Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu

Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế của Nhà nớc. Trong điều kiện kinh tế thị trờng đang phát triển nhanh chóng, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt cùng với cơ chế quản lý kinh tế thực hiện hạch toán kinh doanh, để có thể tồn tại và phát triển đợc đòi hỏi các đơn vị sản xuất phải đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có lãi. Muốn thực hiện đợc điều đó, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng củng cố và hoàn thiện bộ máy quản lý, bộ mày kế toán, cải tiến máy móc thiết bị, quy trình công nghệ, nâng cao tay nghề của công nhân và trình độ chuyên môn của cán bộ. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì chi phí Nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, bất cứ một sự biến động nào của yếu tố chi phí Nguyên vật liệu đều làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu, mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng Nguyên vật liệu sẽ là một biện pháp hữu hiệu nhất để giảm chi phí, hạ giá thành đi đôi với việc nâng cao chất lợng sản phẩm từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp Nhà nớc nằm dới sự quản lý của Tổng công ty Hàng Không Việt Nam nhng lại là đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán độc lập trực thuộc Tổ ng công ty Hàng Không Việt Nam, công ty In Hàng Không trong thời gian qua đã hỗ trợ đắc lực cho vai trò của ngành Hàng Không trong nền Kinh tế quốc dân. Để làm đợc điều đó, công ty đã tổ chức bộ máy kế toán nói chung, bộ máy quản lý Nguyên vật liệu nói riêng một cách khoa Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 học, hợp lý và có hiệu quả, phục vụ cho việc ban hành các quyết định quản lý và chuyên môn của lãnh đạo công ty. Sau một thời gian thực tập tại công ty In Hàng Không, nhận thấy đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh và nắm đợc phần công tác hạnh toán Nguyên vật liệu em đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu . Ngoài phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày trong ba phần sau: Phần I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu. Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty In Hàng Không. Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu tại công ty In Hàng Không. Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu I. Khái niệm, đặc điểm, tầm quan trọng của tổ chức kế toán trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh 1. Khái niệm và đặc điểm Nguyên vật liệu Trong thực tiễn, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều cần phải có đủ ba yếu tố cơ bản là: t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động sống. Trong đó, đối tợng lao động chính là yếu tố vật chất của sản phẩm, là tất cả những vật mà lao động của con ngời tác độngvào nhằm biến đổi nó phù hợp với mục đích của con ngời. Đối tợng lao động có hai loại: thứ nhất là những vật liệu có sẵn trong tự nhiên nh quặng trong lòng đất, cá dới biển, gỗ trong rừng nguyên thuỷ .; thứ hai là những vật liệu đã qua chế biến nh gang trong lò luyện thép, sợi trong nhà máy dệt, bột gỗ trong nhà máy giấy .Đối tợng lao động đã qua chế biến gọi là nguyên liệu. Những đặc điểm nổi bật của Nguyên vật liệu đợc thể hiện rõ nét là: - Hoạt động sản xuất: Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và nó là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể của sản phẩm. - Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì Nguyên vật liệu là một loại TSLĐ nên nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất của sản phẩm. Do vậy, toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm thì chi phí Nguyên vật liệu th- ờng chiếm tỷ trọng lớn và nó là yếu tố cơ bảncủa giá thành sản xuất sản Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phẩm. Do đó, việc hạ chi phí Nguyên vật liệu trên cơ sở tiết kiệm Nguyên vật liệu nó là yếu tố chính để hạ chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm. Tất cả các đặc điểm trên đây đều là căn cứ cho công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch toán ci tiết đến hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. Việc tiến hành sản xuất có thuận lợi hay không là tuỳ thuộc vào nhiều quá trình cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời, đúng chất lợng hay không, bảo quản có tốt không. Nếu quá trình cung cấp và bảo quản Nguyên vật liệu tốt sẽ tạo điều kiện cho sản xuất sản phẩm có chất lợng và có khả năng cạnh tranh với các sản phẩm khác trên thị trờng kể cả trong và ngoài nớc. 2. Vai trò của tổ chức kế toán Nguyên vật liệu trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế, là công cụ quan trọng thực hiện quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động của quá trình nhập, xuất và bảo quản Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp cũng nh trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Rõ ràng, khi nền sản xuất hàng hoá càng phát triển thì tổ chức kế toán Nguyên vật liệu càng trở nên cần thiết và quan trọng hơn. ở nớc ta trong những năm qua, tổ chức công tác kế toán nói chung, tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu nói riêng đã đợc Đảng và Nhà nớc ta luôn quan tâm.Và sự quan tâm đó ngày càng tăng qua các giai đoạn phát triển kinh tế xã hội của đất nớc. Các chế độ, thể lệ kế toán luôn đợc nghiên cứu đổi mới, việc chỉ đạo thc hiện chế độ, thể lệ kế toán luôn đợc cải tiến, hoàn thiện, tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu trong các đơn vị cũng đợc hoàn thiện và không ngừng đổi mới nhằm tăng hiệu lực của thông tin kế toán, tăng cờng vai trò của kế toán trong quản lý. Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 II. Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu và nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu trong các doanh nghiêp: 1. Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu, mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để đạt đợc điều đó thì doanh nghiệp cần thực hiện: - Yêu cầu thứ 1: Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu trớc hết các doanh nghiệp phải xây dựng đựoc hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho Nguyên vật liệu. Hệ thống danh điểm và số danh điẻm của Nguyên vật liệu phải rõ ràng, chính xác tơng ứng với quy cách, chủng loại của Nguyên vật liệu. Nói chung, phải thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ danh điểm Nguyên vật liệu, thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ sách hạch toán tổng hợp và chi tiết vật liệu theo đúng chế độ quy định để theo dõi sự biến động của Nguyên vật liệu kết hợp theo dõi kiểm tra đối chiếu Nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán, xây dựng chế độ trách nhiệm trong công tác quản lý, sử dụng Nguyên vật liệu cho toàn doanh nghiệp nói chung và các phân xởng, tổ, đội sản xuất nói riêng. - Yêu cầu thứ 2: Trong doanh nghiệp, vật liệu luôn đợc dự trữ ở một mức nhất định, hợp lý nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục. Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm Nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại Nguyên vật liệu nào đó. Định mức tồn kho của Nguyên vật liệu còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua Nguyên vật liệu và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -Yêu cầu thứ 3: Để bảo quản tốt Nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu h hao, mất mát các doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bãi bến đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, đợc trang bị các phơng tiện bao quản cân, đong, đo, đếm cần thiết; bố trí thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức và trình độ chuyên môn để quản lý Nguyên vật liệu tồn kho và thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức năng thủ kho với tiếp niệu và kế toán vật t. 2. Nhiệm vụ hạch toán Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm cho nên yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu và công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng luôn luôn song hành cùng nhau. Hạch toán Nguyên vật liệu có chính xác, kịp thời, đầy đủ thì lãnh đạo mới nắm bắt đợc tình hình thu, mua, dự trữ, sử dụng và bảo quản Nguyên vật liệu cả về kế hoạch và thực hiện, từ đó có biện pháp thích hợp trong quản lý. Mặt khác, tính chính xác, kịp thời của công tác hạch toán Nguyên vật liệu sẽ giúp cho việc hạch toán giá thành của doanh nghiệp chính xác. Xuất phát từ yêu cầu quản lý, vai trò và đặc điểm của Nguyên vật liệu, công tác hạch toán Nguyên vật liệu có những nhiệm vụ sau: - Tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán để ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời hiện có và tình hình luân chuyển của Nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật để cung cấp số liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lợng và giá trị Nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao Nguyên vật liệu. - Thực hiện việc đánh giá, phân loại Nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Tổ chức việc phân tích, đánh giá tình hìnhthực hiện kế hoạch mua vật liệu, dự trữ Nguyên vật liệu và tình hình sử dụngvật liệu trong quá trình sản xuất. III. Phân loại và tính giá Nguyên vật liệu 1. Phân loại Nguyên vật liệu Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều nguyên liệu, vật liệu. Trong điều kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại Nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán Nguyên vật liệu. Nh vậy, phân loại Nguyên vật liệu là sắp xếp những vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán. Có nhiều cách phân loại Nguyên vật liệu khác nhau: 1.1. Phân loại căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu chính: là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì nó sẽ cấu tạo nên thực thể của sản phẩm, nếu không có nó thì sẽ không hình thành nên thực thể của sản phẩm đợc, nó bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài. Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên liệu, vật liệu chính khác nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên liệu, vật liệu chính là sắt, thép .ở doanh nghiệp sản xuất đờng nguyên vật liệu chính là cây mía còn ở doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo thì Nguyên vật liệu là đờng, nha, bột .cũng có thể sản phẩm của doanh nghiệp này làm nguyên liệu, vật liệu cho doanh nghiệp khác đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến đợc coi là nguyên liệu, vật liệu chính ví dụ nh doanh nghiệp dệt mua sợi về dệt vải. - Vật liệu phụ: là những thứ vật liệu đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để hoàn thiện sản phẩm, làmtăng chất lợng cho sản phẩm, tạo dáng cho sản phẩm .ví dụ: thuốc tẩy, thuốc nhuộm, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may . Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nhiên liệu: là những loại vật liệu có khả năng tạo ra động lực để phục vụ cho sản xuất sản phẩm nh là phục vụ cho phơng tiện vận tải, cho máy móc thiết bị. Nhiên liệu có thể tồn tại ở 3 trạng thái khí khác nhau: + Thể rắn: than, củi . + Thể lỏng: xăng, dầu . + Thể khí: gas, hơi đốt . - Phụ tùng thay thế: đây là những chi tiết đợc sử dụng khi thay thế khi sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải . - Thiết bị xây dựng cơ bản: đây là những loại thiết bị, máy móc đợc dùng trong ngành xây dựng cơ bản nh: công cụ, khí cụ, vật kết cấu. Nó bao gồm thiết bị cần lắp hay không cần lắp. - Vật liệu khác: là những loại vật liệu khác 5 loại trên nh phế liệu thu hồi từ thanh lý TSCĐ, vật liệu do quá trình sản xuất loại ra và đợc thu hồi. 1.2.Phân loại theo mục đích sử dụng: Nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm: nó bao gồm cả vật liệu chính, vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nó tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm. - Nguyên vật liệu sử dụng cho các nhu cầu khác: nó là những loại Nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý phân xởng, quản lý chung, bán thành phẩm hàng hoá . 1.3.Phân loại theo nguồn gốc hình thành Nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu mua ngoài: là những loại vật liệu mà doanh nghiêp đi mua của các đơn vị khác về dùng cho sản xuất sản phẩm. - Nguyên vật liệu tự chế: là loại vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất chế biến để dùng cho sản xuất sản phẩm khác. - Nguyên vật liệu nhận góp vốn tham gia liên doanh hoặc vốn cổ đông, biếu tặng . Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trên cơ sở phân loại Nguyên vật liệu, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu ,sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký hiệu mã, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm Nguyên vật liệu( theo mẫu dới đây): Ký hiệu Tên, nhãn hiệu Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm NVL 2. Đánh giá Nguyên vật liệu: Đánh giá Nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu. Tính giá Nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. 2.1. Đánh giá Nguyên vật liệu theo giá thực tế: Giá thực tế của Nguyên vật liệu là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các chi phí hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu 2.1.1.Xác định trị giá vốn thực tế Nguyên vật liệu nhâp kho Giá thực tế của Nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập. - Đối với Nguyên vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trong quá trình mua Nguyên vật liệu và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua Nguyên vật liệu trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất. Trờng hợp Nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho các đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua là giá cha thuế GTGT. Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng hợp Nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ( tức là sử dụng phơng pháp trực tiếp) hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi và các dự án .thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT( tổng giá thanh toán). - Đối với các vật liệu tự gia công chế biến: giá thực tế bao gồm giá xuất kho Nguyên vật liệu đa đi gia công và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ . - Đối với Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho là bao gồm trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến, số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến và các chi phí vận chuyển, bốc dỡ khi giao nhận. - Đối với Nguyên vật liệu nhận vốn góp của các bên tham gia liên doanh hoặc các cổ đông: nó đợc xác định dựa trên cơ sở giá thoả thuận thống nhất đánh giá của các bên tham gia liên doanh hoặc các cổ đông. - Đối với Nguyên vật liệu nhận từ cấp trên cấp: trị giá vốn thực tế của Nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận và các chi phí phát sinh khi giao nhận. - Đối với các Nguyên vật liệu do đợc biếu tặng,đợc tài trợ: trị giá thực tế nhập kho là giá trị hợp lý và các chi phí phát sinh khác. - Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: thì giá vốn đợc tính theo giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị trờng. 2.1.2.Xác định giá vốn thực tế của Nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên liệu, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất kho Nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán của từng doanh nghiệp mà lạ chọn ph- ơng pháp tính giá thực tế Nguyên vật liệu xất kho (1). Phơng pháp bình quân gia quyền: Nguyễn Thị Huyền_ Lớp 4CKT1 10 [...]... Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phơng pháp KKĐK - Đầu kỳ hạch toán, kế toán tiến hành kết chuyển Nguyên vật liệu tồn kho và Nguyên vật liệu đang đi đờng: Nợ 611: Kết chuyển Nguyên vật liệu Có 152: Kết chuyển Nguyên vật liệu - Trong kỳ mua Nguyên vật liệu về nhập kho, căn cứ vào hoá đơn và chứng từ có liên quan, kế toán ghi: Nợ 611: Trị giá NVL mua ngoài về nhập kho Nợ 133: Thuế GTGT đầu vào... Theo phơng pháp này, kế toán chỉ mở Sổ dối chiếu luân chuyển Nguyên vật liệu theo từng kho, kế toán lập bảng Bảng kê nhập vật liệu, Bảng kê xuất vật liệu và dựa vào những bảng kê này để ghi vào Sổ luân chuyển Nguyên vật liệu Khi nhận đợc thẻ kho với Sổ luân chuyển Nguyên vật liệu đồng thời từ Sổ đối chiếu luân chuyển Nguyên vật liệu để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu Nh vậy, phơng... theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho Nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng, còn kế toán theo dõi cả chỉ tiêu giá trị trên sổ kế toán Nguyên vật liệu Cơ sở để ghi sổ( thẻ) kế toán Nguyên vật liệu là các chứng từ Nhập, xuất, tồn kho Nguyên vật liệu do thủ kho gửi đến sau khi kế toán đã kiểm tra loại, hoàn chỉnh đầy đủ chứng từ ghi chép các loại Nguyên vật liệu trong sổ kế toán chi tiết và the kho phải... 2.3 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho Nguyên vật liệu: Với những doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKTX thì khi xuất kho Nguyên vật liệu phải lập Phiếu xuất kho hoặc Phiếu xuất vật t theo hạn mức, thủ kho và ngời nhập Nguyên vật liệu phải làm thủ tục kiểm nhận lợng Nguyên vật liệu xuất kho theo phiếu xuất Kế toán tổng hợp các phiếu xuất Nguyên vật liệu cho từng bộ phận sử dụng, xác định giá thực tế xuất kho... tiết Nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, từng nhóm, từng thứ nguyên liệu, vật liệu về số lợng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán. .. 0918.775.368 Sơ đồ hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu theo phơng pháp số d: Phiếu nhập kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ kế toán Sổ số Thẻ kho Bảng luỹ kế nhập xuất, tồn kho NVL d tổng hợp về vật liệu Phiếu giao nhận Phiếu xuất kho Ghi chú: chứng từ xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu V Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu 1 Các phơng pháp hạch toán tổng hợp về Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là tài sản... tháng kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho Ngoài ra, để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Nguyên vật liệu theo từng nhóm Nguyên vật liệu Phơng pháp này thích hợp trong các doanh nghiệp ít chủng loại Nguyên vật liệu, khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất. .. từ hớng dẫn nh: - Phiếu xuất kho nguyên liệu theo hạn mức (mẫu 04 VT ) - Phiếu báo nguyên liệu, vật liệu cuối kỳ ( mẫu 07 VT ) - Biên bản kiểm nghiệm nguyên liệu, vật liệu ( mẫu 05 VT ) 2 Sổ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu Sổ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp sổ kế toán chi tiết Nguyên vật liệu phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp... Nguyên vật liệu thiếu - Trờng hợp khi kiểm kê phát hiện Nguyên vật liệu thừa so với sổ sách, doanh nghiệp phải xác định số Nguyên vật liệu thừa là của mình hay phải trả cho đơn vị, cá nhân khác Nếu Nguyên vật liệu thừa xác định là của doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ 152: Trị giá Nguyên vật liệu thừa Có 721: Trị giá Nguyên vật liệu thừa Nếu Nguyên vật liệu thừa xác định sẽ trả cho đơn vị khác thì kế toán. .. Nguyên vật liệu Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán về Nguyên vật liệu áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kho, sổ (thẻ) chi tiết Nguyên vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d, ngoài ra còn có thể mở thêm bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp Nhập Xuất Tồn kho Nguyên vật liệu phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết, giản đơn, nhanh chóng, kịp thời 3 Phơng pháp kế toán . về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu. Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và. chung về tổ chức công tác kế toán nhập, xuất và bảo quản nguyên vật liệu I. Khái niệm, đặc điểm, tầm quan trọng của tổ chức kế toán trong quá trình quản