1.3 N i dung công tác k toán xác đ nh k t qu bán hàng
1.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh
Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC c a B Tài chính quy đ nh v Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh thì Chi phí qu n lý kinh doanh g m: Chi phí bán hàng và Chi phí qu n lý doanh nghi p:
Chi phí bán hàng là toàn b chi phí th c t phát sinh trong quá trình tiêu th s n ph m, hàng hóa, dch v nh chi phí giao hàng, giao d ch, b o hành s n ph m, hàng hóa, hoa h ng bán hàng, l ng nhân viên bán hàng và các chi phí g n li n v i kho b o qu n s n ph m, hàng hóa, kh u hao tài s n c đ nh dùng trong ho t đ ng bán hàng…
Chi phí qu n lý doanh nghi p: là nh ng chi phí hành chính và chi phí qu n lý chung c a doanh nghi p bao g m các chi phí v l ng nhân viên b ph n qu n lý doanh nghi p; b o hi m xã h i; b o hi m y t ; kinh phí công đoàn; b o hi m th t nghi p c a nhân viên qu n lý doanh nghi p; chi phí v t li u v n phòng, công c lao đ ng, kh u hao TSC dùng trong qu n lý doanh nghi p, thu nhà đ t; thu môn bài, kho n l p d phòng n ph i thu khói đòi; d phòng ph i tr , chi phí d ch v mua ngoài ( i n, n c, đi n tho i, Fax, b o hi m tài s n, cháy n ,…), chi phí b ng ti n khác (Ti p khách, h i ngh , công tác phí…)
Tài kho n s d ng:
K toán s d ng Tài kho n 642 “Chi phí qu n lý kinh doanh” đ ph n ánh các chi phí qu n lý kinh doanh bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh trong k TK 111,112,331 TK 133 TK 611 TK 632 TK 911 TK 521 TK 511 TK 111,112… K/c hàng t n kho đ u k K/c hàng t n kho cu i k Mua hàng trong k Thu GTGT đ u vào GVHB trong k Phân b CP mua hàng Xác đ nh GVHB K/c DT thu n DT bán thu GTGThàng ch a K/c các kho n gi m tr DT TK 3331 Thu GTGT đ u ra TK 151,156,157
19
Tài kho n 642 không có s d cu i k .
Tài kho n 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p có 2 tài kho n c p 2
- Tài kho n 6421 - Chi phí bán hàng: Dùng đ ph n ánh chi phí bán hàng th c t phát sinh trong quá trình bán s n ph m, hàng hóa và cung c p d ch v trong k c a doanh nghi p và tình hình k t chuy n chi phí bán hàng sang TK 911- Xác đ nh k t qu kinh doanh.
- Tài kho n 6422 - Chi phí qu n lý doanh nghi p: Dùng đ ph n ánh chi phí chung c a doanh nghi p phát sinh trong k và tình hình k t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p sang TK 911- Xác đ nh k t qu bán hàng.
Tài kho n 642 đ c m s chi ti t theo dõi t ng n i dung chi phí. Tùy theo đ c đi m kinh doanh, yêu c u qu n lý c a t ng đ n v , tài kho n 642 có th m chi ti t cho t ng lo i chi phí nh : chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p, trong t ng lo i chi phí đ c theo dõi chi ti t theo t ng n i dung chi phí nh :
i v i chi phí bán hàng
- Chi phí nhân viên: là các kho n ph i tr cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, v n chuy n, b o qu n s n ph m, hàng hóa…B o hi m y t , b o hi m xã h i, kinh phí công đoàn, b o hi m th t nghi p…
- Chi phí v t li u bao bì: Là các chi phí v t li u, bao bì xu t dùng cho vi c b o qu n, tiêu th s n ph m, hàng hóa, dch v , nh chi phí v t li u đóng gói s n ph m, hàng hóa, chi phí v t li u, nhiên li u dùng cho b o qu n, b c vác, v n chuy n s n ph m, hàng hóa trong quá trình tiêu th , v t li u dùng cho s a ch a TSC , b o qu n s n ph m, hàng hóa c a doanh nghi p.
- Chi phí d ng c , đ dùng: Là các chi phí v công c , d ng c ph c v cho quá trình tiêu th s n ph m, hàng hóa nh d ng c đo l ng, ph ng ti n tính toán, ph ng ti n làm vi c…
- Chi phí kh u hao TSC : Là các chi phí kh u hao TSC b ph n b o qu n, bán hàng nh : nhà kho, c a hàng, b n bãi , ph ng ti n b c d , v n chuy n, ph ng ti n tính toán, đo l ng, ki m nghi m ch t l ng…
Tài kho n 642 Chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh
trong k
Các kho n gi m chi phí qu n lý kinh doanh trong k .
K t chuy n chi phí bán hàng vào Tài kho n 911 “Xác đ nh k t qu kinh doanh” đ tính k t qu kinh doanh trong k .
- Chi phí d phòng: là kho n d phòng ph i tr v b o hành s n ph m, hàng hóa đã đ c bán trong ký.
- Chi phí d ch v mua ngoài: Là các chi phí dch v mua ngoài ph c v cho bán hàng nh thuê ngoài s a ch a TSC , ti n thuê kho, thuê bãi , ti n thuê b c vác, v n chuy n hàng hóa đi tiêu th , ti n tr hoa hoàng cho đ i lý bán hàng….
- Chi phí b ng ti n khác: Là các chi phí phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí k trên nh chi phí ti p khách b ph n bán hàng, chi phí gi i thi u s n ph m, hàng hóa, qu ng cáo, chào hàng, h i ngh khách hàng.
i v i chi phí qu n lý doanh nghi p
- Chi phí nhân viên qu n lý: Là các kho n ph i tr v l ng, b o hi m xã h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn, b o hi m th t nghi p c a Ban giám đ c, nhân viên qu n lý
các phòng ban c a doanh nghi p.
- Chi phí v t li u qu n lý: Là các chi phí v t li u xu t dùng cho công tác qu n lý doanh nghi p nh gi y, bút, m c…v t li u s d ng cho s a ch a TSC , công c , d ng c …
- Chi phí đ dùng v n phòng: Là các chi phí d ng c , đ dùng v n phòng dùng cho công tác qu n lý.
- Chi phí kh u hao TSC : Là các chi phí kh u hao TSC dùng chung cho doanh nghi p nh nhà c a làm vi c c a các phòng ban, kho tang, v t ki n trúc, ph ng ti n truy n d n, máy móc thi t b dùng trên v n phòng…
- Thu , phí và l phí: Là các chi phí v thu , phí và l phí nh : thu môn bài, thu nhà đ t… và các kho n phí, l phí khác.
- Chi phí d phòng: Là kho n d phòng n ph i thu khó đòi, d phòng cho các h p đ ng có r i ro l n… tính vào chi phí qu n lý doanh nghi p.
- Chi phí d ch v mua ngoài: Là các chi phí dch v mua ngoài ph c v cho v n phòng doanh nghi p, các kho n chi mua và s d ng các tài li u k thu t, b ng sang ch phát minh, gi y phép chuy n giao công ngh , nhãn hi u th ng m i…(không thu c TSC ) đ c tính theo ph ng pháp phân b d n vào chi phí qu n lý doanh nghi p.
- Chi phí b ng ti n khác: Là các chi phí khác thu c qu n lý chung c a doanh nghi p, ngoài các chi phí k trên nh : chi phí h i ngh m ti p khách, công tác phí, tàu xe, kho n chi cho lao đ ng n …
21 Trình t h ch toán