Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công tyTNHH giấy Ngọc Phát

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY NGỌC PHÁT SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ LỆ MÃ SINH VIÊN : A19783 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY NGỌC PHÁT Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Đào Diệu Hằng Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Lệ Mã sinh viên : A19783 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giảng viên Thạc sĩ Đào Diệu Hằng đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin được gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát cùng các anh chị trong công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập. Em xin được gửi lời cảm ơn tới các thầy cô, giảng viên trường Đại học Thăng Long đã nhiệt tình, tâm huyết giảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập, rèn luyện tại trường. Cuối cùng em xin chúc các thầy cô luôn dồi dào sức khỏe, thành công trong cuộc sống. Đồng thời kính chúc các anh chị trong công ty TNHH Giấy Ngọc Phát mạnh khỏe, thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Lệ LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Thị Lệ Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1 1.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1 1.2. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại 1 1.2.1. Một số khái niệm cơ bản có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định 1.2.2. kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 2 1.2.2.1. Doanh thu và các điều kiện ghi nhận doanh thu 2 1.2.2.2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 1.2.2.3. Doanh thu thuần 3 1.2.2.4. Giá vốn hàng bán 3 1.2.2.5. Lợi nhuận gộp 3 1.2.2.6. Chi phí quản lý kinh doanh 3 1.2.2.7. Kết quả bán hàng 4 1.3. Nội dung kế toán bán hàng 4 Các phương thức bán hàng 4 1.3.1. 1.3.1.1. Bán buôn 4 1.3.1.2. Bán lẻ 5 1.3.1.3. Bán hàng qua đại lý, ký gửi 6 Chứng từ và tài khoản sử dụng 6 1.3.2. 1.3.2.1. Chứng từ sử dụng 6 1.3.2.2. Tài khoán sử dụng 6 Kế toán giá vốn hàng bán 9 1.3.3. 1.3.3.1. Phương pháp thực tế đích danh 9 1.3.3.2. Phương pháp bình quân gia quyền 10 1.3.3.3. Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 11 1.3.3.4. Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 11 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương 1.3.4. pháp KKTX 11 Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương 1.3.5. pháp KKĐK 15 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3.6. 1.4. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng 17 Chứng từ và tài khoản sử dụng 17 1.4.1. 1.4.1.1. Chứng từ sử dụng 17 1.4.1.2. Tài khoản sử dụng 17 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 1.4.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng 20 1.4.3. 1.5. Các hình thức ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY NGỌC PHÁT 22 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 22 Giới thiệu chung về công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 22 2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 22 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 24 2.1.3. 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 24 2.1.3.2. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 25 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 26 Các phương thức bán hàng tại công ty 26 2.2.1. 2.2.1.1. Bán buôn qua kho 26 2.2.1.2. Bán lẻ thu tiền trực tiếp 26 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.2. Kế toán chi tiết bán hàng 27 2.2.3. 2.2.3.1. Kế toán bán buôn hàng hóa 27 2.2.3.2. Kế toán bán lẻ hàng hóa 30 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.4. Kế toán tổng hợp bán hàng 45 2.2.5. 2.3. Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát . 49 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 49 2.3.1. Kế toán xác định kết quả bán hàng 63 2.3.2. CHƢƠNG 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY NGỌC PHÁT . 66 Thang Long University Library 3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 66 Ưu điểm 66 3.1.1. Nhược điểm 67 3.1.2. 3.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 67 Yêu cầu 67 3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện 68 3.2.2. 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 68 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BPBCP Bảng phân bổ chi phí BPBKH Bảng phân bổ khấu hao BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CKTM Chiếu khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết quả bán hàng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho PC Phiếu chi PT Phiếu thu PKT Phiếu kế toán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1. Hóa đơn GTGT 28 Bảng 2.2. Phiếu xuất kho 29 Bảng 2.3. Giấy báo Có của Ngân hàng 30 Bảng 2.4. Hóa đơn bán lẻ 31 Bảng 2.5. Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.6. Phiếu thu 33 Bảng 2.7. Sổ chi tiết doanh thu 34 Bảng 2.8. Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng 35 Bảng 2.9. Sổ chi tiết thanh toán với người mua 36 Bảng 2.10. Bảng tổng hợp công nợ 37 Bảng 2.11. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Bảng 2.12. Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 39 Bảng 2.13. Sổ chi tiết hàng hóa 40 Bảng 2.14. Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 41 Bảng 2.15. Biên bản giao nhận hàng bán bị trả lại 43 Bảng 2.16. Hóa đơn GTGT hàng bán bị trả lại 44 Bảng 2.17. Phiếu nhập kho 45 Bảng 2.18. Trích sổ cái TK 511 46 Bảng 2.19. Trích sổ cái TK 521 47 Bảng 2.20. Trích sổ cái TK 632 47 Bảng 2.21. Trích sổ cái tài khoản 156 48 Bảng 2.22. Bảng chấm công 51 Bảng 2.23. Bảng chi tiết thanh toán tiền lương 52 Bảng 2.24. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 53 Bảng 2.25. Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn 55 Bảng 2.26. Bảng khấu hao TSCĐ 57 Bảng 2.27. Hóa đơn dịch vụ bằng tiền khác 58 Bảng 2.28. Phiếu chi 59 Bảng 2.29. Trích sổ chi tiết TK 6421 60 Bảng 2.30. Trích sổ chi tiết TK 6422 61 Bảng 2.31. Trích sổ cái tài khoản 642 62 Bảng 2.32. Trích sổ cái TK 911 63 Bảng 2.33. Trích sổ nhật ký chung 64 Bảng 3.1. Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (gồm chi phí công đoàn) 70 Bảng 3.2. Sổ chi tiết TK 6421 (khi trích Kinh phí công đoàn) 71 Bảng 3.3. Sổ chi tiết TK 6422 (khi trích Kinh phí công đoàn) 72 Bảng 3.4. Sổ cái TK 642 (khi trích Kinh phí công đoàn) 73 Bảng 3.5. Sổ cái TK 911 (khi trích Kinh phí công đoàn) 73 Bảng 3.6. Bảng tính và phân bổ khấu hao 74 Sơ đồ 1.1. Kế toán bán buôn qua kho…………… … … … ….12 Sơ đồ 1.2. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. 12 Sơ đồ 1.3. Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán 13 Sơ đồ 1.4. Kế toán bán hàng trả góp 13 Sơ đồ 1.5. Kế toán gửi bán đại lý – Bên giao đại lý 14 Sơ đồ 1.6. Kế toán gửi bán đại lý – Bên nhận đại lý 14 Sơ đồ 1.7. Kế toán bán lẻ hàng hóa 15 Sơ đồ 1.8. Kế toán bán hàng tại doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.9. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh 19 Sơ đồ 1.11. Kế toán xác định kết quả bán hàng 20 Sơ đồ 1.12. Quy trình hạch toán theo hình thức sổ Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 22 Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty 24 Thang Long University Library [...]... kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Thang Long University Library CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. .. luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vào nghiên cứu thực trạng tại Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát, từ đó đưa ra những góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định KQBH tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định KQBH tại Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Số liệu... Kế toán xác định kết quả bán hàng Công tác xác định kết quả bán hàng được thực hiện vào cuối kỳ kế toán Sơ đồ 1.11 Kế toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 TK 521 K/c doanh thu thuần TK 642 K/c giảm trừ doanh thu K/c chi phí quản lí kinh doanh 1.5 Các hình thức ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Theo quyết định số 48/2006/BĐ-BTC “Chế độ kế toán. .. được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với doanh nghiệp thương mại, dưới sự hỗ trợ của giáo viên hướng dẫn, kết hợp với thực tế đã tiếp thu được sau quá trình thực tập tại Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát, em đã lựa chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Mục tiêu của việc xây dựng và triển khai đề tài khóa luận... liệu kế toán bán hàng và xác định KQBH trong tháng 11 năm 2014 Phƣơng pháp nghiên cứu: Thống kê và phân tích số liệu thu thập được trong quá trình thực tập, các sổ sách chứng từ kế toán, tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra nhận xét và kết luận Kết cấu đề tài: Đề tài được kết cấu thành 3 chương như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát. .. CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY NGỌC PHÁT 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Giấy Ngọc Phát 2.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Giấy Ngọc Phát  Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Giấy Ngọc Phát  Tên giao dịch: NGOC PHAT PAPER CO., LTD  Mã số thuế: 0102613781  Địa chỉ: số 56, phố Nam Dư, phường Lĩnh Nam, quận Hoàng Mai, Hà Nội  Vốn... các kế hoạch kiểm tra chất lượng hàng hóa, phân loại mặt hàng và chuẩn bị đầy đủ hàng hóa trước khi giao cho khách hàng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán lương, công nợ Kế toán TSCĐ, hàng tồn kho Kế toán bán hàng và doanh thu Thủ quỹ (Nguồn: Phòng kế toán)  Kế toán trƣởng:  Là người quản... định kết quả bán hàng sẽ giúp nhà quản lí đánh giá được hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm có những chiến lược đúng đắn cho kỳ hoạt động tiếp theo Kết quả bán hàng được xác định là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí Kết quả bán hàng = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh 1.3 Nội dung kế toán bán hàng 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Bán buôn... dịch vụ đã được bán trong kỳ Khi hàng hóa đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh Việc xác định đúng giá vốn hàng bán không những giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả bán hàng mà còn đánh... tiền cho bên giao đại lý TK 003 Nhận hàng từ bên giao đại lý để bán Xuất hàng để bán, Trả lại hàng cho bên giao đại lý 14 Thang Long University Library  Bán lẻ hàng hóa Sơ đồ 1.7 Kế toán bán lẻ hàng hóa TK 632 TK 156 Ghi nhận giá vốn hàng bán TK 511 TK 911 K/c giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần TK 111,112 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp tính thuế GTGT . xác định kết quả bán hàng 20 1.4.3. 1.5. Các hình thức ghi sổ trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 20 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG. về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng vào nghiên cứu thực trạng tại Công ty TNHH Giấy Ngọc Phát, từ đó đưa ra những góp ý nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Giấy Ngọc Phát Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán