hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần bền (ben computer)

B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN BN (BEN COMPUTER) HÀ NI – 2011 SINH VIÊN THC HIN : NGUYN TH ÔNG MÃ SINH VIÊN : A12158 CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH – K TOÁN B GIÁO DC ÀO TO TRNG I HC THNG LONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN BN (BEN COMPUTER) HÀ NI – 2011 Giáo viên hng dn : Th.s V Th Kim Lan Sinh viên thc hin : Nguyn Th ông Mã sinh viên : A12158 Chuyên ngành : Tài chính – K toán Thang Long University Library MC LC CHNG 1: NHNG VN  LÝ LUN C BN V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIP KINH DOANH THNG MI 1 1.1 c đim ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong các doanh nghip kinh doanh thng mi 1 1.1.1 c đim ca doanh nghip kinh doanh thng mi 1 1.1.2 Lý lun chung v bán hàng và k toán bán hàng trong doanh nghip kinh doanh thng mi 1 1.1.3 Yêu cu qun lý ca công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 3 1.1.4 Các phng thc bán hàng 4 1.1.5 Phng pháp xác đnh giá vn hàng xut bán 6 1.2 Ni dung công tác k toán bán hàng 8 1.2.1 Chng t k toán 8 1.2.2 Tài khon s dng 8 1.2.3 Trình t hch toán k toán bán hàng 13 1.3 Ni dung công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng 18 1.3.1 K toán chi phí qun lý kinh doanh 18 1.3.2 K toán xác đnh kt qu bán hàng 21 1.4 H thng s k toán s dng trong công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng 24 1.4.1 Hình thc “Nht ký - S cái” 24 1.4.2 Hình thc “ Nht ký chung” 26 1.4.3 Hình thc “ Chng t ghi s ” 27 CHNG 2: THC TRNG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN BN 29 2.1 Khái quát chung v công ty c phn Bn (Ben computer) 29 2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 29 2.1.2 c đim hot đng và mc tiêu kinh doanh ca công ty 30 2.1.3 c đim t chc b máy qun lý ca công ty 32 2.1.4 c đim t chc b máy k toán 33 2.1.5 c đim t chc công tác k toán 36 2.2 Thc trng công tác k toán bán hàng ti công ty c phn Bn (Ben computer) 38 2.2.1 Phng thc bán hàng và phng thc thanh toán đang áp dng ti công ty 38 2.2.2 Phng pháp tính tr giá vn ca hàng xut bán trong k 40 2.2.3 Ni dung công tác k toán bán hàng 40 2.3 Thc trng công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng ti công ty 61 2.3.1 Ni dung k toán chi phí qun lý kinh doanh ti công ty 61 2.3.2 Ni dung công tác k toán xác đnh kt qu bán hàng ti công ty c phn Bn 76 CHNG 3: MT S Ý KIN  XUT NHM HOÀN THIN CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH KT QU BÁN HÀNG TI CÔNG TY C PHN BN (BEN COMPUTER) 78 3.1 Nhn xét khái quát v thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty 78 3.1.1 Nhn xét chung 78 3.1.2 Nhng u đim 78 3.1.3 Mt s tn ti 80 3.2 S cn thit ca vic hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong các doanh nghip kinh doanh thng mi 81 3.3 Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty C phn Bn (Ben computer) 82 Thang Long University Library DANH MC VIT TT Ký hiu vit tt Tên đy đ GTGT Giá tr gia tng Thu TTB Thu tiêu th đc bit Thu XK Thu xut khu BS Bt đng sn TSC Tài sn c đnh XDCB Xây dng c bn KKTX Kê khai thng xuyên KKK Kim kê đnh k K/c Kt chuyn DT Doanh thu GVHB Giá vn hàng bán TNDN Thu nhp doanh nghip CP Chi phí KD Kinh doanh TK Tài khon BHYT Bo him y t BHXH Bo him xã hi BHTN Bo him tht nghip KPC Kinh phí công đoàn DANH MC S  S đ 1.1 Phng thc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc giao hàng trc tip 13 S đ 1.2 Phng thc bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thc chuyn hàng 14 S đ 1.3 Phng thc bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán 14 S đ 1.4 Phng thc bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc trc tip 14 S đ 1.5 Phng thc bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán theo hình thc chuyn hàng 15 S đ 1.6 Phng thc bán hàng tr góp 15 S đ 1.7 Phng thc gi đi lý hay ký gi 16 S đ 1.8 Hch toán k toán tng hp k toán bán hàng theo phng pháp KKK 18 S đ 1.9 Trình t hch toán chi phí qun lý kinh doanh 21 S đ 1.10 Trình t hch toán kt qu bán hàng 24 S đ 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình thc “Nht ký – S cái” 26 S đ 1.12 Trình t ghi s k toán theo hình thc “Nht ký chung” 27 S đ 1.13 Trình t ghi s k toán theo hình thc “ Chng t ghi s ” 28 S đ 2.1 C cu b máy t chc ca công ty 32 S đ 2.2 C cu t chc b máy k toán ti công ty 34 S đ 2.3: Trình t ghi s k toán theo hình thc nht ký chung 38 Thang Long University Library DANH MC BNG BIU Biu s 2.1: Hóa đn giá tr gia tng 41 Biu s 2.2 Phiu xut kho 42 Biu s 2.3 Phiu thu 43 Biu s 2.4 Giy báo có ca ngân hàng 44 Biu s 2.5 Phiu nhp kho 45 Biu s 2.6 S kho 46 Biu s 2.7 Bng tng hp nhp- xut -tn hàng hóa 47 Biu s 2.8 S chi tit hàng gi bán 48 Biu s 2.9 S chi tit giá vn hàng bán 49 Biu s 2.10 S chi tit doanh thu 50 Biu s 2.11 Bng tng hp chi tit doanh thu 51 Biu s 2.12 S chi tit thanh toán vi ngi mua 52 Biu s 2.13 Tng hp chi tit công n 53 Biu s 2.14 S nht ký chung 54 Biu s 2.15 S cái tài khon 131- Phi thu khách hàng 56 Biu s 2.16 S cái tài khon 156- Hàng hóa 57 Biu s 2.17 S cái tài khon 157- Hàng gi bán 58 Biu s 2.18: S cái tài khon 511- Doanh thu bán hàng và cung cp dch v 59 Biu s 2.19: S cái tài khon 632- Giá vn hàng bán 60 Biu s 2.20 Phiu chi 61 Biu s 2.21 Hóa đn tin đin 62 Biu s 2.22 Hóa đn GTGT 63 Biu s 2.23 Bng tính lng cán b công nhân viên tháng 12 nm 2010 64 Biu s 2.24 Bng phân b tin lng và bo him xã hi 66 Biu s 2.25 Bng tính khu hao TSC 67 Biu s 2.26 Bng tính và phân b khu hao TSC 68 Biu s 2.27 S chi tit tài khon 64211 69 Biu s 2.28 S chi tit tài khon 64215 69 Biu s 2.29 S chi tit tài khon 64221 70 Biu s 2.30 S chi tit tài khon 64222 70 Biu s 2.31 S chi tit tài khon 64223 71 Biu s 2.32 S chi tit tài khon 64224 71 Biu s 2.33 S chi tit tài khon 64225 72 Biu s 2.34 S chi tit tài khon 64227 72 Biu s 2.35 S chi tit tài khon 64228 73 Biu s 2.36 Bng tng hp chi tit chi phí qun lý kinh doanh 74 Biu s 2.37: S cái tài khon 642 – Chi phí qun lý kinh doanh 75 Biu s 2.38 S cái TK 911- Xác đnh kt qu kinh doanh 76 Biu s 2.39 S cái tài khon 421- Li chun cha phân phi 77 Biu s 3.1 Bng phân b tin lng và bo him xã hi 83 Biu s 3.2 S chi tit tài khon 64224 - Chi phí khu hao 86 Biu s 3.3 Bng tng hp nhp - xut - tn hàng hóa 89 Biu s 3.4 S chi tit giá vn hàng bán 90 Biu s 3.5 S chi tit doanh thu 91 Biu s 3.6 S nht ký chung 92 Biu s 3.7 S cái tài khon 156- Hàng hóa 94 Biu s 3.8 S cái tài khon 157- Hàng gi bán 95 Biu s 3.9 S cái tài khon 632- Giá vn hàng bán 96 Biu s 3.10: S cái tài khon 642 – Chi phí qun lý kinh doanh 97 Biu s 3.11 S cái TK 911- Xác đnh kt qu kinh doanh 98 Biu s 3.12 S cái tài khon 421- Li chun cha phân phi 99 Thang Long University Library LI M U Trong nhng nm va qua cùng vi s n lc đi mi, ci t nn kinh t theo đnh hng ca ng và Nhà nc nn kinh t Vit Nam đã có nhng bc phát trin vt bc. Xut phát đim là mt nc nghèo, đi lên sau khi khc phc hu qu nng n ca chin tranh. Sau gn 30 nm xây dng và đi mi nn kinh t nc ta đã có nhng thành tu đáng k, t mt nc có nn kinh t nghèo nàn, lc hu, quan liêu bao cp tr thành mt nc có nn kinh t th trng theo đnh hng xã hi ch ngha. Bng chng rõ rt nht đó là Vit Nam tr thành thành viên chính thc ca T chc Thng Mi quc t (WTO). Gia nhp WTO to cho nn kinh t nc ta có điu kin hi nhp nn kinh t quc t, m rng quan h thng mi vi các nc trên th gii. Nhng c hi đn vi nn kinh t nc ta là vô cùng to ln song bên cnh đó còn rt nhiu thách thc đi vi nn kinh t Vit Nam. S cnh tranh không còn gii hn trong biên gii Vit Nam mà nó m rng ra toàn th gii. Chính vì th các doanh nghip Vit Nam phi tìm ra cho mình nhng bc đi đúng đn nht đ có th tn ti và phát trin đc trong môi trng kinh t cnh tranh khc lit này. Các doanh nghip luôn luôn sn sàng đi mt vi nhng bin đng ca th trng bi gi đây mt bin đng kinh t nào trên th gii đu có nh hng ít nhiu đn nn kinh t nc ta.  có đc nhng quyt đnh nhy bén, chính xác và kp thi các nhà qun lý luôn luôn phi nm vng nhng thông tin ca doanh nghip mình đ có nhng chính sách điu chnh hp lý. Trong s nhng thông tin quan trng đó là thông tin v tài chính. Bi mc tiêu li nhun là mc tiêu chung ca bt c doanh nghip nào hot đng trên th trng.  có th cung cp thông tin tài chính mt cách chính xác nht cho các nhà qun tr cng nh nhng đi tng quan tâm đn tính hình tài chính ca mt doanh nghip thì quá trình hch toán k toán phi đc thc hin mt cách khoa hc, hiu qu, chính xác. Bt c mt loi hình doanh nghip nào đu cn phi chú trng đn vn đ t chc công tác k toán ti doanh nghip mình. c bit hn là các doanh nghip kinh doanh thng mi khi s cnh tranh gia các doanh nghip thng mi li càng khc lit hn. Chính vì th các doanh nghip kinh doanh thng mi cn đc bit chú trng đn công tác k toán ti doanh nghip đ doanh nghip có th ch đng hn trên th trng giúp doanh nghip tng nng lc cnh tranh. Có kh nng cnh tranh tt các doanh nghip thng mi mi có th tng doanh thu bán hàng. Cùng vi s n lc qun lý chi phí khi hot đng, gim chi phí ti mc ti đa thì doanh nghip mi có th tn ti và phát trin đc. Ý thc đc điu đó, trong thi gian thc tp ti Công ty c phn Bn (Ben computer) cùng vi nhng kin thc trang b đc  trng em đã chn đ tài: “Hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn (Ben computer)” cho bài khóa lun ca mình. Mc đích nghiên cu ca khóa lun là nhm tìm hiu công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn. T đó tìm ra đc nhng bin pháp nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty. i tng nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn (Ben computer). Phm vi nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn trên góc đ tài chính k toán. Ly ví d minh ha công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty theo s liu tháng 12 nm 2010. Kt cu bài khóa lun ca em gm 3 phn chính:  Chng 1: Nhng vn đ lý lun c bn v k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng trong các doanh nghip kinh doanh thng mi  Chng 2: Thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn (Ben computer)  Chng 3: Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn (Ben computer) Thang Long University Library [...]... quy nghi ình bán hàng mà nhân viên bán hàng n yêu c v yêu c doanh nghi nhu Và công tác k hàng T qu tiêu th àng hóa ài s às ài chính) êu dùng T g ình bán quá trình ùh ãn êu dùng thì à thành công và s ìm u qu ình bán à ghi chép l ình bán hàng các nhà ình bán hàng, th n àng là m công tác k toán bán hàng trong các doanh nghi s ph ành c ên quá trình th ành khác c àng quan tr 2 Thang Long University Library... àng là m ình bán hàng êu c - Ph ánh chính xác tình hình bán hàng v bán, giá bán và doanh thu bán hàng, các kho - Ph ánh chính xác, k phí bán hàng, chi phí qu - Quá trình th th lý - Công tác k àng c ch à phù h òn c ìc àng hóa xu àng ình bán hàng nh àng ph àng ph ìm àk t ình qu lý doanh nghi 1.1.4 1.1.4.1 àng và bán buôn v àng truy êu th iao nh àng; hàng khó khai thác; hàng c v ùng ình th s Bán buôn qua... ình bán hàng B 21 ìm l ình bán hàng ì àk àng doanh nghi àng là vi các chi phí b hàng bao g giá v àng thu i ình bán hàng Trong àng bán, chi phí bán hàng và chi phí qu àng v nghi àng K sau: àng trong k K Doanh thu thu bán hàng = hàng DT thu àng anh c = Giá v hàng bán - Doanh thu bán hàng - - CP qu doanh Các kho doanh thu àng bán, hàng bán b Tài kho Tài kho Tài kho , thu ti à ph doanh nghi +K : +) K bán. .. 1.1.4.2 Bán l àng, thanh toán ên mua theo là tiêu th ên mua ch ên àng mà hàng hóa ã ra kh v hàng và th v theo các hình th Bán l hi qu k ày doanh ùng m ình th Bán l hàng không gi (qu àng t ày thì nhân viên bán hàng thu ti àl Bán l n cho th ì th à tiêu th àng Bán l ê hàng, ki l ngân th bán hàng ki à bán thu ti ìv ên thu ngân Cu àng, báo cáo thu ngân và n ên ình th bán àng…) nhân viên bán hàng và nhân... University Library quá trình bán hàng là quá trình quan tr 1.1.2.4 Nhi òn c ình bán hàng và công tác bán hàng òc ình thì công tác bán hàng ph sau: - T õi, ph k ình hình bán hàng c doanh nghi ình hình hi às hàng hóa trên các ch êu s à giá tr - Qu ã, giá c các lo àng hóa - Không ng ìm hi ên c ài ra c ìm hi th à yêu c êu dùng v nhu c àng - C tình nh - Trong quá trình bán hàng c t õi hàng c - Ph t àng hóa trên... bi c hàng hoá b Hàng hoá b à; ho ch ình th ành hàng t m TK 157- Hàng g Tài kho khách hàng; Hàng hóa, thành ph àng hóa, thành ph ãg àng hoá, s ã hoàn thành, bàn giao Tr Tài kho ày s Tài kho - Tr àng hóa, thành ph khách hàng, ho thu - Tr ãg - Tr bán, d i; g ã cung c - Cu ph ãg bán cu toán hàng t Tr àng hóa, thành ph d ã cung c ã bán trong k ã bán; àng hóa, thành ã h àng hóa, thành ph ã cung c ã bán; ... thành ph cung c hàng t ã g àng hóa, ã ã bán h toán ê ã g à 12 Thang Long University Library TK 131- Ph Tài kho ày dù n àng à tình hình thanh toán các kho àng v ày c ài kho thu c n th ã hoàn thành Tài kho - S v àng ã giao, d c trong k - S hàng ã cung ã bán i cho khách D S khách hàng 1.2.3 Trình t 1.2.3.1 H -S ã tr - S ã nh khách hàng; - Kho àng bán cho khách hàng sau ã giao hàng và khách hàng có khi -... hàng t ìm có ít lo 1.2 N 1.2.1 Ch Theo quy nh ng àng ho có giá tr àng -BTC – “Ch nh doanh nghi Phi à nh ình bán hàng hóa c ên s à: g Th Th ê hàng hóa bán ra Phi 1.2.2 Tài kho Theo quy công tác k ù àng, ch - ì àng, k ài kho 8 Thang Long University Library ì TK 511- Doanh thu bán hàng và cung c Tài kho nghi àng và cung c Tài kho -S doanh thu bán hàng th hóa, d ã cung c là tiêu th -S thu - Doanh thu hàng. .. là tiêu th -S thu - Doanh thu hàng bán b - Kho àng bán k - Kho -K Tài kho - Tài kho kh Tài kho s ên hàng àng ã - Doanh thu bán s hàng hóa, b và cung c nghi toán ào tài kho à có 4 tài kho - Doanh thu bán hàng hoá: Ph à doanh thu thu ã ã bán trong m ày ch ùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, v - Tài kho - Doanh thu bán các thành ph Ph thu ành ph ành ph bán trong m toán c Tài kho ày ch ùng cho các doanh... xã h k hàng c ình thái hi à cung c ài s hình thái ti ình s àn b à ho àng là m ành c ên quan ình bán hàng trong các doanh nghi Quá trình bán hàng có s o Có s có quy ã mua Trong quá trình tiêu th àng hóa nh à nh l àng m hàng hóa 1.1.2.3 Vai trò c ình bán hàng và công tác k nghi kinh doanh òn ng àng m à doanh thu tiêu th àng trong các doanh ã bi m à quá trình mua, bán hàng hóa, v êu dùng Vì th hàng là . nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công ty. i tng nghiên cu: Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn (Ben computer). . Công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn trên góc đ tài chính k toán. Ly ví d minh ha công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti công. Thc trng công tác k toán bán hàng và xác đnh kt qu bán hàng ti Công ty c phn Bn (Ben computer)  Chng 3: Mt s ý kin đ xut nhm hoàn thin công tác k toán bán hàng và xác đnh