Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán hàng tồn kho tại tổng công ty cổ phần dệt may Hòa Thọ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THƯY HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÕA THỌ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS ĐOÀN THỊ NGỌC TRAI Phản biện 1: PGS.TS Trần Đình Khơi Ngun Phản biện 2: TS Hà Thị Ngọc Hà Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 01 tháng 02 năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện ngành Dệt may - ngành mà kim ngạch xuất, nhập chiếm tỷ trọng lớn, đem lại hiệu cao kinh doanh Chính mà ngày xuất nhiều doanh nghiệp dệt may ngồi nước với quy mơ sản xuất kinh doanh lớn làm cho vấn đề cạnh tranh ngày diễn gay gắt Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ đơn vị thành viên Tập đồn Dệt may Việt Nam, hoạt động lĩnh vực vừa sản xuất, vừa thương mại nên lượng HTK chiếm tỷ trọng lớn, phong phú đa dạng HTK xem tài sản quan trọng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Cơng ty Vì việc tổ chức thơng tin kế tốn HTK có ý nghĩa đặc biệt quan trọng q trình cung cấp thơng tin HTK cho đối tượng bên bên ngồi Tổng Cơng ty Đối với đối tượng bên ngồi việc tổ chức thơng tin kế tốn HTK tốt cung cấp thơng tin tới đối tượng cách nhanh chóng xác; giúp họ phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ họ đưa định đầu tư đắn Đối với đối tượng bên việc tổ chức thơng tin HTK tốt giúp họ có định sản xuất đắn, kịp thời, đảm bảo lượng HTK dự trữ mức, không gây ứ đọng vốn, không làm gián đoạn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, việc tổ chức thông tin HTK Tổng Công ty gặp phải số hạn chế định nên thông tin HTK cung cấp cho đối tượng bên bên ngồi Tổng Cơng ty chưa thực cụ thể, nhanh chóng, kịp thời làm ảnh đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty, ảnh hưởng đến cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường Chính vậy, tác giả chọn đề tài: “ Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ” làm đề tài cho luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn HTK Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Từ đề xuất giải pháp hồn thiện việc tổ chức thơng tin kế tốn HTK nhằm cung cấp thơng tin HTK kịp thời, đầy đủ, xác cho đối tượng bên bên ngồi Tổng Cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu nội dung liên quan đến việc tổ chức thơng tin kế tốn HTK - Phạm vi nghiên cứu: Tại Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ, khơng bao gồm Cơng ty Phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn dựa phương pháp cụ thể như: so sánh đối chiếu, thống kê, phân tích để làm rõ nội dung nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức thông tin HTK Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Bên cạnh cịn sử dụng phương pháp luận logic để đưa giải pháp nhằm hồn thiện việc tổ chức thơng tin kế tốn HTK Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn kết cấu thành chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận tổ chức thông tin kế toán HTK doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn HTK Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn HTK Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ Tổng quan tài liệu nghiên cứu Trong doanh nghiệp sản xuất thương mại, HTK góp phần khơng nhỏ q trình tạo doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp HTK từ mua tạo sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn khác nên q trình quản lý việc cung cấp thơng tin HTK cho đối tượng sử dụng chưa thực xác, hiệu Chính việc tổ chức thơng tin kế tốn HTK có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Cho đến có số đề tài nghiên cứu số luận văn thạc sĩ đề cập nhiều vấn đề liên quan HTK với nhiều góc độ khác nhau, cụ thể thể qua: Luận văn tác giả Nguyễn Anh Tân (2010) “Kiểm soát nội chu trình HTK Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ” phân tích, đánh giá cơng tác kiểm sốt nội chu trình HTK Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ, từ tác giả đề xuất giải pháp nhằm tăng cường công tác kiểm sốt nội chu trình HTK Tổng Công ty Tuy nhiên, đề xuất đề xuất bản, chưa mang lại hiệu cho Tổng Công ty Luận văn tác giả Bùi Thị Lan Anh (2013) “Hoàn thiện tổ chức kế tốn HTK nhằm tăng cường quản lý HTK Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vận tải Đại Cát Lộc” sâu tìm hiểu vào vấn đề tổ chức kế tốn HTK Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vận tải Đại Cát Lộc Phân tích mặt mạnh tồn tại, từ đưa giải pháp để tiếp tục hoàn thiện việc tổ chức kế tốn HTK nhằm tăng cường quản lý HTK Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Vận tải Đại Cát Lộc Luận văn tác giả Bùi Thị Luyến (2010) “Hồn thiện kiểm tốn chu trình HTK kiểm tốn Báo cáo tài Cơng ty Kiểm toán tư vấn xây dựng Việt Nam thực hiện” Luận văn sâu nghiên cứu thực tiễn quy trình kiểm tốn chu trình HTK Cơng ty Kiểm tốn tư vấn xây dựng Việt Nam tiến hành cho khách hàng kiểm toán thường xuyên khách hàng kiểm toán năm Từ nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện kiểm tốn chu trình HTK kiểm tốn BCTC Cơng ty Kiểm tốn tư vấn xây dựng Việt Nam thực Luận văn tác giả Đặng Thị Phương (2010) “Hồn thiện cơng tác kế tốn HTK Cơng ty Cổ phần Thương mại Hịa Dung” tập trung sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn HTK doanh nghiệp để tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn HTK Cơng ty Cổ phần Thương mại Hịa Dung Từ nêu lên tồn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn HTK Cơng ty Cổ phần Thương mại Hịa Dung Tuy nhiên, giải pháp mà tác giả đưa cịn mang tính chung chung, chưa thực cụ thể nên khó khăn cho Cơng ty q trình thực khắc phục tồn Ngồi luận văn tham khảo trên, trình thực đề tài, tác giả tham khảo tài liệu sau: Giáo trình kế tốn tài - Phần 1&2 tập thể Tác giả mơn Kế tốn tài chính, Khoa kế tốn - kiểm tốn, Trường đại học kinh tế TP.HCM biên soạn; Giáo trình kế tốn tài tác giả Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy, nhà xuất Tài năm 2008; Giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn tác giả Nguyễn Mạnh Toàn Huỳnh Thị Hồng Hạnh, nhà xuất Tài năm 2011; Tài liệu giảng dạy kế toán quản trị Th.S Đinh Xuân Dũng, Trưởng mơn Tài kế tốn - Khoa quản trị kinh doanh 1, chủ biên với tham gia nhiều giảng viên mơn Tài kế tốn, Bên cạnh đó, tác giả cịn tham khảo số văn pháp quy: - Thông tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27/02/2006 Bộ Tài - Chuẩn mực số 02 - HTK ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài - Thông tư số 161/2007/TT/BTC ngày 21/12/2007 Bộ trưởng Bộ Tài Song đề tài nghiên cứu chưa có nghiên cứu tập trung vào việc tổ chức thơng tin kế tốn HTK doanh nghiệp Chính tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ” nhằm sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức thông tin kế tốn HTK Tổng Cơng ty, thấy mặt cịn thiếu sót, hạn chế để đưa biện pháp khắc phục nhằm cung cấp thông tin HTK cho nhà quản trị cụ thể, xác, từ giúp nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh kịp thời hiệu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ THÔNG TIN KẾ TỐN 1.1.1 Khái niệm thơng tin kế tốn Thơng tin kế tốn thơng tin tồn hoạt động kinh tế, tài tổ chức; thơng tin quan trọng, cần thiết phục vụ cho quản lý kinh tế 1.1.2 Vai trị thơng tin kế tốn - Đối với người sử dụng bên doanh nghiệp - Đối với người sử dụng bên doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu thông tin kế tốn Có quan điểm u cầu thơng tin kế tốn như: a Quan điểm Hội đồng chuẩn mực kế tốn tài Hoa Kỳ - FASB b Quan điểm Hội đồng chuẩn mực kế toán quốc tế IASB: c Theo tiêu chuẩn CobiT3: d Quan điểm chuẩn mực kế toán Việt Nam: 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm hàng tồn kho doanh nghiệp Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, HTK tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ; 1.2.2 Phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp a Phân loại theo mục đích sử dụng công dụng hàng tồn kho: b Phân loại hàng tồn kho theo nguồn hình thành: c Phân loại hàng tồn kho theo yêu cầu sử dụng: d Phân loại hàng tồn kho theo kế hoạch dự trữ, sản xuất tiêu thụ: e Phân loại hàng tồn kho theo phẩm chất: f Phân loại hàng tồn kho theo địa điểm bảo quản: g Phân loại hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán số 02: 1.2.3 Đặc điểm HTK doanh nghiệp - HTK chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động - HTK hình thành từ nhiều nguồn khác - HTK tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh - HTK gồm có nhiều loại khác - HTK có khả bị giảm giá so với giá trị sổ sách 1.2.4 Vai trò hàng tồn kho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, HTK có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai 1.2.5 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Để nắm bắt thông tin HTK cách kịp thời, tránh tình trạng khan ứ đọng HTK cần phải quản lý HTK thường xuyên nhằm đảm bảo quan hệ đối chiếu phù hợp giá trị vật, số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp, số liệu ghi sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho 1.3 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Tổ chức xây dựng mã hàng tồn kho doanh nghiệp Xây dựng mã HTK có nghĩa qui định cho loại HTK ký hiệu riêng hệ thống chữ số (có thể kết hợp với chữ cái) để thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Mỗi doanh nghiệp xây dựng mã cho HTK theo cách riêng mình, song cần đảm bảo yêu cầu nhận dạng sản phẩm cách nhanh chóng, dễ ghi nhớ, tránh nhầm lẫn hay trùng lắp 1.3.2 Tổ chức lập chứng từ hàng tồn kho doanh nghiệp Trong kế toán HTK, thấy việc tổ chức chứng từ kế tốn có vai trị ý nghĩa vơ quan trọng chứng từ tảng trình lên sổ sách kế tốn, lên báo cáo Chứng từ HTK gồm có: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Nhằm tăng cường hiệu việc sử dụng chứng từ, đảm bảo tính kịp thời hợp lý, phận kế toán phải tổ chức xây dựng quy trình luân chuyển cho loại chứng từ như: - Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho - Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho 1.3.3 Tổ chức tài khoản hàng tồn kho doanh nghiệp Doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành để áp dụng cho tài khoản HTK Trên sở tài khoản cấp cấp quy định, doanh nghiệp tiến hành chi tiết hóa tài khoản thêm cấp (cấp 3, 4) nhằm chi tiết tài khoản HTK cụ thể hơn, phù hợp cho việc quản lý cung cấp thông tin HTK cho nhà quản trị doanh nghiệp 10 thơng tin xác, cụ thể, đầy đủ phải đảm bảo tính so sánh thông tin nhằm giúp cho nhà quản trị trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gồm có báo cáo như: Báo cáo tình hình dự trữ hàng hố cuối kỳ; Báo cáo HTK chậm luân chuyển; Báo cáo tồn kho thời điểm; báo cáo Nhập - xuất - tồn, … KẾT LUẬN CHƢƠNG Hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất thương mại thường chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản doanh nghiệp Hầu vốn lưu động doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào hàng tồn kho nên định đến sống doanh nghiệp Chính mà thơng tin hàng tồn kho quan trọng cho cần quan tâm, hay nói cách khác thơng tin hàng tồn kho quan trọng cho đối tượng bên bên doanh nghiệp Tuy nhiên muốn thơng tin hàng tồn kho có chất lượng doanh nghiệp cần phải tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho tốt Chính Chương luận văn vào tìm hiểu khái quát lý luận tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp Luận văn nêu cụ thể vấn đề chung hàng tồn kho việc tổ chức tạo lập thơng tin kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp Đây sở lý luận cho việc tìm hiểu, nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ nội dung Chương 11 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ 2.1 GIỚI THIỆU VỀ TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ  Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ thành lập từ năm 1962 Qua trình hình thành phát triển, Tổng Cơng ty có nhiều Công ty may nhà máy sợi 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Gồm có: Đại Hội đồng Cổ đông, Hội đồng Quản trị, Ban kiểm sốt, Ban Tổng Giám đốc, Các phịng ban chức năng, Văn phịng 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ a Tổ chức máy kế toán: Việc tổ chức máy kế toán Tổng Công ty rõ ràng hợp lý Gồm có: Trưởng phịng Tài - Kế tốn, Kế tốn tổng hợp, Kế toán tiền mặt, Kế toán tiền gửi ngân hàng, … b Hình thức kế tốn áp dụng: Tổng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm kế toán máy Bravo để hạch toán chứng từ, sổ sách kế toán 2.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ 12 2.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ a Đặc điểm nguyên vật liệu: Bao gồm đặc điểm nguyên liệu vật liệu phụ b Đặc điểm thành phẩm sản xuất ra: Gồm có đặc điểm sản phẩm sợi sản phẩm may mặc c Đặc điểm công cụ dụng cụ: 2.2.2 Cách phân loại, xếp hàng tồn kho Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ HTK Tổng Cơng ty phân loại, xếp theo ngành may ngành sợi 2.2.3 Vai trò yêu cầu quản lý hàng tồn kho Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Vốn lưu động Tổng Cơng ty chiếm phần lớn HTK, HTK đóng vai trị quan trọng Nhìn nhận vấn đề đó, Tổng Cơng ty đặt u cầu cần phải quản lý HTK trình nhập - xuất HTK đúng, đủ, kịp thời, đáp ứng cho trình sản xuất diễn liên tục, khơng bị gián đoạn 2.3 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HÒA THỌ 2.3.1 Thực trạng tổ chức xây dựng mã hàng tồn kho Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Tổng Cơng ty xây dựng mã HTK hợp lý để cung cấp thông tin cho việc lập chứng từ, sổ sách kế toán Tuy nhiên, cách xây dựng mã Tổng Công chưa thực cụ thể cung cấp thông tin cho nhà quản trị bên Tổng Công ty 13 2.3.2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Được Tổng Cơng ty thể qua việc tổ chức chứng từ trình nhập kho xuất kho Chứng từ nhập kho - xuất kho Tổng Công ty lập luân chuyển chặt chẽ, lưu theo thứ tự giúp cho việc theo dõi kiểm tra dễ dàng Tuy nhiên, tồn số vấn đề chứng từ lập mà khơng có phê chuẩn bên liên quan, không quy định cụ thể thời gian ln chuyển chứng từ lên Phịng kế tốn dẫn đến chậm trễ việc nhập liệu 2.3.3 Thực trạng tổ chức tài khoản, sổ sách kế toán hàng tồn kho Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hào Thọ a Thực trạng tổ chức tài khoản hàng tồn kho Tổng Công ty Tổng Công ty tiến hành triển khai chi tiết tài khoản HTK thành tài khoản nhỏ giúp cho việc theo dõi, quản lý HTK chặt chẽ Tuy nhiên, HTK Tổng Cơng ty gồm có nhiều loại lại sử dụng cho ngành may ngành sợi nên việc chi tiết tài khoản đủ cung cấp thông tin cho việc hình thành nên báo cáo phục vụ đối tượng bên mà chưa đủ đáp ứng cung cấp thông tin HTK cho nhà quản trị bên Tổng Công việc chi tiết tài khoản HTK dừng lại mức độ định mà chưa thực chi tiết cách cụ thể b Thực trạng tổ chức sổ sách kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Sổ sách kế tốn HTK Tổng Cơng ty mở đầy đủ, áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành 2.3.4 Thực trạng tổ chức lập báo cáo kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ 14 a Báo cáo tài liên quan đến hàng tồn kho Tổng Công ty BCTC Tổng Công ty BCTC hợp Trong BCTC hợp nhất, HTK thể hiện:  Trên bảng CĐKT bảng xác định kết HĐKD hợp nhất: Thơng tin HTK trình bày bảng CĐKT hợp bảng xác định kết HĐKD hợp Tổng Cơng ty lập trình bày theo với quy định Bộ Tài chính, đồng thời tuân thủ theo chuẩn mực kế toán ban hành Các tiêu HTK bảng CĐKT bảng xác định kết HĐKD hợp Tổng Công ty lập sau: Lấy số liệu HTK BCTC Tổng Công ty cộng với số liệu HTK BCTC Công ty  HTK bảng thuyết minh báo cáo tài hợp nhất: Trong thuyết minh BCTC hợp nhất, Tổng Công ty thuyết minh phần chữ phần thuyết minh số HTK cách cụ thể, chi tiết Tóm lại, BCTC hợp Tổng Cơng ty lập theo quy định Bộ tài Tuy nhiên, việc lập BCTC hợp Tổng Công ty chưa thực quan tâm, họ lập cho có hình thức sau Tổng Cơng ty th Cơng ty kiểm tốn làm lại b Báo cáo kế toán quản trị hàng tồn kho Tổng Công ty Tổng Công ty lập báo cáo quản trị HTK nhằm phục vụ cung cấp thông tin HTK cho nhà quản trị bên Tổng Công ty Tuy nhiên, báo cáo in từ kế tốn tài chủ yếu Hơn trình tổ chức tài khoản HTK Tổng Công ty chưa thực chi tiết nên việc hình thành báo cáo chưa cụ thể, rõ ràng theo loại HTK nên nhà quản trị 15 khó khăn việc nắm bắt thơng tin HTK Ngồi ra, Tổng Cơng ty cần lập thêm “Báo cáo tồn kho thời điểm” để cung cấp thông tin HTK nhà quản trị có yêu cầu để có kế hoạch kịp thời cho loại HTK 2.4 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ 2.4.1 Những kết đạt đƣợc Tổng Công ty xây dựng mã, thiết lập chứng từ, tổ chức tài khoản HTK hợp lý Tổng Công ty lập BCTC hợp liên quan đến HTK lập báo cáo kế toán quản trị HTK để cung cấp thông tin HTK cho đối tượng sử dụng Tổng Công ty áp dụng phần mềm kế tốn Bravo 6.3 cơng tác kế tốn 2.4.2 Những tồn a Tồn tổ chức xây dựng mã hàng tồn kho Tổng Công ty Việc xây dựng mã HTK Tổng Cơng chưa phù hợp, chưa có tính khoa học b Tồn tổ chức lập luân chuyển chứng từ hàng tồn kho Tổng Công ty - Q trình nhập kho NVL: Phiếu nhập hàng khơng có xác nhận bên liên quan khơng đánh số thứ tự Phiếu nhập kho lập hai lần Phịng KHTT Phịng kế tốn - Quá trình xuất kho NVL dựa vào phiếu xuất nhân viên cân đối đơn hàng chuyển sang chưa hợp lý 16 - Quá trình luân chuyển phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lên Phòng kế tốn cịn chậm trễ nên việc nhập liệu chưa kịp thời c Tồn tổ chức tài khoản kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Việc chi tiết tài khoản HTK Tổng Công ty dừng lại mức độ định mà chưa chi tiết tài khoản cách cụ thể d Tồn việc lập báo cáo hàng tồn kho Tổng Công ty Việc lập BCTC hợp liên quan đến HTK Tổng Cơng ty cịn mang tính hình thức, đơn giản cộng ngang tiêu tương ứng BCTC Tổng Công ty, Công ty Các báo cáo cung cấp thông tin HTK cho nhà quản trị cịn mang tính tổng quát, chưa lập cách cụ thể, rõ ràng 17 KẾT LUẬN CHƢƠNG Nội dung chương giới thiệu tổng quan Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ q trình hình thành phát triển, cấu tổ chức chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Tổng cơng ty Những hiểu biết phần giúp cho việc tìm hiểu thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Công ty dễ dàng thuận tiện Thực trạng tổ chức thông tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty bao gồm thực trạng tổ chức xây dựng mã hàng tồn kho, tổ chức chứng từ hàng tồn kho, tổ chức tài khoản hàng tồn kho, tổ chức sổ sách kế toán tổ chức lập báo cáo hàng tồn kho Tổng Cơng ty Qua tìm hiểu phân tích thực trạng cho thấy, việc tổ chức thơng tin kến tốn hàng tồn kho chưa đầy đủ, rõ ràng, tồn số hạn chế cần phải khắc phục để đáp ứng ngày tốt q trình cung cấp thơng tin hàng tồn kho cho đối tượng sử dụng Từ thiếu sót, hạn chế đó, luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Những giải pháp khắc phục trình bày Chương 18 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY HỊA THỌ 3.2.1 Giải pháp hồn thiện tổ chức xây dựng mã hàng tồn kho Tổng Công ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ Việc xây dựng mã hàng tồn kho Tổng Công ty quan trọng cần thiết Bao gồm xây dựng mã cho NVL, thành phẩm, công cụ dụng cụ  Xây dựng mã cho NVL: * Cách hoàn thiện xây dựng mã HTK cho NVL ngành may sau: Mã: 10101001AD Được phân cách phận ghép nối sau: - 01 - 01 - 001 - A - D Trong đó: + 1: Ký tự thể theo ngành (1 ngành may, ngành sợi) + 01: Ký tự thể vật liệu hay vật liệu phụ + 01: Ký tự thể nhà cung cấp + 001: Ký tự cho biết loại vải (001: vải chính, 002: vải lót, 003: dựng) 19 + A: Ký tự cho biết phân loại cấp nhỏ vải Black (0400), vải DK - Grey/1800, … + D: Ký tự thể đơn đặt hàng Như mã có ký hiệu 10101001AD hiểu vải Black (0400),… NVL ngành may, cung cấp từ nhà cung cấp Snicker sử dụng cho đơn đặt hàng số 02/2013ĐĐH Sau số ví dụ cho việc xây dựng mã NVL chính: + Nhóm NVL - Snicker: - 01 - 01 - 001 - A - D: Vải Black (0400) (C) - 01 - 01 - 001 - B - D: Vải 51/49 - 17 Ocean Blue, … - 01 - 01 - 002 - A - D: Vải lót HB100-WF2 - 01 - 01 - 002 - B - D: Vải lót H10100J-M, … - 01 - 01 - 003 - A - D: Dựng DD6702, … + Nhóm NVL - Fismant: - 01 - 02 - 001 - A - D: Vải 66Poly 34 Rayon - Black, … - 01 - 02 - 002 - A - D: Vải lót FT24756- K57/58"- Black, … - 01 - 02 - 003 - A - D: Dựng PX610 (PV1220) - Charcoal (C), … * Tương tự cho việc hoàn thiện xây dựng mã HTK cho nguyên liệu phụ ngành may, xây dựng mã HTK NVL cho ngành sợi  Xây dựng mã cho thành phẩm ngành may: * Xây dựng mã thành phẩm cho ngành may: Ta có mã: 1010100A Được phân cách phận ghép nối sau: - 01 - 0100 - A Trong đó: + 1: Ký tự thể theo ngành (1 ngành may, ngành sợi) 20 + 01: Ký tự cho biết loại thành phẩm (01: áo, 02: quần, 03: váy, …) + 0100: Ký tự cho biết phân loại cấp nhỏ (0100: áo sơ mi, 0101: áo bun, 0102: áo jacket, ….) + A: Ký tự cho biết đơn vị sản xuất (A: Công ty may Duy Xuyên, B: Công ty may Điện Bàn, …) Như mã có ký hiệu 1010100A hiểu thành phẩm áo sơ mi ngành may sản xuất Công ty may Duy Xuyên * Bộ mã thành phẩm cho ngành sợi xây dựng tương tự mã ngành may 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức lập luân chuyển chứng từ hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may HịaThọ - Hồn thiện tổ chức chứng từ nhập kho: Khi lập phiếu nhập hàng cần phải có xác nhận người giao hàng, đồng thời phải đánh số thứ tự nhằm giúp cho trình lưu chứng từ khỏi bị thất lạc Đối với việc lập phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho nên lập lần để giúp cho trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng thuận tiện, đồng thời đỡ tốn chi phí in ấn - Hồn thiện tổ chức chứng từ xuất kho: Quá trình xuất dựa vào phiếu xuất kho Phòng Kinh doanh may lập mà khơng có chứng từ kèm để đối chiếu nên dễ dẫn đến sai sót xảy Do đó, cần có chứng từ bổ sung để đối chiếu làm xuất kho ghi chép nghiệp vụ xác hơn, “Phiếu u cầu xuất vật tư” Đơn vị sản xuất nhận hàng phải xuất trình “Phiếu yêu cầu xuất vật tư” để thủ kho đối chiếu với phiếu xuất kho từ Phòng Kinh doanh 21 may, phiếu phải chuyển lên cho Phòng Kế toán để kế toán đối chiếu làm sở nhập liệu vào máy tính Tổng Cơng ty có nhiều đơn vị phụ thuộc nên việc xuất NVL đơi xảy sai sót chuyển nhầm đơn vị, nhầm mã NVL Vậy trường hợp này, Phịng Kinh doanh may Tổng Cơng ty nên lập thêm chứng từ “Lệnh điều động” để giúp cho trình chuyển NVL dễ dàng, quản lý chặt chẽ Bên cạnh cần phải quy định thời gian cụ thể cho việc luân chuyển chứng từ nhập kho, xuất kho lên Phịng Kế tốn để việc nhập liệu vào máy tính khơng chậm trễ 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện tổ chức xây dựng tài khoản kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hòa Thọ Xây dựng tài khoản HTK Tổng Công ty vô quan trọng việc định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc ghi sổ sách, lên báo cáo kế tốn xác, đầy đủ Chính cần phải hoàn thiện xây dựng hệ thống tài khoản HTK Tổng Công ty  Đối với việc hồn thiện TK152 - Ngun liệu, vật liệu: Điển hình việc hồn thiện cho NVL chính: Tổng Cơng ty không dừng lại việc chi tiết tài khoản đến cấp TK15211, TK15212 mà xuất phát từ tài khoản Tổng Công ty nên tiến hành chi tiết tài khoản cấp nhỏ nhằm phục vụ tốt cho việc cung cấp thông tin HTK Tổng Cơng ty  Đối với việc hồn thiện TK155 - Thành phẩm: Tổng Công ty chi tiết tài khoản đến cấp nhỏ chi tiết thành phẩm theo nhà máy sản xuất chúng Tuy nhiên, Tổng Cơng ty gồm có nhiều nhà máy, nhà máy sản xuất nhiều thành phẩm mà việc chi tiết dừng lại khó khăn nhà quản trị yêu cầu cung cấp thông tin theo loại 22 sản phẩm nhà máy sản xuất Chính Tổng Công ty phải mở tài khoản chi tiết cho loại thành phẩm để phục vụ tốt cho việc cung cấp thơng tin HTK 3.2.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức lập báo cáo hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ a Hồn thiện thơng tin liên quan đến HTK BCTC hợp Tổng Công ty Để BCTC hợp phản ánh tình hình tài Tổng Cơng ty việc hồn thiện cơng tác lập BCTC hợp cần thiết quan trọng, có nghĩa kế toán phải tiến hành lập bút toán điều chỉnh hợp Các bút toán điều chỉnh thực cách loại trừ khoản giao dịch mua bán hàng hóa nội Cơng ty mẹ Công ty liên quan đến thông tin HTK BCTC hợp Các trường hợp phải điều chỉnh loại trừ sau: - Giao dịch Công ty mẹ bán hàng, vật tư cho Công ty - Giao dịch Công ty bán vật tư, hàng hóa cho Cơng ty mẹ - Giao dịch bán hàng Công ty Tổng Công ty b Hồn thiện lập báo cáo kế tốn quản trị HTK Tổng Công ty  Để giúp cho nhà quản trị Tổng Công ty nắm bắt thông tin HTK cách nhanh chóng, kịp thời để từ đưa chiến lược kinh doanh đắn bắt buộc báo cáo phải lập cách chi tiết, rõ ràng Việc lập báo cáo dựa việc tổ chức tài khoản tổ chức sổ sách kế tốn HTK Tổng Cơng ty Tuy nhiên, việc tổ chức tài khoản, sổ sách kế toán HTK Tổng Cơng ty cịn mang tính tổng qt nên báo cáo chưa thể cung cấp thông tin cụ thể cho nhà quản trị Chính vậy, cần phải hoàn thiện báo cáo theo hướng hồn thiện tổ chức tài khoản 23 HTK, có nghĩa số liệu lập báo cáo tiết rõ ràng cho loại HTK Bên cạnh đó, Tổng Cơng ty cần bổ sung thêm báo cáo như: “Báo cáo hàng tồn kho thời điểm” để giúp cho nhà quản trị Tổng Công ty nắm bắt thông tin HTK cách nhanh chóng, có nghĩa kế tốn tiến hành kiểm tra nhập liệu vào phần mềm kế toán chứng từ liên quan đến HTK từ in báo cáo HTK thời điểm mà nhà quản trị Tổng Công ty có yêu cầu, từ biết lượng HTK hết mà có kế hoạch đặt mua kịp thời, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh Tổng Công ty không bị gián đoạn KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở nghiên cứu thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ, tác giả đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty hoàn thiện tổ chức xây dựng mã, hồn thiện tổ chức chứng từ kế tốn, hồn thiện việc vận dụng tài khoản kế toán lập báo cáo hàng tồn kho Qua giải pháp khắc phục tồn tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty nhằm cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ cho nhà quản trị, để từ nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh nhanh chóng, kịp thời Đồng thời thu hút ý nhà đầu tư bên đầu tư vào Tổng Cơng ty Chính vậy, hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Công ty yêu cầu cấp thiết cần phải làm Tuy nhiên, giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động Tổng Công ty phải đảm bảo tính hiệu cao 24 KẾT LUẬN Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hịa Thọ từ thành lập đến trải qua khơng khó khăn đứng vững thị trường ngành Dệt may Để làm điều đó, Tổng Cơng ty phải đổi nhiều mặt, nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh tăng cường công tác quản lý; có việc đổi xây dựng, hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Công ty thừa hiểu hàng tồn kho quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Tổng Cơng ty Việc hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho nhằm giúp cho q trình cung cấp thơng tin hàng tồn kho cách đầy đủ, xác giúp nhà quản trị đưa chiến lược kinh doanh phù hợp đồng thời cung cấp thông tin cho đối tượng bên nhằm thu hút vốn đầu tư vào Tổng Cơng ty Trong q trình nghiên cứu, luận văn tập trung làm sáng tỏ vấn đề lý luận thực tiễn sau: - Thứ nhất, luận văn hệ thống hoá sở lý luận tổ chức thông tin kế tốn HTK Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hòa Thọ - Thứ hai, luận văn vào phân tích thực trạng đánh giá kết đạt vấn đề tồn tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hịa Thọ - Thứ ba, từ nghiên cứu lý thuyết thực trạng tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Công ty, tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức thơng tin kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần dệt may Hịa Thọ Mặc dù có nhiều cố gắng hạn chế thời gian nhận thức nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết, tác giả mong nhận phê bình, góp ý độc giả ... từ kế toán hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hịa Thọ Được Tổng Công ty thể qua việc tổ chức chứng từ trình nhập kho xuất kho Chứng từ nhập kho - xuất kho Tổng Công ty lập luân chuyển chặt... chức tài kho? ??n, sổ sách kế tốn hàng tồn kho Tổng Cơng ty Cổ phần Dệt may Hào Thọ a Thực trạng tổ chức tài kho? ??n hàng tồn kho Tổng Công ty Tổng Công ty tiến hành triển khai chi tiết tài kho? ??n HTK... tài kho? ??n kế toán hàng tồn kho Tổng Công ty Việc chi tiết tài kho? ??n HTK Tổng Công ty dừng lại mức độ định mà chưa chi tiết tài kho? ??n cách cụ thể d Tồn việc lập báo cáo hàng tồn kho Tổng Công ty