Khảo sát hiện trờng Các Nhà thầu sẽ đợc Bên mời thầu thông báo đi thăm quan và quan sát hiện trờngcông trình và vùng lân cận để tự thu thập các thông tin cần thiết để chuẩn bị Hồ sơ dự t
Trang 1Mục lục
2 Mẫu phụ lục đơn dự thầu
3 Mẫu bảo lãnh dự thầu
4 Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng
10 Tổ chức quản lý tại hiện trờng
11 Các nhà thầu phụ (nếu có)
12 Mẫu thông báo kiểm tra hiện trờng
13 Mẫu dữ liệu liên danh (nếu có)
14 Các biểu mẫu biên bản nghiệm thu
Phần ICác căn cứ để lập hồ sơ mời thầu I/ Các căn cứ:
- Luật của Quốc hội nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 16/2003/QH11
Trang 2- Nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 1/9/1999 và Nghị định số 14/2000/NĐ-CPngày 5/5/2000, Nghị định số 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 của Chính phủ về việc sửa
đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu;
- Quyết định số 757/QĐ-HĐQT ngày 08 tháng 01 năm 2004 của Hội đồng quản trịTổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Giao nhiệm vụ cho Công tyCơ giới và Xây lắp số 13 (Nay là Công ty Cổ phần LICOGI 13) làm chủ Dự án khu vănphòng, nhà ở LICOGI 13
- Quyết định số 966/QĐ-HĐQT ngày 03 tháng 6 năm 2004 của Hội đồng quản trịTổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Phê duyệt Dự án đầu xâydựng Khu nhà ở LICOGI 13
- Quyết định số 2105A/QĐ-HĐQT ngày 15 tháng 12 năm 2004 của Hội đồng quảntrị Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Phê duyệt Thiết kế kỹthuật và Tổng dự toán công trình "Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13"
- Quyết định số 80/05/QĐ-HĐQT ngày 18 tháng 4 năm 2005 của Hội đồng quản trịTổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc Phê duyệt điều chỉnhTổng dự toán công trình "Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13"
- Quyết định 31/QĐ-HĐQT ngày 31 tháng 01 năm 2005 của Hội đồng quản trị Tổngcông ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI) về việc phê duyệt Kế hoạch đấu thầu Dự
án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13;
- Quyết định số 1382/QĐ-HĐQT- LICOGI 13 ngày 15 tháng 9 năm 2005 của Hội
đồng quản trị Công ty Cổ phần LICOGI 13 về việc phê duyệt bản vẽ thiết kế thi công vàTổng dự toán thiết kế thi công công trình "Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13";
- Quyết định số 1426/QĐ/LICOGI 13-HĐQT ngày 16 tháng 9 năm 2005 của Hội
đồng quản trị Công ty Cổ phần LICOGI 13 về việc phê duyệt điều chỉnh Kế hoạch đấuthầu Dự án đầu xây dựng Khu nhà ở LICOGI 13 của Công ty Cổ phần LICOGI 13
II/ Mục đích của hồ sơ mời thầu:
- Cung cấp cho nhà thầu những thông tin cần thiết về tính chất của gói thầu cũng nhcách chuẩn bị hồ sơ dự thầu và nộp hồ sơ dự thầu Các thông tin chính bao gồm:
+ Các mẫu hồ sơ dự thầu+ Các điều kiện hợp đồng xây lắp+ Nội dung chỉ dẫn về kỹ thuật
Phần IIChỉ dẫn đối với nhà thầu
A chỉ dẫn chung
1 Thông tin chung
Tên công trình: Dự án Khu nhà ở LICOGI 13
Địa điểm: Đờng Khuất Duy Tiến, phờng Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.
Chủ đầu t: Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13)
Nguồn vốn: Vốn tự có, vốn vay thơng mại và vốn huy động từ khách hàng.
Hình thức đấu thầu: Đấu thầu hạn chế, 1 túi hồ sơ.
Phạm vi mời thầu: Một số nhà thầu, chủ đầu t thấy đủ t cách pháp nhân, đủ năng
lực và kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt hệ thống Cung cấp Gas cho các Dự ánxây dựng nhà ở (đặc biệt là các khu chung c cao tầng)
2 Nội dung gói thầu số 10
Cung cấp thiết bị và lắp đặt hệ thống cung cấp Gas cho Dự án Khu nhà ở LICGI 13
3 T cách pháp nhân của nhà thầu
2
Trang 3Nhà thầu phải là doanh nghiệp chuyên ngành về cung cấp, lắp đặt hệ thống Cung cấp
Gas cho các công trình xây dựng, có các điều kiện sau:
+ Có quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.+ Có pháp nhân chuyển giao công nghệ, đào tạo vận hành Hệ thống cung cấp Gas,cấp chứng chỉ đào tạo
+ Có đủ năng lực về kỹ thuật và tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu
Ngoài ra, đơn vị dự thầu phải có đủ điều kiện đợc quy định trong Quy chế đấu thầu.Nhà thầu phải cam đoan các tài liệu, số liệu đa ra trong phần thông tin năng lực là chínhxác
Các nhà thầu phải cung cấp đủ hồ sơ để chứng minh tính hợp pháp, năng lực của mìnhcho bên mời thầu, khi bên mời thầu yêu cầu Nhà thầu có những vi phạm nh: không đảmbảo chất lợng, tiến độ trong các công trình xây dựng của đơn vị đã thi công, có những hành
4 Nguyên vật liệu, thiết bị và dịch vụ phù hợp
Nguyên vật liệu, thiết bị lắp đặt và dịch vụ cung cấp theo hợp đồng phải theo yêucầu của thiết kế đã đợc phê duyệt và của bên mời thầu Nhà thầu phải cung cấp kết quả thínghiệm, tiêu chuẩn chất lợng hoặc lý lịch về nguồn gốc của nguyên vật liệu, thiết bị và cácdịch vụ đó cho bên mời thầu trớc khi sử dụng vào công trình
5 Năng lực nhà thầu
Năng lực của nhà thầu đợc đánh giá theo tiêu chí “Đạt” hoặc “Không đạt” đợc quy
định và đánh giá cụ thể ở phần E Đánh giá hồ sơ dự thầu
8 Khảo sát hiện trờng
Các Nhà thầu sẽ đợc Bên mời thầu thông báo đi thăm quan và quan sát hiện trờngcông trình và vùng lân cận để tự thu thập các thông tin cần thiết để chuẩn bị Hồ sơ dự thầu
và tiến hành hợp đồng thi công công trình Nhà thầu phải khảo sát kỹ hiện trờng để chịutrách nhiệm hoàn toàn về an toàn thi công (đề phòng trờng hợp có các vật nổ còn sót lại).Nhà thầu tự chịu mọi chi phí cho việc đi thực địa này
B Hồ sơ mời thầu:
1 Nội dung hồ sơ mời thầu
a) Nhà thầu cần đọc các tài liệu mời thầu nêu dới đây để lập đầy đủ các tài liệu dựthầu, gồm có:
Phần I: Các căn cứ để lập hồ sơ mời thầu
Phần II: Chỉ dẫn đối với nhà thầu
Phần III: Các điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng
Phần IV: Mẫu thoả thuận hợp đồng
3
Trang 4Phần V: Hớng dẫn tiến độ thi công
Phần VI: Chỉ dẫn về kỹ thuật
Phần VII: Chỉ dẫn về kinh tế
Phần VIII: Các mẫu biểu
Phần IX: Bảng kê khối lợng mời thầu
Phần X: Danh mục các bản vẽ thiết kế
b) Các Nhà thầu cần nghiên cứu kỹ nội dung Hồ sơ mời thầu Nếu Hồ sơ dự thầukhông thoả mãn với các nội dung mời thầu thì Nhà thầu tự chịu trách nhiệm Theo mục 4( E Mở thầu và Đánh giá hồ sơ dự thầu), Hồ sơ dự thầu không đáp ứng cơ bản các yêu cầucủa hồ sơ mời thầu thì sẽ bị loại
2 Làm rõ Hồ sơ mời thầu
Bảng khối lợng do bên mời thầu cung cấp chỉ có tính định hớng, tham khảo Khối ợng mời thầu là khối lợng toàn bộ các công tác để hoàn thành gói thầu Nhà thầu có tráchnhiệm nghiên cứu, tính toán và kiểm tra kỹ bảng kê khối lợng của hồ sơ mời thầu (nêu tạiphần IX) và các điều kiện riêng của Hồ sơ mời thầu Nếu cha rõ phải có văn bản yêu cầuBên mời thầu làm rõ các tài liệu này bằng văn bản theo địa chỉ của Bên mời thầu ghi trong
l-th mời l-thầu Bên mời l-thầu sẽ đáp ứng các yêu cầu làm rõ này trớc l-thời hạn chót nộp Hồ sơ
dự thầu là 05 ngày Các văn bản của Bên mời thầu sẽ chuyển cho tất cả mọi ng ời mua Hồsơ mời thầu, bao gồm cả nội dung các câu hỏi, nhng không nêu tên nhà thầu đã hỏi
Trờng hợp Nhà thầu không kiểm tra kỹ, Nhà thầu tự chịu rủi ro
3 Sửa đổi hồ sơ mời thầu
3.1 Trớc thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu ít nhất 05 ngày, bên mời thầu có thể sửa đổihoặc bổ sung Hồ sơ mời thầu bằng cách đa ra các phụ lục bổ sung Bản phụ lục bổ sungnày sẽ là một phần của tài liệu mời thầu theo mục 1(B Hồ sơ mời thầu) và sẽ đợc chuyển đibằng văn bản hoặc điện tín cho tất cả các đơn vị mua Hồ sơ mời thầu Các đơn vị dự thầu sẽxác nhận với bên mời thầu bằng văn bản hoặc bằng điện tín về việc nhận đợc phụ lục này
3.2 Để các Nhà thầu có đủ thời gian hợp lý xem xét phụ lục bổ sung khi chuẩn bị hồsơ dự thầu của mình, Bên mời thầu có thể kéo dài thời hạn chót nộp hồ sơ dự thầu kèm theophụ lục bổ sung nh mục 2 (D Nộp hồ sơ dự thầu)
C chuẩn bị Hồ sơ dự thầu
1 Ngôn ngữ dùng trong hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu và mọi th tín, tài liệu liên quan đến Hồ sơ dự thầu, trao đổi giữa Nhàthầu với bên mời thầu sẽ đợc thể hiện bằng tiếng Việt Các tài liệu sử dụng ngôn ngữ khácphải dịch sang tiếng Việt Nam, nếu có sai khác về nội dung giữa các bản thì bản tiếng Việt
là cơ sở pháp lý
2 Các tài liệu phải có trong hồ sơ dự thầu
Nhà thầu nộp 6 bộ hồ sơ dự thầu (1 bộ gốc và 5 bộ copy từ bộ gốc), mỗi bộ hồ sơ dựthầu gồm 3 phần nh sau:
Trang 5+ Nhân sự (ghi rõ số lợng từng loại cán bộ kỹ thuật).
+ Tổ chức quản lý hiện trờng
+ Các nhà thầu phụ (nếu có)
Phần II:
a) Các phơng án, biện pháp thi công tổng thể và biện pháp thi công chi tiết các hạngmục công trình (gồm bản vẽ và thuyết minh)
b) Sơ đồ tổ chức thi công và biểu đồ tiến độ thực hiện hợp đồng
c) Bản vẽ thi công theo phơng án, biện pháp thi công nhà thầu đề xuất thêm
3.1 Giá dự thầu là bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết đợc lập trên cơ sở đơn giá
và giá thành do Nhà thầu tính để hoàn thành khối lợng gói thầu theo hồ sơ thiết kế đợcduyệt (kể cả biện pháp thi công) đảm bảo chất lợng, an toàn công trình Bảng kê khối lợngGói thầu số 10 do bên mời thầu cung cấp là khối lợng của bên t vấn thiết kế bóc chỉ mangtính định hớng tham khảo Nhà thầu phải tự tính tiên lợng, thuyết minh rõ định mức, đơngiá, mã hiệu, văn bản hiện hành của cấp có thẩm quyền về công tác xây lắp cho khu vực HàNội tại thời điểm đóng thầu
3.2 Nhà thầu sẽ điền đơn giá và giá thành cho tất cả các công việc của từng hạngmục công trình nêu trong bảng kê khối lợng Những công việc, hạng mục mà nhà thầukhông điền đơn giá và giá thành sẽ không đợc Bên mời thầu thanh toán khi đã thi côngxong và đợc coi là đã bao hàm trong đơn giá và giá thành công việc, hạng mục khác đã nêutrong bảng kê khối lợng
3.3 Nhà thầu phải đề cập mọi chi phí, thuế và các lệ phí khác vào giá dự thầu trớchạn chót nộp hồ sơ dự thầu Bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá theo phơng pháp “giá đánhgiá” để so sánh các hồ sơ dự thầu
3.4 Đơn giá và giá thành do nhà thầu lập là giá cố định trong quá trình thực hiệnhợp đồng và không đợc điều chỉnh bất kỳ khoản tiền nào, trừ trờng hợp nêu trong mục 30của Phần III - Các điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng
4 Đồng tiền sử dụng trong đấu thầu và thanh toán
Đồng tiền sử dụng là tiền đồng Việt Nam (VNĐ)
5 Thời hạn có hiệu lực của hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu sẽ có hiệu lực trong vòng 60 ngày kể từ ngày đóng thầu Bên mờithầu có thể yêu cầu các nhà thầu kéo dài thời hạn có hiệu lực trong một khoảng thời gian
bổ sung sau khi đợc ngời có thẩm quyền cho phép Bên mời thầu phải thông báo bằng vănbản hoặc điện tín cho tất cả đơn vị dự thầu Nhà thầu có thể từ chối yêu cầu đó mà không bị
5
Trang 6tịch thu bảo lãnh dự thầu Hiệu lực bảo lãnh dự thầu của Nhà thầu trong thời gian kéo dàithêm sẽ đợc thực hiện theo mục 6 (C Chuẩn bị hồ sơ thầu).
6 Bảo lãnh dự thầu
6.1 Nhà thầu sẽ nộp Bảo lãnh dự thầu cùng với Hồ sơ dự thầu Bảo lãnh dự thầu phải
do Ngân hàng mà Nhà thầu mở tài khoản cấp, là một tài liệu không thể thiếu trong Hồ sơ
dự thầu Số tiền bảo lãnh là 60.000.000 đồng (Nhà thầu có thể nộp bảo lãnh dự thầu bằng
tiền mặt, séc, ngân phiếu hoặc chuyển khoản)
6.2 Bảo lãnh dự thầu sẽ có giá trị kể từ ngày mở thầu đến sau 30 ngày kể từ ngàyhết hiệu lực của Hồ sơ dự thầu
6.3 Bên mời thầu sẽ loại bỏ Hồ sơ dự thầu không có bảo lãnh dự thầu theo quy định.6.4 Bảo lãnh dự thầu của các nhà thầu không trúng thầu sẽ đợc Bên mời thầu hoàntrả ngay sau thời hạn hết hiệu lực của hồ sơ dự thầu
6.5 Bảo lãnh dự thầu của các Nhà thầu trúng thầu sẽ đợc hoàn trả sau khi Nhà thầu
đã ký thoả thuận hợp đồng và nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng
6.6 Nhà thầu không đợc nhận lại bảo lãnh dự thầu trong các trờng hợp sau:
- Nếu nhà thầu rút Hồ sơ dự thầu trong thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu
- Nếu nhà thầu không chấp nhận sửa giá dự thầu của mình theo mục 5 (E Mở thầu
và đánh giá hồ sơ mời thầu)
- Vi phạm nghiêm trọng các qui định trong Quy chế đấu thầu
- Trờng hợp nhà thầu trúng thầu, nhng từ chối thực hiện hợp đồng hoặc bị phá sảntrong giới hạn thời gian nhất định để:
+ Ký thoả thuận hợp đồng
+ Cung cấp bảo lãnh thực hiện hợp đồng
7 Phơng án kỹ thuật của nhà thầu
Nhà thầu phải đa ra phơng án kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của Hồ sơ mời thầu Tàiliệu đó bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để bên mời thầu có thể đánh giá toàn bộ ph-
ơng án kỹ thuật này
8 Cuộc họp trớc khi đấu thầu
8.1 Khi cần thiết, Nhà thầu hoặc đại diện chính thức của Nhà thầu sẽ đợc Bên mờithầu mời dự cuộc họp trớc ngày đấu thầu tại địa chỉ:
Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13); Đờng Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội Tel: 045 534 543 - 048 544 623.
8.2 Mục đích cuộc họp này là để làm rõ các nội dung Hồ sơ mời thầu và trả lời cáccâu hỏi của các Nhà thầu về bất kỳ vấn đề nào có thể nảy sinh vào giai đoạn đó
8.3 Yêu cầu nhà thầu nộp các câu hỏi bằng văn bản hoặc điện tín tới Bên mời thầutrớc cuộc họp ít nhất 07 ngày
8.4 Biên bản cuộc họp gồm văn bản ghi bằng các câu hỏi nêu ra và nội dung làm rõ
Hồ sơ mời thầu của Bên mời thầu Biên bản này đợc chuyển ngay không chậm trễ chonhững đơn vị mua Hồ sơ mời thầu
Bên mời thầu có thể sửa đổi, bổ sung nội dung Hồ sơ mời thầu nêu ở mục 1 (B Hồsơ mời thầu) bằng cách đa ra các phụ lục theo mục 3 (B Hồ sơ mời thầu), thay cho cuộchọp trớc khi đấu thầu
8.5 Việc không tham dự cuộc họp trớc khi đấu thầu sẽ không phải là nguyên nhân
để loại bỏ các Hồ sơ dự thầu
6
Trang 79 Hình thức và chữ ký trong hồ sơ dự thầu
9.1 Nhà thầu sẽ chuẩn bị Hồ sơ dự thầu gồm: 01 bộ gốc, 05 bộ sao theo mục 2 (C.Chuẩn bị hồ sơ mời thầu), đóng gói và ghi rõ "bản gốc", "bản sao" Trong trờng hợp có sựsai lệch giữa các bản này thì số liệu ở bản gốc là số liệu chính thức
9.2 Bản gốc và các bản sao của hồ sơ dự thầu đợc đánh máy (có thể sử dụng bảnchụp photocopy) và có chữ ký của ngời đại diện hợp pháp của Nhà thầu và đóng dấu của
đơn vị dự thầu Tất cả các trang của hồ sơ dự thầu phải đánh số thự tự Tất cả mọi trang vàtài liệu kèm theo của hồ sơ dự thầu phải có chữ ký tắt của ng ời đứng đơn dự thầu và đóngdấu treo của đơn vị dự thầu Trờng hợp sửa đổi, bổ sung phải có chữ ký của ngời đứng đơn
dự thầu và đóng dấu của đơn vị dự thầu vào những chỗ sửa đổi, bổ sung
9.3 Sau thời gian đóng thầu, đơn vị dự thầu không đợc sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ
dự thầu đã nộp, trừ trờng hợp Bên mời thầu yêu cầu giải trình làm rõ Hồ sơ dự thầu hoặcchỉnh sửa các lỗi do Nhà thầu đã mắc phải Trong trờng hợp này, ngời ký đơn dự thầu phải
ký sửa đổi các lỗi đó
10 Tiêu chuẩn đánh giá Hồ sơ dự thầu và Đánh giá Hồ sơ dự thầu
Việc xem xét các tiêu chuẩn đánh giá và đánh giá các hồ sơ dự thầu đ ợc tiến hànhtheo các điều 29, điều 30 của Quy chế đấu thầu theo Nghị định 88/1999/NĐ-CP ngày01/9/1999 của Chính phủ và khoản 12,13 điều 1 của Nghị định số 66/2003/NĐ-CP về việcsửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định số88/1999/NĐ-CP ngày 01/9/1999 và Nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000 củaChính Phủ
D Nộp hồ sơ dự thầu
1 Niêm phong và ghi nhãn hồ sơ dự thầu
1.1 Niêm phong, đóng gói và ghi nhãn:
- Nhà thầu niêm phong 6 bộ hồ sơ dự thầu gồm: 01 bản gốc, 05 bản sao, đợc đónggói vào 6 phong bì và cho toàn bộ vào một túi Hồ sơ ngoài có niêm phong, ghi nhãn
- Bì thứ nhất đựng 01 bộ bản gốc gồm: Phần 1, 2, 3 Nội dung mỗi tập theo quy địnhtại mục 2 (C.Chuẩn bị hồ sơ dự thầu)
- Các bì sau, mỗi bì đựng 1 bộ bản sao gồm: Phần 1, 2, 3 Nội dung mỗi tập theo quy
định tại mục 2 (C.Chuẩn bị hồ sơ dự thầu)
Ghi nhãn ở phong bì trong và túi hồ sơ dự thầu:
Tên và địa chỉ Nhà thầu Bản gốc (Bản sao)
Kính gửi: Ban quản lý các Dự án đầu t - Công ty Cổ phần LICOGI 13
Địa chỉ: Đờng Khuất Duy Tiến - Phờng Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Trang 82 Thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu
2.1 Hồ sơ mời thầu đợc gửi địa chỉ và theo thời gian quy định trong Th mời thầu.2.2 Bên mời thầu có thể kéo dài thời hạn nộp Hồ sơ dự thầu (thời điểm đóng thầu),bằng cách ấn hành một phụ lục theo mục 3 (B Hồ sơ mời thầu), sau khi đợc ngời có thẩmquyền cho phép Trờng hợp này, mọi quyền và trách nhiệm của bên mời thầu và các Nhàthầu trớc đó đã nêu hạn chót ban đầu thì nay phải theo hạn chót đã kéo dài
3 Hồ sơ dự thầu nộp chậm
Bên mời thầu sẽ không nhận và trả lại nguyên kiện bất kỳ Hồ sơ dự thầu nào củaNhà thầu nộp sau hạn chót nộp hồ sơ dự thầu
4 Sửa đổi và rút Hồ sơ dự thầu
4.1 Nhà thầu có thể sửa đổi hoặc rút Hồ sơ dự thầu sau khi đã nộp hồ sơ dự thầu chobên mời thầu Bên mời thầu chỉ chấp nhận những văn bản đề nghị sửa đổi hoặc rút hồ sơcủa đơn vị dự thầu vào thời điểm trớc khi hết hạn nộp hồ sơ dự thầu
4.2 Nhà thầu niêm phong, ghi nhãn và gửi bản thông báo sửa đổi hoặc rút hồ sơ theo
đúng các quy định ở mục 4 (D Nộp hồ sơ dự thầu) và ghi thêm ở phong bì trong và phongbì ngoài chữ "Sửa đổi" hoặc "Rút Hồ sơ" Có thể gửi thông báo rút hồ sơ bằng điện tín, nh-
ng sau đó phải kèm theo 01 bản ký chính thức
4.3 Sau hạn chót nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu không đợc sửa đổi, bổ sung hồ sơ dựthầu của mình
4.4 Việc rút Hồ sơ dự thầu trong khoảng thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu nh
đã nêu cụ thể trong mẫu đơn dự thầu sẽ dẫn đến việc không đợc nhận lại bảo lãnh dự thầu
E Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu
1 Mở thầu
1.1 Bên mời thầu sẽ tổ chức mở thầu theo thời gian ghi trong th mời thầu
Địa điểm: Hội trờng tâng 2 - Công ty Cổ phần LICOGI 13, Đờng Khuất
Duy Tiến- Phờng Nhân Chính - Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Tại buổi mở thầu, Bên mời thầu sẽ mở các hồ sơ dự thầu gồm cả bản sửa đổi theomục 4 (D Nộp hồ sơ dự thầu) với sự có mặt của đại diện các nhà thầu theo đúng thời gianquy định trong thông báo mời thầu
Đại diện của các đơn vị dự thầu sẽ ký biên bản mở thầu chứng tỏ sự có mặt củamình Đại diện đơn vị dự thầu phải là giám đốc doanh nghiệp, nếu giám đốc đi vắng, ng ời
đại diện tham dự phải có giấy uỷ quyền của giám đốc
1.2 Bên mời thầu chỉ xem xét, đánh giá những hồ sơ hợp lệ (những hồ sơ đã làm đầy
đủ theo các hớng dẫn của bên mời thầu) Không xem xét, đánh giá bất kỳ hồ sơ dự thầu nào
mà không đợc đọc và không ghi biên bản các nội dung trên tại buổi mở thầu Biên bản mởthầu phải bao gồm các chữ ký của đại diện ngời dự thầu và Bên mời thầu
2 Giữ bí mật quá trình xét thầu
Hồ sơ, tài liệu, thông tin có liên quan đến gói thầu trong suốt quá trình đấu thầu phải
đợc bảo mật theo quy định tại điều 56 Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định88/1999/NĐ- CP ngày 01/09/1999 của Chính phủ và Mục IX- Chơng III - Phần thứ nhấtcủa Thông t số 04/2000/TT- TKH ngày 26/05/2000 của Bộ Kế hoạch và Đầu t
3 Làm rõ hồ sơ dự thầu
8
Trang 93.1 Để giúp cho việc đánh giá và so sánh các Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu có thểyêu cầu bất kỳ Nhà thầu nào làm rõ hồ sơ dự thầu của mình, bao gồm cả việc phân tích đơngiá Việc yêu cầu làm rõ và việc làm rõ này phải bằng văn bản hoặc điện tín, nhng khôngcho phép có thay đổi nào về giá dự thầu và nội dung của Hồ sơ dự thầu, trừ khi cần sửa cáclỗi số học hoặc hiệu chỉnh sai lệch mà bên mời thầu phát hiện trong việc đánh giá các Hồsơ dự thầu theo đúng mục 4 (E Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu).
3.2 Theo mục 4 (E Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu) không một nhà thầu nào đ
-ợc tiếp xúc với Bên mời thầu về bất cứ vấn đề gì liên quan đến việc đấu thầu kể từ lúc mởthầu tới khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu Nếu đơn vị dự thầu cần bổ sungthêm thông tin theo yêu cầu của Bên mời thầu thì phải bằng văn bản
3.3 Nếu đơn vị dự thầu có những hành vi gây ảnh hởng tới bên mời thầu trong khi
đang xét thầu thì có thể bên mời thầu sẽ loại bỏ hồ sơ dự thầu và Nhà thầu sẽ không nhậnlại bảo lãnh dự thầu
4 Đánh giá hồ sơ dự thầu
4.1 Đánh giá sơ bộ: Trớc khi đánh giá chi tiết các Hồ sơ dự thầu, Bên mời thầu tiếnhành kiểm tra tính hợp lệ và xem xét sự đáp ứng cơ bản của Hồ sơ dự thầu gồm các nộidung sau:
+ Quyết định thành lập, giấy đăng ký kinh doanh
+ Hồ sơ dự thầu hợp lệ: Số lợng bản chính, bản sao
+ Bảo lãnh dự thầu: Số tiền bảo lãnh, thời hạn có hiệu lực
+ Cung cấp đủ tài liệu theo yêu cầu của Bên mời thầu
Nếu hồ sơ dự thầu không đảm bảo một trong những nội dung trên hoặc không đápứng yêu cầu cơ bản của hồ sơ mời thầu sẽ bị loại bỏ
4.2 Đánh giá chi tiết hồ sơ mời thầu:
a) Bớc 1: Đánh giá về năng lực, kinh nghiệm và kỹ thuật để chọn danh sách ngắn.Dựa theo các tiêu chuẩn đánh giá nêu dới đây, bên mời thầu sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ dựthầu trên cơ sở “đạt” hay “không đạt” Các hồ sơ dự thầu đạt tất cả các tiêu chí sau sẽ đ ợcchọn vào danh sách ngắn để tiếp tục đánh giá bớc 2
- Đánh giá năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu: Nhà thầu phải đạt cả 3 nội dung sau:
1 Kinh nghiệm đã thực hiện các dự án có yêu cầu kỹ thuật
ở vùng địa lý và hiện trờng tơng tự: Đạt yêu cầu khi
Đạt Không
đạt
năm trở lên Kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tơng tự ở
Việt Nam trong 3 năm trở lại đây>2 hợp đồng
điều 60 Quy chế đấu thầu)
2 Số lợng, trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp
thực hiện gói thầu: Đạt yêu cầu khi
Đạt Không
đạt
ít nhất 3 năm kinh nghiệm thi công các công trình tơng tự
(có bản sao công chứng văn bằng tốt nghiệp và tài liệu
chứng minh kinh nghiệm công tác )
9
Trang 10cấu ngành nghề và bậc thợ phù hợp theo yêu cầu của gói
thầu
3 Năng lực tài chính: Đạt yêu cầu khi Đạt Không
đạt
trong 3 năm gần đây (Tổng tài sản; Vốn lu động; Doanh thu;
Lợi nhuận trớc thuế và sau thuế) đợc kiểm toán và cơ quan
quản lý xác nhận Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà
n-ớc
>3-5 lần giá trị gói thầu
1 Khả năng đáp ứng các yêu cầu về số lợng, chất lợng và đặc tính
kỹ thuật của hàng hoá nêu trong hồ sơ mời thầu
của vật t và thiết bị lắp đặt so với yêu cầu của thiết kế và hồ sơ mời
thầu
các thông số kỹ thuật
thiết kế bản vẽ thi công, tài liệu hớng dẫn vận hành, bảo dỡng)
2 Đặc tính kinh tế kỹ thuật của hàng hoá tiêu chuẩn sản xuất và
các nội dung khác
n-ớc sản xuất và có giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu kiểm định của các
nhà sản xuất
hệ thống dây chuyền
3 Tính hợp lý và hiệu quả kinh tế của giải pháp kỹ thuật, biện
pháp tổ chức cung ứng và thi công lắp đặt hàng hoá, thiết bị.
mời thầu
nguyên, nhiên liệu, nhân lực trong biện pháp thi công
10
Trang 113.3 Sự phù hợp các biện pháp thi công và trình tự thi công đối với các
tiêu chuẩn, qui trình thi công đợc áp dụng, với điều kiện thực tế về
mặt bằng, địa hình tại nơi lắp đặt
định
4 Khả năng lắp đặt thiết bị và năng lực cán bộ kỹ thuật
hữu của thiết bị thi công, khả năng huy động các thiết bị chính
theo tiến độ của biểu đồ huy động thiết bị thi công và yêu cầu của
hồ sơ mời thầu
- Phù hợp với quy trình, biện pháp thi công và mối quan hệ trách
nhiệm với cơ quan liên quan (Chủ đầu t, t vấn giám sát, t vấn thiết kế
)
- Dự kiến bố trí nhân lực cụ thể cho các công việc chính (số lợng,
trình độ chuyên môn kỹ thuật phù hợp với biểu đồ nhân lực )
5 Khả năng thích ứng về mặt địa lý
Có thuyết minh cụ thể, rõ ràng, đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu
6 Tác động của môi trờng và biện pháp giải quyết
Nêu rõ tác động của môi trờng (nếu có) và đa ra đợc các biện pháp
giải quyết cụ thể
7 Khả năng cung ứng tài chính
thầu và không tính lãi suât chậm thanh toán
biện pháp giảm giá (nếu có) mang tính khả thi
8 Thời gian thực hiện hợp đồng, đào tạo chuyển giao công nghệ
- Đạt tiến độ theo hồ sơ mời thầu
- Vợt tiến độ mời thầu trên 10 ngày phải có giải trình hợp lý
hành theo hồ sơ mời thầu
b) Bớc 2: Đánh giá về mặt tài chính, thơng mại để xác định giá đánh giá
11
Trang 12Căn cứ giá dự thầu, khối lợng mời thầu và khối lợng dự thầu của Nhà thầu, hồ sơ dự
thầu của các nhà thầu thuộc danh sách ngắn sẽ đợc đánh giá theo các nội dung và trình tựsau:
* Sửa lỗi số học: Nếu có sự sai lệch giữa đơn giá và thành tiền do nhân sai thì giữ
nguyên khối lợng và đơn giá để nhân, sửa cột thành tiền và tổng giá dự thầu
Trờng hợp Hồ sơ dự thầu có lỗi số học sai khác quá 15% (tính theo giá trị tuyệt đối,không phụ thuộc vào việc tăng hay giảm giá dự thầu khi xác định giá đánh giá) so với giá
- Trờng hợp có sai lệch giữa nội dung chào về kỹ thuật và nội dung chào về tài chínhthì nội dung chào về kỹ thuật sẽ là cơ sở pháp lý
- Nếu có sự sai lệch giữa tổng giá dự thầu và tổng chi phí của các mục thì giữnguyên tổng chi phí của các mục, sửa tổng giá dự thầu
- Hồ sơ dự thầu có giá trị sai lệch vợt quá 10% (tính theo giá trị tuyệt đối, không phụthuộc vào tăng hay giảm giá dự thầu khi xác định giá đánh giá) so với giá dự thầu sẽ bịloại
* Bên mời thầu sẽ hiệu chỉnh giá dự thầu đã nêu trong đơn dự thầu theo trình tự sửa
lỗi số học và hiệu chỉnh sai lệch nh đã nêu ở trên Giá dự thầu đã hiệu chỉnh đợc xem nh là
sự ràng buộc đối với Nhà thầu Nếu Nhà thầu không chấp nhận giá dự thầu đã hiệu chỉnhnày thì Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu đó sẽ bị trả lại và bảo lãnh dự thầu của Nhà thầu đókhông đợc nhận lại
* Đa về một mặt bằng giá để xác định giá đánh giá:
Việc đa về một mặt bằng giá để xác định giá đánh giá đợc thực hiện theo điểm b và
c khoản 3 Mục I Chơng II Phần thứ ba của Thông t số 04/2000/TT- TKH ngày 26/05/2000của Bộ Kế hoạch và Đầu t
Cụ thể các tiêu chuẩn để xác định giá đánh giá:
- Khối lợng, nguyên vật liệu theo hồ sơ mời thầu
- Thời gian sử dụng của hàng hoá thiết bị
- Công suất thiết kế
- Tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm
- Chi phí vận hành duy tu bảo dỡng
- Các điều kiện tài chính thơng mại
- Tiến độ cung cấp và lắp đặt
Giá đánh giá = M1 M2 M3± M2 ± M3 ± M2 ± M3 (VNĐ)
Trong đó:
M1: Giá dự thầu của nhà thầu
M2: Giá trị tăng giảm do sửa lỗi số học, hiệu chỉnh sai lệchM3: Giá trị tăng giảm giá dự thầu (nếu có)
12
Trang 13- Sửa lỗi số học và hiệu chỉnh theo mục 4 (E Mở thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu).
- Loại trừ các khoản tạm ứng và mục dự phòng (nếu có) trong hồ sơ dự thầu màkhông đợc nêu trong hồ sơ mời thầu
5.3 Nếu Hồ sơ dự thầu của Nhà thầu mất cân đối nghiêm trọng về đơn giá, thấp hơnnhiều giá thành thực tế, thì Bên mời thầu có thể yêu cầu đơn vị đó giải trình chi tiết về giácả cho một hạng mục bất kỳ hoặc tất cả các hạng mục trong bảng kê khối lợng để chứng tỏtính nhất quán trong nội bộ của các giá này với các phơng pháp và tiến độ thi công dựkiến Nếu Nhà thầu không giải trình hợp lý thì hồ sơ dự thầu đó bị loại bỏ
5.4 Việc xếp hạng các nhà thầu trong danh sách ngắn đợc căn cứ vào giá đánh giá.Nhà thầu thuộc danh sách ngắn có giá đánh giá thấp nhất sẽ đợc xếp thứ nhất và đợc kiếnnghị trúng thầu
F Trao hợp đồng
1 Thủ tục trao hợp đồng
- Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu và Nhà thầu trúng thầu, Bên mờithầu sẽ gửi thông báo bằng văn bản kèm theo dự thảo hợp đồng để thơng thảo hợp đồng choNhà thầu trúng thầu
2 Quyền của Bên mời thầu chấp nhận hoặc loại bỏ bất kỳ Nhà thầu nào
- Việc hủy bỏ kết qủa đấu thầu đợc thực hiện theo quy định tại khoản 5 điều 55trong quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định 88/1999/NĐ- CP ngày 01/09/1999của Chính phủ:
a) Có thay đổi lớn nội dung mời thầu (thiết kế, kết cấu xây dựng, khối lợng ) và lý
3.1 Trong thông báo này sẽ nêu rõ: Tổng số tiền đã đợc phê duyệt trong quyết định
để thanh toán cho nhà thầu trong quá trình thi công, hoàn thành và bảo hành công trình,thời gian thơng thảo hoàn thiện hợp đồng, thời gian nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng, dựthảo hợp đồng, những điểm cần lu ý khi thơng thảo hoàn thiện hợp đồng
3.2 Thông báo trúng thầu là cơ sở pháp lý để lập và ký kết hợp đồng
4 Ký hợp đồng
4.1 Đồng thời với thông báo cho Nhà thầu trúng thầu, Bên mời thầu sẽ thông báokết quả đấu thầu bằng văn bản cho các Nhà thầu khác là Hồ sơ dự thầu của họ đã khôngtrúng thầu
13
Trang 144.2 Trong phạm vi 07 ngày kể từ khi nhận đợc thông báo trúng thầu, Bên mời thầu
và Nhà thầu trúng thầu tiến hành thơng thảo, ký kết hợp đồng và trình duyệt hợp đồng (nếucó)
4.3 Trong phạm vi không quá 07 ngày kể từ khi nhận đợc thông báo, nếu Nhà thầutrúng thầu không tiến hành ký hợp đồng thì sẽ không đợc nhận bảo lãnh dự thầu theo quy
định
5 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
5.1 Trong phạm vi 07 ngày kể từ khi nhận đợc thông báo trúng thầu và trớc khi kýhợp đồng, Nhà thầu phải cung cấp cho Bên mời thầu bảo lãnh thực hiện hợp đồng có giá trịbằng 10% giá hợp đồng theo đúng mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng nêu ở phần VIII
5.2 Việc Nhà thầu trúng thầu nhng không thực hiện đúng các quy định của mục(4.3) và (5.1) (F Trao hợp đồng) thì sẽ bị từ chối trao hợp đồng và không nhận đ ợc bảolãnh dự thầu
14
Trang 15Phần IIICác đIều kiện chung và Điều kiện cụ thể của hợp đồng
1 Giải thích từ ngữ và cách hiểu
Trong hợp đồng các thuật ngữ sẽ đợc hiểu nh sau:
- "Ngời có thẩm quyền" là ngời đứng đầu hoặc ngời đợc ủy quyền theo quy định củapháp luật thuộc tổ chức, cơ quan Nhà nớc hoặc doanh nghiệp
- "Chủ đầu t " là ngời chủ sở hữu vốn, ngời vay vốn hoặc ngời đợc giao trách nhiệmtrực tiếp quản lý và sử dụng vốn để thực hiện đầu t theo quy định của pháp luật
- "Bên mời thầu" là chủ đầu t hoặc đại diện hợp pháp của chủ đầu t (gọi là bên A)
- "Ban quản lý các dự án đầu t" là đại diện hợp pháp của chủ đầu t để quản lý thựchiện dự án
- "Nhà thầu" gọi tắt là (bên B), là tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân, có đủ điềukiện và năng lực tham gia đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế
- "Nhà thầu phụ" gọi tắt là (bên B) là pháp nhân kinh tế thực hiện một phần côngviệc hoặc một bộ phận của công trình do nhà thầu chính giao lại và đợc sự đồng ý của Bênmời thầu
- "Hồ sơ dự thầu của nhà thầu" là tài liệu tham dự đấu thầu đã đợc hoàn chỉnh doNhà thầu nộp cho Bên mời thầu
- "Kỹ s giám sát thi công" hay "Kỹ s" là ngời của Ban quản lý các dự án đầu t và Kỹ
s t vấn giám sát (do chủ đầu t thuê giám sát) giao nhiệm vụ hoạt động thờng xuyên và liêntục tại hiện trờng để quản lý khối lợng, chất lợng các công tác xây lắp của nhà thầu theohợp đồng kinh tế, thiết kế đợc duyệt của cấp có thẩm quyền, quy chuẩn xây dựng, tiêuchuẩn kỹ thuật hiện hành của Nhà nớc
- "Giám sát tác giả" là công việc của đơn vị T vấn thiết kế tại hiện trờng nhằm kiểmtra, bảo vệ quyền tác giả thiết kế, giải thích hoặc xử lý những vấn đề phát sinh tại hiện tr-ờng mà thiết kế cha lờng hết đảm bảo chất lợng thiết kế
- "Hợp đồng" là văn bản ký kết giữa Bên mời thầu và Nhà thầu để thực hiện, hoànthành và bảo hành công trình, là cơ sở pháp lý để ràng buộc các bên thực hiện Hợp đồngbao gồm các tài liệu liệt kê trong mục (2) dới đây
- "Thông báo trúng thầu" là văn bản của Bên mời thầu chấp nhận chính thức đơn vịtrúng thầu
- "Bảng kê khối lợng" là bảng kê khối lợng có giá hoàn chỉnh tạo thành một bộ phậncủa hồ sơ dự thầu
- "Giá ký hợp đồng" là giá trúng thầu đợc Bên mời thầu và nhà thầu nhất trí sau khithơng thảo hoàn thiện hợp đồng
- "Đặc điểm kỹ thuật" là các đặc tính kỹ thuật riêng của gói thầu đã ghi trong hợp
- "Thay đổi" là những yêu cầu của Bên mời thầu đa ra làm thay đổi công trình
- "Phụ lục đơn dự thầu" là bản nêu các nội dung cam kết đảm bảo thực hiện gói thầucủa nhà thầu đợc đính kèm theo đơn dự thầu
15
Trang 16- "Ngày khởi công" là ngày tháng mà Bên mời thầu quyết định cho Nhà thầu bắt đầuthực hiện thi công công trình.
- "Thời gian hoàn thành" là khoảng thời gian cần thiết thực hiệp hợp đồng đợc tính
từ ngày khởi công đến ngày công trình đợc hoàn thành
- "Biên bản nghiệm thu" là văn bản ghi các nội dung nghiệm thu của Bên mời thầu
và các thành viên tham gia nghiệm thu ký tên, làm cơ sở pháp lý cho việc thanh quyết toángói thầu và công trình
- "Tiền giữ lại" là số tiền mà Bên mời thầu giữ lại của nhà thầu để nhà thầu thực hiệnhết trách nhiệm của mình với Bên mời thầu Bao gồm tiền bảo hành công trình và tiền giữlại chờ quyết toán công trình
- "Ngày" là các ngày tính theo dơng lịch, "Tháng" là các tháng tính theo dơng lịch
- "Sai sót" là bất kỳ phần nào của công trình cha hoàn thành theo đúng hợp đồng
- "Thời hạn bảo hành công trình xây dựng" là thời gian chịu trách nhiệm pháp lý vềsửa chữa các sai sót của nhà thầu theo quy định của Nhà nớc Thời hạn bảo hành đợc ghitrong dữ liệu hợp đồng và đợc tính từ ngày Nhà thầu đợc bàn giao công trình
- "Sự kiện bồi thờng" là các sự kiện đợc xác định theo mục (22) dới đây
- "Ngày hoàn thành dự kiến" là ngày dự kiến mà nhà thầu sẽ hoàn thành công trình.Ngày hoàn thành dự kiến đợc quy định trong dữ liệu hợp đồng Chỉ có Bên mời thầu mới cóthể điều chỉnh ngày hoàn thành dự kiến (gia hạn thời gian hay đẩy nhanh tiến độ)
- "Nguyên vật liệu" là tất cả mọi thứ cung cấp, kể cả các loại tiêu hao đ ợc nhà thầu
- Ngôn ngữ trong hợp đồng là ngôn ngữ tiếng Việt
- Luật pháp trong hồ sơ hợp đồng là các văn bản pháp luật của Nhà nớc Cộng hòa Xãhội Chủ nghĩa Việt Nam, các quy trình quy phạm tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng và cácvăn bản về quản lý xây dựng hiện hành của Nhà nớc
2.2 Cùng với bản thỏa thuận hợp đồng, các tài liệu sau đây tạo thành hợp đồng:a) Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu (có phụ lục giá trúng thầu kèm theo) vàthông báo trúng thầu;
b) Đơn dự thầu và phụ lục kèm theo;
c) Bản thuyết minh kỹ thuật;
d) Bản kê khối lợng tính giá dự thầu;
e) Bản vẽ thiết kế;
16
Trang 17g) Các tài liệu bổ sung và các tài liệu khác (nếu có);
4 Trao đổi thông tin
Mọi thông tin trao đổi giữa các bên đợc đề cập trong điều kiện hợp đồng phải bằngvăn bản mới có hiệu lực
5 Chuyển nhợng hợp đồng, giao thầu phụ
5.1 Nhà thầu đã ký kết hợp đồng kinh tế không đợc phép chuyển nhợng lại hợp
đồng hay bất kỳ một bộ phận nào của hợp đồng
5.2 Nhà thầu có thể ký hợp đồng với nhà thầu phụ sau khi có sự đồng ý của Bên mờithầu Việc thầu phụ sẽ không làm thay đổi nghĩa vụ của Nhà thầu
6 Các nhà thầu khác
Nhà thầu phải sử dụng công trờng đợc giao và hợp tác với các nhà thầu khác thicông cùng thời điểm, với các đơn vị, dịch vụ công cộng và Bên mời thầu
7 Cán bộ của nhà thầu
7.1 Nhà thầu phải dùng các cán bộ chủ chốt có tên trong danh sách cán bộ chủ chốt
đã đề cập trong hồ sơ dự thầu hoặc dùng nhân sự khác đợc Bên mời thầu chấp nhận Bênmời thầu chỉ chấp thuận việc đề xuất thay thế cán bộ chủ chốt trong trờng hợp năng lực vàtrình độ của những ngời thay thế về cơ bản bằng hoặc cao hơn các nhân sự đợc liệt kê trongdanh sách
7.2 Nếu Bên mời thầu yêu cầu Nhà thầu cho thôi việc một thành viên trong số nhânviên hay lực lợng lao động của Nhà thầu với lý do chính đáng, thì nhà thầu phải đảm bảorằng ngời đó sẽ rời khỏi công trờng trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận đợc ý kiến của Bênmời thầu và cá nhân đó không còn mối liên hệ nào nữa với công việc trong hợp đồng
8 Rủi ro của bên mời thầu
Kể từ ngày khởi công cho đến khi bàn giao công trình, các rủi ro sau đây là rủi rocủa Bên mời thầu:
a) Rủi ro về h hại với công trình do lỗi của Bên mời thầu hay do đơn vị thiết kế.b) Do chiến tranh, thiên tai, nhiễm phóng xạ hoặc do bất kỳ một sự kiện nào khácnằm ngoài tầm kiểm soát của Nhà thầu
9 Rủi ro của Nhà thầu
Kể từ ngày khởi công cho đến hết thời hạn bảo hành công trình, các rủi ro thơng tật,
tử vong hoặc mất mát hay h hỏng tài sản (bao gồm tất cả, không chỉ hạn chế công trình,máy móc, vật liệu và thiết bị) là rủi ro của Nhà thầu
10 Bảo hiểm công trình
10.1 Bên mời thầu sẽ mua bảo hiểm công trình theo đúng quy định hiện hành
10.2 Kể từ ngày khởi công cho đến hết thời hạn bảo hành công trình, nhà thầu xâylắp phải mua bảo hiểm cho vật t, thiết bị, nhà xởng phục vụ thi công, bảo hiểm tai nạn đốivới ngời lao động, bảo hiểm dân sự đối với ngời thứ 3 cho rủi ro đã nêu tại mục (9) trên
17
Trang 1811 Công trình tạm
Nhà thầu phải trình Tiêu chuẩn kỹ thuật và bản vẽ của các công trình tạm dự kiếncho Bên mời thầu thông qua bằng văn bản nếu chúng tuân theo các Tiêu chuẩn kỹ thuật vàbản vẽ Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về việc thiết kế các công trình tạm Việc thông quacủa Bên mời thầu sẽ không làm thay đổi trách nhiệm của Nhà thầu về việc thiết kế côngtrình tạm
12 An toàn
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm về an toàn của tất cả các hoạt động tại công trờng
13 Các phát hiện
Bất kỳ vật gì có tính chất lịch sử hay giá trị đáng kể đợc phát hiện tại công trờng sẽ
là tài sản của Chính phủ Nớc Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Nhà thầu phải thôngbáo cho Bên mời thầu các phát hiện này và thực hiện các chỉ dẫn của Bên mời thầu để giảiquyết các vấn đề trên
14 Quyền sử dụng công trờng
Bên mời thầu phải giao quyền sử dụng tất cả các phần của công trờng cho Nhà thầu.Nếu việc sử dụng một phần nào đó cha đợc giao vào ngày ghi trong dữ liệu hợp đồng, thì đ-
ợc xem là gây chậm trễ tiến độ thi công và đợc coi là trờng hợp lui ngày khởi công và ngàyhoàn thành
15 Ra vào công trờng
Nhà thầu phải để Bên mời thầu, cán bộ giám sát thi công của Bên mời thầu hay bất
kỳ ngời nào khác đợc Bên mời thầu ủy quyền vào công trờng và đến bất kỳ nơi nào khác
mà công việc có liên quan đến hợp đồng đang đợc thực hiện hoặc dự kiến sẽ đợc thực hiện
16 Các bản vẽ thiết kế
16.1 Các bản vẽ thiết kế: Bên mời thầu cung cấp cho Nhà thầu bộ bản vẽ thiết kế vàNhà thầu có trách nhiệm sao ra thành nhiều bộ để thi công và lập bản vẽ hoàn công theoquy định của Nhà nớc sau khi xây dựng xong
16.2 Bản vẽ giao Nhà thầu nói ở trên phải đợc Nhà thầu lu giữ tại công trờng vàluôn sẵn sàng để cán bộ giám sát thi công hay ngời đợc Bên mời thầu ủy quyền kiểm tra và
sử dụng
16.3 Các bản vẽ và yêu cầu bổ sung: Bên mời thầu cung cấp cho Nhà thầu các bản
vẽ và yêu cầu bổ sung cần thiết cho việc thi công, hoàn thiện đầy đủ chính xác công trìnhhoặc sửa chữa bất kỳ sai sót nào trong công trình Nhà thầu phải thực hiện đầy đủ các bản
vẽ và yêu cầu cần bổ sung đó xem nh là một phần hợp đồng
17 Khởi công công trình
Nhà thầu phải khởi công công trình trong vòng 5 ngày khi có lệnh khởi công củaBên mời thầu
18 Giờ làm việc
Cán bộ giám sát thi công của bên A đợc nghỉ vào giờ nghỉ, ngày nghỉ do bộ Luật lao
động quy định Nếu vì lý do tiến độ hoặc lý do nào khác của nhà thầu mà nhà thầu cần sự
có mặt của cán bộ giám sát vào giờ nghỉ hoặc ngày nghỉ nói trên thì nhà thầu phải báo trớc
để bên A cử cán bộ giám sát Nếu Nhà thầu không báo trớc để cán bộ giám sát có mặt khithi công, thì phần việc đó sẽ không đợc nghiệm thu
19 Tiến độ thi công
Nhà thầu phải hoàn thành toàn bộ khối lợng gói thầu trong thời gian 200 ngày tính
từ ngày khởi công thi công gói thầu Nếu không hoàn thành tiến độ theo dự thầu sẽ bị phạttheo mẫu phụ lục đơn dự thầu
18
Trang 1920 Tổng tiến độ thi công
Đồng thời với việc ký hợp đồng, nhà thầu phải nộp cho Bên A bản tổng tiến độ thicông công trình cùng với tiến độ vốn đầu t tơng ứng theo tiến độ thi công nh đã hớng dẫn ởphần tiến độ thi công của hồ sơ dự thầu, các văn bản mô tả cách bố trí, biện pháp thi công
mà nhà thầu dự kiến thi công công trình
21 Thay đổi tiến độ thi công
Trong quá trình thi công, nếu cán bộ giám sát thi công nhận thấy tiến độ thi côngthực tế của công trình không phù hợp với tiến độ thi công ở mục (19) trên thì phải báo cáongay cho bên mời thầu và yêu cầu nhà thầu phải đa ra tiến độ thi công sửa đổi bổ sung cầnthiết để bảo đảm thi công công trình đúng thời gian quy định trong hợp đồng
22 Chậm trễ hoàn thành công trình
a) Nếu nhà thầu không hoàn thành toàn bộ công trình trong vòng thời gian quy địnhtrong hợp đồng mà không có lý do chính đáng, nhà thầu phải cho Bên mời thầu khoản bồi
thờng thiệt hại nh đã thỏa thuận và quy định bằng 0,01% (không phẩy không một phần
trăm) giá trị hợp đồng cuối cùng cho mỗi ngày chậm trễ.
b) Tổng số tiền bồi thờng thiệt hại có thể trả cho bên mời thầu theo mục này với mức
tối đa là 10% (mời phần trăm) giá trị hợp đồng, lấy trong tiền bảo lãnh hợp đồng hoặc trừ
vào giá trị gói thầu
23 Các cuộc họp quản lý
23.1 Bên mời thầu hoặc nhà thầu có thể yêu cầu bên kia tham dự vào các cuộc họpquản lý Công việc của cuộc họp quản lý phải là xem xét lại các kế hoạch cho các công việccòn lại và giải quyết các vấn đề phát sinh
23.2 Bên mời thầu phải ghi văn bản nội dung cuộc họp quản lý và gửi văn bản nàycho các thành viên tham dự cuộc họp Trong văn bản xác định trách nhiệm của các bêntrong việc thực hiện các vấn đề nêu ra tại cuộc họp Bên mời thầu sẽ quyết định các vấn đềthuộc thẩm quyền đợc giao, nếu vợt quá thẩm quyền, bên mời thầu phải có văn bản trìnhngời có thẩm quyền trớc khi thực hiện
24 Kiểm tra
Nếu bên mời thầu hoặc kỹ s giám sát thi công yêu cầu nhà thầu tiến hành một thínghiệm không quy định trong Tiêu chuẩn kỹ thuật để kiểm tra chất lợng bất kỳ công việcnào, nếu có sai sót thì Nhà thầu phải thực hiện theo quy định tại mục (25) dới đây và phảithanh toán chi phí thí nghiệm đó Nếu không có sai sót, Bên mời thầu sẽ thanh toán tiền thínghiệm
25 Chất lợng nguyên vật liệu - thiết bị
Tất cả các nguyên vật liệu và thiết bị lắp đặt phải:
25.1 Theo đúng các chủng loại tơng ứng đợc nêu trong yêu cầu kỹ thuật và theo sựchỉ dẫn của giám sát tác giả
25.2 Nhà thầu phải cung cấp mẫu, kết quả kiểm nghiệm của nguyên vật liệu và lýlịch thiết bị lắp đặt cho bên mời thầu khi tập kết đến công trờng để kiểm tra và làm cơ sở đểnghiệm thu công trình Trờng hợp bên mời thầu thấy không đảm bảo chất lợng, có quyềntrực tiếp kiểm tra hoặc hợp đồng t vấn giám sát kiểm tra chất lợng Nếu không đảm bảochất lợng, Nhà thầu phải đảm chịu toàn bộ chi phí kiểm tra theo quy định tại mục (24) trên
25.3 Bên mời thầu sẽ kiểm tra nguyên vật liệu và thiết bị tại nơi khai thác, nơi sảnxuất hay tại công trờng vào bất kỳ lúc nào
25.4 Nhà thầu phải cung cấp cán bộ, lao động, điện năng nhiên liệu, máy móc vàdụng cụ cần thiết cho việc kiểm tra nguyên vật liệu hay thiết bị trên
26 Tháo dỡ công trình, nguyên vật liệu hoặc thiết bị không phù hợp
19
Trang 20Kỹ s giám sát có quyền lập biên bản yêu cầu nhà thầu:
26.1 Di chuyển khỏi công trờng trong khoảng thời gian quy định các nguyên vậtliệu hoặc thiết bị không phù hợp với các quy định trong hợp đồng và thiết kế
26.2 Thay thế các nguyên vật liệu hoặc thiết bị thích hợp
26.3 Tháo dỡ và thi công lại công việc đã sử dụng vật liệu hoặc thiết bị không phùhợp với các quy định trong hợp đồng và thiết kế
27 Trở ngại hay điều kiện bất lợi
Trong khi thi công công trình, nếu Nhà thầu gặp phải những trở ngại hay điều kiệnbất lợi khác tại công trờng, mà những vấn đề này cha đợc thiết kế đề cập trớc thì nhà thầuphải thông báo ngay và cùng với kỹ s giám sát thi công và giám sát tác giả lập biên bản xác
định công việc thay đổi mà nhà thầu phải chịu vì lý do gặp phải những trở ngại đó, làm cơ
sở cho việc điều chỉnh hợp đồng
28 Bảng kê khối lợng
28.1 Bảng kê khối lợng phải bao gồm các hạng mục về thi công, lắp đặt, thử nghiệm
đa vào sử dụng do nhà thầu thực hiện
28.2 Bảng kê khối lợng đợc sử dụng để tính toán giá trị hợp đồng Nhà thầu chỉ đợcthanh toán khối lợng công việc đã thực hiện do Bên mời thầu xác nhận theo đơn giá trongbảng kê khối lợng cho mỗi hạng mục
29 Các lệ phí
29.1 Nhà thầu phải trả tất cả các khoản lệ phí, các khoản chi phí khác kể cả đền bù
để đợc khai thác nguyên vật liệu cần thiết thi công công trình
29.2 Nhà thầu phải chịu các chi phí thí nghiệm, kiểm tra chất lợng công trình donhà thầu thực hiện hoặc do yêu cầu của giám sát theo quy định
30 Thay đổi
30.1 Nếu bên mời thầu và thiết kế thấy cần thiết phải sửa đổi bất kỳ khối l ợng haykích thớc nào của công trình hoặc bộ phận nào của công trình thì sau khi đợc ngời có thẩmquyền phê duyệt, bên mời thầu giao cho nhà thầu tiến hành thực hiện và đợc điều chỉnh hợp
đồng Các thay đổi gồm:
a) Tăng, giảm hoặc thêm bất kỳ công việc nào đó trong hợp đồng
b) Thay đổi tính chất, chất lợng hay loại hình của bất kỳ công việc nào đó trong hợp
đồng
c) Thay đổi tuyến, cao độ, vị trí, kích thớc của bất kỳ bộ phận nào của công trình.d) Thay đổi bất kỳ trình tự hay thời điểm thi công nào đó đợc quy định của bất kỳ bộphận nào của công trình nhằm đảm bảo yêu cầu quá trình xây dựng và chất lợng công trình
30.2 Bên mời thầu có quyền quyết định không thi công một danh mục công việcnào đó đã nêu trong bảng kê khối lợng khi xem xét thấy cần thiết Nhà thầu sẽ không đợcthanh toán danh mục công việc không thi công đó
Việc sửa đổi đó không làm cho hợp đồng mất hiệu lực hay tính pháp lý Nhng tất cảcác sửa đổi nh trên phải đợc đánh giá theo quy định mục (31) dới đây Nếu việc sửa đổicông trình là cần thiết vì do thiếu sót hoặc vi phạm tiến độ, vi phạm quy trình, quy phạm,tiêu chuẩn của Nhà nớc do Nhà thầu gây ra thì Nhà thầu phải chịu tất cả mọi chi phí tăngthêm đó, không đợc thanh toán bổ sung và làm tăng giá trị hợp đồng
30.3 Tất cả các thay đổi phải đợc đính kèm trong kế hoạch thi công đã cập nhật củaNhà thầu gửi cho Bên mời thầu
31 Thanh toán cho các thay đổi
20
Trang 2131.1 Nếu công việc trong thay đổi tơng ứng với một danh mục mô tả trong bảng kêkhối lợng thì đơn giá trong bảng kê khối lợng phải đợc sử dụng để tính giá trị của thay đổi
32 Tổ chức nghiệm thu
Nhà thầu tổ chức nghiệm thu theo quy định tại Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày
16 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về quản lý chất lợng công trình xây dựng
33 Khối lợng nghiệm thu
Khối lợng nghiệm thu thanh toán cho nhà thầu theo các căn cứ sau:
a) Biên bản nghiệm thu chất lợng hạng mục hoặc công việc đã thi công; biên bảnnghiệm thu các thiết bị lắp đặt
b) Bảng kê khối lợng trong phụ lục giá trúng thầu kèm theo quyết định phê duyệt kếtquả đấu thầu
c) Các bản vẽ thiết kế
d) Khối lợng thay đổi nêu tại mục 30 đã đợc phê duyệt và các văn bản xác định khốilợng thay đổi
34 Nghiệm thu thanh toán gói thầu
Giá trị khối lợng nghiệm thu thanh toán toàn bộ gói thầu cho Nhà thầu phải căn cứvào khối lợng nghiệm thu theo mục (33) và các biên bản nghiệm thu chất lợng, khối lợng
đã thi công của từng đợt và biên bản nghiệm thu chất lợng toàn bộ gói thầu
Biên bản nghiệm thu thanh toán gói thầu sẽ là cơ sở pháp lý cho việc thanh quyếttoán công trình của bên mời thầu
36 Bản vẽ hoàn công, hớng dẫn vận hành
36.1 Nhà thầu phải hoàn thành nộp cho Bên mời thầu 6 bộ bản vẽ hoàn công côngtrình, tài liệu hớng dẫn quy trình vận hành thiết bị lắp đặt vào ngày quy định trong dữ liệuhợp đồng Nếu tài liệu hớng dẫn quy trình vận hành thiết bị bằng tiếng nớc ngoài thì phải đ-
ợc dịch ra tiếng Việt và nộp cùng bản gốc tiếng nớc ngoài
36.2 Nếu nhà thầu không nộp bản vẽ hoàn công hoặc hớng dẫn vào ngày quy địnhtrong dữ liệu hợp đồng hoặc các tài liệu này không đợc Bên mời thầu chấp nhận thì bênmời thầu phải giữ lại số tiền quy định trong dữ liệu hợp đồng từ khoản thanh toán đến hạncho Nhà thầu
Trang 22a) Biên bản nghiệm thu công tác xây lắp hoàn thành.
b) Khối lợng nghiệm thu dựa trên đơn giá và khối lợng trong phụ lục giá trúng thầukèm theo quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu
c) Văn bản đề nghị thanh toán của Nhà thầu
38 Thanh toán khối lợng gói thầu hoàn thành
38.1 Nhà thầu phải lập bảng giá trị khối lợng gói thầu hoàn thành, ghi rõ chi tiết giátrị công việc đã thực hiện theo đúng hợp đồng và cùng với các khoản khác (nếu có) nh mục(37) trên Bên mời thầu sẽ thanh toán cho Nhà thầu theo khả năng huy động vốn của Dự án
38.2 Căn cứ vào bảng khối lợng hoàn thành trên của Nhà thầu, Bên mời thầu sẽ thựchiện thanh toán cho Nhà thầu và giữ lại một số tiền quy định tại mục (39) dới đây
39 Tiền giữ lại
39.1 Bên mời thầu có quyền giữ lại các khoản tiền của Nhà thầu nh sau:
a) Tiền giữ lại 5% giá trị hợp đồng để bảo hành công trình trong thời gian Nhà thầuthực hiện trách nhiệm bảo hành công trình
b) Tiền chờ quyết toán công trình theo quy định của Bộ Xây dựng
c) Giá trị bồi thờng thiệt hại không quá 10% giá trị Hợp đồng (nếu có)
39.2 Không quá 30 ngày, sau khi Nhà thầu hoàn thành trách nhiệm bảo hành côngtrình nh đã nêu ở mục (35) trên, Bên mời thầu cấp giấy chứng nhận hoàn thành bảo hành vàtrả tiền bảo hành công trình cho Nhà thầu
40 Tiếp nhận
Bên mời thầu phải tiếp nhận công trờng và công trình trong vòng số ngày đợc quy
định trong dữ liệu hợp đồng kể từ khi Nhà thầu đợc cấp chứng nhận hoàn thành
e) Nhà thầu không còn duy trì bảo lãnh thực hiện hợp đồng theo quy định
f) Nhà thầu đã làm chậm trễ việc hoàn thành công trình với tổng số ngày mà tổnggiá trị bồi thờng thiệt hại tối đa vợt qua gía trị đã xác định trong dữ liệu hợp đồng
42.3 Mặc dù có các nội dung trên, Bên mời thầu vẫn có thể chấm dứt hợp đồng vì lý
do để thuận tiện cho mình sau khi đợc ngời có thẩm quyền phê duyệt
42.4 Nếu hợp đồng bị chấm dứt, Nhà thầu phải ngừng công việc ngay lập tức, giữcông trờng cho bên mời thầu trong vòng thời gian 05 ngày
43 Thanh toán trong trờng hợp hủy bỏ hợp đồng
22
Trang 2343.1 Nếu hợp đồng bị chấm dứt do một vi phạm cơ bản về hợp đồng từ phía Nhàthầu, thì Bên mời thầu lập biên bản về giá trị các công việc đã thực hiện, vật liệu đã đặthàng trừ đi khoản tiền tạm ứng cuả Nhà thầu đã nhận Không áp dụng bồi thờng thiệt hại
bổ sung Nếu tổng số tiền thuộc về Bên mời thầu vợt quá khoản thanh toán cho nhà thầu,thì khoản chênh lệch này đợc tính là nợ phải trả cho bên mời thầu
43.2 Nếu hợp đồng bị chấm dứt do sự vi phạm cơ bản từ phía bên mời thầu, thì Nhàthầu lập biên bản về giá trị công việc đã thực hiện, vật liệu đã đặt hàng, chi phí hợp lý choviệc di chuyển thiết bị, hồi hơng nhân sự mà Nhà thầu thuê cho công trình và chi phí củaNhà thầu về việc bảo vệ công trình, trừ đi khoản tiền tạm ứng của nhà thầu đã nhận
44 Tài sản
Mọi vật liệu tại công trờng, máy móc hiết bị, công trình tạm và công trình sẽ đợcxem là tài sản của bên mời thầu, nếu hợp đồng bị chấm dứt do lỗi của nhà thầu
45 Giải quyết tranh chấp
45.1 Giải quyết ổn thỏa:
Nếu có một tranh chấp dới bất kỳ hình thức nào, về bất kỳ công việc gì giữa Bên mờithầu và Nhà thầu liên quan đến hợp đồng hoặc từ việc thi công công trình thì tr ớc hết bênmời thầu và nhà thầu phải cùng nhau bàn bạc giải quyết ổn thỏa trên tinh thần hợp tácnhằm mục đích công trình hoàn thành đảm bảo chất lợng và tiến độ
45.2 Giải quyết tranh chấp tại tòa án kinh tế
Trờng hợp tranh chấp giải quyết ổn thỏa không đạt kết quả, thì việc tranh chấp đóphải đa ra tòa án kinh tế đợc quy định trong dữ liệu hợp đồng
Trong thời gian chờ đợi phân xử của Tòa án kinh tế, Nhà thầu vẫn phải chịu tráchnhiệm thi công công trình theo đúng tiến độ, không vì lý do tranh chấp mà trì trệ công việc
đối với từng công trình hay tạm ngừng thi công công trình Nếu không thực hiện quy địnhnày thì nhà thầu phải bồi thờng cho bên mời thầu theo quy định tại mục (22) về chậm trễhoàn thành công trình
Quyết định của tòa án là quyết định cuối cùng ràng buộc các bên phải thực hiện
46 Thay đổi trọng tài
Nếu bên mời thầu và nhà thầu thỏa thuận rằng trọng tài không làm tròn chức năngthì bên mời thầu và Nhà thầu sẽ cũng chỉ định một Trọng tài mới Trờng hợp có sự bất đồng
ý kiến giữa Bên mời thầu và Nhà thầu, thì trong vòng 30 ngày theo yêu cầu của bất kỳ bênnào, cơ quan trọng tài đợc đề cử trong dữ liệu hợp đồng sẽ chỉ định một trọng tài khác
Phần iVmẫu thỏa thuận hợp đồng
A Dữ liệu hợp đồng
23
Trang 241 Bên mời thầu là: Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13)
* Tên và số liệu của hợp đồng: Hợp đồng Xây lắp gói thầu số 10, thuộc công trình
* Ngày hoàn thành: Sau 200ngày kể từ ngày khởi công
Địa điểm công trờng: Đờng Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
2 Ngôn ngữ của hồ sơ hợp đồng là tiếng ViệtLuật mà hợp đồng áp dụng là luật của Việt Nam
3
Bảo lãnh Ngân hàng để thực hiện hợp đồng là:
* Bảo lãnh thực hiện hợp đồng là 10%: (mời phần trăm) giá trị hợp đồng.
* Bảo lãnh ngân hàng phải đợc Bên mời thầu chấp thuận và là bảo lãnh Ngân hàngkhông điều kiện
ký hợp đồng.
trăm) giá trị hợp đồng cuối cùng cho mỗi ngày chậm trễ.
Tổng giá trị bồi thờng thiệt hại tối đa cho toàn bộ công trình: không vợt quá 10%
(m-ời phần trăm) giá trị hợp đồng cuối cùng.
dựng) là 12 tháng (theo quy định tại điều 29 Chơng VI tại Nghị định số209/2004/NĐ- CP ngày 16 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về quản lý chất lợngcông trình xây dựng)
trình
hạn là: 0,1% (không phẩy một phần trăm) giá trị hợp đồng cuối cùng cho mỗi ngày
chậm trễ
14 Sau khi ban hành chứng nhận hoàn thành, Bên mời thầu sẽ tiếp nhận công tr ờng vàcông trình: trong vòng 10 ngày
Các tài liệu sau đây cũng đợc xem là một phần của hợp đồng:
+ Tiến độ thi công
+ Bảng danh sách nhân sự chủ chốt
+ Báo cáo khảo sát công trờng
+ Kế hoạch bảo vệ môi trờng
24
Trang 25B Mẫu thỏa thuận hợp đồng (dự thảo)
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tự do – Tự do – Hạnh phúc Hạnh phúc
Hà nội, ngày tháng năm 2006
hợp đồng
Số /HĐKT/LICOGI13-QLDA
V/v: " Cung cấp và lắp đặt hệ thống cung cấp Gas"
Công trình: Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 (Gói thầu số 10).
Địa điểm: Đờng Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
về quản lý chất lợng công trình xây dựng;
- Căn cứ Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 của Chính phủ về quản lý
Trang 26- Căn cứ Quyết định số /HĐQT-LICOGI-QLDA ngày tháng năm 2006của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần LICOGI 13 về việc phê duyệt kết quả đấu thầu lựachọn nhà thầu cung cấp thiết bị, lắp đặt hệ thống Cung cấp Gas (gói thầu số 10), thuộccông trình Dự án Khu nhà ở LICOGI 13.
II/ Đại diện các bên giao nhận thầu– nhận thầu
1 Bên giao thầu (Bên A)
- Chủ đầu t: Công ty Cổ phần LICOGI 13 (LICOGI 13)
- Trụ sở: Đờng Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
- Đại diện: Ông Vũ Tuấn Đơng ; Chức vụ: Giám đốc.
- Điện thoại: 04) - 8544623 ; Fax: (04)- 8544107
- Số tài khoản: tại
Hai bên thoả thuận ký kết hợp đồng xây dựng với những điều khoản sau
Điều 1 Nội dung công việc và sản phẩm của hợp đồng:
Bên A giao cho Bên B thực hiện việc cung cấp, lắp đặt thiết bị Hệ thống Cung cấpGas theo đúng thiết kế đợc duyệt, đợc nghiệm thu bàn giao đa vào sử dụng theo đúng quy
định của pháp luật
Điều 2 Chất lợng và các yêu cầu kỹ thuật:
Phải thực hiện theo đúng thiết kế; bảo đảm sự bền vững và chính xác của các kếtcấu xây dựng và thiết bị lắp đặt theo quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam
Điều 3 Thời gian và tiến độ thực hiện:
- Hoàn thành: Ngày tháng năm
Điều 4 Điều kiện nghiệm thu và bàn giao công trình xây dựng
4.1 Điều kiện nghiệm thu:
+ Tuân theo các quy định về quản lý chất lợng công trình: Nghị định số 29/2004 /NĐ - CP ngày 16 tháng 12 năm 2004
+ Bên A sẽ thực hiện nghiệm thu từng công việc xây dựng; từng bộ phận công trìnhxây dựng, giai đoạn thi công xây dựng; từng hạng mục công trình xây dựng, công trình xâydựng đa vào sử dụng Đối với các bộ phận bị che khuất của công trình phải đợc nghiệm thu
và vẽ bản vẽ hoàn công trớc khi tiến hành các công việc tiếp theo;
+ Bên A chỉ nghiệm thu khi đối tợng nghiệm thu đã hoàn thành và có đủ hồ sơ theoquy định;
+ Công trình chỉ đợc nghiệm thu đa vào sử dụng khi đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế,
đảm bảo chất lợng và đạt các tiêu chuẩn theo quy định
4.2 Điều kiện để bàn giao công trình đa vào sử dụng:
- Đảm bảo các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự bàn giao công trình đãxây dựng xong đa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
26
Trang 27- Đảm bảo an toàn trong vận hành, khai thác khi đa công trình vào sử dụng.
Việc nghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng phải thành lập Hội đồng nghiệm thubàn giao công trình, thành phần của Hội đồng nghiệm thu theo quy định của pháp luật vềnghiệm thu, bàn giao công trình xây dựng
Điều 5 Bảo hành công trình:
5.1 Bên thi công xây dựng có trách nhiệm thực hiện bảo hành công trình sau khibàn giao cho Chủ đầu t Nội dung bảo hành công trình bao gồm khắc phục, sửa chữa, thaythế thiết bị h hỏng, khiếm khuyết hoặc khi công trình vận hành, sử dụng không bình thờng
do lỗi của nhà thầu gây ra;
5.2 Thời hạn bảo hành công trình đợc tính từ ngày nhà thầu thi công xây dựng côngtrình bàn giao công trình hoặc hạng mục công trình phải bảo hành cho chủ đầu t (Thời hạnbảo hành là 12 tháng);
5.3 Mức tiền cam kết để bảo hành công trình:
- Bên B có trách nhiệm nộp tiền bảo hành vào tài khoản của chủ đầu t theo mức: 5%giá trị hợp đồng;
- Bên B chỉ đợc hoàn trả tiền bảo hành công trình sau khi kết thúc thời hạn bảo hành
và đợc chủ đầu t xác nhận đã hoàn thành công việc bảo hành;
- Tiền bảo hành công trình XD, bảo hành thiết bị công trình đợc tính theo lãi suấtngân hàng do hai bên thoả thuận Tiền bảo hành có thể đợc thay thế bằng th bảo lãnh củangân hàng có giá trị tơng đơng, hoặc có thể đợc gấn trừ vào tiền thanh toán khối lợng côngtrình hoàn thành do hai bên thoả thuận
Điều 6 Giá trị hợp đồng:
Toàn bộ giá trị của hợp đồng bao gồm giá trị của từng phần việc cụ thể
6.1 Giá trị hợp đồng phần hệ thống cung cấp bên ngoài: đồng(chi tiết tại phụ lục của HĐ)
6.2 Giá trị hợp đồng phần hệ thống cung cấp Gas cho nhà chung c: đồng(chi tiết tại phụ lục của HĐ)
6.3 Giá trị hợp đồng phần hệ thống cung cấp Gas cho khu nhà thấp tầng: đồng(chi tiết tại phụ lục của HĐ)
Tổng giá trị hợp đồng: đồng
(Chi tiết từng phần đợc thể hiện cụ thể ở các phụ lục kèm theo của HĐ)
Giá trị hợp đồng là giá trị trọn gói, không thay đổi trong suốt quá trình thi công cho
đến khi quyết toán:
Trong qúa trình thi công nếu có phát sinh khối lợng do theo yêu cầu nào đó của Bên
A, cơ quan thiết kế và dợc Bên A chấp thuận, hai bên phải xác định bằng văn bản và lập hồsơ trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm cơ sở thanh quyết toán khi hoàn thành gói thầu
- Nếu khối lợng công việc phát sinh đã có đơn giá trong hợp đồng thì giá trị phầnkhối lợng phát sinh đợc tính theo đơn giá đó;
- Nếu khối lợng công việc phát sinh không có đơn giá ghi trong hợp đồng thì giá trịphát sinh đợc tính theo đơn giá tại địa phơng nơi xây dựng công trình, nếu không có đơngiá tại địa phơng hai bên thống nhất xây dựng mức giá mới và trình cấp có thẩm quyền phêduyệt để áp dụng;
- Nếu khối lợng công việc thay đổi (tăng hoặc giảm) so với hợp đồng lớn hơn 20% thì hai bên có thể thoả thuận xác định đơn giá mới
Điều 7 Thanh toán hợp đồng:
7.1 Tạm ứng:
Sẽ đợc thoả thuận khi thơng thảo hợp đồng
7.2 Thanh toán hợp đồng:
- Theo tiến độ thi công từng công việc, sẽ thoả thuận khi thơng thảo hợp đồng
- Sau khi Bên B thi công xong, đợc các cơ quan có chức năng kiểm định và cấpchứng nhận đợc phép sử dụng đồng thời bàn giao đầy đủ vật t, thiết bị, lắp đặt chạy thử vàbàn giao đa công trình vào sử dụng, Bên A sẽ thanh toán cho Bên B đến 95% giá trị hợp
đồng khi có vốn
- Bên A thanh toán 5% giá trị hợp đồng sau khi kết thúc thời gian bảo hành vật tthiết bị
27
Trang 287.3 Hình thức thanh toán: tiền mặt hoặc chuyển khoản.
7.4 Đồng tiền thanh toán: Đồng tiền áp dụng để thanh toán là tiền Việt Nam(VNĐ);
Điều 8 Các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng:
- Bên nhận thầu phải có bảo lãnh thực hiện hợp đồng bởi một tổ chức tín dụng có uytín đợc bên giao thầu chấp nhận;
- Giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng bằng 10% giá trị hợp đồng và Bên B phảichuyển cho Bên A ngay sau khi hợp đồng đợc ký kết;
- Giá trị bảo lãnh thực hiện hợp đồng đợc trả lại cho Bên B chậm nhất 10 ngày sau khi nghiệm thu, Nhà thầu cung cấp các tài liệu liên quan và ký biên bản bàn giao đa vào sử dụng;
Điều 9 Bảo hiểm:
Trong quá trình thực hiện thi công xây dựng công trình, các bên phải mua bảo hiểmtheo quy định hiện hành:
- Chủ đầu t phải mua bảo hiểm công trình
- Nhà thầu phải mua bảo hiểm cho vật t, thiết bị, nhà xởng phục vụ thi công, bảohiểm đối với ngời lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với ngời thứ ba
Điều 10 Tranh chấp và giải quyết tranh chấp:
- Trong trờng hợp có vớng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên nỗ lựctối đa chủ động bàn bạc để tháo gỡ và thơng lợng giải quyết
- Trờng hợp không đạt đợc thỏa thuận giữa các bên, việc giải quyết tranh chấp thôngqua hòa giải, Trọng tài hoặc tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật
Điều 11 Bất khả kháng:
11.1 Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra mang tính khách quan và nằm ngoàitầm kiểm soát của các bên nh động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất; hoả hoạn; chiếntranh hoặc có nguy cơ xảy ra chiến tranh, và các thảm hoạ khác cha lờng hết đợc, sự thay
đổi chính sách hoặc ngăn cấm của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
- Việc một bên không hoàn thành nghĩa vụ của mình do sự kiện bất khả kháng sẽkhông phải là cơ sở để bên kia chấm dứt hợp đồng Tuy nhiên bên bị ảnh hởng bởi sự kiệnbất khả kháng có nghĩa vụ phải:
+ Tiến hành các biện pháp ngăn ngừa hợp lý và các biện pháp thay thế cần thiết đểhạn chế tối đa ảnh hởng do sự kiện bất khả kháng gây ra;
+ Thông báo ngay cho bên kia về sự kiện bất khả kháng xảy ra trong vòng 03 ngàyngay sau khi xảy ra sự kiện bất khả kháng
11.2 Trong trờng hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, thời gian thực hiện hợp đồng sẽ
đợc kéo dài bằng thời gian diễn ra sự kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hởng không thểthực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng của mình
- Các trờng hơp khác do hai bên thảo thuận
Một bên có quyền quyết định tạm dừng hợp đồng do lỗi của bên kia gây ra, nhngphải báo cho bên kia biết bằng văn bản và cùng bàn bạc giải quyết để tiếp tục thực hiện
đúng hợp đồng xây dựng đã ký kết; trờng hợp bên tạm dừng không thông báo mà tạm dừnggây thiệt hại thì phải bồi thờng cho bên thiệt hại
Thời gian và mức đền bù thiệt hại do tạm dừng hợp đồng do hai bên thoả thuận đểkhắc phục
12.2 Huỷ bỏ hợp đồng:
28
Trang 29a/ Một bên có quyền huỷ bỏ hợp đồng và không phải bồi thờng thiệt hại khi bên kia
vi phạm hợp đồng là điều kiện huỷ bỏ mà các bên đã thoả thuận hoặc pháp luật có quy
định Bên vi phạm hợp đồng phải bồi thờng thiệt hại;
b/ Bên huỷ bỏ hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc huỷ bỏ; nếukhông thông báo mà gây thiệt hại cho bên kia, thì bên huỷ bỏ hợp đồng phải bồi thờng;
c/ Khi hợp đồng bị huỷ bỏ, thì hợp đồng không có hiệu lực từ thời điểm bị huỷ bỏ vàcác bên phải hoàn trả cho nhau tài sản hoặc tiền;
Điều 13 Phạt khi vi phạm hợp đồng:
13.1 Nếu bên B không hoàn thành tiến độ thi công theo giai đoạn quy ớc hoặc thờihạn hoàn thành bàn giao công trình thì sẽ bị phạt 0,1% giá trị hợp đồng cho 01 ngày chậmchậm và không quá 03 tuần đối với thời hạn hoàn thành giai đoạn quy ớc và không quá 05tuần đối với thời hạn hoàn thành bàn giao gói thầu Nếu chậm tiến độ trên 03 tuần theo giai
đoạn quy ớc và trên 05 tuần đối với thời hạn hoàn thành bàn giao thì Bên B đ ợc coi là tựhuỷ hợp đồng và chịu phát đến mức 10% giá trị hợp đồng
Chỉ huy trởng, đội trởng, kỹ thuật thi công trên công trờng không đúng danh sách trong hồ sơ dự thầu, không có mặt tại công trình sẽ bị đình chỉ thi công.
13.2 Nếu bên B không đảm bảo chất lợng xây lắp phải chịu bù đắp mọi tổn thất doviệc sửa chữa lại và phải chịu phạt 100% giá trị dự toán phần không đảm bảo chất lợng vàchịu phạt do chậm tiến độ nh qui định trong Hồ sơ mời thầu
13.3 Các biện pháp thi công, khối lợng công tác xây lắp không đợc bên A đồng ýcho thi công hoặc vật t không đúng phẩm cấp, chủng loại sẽ bị đình chỉ thi công Bên A từchối thanh toán, nghiệm thu các phần việc bị đình chỉ thi công và phạt hợp đồng; đồng thờigiảm giá công trình theo vật giá tơng ứng
Điều 14 Trách nhiệm của các bên
14.1 Trách nhiệm và quyền hạn của Bên A:
- Bàn giao mặt bằng và tuyến thi công cho Bên B
- Cung cấp đầy đủ bản vẽ, các hồ sơ tài liệu của công trình có đủ tính chất pháp lý
để Bên B tiến hành thi công
- Cử cán bộ có đủ năng lực và trình độ để giám sát toàn bộ quá trình tiến hành thicông của Bên B
- Phối hợp chặt chẻ với Bên B trong quá trình thực hiện hợp đồng
- Tổ chức giám sát và nghiệm thu công tác xây lắp theo đúng tiêu chuẩn, quy phạmNhà nớc Tiến hành công tác thanh quyết toán theo đúng thời gian đã ghi tại Điều 7 củahợp đồng này
- Trong quá trình thi công nếu thấy Bên B thi công không đảm bảo tiết độ, Bên A cóquyền cắt bớt khối lợng ký trong hợp đồng, giao cho đơn vị B khác thi công để đảm bảo
đúng tiến độ công việc đã quy ớc mà không cần có sự đồng ý của Bên B
- Từ chối nghiệm thu, thanh toán các khối lợng Bên B đã thi công không đảm bảochất lợng thiết kế (có thể không bắt Bên B phải làm lại)
- Tiến hành chấm dứt hợp đồng với Bên B khi phát hiện thấy trong quá trình thi côngBên B không có đủ năng lực tổ chức thi công, thờng xuyên thi công không đảm bảo chất l-ợng, chậm tiến độ, gây hậu quả nghiêm trọng về an toàn lao động cho ngời và thiết bị tạicông trình
14.2 Trách nhiệm và quyền hạn của Bên B:
- Tiếp nhận và quản lý mặt bằng do Bên A giao để tổ chức thi công theo đúng hồ sơthiết kế đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Gửi bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Bên A theo quy định Số tiền bảo lãnh bằng10% giá trị hợp đồng
- Lập kế hoạch, biện pháp thi công và tiến độ thi công công trình báo cáo với Bên Atrớc khi thi công
- Chủ động bố trí nhân lực, xe máy, thiết bị và các điều kiện khác để tổ chức thicông đúng tiến độ đã cam kết
29
Trang 30- Chịu trách nhiệm về kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng công trình, đảm bảo thi công
đúng thiết kế đợc duyệt và đúng các quy trình, quy phạm hiện hành của Nhà nớc
- Chịu trách nhiệm về an toàn lao động trong suốt quá trình thi công công trình
- Tất cả các vật t, vật liệu, thiết bị đa vào công trình, Bên B đều phải cấp đủ cho Bên
A nh: Chứng chỉ vật liệu, mẫu mã của nhà sản xuất để chứng minh là việc thi công đảm bảo
đúng các yêu cầu thiết kế mới đợc thi công
- Trong quá trình thi công phải lấy mẫu kiểm định tại hiện trờng để chứng minh làviệc thi công đảm bảo đúng các yêu cầu về thiết kế và làm cơ sở cho việc nghiệm thu thanhquyết toán
- Trong quá trình thi công nêu Bên A phát hiện thấy các khối lợng đã thi công không
đảm bảo yêu cầu kỹ thiết kế thì Bên B sẽ phải phá đi làm lại và chịu mọi phí tổn kể cả cácchi phí mà Bên A thuê kiểm định để chứng minh rằng các khối lợng thi công đó không đảmbảo yêu cầu thiết kế
- Lập đầy đủ hồ sơ nghiệm thu kỹ thuật, bản vẽ hoàn công
- Có trách nhiệm làm việc với các cơ quan có chức năng kiểm định và cấp giấychứng nhận đạt yêu cầu trớc khi thanh quyết toán và đa vào sử dụng
- Không đợc chuyển giao quyền và nghĩa vụ của hợp đồng dới bất cứ hình thức nàocho bên thứ ba mà không có sự đồng ý của Bên A
- Bên B có trách nhiệm mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự dân sự, bảo hiểm tài sảnthuộc trách nhiệm quản lý của bên B và bảo hiểm cho bên thứ 3 theo qui định
- Bên B có trách nhiệm bảo hành chất lợng công trình trong thời gian bảo hành
Điều 15 Ngôn ngữ sử dụng:
Ngôn ngữ của Hợp đồng sẽ là tiếng Việt Trờng hợp phải sử dụng cả tiếng Anh thìvăn bản thoả thuận của HĐ và các tài liệu của HĐ phải bằng tiếng Việt và tiếng Anh và cógiá trị pháp lý nh nhau
Điều 16 Điều khoản chung
16.1 Các nội văn bản sau đây là một phần không thể tách rời của hợp đồng
a) Văn bản hợp đồng;
b) Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu và thông báo trúng thầu;
c) Điều kiện riêng và điều kiện chung của hợp đồng;
d) Hồ sơ mời dự thầu;
e) Đề xuất của nhà thầu;
f) Các chỉ dẫn kỹ thuật;
g) Các bản vẽ thiết kế;
h) Các sửa đổi, bổ sung bằng văn bản;
i) Các bảng thống kê khối lợng và đơn giá kèm theo;
k) Bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh đối với tiền tạm ứng và các loại bảo lãnhkhác nếu có;
l) Các tài liệu khác có liên quan khác đợc hai bên xác nhận
16.2 Hợp đồng này cũng nh tất cả các tài liệu, thông tin liên quan đến hợp đồng sẽ
đợc các bên quản lý theo quy định hiện hành của nhà nớc về bảo mật
16.3 Hai bên cam kết thực hiện tốt các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng.16.4 Hợp đồng làm thành 10 bản có giá trị pháp lý nh nhau, Bên A giữ 6 bản, Bên Bgiữ 4 bản;
16.5 Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày hai bên ký kết đến hết thời hạn bảo hành vànghiệm thu thanh toán công trình
16.6 Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng sau khi công trìnhkết thúc thi công đạt yêu cầu chất lợng, tiến độ và đợc nghiệm thu bàn giao cho bên A
Đại diện bên a Đại diện bên b
(ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu)
30
Trang 31Phầ n vtiến độ thi công
d-ơng lịch, bao gồm cả ngày lễ, tết, thứ bẩy, chủ nhật, dự kiến là 200 ngày
- Thời gian thi công đợc tính từ ngày khởi công công trình cho đến khi nhà thầu hoànthành toàn bộ công trình và cùng với Chủ đầu t tiến hành tổng nghiệm thu bàn giao côngtrình đa vào sử dụng
- Nhà thầu phải đảm bảo thời gian thi công gói thầu, bao gồm thời hạn hoàn thành vàtiến độ thi công theo tuần, tháng, giai đoạn theo yêu cầu của Bên mời thầu Nếu vi phạmtiến độ sẽ bị phạt theo quy định của hợp đồng
Phần VIchỉ dẫn và yêu cầu kỹ thuật
a Giới thiệu công trình
1- Giới thiệu công trình:
Tên công trình: Dự án Khu nhà ở LICOGI 13
Chủ quản đầu t: Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI).
Hình thức đầu t: Xây dựng mới.
31