QUY CHẾ CHI TIẾU NÔI BỘ NĂM 2011 PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO HUYỆN CÀNG LONG TRƯỜNG THCS AN TRƯỜNG C Số :01/QC.THCS ATC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Trường , ngy 13 tháng 01 năm 2011 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ (Ban hành kèm theo Quyết định số: 01 /QĐ-THCS ATCngày 13 tháng 01 năm 2011 của Trường THCS An Trường C ) 1. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG QUY CHẾ: - Tạo quyền tự chủ trong quản lý và chi tiêu tài chánh cho Trường THCS An Trường C - Tạo quyền chủ động cho cán bộ công chức trong cơ quan hoàn thành nhiệm vụ. - Sử dụng tài sản công đúng mục đích, có hiệu quả. - Thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong chi tiêu. 2. NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG QUY CHẾ: - Không vượt quá chế độ chi tiêu hiện hành do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền qui định Bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cán bộ nhà giáo trong cơ quan Được thảo luận rộng rãi, dân chủ, công khai trong cơ quan trước khi đưa vào thực hiện. - Các khoản chi phải đãm bảo đủ hóa đơn, chứng từ, hợp pháp, hợp lệ theo qui định của chế độ kế toán hiện hành Phải có ý kiến tham gia ý kiến của tổ chức công đoàn cơ quan. - 3. CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG QUY CHẾ. - Căn cứ Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 của Bộ Tài chính, về Hướng dẫn thực hiện Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập;- Dự toán chi NSNN năm 2011 (kinh phí thường xuyên, không thường xuyên) được Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện Càng Long giao. - Kế hoạch chi tiêu trong năm. - Các văn bản quy định về công tác tài chính đang thực hiện. - 4. NỘI DUNG QUY CHẾ. CHƯƠNG 1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Quy chế này áp dụng cho cán bộ nhà giáo tại Trường THCS An Trường C. Cán bộ nhà giáo Trường THCS An Trường C có trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật để bảo quản tài sản hiện có và thực hành tiết kiệm chi tiêu ngân sách được Nhà nước cấp. Điều 2. Quy chế chi tiêu nội bộ gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu để áp dụng thống nhất trong đơn vị Trường THCS An Trường C nhằm thực hiện tốt chế độ tự chủ và thực hiện kinh phí tiết kiệm, có hiệu quả để tăng thu nhập cho cán bộ công chức trong đơn vị, đồng thời phải đảm bảo tuân thủ theo các nguyên tắc sau: - Đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, đây là nguyên tắc bắt buộc. Thực hiện chế độ tự chủ là để lãnh đạo cơ quan chủ động trong bố trí sắp xếp phân công cán bộ, chủ động chi tiêu cho phù hợp với công việc, nhằm sử dụng kinh phí có hiệu quả và tiết kiệm, đạt mục tiêu nâng cao hiệu quả chi ngân sách Nhà nước. - Thực hiện công khai dân chủ và thảo luận rộng rãi trong cơ quan, có ý kiến tham gia của tổ chức Công đoàn cơ quan và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cán bộ công chức. Điều 3. - Trong phạm vi tổng nguồn kinh phí được giao, những nội dung chi đã có chế độ, tiêu chuẩn định mức chi thấp hơn hoặc bằng định mức chi do Nhà nước ban hành. - Những nội dung chi cần thiết phục vụ hoạt đông cơ quan nhưng Nhà nước chưa ban hành định mức, thì Hiệu trưởng nhà trường xây dựng phê duyệt định mức chi cho từng công việc nhiện vụ cụ thể trong phạm vi nguồn tài chính của đơn vị. - Khi tiết kiệm được chi phí quản lý hành chánh sẽ tăng quỹ tiền lương, quỹ phúc lợi cơ quan theo mục lục ngân sách Nhà nước để chi thưởng bổ sung thu nhập, cải thiện đời sống của cán bộ công chức cơ quan. Nếu được cơ quan cấp trên phê duyệt và cho phép . - CHƯƠNG 2 NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ VỀ CHẾ ĐỘ CHI TIÊU NỘI BỘ KINH PHÍ THƯỜNG XUYÊN Điều 4: Các khoản thanh toán cá nhân. - Chế độ tiền lương và phụ cấp lương . Thực hiện theo các quy định của Nhà nước hiện hành . - Chế độ tiền công.Đơn vị Trường THCS An Trường C trả lương theo đúng hợp đồng đã ký kết giữa đơn vị với người lao động . Tổng quỹ lương.Có thể giao động từng thời điểm tùy theo số lượng lớp, học sinh của từng năm học mà các cơ quan quản lý giáo dục bổ nhiệm cán bộ nhà giáo. Tiền lương được chi theo biên chế thực tế được Phòng Giaó Dục và đào tạo Càng Long phê duyệt . - Chi chế độ tiền lương : Mức lương tối thiểu nhân hệ số lương được hưởng . Khi có Quyết định tăng lương sẽ căn cứ vào quyết định chi lương theo quy định. - Chi phụ cấp lương: Theo chế độ hiện hành - Chi làm thêm giờ: Theo Thông tư lien tịch 50/2008/TTLT-BGDDT- BTC-BNV ngày 09/9/2008. Điều 5. Tiền thưởng . Thực hiện theo đúng hướng dẫn hiện hành theo Nghị định 42/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 của Chính phủ qui định về thi đua khen thưởng và các văn bản có liên quan để Hiệu trưởng chủ động thực hiện.Khen thưởng học sinh định kì, đột xuất không quá 250.000 đồng /lớp Điều 6. Thông tin liên lạc, sách báo tạp chí. - Thực hiện Luật Thực hành tiết kiệm: việc sử dụng điện thoại - Internet chỉ phục vụ cho công tác không sử dụng vào mục đích riêng cá nhân. Mức chi điện thoại hàng tháng không quá: 150.000 đồng/ tháng. Mức chi Internet không quá 130.000 đồng/tháng . - Hàng quý tùy theo đặc điểm tình hình và nhu cầu thực tế trường sẽ mua các loại sách, báo chí, in ấn phẩm phục vụ cho công tác giáo dục tuyên truyền nhưng tối đa không quá 03 loại báo. Mức chi tiền sách báo hàng tháng không quá: 500.000 đồng. Điều 7. Công tác phí.Căn cứ vào Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 của Bộ Tài Chính, quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập. Căn cứ Quyết định số 06/2010/QĐ-UBND ngày 28/9/2010 của UBND tỉnh Trà Vinh, về việc quy định chế độ công tác phí, chế độ tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập trong tỉnh Trà Vinh.Thực hiện chế độ khoán tiền công tác phí cho những cán bộ nhà giáo đi công tác trong huyện thường xuyên như: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, văn thư, kế toán còn lại công tác phí được tính theo quyết định điều động công tác của cấp trên hoặc của hiệu trưởng. Khoán tiền công tác phí được tính như sau: - Hiệu trưởng 06 chuyến/ tháng X 40.000đ = 240.000 đồng - Phó hiệu trưởng 02 chuyến/ tháng X 40.000 đ = 80.000 đồng - Kế toán 06 chuyến/ tháng X 40.000 đ = 240.000 đồng - Văn thư 04 chuyến/ tháng X 40.000 đ = 160.000 đồng - Thủ quỹ 02 chuyến/ tháng X 40.000 đ = 80.000 đồng Cán bộ đi công tác liên tục trên 15 ngày trong một tháng thì sẽ thực hiện chi theo hướng dẫn của ngành Tài chánh . Sau chuyến đi công tác, người được cử đi công tác chuyển chứng từ thanh toán liên quan và giấy đi đường đến bộ phận kế toán trình hiệu trưởng phê duyệt hoàn tất công tác chi thanh toán . Chi công tác phí cho cán bộ nhà giáo phải có giấy điều động của cấp trên hoặc hiệu trưởng điều động đi công tác . Tổng mức chi công tác phí hàng tháng không quá : 3.000.000 đồng. Điều 8. Sử dụng điện và nước. - Chỉ sử dụng điện nước vào hoạt động chuyên môn. Nghiêm cấm sử dụng điện vào việc cá nhân, cán bộ nhà giáo phải có ý thức sử dụng tiết kiệm điện và nước tránh lãng phí. Khi ra khỏi phòng phải tắt hết các thiết bị điện trong phòng. Hết giờ làm việc phải kiểm tra và tắt các thiết bị sử dụng điện trong phòng. Mức chi tiền điện hàng tháng không quá 1.700.000 đồng. Mức chi tiền nước hàng tháng không quá: 100.000 đồng. Điều 9. Vật tư văn phòng. - Cán bộ công chức phải có ý thức sử dụng tiết kiệm tránh lãng phí vật tư văn phòng. - Hàng tháng các bộ phận lập kế hoạch dự trù nhu cầu vật tư văn phòng trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt, bộ phận kế toán có trách nhiệm kiểm tra rà sóat lại giá cả trước khi chuyển cho cán bộ có nhiệm vụ trực tiếp đi mua ( !"#$%&' ()*+!'()*,). - Văn phòng phẩm phải mở sổ theo dõi số cấp phát sử dụng vật tư văn phòng và phải có ký nhận. - Sử dụng máy vi tính cho công tác, không giải trí bằng máy vi tính, Không sử dụng máy vi tính phục vụ cho mục đích cá nhân. - Sử dụng máy in để in 1 văn bản, nhân bản phải dùng máy pho to. * Vật tư văn phong phục vụ cho nhu cầu của văn phòng: 3.000.000 đồng/ tháng. Điều 10. Chi phí thuê mướn :Chi phí thuê mứơn đột xuất theo thỏa thuận giữa đơn vị và người lao động. Tuỳ theo thời điểm phát sinh có thể chi theo trình hình thực tế. Mức chi tiền thuê mướn hàng tháng không quá: 3.000.000 đồng.Trang trí không quá 200.000 đồng/cuộc. Điều 11. Chi sửa chữa thường xuyên Khi công cụ, tài sản bị hư hỏng các bộ phận sử dụng phai báo cáo trực tiếp hiệu trưởng để kiểm tra thực tế hiện trạng và xác định nguyên nhân hư hỏng để có kế hoạch sửa chữa bổ sung .Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổng hợp, tham mưu báo cáo hiệu trưởng quyết định sửa chữa thanh lý theo quy định hiện hành của Nhà nước. Mức chi tiền sửa chữa thường xuyên hàng tháng không quá: 5.000.000 đồng. Điều 12. Chi hội nghị, sơ tổng kết và tập huấn nghiệp vụ. - Chi hội nghị và tập huấn nghiệp vụ chuyên môn theo dự toán đã được lập vàchế độ chi hội nghị theo quy định hiện hành của Nhà nước . Điều 13: Chi phục vụ cho hoạt động chuyên môn . Căn cứ vào tình hình nhiệm vụ thực tế của đơn vị mà hiệu trưởng có quyết định chi theo nhu cầu thực tế theo đúng qui định hiện hành. Văn phòng phẩm giáo viên 120.000 đồng/giáo viên/năm Vật tư cho chuyên môn: 150.000 đồng/Giáo viên / năm. Đồ dung dạy học 500.000 đồng/giáo viên /năm In ấn tài liệu cho tài liệu chuyên môn bình quân 300.000 đồng/tháng . Trang phục cho giáo viên thể dục: 300.000 đồng/giáo viên/năm.Sách, tài liệu dùng cho công tác chuyên môn: 20.000.000.đồng/năm. /. Các thành viên tham dự 25.000đồng/người. Tổng mức chi cho hoạt động chuyên môn bình quân hàng tháng không quá: 6.248.000 đồng/tháng Điều 14. Chi khoản chi khác - Chi trà, nước uống cho cán bộ công nhân viên thực chi theo từng tháng không quá 240.000 đồng - Chi ca trực những ngày tết, l“ hội lớn 40.000 đồng/người/ngày - Chi tiếp khách căn cứ vào Quyết định số 02/2010/QĐ-UBND ngày 28/7/2010 của Ủy ban nhân dân tỉnh phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và phù hợp với tình hình kinh phí của đơn vị.Các mức chi khoản chi khác còn lại hàng tháng không quá: 1.075.000 đồng/tháng . Điều 15. Chi mua sắm tài sản - Tuỳ theo trình hình thực tế nhu cầu công tác của đơn vị mà có thể mua sắm một số trang thiết bị phục vụ giảng dạy, công tác Chi mua sắm tài sản (Bàn ghế học sinh, giáo viên, tủ văn phòng, máy tính…)- Chi mua thiết đồ dùng dạy học.Mức chi mua sắm hàng năm không quá: 140.850.000 đồng/năm . SỬ DỤNG KINH PHÍ TIẾT KIỆM Điều 16. Quỹ trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức. Xây dựng phương án Xây dựng phương án trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ công chức theo tiêu chí xếp loại thi đua của đơn vị căn cứ vào số tiết kiệm của năm trước và khả năng tiết kiệm của năm kế hoặc để xây dựng phương án trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức kể cả cán bộ hợp đồng theo Nghị định 68 tại cơ quan.Nếu được cơ quan quản lý cấp trên chấp thuận . Điều 17: Quản lý và sử dụng tài sản nội bộ : Toàn bộ máy móc thiết bị trang bị cho bộ phận nào văn phòng có trách nhiệm chỉ đạo cán bộ nhà giáo bảo quản, sử dụng, không duy chuyển từ nơi này sang nơi khác. Trường hợp hư hỏng, mất mát phải báo cáo Hiệu Trưởng. Trường hợp cá nhân nào sử dụng tài sản, máy móc, trang thiết bị thiếu tinh thần trách nhiệm gây hư hỏng, mất mát phải bồi thường tùy theo mức độ sai phạm. Một số quy định về trang bị phương tiện chuyên dùng: + Điện thoại là phương tiện thông tin liên lạc phục vụ cho quan hệ công tác. + Các máy móc, phương tiện kĩ thuật của trường không được mang ra khỏi đơn vị nếu chưa được phép của lãnh đạo trường. Điều 18 : Thực hành tiết kiệm chống lãng phí : - Sắp xếp lao động : Sắp xếp lao động hợp lý, mỗi cán bộ công chức thực hiện đúng thời gian lao động và và kỷ luật lao động theo quy định của Bộ Luật lao động, Luật cán bộ công chức. Mỗi cán bộ công chức thực hiện đúng Nội quy cơ quan, chấp hành giờ giấc lao động, giải quyết công việc trong giờ, tránh làm ngoài giờ. Trường hợp yêu cầu công việc phải làm thêm ngoài giờ phải có sự đồng ý của hiệu trưởng . - Tiết kiệm về sử dụng thông tin liên lạc: Phương tiện thông tin liên lạc chỉ sử dụng vào mục đích công vụ, nếu sử dụng vào việc riêng thì người sử dụng phải phải trả tiền và mở sổ theo dõi việc gọi điện thoại, nội dung khi trao đổi phải được chuẩn bị trước, tránh tình trạng sử dụng điện thoại cơ quan sai quy định. - Tiết kiệm về sử dụng điện, nước, máy móc, thiết bị tài sản của cơ quan: Mọi thiết bị, máy móc, tài sản của cơ quan nhằm mục đích phục vụ cho công tác, là tài sản của công. Mỗi cán bộ công chức phải có ý thức tinh thần trách nhiệm bảo quản tài sản của Nhà nước do mình sử dụng, quản lý. Mọi hành vi vi phạm tùy theo mức độ và tính chất mà chịu trách nhiệm trước Pháp luật của Nhà nước và qui định của trường . Hết giờ làm việc phải kiểm tra tắt điện và các thiết bị sử dụng điện trước khi ra về. Các công văn đánh máy phải kiểm tra chính xác trứơc khi in. - Thực hiện Luật Thực hành tiết kiệm, phòng chống lãng phí trong việc mua sắm, sử dụng tài sản công và tiết kiệm chi phí hành chính. - CHƯƠNG 3 TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19: Trong phạm vi và quyền hạn được giao cán bộ nhà giáo làm việc tại trường THCS An Trường C có trách nhiệm thực hiện nghiêm Quy chế này. Điều 20: Quy ước linh hoạt. Trong quá trình thực hiện quy chế, nếu kinh phí dành cho các mục thiếu hoặc thừa thì có thể điều tiết lẫu nhau. Điều 21 : Quy chế này được thực hiện trong đơn vị trường THCS An Trường C . Quy chế này áp dụng từ ngày 01/01/2011 đến hết ngày 31/12/2011. CHỦ TỊCH CÔNG ĐÒAN HIỆU TRƯ•NG Nơinhân: . tháng 01 năm 2011 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ (Ban hành kèm theo Quy t định số: 01 /QĐ-THCS ATCngày 13 tháng 01 năm 2011 của Trường THCS An Trường C ) 1. MỤC ĐÍCH XÂY DỰNG QUY CHẾ: - Tạo quy n. sản hiện có và thực hành tiết kiệm chi tiêu ngân sách được Nhà nước cấp. Điều 2. Quy chế chi tiêu nội bộ gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu để áp dụng thống nhất trong. giao. - Kế hoạch chi tiêu trong năm. - Các văn bản quy định về công tác tài chính đang thực hiện. - 4. NỘI DUNG QUY CHẾ. CHƯƠNG 1 NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Quy chế này áp dụng cho cán