hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại vận tải xuân hồng

  B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN THNG MI VN TI XUÂN HNG GIÁO VIÊN HNG DN : TH.S OÀN TH HNG NHUNG SINH VIÊN THC HIN : T BO TRUNG MÃ SINH VIÊN : A16749 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH-K TOÁN HÀ NI - 2014   MC LC LI M U CHNG 1: LÝ LUN CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÁC DOANH NGHIP THNG MI 1 1.1 c đim hot đng kinh doanh ca các công ty thng mi 1 1.1.1. Khái nim hot đng kinh doanh thng mi 1 1.1.2 Mt s khái nim c bn trong công tác k toán bán hàng 2 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cp dch v 2 1.1.2.2 Các khon gim tr doanh thu 3 1.1.2.3 Giá vn hàng bán 3 1.1.3 Nhim v ca k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong doanh nghip thng mi 3 1.2 NI DUNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 4 1.2.1 Các phng thc bán hàng 4 1.2.1.1 Phng thc bán buôn: 4 1.2.1.2 Bán hàng theo phng thc giao đi lý 5 1.2.1.3 Phng thc bán l 6 1.2.2 Các phng thc thanh toán 6 1.2.3 Phng pháp tính giá vn hàng bán 7 1.2.3.1 Phng pháp giá thc t bình quân gia quyn c k d tr 7 1.2.3.2 Phng pháp bình quân sau mi ln nhp 7 1.2.3.3 Phng pháp nhp trc, xut trc (FIFO) 8 1.2.3.4 Phng pháp nhp sau, xut trc (LIFO) 8 1.2.3.5 Phng pháp giá thc t đích danh 8 1.2.3.6 Phân b chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong k 9 1.2.4 Chng t và tài khon s dng 9 1.2.4.1 Chng t s dng 9 1.2.4.2 Tài khon s dng 9 1.2.5 Phng pháp k toán bán hàng trong doanh nghip hch toán hàng tn kho theo phng pháp kê khai thng xuyên 13 Thang Long University Library   1.2.6 Phng pháp k toán bán hàng trong doanh nghip hch toán hàng tn kho theo phng pháp kim kê đnh k 18 1.3 NI DUNG CÔNG TÁC K TOÁN XÁC NH KT QU BÁN HÀNG 19 1.3.1. Chng t và tài khon s dng 19 1.3.2 K toán chi phí bán hàng 21 1.3.3 K toán chi phí qun lý doanh nghip 23 1.3.4 K toán xác đnh kt qu bán hàng 23 1.4 CÁC HÌNH THC S K TOÁN S DNG TRONG CÔNG TÁC K TOÁN CHNG 2: THC TRNG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN THNG MI VN TI XUÂN HNG 26 2.1 Khái quát chung v công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng 26 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát trin ca công ty 26 2.1.2 c đim t chc b máy qun lý ca công ty 27 2.1.3 c đim t chc b máy k toán và t chc công tác k toán ti công ty 27 2.1.3.1 c đim t chc b máy k toán 27 2.1.3.2 c đim t chc công tác k toán ti công ty: 29 2.2 Thc trng công tác k toán bán hàng ti Công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng 29 2.2.1 K toán chi tit bán hàng 29 2.2.2: K toán các khon gim tr doanh thu 46 2.2.3: K toán tng hp bán hàng hóa 46 2.3 Thc trng công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng Công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng 51 2.3.1 K toán chi phí bán hàng 51 2.3.2 K toán chi phí qun lý doanh nghip 57 CHNG 3: MT S Ý KIN  XUT NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN THNG MI VN TI XUÂN HNG 66 3.1 Nhn xét khái quát v thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty 66 3.1.1 Nhn xét chung 66   3.1.2 Nhng u đim: 67 Nhng tn ti: 68 3.2 Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng. 68 3.2.1. Kin ngh v chi phí thu mua 68 3.2.2. V công tác qun lý bán hàng 68 3.2.3. V s k toán chi tit 70 3.3.4. V lp d phòng phi thu khó đòi 70 KT LUN Thang Long University Library   DANH MC S , BNG BIU  S đ 1.1: K toán bán buôn qua kho theo hình thc bán hàng trc tip 14 S đ 1.2: K toán bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc chuyn hàng 14 S đ 1.3: K toán bán hàng theo phng thc bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán 15 S đ 1.4: K toán bán hàng theo phng thc bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán 15 S đ 1.5: K toán bán hàng theo phng thc gi đi lý hay ký gi 16 S đ 1.6: K toán bán hàng tr góp 17 S đ 1.7: K toán bán l hàng hóa 17 S đ 1.8: K toán hàng trong doanh nghip k toán hàng tn kho theo phng pháp kim kê đnh k 18 S đ 1.9: K toán chi phí bán hàng 22 S đ 1.10. K toán chi phí qun lý doanh nghip 23 S đ 1.11: Hch toán xác đnh kt qu bán hàng. 24 S đ 1.12: trình t ghi s k toán theo hình thc nht ký chung 25 S đ 2.1: T chc b máy qun lý ca công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng 27 S đ 2.2: T chc b máy k toán 28 Bng 2.3: Hóa đn GTGT 32 Bng 2.4: Phiu xut kho 33 Bng 2.5: Phiu thu 34 Bng 2.6: Phiu xut kho 35 Bng 2.7: Hóa đn GTGT 36 Bng 2.8: Hóa đn tr li hàng bán 37 Bng 2.9: Phiu nhp kho 38 Bng 2.10: S chi tit hàng bán b tr li 39 Bng 2.11: Bng tng hp doanh thu 40 Bng 2.12: S chi tit giá vn hàng bán 41 Bng 2.13: S chi tit bán hàng 42 Bng 2.14: S chi tit thanh toán vi ngi mua 44   Bng 2.15: Bng tng hp chi tit công n 45 Bng 2.16: S nht ký chung 46 Bng 2.17: s cái TK511 49 Bng 2.18: s cái TK632 50 Bng 2.19: Bng tính lng cán b công nhân viên tháng 12 53 Bng 2.20: Bng phân b tin lng và bo him xã hi 54 Bng 2.21: Hóa đn tin xng 55 Bng 2.22: S chi tit tài khon 641 56 Bng 2.23: Chi phí khu hao TSC 58 Bng 2.24: Hóa đn tin qung cáo 59 Bng 2.25: Hóa đn GTGT nhà hàng Sen Nam Thanh 60 Bng 2.26: S chi tit TK 642 61 Bng 2.27: s cái TK641 62 Bng 2.28: s cái TK 642 63 Bng 2.29: S Nht ký chung ghi s chi phí QLDN 64 Bng 2.30: S cái TK911- Xác đnh kt qu kinh doanh 66 Thang Long University Library   LI M U Câu nói “phi thng bt phú” ca ngi xa ngày càng th hin tính đúng đn khi mà nn kinh t th gii nói chung và Vit Nam nói riêng đã và đang đt đc nhng thành tích đáng k trong lnh vc kinh doanh thng mi. Kinh t Vit Nam đã chuyn hóa t nn kinh t t cp t túc sang nn kinh t th trng theo đnh hng xã hi ch ngha, m ra nhng bc ngot quan trng, nhng nc thang cao hn trên tin trình hi nhp vi s phát trin chung ca th gii. Hot đng kinh doanh thng mi đóng mt vai trò vô cùng quan trng, góp phn tích cc vào vic thúc đy sn xut trong nc c v s lng và cht lng hàng hóa, nhm đáp ng nhu cu ngày càng cao ca mi tng lp dân c, góp phn m rng giao lu hàng hóa, quan h kinh t trong và ngoài nc. C.Mác đã tng khng đnh: lu thông va là tin đ, va là điu kin, va là kt qu ca sn xut và Ông đa ra biu thc v quá trình luân chuyn hàng hóa: T-H-T'. Khi T' > T, điu đó chng t doanh nghip đã t chc tt khâu tiêu th, t đó góp phn tng vòng quay vn và mc tiêu ti đa hóa li nhun mau chóng tr thành hin thc. Nói nh vy đ thy đc vai trò quan trng ca chic cu ni gia sn xut và tiêu dùng, đ chic cu này đc hot đng liên tc nhp nhàng thì cn phi có b máy h tr đc lc, trong đó có b máy k toán ca doanh nghip, đc bit là k toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th. B phn này cung cp thông tin v tình hình tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th trong các doanh nghip, cho phép doanh nghip bit rõ tng khon chi phí mà doanh nghip đã b ra trong quá trình mua, bán, d tr hàng hóa và kt qu thu đc t quá trình bán hàng. ng thi tìm ra nguyên nhân làm tng, gim các khon thu nhp, chi phí đ t đó tìm ra các bin pháp làm tng doanh thu, thu nhp. c bit đi vi các doanh nghip thng mi, t chc tt quá trình bán hàng là nhim v sng còn, quyt đnh đn s tn ti ca doanh nghip nht là trong môi trng cnh tranh gay gt nh hin nay. Nhn thc đc tm quan trng ca vn đ này và qua thi gian thc tp ti Công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng, vi nhng kin thc đã đc trang b trong nhà trng, di s ch bo, hng dn tn tình ca cô giáo - Ths. oàn Th Hng Nhung và các anh, ch trong phòng k toán ca Công ty, em đã đi sâu vào nghiên cu   đ tài: “Hoàn thin k toán tiêu th và xác đnh kt qu tiêu th ti Công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng”. Ngoài li m đu và kt lun, Khóa Lun gm 3 chng: Chng I: Lý lun chung v k toán tiêu th hang hóa và xác đnh kt qu tiêu th ti các doanh nghip thng mi Chng II: Thc trng k toán tiêu th hàng hóa và xác đnh kt qu tiêu th hàng hóa ti Công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng Chng III: Mt s kin ngh nhm hoàn thin k toán tiêu th hàng hóa và xác đnh kt qu tiêu th hàng hóa ti Công ty c phn thng mi vn ti Xuân Hng. Thang Long University Library 1 CHNG 1: LÝ LUN CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÁC DOANH NGHIP THNG MI 1.1 c đim hot đng kinh doanh ca các công ty thng mi 1.1.1. Khái nim hot đng kinh doanh thng mi Là vic thc hin mt hay nhiu hành vi thng mi ca thng nhân làm phát sinh quyn và ngha v gia các thng nhân vi nhau hoc vi các thng nhân có liên quan bao gm vic mua bán hàng hóa, cung ng dch v thng mi và các hot đng xúc tin thng mi nhm mc đích sinh li hoc thc hin các chính sách kinh t xã hi. Hot đng kinh doanh thng mi có chc nng t chc và thc hin vic mua bán, trao đi, cung cp các dch v nhm phc v sn xut và đi sng nhân dân. Hot đng kinh doanh thng mi là khâu trung gian ni lin sn xut vi tiêu dùng. Trong nn kinh t th trng, các doanh nghip sn xut ra sn phm hay cung cp các dch v cho khách hàng. Nhng liu nn kinh t có phát trin nu thiu đi hot đng thng mi? Thng mi chính là chic cu ni gia nhà sn xut, cung ng sn phm dch v vi nhng ngi tiêu dùng; là khâu chuyn đi giá tr t hình thái vt cht sang hình thái tin t. Khâu bán hàng có vai trò đc bit quan trng nh vy cng bi mt lý do quan trng đó là: sn xut là tin đ cho tiêu th nhng tiêu th li quyt đnh li đi vi sn xut. Nu các doanh nghip thng mi không có lãi thì h s không thc hin hot đng này na. Khâu bán hàng giúp phn quan trng vào vic khách hàng có lãi hay không vì điu này liên quan ti vn đ giá vn hàng bán tc là chi phí ca các hàng hoá dch v mà các doanh nghip thng mi s cung ng. Trong nn kinh t th trng, điu quan trng và là s quan tâm hàng đu ca các doanh nghip sn xut là làm th nào đ sn phm ca mình tiêu th đc trên th trng và đc th trng chp nhn c v các phng din: giá c, cht lng, mu mã…Vic khách hàng có chp nhn hay không s đc khách hàng phn ánh thông qua nhà thng mi. Nhà thng mi s phn ánh li vi nhà sn xut thông qua vic h bán đc bao nhiêu hàng ca doanh nghip sn xut, giá c nh th nào và mc tng ca lng hàng bán. Xét trên giác đ là mt b phn ca nn kinh t quc dân, doanh nghip thng mi va có tính đc lp tng đi, li va có mi quan h cht ch vi các ch th 2 kinh t khác ta thy: khâu bán hàng ca các doanh nghip thng mi là rt quan trng trong trng hp đu ra ca doanh nghip này là đu vào ca mt s doanh nghip khác. Bt c s bin đng nào ca cu v hàng hoá dch v s nh hng đn khâu bán hàng và do đó nh hng đn ch th kinh t khác có liên quan. Chúng ta cng cn nhc li rng điu quyt đnh ch yu cho s thành công ca doanh nghip thng mi là khâu bán hàng. S thành công ca các doanh nghip thng mi li đóng góp vào s phát trin nn kinh t quc dân, thúc đy nhanh quá tnh công nghip hóa, hin đi hoá đt nc. Mc đích kinh doanh ca các doanh nghip trong nn kinh t th trng là kt qu kinh doanh và làm th nào đ kt qu kinh doanh càng cao càng tt và luôn có s tng trng. iu đó ph thuc nhiu vào vic t chc kim soát các khon doanh thu, chi phí và xác đnh, tính toán các kt qu kinh doanh, đu t, hot đng tài chính trong k ca doanh nghip. Doanh nghip cn phi bit nên kinh doanh mt hàng nào, bit đc xu hng kinh doanh chúng đ đu t m rng kinh doanh hay chuyn hng kinh doanh sang mt hàng khác… iu này phi da vào nhng thông tin do k toán cung cp mi đy đ, trung thc và đáng tin cy. 1.1.2 Mt s khái nim c bn trong công tác k toán bán hàng 1.1.2.1 Doanh thu bán hàng và cung cp dch v - Doanh thu: là toàn b s tin thu đc hoc s thu đc t các nghip v kinh t phát sinh trong k. Phng pháp xác đnh doanh thu: doanh thu bán hàng s đc xác đnh khác nhau tùy theo doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp trc tip hay khu tr. Trng hp doanh nghip thuc đi tng np thu GTGT theo phng pháp trc tip thì doanh thu bán hàng bao gm c thu GTGT, nu doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp khu tr thì doanh thu bán hàng không bao gm thu GTGT. Doanh thu bán hàng đc ghi nhn khi tha mãn đng thi 5 điu kin trong chun mc k toán s 14 đã đc quy đnh ti Quyt đnh s 149/2001/Q-BTC ngày 31/3/2011 ca B trng B Tài chính • Doanh nghip đã chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hàng hóa cho ngi mua. • Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lý hàng hóa nh ngi s hu hàng hóa hoc quyn kim soát hàng hóa. • Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn. Thang Long University Library [...]... K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N TH 2.1 Khái quát chung v công ty c ph n th NH K T QU NG M I V N T I XUÂN H NG ng m i v n t i Xuân H ng 2.1.1 Qúa trình hình thành và phát tri n c a công ty Công ty c ph n th ng m i v n t i Xuân H ng tháng 07 n m 2004 và Khánh làm giám c s K Ho ch và u t Hà N i, do bà Ngô Th Ng c c, có t cách pháp nhân, h ch toán máy k toán riêng, s k toán riêng và. .. K toán xác nh k t qu bán hàng K t qu bán hàng là chênh l ch gi a doanh thu thu n v i giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi p trong m t kì k toán K toán bán hàng ó c bi u hi n b ng s ti n lãi hay l L i nhu n t ho t ng bán hàng (tr c thu ) Doanh thu thu n = t vi c Giá v n _ bán hàng hàng bán CPBH _ và CPQLDN 23 Trong ó: DT thu n t = vi c bán hàng Doanh thu _ Các kho n gi m bán. .. m t i tay khách hàng Ho c là ki m tra s n ph m l i khi khách hàng yêu c u tr l i 2.1.3 2.1.3.1 c i m t ch c b máy k toán và t ch c công tác k toán t i công ty c i m t ch c b máy k toán 27 S 2.2: T ch c b máy k toán K toán tr ng K toán t ng h p K toán thanh toán và l ng K toán chi phí Th qu K toán kho hàng hóa K toán bán hàng (Ngu n: Phòng k toán) Ch c n ng nhi m v m i thành viên: K toán tr ch c ch... giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi p trong m t kì k toán K toán bán hàng ó c bi u hi n b ng s ti n lãi hay l L i nhu n t ho t ng bán hàng (tr c thu ) Doanh thu thu n = t vi c Giá v n _ bán hàng hàng bán CPBH _ và CPQLDN Trong ó: 21 DT thu n t = Doanh thu vi c bán hàng _ bán hàng Các kho n gi m tr doanh thu Các kho n gi m tr doanh thu bao g m: chi t kh u th bán, hàng bán b... thu bán hàng - các kho n gi m tr doanh thu 1.1.2.3 Giá v n hàng bán - Giá v n hàng bán : là tr giá v n c a s n ph m, hàng hóa ã tiêu th trong k Tr giá v n c a hàng hóa là giá mua th c t hàng bán c ng v i chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th trong k 1.1.3 Nhi m v c a k toán bán hàng và xác nghi p th - nh k t qu bán hàng trong doanh ng m i Ghi chép ph n ánh k p th i, y và chính xác tình hình bán hàng. .. xác, trung th c, y v tình hình bán hàng, xác k t qu ph c v cho vi c l p báo cáo tài chính và qu n lý doanh nghi p 3 nh 1.2 N I DUNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH NG M I 1.2.1 Các ph 1.2.1.1 Ph ng th c bán hàng ng th c bán buôn: Bán buôn: là vi c bán hàng cho các l ho c bán cho các n v s n xu t n v th ng m i, bán cho các t ch c bán ti p t c s n xu t kinh doanh nghi p v bán buôn là bán. .. viên bán hàng tr c ti p thu ti n và giao hàng cho khách Cu i ca nhân viên bán hàng ki m kê hàng hóa còn qu y, ki m ti n và làm gi y n p ti n Sau ó l p báo cáo bán hàng nh doanh s bán, xác i chi u v i s ti n ã n p theo gi y n p ti n - Hình th c bán l thu ti n t p trung: Theo ph hàng và nhân viên thu ngân làm vi c ng th c này thì nhân viên bán c l p v i nhau Cu i ca bán hàng nhân viên bán hàng ki m hàng. .. chính và báo cáo k toán theo quý, n m và k t h p v i k toán tr nh k hàng tháng, ng ti n hành phân tích quy t toán c a nv K toán thanh toán: Có nhi m v l p ch ng t thanh toán và theo dõi thu chi; tính l ng, b o hi m xã h i và thanh toán ti n tr c p thôi vi c; tr ti n cho nhà cung c p K toán chi phí: Có nhi m v t p h p các chi phí bán hàng phát sinh K toán bán hàng: Có nhi m v theo dõi tình hình bán hàng. .. quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán ti n hàng mua, ti n hàng ã bán v i nhà cung c p và khách hàng c a doanh nghi p Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán theo hình th c tr c ti p: doanh nghi p th c a ng ng m i sau khi mua hàng thì giao tr c ti p cho ng i bán Sau khi giao nh n ng i mua ký nh n luôn ho c ch p nh n thanh toán thì hàng hóa ó i mua t i kho hàng và thanh toán ti n hàng c coi... ng và thanh toán không dùng ti n m t K t thúc quá trình bán buôn hàng hóa v n n m trong khâu l u thông ch a b c vào tiêu dùng, do v y, giá tr và giá tr s d ng c a hàng hóa ch a th c hi n y Hi n nay có 2 ph c ng th c bán buôn: Bán buôn qua kho và bán buôn v n chuy n th ng - Bán buôn hàng hóa qua kho: là ph hàng hóa ã ng th c bán buôn hàng hóa mà trong ó c nh p kho c a doanh nghi p r i m i xu t bán Bán . K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN THNG MI VN TI XUÂN HNG 66 3.1 Nhn xét khái quát v thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng. DNG TRONG CÔNG TÁC K TOÁN CHNG 2: THC TRNG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN THNG MI VN TI XUÂN HNG 26 2.1 Khái quát chung v công ty c phn thng. tác k toán ti công ty 27 2.1.3.1 c đim t chc b máy k toán 27 2.1.3.2 c đim t chc công tác k toán ti công ty: 29 2.2 Thc trng công tác k toán bán hàng ti Công ty c phn thng