Hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Xăng dầu khu vực I

Với đặc thù của ngành nghề kinh doanh, tài sản là một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề sử dụng tài sản trở thành một trong những n

LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG

NGƯỜI HƯNG DẪN KHOA HỌC: TS Trịnh Mai Vân

Hà Nội – 2015

DANH MỤC BẢNG

1 Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh năm của

2 Bảng 3.2 Cơ cấu tài sản của công ty Xăng dầu KV I 41

3 Bảng 3.3 Cơ cấu TSNH của công ty Xăng dầu KVI 42

4 Bảng 3.4 Cơ cấu TSDH của công ty Xăng dầu KVI 46

5 Bảng 3.5 Cơ cấu TSCĐHH của công ty Xăng dầu KVI 48

6 Bảng 3.6 Hệ số hao mòn TSCĐHH của công ty Xăng dầu

7 Bảng 3.7 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài

sản tại công ty Xăng dầu KVI 51

8 Bảng 3.8 Ảnh hưởng của các nhân tố đến tỷ suất sinh lời

9 Bảng 3.9 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản

ngắn hạn tại công ty Xăng dầu KVI 54

10 Bảng 3.10 Vòng quay tiền tại công ty Xăng dầu KVI 55

11 Bảng 3.11 Kỳ thu tiền bình quân tại công ty Xăng dầu KVI 56

13 Bảng 3.13 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản

dài hạn tại công ty Xăng dầu KVI 58

DANH MỤC HÌNH

1 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i

DANH MỤC BẢNG BIỂU ii

LỜI MỞ ĐẦU……… 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI DOANH NGHIỆP… ……… 4

1.1 Tình hình nghiên cứu……… 4

1.2 Tài sản của doanh nghiệp……… 8

1.2.1 Khái niệm tài sản của doanh nghiệp……… 8

1.2.2 Phân loại tài sản của doanh nghiệp……… 8

1.3 Hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp……… 3

1.3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp……… 3

1.3.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản……… 4

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp……… 18

1.4.1 Các nhân tố chủ quan……… 18

1.4.2 Các nhân tố khách quan……… 26

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU……… 30

2.1 Phương pháp thu thập số liệu……… 30

2.1.1 Phương pháp tìm kiếm, nghiên cứu tài liệu……… 30

2.1.2 Phương pháp tìm hiểu, sưu tầm tài liệu về Công ty……… 30

2.2 Phương pháp xử lý và phân tích số liệu……… 32

2.2.1 Phương pháp xử lý thông tin……… 32

2.2.2 Phương pháp tổng hợp và phân tích số liệu……… 32

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC I TỪ 2011 - 2014………… 34

3.1 Giới thiệu chung về công ty Xăng dầu khu vực I………… 34

3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty……… 34

3.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty 35

3.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty……… 40

3.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu KVI41 3.2.1 Thực trạng tài sản tại Công ty……… 41

3.2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu KVI51 3.3 Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu KVI 59 3.3.1 Kết quả đạt được……… … 59

3.3.2 Hạn chế và nguyên nhân……… 61

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ 67 SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC I 67 4.1 Một số nội dung chính trong chiến lược phát triển Công ty trong thời gian tới……… 67

4.2 Quan điểm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty 68

4.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ở Công ty…… 68

4.3.1 Các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn68 4.3.2 Các giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn 73 4.3.3.Nâng cao chất lượng công tác thẩm định dự án……… 76

4.3.4 Hoàn thiện công tác kế toán……… 77

4.3.5 Thiết lập bộ máy quản lý tài sản riêng biệt……… 78

4.3.6 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực……… 79

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……… 80

1 Kết luận……… 80

2.Kiến nghị ……….81

TÀI LIỆU THAM KHẢO……… 82

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, quá trình hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ, cùng với tình hình bất ổn của nền kinh tế hiện tại đã có những tác động lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp, tạo ra sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, khốc liệt Điều này thể hiện qua việc hàng loạt doanh nghiệp Việt Nam bị phá sản, giải thể, số khác phải thu hẹp quy mô sản xuất hoặc hoạt động cầm chừng trong thời gian vừa qua Vì vậy, việc tìm ra những giải pháp tối ưu để có thể tồn tại, phát triển và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường đang là câu hỏi lớn đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay

Công ty Xăng dầu khu vực I (Petrolimex Hanoi Co.,Ltd), là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam có chức năng kinh doanh thương mại trong lĩnh vực xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu và các dịch vụ khác Ngoài ra Công ty còn tham gia dự trữ xăng dầu Quốc gia và đảm bảo nhu cầu xăng dầu cho an ninh Quốc phòng Trải qua 58 năm xây dựng và trưởng thành, với những nỗ lực vượt bậc trong lao động và sáng tạo, Công ty

đã sớm khẳng định được sức vươn lên của mình trong lĩnh vực xăng dầu Hiện tại, Công ty là đầu mối lớn nhất cung cấp xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn các tỉnh phía Bắc

Với đặc thù của ngành nghề kinh doanh, tài sản là một nhân tố vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vấn đề sử dụng tài sản trở thành một trong những nội dung quan trọng của quản trị tài chính Công ty

Đứng trước những khó khăn chung của nền kinh tế, Đảng bộ Công ty nhận định: " Để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận thì nhất thiết phải tối

đa hoá giá trị tài sản" [5] Thực tế cho thấy sử dụng tài sản một cách hiệu quả

giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục với hiệu quả kinh tế cao nhất, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp và làm tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu Vì vậy, vấn đề hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty đã và đang được quan tâm và đã đạt được những thành công nhất định Nhờ đó, khả năng cạnh tranh cũng như uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, hiệu quả sử dụng tài sản vẫn còn thấp hơn so với mục tiêu, làm ảnh hưởng tiêu cực tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Trước yêu cầu đổi mới, để có thể đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp thích hợp để

tổ chức quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả

Từ thực tế đó, đề tài: “Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty công ty Xăng dầu khu vực I ” đã được lựa chọn nghiên cứu với mong muốn được

góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty trong thời gian tới

2 Câu hỏi nghiên cứu, giả thuyết nghiên cứu

Với sự tìm hiểu về tình hình thực tế tại công ty Xăng dầu khu vực I trong thời gian qua, tác giả đặt ra một số câu hỏi như sau:

- Thứ nhất, khung lý thuyết nào dùng cho đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản tại các doanh nghiệp xăng dầu?

- Thứ hai, Các vấn đề gặp phải hiện nay làm cho hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty vẫn còn thấp hơn so với mục tiêu? Những tồn tại và nguyên nhân cần khắc phục?

- Thứ ba, các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty?

3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

- Mục tiêu: Phân tích tình hình sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu

khu vực I, tìm ra những nhân tố là nguyên nhân hạn chế trong quá trình sử dụng tài sản tại đơn vị, đưa ra những giải pháp khắc phục, hoàn thiện góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Nhiệm vụ: Trên cơ sở mục tiêu tổng quát luận văn giải quyết những

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp

- Phạm vi nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu khu

vực I từ năm 2011 đến năm 2014 và đề xuất các giải pháp trong thời gian tới

5 Kết cấu của luận văn:

Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục các chữ viết tắt, danh mục các

sơ đồ, bảng biểu, hình vẽ, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung của luận văn được kết cấu thành 4 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp Chương 2: Phương pháp nghiên cứu

Chương 3: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu

khu vực I từ 2011 - 2014

Chương 4: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty

Xăng dầu khu vực I

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN

TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tình hình nghiên cứu

Trên thực tế đã có một số công trình nghiên cứu liên quan đến hiệu quả

sử dụng tài sản tại doanh nghiệp Tuy nhiên mỗi công trình có những giá trị

đánh giá riêng

Với đề tài nghiên cứu là luận văn, nhiều tác giả đã tìm hiểu về tài sản tại doanh nghiệp và giải quyết được một số vấn đề về hiệu quả sử dụng tài sản Đó là:

Nguyễn Anh Tuấn, 2012 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Cầu 3 Thăng Long Luận văn Thạc sỹ, lưu tại Học

viện Tài chính

Luận văn đã làm rõ được những vấn đề sau:

- Đã hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về sử dụng tài sản trong doanh nghiệp

- Tìm hiểu thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cầu 3 Thăng Long

- Đánh giá một cách khoa học những ưu điểm, hạn chế của việc sử

dụng tài sản tại Công ty Cầu 3 Thăng Long

- Đề xuất một số giải pháp: Trong quản lý tài chính; Giải pháp sử dụng tài sản lưu động; Giải pháp sử dụng tài sản cố định; Giải pháp về huy động vốn và lựa chọn đầu tư nhằm khắc phục các hạn chế trong sử dụng tài sản và

nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cầu 3 Thăng Long

Lê Quốc Anh, 2012 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty cổ phần Hàng Hải Hà Nội Luận văn Thạc sỹ, lưu tại Đại học kinh tế Quốc dân

Luận văn đã giải quyết được những vấn đề sau:

- Đã làm rõ nội dung tài sản cố định và tài sản lưu động của doanh nghiệp

- Phân tích thực trạng về tài sản và hiệu quả sử dụng từng loại tài sản của doanh nghiệp

- Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dung tài sản của doanh nghiệp

- Trong công trình nghiên cứu, tác giả chưa nêu được các yếu tố ảnh hưởng đến sự vận động của 2 loại tài sản này nên các giải pháp đều mang tính lý thuyết, chưa sát với thực tế của Công ty

Nguyễn Thị Thu Hà, 2013 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

và tài sản của Công ty TNHH một thành viên Điện lực Ninh Bình Luận văn

Thạc sỹ, lưu tại Học viện Tài chính

Trong đề tài nghiên cứu, tác giả đã giải quyết 4 vấn đề sau:

- Làm sáng tỏ các nội dung vốn cố định, vốn lưu động, tài sản cố định

và tài sản lưu động của doanh nghiệp

- Đưa ra các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn và tài sản

- Phân tích thực trạng về hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty

- Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dung vốn và hiệu quả

sử dụng tài sản của doanh nghiệp Nhưng trong đó tác giả chưa nêu được các giải pháp cụ thể sử dụng hiệu quả vốn cố định và hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại đây

Hà Thanh Huyền, 2012 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty Nhựa cao cấp Hàng không

- Tác giả đã trình bày hệ thống lý luận về TSCĐ và nâng cao hiệu quả

sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp

- Phân tích, đánh giá thực trạng sử dụng TSCĐ và hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty Nhựa cao cấp Hàng không

- Chỉ ra một số hạn chế và nguyên nhân trong quản lý và sử dụng

TSCĐ tại Công ty

- Thông qua đánh giá thực trạng hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty Nhựa cao cấp Hàng không, tác giả đã đưa ra các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty, giúp Công ty kinh doanh có hiệu quả cao, biến những thách thức trước mắt thành những cơ hội để bứt phá và

phát triển

Nguyễn Thanh Sơn, 2013 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty Công trình Viettel Luận văn Thạc sỹ, lưu tại Học

viện Hậu cần

Luận văn đã giải quyết được những vấn đề sau:

- Đã làm rõ nội dung tài sản ngắn của doanh nghiệp

- Phân tích thực trạng về tài sản ngắn hạn và hiệu quả sử dụng từng loại tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp

- Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dung tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp

- Trong công trình nghiên cứu, tác giả đã nghiên cứu rất kỹ về tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp, nhưng tác giả vẫn chưa nêu được các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sự vận động của loại tài sản này nên các giải pháp còn chung chung, chưa cụ thể với thực tế của Công ty

Trong những công trình nghiên cứu trên đây, các tác giả đã đề cập đến những vấn đề chung về hiệu quả sử dụng tài sản tại một số doanh nghiệp và các giải pháp mà các tác giả đưa ra đều có những giá trị nhất định Tuy nhiên,

đa số các giải pháp chỉ phù hợp với đối tượng và phạm vi của từng doanh nghiệp cụ thể đã được nghiên cứu

Bên cạnh những luận văn, một số công trình nghiên cứu được đăng tải trên những tạp chí chuyên ngành như:

Lê Xuân Hải, 2013 Giải pháp tổng thể cho quản lý, sử dụng tài sản tại doanh nghiệp Tạp chí Tài chính, số 10, trang 16-17

Tác giả đã tìm hiểu 60 doanh nghiệp giai đoạn 2011-2012 trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh và đưa ra một số giải pháp, đó là:

Đối với tài sản dài hạn: Đầu tư đúng hướng; Tăng cường hoạt động bảo tri, bảo dưỡng, nâng cao trách nhiệm của người quản lý

Đối với tài sản ngắn hạn: Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, hàng tồn kho

Vương Đức Hoàng Quân, 2014 Qui mô và hiệu quả doanh nghiệp với cấu trúc vốn: nhìn từ góc độ tài chính hành vi Tạp chí Tài chính, số 9, trang

Đặng Thị Quỳnh Anh và Quách Thị Hải Yến, 2014 Tác động của một

số nhân tố đến tối đa hoá lợi nhuận của doanh nghiệp Tạp chí Phát triển và

khoán; Thuế; Điều kiện thanh toán nợ và nghiên cứu 180 Công ty, giai đoạn

2010 - 2013

Kết quả cho thấy có 3 nhân tố tác động mạnh đến lợi nhuận của doanh nghiệp trong giai đoạn này Đó là: Điều kiện riêng của tài sản; Tài sản cố định hữu hình; Tính thanh khoản của tài sản Trên cơ sở tiết kiệm chi phi, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, tối đa hoá lợi nhuận

Nhìn chung trong thời kỳ kinh tế hội nhập như hiện nay, nghiên cứu về tài sản của doanh nghiệp là một trong những vấn đề luôn được quan tâm Song mỗi doanh nghiệp đều có những bước đi riêng Vì vậy những kết quả nghiên cứu trên đây được xem là những tư liệu quí báu để tác giả nhận thức đúng đắn hơn trong đề tài nghiên cứu của mình

Qua tìm hiểu, từ năm 2008 đến nay chưa có công trình nghiên cứu nào

đề cập đến hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu khu vực I Do đó,

đề tài này về lý luận và thực tiễn sẽ giúp Công ty có được cái nhìn khách quan hơn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới

1.2 Tài sản của doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm tài sản của doanh nghiệp

Tài sản của doanh nghiệp là tất cả các nguồn lực có thực, hữu hình

hoặc vô hình gồm các vật, tiền, giấy tờ có giá và các quyền tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định, có khả năng mang lại lợi ích cho doanh nghiệp đó [14]

1.2.2 Phân loại tài sản của doanh nghiệp

Tài sản của doanh nghiệp thường được chia thành 2 loại: Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn

1.2.2.1 Tài sản ngắn hạn

Tài sản ngắn hạn là những tài sản mà thời gian sử dụng, thu hồi luân chuyển trong một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh [15] Tài sản ngắn hạn gồm:

- Tiền và các khoản tương đương tiền Tiền được hiểu là tiền mặt, tiền

gửi ngân hàng và tiền đang chuyển Các khoản tương đương tiền là các khoản đầu tư ngắn hạn không quá 3 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành tiền và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền

- Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn: Là những khoản đầu tư về

vốn nhằm mục đích kiếm lời có thời hạn thu hồi trong vòng một năm hay một chu kì kinh doanh Thuộc đầu tư tài chính ngắn hạn gồm các khoản đầu tư cổ phiếu, góp vốn đầu tư, cho vay ngắn hạn

- Các khoản phải thu ngắn hạn: Là các khoản phải thu ngắn hạn của

khách hàng, phải thu nội bộ ngắn hạn và các khoản phải thu ngắn hạn khác có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán dưới một năm

- Hàng Tồn kho: Là tài sản lưu động tồn tại dưới hình thái vật chất có

thể cân, đong, đo, đếm được Hàng tồn kho có thể có do đơn vị tự sản xuất hay mua ngoài Hàng tồn kho bao gồm: vật liệu, dụng cụ, hàng mua đang đi đường, thành phẩm, hàng hóa, sản phẩm dở dang

- Tài sản ngắn hạn khác: Là những tài sản lưu động còn lại ngoài

những loại đã kể ở trên như: các khoản tạm ứng cho công nhân viên chức, các khoản chi phí trả trước ngắn hạn, các khoản tiền kí quỹ, kí cược ngắn hạn thuế GTGT được khấu trừ, thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước, tài sản ngắn hạn khác

1.2.2.2 Tài sản dài hạn

Tất cả các tài sản khác ngoài tài sản ngắn hạn được xếp vào loại tài sản dài hạn [16] Tài sản dài hạn bao gồm:

* Các khoản phải thu dài hạn: là các khoản phải thu dài hạn của

khách hàng, phải thu nội bộ dài hạn và các khoản phải thu dài hạn khác có thời hạn thu hồi hoặc thanh toán trên một năm

* Tài sản cố định: Là những tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng

dài cho các hoạt động của doanh nghiệp và phải thoả mãn đồng thời tất cả các tiêu chuẩn sau [3]:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;

- Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;

- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị

từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên

Tài sản cố định được phân loại dựa trên các tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho những yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Thông thường có một

số cách thức phân loại chủ yếu sau:

+ Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện:

Theo phương pháp này, toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp được chia thành hai loại: Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình

Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải [3]

Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản

cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả [3]

Phương pháp phân loại này giúp cho người quản lý thấy được cơ cấu đầu tư vào tài sản cố định theo hình thái biểu biện, là căn cứ để quyết định đầu tư dài hạn hoặc điều chỉnh cơ cấu đầu tư cho phù hợp và có biện pháp quản lý phù hợp với mỗi loại tài sản cố định

+ Phân loại tài sản cố định theo mục đích sử dụng:

Dựa theo tiêu thức này, toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp được chia làm hai loại:

Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: Là những tài sản cố định đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ của doanh nghiệp [14]

Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng: Là những tài sản cố định không mang tính chất sản xuất do doanh nghiệp quản lý và sử dụng cho các hoạt động phúc lợi, sự nghiệp và các hoạt động đảm bảo an ninh, quốc phòng [14]

Cách phân loại này giúp cho người quản lý doanh nghiệp thấy được kết cấu tài sản cố định theo mục đích sử dụng, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và tính khấu hao tài sản cố định có tính chất sản xuất, có biện pháp quản lý phù hợp với mỗi loại tài sản cố định

+ Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng:

Căn cứ vào tình hình sử dụng tài sản cố định, có thể chia toàn bộ tài sản

cố định của doanh nghiệp thành các loại sau:

- Tài sản cố định đang dùng

- Tài sản cố định chưa cần dùng

- Tài sản cố định không cần dùng và chờ thanh lý

Dựa vào cách phân loại này, người quản lý nắm được tổng quát tình hình sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp Trên cơ sở đó đề ra các biện pháp sử dụng tối đa các tài sản cố định hiện có trong doanh nghiệp,

giải phóng nhanh các tài sản cố định không cần dùng và chờ thanh lý để thu hồi vốn [19]

* Bất động sản đầu tư: là những bất động sản, gồm: quyền sử dụng

đất, nhà hoặc một phần của nhà hoặc cả nhà và đất, cơ sở hạ tầng do người chủ sở hữu hoặc người đi thuê tài sản theo hợp đồng thuê tài chính nắm giữ nhằm mục đích thu lợi từ việc cho thuê hoặc chờ tăng giá mà không phải để sử dụng trong sản xuất, cung cấp hàng hoá, dịch vụ hay cho các mục đích quản lý hoặc bán trong kỳ hoạt động kinh doanh thông thường [14]

Một bất động sản đầu tư được ghi nhận là tài sản phải thoả mãn đồng thời hai điều kiện sau:

- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai

- Nguyên giá của bất động sản đầu tư phải được xác định một cách đáng tin cậy

Nguyên giá của bất động sản đầu tư bao gồm giá mua và các chi phí liên quan trực tiếp, như: phí dịch vụ tư vấn luật pháp liên quan, thuế trước bạ

và các chi phí giao dịch liên quan khác

* Tài sản tài chính dài hạn: Là các khoản đầu tư vào việc mua bán các

chứng khoán có thời hạn thu hồi trên một năm hoặc góp vốn liên doanh bằng tiền, bằng hiện vật, mua cổ phiếu có thời hạn thu hồi vốn trong thời gian trên một năm và các loại đầu tư khác vượt quá thời hạn trên một năm Có thể nói tài sản tài chính dài hạn là các khoản vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh, ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời hạn trên một năm nhằm tạo ra nguồn lợi tức lâu dài cho doanh nghiệp[16]

Cụ thể, tài sản tài chính dài hạn bao gồm:

Thứ nhất, các chứng khoán dài hạn: Phản ánh giá trị các khoản đầu tư

cho việc mua bán các cổ phiếu và trái phiếu có thời hạn trên một năm và có thể bán ra bất cứ lúc nào với mục đích kiếm lợi nhuận Bao gồm:

+ Cổ phiếu doanh nghiệp: Là chứng chỉ xác nhận vốn góp của chủ sở

hữu vào doanh nghiệp đang hoạt động hoặc bắt đầu thành lập[19] Doanh nghiệp mua cổ phần được hưởng lợi tức cổ phần (cổ tức) căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng đồng thời chủ sở hữu vốn cũng phải chịu rủi ro khi doanh nghiệp đó bị thua lỗ, giải thể hoặc phá sản theo Điều lệ của doanh nghiệp và luật phá sản của doanh nghiệp Cổ phần doanh nghiệp có thể có cổ phần thường và cổ phần ưu đãi

+ Trái phiếu: là chứng chỉ vay nợ có kỳ hạn và có lãi do Chính phủ

hoặc doanh nghiệp hay các tổ chức, cá nhân phát hành nhằm huy động vốn cho việc đầu tư phát triển [19] Trái phiếu có các loại chủ yếu như: Trái phiếu Chính phủ, Trái phiếu do Chính phủ bảo lãnh, trái phiếu Chính quyền địa phương và trái phiếu doanh nghiệp

Thứ hai, các khoản góp vốn liên doanh: góp vốn liên doanh là một hoạt

động đầu tư tài chính mà doanh nghiệp đầu tư vốn vào một doanh nghiệp khác để nhận kết quả kinh doanh và cùng chịu rủi ro (nếu có theo tỷ lệ vốn góp) Vốn góp liên doanh của doanh nghiệp, bao gồm tất cả các loại tài sản, vật tư, tiền vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp kể cả vốn vay dài hạn dùng vào việc góp vốn kinh doanh [25]

* Tài sản dài hạn khác, bao gồm: Chi phí trả trước dài hạn, tài sản

thuế thu nhập hoãn lại, tài sản dài hạn khác [25]

1.3 Hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp

1.3.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp

Hiệu quả được coi là một thuật ngữ để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mục tiêu của chủ thể và chi phí mà chủ thể bỏ ra để có kết quả

đó trong điều kiện nhất định [17] Như vậy, hiệu quả phản ánh kết quả thực hiện các mục tiêu hành động trong quan hệ với chi phí bỏ ra và hiệu quả được xem xét trong bối cảnh hay điều kiện nhất định, đồng thời cũng được xem xét dưới quan điểm đánh giá của chủ thể nghiên cứu

Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường cạnh tranh như hiện nay đều phải quan tâm tới hiệu quả kinh tế Đó là cơ sở để doanh nghiệp

có thể tồn tại và phát triển

Hiệu quả kinh tế được hiểu là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ

sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu xác định trong quá trình sản xuất kinh doanh [17]

Mỗi doanh nghiệp tồn tại và phát triển vì nhiều mục tiêu khác nhau như: Tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá doanh thu, tối đa hoá hoạt động hữu ích của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp,… song tất cả các mục tiêu cụ thể đó đều nhằm mục tiêu bao trùm nhất là tối đa hoá giá trị tài sản cho các chủ sở hữu

Để đạt được mục tiêu này, tất cả các doanh nghiệp đều phải nỗ lực khai thác triệt để và sử dụng có hiệu quả tài sản của mình

Như vậy, hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp phản ánh trình độ, năng lực khai thác và sử dụng tài sản của doanh nghiệp sao cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu quả kinh tế cao nhất [13]

1.3.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản

1.3.2.1 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tổng tài sản

- Hiệu suất sử dụng tổng tài sản:

Trong đó: Tổng tài sản bình quân trong kỳ là bình quân số học của tổng tài sản có ở đầu kỳ và cuối kỳ [19]

= Hiệu suất sử dụng tổng tài sản = Doanh thu thuần

Tổng tài sản bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết một đơn vị tài sản tạo ra được bao nhiêu đơn vị doanh thu thuần Chỉ tiêu này càng lớn hiệu quả sử dụng tài sản càng cao

- Hệ số sinh lợi trên tổng tài sản:

(1) Hệ số sinh lợi tổng tài sản (ROA) =

(2) Doanh lợi tổng tài sản (ROA) =

Đây là chỉ tiêu tổng hợp nhất được dùng để đánh giá khả năng sinh lợi của một đồng vốn đầu tư Tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp được phân tích và phạm vi so sánh mà ta lựa chọn thu nhập trước thuế và lãi vay hoặc thu nhập sau thuế để so sánh với tổng tài sản [13]

Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị tài sản tạo ra bao nhiêu đơn vị lợi nhuận trước thuế và lãi vay hoặc bao nhiêu đơn vị lợi nhuận sau thuế Nó đo lường sức mạnh tạo thu nhập của tài sản [14]

Hệ số sinh lợi tổng tài sản chiụ tác động bởi hai nhóm nhân tố là tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất doanh thu trên tài sản, phương pháp phân tích DUPONT chỉ ra mối quan hệ này:

X

Doanh thu thuần

Tổng tài sản bq trong kỳ

Doanh thu thuần Tổng tài sản bq trong kỳ

ROA = PM * AU

Trong đó:

- PM: Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu/hay doanh lợi doanh thu

Lợi nhuận trước thuế và lãi vay Tổng tài sản bình quân trong kỳ

Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản bình quân trong kỳ

- AU: Tỷ suất doanh thu trên tài sản/ hay hiệu suất sử dụng TS Phân tích ROA cho phép ta xác định và đánh giá một cách chính xác nguồn gốc làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp [12]

1.3.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn

- Hiệu suất sử dụng tài sản ngắn hạn (TSNH)

- Hệ số sinh lợi tài sản ngắn hạn

Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của TSNH Nó cho biết mỗi đơn vị giá trị TSNH có trong kỳ đem lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận sau thuế [13]

- Vòng quay tiền

Vòng quay tiền =

Doanh thu thuần

Tiền và tài sản tương đương tiền

Tỷ số này cho biết số vòng quay của tiền trong năm Nó cho biết khi nắm giữ mỗi một đồng “tiền và tài sản tương đương tiền” thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng doanh thu thuần Chỉ tiêu này được đưa ra nhằm đánh giá hiệu quả

Doanh thu thuần TSNH bình quân trong kỳ Hiệu suất sử dụng TSNH =

Lợi nhuận sau thuế TSNH bình quân trong kỳ

Hệ số sinh lợi TSNH =

sử dụng loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất trong các tài sản trong việc tạo ra doanh thu [13]

- Kỳ thu tiền bình quân

- Vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho =

Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân

Để xem xét hiệu quả của công ty trong việc quản lí và bán hàng trong kho, người ta sử dụng chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho Đó là tiêu chuẩn để đánh giá tính thanh khoản của hàng tồn kho của một công ty[13]

1.3.2.3 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn

- Hiệu suất sử dụng tài sản dài hạn (TSDH)

Trong đó: TSDH bình quân trong kỳ là bình quân số học của TSDH có

- Hệ số sinh lợi tài sản dài hạn

Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lợi của TSDH Nó cho biết mỗi đơn vị giá trị TSDH có trong kỳ đem lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận sau thuế

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản tại doanh nghiệp

Hiệu quả sử dụng tài sản phụ thuộc vào hiệu quả quản lý tài sản, chất lượng tài sản và trình độ người trực tiếp sử dụng tài sản

Để đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, ngoài việc tính toán và phân tích các chỉ tiêu trên, còn có các nhân tố tác động tới hiệu quả sử dụng tài sản Trên cơ sở đó, doanh nghiệp sẽ đưa ra các chiến lược và kế hoạch phù hợp với từng giai đoạn để có thể phát huy hiệu quả sử dụng tài sản một cách tối đa giúp cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình

1.4.1 Các nhân tố chủ quan

1.4.1.1 Năng lực của cán bộ quản lý và trình độ của công nhân viên

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, con người đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động nói chung và hiệu quả sử dụng tài sản nói riêng,

đặc biệt là năng lực của cán bộ quản lý và trình độ chuyên môn của công nhân

viên trong doanh nghiệp [23]

Năng lực của cán bộ quản lý: năng lực quản lý thể hiện ở trình độ

chuyên môn, khả năng tổ chức, quản lý và ra quyết định Nếu cán bộ quản lý

có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, khả năng tổ chức, quản lý tốt,

họ có thể đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với tình hình của doanh nghiệp và tình hình thị trường thì hiệu quả sử dụng tài sản cao, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu khả năng tổ chức, quản lý kém,

Lợi nhuận sau thuế TSDH bình quân trong kỳ

Hệ số sinh lợi TSDH =

quyết định sai lầm thì tài sản sẽ không được sử dụng một cách hiệu quả Như

vậy, năng lực của cán bộ quản lý đóng vai trò hết sức quan trọng đối với việc

nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp Do đó, yêu cầu đối với

bộ phận này là rất cao, họ cần có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, sáng tạo nhằm đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời cho doanh nghiệp

Năng lực chuyên môn của công nhân viên: Công nhân viên là bộ

phận trực tiếp sử dụng tài sản của doanh nghiệp Đối với công nhân viên có trình độ chuyên môn, có khả năng tiếp thu nghiệp vụ và công nghệ mới, phát huy được tính sáng tạo, tự chủ trong công việc, có ý thức giữ gìn và bảo quản tài sản trong lao động thì tài sản sử dụng sẽ hiệu quả hơn đồng thời sẽ tạo ra sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, hạ giá thành góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu công nhân viên không có trình

độ trình độ chuyên môn, họ sẽ không nắm bắt được các thao tác kỹ thuật, thiếu ý thức bảo quản máy móc sẽ dẫn đến tình trạng sử dụng tài sản kém hiệu quả , giảm tuổi thọ của máy móc làm tăng giá thành Điều đó có thể làm giảm doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản giảm

1.4.1.2 Năng lực tổ chức sản xuất - kinh doanh

Trong nền kinh tế hàng hoá, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều diễn

ra theo qui trình Một quy trình sản xuất kinh doanh hợp lý sẽ khắc phục

được tình trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các khâu, góp phần tiết kiệm nguồn lực, tăng năng suất lao động, giảm chi phí bất hợp lý, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản và hiệu quả hoạt

động của doanh nghiệp

Bên cạnh đó, một doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh tốt, có nhiều giải pháp thực hiện chiến lược phù hợp với điều kiện hoàn cảnh của doanh

nghiệp trong từng thời kỳ và phù hợp với nhu cầu thị trường thì hiệu quả sử dụng tài sản sẽ cao

Ngoài ra, sự tiến bộ của khoa học và công nghệ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tiếp cận kịp thời với sự tiến bộ của khoa học, công nghệ để đổi mới trang thiết bị thì sẽ giảm được hao mòn vô hình của tài sản cố định, nâng cao chất lượng, đổi mới sản phẩm, hạ giá thành và nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp [22]

1.4.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Đây là nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp Doanh nghiệp có đặc điểm khác nhau về ngành nghề kinh doanh sẽ có chính sách đầu tư vào tài sản khác nhau Tỷ trọng tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn khác nhau nên hệ số sinh lợi của tài sản cũng khác nhau Mặt khác, doanh nghiệp có đặc điểm hàng hoá khác nhau và đối tượng khách hàng khác nhau nên chính sách tín dụng thương mại cũng khác nhau dẫn đến tỷ trọng khoản phải thu khác nhau Như vậy, đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tác động quan trọng đến hiệu quả

sử dụng tài sản, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu tài sản, vòng quay tài sản

và hệ số sinh lợi của tài sản [18]

1.4.1.4 Năng lực quản lý tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp

Quản lý tài sản ngắn hạn một cách khoa học, chặt chẽ sẽ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp [19]

Quản lý tài sản ngằn hạn của doanh nghiệp được thể hiện chủ yếu trong các nội dung sau:

* Quản lý tiền mặt

Quản lý tiền mặt là quyết định mức tồn quỹ tiền mặt, cụ thể là đi tìm bài toán tối ưu để ra quyết định cho mức tồn quỹ tiền mặt sao cho tổng chi phí đạt tối thiểu mà vẫn đủ để duy trì hoạt động bình thường của doanh nghiệp

Việc xác định lượng tiền mặt dự trữ chính xác giúp cho doanh nghiệp đáp ứng các nhu cầu về: giao dịch, dự phòng, tận dụng được những cơ hội thuận lợi trong kinh doanh do chủ động trong hoạt động thanh toán chi trả Đồng thời doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp thích hợp đầu tư những khoản tiền nhàn rỗi nhằm thu lợi nhuận như đầu tư chứng khoán ngắn hạn Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có năng lực phân tích và phán đoán tình hình trên thị trường tiền tệ, thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ

đó có sự lựa chọn để đưa các quyết định sử dụng ngân quỹ đúng đắn, làm giảm tối đa các rủi ro về lãi suất hoặc tỷ giá hối đoái, tối ưu hoá việc đi vay ngắn hạn, tăng hiệu quả sử dụng tài sản [19]

Quản lý tiền mặt hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng và hiệu quả sử dụng tài sản nói chung cho doanh nghiệp

* Quản lý dự trữ, tồn kho

Trong quá trình luân chuyển vốn ngắn hạn phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì hàng hóa dự trữ, tồn kho có ý nghĩa rất lớn trong quản trị tài chính nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung Tính toán khoa học, đầy

đủ hàng hóa dự trữ, tồn kho giúp cho hoạt động của doanh nghiệp diễn ra liên tục, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất Hơn nữa, hàng hoá dự trữ, tồn kho giúp cho doanh nghiệp giảm thiệt hại trước những biến động của thị trường Tuy nhiên, nếu dự trữ quá nhiều sẽ làm tăng chi phí lưu kho, chi phí bảo quản

và gây ứ đọng vốn Vì vậy, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, khả năng sẵn sàng cung ứng của nhà cung cấp cùng với những

dự đoán biến động của thị trường, doanh nghiệp cần xác định một mức tồn

kho hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp [22]

* Quản lý các khoản phải thu

Trong nền kinh tế thị trường, việc mua bán chịu hay còn gọi là tín dụng thương mại là một hoạt động không thể thiếu đối với mọi doanh nghiệp Do

đó, trong các doanh nghiệp hình thành khoản phải thu

Tín dụng thương mại giúp cho doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí tồn kho của hàng hóa, góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng tài sản cố định và hạn chế hao mòn vô hình Tuy nhiên, tín dụng thương mại cũng có thể đem đến những rủi ro cho doanh nghiệp như làm tăng chi phí quản lý, chi phí đòi nợ, chi phí

bù đắp cho vốn thiếu hụt, làm tăng chi phí nếu khách hàng không trả được nợ

Do vậy, các nhà quản lý cần so sánh giữa thu nhập và chi phí tăng thêm

để quyết định có nên cấp tín dụng thương mại không cũng như phải quản lý các khoản tín dụng này như thế nào để đảm bảo thu được hiệu quả cao nhất

Nội dung chủ yếu của chính sách quản lý các khoản phải thu bao gồm: Phân tích khả năng tín dụng của khách hàng, phân tích đánh giá khoản tín dụng được đề nghị, theo dõi các khoản phải thu [19]

1.4.1.5 Năng lực quản lý tài sản dài hạn tại doanh nghiệp

Để đạt được các chỉ tiêu về hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn, chủ yếu là tài sản cố định (TSCĐ) doanh nghiệp phải xác định quy mô và chủng loại tài sản cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh Trong hầu hết các doanh nghiệp, vốn đầu tư cho TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ càng các quyết định về đầu tư dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy trình phân tích dự án đầu tư [20] Trên cơ sở một lượng TSCĐ đã có, một mặt doanh nghiệp phải tận dụng tối đa thời gian và hiệu suất của tài sản này, mặt khác doanh nghiệp cần nhanh chóng tích luỹ vốn để

đầu tư TSCĐ nhằm áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến, hiện đại Điều đó sẽ tạo tiền đề cho doanh nghiệp luôn luôn được đổi mới theo hướng tích cực, hiện đại, cung cấp những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với nhu cầu của thị trường, mang tính cạnh tranh cao

Việc đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ cho thấy khấu hao có tác động lớn đến các chỉ tiêu Do đó, với lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, doanh nghiệp cần xác định phương pháp tính khấu hao TSCĐ phù hợp

Thực tế cho thấy, trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do chịu nhiều tác động bởi nhiều nguyên nhân khác nhau nên TSCĐ bị giảm dần về giá trị, hay còn gọi là hao mòn Có hai loại hao mòn TSCĐ là hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình

- Hao mòn hữu hình là loại hao mòn do quá trình sử dụng và do tác động của môi trường, hình thái vật chất của TSCĐ bị mài mòn, biến dạng, gãy, vỡ, hỏng…

- Hao mòn vô hình là loại hao mòn do tiến bộ của khoa học công nghệ, một loại máy móc, thiết bị mới ra đời ưu việt hơn làm TSCĐ bị giảm giá hoặc lỗi thời

Do TSCĐ bị hao mòn như vậy, doanh nghiệp phải tạo lập quỹ để thu hồi, tái đầu tư tài sản Việc xác định mức trích khấu hao là công việc tương đối phức tạp Trước tiên, doanh nghiệp phải xác định tốc độ hao mòn của tài sản Điều này rất khó khăn do xác định hao mòn hữu hình đã khó, xác định hao mòn vô hình còn khó hơn, nó đòi hỏi sự hiểu biết, khả năng dự đoán của doanh nghiệp Khi đã xác định được mức độ hao mòn, doanh nghiệp cần phải cân nhắc, lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ thích hợp là biện pháp quan trọng để bảo toàn vốn cố định và cũng là một căn cứ quan trọng để xác định thời gian hoàn vốn đầu tư vào TSCĐ từ các nguồn tài trợ dài hạn Thông thường có các phương pháp khấu hao chủ yếu sau:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng:

Phương pháp này có ưu điểm là cách tính đơn giản, dễ hiểu Mức khấu hao được tính vào giá thành sản phẩm ổn định, tạo điều kiện ổn định giá thành sản phẩm Nhưng phương pháp này không phản ánh chính xác mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ vào giá thành sản phẩm trong các thời kỳ sử dụng TSCĐ khác nhau, khả năng thu hồi vốn đầu tư chậm, làm cho TSCĐ của doanh nghiệp chịu ảnh hưởng bất lợi của hao mòn vô hình

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần

Thực chất của phương pháp này là đẩy nhanh mức khấu hao TSCĐ trong những năm đầu sử dụng và giảm dần mức khấu hao theo thời hạn sử dụng Phương pháp này có ưu điểm là phản ánh chính xác hơn mức độ hao mòn TSCĐ vào giá trị sản phẩm, nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư mua sắm TSCĐ trong những năm đầu sử dụng, hạn chế ảnh hưởng của hao mòn vô hình Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có TSCĐ chịu ảnh hưởng nhiều của hao mòn vô hình như thiết bị tin hoc, thiết bị điện tử…

Tóm lại, mục đích của việc tạo lập quỹ khấu hao là để tái đầu tư, thay thế, đổi mới TSCĐ Khi TSCĐ chưa được khấu hao hết, chưa được thay thế bằng TSCĐ mới thì khấu hao được tích luỹ và doanh nghiệp có quyền sử dụng số khấu hao luỹ kế cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Đối với TSCĐ, bên cạnh việc xác định phương pháp khấu hao thích hợp thì để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, doanh nghiệp cũng cần thường xuyên tiến hành đánh giá, kiểm kê TSCĐ Điều này giúp cho nhà quản lý nắm được chính xác số TSCĐ của doanh nghiệp, tình hình sử dụng cũng như giá trị thực

tế của tài sản đó

Đánh giá TSCĐ là việc xác định lại giá trị của TSCĐ tại một thời điểm nhất định Việc đánh giá chính xác giá trị của TSCĐ là căn cứ để tính khấu hao nhằm thu hồi vốn Qua đánh giá và đánh giá lại TSCĐ còn giúp cho người quản lý nắm được tình hình biến động về vốn của doanh nghiệp để có

biện pháp điều chỉnh thích hợp như: chọn hình thức khấu hao phù hợp, thanh

lý, nhượng bán tài sản để giải phóng vốn…

Đánh giá TSCĐ gồm những nội dung sau:

- Xác định giá ban đầu của TSCĐ: giá ban đầu của TSCĐ là giá mua và những chi phí khác kèm theo.Cách đánh giá này giúp cho doanh nghiệp thấy được số tiền vốn đầu tư mua sắm TSCĐ ở thời điểm ban đầu, là căn cứ để xác định số tiền phải khấu hao để tái sản xuất giản đơn TSCĐ

- Xác định giá đánh giá lại TSCĐ: giá đánh giá lại TSCĐ là giá của tài sản tại thời điểm kiểm kê đánh giá Giá đánh giá lại của TSCĐ có thể cao hơn hoặc có thể thấp hơn giá ban đầu của nó

Căn cứ vào kết quả phân tích tình hình cụ thể như: tình hình biến động giá trên thị trường, quan hệ cung cầu trên thị trường về loại tài sản đó, xu hướng về tiến bộ kỹ thuật trong ngành… người quản lý đưa ra quyết định xử

lý tài sản một cách chuẩn xác như điều chỉnh mức khấu hao hoặc phương pháp khấu hao, thanh lý, nhượng bán để đổi mới TSCĐ, hiện đại hoá TSCĐ thông qua sửa chữa lớn…[25]

1.4.1.6 Công tác thẩm định dự án

Công tác thẩm định dự án và đặc biệt là thẩm định tài chính dự án có vai trò rất quan trọng đối với hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp [13]

Nếu công tác thẩm định tài chính dự án được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ với đội ngũ cán bộ thẩm định có trình độ chuyên môn vững vàng thì dự án sẽ được đánh giá một cách chính xác về mức độ cần thiết của

dự án đối với doanh nghiệp, quy mô của dự án, chi phí, lợi ích của dự án mang lại và cả những rủi ro có thể gặp phải trong tương lai Điều này giúp cho doanh nghiệp có những quyết định đầu tư đúng đắn góp phần nâng cao sức mạnh cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu và tăng lợi

nhuận làm cho hiệu suất sử dụng tổng tài sản và hệ số sinh lợi tổng tài sản tăng Ngược lại, công tác thẩm định tài chính dự án không hiệu quả sẽ dẫn đến những quyết định đầu tư sai lầm hoặc doanh nghiệp có thể bỏ qua các cơ hội đầu tư do dự án bị đánh giá sai Quyết định đầu tư sai lầm sẽ dẫn đến hiệu quả nghiêm trọng Nếu đầu tư quá nhiều, không đúng hướng, hoặc đầu tư không đồng bộ sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí vốn, làm giảm hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nếu đầu tư quá ít không đáp ứng đủ nhu cầu thị trường, từ đó có thể bị mất thị trường, giảm khả năng cạnh tranh Tất cả các đều này đều dẫn đến tài sản không được khai thác một cách triệt để và làm giảm hiệu quả sử dụng tài sản

1.4.1.7 Khả năng huy động vốn và cơ cấu vốn

Vốn là điều kiện không thể thiếu được để một doanh nghiệp được thành lập và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn là nguồn hình thành nên tài sản Vì vậy, khả năng huy động vốn cũng như vấn đề cơ cấu vốn sẽ có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp có khả năng huy động vốn lớn sẽ là cơ hội để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá các hoạt động đầu tư làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp và từ đó làm tăng hiệu suất sử dụng tổng tài sản Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp duy trì được cơ cấu vốn hợp lý thì chi phí vốn

sẽ giảm, góp phần làm giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận và do đó hệ số sinh lợi tổng tài sản sẽ tăng

1.4.2 Các nhân tố khách quan

1.4.2.1 Môi trường kinh tế

Nhân tố này thể hiện các đặc trưng của hệ thống kinh tế trong đó các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh như: chu kỳ phát triển

kinh tế, tăng trưởng kinh tế, hệ thống tài chính - tiền tệ, tình hình lạm phát, tỷ

lệ thất nghiệp, các chính sách tài chính – tín dụng của Nhà nước

Nền kinh tế nằm trong giai đoạn nào của chu kỳ phát triển kinh tế, tăng trưởng kinh tế sẽ quyết định đến nhu cầu sản phẩm cũng như khả năng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp

Hệ thống tài chính - tiền tệ, lạm phát, thất nghiệp và các chính sách tài khoá của chính phủ có tác động lớn tới quá trình ra quyết định sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động của doanh nghiệp Nếu tỷ lệ lạm phát cao thì hiệu quả sử dụng tài sản thực của doanh nghiệp sẽ khó có thể cao được do sự mất giá của đồng tiền Ngoài ra, chính sách tài chính - tiền tệ cũng tác động lớn đến hoạt động huy động vốn cũng như hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của doanh nghiệp

Trong điều kiện nền kinh tế mở cửa, doanh nghiệp còn chịu tác động của thị trường quốc tế Sự thay đổi chính sách thương mại của các nước, sự bất ổn của nền kinh tế các nước tác động trực tiếp đến thị trường đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp

Như vậy, những thay đổi của môi trường kinh tế ngày càng có tác động mạnh đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp những thuận lợi đồng thời cả những khó khăn Do đó, doanh nghiệp phải luôn đánh giá và dự báo những thay đổi đó để có thể đưa ra những biện pháp thích hợp nhằm tranh thủ những cơ hội và hạn chế những tác động tiêu cực từ sự thay đổi của môi trường kinh tế

1.4.2.2 Chính trị - pháp luật

Trong nền kinh tế thị trường, vai trò của Nhà nước là hết sức quan trọng Sự can thiệp ở mức độ hợp lý của Nhà nước vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là cần thiết và tập trung ở các nội dung như: duy trì sự ổn định kinh tế, chính trị; định hướng phát triển kinh tế, kích thích

phát triển kinh tế thông qua hệ thống pháp luật; phát triển cơ sở hạ tầng kinh

tế - xã hội

1.4.2.3 Tiến bộ khoa học – công nghệ

Khoa học – công nghệ là một trong những nhân tố quyết định đến năng suất lao động và trình độ sản xuất của nền kinh tế nói chung và của từng doanh nghiệp nói riêng Sự tiến bộ của khoa học – công nghệ sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nâng cao năng lực sản xuất, giảm bớt chi phí, tăng khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, tiến bộ khoa học – công nghệ cũng có thể làm cho tài sản của doanh nghiệp bị hao mòn vô hình nhanh hơn Có những máy móc, thiết bị, quy trình công nghệ… mới chỉ nằm trên các dự án, các dự thảo, phát minh đã trở nên lạc hậu trong chính thời điểm đó

Như vậy, việc theo dõi cập nhật sự phát triển của khoa hoc – công nghệ

là hết sức cần thiết đối với doanh nghiệp khi lựa chọn phương án đầu tư để có thể đạt được hiệu quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh của mình

1.4.2.4 Đối thủ cạnh tranh

Đây là một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Nhân tố cạnh tranh bao gồm các yếu tố và điều kiện trong nội bộ ngành sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố này sẽ quyết định tính chất, mức độ cạnh tranh của ngành và khả năng thu lợi nhuận của doanh nghiệp

1.4.2.5 Đơn vị cấp trên

Đơn vị cấp trên cũng là một trong các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu qủa

sử dụng tài sản của doanh nghiệp thông qua những định hướng, chính sách phát triển Nếu các chiến lược, quy hoạch định hướng đầu tư phát triển dài hạn của đơn vị cấp trên được xây dựng một cách nhất quán, đúng hướng sẽ tạo cho doanh nghiệp thành viên những thuận lợi trong việc hoạch định kế

hoạch sản xuất kinh doanh cho mình Từ đó góp phần thực hiện hoạt động kinh doanh ổn định, hiệu quả

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Luận văn được thực hiện trên cơ sở sử dụng các phương pháp nghiên cứu truyền thống của khoa học kinh tế, đó là: phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử, phân tích và tổng hợp các số liệu thứ cấp theo cách tiếp cận hệ thống Bên cạch đó luận văn còn sử dụng các phương pháp thống

kê, so sánh định lượng nhằm tạo một phương phương pháp tiếp cận phù hợp với đối tượng và mục tiêu nghiên cứu

2.1 Phương pháp thu thập số liệu

Trên cơ sở đối tượng nghiên cứu, quá trình thực hiện các công việc để

thu thập dữ liệu đã được tiến hành

2.1.1 Phương pháp tìm kiếm, nghiên cứu tài liệu

Để thực hiện đề tài: “ Hiệu quả sử dụng tài sản tại công ty Xăng dầu khu vực I” một cách tốt nhất, phù hợp với điều kiện của bản thân cũng như điều kiện tại đơn vị nghiên cứu, tác giả đã sưu tầm các công trình nghiên cứu khoa học đã được công bố, các giáo trình, bài giảng, sách chuyên khảo, các bài viết đăng trên báo, tạp chí chuyên ngành, kỷ yếu hội thảo khoa học, các văn bản quy phạm pháp luật liên quan tới lĩnh vực nghiên cứu Từ đó lựa

chọn, chắt lọc logic và kế thừa những kiến thức chính xác đưa vào phần Cơ sở

lý luận về hiệu quả sử dụng tài sản

2.1.2 Phương pháp tìm hiểu, sưu tầm tài liệu về Công ty

Thông qua việc nghiên cứu tài liệu về Công ty, gặp gỡ, tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với một số cán bộ, nhân viên trong Công ty và tìm kiếm trên các trang web,… tác giả đã thu thập được các thông tin tổng quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty, về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, về đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Tác giả đã thực hiện phỏng vấn thông qua các bước sau:

- Bước 1: Lập kế hoạch phỏng vấn, gồm các nội dung:

+ Xác định mục đích phỏng vấn: Để nhằm thu thập các thông tin

+ Xác định đối tượng được phỏng vấn: Các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên kho, nhân viên bán hàng của công ty Xăng dầu khu vực I

+ Thời gian và địa điểm phỏng vấn: Tiến hành phỏng vấn trong giờ hành chính tại bộ phận làm việc của Công ty

+ Xây dựng các câu hỏi phỏng vấn: Các câu hỏi phỏng vấn đã tập trung vào tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn và tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn tại Công ty

- Bước 2: Tiến hành phỏng vấn:

Tác giả hẹn gặp trực tiếp các đối tượng cần phỏng vấn của Công ty Sau khi trao đổi nội dung công việc, tác giả đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên kho, nhân viên bán hàng thông qua các câu hỏi đã chuẩn bị trước Để lưu lại kết quả phỏng vấn làm tài liệu sử dụng trong luận văn của mình, tác giả đã sử dụng các phương tiện để lưu trữ như: sử dụng giấy, bút, máy ghi âm để ghi chép lại các câu trả lời phỏng vấn

Tất cả các thông tin thu thập được thông qua phương pháp trên dùng để phân tích định tính, nhằm tìm ra các nhân tố thực tế đã ảnh hưởng đến tình hình sử dụng tài sản tại Công ty

Bằng cách tiếp cận với Phòng chức năng, tác giả đã thu thập đầy đủ các thông tin về đề tài nghiên cứu, bao gồm: Các bảng thống kê về tài sản; Các báo cáo định kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh; Các báo cáo tài chính qua các năm của Công ty Đó là:

+ Báo cáo tài chính các năm 2011 - 2014 và các báo cáo nội bộ

+ Tài liệu báo cáo tài chính hợp nhất các năm 2011 - 2014 của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam đã được kiểm toán

+ Báo cáo tài chính các năm 2011 – 2014 của công ty Xăng dầu và Chất đốt Hà Nội

Toàn bộ thông tin thu thập được là các số liệu thứ cấp mang tính xác thực

cao, đảm bảo tin cậy cho công tác nghiên cứu

2.2 Phương pháp xử lý và phân tích số liệu

2.2.1 Phương pháp xử lý thông tin

Khi đã thu thập được đầy đủ dữ liệu thực tế tại công ty Xăng dầu khu vực I tác giả đã tiến hành xử lý dữ liệu thực tế

Đối với các dữ liệu thu được từ phòng nhân sự, phòng kinh doanh và các phòng ban khác tác giả đã phân loại để sử dụng một cách hợp lý

Đối với dữ liệu thu được từ phòng Tài chính - Kế toán tác giả cũng tiến hành sắp xếp, chọn lọc những chứng từ liên quan đến các báo cáo tài chính

Do hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là rất lớn, lượng tài sản rất phức tạp Vì vậy tài liệu thu được tác giả cũng phải sắp xếp, đưa vào thành các bảng biểu để tiện cho công tác tổng hợp, phân tích, nhận xét, đánh

giá thực trạng Hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty

2.2.2 Phương pháp tổng hợp và phân tích số liệu

Dựa trên cơ sở nguồn số liệu thứ cấp thu thập từ Tập đoàn xăng dầu Việt Nam, công ty Xăng dầu khu vực I và công ty Xăng dầu và chất đốt Hà Nội , tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp phân tích: phương pháp thống

kê mô tả, phương pháp so sánh, phương pháp loại trừ, phương pháp

DUPONT

2.2.2.1 Phương pháp thống kê mô tả:

Từ các số liệu đã thu thập được, tác giả xây dựng hệ thống bảng biểu để phân tích, số liệu điều tra được xử lý bằng Excel Phương pháp thống kê mô

tả được sử dụng là số tuyệt đối, số tương đối, số trung bình các chỉ tiêu phân

2.2.2.4 Phương pháp DUPONT

Phương pháp này cho biết mối quan hệ tương hỗ giữa các chỉ số tài chính Bên cạnh đó phương pháp này còn chỉ rõ các nhân tố trong từng thành phần tác động như thế nào đến tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản Phân tích

DUPONT cho phép xác định và đánh giá chính xác nguồn gốc làm thay đổi

lợi nhuận của doanh nghiệp