Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH SHUNLEE VIỆT NAM

Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh LỜI CẢM ƠN Trong cuộc sống bên cạnh sự thành công luôn có sự giúp đỡ hỗ trợ từ mọi người. Trong suốt thời gian học tập tại trường cũng như thời gian thực tập em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm giúp đỡ của thầy cô, gia đình, bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhà trường đã mang đến cho chúng em cơ hội trải nghiệm quý báu, được thực tập trong môi trường doanh nghiệp. Em xin gửi lời tri ân tới các thầy cô khoa ngoại ngữ cùng với tri thức và tâm huyết của mình đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em để chúng em có thể vận dụng vốn kiến thức đã học vào thực tế, cảm ơn thầy cô đã tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô Lâm Thu Trinh đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo và luôn động viên, giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo này. Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến gia đình, bạn bè đã cổ vũ, động viên cho em trong suốt thời gian thực tập cũng như thực hiện bài báo cáo này. Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo của em còn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận được sự góp ý của thầy cô và bạn bè để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 19 tháng 6 năm 2015 Sinh viên Đào Thị Loan Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh MỤC LỤC MỤC LỤC 2 Nhiều chỗ font chữ, cỡ chữ chưa đúng quy định (Times New Roman, 14) 2 Chữ nghiêng chữ thẳng chưa thống nhất 2 Phần các phòng ban sao chỉ có phòng Tổ chức – hành chính? 2 Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM 3 Phần II. Nội dung công việc được phân công 8 2.1. Công việc được phân công 8 2.2. Lịch trình công vệc 9 第三部分： 实习的总结 12 3.1. 理论知识 12 Nhiều chỗ font chữ, cỡ chữ chưa đúng quy định (Times New Roman, 14) Chữ nghiêng chữ thẳng chưa thống nhất Phần các phòng ban sao chỉ có phòng Tổ chức – hành chính? Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM 1.1. Khái quát về công ty 1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM Mã số doanh nghiệp: 0200870963 Địa chỉ trụ sở: Km 88+900 Quốc lộ 5 – Xã Nam Sơn, Huyện An Dương, HP Điện thoại:0318820255 Người đại diên: Watanabe Itaru Địa chỉ: Số 44 Lê Quốc Uy, Phường Bắc Sơn, Quận Kiến An, Hải Phòng Công ty trách nhiệm hữu hạn SHUN LEE VIỆT NAM(TNHH SHUN LEE VIỆT NAM) chính thức đi vào hoạt động từ ngày 7/2/2009 tiền thân là doanh nghiệp tư nhân của xã Nam Sơn. Từ khi thành lập đến nay công ty TNHH SHUN LEE luôn không ngừng mở rộng, phát triển và đổi mới cơ sở vật chất cũng như nâng cao trình độ công nhân viên. Dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc cùng với sự góp sức của tập thể công nhân viên đã đạt được nhiều thành tưu to lớn. 1.1.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty • Tài sản cố định của công ty - Công ty có trụ sở làm việc khang trang, nằm trên địa bàn rộng lớn, được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cần thiết, có các xường sửa chữa lớn nhỏ Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh - Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện nay của công ty bao gồm: • Nhà, kiến trúc • Máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình làm việc • Các đại lý, xí nghiệp gia công • Một số phương tiện hiện đại phục vụ cho công tác hành chính - Công ty có tài khoản tại ngân hàng Công Thương Việt Nam (Vietinbank) với tổng số tài khoản tính đến năm 2013 là 23 tỉ đồng. • Lực lượng lao động Với đội ngũ nhân sự có trình độ cao, tinh thần đoàn kết hết lòng vì công việc cùng sự tâm huyết của tuổi trẻ mong muốn cống hiến hết mình cho công ty, làm giàu cho đất nước. Tổng số lao động hiện nay là 1 nghìn người, trong đó nam chiếm 400 người, nữ chiếm 600 người. 1.1.3. Các lĩnh vực hoạt động - Đúc sắt thép - Sản xuất đồ chơi trẻ em - Lắp ráp các loại máy móc phục vụ cho nhiều doanh nghiệp trong nước 1.1.4. Nhiệm vụ,chức năng của công ty -Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường nội địa kết hợp với thị trường nước ngoài để có được chiến lược phát triển toàn diện và hiệu quả nhất cho từng năm để đáp ứng cho thời kỳ sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng doanh thu mỗi năm. -Tuân thủ các chế độ ,chính sách về quản lý kinh tế tài chính. Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh -Thực hiện các cam kết quốc tế thông qua các hoạt động thương mại. -Thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ,chuyên môn cho cán bộ , nhân viên. -Thực hiện những ưu đãi và những chính sách hỗ trợ phát triển nhằm thu hút nhân tài và đối tác đầu tư. -Nâng cao sự cạnh tranh và thực hiện cạnh tranh lành mạnh,vì mục tiêu cùng phát triển lâu dài. -Công ty luôn cố gắng phấn đấu để sẵn sàng đáp ứng mọi nhu câù của khách hàng. 1.2. Sơ lược về cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM Ban giám đốc công ty TNHH SHUN LEE bao gồm: - Giám đốc: Nguyễn Duy Tuấn là người đại diện pháp nhân và điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty. Chịu tránh nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc điều hành(Ông Hoàng Văn Cường): Giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, nghiên cứu thị trường, điều phối, nắm bắt nguồn hàng, xây dựng phương án kinh doanh, đề xuất với giám đốc ký các hợp đồng và các phương án cải tiến trong sản xuất của công ty. - Phó giám đốc kỹ thuật(Ông Nguyễn Văn Lập): Giúp Giám đốc quản lý điều hành công việc kỹ thuật, vật tư, sủa chữa, công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học sáng kiến, hợp lý hóa sản xuất và các hoạt động kinh doanh khác, bảo đảm an toàn cho việc hoạt động của công ty. 1.3. Các phòng ban và chức năng nhiệm vụ Phòng tổ chức- hành chính Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh Trưởng phòng: Chung Thị Hằng Chức năng,nhiệm vụ: -Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động kế hoạch tiền lương hàng năm. -Quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản lý và sử dụng lao động, quản lý hành chính, làm hậu cần về phương diện kinh doanh và cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của công ty. Thực hiện chế độ, chính sách với cán bộ công nhân viên và công tác tiền lương, tăng lương theo quy định của nhà nước và của công ty TNHH SHUN LEE Việt Nam. -Quản lý các thiết bị văn phòng, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, bảo quản tài liệu, văn bản, công văn, soạn thảo các loại hợp đồng đã được thực hiện. -Thực hiện công tác hành chính của công ty với bên ngoài. Phòng kinh doanh Trưởng phòng:Nguyễn Văn Long Chức năng, nhiệm vụ: - Cập nhật các sản phẩm thực tế từ các xưởng sản xuất, lên kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. -Bán hàng cho mạng lưới khách hàng trong và ngoài nước. -Kết hợp với các các bộ phận có liên quan xây dựng giá thành sản phẩm trình giám đốc, thực hiện các hoạt động marketing, -Xây dựng và triển khai thực hiện phương án kinh doanh sau khi được Ban Giám Đốc duyệt, thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh theo đúng tiến độ, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Ban giám đốc. -Lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng kinh tế có liên quan đến công tác kinh doanh của công ty theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Phòng xuất-nhập khẩu Trưởng phòng: Chị Đào Thu Hương Chức năng, nhiệm vụ: -Tiếp thị giới thiệu sản phẩm, bán hàng cho khách nước ngoài thực hiện các giao dịch với khách hàng. Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh -Tổng giá thành xuất khẩu hàng hóa và nhập khẩu trang thiết bị máy móc cho công ty. -Dịch hợp đồng ngoại thương và làm các thủ tục xuất nhập khẩu. Phòng vật tư Trưởng phòng: Chị Nguyễn Thị Hạnh Chức năng,nhiệm vụ: -Quản lý toàn bộ vật tư của công ty, bao gồm việc xuất nhập và định mức vật tư giao cho các xưởng sản xuất. -Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư, thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ cung cấp cho các đơn vị công ty. Phòng tài chính-kế toán Trưởng phòng: Chị Trần Thị Hằng Chức năng, nhiệm vụ: - Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sảng xuất,phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc lên kế hoạch cho việc sản xuất kinh doanh. -Tổ chức, quản lý toàn bộ hệ thống kế toán, tài chính của công ty theo phân cấp và các quy định, quy chế của công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM và các quy định của nhà nước. -Quản lý toàn bộ các loại quỹ của công ty theo đúng quy định của công ty TNHH SHUN LEE và của nhà nước. -Thực hiện chế độ lưu trữ và báo cáo tài chính. -Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. Các xưởng sản xuất -Sản xuất theo từng dây chuyền, sản xuất theo sự chỉ đạo của ban giám đốc, thể hiện thông qua các văn bản như quyết định giao việc, quyết định mức khoán sản phẩm, đơn giá, tiền lương từ Ban giám đốc. -Mỗi xưởng gồm 1 xưởng trưởng, quản đốc, tổ trưởng,tổ phó đảm bảo cho hoạt động của các xưởng diễn ra bình thường. Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh Phần II. Nội dung công việc được phân công 2.1. Công việc được phân công -Bước đầu làm quen với công việc. • Chức vụ: Biên phiên dịch viên • Phòng công tác: Xuất nhập khẩu • Người hướng dẫn: Chị Trần Thanh Nhàn(Phó phòng) -Phân công nội dung công việc:Tìm hiểu sự hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM. -Thực tập công tác văn phòng, làm quen với các phần mềm văn bản như word,exel,power point và các kỹ năng máy tính khác. -Tiếp đón, làm việc với khách hàng Trung Quốc. -Dịch tài liệu từ tiếng trung sang tiếng việt và ngược lại, dịch hợp đồng mua bán và các văn bản có liên quan. Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh 2.2. Lịch trình công vệc Tuần Thời gian thực tập (25/5- 19/6) Công việc thực tập 1 (25/5- 31/5) Thứ hai(25/5)  Tham quan, tìm hiểu về công ty Thứ ba(26/5)  Được phân công làm phiên dịch viên Thứ tư(27/5)  Làm quen với các công việc văn phòng Thứ năm(28/5)  Đi cùng giám đốc sang công ty đối tác Thứ sáu(29/5)  Phiên dịch các điều khoản trong hợp đồng Thứ bảy(30/5)  Dịch văn bản Chủ nhật(31/5)  Ở nhà viết báo cáo 2 Thứ hai(1/6)  Tham gia gặp gỡ và tiếp xúc với khách hàng Trung Quốc Thứ ba(2/6)  Đánh văn bản Thứ tư(3/6)  Dịch một số tài liệu Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh (1/6- 7/6) Thứ năm(4/6)  Giúp phiên dịch viên sắp xếp các hợp đồng xuất khẩu giày nữ Thứ sáu(5/6)  Cùng với giám đốc và phiên dịch viên xuống xưởng sản xuất Thứ 76/6)  Phôtô tài liệu, Check mail và gửi mail cho khách hàng Chủ nhật(7/6)  Đón khách hàng trung quốc tới thăm công ty 3 (8/6- 14/6) Thứ hai(8/6)  Xuống xưởng sản xuất Thứ ba(9/6)  Tìm hiêu về các sản phẩm của công ty Thứ tư(10/6)  Đánh máy văn bản Thứ năm(11/6)  Cùng với phiên dịch viên dịch một số hợp đồng xuất khẩu giày da Thứ sáu(12/6)  Cùng giám đốc và phiên dịch viên đi ăn cơm với đối tác Thứ bảy(13/6)  Cùng phiên dịch viên đi đón đối tác Chủ nhật(14/6)  Nghỉ ở nhà viết báo cáo 4 (15/6-19/6) Thứ hai(15/6)  Xuống xưởng sản xuất Thứ ba(16/6)  Hoàn thành và viết báo cáo thực tập Thứ tư(17/6)  Học công tác biên soạn các mẫu đơn Thứ năm(18/6)  Hoàn tất và bàn giao công việc cho người hướng dẫn Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 [...]... bảng đóng gói chi tiết 工号已完成- lệnh đã hoàn thành 工号未完成- lệnh chưa hoàn thành 成品人库- Thành phẩm nhập kho 定额- định mức 计件新资- lượng sản xuất 计时新资- Lượng thời gian 停工待料- Đình công đợi vật liệu 停止生产- Đình chỉ sản xuất 公司规定- Quy định của công ty 违反规定- Vi phạm quy định 偷戒行为- Hành vi trộm cắp 严重惺的- Tính nghiêm trọng 严格要求自己- Nghiêm khắc với bản thân 息时间- thời gian nghỉ 作业流程 Thao tác dây chuyền - Phần 2, phần 3...Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh Thứ sáu(19/6) Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13  Đến công ty xin nghỉ việc Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh 第三部分： 实习的总结 3.1 理论知识 在越南 SHUN LEE 有限公司实习的实线中，虽然时间仍然有限， 我还没能充分 掌握所有作业， 也还能把所有分任务都完成。 我可以用汉语谈话， 交流。 从 而 认识 到自己的缺点， 所以 要 不断学习和积累经验。 3.2 实践技能... phần 3 vẫn sơ sài Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 Báo cáo thực tập Gv hướng dẫn: Lâm Thu Trinh - Phần tiếng Trung viết sai nhiều, cô đọc nhiều chỗ không hiểu???? Có chỗ nội dung không liên quan đến đề mục - có chỗ giãn dòng chưa đúng quy định (1.5) - không cần để header tên cô Sinh viên: Đào Thị Loan Lớp: CN Trung B K13 . I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM 1.1. Khái quát về công ty 1.1.1. Sơ lược về sự hình thành và phát triển của công ty Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM . hành chính? 2 Phần I : Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM 3 Phần II. Nội dung công việc được phân công 8 2.1. Công việc được phân công 8 2.2. Lịch trình công vệc 9 第三部分： 实习的总结. của công ty theo phân cấp và các quy định, quy chế của công ty TNHH SHUN LEE VIỆT NAM và các quy định của nhà nước. -Quản lý toàn bộ các loại quỹ của công ty theo đúng quy định của công ty TNHH