luận văn quản trị nhân lực Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B B Vietnam

P CÔNG TY CỔ PHẦN B2B VIỆT NAM B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC B-HRM.Professional Hà Nội, 02/2009 Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04. 6293 1189/ 2214 4264 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn 2 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam MỤC LỤC I.GIỚI THIỆU CHUNG 4 II.QUẢN LÝ NHÂN SỰ 5 1.Quản lý Quyết định 5 2.Thông tin Nhân sự 5 3.Đánh giá nhân sự theo chỉ tiêu 12 4.Truy vấn nhân sự 13 5.Quản lý Khen thưởng kỷ luật 13 6.Quản lý tai nạn lao động 14 7.Báo cáo Nhân sự 14 III.MODULE CHỨC NĂNG 16 1.Hoạch định Nhân sự 16 2.Tuyển dụng 18 3.Đào tạo 21 4.Giám sát – Đánh giá 24 5.Quản lý Bảo hiểm 28 6.Phân hệ quản lý lương 30 QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC B-HRM 3 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam I. GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm Quản trị Nguồn nhân lực B-HRM gồm các Module chức năng sau: - Quản lý Nhân sự  Quản lý hệ thống hồ sơ của toàn bộ cán bộ công nhân viên đã và đang công tác tại Công ty  Theo dõi cập nhật các thông tin nhân sự bao gồm toàn bộ hồ sơ lý lịch, thông tin cá nhân, diễn biến công tác,…  Truy vấn các báo cáo Nhân sự theo các yêu cầu của Doanh nghiệp - Chức năng Quản trị  Hoạch định Nhân sự  Mô tả mô hình tổ chức doanh nghiệp  Xây dựng các vị trí chức năng trong doanh nghiệp  Phân tích công việc cho các vị trí o Chức năng nhiệm vụ các đơn vị, phòng ban o Xây dựng bản mô tả các việc cho các vị trí o Xây dựng hệ thống thang, ngạch , bậc công việc o Thang bảng điểm, chỉ tiêu cho ngạch bậc o Xây dựng hệ thống chỉ tiêu chuẩn cho doanh nghiệp o Phân tích chỉ tiêu chuẩn cho các vị trí chức năng  Quản lý Tuyển dụng o Chỉ tiêu và các yêu cầu tuyển dụng o Kế hoạch tuyển dụng o Lập các đợt tuyển dụng o Quản lý hồ sơ ứng viên o Kết quả tuyển dụng o Dự kiến và phê duyệt ứng viên.  Quản lý Đào tạo o Xây dựng và lập các kế hoạch đào tạo hàng năm. o Các kế hoạch đào tạo chi tiết o Theo dõi quá trình đào tạo o Kết quả và các báo cáo đào tạo  Giám sát – Đánh giá o Theo dõi công việc o Đánh giá hiệu quả làm việc của Nhân viên o Theo dõi chấm công o Tổng hợp đánh giá Nhân viên.  Quản lý Bảo hiểm o Quản lý nhân viên tham gia đóng bảo hiểm o Quá trình tham gia bảo hiểm o Các báo cáo bảo hiểm.  Tính lương o Quản lý lịch trình lương cơ bản 4 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam o Lập các định mức lương cơ bản o Lập công thức lương. o Tính lương hàng tháng o Thiết kế bảng lương o Bảng lương và báo cáo lương. - Báo cáo - Quản trị hệ thống II. QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1. Quản lý Quyết định - Quản lý toàn bộ các Quyết định, văn bản giấy tờ nhân sự của Doanh nghiệp  Quản lý theo đơn vị phòng ban  Quản lý theo từng cá nhân 2. Thông tin Nhân sự - Quản lý hồ sơ của toàn bộ cán bộ Công nhân viên đã và đang công tác tại Công ty. - Hệ thống hồ sơ được phân nhóm theo từng cách thức Quản lý của mỗi doanh nghiệp.  Quản lý theo hồ sơ phân nhóm theo đơn vị chi nhánh, Công ty con, … 5 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam  Quản lý theo phân nhóm làm việc - Quản lý hồ sơ của từng nhân viên 6 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam - Thông tin chung Tất cả các thông tin chung, hình ảnh liên quan đến sơ yếu lý lịch của nhân viên được cập nhật đầy đủ. - Thông tin cá nhân Sở thích, tính tình, diện mạo, tình trạng sức khỏe, chiều cao, cân nặng, nhóm máu, năng khiếu đặc biệt… o Gia đình Lưu trữ các thông tin về người thân của nhân viên (cha, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em, con… ) o Tài khoản Thông tin về tài khoản của cá nhân: tài khoản ngân hàng, , tài khoản thanh toán o Giấy tờ tuỳ thân: CMTND, Thẻ quân nhân, Giấy phép lái xe,…… o Chế độ chính sách Thông tin về những chế độ chính sách của nhân viên: Con thương binh, người có công với cách mạng. o Thông tin đào tạo  Thông tin học vấn:  Các khoá đào tạo dài hạn, ngắn hạn như: các khóa huấn luyện, bồi dưỡng, trao đổi nghiệp vụ… - Thông tin diễn biến o Quá trình công tác  Quá trình làm việc trước khi vào Công ty  Quá trình làm việc tại Công ty Các thông tin về toàn bộ quá trình công tác tại công ty từ khi có quyết định bổ nhiệm làm việc tại công ty, quá tình thăng tiến, thuyên chuyển từ chi nhánh này sang cho nhánh khác và từ phòng ban này sang phòng ban khác… o Khen thưởng kỷ luật 7 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam  Các thông tin đến các lần khen thưởng trong công ty: Thành tích, hình thức khen thưởng, số tiền,  Các thông tin liên quan đến các lần vi phạm kỷ luật trong công ty mức độ vi phạm, mức độ, số lần vi phạm, hình thức kỷ luật,, o Quản lý tai nạn lao động: Những diễn biến về các tai nạn lao động (nếu có) o Hợp đồng lao động  Lưu trữ tất cả các thông tin về hợp đồng của từng cá nhân  In hợp đồng cho từng nhân viên  Gia hạn hợp đồng cho những nhân viên hết hạn hợp đồng. o Diễn biến lương Theo dõi toàn bộ quá trình lên, xuống lương của nhân viên. Liệt kê tất cả các nhân viên đến hạn mà chưa được lên lương… o Quản lý thuế thu nhập cá nhân Quản lý các thông tin về thuế thu nhập của từng nhân viên và của toàn thể nhân viên. Thông tin về thuế thu nhập Cá nhân được tính bên Module lương sẽ được cập nhật tự đồng về CV. Bảng tổng hợp thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, hàng năm 8 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam o Quá trình Bảo hiểm Quản lý sổ BH của nhân viên - Thông tin khác o Quản lý hồ sơ gốc Lưu trữ hồ sơ gốc của nhân viên đã nộp vào công ty. o Tình trạng cá nhân Ngoại hình (cân nặng, chiều cao, sức khỏe, nhóm máu, tính cách,…) Một số ảnh giao diện: 9 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B-HRM.Pro B2B Vietnam 10 | P a g e B2B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www.b2bvietnam.com.vn ; Email: sales@b2bvietnam.com.vn [...].. .Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam Thông tin hợp đồng: 11 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam Danh sách nhân < /b> sự: Có thể xem danh sách nhân < /b> sự với b t cứ thông... Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam 23 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam 4 Giám sát – Đánh giá 4.1 - Theo dõi... Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam Cho phép người sử dụng tự thiết kế các mẫu biểu b o cáo B o hiểm Ví dụ thiết kế các mẫu B o cáo B o hiểm 2a, 2b, 3a và 3b 29 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn... e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam - Thiết kế và in các mẫu biểu b ng lương theo mẫu của từng phòng ban, đơn vị Đây là một trong những điểm rất mạnh của Giải pháp Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực.< /b> .. nghĩa Công thức lương B ng lương: 32 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam B ng sao kê lương cá nhân < /b> 33 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le... đánh giá nhân < /b> sự trên hệ thống Đánh giá từng nhân < /b> viên về thành tích công tác, năng lực < /b> lãnh đạo, ý thức trách nhiệm… 25 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam 26 | P a g e B2 B VIETNAM. .. : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam 6 Quản < /b> lý tai nạn lao động 7 B o cáo Nhân < /b> sự Danh sách các b o cáo Nhân < /b> sự - - Hồ sơ cá nhân < /b> o Sơ yếu lý lịch o Hồ sơ chi tiết nhân < /b> viên o B n khai Sơ yếu lý lịch Danh sách nhân < /b> viên theo... CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam 22 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn... 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam 4 Truy vấn nhân < /b> sự Cho phép Tìm theo b t tất cả các chỉ tiêu trong hồ sơ nhân < /b> sự và Tạo ra các b o cáo theo kết quả tìm kiếm 5 Quản < /b> lý Khen thưởng kỷ luật Quản < /b> lý các thông tin Khen thưởng Kỷ luật của các đơn vị, cá nhân < /b> hàng năm 13 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY... thu nhập cá nhân,< /b> … • Sổ lương tháng của công nhân < /b> viên • Tổng hợp về diến biến lương của nhân < /b> viên, công ty Quản < /b> lý lịch trình lương 31 | P a g e B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY Add : No 812 – CT 2B – My Dinh 2 – Le Duc Tho Street - Tu Liem - Ha Noi Tel : 04.6293 1189 Fax: 04.2214 4264 Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản < /b> trị < /b> nguồn < /b> nhân < /b> lực < /b> B- HRM.Pro < /b> B2 B Vietnam Định . CỔ PHẦN B2 B VIỆT NAM B2 B VIETNAM JOINT STOCK COMPANY GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC B- HRM. Professional Hà Nội, 02/2009 Quản trị nguồn nhân lực B- HRM. Pro B2 B Vietnam B2 B VIETNAM. www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B- HRM. Pro B2 B Vietnam I. GIỚI THIỆU CHUNG Phần mềm Quản trị Nguồn nhân lực B- HRM gồm các Module chức năng sau: - Quản. Website: www .b2 bvietnam.com.vn ; Email: sales @b2 bvietnam.com.vn Quản trị nguồn nhân lực B- HRM. Pro B2 B Vietnam  Quản lý theo phân nhóm làm việc - Quản lý hồ sơ của từng nhân viên 6 | P a g e B2 B