UBND HUYỆN VĨNH CỬU PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 166 /PGDĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Vĩnh Cửu, ngày 15 tháng 4 năm 2011 V/v phối hợp trong công tác bàn giao chất lượng học sinh lớp 5 năm học 2010-2011. Kính gửi: - Hiệu trưởng các trường THCS trong toàn huyện; - Hiệu trưởng trường THCS-THPT Huỳnh Văn Nghệ. Thực hiện nhiệm vụ năm học 2010-2011 ở cấp tiểu học; căn cứ Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 của BGD&ĐT ban hành quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học; Phòng GD&ĐT Vĩnh Cửu hướng dẫn các đơn vị công tác phối hợp bàn giao chất lượng học sinh lớp 5 cuối năm học 2010-2011 như sau: I. Công tác kiểm tra cuối năm học: 1. Các đơn vị trường TH trong toàn huyện và THCS Mã Đà tổ chức kiểm tra học sinh lớp 5 theo kế hoạch thời gian năm học và theo lịch kiểm tra của Phòng Giáo dục và Đào tạo, cụ thể: - Thời gian kiểm tra: ngày 12/5/2010. + Buổi sáng: Tổ chức kiểm tra 2 môn Toán; Tiếng Việt (từ 7 giờ 00 phút đến khi hoàn thành nhiệm vụ) + Buổi chiều: tổ chức chấm (từ 13 giờ 30 phút đến khi hoàn thành nhiệm vụ). 2. Những yêu cầu trong quá trình kiểm tra: + Thực hiện coi, chấm kiểm tra đúng quy chế; giảm thiểu tối đa mọi hình thức gây áp lực kiểm tra đối với học sinh, thực hiện các phương thức nhẹ nhàng, thân thiện, nghiêm túc và khoa học; + Sắp xếp, phân công hợp lí giám thị, giám khảo trong các khâu coi, chấm kiểm tra; đảm bảo đủ 2 giáo viên; trong đó nhất thiết phải có giáo viên phụ trách lớp tham gia; sắp xếp học sinh lớp nào tham gia kiểm tra theo lớp đó và sắp xếp học sinh ngồi theo A; B; C theo danh sách học sinh của lớp. Nếu trường có nhiều điểm trường vẫn cho học sinh kiểm tra tại điểm trường học sinh đang theo học, không tập trung học sinh lại 1 điểm. + Hiệu trưởng phải tổ chức triển khai thống nhất đáp án, chấm mẫu, chấm giám sát 10% số bài/số học sinh trong mỗi khối lớp để đảm bảo chất lượng công tác đánh giá kết quả theo đúng đáp án/thang điểm đã thống nhất chung; đồng thời, kịp thời ghi nhận và có kế hoạch tổ chức kiểm tra lại (lần thứ hai) đối với các trường hợp học sinh có sự bất thường về kết quả đánh giá và học sinh vắng mặt trong lần kiểm tra trước. + Tổ chức nghiêm túc công tác tổng hợp kết quả và phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm. Giáo viên phụ trách lớp và từng tổ khối phải xác định rõ và rút kinh nghiệm các điểm yếu, điểm mạnh của học sinh trong mỗi lĩnh vực giáo dục theo yêu cầu kiến thức, kĩ năng. Trên cơ sở đó, xây dựng kế hoạch ôn tập có nội dung sát hợp để phụ đạo học sinh 1 yếu trong hè, giúp các em có thể đạt yêu cầu trong kì kiểm tra lại trong hè trước khi vào năm học mới. II. Tổ chức bàn giao chất lượng: 1. Tổ chức công tác bàn giao chất lượng học sinh lớp 5 được kết hợp ngay trong quá trình tổ chức kiểm tra; trong đó, giáo viên chịu trách nhiệm về chất lượng học sinh lớp/môn mình phụ trách và có sự tham gia giám sát quá trình của 1 đến 2 cán bộ, giáo viên đại diện trường THCS trên địa bàn tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm. 2. Phòng Giáo dục và Đào tạo đề nghị Hiệu trưởng các trường THCS trên địa bàn huyện và trường THCS - THPT Huỳnh Văn Nghệ đề cử cán bộ quản lý; giáo viên ( Văn hoặc Toán) tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra học sinh lớp 5 cuối năm theo đơn vị và số lượng được phân cụ thể ở bảng dưới đây và gửi danh sách đề cử cán bộ quản lý; giáo viên tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra học sinh lớp 5 tại các trường TH về Phòng GD&ĐT (qua địa chỉ mail:truongthingocanh81@gmail.com) trước ngày 03/5/2011 để PGD&ĐT ban hành Quyết định. Bảng phân công số lượng CB-GV các đơn vị trường THCS tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm của học sinh lớp 5 các trường tiểu học trong toàn huyện STT Đơn vị tổ chức quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm Số lớp Số học sinh Đơn vị THCS tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm Số lượng CB-GV trường THCS 1 TH Bình Hòa 2 70 THCS Võ Trường Toản 1 GV 2 TH Tân Triều 3 138 THCS Võ Trường Toản 1 CB; 1GV 3 TH Bình Lợi 2 58 THCS Thạnh Phú (cơ sở 1) 1 GV THCS Võ Trường Toản (cơ sở 2) 1 GV 4 TH Thạnh Phú 3 114 THCS Thạnh Phú 1 CB, 1 GV 5 TH Tân Phú 5 162 THCS Thạnh Phú 1 CB; 1 GV 6 TH Thiện Tân 2 65 THCS Thiện Tân ( 2 cơ sở) 1 CB, 1 GV 7 TH Tân An 3 118 THCS Tân An ( 2 cơ sở) 1 CB; 1 GV 8 TH Trị An 2 55 THCS Nguyễn Du 1 GV 9 TH Hiếu Liêm 2 42 THCS Hiếu Liêm 1 GV 10 TH Cây Gáo B 2 33 THCS Vĩnh An ( 2 cơ sở) 1 CB; 1GV 11 TH Cây gáo A 8 251 THCS Lê Quý Đôn 1 CB THCS Vĩnh An (cơ sở Bàu Me) 1 CB 12 TH Kim Đồng 3 91 THCS Lê Quý Đôn ( cơ sở 2) 1 GV 13 TH Vĩnh Tân 6 185 THCS Vĩnh Tân 1 CB THCS Vĩnh An 1 GV 14 TH Sông Mây 6 197 THCS Vĩnh Tân 1 CB; 1 GV 15 THCS Mã Đà 5 113 THCS Mã Đà 1 CB; 1 GV 16 TH Bàu Phụng 4 118 THCS-THPT Huỳnh Văn Nghệ (2 cơ sở) 1 CB; 1 GV 17 TH Phú Lý 4 140 THCS-THPTHuỳnh Văn Nghệ 1 CB; 1 GV 2 Lưu ý: Những đơn vị tham gia giám sát từ 2 đến 3 trường tiểu học trên địa bàn cần gửi báo cáo danh sách Cán bộ, giáo viên tham gia phối kết hợp bàn giao chất lượng học sinh lớp 5 cuối năm học 2010-2011, trong đó ghi cụ thể đơn vị trường tiểu học và cán bộ, giáo viên mà trường đề cử đến tham gia giám sát quá trình coi, chấm kiểm tra cuối năm. 3. Các cán bộ, giáo viên trường THCS tham gia giám sát công tác tổ chức coi, chấm kiểm tra học sinh lớp 5 cuối năm cần thực hiện tốt các yêu cầu sau: - Phối kết hợp cùng CBQL, GV trường tiểu học thực hiện công tác bàn giao chất lượng học sinh lớp 5 bậc tiểu học ngay trong quá trình coi thi, chấm thi học sinh tiểu học thông qua việc giám sát công tác tổ chức coi thi, chấm thi của trường tiểu học sao cho đảm bảo tính nhẹ nhàng, không gây áp lực căng thẳng cho học sinh, nhưng vẫn đảm bảo tính nghiêm túc, khách quan, thực chất, đúng quy chế theo quy định nêu ở trên. - Thực hiện biên bản bàn giao chất lượng theo mẫu (gửi kèm), hoàn tất biên bản và sao biên bản ra làm 3 bản (1 bản trường THCS lưu tại trường, 1 bản gửi trường tiểu học lưu hồ sơ và 1 bản gửi về tổ tiểu học PGD&ĐT theo dõi, đánh giá công tác phối kết hợp bàn giao chất lượng của các trường) 4. Đầu năm học 2010-2011, ngoài hồ sơ cá nhân của học sinh theo quy định tuyển sinh của trường THCS, trường tiểu học có trách nhiệm bàn giao cho trường THCS bảng tổng kết đánh giá cuối năm (photo trang tổng kết trong Sổ theo dõi, kiểm tra và đánh giá học sinh của lớp - có xác nhận của Hiệu trưởng) và bản sao báo cáo tổng hợp, phân tích chất lượng kiểm tra cuối năm của giáo viên phụ trách lớp. Việc tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng học sinh cuối năm học theo Thông tư 32/2009/TT-BGDĐT ngày 27/10/2009 và tổ chức bàn giao chất lượng học sinh có một số yêu cầu cần sự tập trung chỉ đạo và tổ chức thực hiện chu đáo và nghiêm túc; Phòng Giáo dục và Đào tạo yêu cầu Hiệu trưởng các trường THCS trong toàn huyện và trường THCS – THPT Huỳnh Văn Nghệ cần tổ chức quán triệt nội dung chỉ đạo này và nghiêm túc triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc khó khăn, cần phản ánh kịp thời về Phòng GD&ĐT Vĩnh Cửu (Tổ tiểu học) để kịp thời giải quyết./. Nơi nhận: - Các trường TH, THCS Mã Đà; - Trưởng, Phó PGD&ĐT; - Lưu VT, GDTH. (D/N.Anh/2010-2011/VB) KT. TRƯỞNG PHÒNG PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) Hoàng Đức Quang 3 . bàn giao chất lượng: 1. Tổ chức công tác bàn giao chất lượng học sinh lớp 5 được kết hợp ngay trong quá trình tổ chức kiểm tra; trong đó, giáo viên chịu trách nhiệm về chất lượng học sinh lớp/ môn. công tác tổ chức coi, chấm kiểm tra học sinh lớp 5 cuối năm cần thực hiện tốt các yêu cầu sau: - Phối kết hợp cùng CBQL, GV trường tiểu học thực hiện công tác bàn giao chất lượng học sinh lớp. học; Phòng GD&ĐT Vĩnh Cửu hướng dẫn các đơn vị công tác phối hợp bàn giao chất lượng học sinh lớp 5 cuối năm học 2010-2011 như sau: I. Công tác kiểm tra cuối năm học: 1. Các đơn vị trường TH