Giới thiệu tổng quan công ty tnhh môi trơng công nghệ cao nam an I Qúa trình hình thành phát triển Giới thiệu chung công ty : C«ng ty TNHH m«i trêng c«ng nghƯ cao Nam An công ty chuyên sản xuất cung cấp nớc sạch,thiết bị lọc nớc, t vấn thiết kế thi công công trình cấp thoát nớc xử lý nớc thảithuộc sở hữu nhiều thành viên.thuộc sở hữu nhiều thành viên Tên công ty : Công ty TNHH môi trờng công nghệ cao Nam An Tên giao dÞch : Nam An EvØonment and hightechnology Company limited Tên viết tắt : Nam An Enhtee co.LTD Địa trụ sở : Nhà số hẻm 134/15/16 phố Lê Trọng Tấn,phờng Khơng Mai,Quận Thanh Xuân,Hà Nội Điện thoại : 04 8530898 Fax : 04 5654672 Email :Nam An Enhitech.com.vn Giấy phép kinh doanh số :0102006045 Do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu t TP.Hà Nội cấp Giám Đốc Cty : Nguyễn Thanh Hùng Số tài khoản công ty: 1.Tài khoản USA : 1400206001680 2.Tài khoản EURO : 1400206003922 3.Tài khoản VND : 1400311010133 Mở ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn 24 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội SWIFT : VBAAVNVX M· sè thuÕ : 2600253334 M· sè nhËp khÈu : 2600253334 Vốn pháp định :2.400.000.000 VND (USD 152.000) Danh sách thành viên góp vốn : STT Tên thành viên Nơi đăng ký HKTT với cá nhân trụ Gía trị vốn góp Phần vốn sở tổ chức (đồng) góp(%) Nguyễn Thanh Hùng Số1,hẻm 134/15/16 tổ 36 Khơng 1.440.000.000 Mai,Thanh Xuân ,HN 60 Nguyễn Thành Long 106G,Tổ 19,phờng Nghĩa Đô,Q.Cầu 720.000.000 Giấy,HN 30 Nguyễn Phản ánh P46- A21,phờng Kim Liên,Đống Đa,HN 240.000.000 10 Sự phát triển công ty : Cùng với phát triển nh vũ bÃo kinh tế thị trờng,với sách mở cửa Nhà nớc,nền kinh tế nớc ta đa dạng nhiều thành phần,điều đà khuyến khích tạo điều kiện cá nhân tổ chức mạnh dạn góp vốn kinh doanh.Chính nhà máy xí nghiệp mọc lên nhiều.Bên cạnh vấn đề xử lý nớc thải trở nên mối quan tâm nóng bỏng toàn nhân loại,hơn nớc sống,là phần thiếu ngời Từ nhận thức đắn mà công ty TNHH môi trờng công nghệ cao Nam An(chuyên ngành xử lý nớc môi trờng) đà đời,đáp ứng đợc phần nhu cầu mong muốn ngời dân Công ty TNHH môi trờng công nghệ cao Nam An thành lập:Tháng 112001 khu công nghiệp Thuỵ Vân,TP Việt Trì,Tỉnh Phú Thọ Tháng 2-2003 công ty chuyển trụ sở nhà số 2,ngõ 134/15/16 đờng Lê Trọng Tấn,Q.Thanh Xuân,HN Bản thân chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty-nguyên cán Nghiên cứu Viện Khoa học Việt Nam,từ năm 1980,nguyên trởng phòng thiết kế công nghệ trung tâm phát triển công nghệ cao,Viện KHVL thuộc trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia,đà chu trì thiết kế nhiều công trình xử lý nớc sinh hoạt,nớc thải đạo thi công hàng trăm trạm xử lý nớc cho thị trấn thị xà khu vực cấp nớc nông thôn,miền núi khắp nớc Địa bàn hoạt động công ty đợc mở rộng hầu khắp tỉnh nh Hà Tây,Vĩnh Phúc,Phú Thọthuộc sở hữu nhiều thành viên.Và ngành nghề kinh doanh nh: -T vấn thiết kế cấp thoát nớc,nớc thải,chất thải rắn -Khảo sát địa chất thuỷ văn, địa chất công trình,trắc địa công trình -Kinh doanh,thiết kế chế tạo sản xuất loại vật t,thiết bị xử lý nớc môi trờng - Giám sát XDựng công trình,giám sát lắp đặt thiết bị khí,giám sát thi công công trình cấp thoát nớc -Dịch vụ vận tải hành khách -Kinh doanh rợu bia,nớc giảI khát,chế biến thực phẩm -Kinh doanh bất động sản Công ty TNHH môi trờng công nghệ cao Nam An có khả ứng vốn để thực thi công công trình quy mô vừa lớn với tổng vốn ứng dới 10 tỷ đồng.Nhờ uy tín quan hệ làm ăn lâu năm với bạn hàng,công ty Nam An huy động kịp thời vật t,thiết bị phục vụ thi công theo thiết kế trả chem Công ty Nam An có quan hệ hợp tác phát triển kinh doanh thiết bị xử lý nớc công nghệ mới,do nhận đợc hỗ trợ vốn đầu t ban đầu.Công ty sẵn sàng phối hợp với chủ đầu t hoàn thành thủ tục xây dựng tổ choc thi công sau cấp thẩm quyền phê duyệt II Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức SXKD Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH môi trờng công nghệ cao Nam An đứng địa bàn Hà Nội nhng phạm vi hoạt động lại trải rộng từ Hà Tây,Vĩnh Phúc,Phú Thọthuộc sở hữu nhiều thành viên hoạt động chủ yếu công ty chuyên ngành xử lý nớc môi trờng,cung cấp nớc tinh khiết, Mạng lới tổ chức hoạt động công ty ngày đợc củng cố,phát triển mở rộng.Công ty đà thiết kế thi công nhiều công trình nh : cung cấp lắp đặt hệ áp lực công suất 2000m3/ngđ Lạc Lâm,Văn Dơng tỉnh Lâm Đồng; cung cấp lắp đặt dây chuyền thiết bị xử lý nớc tinh khiết RO đóng chai NaSoCa công suet 10.000lít/ngày cho Công ty cổ phần thực phẩm Nam sông Cầu,thị xà Bắc Ninh;cung cấp lắp đặt hệ thống thiết bị lọc nớc mặt công suất 1000m3/ngđ cho Trạm cấp Yên Châu,Công ty cổ phần nớc Sơn Lathuộc sở hữu nhiều thành viên.Sản phẩm nớc uống tinh khiết đóng chai công ty Nam An mang nhÃn hiệu WaterBin sản phẩm nớc uống có chất lợng tuyệt hảothuộc sở hữu nhiều thành viên Nhờ công ty đà đạt kết cao kinh doanh sinh lợi nhuận,góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1 Đặc điểm chung tổ chức máy: Hiệu việc sản xuất kinh doanh tốt phần lớn phụ thuộc vào cách thức tổ chức máy quản lý doanh nghiệp.Bởi đòi hỏi doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp,năng động,biết khai thác điểm mạnh khắc phục điểm yếu doanh nghiệp mình.Công ty TNHH môI trờng công nghệ cao Nam An có máy tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng.Theo câú hoạt động tổ chức kinh doanh doanh nghiệp đợc đạo Giám Đốc tất vấn đề kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty.Các vấn đề khác đợc đạo thông qua phòng ban chức Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lí doanh nghiệp Hội đồng thành viên công ty Ban giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kế toán Phòng thiết kế Phòng kinh doanh Xởng chế tạo thiết bị Xởng nớc uống tinh khiết Cửa hàng 114 Lê Trọng TấnCửa hàng 147 chùa Láng Cửa hàng 312 Lê Minh 2.2 Chức nhiệm vụ phận + Hội đồng thành viên : Là thành viên gáp vốn vào công ty(gồm ngời) có toàn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan tới quyền lợi công ty.Các thành viên không đợc quỳên chuyển nhợng công ty họ sở hữu suốt thời gian đơng nhiệm,trừ trờng hợp hội đồng chấp nhận.Hội đồng thành viên có nhiệm vụ giám sát giám đốc điều hành ngời quản lý khác + Ban giám đốc : - Giám đốc : Do hội đồng thành viên bầu đợc quyền quản lý định đến vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty.Giám đốc ngời đại diện trớc quan quản lý cấp trớc pháp luật toàn thể cán công nhân viên công ty.Giám đốc ngời trực tiếp đạo phòng ban chức đơn vị sản xuất công ty - Phó Giám đốc : ngời phụ trách giúp giám đốc việc điều hành công ty,đóng góp y kiến xây dựng công ty.Đợc phân công chịu trách nhiệm số công tác chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh vực đợc giao,đợc uỷ quỳên giám đốc vắng Phó giám đốc nội phải thực đầy đủ nghiệp vụ văn th lu trữ quy định hành,có trách nhiệm xử lý công văn để đến hàng ngày quản lý chặt chẽ dấu công ty + Phòng tổ chức hành chính: Thực mô hình tổ chức xếp,bố trí nhân lực theo yêu cầu tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô đặc điểm công ty,xây dựng quy chế áp dụng mặt quản lý công ty,trên sở tổng hợp ý kiến phòng ban chức năng,các phân xởng.Triển khai việc thực chế độ sách với ngời lao động,phòng tổ chức hành đợc đạo giám đốc nhiệm vụ đối nội đối ngoại,tổ chức lu trữ công văn, văn chế độ sách ngời lao động - Phản ¸nh ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách đầy đủ kịp thời theo phơng pháp quy định - Thu nhận phân loại,xử lý tổng hợp số liệu thông tin sản xuất kinh doanh nhằm xác định cung cấp thông tin cần thiết cho đối tợng sử dụng thông tin - Cung cấp đủ hoạt động,thông tin kinh tế tài công ty nhằm giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh tế đạt kết cao -Phản ánh chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ + Phòng thiết kế : chịu trách nhiệm thiết kế t vấn.Cụ thể lĩnh vực : -T vấn thiết kế công trình cấp thoát nớc -Thiết kế chế tạo thiết bị lọc nớc khí -Thiết kế điện điều khiển tự động hoá,điện động hoá -Thiết kế công trình xây dựng -Nghiên cu øng dơng c«ng nghƯ míi vËt liƯu míi vỊ xư lý n ớc môi trờng +Phòng kinh doanh : Căn vào tình hình tiêu thụ sanphẩm năm trớc thực tế năm mà phòng kinh doanh có nhiệm vụ lên kế hoạch tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Cụ thể phải có chiến lợc kinh doanh mẻ.Bphận maketing đóng vai trò quan trọng tìm hiểu thâm nhập,mở rộng thị trờng,mở rộng kênh phân phối cho phù hợp +Xởng nớc uống tinh khiết : sản xuất nớc uống tinh khiết WaterBin chịu giám sát chất lợng y tế dự phòng Hà Nội.Bản công bố tiêu chuẩn chất lợng 21316/2004/CBTC-YTHN sở y tế Hà Nội.Chịu trách nhiệm sản xuất cung cấp nớc uống tinh khiết đóng chai phân phối cho cửa hàng đại lý khắp địa bàn mà công ty đặt,phục vụ cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp + Xởng chế tạo thiết bị : chế tạo thi công công trình cấp thoát nớc,trạm xử lý nớc thải,thiết kế thi công xây lắp dây chuyền xử lý nớc tinh khiết,nớc uống đóng chai Cơ cấu quy trình công nghệ SX nớc uống : Quy trình sản xuất nớc uống tinh khiết đóng chai 1quy trình hoàn toàn tự động,khép kín,đợc kiểm soát suốt quy trình từ đầu đến cuối công đoạn theo tiêu chuẩn quốc tế : GMP/SSOP/HACCP/ISO9001/SQE200CM Nguồn nớc ngầm đợc khai thác độ sâu thích hợp,thông qua giếng bơm nguôn nớc không bị nhiễm khuẩn kim loại nặng phênol,chất phóng xạthuộc sở hữu nhiều thành viên.và đợc trải qua giai đoạn xử lý sau: 3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất Làm, khử khoáng Nớc bơm từ hồ chứa lên để xử LọclíThẩm thấu ngợc Đóng trai 3.2 Nhiệm vụ giai đoạn : - Giai đoạn 1: Làm mềm khử khoáng Nớc thô đợc xử lý qua quan hệ trao đổi ion (cation-anion)có tác dụng lọc ion dơng: Mg2+ , Ca2+ , Fe3+ ,Fe2+thuộc sở hữu nhiều thành viên.và ion âm nh : Cl- , NO3- ,NO2- thuộc sở hữu nhiều thành viên.nớc đợc x lý qua hệ thống đợc đa vào ổ chứa - Giai đoạn 2: Nớc đợc bơm từ hồ chứa lên đợc xử lý lần nh sau: + Lọc Antheacite : lọc học đà loại bỏ cặn lớn,hơn 5mieon + Lọc than hoạt tính : khử mùi,màu nớc + Hai giai đoạn thực chất đà bảo vệ,tăng tuổi thọ hệ thống màng RO giai đoạn - Giai đoạn 3: Lọc thẩm thấu ngợc Nớc đợc bơm cao áp qua hệ thống màng thẩm thấu ngợc(Reverseosmosis).Nớc mềm đà qua hệ thống tiệt trùng b»ng tia UV ®· diƯt khn sau ®ã ®· qua hệ thống lọc tinh bao gồm giai đoạn lọc : lọc mm lọc 0,2 mm ,đà loại bỏ xác vi khuẩn (nếu có) - Giai đoạn cuối : lọc thẩm thấu ngợc Nớc đợc qua hệ xử lý ozone,từ máy sản xuất ozone đợc đa vào hƯ thèng trén víi níc tinh khiÕt ®Ĩ diƯt trïng,sau ozone tự chuyển hoá thành oxy.Ozone có khả diệt khuẩn cao,đảm bảo vệ sinh,không lu lại mùi vị nớc,làm nớc tinh khiết Sau qua tất quy trình trên,nớc đợc bơm vào bồn chúa nớc tinh chuẩn bị đa vào SX III-Tình hình chung công tác kế toán công ty 1.Tổ chức kế toán công ty: Sơ Đồ Tỉ Chøc Bé M¸y KÕ To¸n KÕ to¸n trëng KÕ Toán Kế Toán Kế Toán Tiền lơng & khoảnKế trích Toán theo Giá lThành ơngKế Toán Công NợThủ quỹ NVL- CCDC TSCĐ + Kế toán trởng : Là ngời phụ trách chung tài kế toán công ty.Kế toán trởng có chức giúp Giám đốc đạo tổ chức thực toàn công tác kế toán,thống kê,tài Công ty.Đồng thời thực việc kiểm tra kiểm soát toàn hoạt động kinh tế,tài công ty.Kế toán trởng tổ chức đạo trực tiếp phận kế toán thực tốt công tác phòng,nội dung kiểm tra bao gồm: - Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ - Kiểm tra toàn tình hình vật t,công cụ dụng cụ,tài sản cố định - Tham mu cho Giám đốc việc ký kết hợp đồng kinh tế Báo cáo kịp thời đắn xác với giám đốc doanh nghiệp,với quan quản lý tài chính,cung cấp cho quan pháp luật hành vi vi phạm sách,chế độ,thể lệ kinh tế,tài chính,kế toán nh quy định mà nhà nớc công ty đà ban hành.Đồng thời cung cấp cho giám đốc ý kiến,đề xuất việc quản lý hoạt động công ty + Kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ: tính toán ghi chép phản ánh số lợng,giá trị thực tế loại vật liệu nhập kho,xuất kho,vật liệu tiêu hao cho sản xuất,vật liệu khác kho + Kế toán tài sản cố định : theo dõi chi tiết tài sản cố định,tình hình thay đổi nguyên gía giá trị hao mòn đà trích hàng năm TSCĐ,thông qua việc lập thẻ tài sản cố định +Kế toán lơng khoản trích theo lơng : lập bảng tổng hợp lơng hàng tháng cho cán công nhân viên công ty,trích khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định,lập bảng phân bố tiền lơng + Kế toán giá thành : tiến hành tập hợp chi phí sản xuất từ phân xởng,nhà máy phân bố chi phí cho đối tợng sử dụng,tính giá thành loại sản phẩm + Kế toán công nợ : Theo dõi công nợ với khách hàng,công nợ với đối tác làm ăn,công nợ cá nhân,đầy đủ kịp thời,mở sổ chi tiết theo dõi với đối tợng,phải thu,phải trả + Thủ quỹ : hàng tháng thủ quỹ theo dõi tình hình thu chi tồn tiền mặt sở chứng từ hợp pháp,cuối tháng phải nộp báo cáo quỹ tiền,đối chiếu chứng từ với kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán công ty : Hình thức kế toán áp dụng công ty hình thức chứng từ ghi sổ.Đặc trng hình thức trực tiếp chứng từ ghi để ghi sổ kế toán tổng hợp.Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm : - ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sỉ - ghi theo néi dung kinh tÕ nªu sổ kế toán Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại cã cïng néi dung kinh tÕ Chøng tõ ghi sæ đợc đánh số hiệu liên tục tháng năm có chứng từ kế toán đính kèm,phải đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kÕ to¸n Chøng tõ kÕ to¸n Thủ quỹ Bảng TH chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết kế toán loại Số đăng ký chứng từ chứng từ ghi sổ Số Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối sổ phát sinh Ghi ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Báo cáo tài H»ng ngµy vào số chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại đà kiểm tra, đợc dùng làm ghi sổ,kế toán lập chứng từ ghi sổ,sau ghi vào chứng từ ghi sổ sổ cái, -Cuối tháng phải khoá sổ để tính tổng phát sinh nợ,có số d cuối kỳ sổ sau vào sổ để lập bảng cân đối kế toán -Sau đối chiếu khơp số liệu đợc ghi lên sổ bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài * Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.Là phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có,biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên,liên tục tài khoản hàng tồn kho.Phơng pháp đợc dùng phổ biến nớc ta có độ xác cao cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời cập nhật.Theo phơng pháp thời điểm kế toán xác định đợc lợng nhập,xuất tồn kho loại mặt hàng Hàng tồn kho đợc xác định theo nguyên tắc giá gốc bao gồm: chi phí chế biến chi phí có liên quan.Hàng tồn kho fải đợc mở thẻ kho theo dõi theo danh mục hàng.Hàng tháng thủ kho có nhiệm vụ lập bảng kê xuất,nhập,tồn gửi văn phòng công ty trớc ngày 05 hàng tháng ... sản Công ty TNHH môi trờng công nghệ cao Nam An có khả ứng vốn để thực thi công công trình quy mô vừa lớn với tổng vốn ứng dới 10 tỷ đồng.Nhờ uy tín quan hệ làm ăn lâu năm với bạn hàng ,công ty. .. động chủ yếu công ty chuyên ngành xử lý nớc môi trờng,cung cấp nớc tinh khiết, Mạng lới tổ chức hoạt động công ty ngày đợc củng cố,phát triển mở rộng .Công ty đà thiết kế thi công nhiều công trình... Là thành viên gáp vốn vào công ty( gồm ngời) có toàn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan tới quyền lợi công ty. Các thành viên không đợc quỳên chuyển nhợng công ty họ sở hữu suốt thời gian