PHÒNG GD & ĐT VẠN NINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC VẠN LƯƠNG 1 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC VẠN LƯƠNG 1 (Ban hành kèm theo QĐ số /2013/QĐ – VL ngày tháng năm 2013 của Hiệu trưởng trường Tiểu học Vạn Lương1 ) CHƯƠNG I : NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1. Mục đích, yêu cầu - Đổi mới cơ chế quản lý biên chế và kinh phí do nhà nước cấp. Không ngừng thúc đẩy việc sắp xếp, tổ chức bộ máy tinh gọn để nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc của Trường. - Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc sử dụng kinh phí sự nghiệp giáo dục. - Nâng cao hiệu quả công tác, hiệu quả sử dụng kinh phí sự nghiệp của Trường, tăng thu nhập cho Cán bộ viên chức. Điều 2. Nguyên tắc thực hiện - Đảm bảo thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao. - Không tăng biên chế và tổng kinh phí sự nghiệp Giáo dục - Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cán bộ,viên chức để tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức hoàn thành nhiệm vụ được giao. - Thực hiện công khai, dân chủ các khoản thu chi trong nhà trường. CHƯƠNG II: QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 3. Biên chế giao khoán Căn cứ chức năng, nhiệm vụ và số biên chế đã được Phòng Giáo dục và đào tạo Vạn Ninh giao khoán (kể cả hợp đồng dài hạn). Trường tiểu học Vạn Lương1 sẽ bố trí cán bộ viên chức phù hợp với nhiệm vụ được giao. Điều 4. Nội dung và định mức chi A/ CHI CHO CON NGƯỜI : 1/ Mục 6000, 6050: Tiền lương, tiền công - Thực hiện theo đúng chế độ, chính sách hiện hành của nhà nước. Chi đúng, đủ tiền lương theo quyết định lương của cấp có thẩm quyền và tiền công được chi trả đúng, đủ theo hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động và người sử dụng lao động. - Đối với tăng biên chế GV- CNV và tăng mức lương tối thiểu theo quy định chung thì đề nghị ngân sách cấp bổ sung các khoản lương tăng thêm - Đối với phần chênh lệch cải cách tiền lương được chi trong 10% tiết kiệm chi. 2/ Mục 6100: Phụ cấp - Đối với phụ cấp chức vụ lãnh đạo (Hiệu trưởng, hiệu phó, tổ trưởng, tổ phó) được chi theo QĐ của cấp có thẩm quyền. Mức hưởng tương ứng theo chế độ hiện hành của nhà nước. - Đối với phụ cấp trách nhiệm của tổng phụ trách và kế toán chi theo quyết định bổ nhiệm của cấp có thẩm quyền với mức hệ số hưởng theo quy định hiện hành Trang 1 - Đối với phụ cấp độc hại: cán bộ thư viện hưởng mã ngạch 17171 thì sẽ được hưởng phụ cấp độc hại theo quy định hiện hành - Phụ cấp ưu đãi đối với CB- GV trực tiếp tham gia giảng dạy trong chỉ tiêu biên chế và hợp đồng được chi trả theo mức quy định là 35% so với mức lương chính + phụ cấp chức vụ + phụ cấp thâm niên vượt khung và được chi trả từ nguồn ngân sách nhà nước theo TT 01/LB – GD & ĐT-BNV-BTC. - Đối với những trường hợp dạy vượt giờ của giáo viên thực hiện theo Thông tư 35/2006/TTLT- BGD& ĐT – BNV của Liên Bộ ngày 23/08//2006 v/v: “ Hướng dẫn định mức biên chế viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập”; Thông tư số 28/2009/TT-BGD& ĐT ngày 21/10/2009 của Bộ Giáo dục và đào tạo v/v: “ Ban hành quy định về chế độ làm việc đối với Giáo viên phổ thông”; Công văn số 1723/SGD& ĐT – TCCB ngày 31/12/2008 “ V/v hướng dẫn chế độ trả lương dạy thêm giờ”; Công văn số 459/SGD& ĐT –TCCB ngày 21/04/2009” v/v hướng dẫn bổ sung thực hiện trả lương dạy thêm giờ”. Thông tư liên tịch số 50/2008/TTLT-BGDĐT- BNV- BTC ngày 09/09/2008 “về việc hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương dạy thêm giờ”. Ban giám hiệu cần sắp xếp giờ cho hợp lý, tránh trường hợp người dạy thừa, người dạy thiếu và không vượt quá số tiết so với quy định (kể cả ban giám hiệu). Số giờ tăng thêm chi trả theo bảng phân công chuyên môn, thời khóa biểu và danh sách Giáo viên thực dạy được Hiệu trưởng duyệt. - Phụ cấp thâm niên vượt khung được hưởng theo chế độ hiện hành. - Phụ cấp giáo viên hướng dẫn tập sự, cán bộ hướng dẫn thử việc theo quy định. -Phụ cấp làm việc vào ban đêm, thêm giờ thực hiện theo thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT/BNV-BTC ngày 05/01/2005 V/V hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, thêm giờ đối với cán bộ, công chức, viên chức. Chứng từ thanh toán gồm: Quyết định phân công của Hiệu trưởng, Lịch làm việc, bảng chấm công. - Phụ cấp thâm niên đối với nhà giáo thực hiện theo Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/07/2011 của Thủ tướng Chính Phủ. 3/ Mục 6150: Học bổng Học bổng của học sinh chi theo Quyết định của Ủy ban nhân dân Huyện Vạn Ninh. 4/ Mục 6250: Phúc lợi tập thể : - Chi trợ cấp tiền tàu xe nghỉ phép theo đúng chế độ quy định của nhà nước, mức tiền thanh toán theo giá vé xe hiện hành thông thường được thanh toán đối với CBVC thực tế có đi thăm người thân (tứ thân phụ mẫu, vợ chồng, con ruột) bị ốm đau, tai nạn đột xuất, chết. Chứng từ thanh toán gồm: Giấy ra viện, giấy chứng tử, vé xe, giấy nghỉ phép có xác nhận nơi đi, đến. - Khoản nước uống CBVC không cao hơn mức 3.000 đ /người/ tháng, thanh toán theo hóa đơn - Chi phúc lợi từ tiết kiệm cuối năm theo thực tế. Thanh toán bằng danh sách ký nhận 5/ Mục 6300: Các khoản đóng góp Thanh toán theo qui định hiện hành của nhà nước: Cơ quan trích 23% trong đó bảo hiểm xã hội 17%, bảo hiểm y tế 3%, bảo hiểm thất nghiệp 1%, kinh phí công đoàn 2% được tính trong quỹ lương gồm: Lương cơ bản, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung và phụ cấp thâm niên nghề (riêng kinh phí công đoàn thì không tính phụ cấp thâm niên nghề) 6/ Mục 6400: Các khoản thanh toán khác cho cá nhân - Chi bổ sung thu nhập tăng thêm từ nguồn kinh phí tiết kiệm chi. Trang 2 - Các khoản trợ cấp khác (như hỗ trợ cho viên chức có mức lương thấp…) theo văn bản hiện hành của nhà nước nếu có phát sinh. B/ CHI HOẠT ĐỘNG THƯỜNG XUYÊN: 7/ Mục 6500: Thanh toán dịch vụ công cộng - Thanh toán tiền điện: Theo hóa đơn sử dụng điện của chi nhánh điện Vạn Ninh, BGH phải thường xuyên nhắc nhở CB-GV-CNV- HS hết sức tiết kiệm khi sử dụng điện trong nhà trường: tắt đèn neon, tắt quạt, tắt tivi khi ra khỏi phòng làm việc khi hết giờ. - Phí rác thải thanh toán theo biên lai thu phí của Công ty cổ phần Đô thị Vạn Ninh. 8/ Mục 6550: Vật tư văn phòng Đối với các khoản chi về vật tư văn phòng phải phù hợp với nhu cầu sử dụng khi có nhu cầu người phụ trách bộ phận lập dự trù hoặc đề xuất trình lãnh đạo duyệt thực hiện. Thanh toán theo hóa đơn bao gồm các khoản: mua văn phòng phẩm của bộ phận văn phòng; công cụ, dụng cụ văn phòng, vật dụng, vật rẻ mau hỏng… 9/ Mục 6600: Thông tin, tuyên truyền, liên lạc - Điện thoại cơ quan: Chỉ sử dụng cho công việc chung, CB-GV-CNV không được sử dụng điện thoại cho công việc cá nhân ….Thanh toán theo hóa đơn của Trung tâm Viễn Thông Vạn Ninh. - Cước phí internet: Thanh toán theo hóa đơn của Trung tâm Viễn Thông Vạn Ninh. - Báo, tạp chí: được sử dụng chung, để tại tủ sách đơn vị (bao gồm 01 tờ nhân dân, 01 tờ báo giáo dục thời đại, 01 tờ báo Khánh hòa, 01 tờ báo người phụ trách, 01 tờ báo Khánh hòa chủ nhật). Thanh toán theo giấy đặt mua báo chí của Bưu Điện Vạn Ninh và được Hiệu trưởng ký duyệt. 10/ Mục 6700: Công tác phí a/ Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác (tiền tàu xe): Cán bộ viên chức đi công tác cách trụ sở cơ quan 10km trở lên (đối với khu vực miền núi, hải đảo) và từ 15 km trở lên (đối với các vùng còn lại ) mà tự túc bằng phương tiện cá nhân của mình thì được thanh toán định mức 30km/1 lít xăng cho số km thực tế đi theo giá nhiên liệu tại thời điểm thanh toán b/ Thanh toán phụ cấp lưu trú: b1/Thanh toán phụ cấp lưu trú trong tỉnh: Cán bộ viên chức đi công tác cách trụ sở cơ quan từ 10 km trở lên thì được thanh toán như sau: - Khánh Sơn, Khánh Vĩnh, Vạn Thạnh 2: 80.000 đ/ngày /người - Nha Trang, Diên Khánh, Cam Ranh, Cam Lâm: 60.000 đ/ngày/ người - Xuân Sơn, Vạn Thọ, Đại Lãnh, Ninh Hòa, Đầm môn: 50.000 đ/ ngày/ người - Dốc Đá Trắng, Tu Bông : 40.000 đ/ngày/ người b2/ Thanh toán phụ cấp lưu trú ngoài tỉnh: - TP trực thuộc TW, TP là đô thị loại 1 thuộc tỉnh: 150.000 đ/ngày/người - Các địa phương còn lại : 120.000 đ/ngày/người Trang 3 - Trên biển đảo và huyện Trường Sa: 200.000 đ/ngày/người c/ Thanh toán khoán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi công tác: (Thanh toán không cần hóa đơn) c1/ Khoán tiền thuê phòng trong tỉnh: - TP Nha Trang (đô thị loại 1 thuộc tỉnh): 300.000 đ/ ngày đêm/người - TP Cam Ranh, Diên Khánh, Khánh Sơn, Khánh Vĩnh, Cam Lâm, Vạn Thạnh 2: 150.000 đ/ngày đêm/người - Thị xã Ninh Hòa: 80.000 đ/ngày đêm/người *Trường hợp đi công tác các vùng còn lại trong huyện nhiều ngày thì chỉ được thanh toán các vòng xe tương ứng với những ngày công tác. c2/ Khoán tiền thuê phòng ngoài tỉnh: - Quận thuộc TP Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Cần Thơ, Đà Nẵng và TP là đô thị loại 1 thuộc tỉnh: 300.000 đ/ ngày đêm/ người - Huyện thuộc TP trực thuộc TW, thị xã ,thành phố (trừ TP loại1 thuộc tỉnh): 200.000 đ/ngày đêm/người - Các vùng còn lại: (Gồm các huyện còn lại thuộc tỉnh) 150.000 đ/ngày đêm/người Căn cứ để thanh toán công tác phí là giấy đi đường của người đi công tác có xác nhận của cơ quan nơi đến công tác; giấy triệu tập (hoặc giấy mời, thông báo, quyết định….); Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình Hiệu trưởng ký. d/ Thanh toán khoán công tác phí theo tháng; Khoán công tác phí cho Kế toán 250.000 đ/ tháng; Khoán công tác phí cho Văn thư 200.000 đ/ tháng; Thanh toán theo bảng kê. Ngoài ra, các đối tượng nêu trên nếu được cấp thẩm quyền (hoặc nhà trường) cử đi thực hiện nhiệm vụ theo giấy công tác cách trụ sở 10km trở lên thì vẫn được thanh toán chế độ công tác phí hiện hành. 11/ Mục 6750: Chi phí thuê mướn - Chế độ hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức để nâng cao trình độ năng lực công tác thực hiện theo văn bản hiện hành. - Chi phí thuê mướn khác như thuê phương tiện vận chuyển, bốc vác… chi theo thực tế (nếu có phát sinh). 12/ Mục 6900: Sữa chữa thường xuyên TSCĐ phục vụ công tác chuyên môn Khi có hiện tượng tài sản bị hư hỏng không sử dụng được, bộ phận sử dụng phải báo cáo Hiệu trưởng xin sửa chữa hoặc thay thế tài sản bị hỏng. Khi được chấp thuận sửa chữa thì người có nhiệm vụ phải tham khảo giá cả thị trường hợp lý sau đó mới thực hiện hợp đồng sửa chữa, khi thanh toán phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ (đối với những khoản chi lớn thì phải đầy đủ hồ sơ như: Quyết định phê duyệt dự toán, Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu, hóa đơn tài chính, hợp đồng và nghiệm thu…) Các thiết bị sử dụng thường xuyên như máy vi tính, máy photo, máy chiếu, máy in, các chương trình phần mềm kế toán - quản lý tài sản, chương trình diệt vi rút được nâng cấp và bảo trì hàng năm; Sửa chữa phòng học, điện, hệ thống nước, hệ thống âm thanh… được thanh toán theo hóa đơn tài chính và các hợp đồng liên quan. Trang 4 13/ Mục 7000: Chi phí nghiệp vụ chuyên môn *Các khoản chi theo quy định của nhà nước, gồm các khoản sau: - Chi mua đồng phục, trang phục: Bảo vệ, Tổng phụ trách, giáo viên Thể dục - Chi Hội khỏe phù đổng cấp trường, cấp huyện - Chi hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp huyện (gồm chi bồi dưỡng tiết dạy và làm đồ dùng dạy học…) - Chi bồi dưỡng học sinh giỏi cấp huyện - Giáo viên dạy thể dục hưởng tiền bồi dưỡng sân bãi *Các khoản chi xây dựng theo định mức, gồm các khoản sau: - Hỗ trợ khen thưởng học sinh giỏi cuối năm 30.000 đ/lớp/năm. - Văn phòng phẩm cho giáo viên gồm: + Vở 100 trang: 10 quyển đơn giá 4.500 đ/quyển + Bút bi thường: 05 cây đơn giá 3.000 đ/ cây - Phấn viết giáo viên (tính cho lớp) gồm: + Phấn trắng thường: 01 hộp/lớp/tháng (01 hộp 100 viên), tính cho 9 tháng; + Phấn màu 01hộp/lớp/học kỳ, tính cho 02 học kỳ; Đơn giá 01 hộp phấn trắng và màu là 6000 đồng. *Các khoản chi theo nhu cầu thực tế, thanh toán theo chứng từ duyệt chi của Hiệu trưởng, gồm các khoản sau: - Chi mua hàng hóa, vật tư (sạc mực in, mực pho to…) - Chi in ấn chỉ, pho to tài liệu chuyên môn - Chi mua sách, tài liệu, đồ dùng dạy học ….dùng cho công tác chuyên môn (Không phải là TSCĐ) - Chi trang bị vật dụng cho lớp học, trang trí các câu khẩu hiệu trong phòng học - Chi tổ chức các hoạt động ngoại khóa; hoạt động thư viện; hội trại 26-3 - Hội thi làm đồ dùng dạy học các cấp, hội thi giao lưu học sinh giỏi các cấp, hội thi vở sạch chữ đẹp các cấp, hội thi kể chuyện, hội thi văn nghệ, hội thi giải toán qua internet… Bao gồm chi phí nguyên vật liệu, tiền thuê mướn dụng cụ, và tiền hỗ trợ tập luyện (tùy theo tính chất mỗi công việc mức chi do Hiệu trưởng quyết định) - Chi tổ chức lễ khai giảng, tổng kết và các hoạt động tuyên truyền chủ điểm lớn của ngành - Chi thanh toán hợp đồng thực hiện nghiệp vụ chuyên môn - Chi cho công tác kiểm định chất lượng 14/ Mục 9050: Mua sắm tài sản cố định - Việc mua sắm TSCĐ được thực hiện khi có nhu cầu cần thiết. Trong quá trình mua sắm phải thực hiện đúng thủ tục quy định: Quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh, hợp đồng mua bán, nghiệm thu, phiếu báo giá, hóa đơn tài chính. Những nội dung cần mua sắm như máy vi tính, máy chiếu… phục vụ cần thiết cho nhu cầu dạy và học, gía cả thực tế tại thời điểm hợp đồng. 15/ Mục 7750: Chi khác - Chi hỗ trợ cho đối tượng cán bộ công chức, viên chức hưởng lương, phụ cấp, trợ cấp từ ngân sách hàng năm vào dịp tết Nguyên đán, kỷ niệm lễ 30/4 và 1/5, lễ 2/9 theo chế độ quy định của cấp có thẩm quyền. Trang 5 - Mức trả phí chuyển lương qua thẻ ATM theo quy định của nhà nước (1 quý chuyển trả 1 lần) *Các khoản chi theo nhu cầu thực tế, thanh toán theo chứng từ duyệt chi của Hiệu trưởng, gồm các khoản sau: - Chi tiếp khách cơ quan, mua bánh mức tiếp khách chúc tết nguyên đán, các ngày lễ - Trang trí lễ 20-11, 8-3, các đại hội trong năm, băng rôn áp phích tuyên truyền các chủ điểm lớn ở địa phương - Chi trồng, chăm sóc cây xanh trong trường, chi phòng chống khắc phục thiên tai, bão lụt… - Chi tham quan học tập kinh nghiệm thực tế và các khoản chi khác… C/ PHÂN PHỐI THU NHẬP TỪ NGUỒN TIẾT KIỆM Điều 5. Phân phối thu nhập từ tiết kiệm Cuối niên độ kế toán căn cứ vào các khoản thu chi của đơn vị, Hiệu trưởng cùng với tổ chức công đoàn thống nhất phân phối thu nhập từ tiết kiệm theo 2 phương án như sau: a/ Phương án 1 “Tiền tiết kiệm được lớn hơn 1 lần lương”, đơn vị trích lập các quỹ theo tỉ lệ như sau: - 70% chi trả thu nhập tăng thêm cho người lao động. - 5% chi khen thưởng để khen thưởng, động viên cho tập thể, cá nhân CB-GV-CNV có thành tích xuất sắc trong năm. - 5% chi phúc lợi để chi các hoạt động: Tặng quà lễ 20-11, tết Nguyên đán, tết Dương lịch, trung thu, tham quan học tập, hoạt động phong trào, thăm hỏi ốm đau… - 20% chi tăng cường cơ sở vật chất như: Chi mua sắm tài sản, công cụ, dụng cụ… nhằm phát triển nâng cao hoạt động sự nghiệp. b/ Phương án 2 “Tiền tiết kiệm được nhỏ hơn 1 lần lương”: Đơn vị bổ sung hết toàn bộ số tiết kiệm được vào chi trả thu nhập tăng thêm cho người lao động. * Cách tính chi thu nhập: Để phân phối công bằng, động viên những người tích cực trong công tác đem lại hiệu quả, nâng cao chất lượng công việc, đánh giá đúng mức độ đóng góp, việc phân phối thu nhập được tính theo kết quả xếp loại viên chức cuối năm là A,B,C … được xác định theo hệ số từ 0,6 đến 1 lần. D/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 6 : Tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2013 được dán công khai cho toàn thể Giáo viên – Công nhân viên trong trường cùng biết và thực hiện. Công đoàn cơ sở có trách nhiệm chỉ đạo ban thanh tra nhân dân thực hiện công tác thanh tra kiểm tra việc thực hiện quy chế này. Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2013, trong quá trình thực hiện nếu phát sinh những vấn đề chưa phù hợp các bộ phận tham gia ý kiến trình Hiệu trưởng và ban chấp hành Công đoàn cơ sở xem xét, sửa đổi cho phù hợp. CHỦ TỊCH CÔNG ĐOÀN HIỆU TRƯỞNG Trang 6 Trang 7 Trang 8 . Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA TRƯỜNG TIỂU HỌC VẠN LƯƠNG 1 (Ban hành kèm theo QĐ số /2013/ QĐ – VL ngày tháng năm 2013 của Hiệu trưởng trường Tiểu học Vạn Lương1 ) CHƯƠNG I : NHỮNG QUY ĐỊNH. quả xếp loại viên chức cuối năm là A,B,C … được xác định theo hệ số từ 0,6 đến 1 lần. D/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 6 : Tổ chức thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ năm 2013 được dán công khai cho. 7750: Chi khác - Chi hỗ trợ cho đối tượng cán bộ công chức, viên chức hưởng lương, phụ cấp, trợ cấp từ ngân sách hàng năm vào dịp tết Nguyên đán, kỷ niệm lễ 30/4 và 1/5, lễ 2/9 theo chế độ quy