Hớng dẫn ôn tập cho học sinh đã học hết chơng trình THCS từ những năm trớc có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp.. Tổ chức kiểm tra các môn cho học sinh cha dự thi hoặc đã dự thi nh
Trang 1Uỷ Ban Nhân Dân Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam huyện thờng Xuân Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phòng Giáo dục và đào tạo
Số: 77/PGD&ĐT Thờng Xuân , ngày 27 tháng 4 năm 2011
V/V Hớng dẫn Xét TNTHCS
Năm học 2010-2011
Kính gửi: Hiệu trởng các trờng THCS trong huyện
Việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2010-2011 thực hiện theo qui chế xét công nhận tốt nghiệp THCS ban hành kèm theo Quyết định số: 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/04/2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Qyuết
định về biên chế năm học của Chủ tịch UBND Thanh Hoá về qui định thời gian tổ chức xét TNTHCS, BTTHCS, HTCTTH năm học 2010-2011 Phòng Giáo dục và
Đào tạo hớng dẫn các trờng thực hiện theo một số nội dung cụ thể sau đây:
1 Thực hiện đầy đủ chơng trình theo biên chế năm học, việc cho điểm, đánh
giá xếp loại học sinh theo đúng qui định của Bộ GD&ĐT
2 Hớng dẫn ôn tập cho học sinh đã học hết chơng trình THCS từ những năm
trớc có đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp
3 Tổ chức kiểm tra các môn cho học sinh cha dự thi hoặc đã dự thi nhng cha
đợc công nhận tốt nghiệp theo qui chế xét CNTNTHCS
4 Lịch xét TNTHCS:
* Thời gian các trờng THCS xét công nhận tốt nghiệp: Ngày 30-31/05/2011
* Phòng GD duyệt kết quả, danh sách công nhận tốt nghiệp THCS từ 04/06 đến ngày 10/06/2011
Hồ sơ duyệt kết quả TNTHCS tại phòng gồm:
- Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp THCS mẫu 1A
- Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp BTTHCS mẫu 1B
- Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp THCS mẫu 2A
- Danh sách học sinh đợc công nhận tốt nghiệp THCS mẫu 2B
- Bảng tổng hợp kết quả tốt nghiệp THCS mẫu 3A
- Bảng tổng hợp kết quả tốt nghiệp BTTHCS mẫu 3B
- Danh sách học sinh đăng ký dự xét tốt nghiệp THCS
- Toàn bộ hồ sơ học sinh đợc nhà trờng đề nghị xét công nhận TNTHCS, sổ
điểm lớp 9(PT và BT)
- Toàn bộ biên bản hội đồng xét TNTHCS
- Sau khi hoàn thành công việc xét tốt nghiệp cop py dữ liệu vào đĩa mềm nộp về phòng khi về duyệt kết quả tốt nghiệp (Các loại danh sách, mẫu biểu đều có trong phần mềm xét TNTHCS, danh sách công nhận tốt nghiệp mẫu 1A, 1B, 2A, 2B in mỗi loại 3 bản trực tiếp trên máy vi tính không đợc poto-Copy)
Toàn bộ hồ sơ duyệt thi, đĩa mềm, các loại báo cáo, lệ phí thi nộp trực tiếp cho Đ/C Nguyễn Nam T – CV phòng, phụ trách công tác thi
5 Lịch công tác xét TNTHCS:
* Ngày 13 tháng 5 năm 2011: Các trờng nạp các loại báo cáo sau:
- Báo cáo số lợng học sinh đăng ký dự xét TN:
- Danh sách đề nghị hội đồng xét công nhận TNTHCS, gồm:
Chủ tịch HĐ: Hiệu trởng; Phó chủ tịch: Các phó hiệu trởng; Th ký: Th ký HĐGD; Các thành viên: TT chuyên môn, GV chủ nhiệm lớp 9, một số GV dạy các
bộ môn lớp 9 có năng lực Tuỳ theo số lợng học sinh để ấn định số lợng PCT, th ký, các thành viên cho phù hợp, để đảm bảo việc tổ chức xét TN tại các hội đồng đảm bảo tính chính xác, công bằng, khách quan và đảm bảo thời gian
* Ngày 20/05/2011: Tổ chức Hội nghị tiếp thu nhiệm vụ công tác xét TNTHCS, nhận QĐ thành lập HĐ:
1
Trang 2- Địa điểm: Hội trờng phòng GD&ĐT.
Thành phần: Hiệu trởng, TKHĐ (Phụ trách Vi tính)
Chú ý: Các đơn vị về dự HN mang theo máy tính sách tay
* Lịch kiểm tra chéo hồ sơ các HĐ xét TNTHCS:
Các trờng đợc phân công đi kiểm tra chéo nh sau:
TT Đơn vị đi kiểm tra Đơn vị đến kiểm tra Ngày kiểm tra
1. Trờng THCS Xuân Cao Trờng THCS Luận Thành
22/05/2011
2 Trờng THCS Luận Thành Trờng THCS Tân Thành
3 Trờng THCS Tân Thành Trờng THCS Luận Khê
4 Trờng THCS Luận Khê Trờng THCS Xuân Cao
5 Trờng THCS Xuân Chinh Trờng THCS Xuân Lẹ
23/05/2011
6 Trờng THCS Xuân Lẹ Trờng THCS Vạn Xuân
7 Trờng THCS Vạn Xuân Trờng THCS Xuân Lộc
8 Trờng THCS Xuân Lộc Trờng THCS Xuân Thắng
9 Trờng THCS Xuân Thắng Trờng THCS Xuân Chinh
10 Trờng THCS Bát Mọt Trờng THCS Yên Nhân
24/05/2011
11 Trờng THCS Yên Nhân Trờng THCS Lơng Sơn
12 Trờng THCS Lơng Sơn Trờng THCS Bát Mọt
13 Trờng THCS Xuân Dơng Trờng THCS Thọ Thanh
24/05/2011
14 Trờng THCS Thọ Thanh Trờng THCS Thị Trấn
15 Trờng THCS Thị Trấn Trờng THCS DTNT
16 Trờng THCS DTNT Trờng THCS Ngọc Phụmg
17 Trờng THCS Ngọc Phụng Trờng THCS Xuân Cẩm
18 Trờng THCS Xuân Cẩm Trờng THCS Xuân Dơng
Thành phần đoàn đi kiểm tra: Trởng đoàn: Hiệu trởng Hoặc hiệu phó, đoàn viên là một số GV chủ nhiệm lớp 9 có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn Nội dung Kiểm tra: Việc đánh giá xếp loại học sinh theo qui chế 40 của Bộ GS&ĐT; Học bạ; Giấy khai sinh; Sổ điểm; Sổ đầu bài; Hồ sơ u tiên, KK và các loại hồ sơ khác Biên bản của đoàn kiểm tra nạp về phòng ngay sau khi kết thúc công tác kiểm tra Văn bản kiểm tra ghi đầy đủ các nội dung kiểm tra, những sai sót và đề xuất biện pháp sử lý những sai sót của các loại hồ sơ…
* Lịch duyệt kết quả tốt nghiệp:
- Ngày 04/6/2011: Các trờng THCS Bát Mọt, Yên Nhân, Lơng Sơn, Xuân
Chinh
- Ngày 05/6/2011: Các trờng THCS Thị Trấn, Xuân Dơng, Thọ Thanh.
- Ngày 06/6/2011: Các trờng THCS Xuân Cao, Luận Thành, Luận Khê
- Ngày 07/6/2011: các trờng THCS Tân Thành, Xuân Thắng, Xuân Lộc,
Xuân Lẹ
- Ngày 08/6/2011: Các trờng THCS Xuân Cẩm, Vạn Xuân, Ngọc Phụng,
NTDT
Chú ý: Thành phần duyệt tại phòng: Đơn vị trờng là Hiệu trởng và Th ký
HĐ xét, tại phòng là Lãnh đạo phòng, các chuyên viên: Ông Nguyễn Nam T, Ông Phùng Duy Ngọc Th ký ông Phạm Ngọc Trung và một số Hiệu trởng, Hiệu phó các trờng THCS
Công tác quản lý thi và xét công nhận TNTHCS từ năm học 2008-2009 Sở Giáo dục qui định thống nhất quản lý bằng phần mềm QLT&XTN Khi sử dụng phần mềm có vấn đề gì vớng mắc liên lạc với số điện thoại 0904205111 (Nguyễn Nam T PGD&ĐT) để đợc giải thích
- Từ ngày 10/6 đến 15/6/2011: Phòng Giáo dục duyệt kết quả TNTHCS tại
Sở GD&ĐT Trờng THCS cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh làm hồ sơ tuyển sinh vào lớp 10
Chú ý: Qui trình tổ chức xét TNTHCS thực hiện theo hớng dẫn của năm học 2009-2010.
6 Kinh phí phục vụ xét TNTHCS:
2
Trang 3- Kinh phí chi cho các HĐ xét công nhận TN tại trờng: Chi từ kinh phí nghiệp vụ thờng xuyên và các nguồn thu khác theo qui định hiện hành
- Đối với học sinh dự xét TN: Phải nạp 17.000,0 đồng/1HS (Nộp về phòng chậm nhất ngày 20/5/2011 cho ông Nguyễn Nam T CV) để mua bằng TN, bản sao, giấy CNTN và các khoản chi cho thuê in bằng TN, nhập dữ liệu, quản lý dữ liệu trên máy vi tính tại phòng
Trên đây là một số nội dung cơ bản trong công tác tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh đã hoàn thành chơng trình THCS năm học 2010-2011 Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các nhà trờng triển khai thực hiện nghiêm túc, có chất lợng các nội dung công tác nêu trên, đặc biệt công tác xét công nhận tốt nghiêp cho học sinh cuối cấp đảm bảo tính chính xác, công bằng, khách quan, đúng qui chế
Nơi gửi: Trởng phòng
- Nh kính gửi: để thực hiện.
- LĐ, CV phòng: Để chỉ đạo.
- Lu văn th.
Cầm Bá Nguyên
Đề nghị Danh sách hội đồng xét tốt nghiệp THCS
năm học 2010-2011
8 Thành viên
Ngày tháng 5 năm 2011
Hiệu trởng
Chú ý: Tuỳ thuộc vào số lợng học sinh dự xét hiệu trởng điều động Số lợng CBGV HĐ xét cho phù hợp
(Danh sách này nộp cho Đ/C Ng Nam T vào ngày 03/05/2011 qua E-Mail:
Tunn.pgdthuongxuan@thanhhoa.edu.vn)
3