiết bị và di chuyển chúng ngang theo mặt tài liệu để bộ phận cảm quang thu nhận toàn bộ các điểm sáng tối và hình ảnh thu được dưới dạng một bức ảnh Thiết bị này tiện lợi cho việc di chuyển tuy nhiên chất lượng hình ảnh không được tốt và kích thước hình ảnh cũng bị hạn chế so với các loại máy quét khác

- Máy quét phẳng (flatbed scanner) đen trắng xuất hiện vào thập kỷ 1980 với nhiều tính năng và cơ chế phức tạp hơn Lúc đó Hp cùng với Acer và Microtek cùng nhau mở ra một thị trường mới cho máy quét phẳng, độ phân giải cao 600dpi thậm chí còn hơn nữa Còn máy quét màu chỉ bắt đầu phổ biến vào khoảng 10 năm sau đó (cuối những năm 90) bởi chất lượng hình ảnh và giá thành đều khá tốt với người tiêu dùng

Máy quét phẳng thông dụng cho văn phòng và gia đỉnh

Ảnh: plustek

Thiết bị sử dụng công nghệ CCD, cảm biến quang học, tài liệu được đặt úp xuống tấm kính bên dưới có bộ phận cảm biến quang học, bộ phận này sẽ rà quét toàn bộ bề mặt kính và ảnh thu được sẽ chuyến thành tín hiệu số

Độ màu và độ phân giái của máy quét phẳng này khá tốt bởi chúng được thiết

Ngày nay hầu hết các máy quét phẳng đều tích hợp thêm phần mềm nhận diện

ký tự quang học (OCR - được phát triển từ thập kỷ 1920) để biến đổi những tín hiệu số thu được thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa được

- Máy quét nạp giấy (Sheetfed scanner): xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1985 bởi tập đoàn Microtek với hình dáng, kích thước nhỏ, độ phân giải thấp khoảng 300dpi Với thiết bị này bạn phải đút tài liệu vào khe máy (không đặt lên bề mặt

có bộ phận cảm quang), khi đó các con lăn cơ học sẽ tiếp nhận và tự động chuyển

nó đi ngang qua bộ phận cảm biến quang học, hình ảnh sẽ được thu nhận

II Máy Scan Kodak

2.1 Các vấn đề cần giải quyết trong bài toán số hóa dữ liệu hiện nay.

Các vấn đề đối với các doanh nghiệp và cơ quan nhà nước

 Quá nhều tài liệu nhưng lại quá ít nhân lực để lưu giữ

 Quy trình xử lý phức tạp

 Không hiệu quả trong việc truy cập và chia sẻ thông tin

 Chi phí cao cho các phòng lưu trữ tài liệu

 Mất thông tin do hỏa hoạn, trộm cắp, môi trường…

Để hội nhập trên thế giới, các doanh nghiệp cần phải tự động xử lý các tài liệu của mình để tạo ra các dữ liệu luôn sẵn sàng để chia sẻ cho hàng trăm người sử dụng

 Giảm thiểu tối đa hồ sơ giấy

 Tài liệu chứa trong kho phải được số hóa

* Tồn tại một thử thách lớn là làm thế nào để bắt đầu cho sự thay đổi hình thức của tài liệu và sự tích hợp xử lý

 Có quá nhiều phần mềm và phần cứng để chọn lựa

 Giá trị đích thực của việc quét tài liệu là gì?

 Cần một giải pháp tích hợp tất cả các công cụ và ‘Dễ dàng sử dụng’

Văn phòng của bạn làm gì để chia sẻ thông tin ra bên ngoài?

- Sử dụng Fax

- Sử dụng Copy + Fax

- Sử dụng Scan + Fax/Email

Vậy giải pháp hướng đến là gì? Các kỹ sư của Hãng Kodak đã ứng dụng phương pháp SCAMPER vào việc giải quyết những vấn đề này như thế nào?

Thật đơn giản

hàng trăm nghìn trang/ngày.

 Công nghệ cuốn giấy

 Chất lượng hình ảnh

 Quá trình xử lý ảnh

 Độ tin cậy và chế độ phục vụ

2.2 Các dòng sản phẩm máy Scan Kodak

Nhận xét:

- Các kỹ sư hãng Kodak đã dùng Phép điều chỉnh, 1 trong 7 phép màu trong Phương pháp SAMPER để tạo ra nhiều sản phẩm có tốc độ scan khác nhau từ 20 tờ/phút – 600 tờ/phút, mẫu mã khác nhau, Scan khổ A4, A3, giá thành sản phẩm khác nhau Chỉ trong năm 2011 Hãng Kodak đã đưa ra 14 dòng sản phẩm máy Scan với gần 30 mẫu máy khác nhau Đem lại nhiều sự lựa chọn cho người dùng

- Ngoài ra họ cũng đã áp dụng Phép Loại bỏ để bỏ đi dòng sản phẩm Máy Scan phẳng Dòng máy này mất nhiều thời gian Scan và thay thế hẳn bằng dòng máy Scan nạp giấy.

2.3 Các công nghệ được sử dụng trong sản phẩm máy Scan Kodak

+ Hệ thống cuốn giấy công nghệ SurePath

 Cuốn được nhiều loại tài liệu với các kích thước, độ dày và chất lượng khác nhau

 Sử dụng vật tư tiêu hao có tuổi thọ dài

 Sử dụng hệ thống các trục cuốn, động cơ và các cảm biến bảo đảm hiện tượng kẹt giấy, cuốn nhiều tờ hầu hết được loại trừ

 Cảm biến siêu âm nhận biết cuốn giấy nhiều tờ

+ Công nghệ iThresholding

 Làm sạch, rõ nét hình ảnh mà không cần phải tinh chỉnh trên máy quét

 Nâng cao chất lượng hình ảnh, giảm thiểu mất thông tin

 Giảm thiểu thời gian phải quét lại và sự tinh chỉnh chất lượng ảnh bằng tay trong suốt quá trình quét