Bước 3 : Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, danh sách xét TN (mẫu 1), danh sách đề nghị được công nhận tốt nghiệp (mẫu 2) từ các cơ sở gởi lên, tiến hành kiểm tra và nhập danh [r]
(1)UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Số: 938/SGD&ĐT Tam Kỳ, ngày 05 tháng năm 2009
V/v Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2008-2009
Kính gởi :
- Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thành phố; - Giám đốc trung tâm GDTX, GDTX-HN
Công tác xét công nhận tốt nghiệp trung học sở thực theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở (gọi tắt Quy chế xét TN) ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05/04/2006 Sở GD&ĐT hướng dẫn số yêu cầu cụ thể công việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2008-2009 sau:
1 Đối tượng: Thực theo Điều Quy chế xét TN.
2 Hồ sơ: Thực theo Điều Quy chế xét TN Cần lưu ý thêm: - Trường hợp người học bị học bạ : phải bổ sung phôtô trang sổ điểm lớp cuối năm (của năm lớp bị học bạ) có xác nhận Hiệu trưởng Hồ sơ trường hợp phải gởi Sở để xem xét trước phòng giáo dục đào tạo định công nhận tốt nghiệp
- Hồ sơ xét tốt nghiệp bỏ bì lớn có ghi đầy đủ thơng tin bên ngồi để tiện cho việc kiểm tra, xem xét sau
3 Thành phần hội đồng xét công nhận tốt nghiệp:
Căn vào Điều Quy chế xét TN, phịng giáo dục đào tạo trình UBND cấp huyện định thành lập hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gồm thành phần sau:
- Chủ tịch: Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng; Giám đốc Phó giám đốc trung tâm
- Phó chủ tịch: Phó hiệu trưởng, Phó giám đốc trung tâm - Thư ký: Thư ký hội đồng sở giáo dục
- Các uỷ viên : Giáo viên tổng phụ trách Đội (hoặc đại diện cán Đoàn-Đội), tất giáo viên chủ nhiệm lớp số đại diện đoàn thể nhà trường, sở giáo dục (trung tâm)
4 Về công nhận tốt nghiệp người học chưa tốt nghiệp năm học trước :
Thực theo Điều Quy chế xét TN, sở giáo dục cần lưu ý thêm số qui định sau :
(2)- Thông báo sớm rộng rãi cho đối tượng thời gian đăng ký, thời gian tổ chức kiểm tra yêu cầu hồ sơ, điều kiện cơng nhận tốt nghiệp Thời gian hồn tất kết kiểm tra đối tượng trước ngày 10/5/2009
Các đề kiểm tra, hướng dẫn chấm, làm thí sinh sau thi xong phải niêm phong bảo quản cẩn thận sở Khi cần thiết đoàn tra, kiểm tra Sở phịng gíao dục đào tạo yêu cầu xem lại tất hồ sơ
-Người học chưa công nhận tốt nghiệp lý hạnh kiểm phải có giấy xác nhận loại tốt có tiến năm qua UBND xã, phường nơi cư trú xác nhận
5 Qui trình xét tốt nghiệp :
Căn vào Điều 10 Quy chế xét TN, Sở hướng dẫn cụ thêm qui trình xét TN tiến hành sau :
Bước : Thủ trưởng đơn vị phân công số phận sở giáo dục tiến hành lập danh sách xét TN Danh sách lập đầy đủ tất đối tượng (kể đối tượng chưa đủ điều kiện công nhận TN - mẫu1)
Bước : Hội đồng xét công nhận TN THCS vào hồ sơ người học danh sách xét TN lập, tiến hành họp xét, lập biên danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp (mẫu 2)
Bước : Phòng Giáo dục Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, danh sách xét TN (mẫu 1), danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp (mẫu 2) từ sở gởi lên, tiến hành kiểm tra nhập danh sách công nhận tốt nghiệp vào máy tính
Bước : Phịng giáo dục đào tạo định công nhận tốt nghiệp, in danh sách tốt nghiệp, giấy chứng nhận TN tạm thời cho sở giáo dục
Bước : Phòng giáo dục đào tạo nộp Sở danh sách cơng nhận TN (có xác nhận phòng GD&ĐT) đĩa mềm lưu danh sách TN toàn huyện Các sở giáo dục tiếp nhận danh sách, định công nhận TN, ký giấy chứng nhận TN tạm thời Phòng GD&ĐT chuyển
5 Một số lưu ý danh sách liệu TN THCS , BT THCS gởi về Sở để in tốt nghiệp:
- Dữ liệu ghi danh sách TN gởi Sở dùng để in nên phải hết sức chuẩn xác thống theo mẫu quy định chung (các đơn vị download mạng để lấy mẫu)
- Dữ liệu gồm danh sách người học tốt nghiệp , không đưa vào diện khác
- Trong trường hợp có đối tượng tốt nghiệp bổ túc THCS, liệu phải tách làm 02 file riêng rẻ: 01 file dành cho phổ thông, 01 file dành cho bổ túc Trường hợp danh sách tốt nghiệp đóng thành 02 tập: phổ thông thông riêng, bổ túc riêng Không làm chung danh sách cho phổ thông bổ túc
(3)Trên số công việc đơn vị cần lưu ý thực q trình xét tốt nghiệp THCS Các phịng GD&ĐT sớm có kế hoạch triển khai nội dung đến tất sở giáo dục huyện, thành phố, cần đặc biệt lưu ý mốc thời gian tiến hành để khỏi ảnh hưởng chung
Trong trình thực có điều vướng mắc, đơn vị kịp thời báo Sở (Phòng KT&KĐCLGD -ĐT : 3813.084) để biết rõ thêm
KT.GIÁM ĐỐC Nơi nhận: PHÓ GIÁM ĐỐC
(4)LỊCH CÔNG TÁC XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC 2008-2009
=====
Ngày Nội dung công việc Chịu trách nhiệm
- Địa điểm Trước
10/5/2009
- Hoàn thành đánh giá xếp loại cho người học lớp -Cho HS, HV chưa tốt nghiệp năm trước Trường, Tr.tâm để kiểm tra lại mơn Ngữ văn, Tốn lớp
- Các Phịng Giáo dục liên hệ Sở để nhận đĩa mềm nhập danh sách
Trường, Tr.Tâm
11 – 14/5 - Các trường THCS, TT GDTX, TT.GDTX-HN lập danh sách xét tốt nghiệp (M1) Hội đồng họp đề nghị xét tốt nghiệp THCS, tốt nghiệp BT THCS (M2) gửi Phòng GD&ĐT
- Hoàn tất học bạ THCS, BT THCS
Trường THCS, TT GDTX-HN, TT.GDTX 15/5 Nộp danh sách đề nghị xét tốt nghiệp cho Phịng
Gíao dục Đào tạo
Trường, Tr.Tâm 16 – 18/5 - Kiểm tra điều kiện xét tốt nghiệp,
- Nhập liệu xét TN máy tính (theo hướng dẫn Sở GD&ĐT),
- In danh sách công nhận tốt nghiệp, Giấy chứng nhận tốt nghiệp (tạm thời),
- Gửi kết (DS + GCN) cho trường THCS,
- Gửi kết (DS + GCN) đĩa mềm liệu cho Sở GD&ĐT,
Phòng GD&ĐT
19/5 -Nhận KQ TN giấy CNTT Phòng GD
-Ký giấy CNTT cấp phát cho học sinh để nộp hồ sơ tuyển sinh 10
(5)Mẫu 1
ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……… Độc lập - Tự - Hạnh phúc =======
DANH SÁCH XÉT TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC :………
Lớp:…
TT Họ
tên
Nữ Ngoại
ngữ
Ngày sinh
Nơi sinh
Diện UT, KK
HK HL Kết
XL TN
Ghi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Tổng cọng danh sách lớp …… có … học sinh (học viên) đăng ký xét tốt nghiệp có …………học sinh (học viên) công nhận TN
Kết TN :
+TN loại giỏi:………tỉ lệ:………… +TN loại khá:………tỉ lệ:………… +TN loại TB :………tỉ lệ:…………
…… , ngày… tháng….năm…
Họ tên chữ ký GVCN Thủ trưởng
Giải thích : (3): Đánh dấu (x) vào ô nữ
(7): Dành riêng cho người học xếp loại học lực yếu nêu mục 1.b Điều Quy chế xét TN Trường hợp ghi kí hiệu 1.a, 1.b, 1.c, 1.d 2.a, 2b (tương ứng với Điều Quy chế xét TN)
(8), (9): Ghi kết xếp loại hạnh kiểm học lực cuối năm lớp
(10) : Ghi Đ công nhận TN H ngược lại (11): Xếp loại TN
(12) : Nếu người học công nhận TN học lực yếu, thuộc diện kiểm tra lại, xếp loại lại….cần ghi cụ thể cột
Chú ý : - Mẫu làm giấy A3, khổ ngang
-Danh sách lập theo lớp học, lớp sắp xếp theo alphabé họ tên theo sổ điểm lớp năm lớp 9.
(6)Mẫu 2
ĐƠN VỊ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
……… Độc lập - Tự - Hạnh phúc =======
DANH SÁCH ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS NĂM HỌC :………
TT Họ
tên
Nữ Ngoại
ngữ
Ngày sinh
Nơi sinh
Diện UT, KK
HK HL XL TN
Lớp Ghi
chú
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
Tổng cọng danh sách trường (trung tâm)……… có ………….học sinh (học viên) công nhận TN năm học ………
Kết TN :
+TN loại giỏi:……… +TN loại khá:……….…… +TN loại TB :………
…… , ngày… tháng….năm…
Thư ký Hội đồng Chủ tịch Hội đồng
(Họ tên-chữ ký) (Họ tên-Chữ ký)
Chú ý : - Mẫu làm giấy A3, khổ ngang