QUY CHE

Trường THPT Hòa An QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ TRƯỜNG THPT HÒA AN (Ban hành kèm theo Quyết định số : /QĐ- THPT-HA, ngày tháng năm 2008 của Hiệu trưởng Trường THPT Hòa An ) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Những căn cứ xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ Căn cứ Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ về việc quy định về quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập; Căn cứ thông tư 71/2006/TT-BTC ngày 09 tháng 8 năm 2006 của Bộ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu; Căn cứ hướng dẫn 2278/HD-STC của Sở Tài chính Hậu Giang về việc hướng dẫn tổ chức dự toán ngân sách năm 2008; Căn cứ kế hoạch kinh phí và phương hướng quản lý, điều hành kinh phí năm 2008 của Sở GD và ĐT Hậu Giang trong báo cáo tổng kết thực hiện kế hoạch kinh phí, đầu tư Sách - thiết bị, xây dựng cơ sở vật chất trường học năm 2007 và triển khai kế hoạch năm 2008; Căn cứ công văn Số 89/SGDĐT-KHTC Sở Giáo dục và Đào tạo Hậu Giang về việc hướng dẫn xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ- CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ; Căn cứ Quyết định 156/QĐ-UB ngày 31 tháng 8 năm 2004 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Hậu Giang về việc điều chỉnh, bổ sung mức thu học phí và đóng góp quỹ xây dựng trường học kể từ năm học 2004-2005 trên địa bàn tỉnh Hậu Giang; Căn cứ số lớp, số học sinh, biên chế giáo viên, định mức thu của trường và thông báo kế hoạch giao Ngân sách của Sở GD và ĐT Hậu Giang. Điều 2: Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ 1. Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu áp dụng thống nhất trong nhà trường; đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao, sử dụng kinh phí có hiệu quả và tăng cường công tác quản lý. 2. Những nội dung chi trong quy chế chi tiêu nội bộ được xây dựng dựa trên những chế độ, tiêu chuẩn do cơ quan thẩm quyền ban hành, có điều chỉnh và xây dựng một số mức chi mới phù hợp với hoạt động thực tế của nhà trường. 3. Các tiêu chuẩn, định mức và nội dung chi vẫn thực hiện đúng các quy định của Nhà nước gồm: 3.1. Chế độ công tác nước ngoài (nếu có) theo quy định tại Thông tư số 45/1999/TT-BTC ngày 04/5/1999 của Bộ Tài chính Quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngoài. Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 1 DỰ THẢO Trường THPT Hòa An 3.2. Nhiệm vụ đột xuất được cấp có thẩm quyền giao 3.3. Kinh phí thực hiện tinh giản biên chế. 4. Quy chế chi tiêu nội bộ do thủ trưởng đơn vị ban hành sau khi tổ chức thảo luận rộng rãi, dân chủ, công khai trong đơn vị và có ý kiến thống nhất của tổ chức Công Đoàn đơn vị và sự đồng thuận của tập thể để đi đến thống nhất thực hiện. 5. Trường hợp trong quá trình thực hiện có các quy định không phù hợp sẽ điều chỉnh lại cho phù hợp với tình hình thực tế và ở những năm tiếp theo; các khoản chi chưa đưa vào quy chế sẽ chi theo thực tế do Hiệu trưởng quyết định. 6. Tùy theo sự sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy của đơn vị và tình hình kinh phí cụ thể của từng năm sẽ điều chỉnh các mức chi tiêu cho phù hợp với tình hình thức tế. 7. Quy chế này được gởi đên Sở GD&ĐT Hậu Giang, Sở Tài chính Hậu Giang để theo dõi, giám sát thực hiện, gởi kho bạc nhà nước nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch để làm căn cứ kiểm soát chi và chỉ được áp dụng kể từ khi cấp trên phê duyệt (hoặc do cấp trên ấn định thời gian bắt đầu áp dụng). Điều 3: Mục đích xây dựng quy chế 1. Tạo chủ động cho Thủ trưởng đơn vị trong việc quản lý và thu chi tài chính. 2. Tạo quyền chủ động cho CB, GV, CNV trong đơn vị phấn đấu thi đua phát huy năng lực chuyên môn nghiệp vụ, phát huy được khả năng sáng tạo và tăng cường công tác quản lý. 3. Là căn cứ để quản ly, thanh toán các khoản chi tiêu trong đơn vị, thực hiện kiểm soát của kho bạc nhà nước, của Sở GD&ĐT, Sở Tài chính và cơ quan Thanh tra, Kiểm toán theo quy định. 4. Sử dụng tài sản đúng mục đích. thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, nâng cao hiệu quả công việc, trích lập các loại quỹ đúng quy định. Điều 4: Phạm vi áp dụng Quy chế chi tiêu nội bộ này áp dụng cho tất cả CB-GV-CNV Trường THPT Hòa An không phân biệt chức danh và ngạch bậc công chức, kể cả giáo viên, nhân viên hợp đồng. Chương II TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN PHỤ CẤP, TRỢ CẤP, TIỀN CÔNG THUÊ MƯỚN Điều 5: Chi trả tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp Chi lương cho cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong biên chế, mỗi cán bộ, giáo viên, công nhân viên được trả lương theo ngạch bậc quy định cụ thể như sau: - Lương cơ bản = (hệ số lương + phụ cấp chức vụ nếu có) x mức lương tối thiểu - Lương hợp đồng = (hệ số lương + phụ cấp chức vụ nếu có) x mức lương tối thiểu - Lương tập sự = hệ số lương + phụ cấp chức vụ nếu có x mức lương tối thiểu - Lương nâng bậc năm 2008 (căn cứ theo quyết định nâng bậc) - Đối với giáo viên biên chế: + Số tiết dạy tối thiểu là 17 tiết/tuần/GV Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 2 Trường THPT Hòa An + Từ tiết 18 trở lên (kể cả tiết CN và các công tác kiêm nhiệm khác) được trả tiền qui mô là 20,000đ/tiết. - Đối với giáo viên tập sự: dạy 15 tiết/tuần/GV hưởng lương theo quyết định nếu thừa giờ được trả qui mô tiết: 15,000đ/tiết (Số tiết thừa được tính theo cả năm học = 35 tuần) + Nhân viên Thư viện, Y tế, Bảo vệ, Tạp vụ và cấp dưỡng hưởng lương theo ngạch bậc trong quyết định hoặc lương theo hợp đồng công việc. Điều 6: Các khoản phụ cấp 1. Phụ cấp chức vụ: - Các chức vụ kiêm nhiệm phải có quyết định của cơ quan thẩm quyền hoặc Hiệu trưởng quyết định. - Mức phụ cấp được tính là tỷ lệ phần trăm (%) trên lương ngạch bậc và phụ cấp chức vụ hiện hưởng (hệ số). - Người kiêm nhiệm nhiều công tác thì chỉ được hưởng phụ cấp kiêm nhiệm ở 01 mức phụ cấp kiêm nhiệm cao nhất. + Hiệu trưởng: Hệ số phụ cấp 0,7 + Hiệu phó: Hệ số phụ cấp 0,55 + Tổ trưởng: Hệ số phụ cấp 0,25 + Tổ phó (nếu có): Hệ số phụ cấp 0,15 + CB phổ cập: Hệ số phụ cấp 0, + Bí thư Đoàn hoach cố vấn Đoàn TN: Hệ số phụ cấp 0, + Phó bí thư hoăc Chủ tịch Hội liên hiệp TN: Hệ số phụ cấp 0, + Các chức vụ khác như: Chủ tịch Công đoàn, Thư ky hội đồng, Trưởng ban lao động, phụ trách thiết bị được tính theo các văn bản qui định (giảm giờ tiêu chuẩn) 2. Phụ cấp ưu đãi giáo viên đứng lớp: + BGH và GV trực tiếp đứng lớp được hưởng phụ cấp 30% theo quy định hiện hành. + Các công việc khác được BGH phân công như thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn chủ nhiệm, hướng dẫn thực tập, hướng dẫn giáo viên tập sự thì mức bồi dưỡng do Hiệu trưởng quyết định. + Phụ cấp độc hại thư viện được ngân sách nhà nước cấp theo qui định: ?0% hoặc được trích từ nguồn hoạt động của thư viện cho thuê sách. + Viên chức làm công tác hành chánh phải làm 40 giờ/ tuần và không được hưởng phụ cấp ưu đãi 30% mà chỉ được bồi dưỡng tùy theo công việc hoặc khoán do Hiệu trưởng quyết định. + Các trường hợp khác do Hiệu trưởng quyết định. Điều 6: Trợ cấp đi học và trợ cấp khác - Trợ cấp đi học: Theo theo nội dung ghi trong quyết định đi học. - Trợ cấp khác: Trợ cấp khó khăn đột xuất dự chi tối đa 400.000đ/người có hoàn cảnh thật sự khó khăn (trích từ quỹ phúc lợi, do Chủ tịch Công Đoàn đề xuất cho Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 3 Trường THPT Hòa An Hiệu trưởng xét duyệt), trường hợp vận động được sự đóng góp của tập thể thì hổ trợ theo thực tế số tiền đóng góp. Điều 7: Chi Tiền công, thuê mướn + Các công việc phát sinh cần thuê người được ký hợp đồng và trả tiền công và các lợi ích khác theo thỏa thuận tại thời điểm tuyển dụng hoặc thuê người theo nhu cầu sử dụng lao động tại thời điểm thuê do Hiệu trưởng quyết định. + Chi thuê mướn phương tiện vận chuyển: Hợp đồng xe đi công tác, đưa học sinh đi thi, chuyên chở máy móc đi bảo hành bảo trì (CB, GV, CNV cùng đi không được thanh toán tiền xe, các chế độ khác được hưởng theo quy định) + Chi thuê mướn phương tiện đi thăm hỏi, đám cưới, tham quan học tập, nghỉ mát … được trích từ quỹ phúc lợi của trường. + Thuê giảng viên, thiết bị và thuê mướn khác tùy điều kiện thực tế và nhu cầu công việc Hiệu trưởng sẽ quyết định chi theo thực tế. Chương III CÔNG TÁC PHÍ Điều 8 : Đối tượng và điều kiện được thanh toán công tác phí: 1. Đối tượng được hưởng chế độ công tác phí bao gồm: BGH, cán bộ, công chức, viên chức, được cử đi công tác. 2. Điều kiện để được thanh toán công tác phí: - Có quyết định cử đi công tác của cấp có thẩm quyền. - Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao. - Có đủ các chứng từ để thanh toán (trừ các khoản khoán theo quy định) 3. Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí: - Thời gian điều trị tại bệnh viện, bệnh xá, nhà điều dưỡng, dưỡng sức. - Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác. - Những ngày học ở trường lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn, tập huấn (có thông báo hoặc quyết định cơ quan cử đi) trên 15 ngày: được hưởng chế độ đối với cán bộ được cơ quan cử đi học. - Được một cơ quan nơi đến công tác, trong các dự án có yếu tố tài trợ, hỗ trợ tiền ăn, nghỉ và các khoản hỗ trợ khác theo thông báo triệu tập hoặc thơ mời đến. Điều 9: Chi công tác phí Công tác phí bao gồm các nội dung chi: Phụ cấp công tác phí; tiền thuê chỗ ở tại nơi đến công tác; chi phí tàu xe. Công tác phí trong Tỉnh đối với Cán bộ thường xuyên phải đi công tác thì thực hiện khoán công tác phí như sau: Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 4 Trường THPT Hòa An Khoán công tác phí công tác trong tỉnh như sau: Đối tượng Định mức khoán Hiệu Trưởng 300.000 đồng/ tháng Phó Hiệu Trưởng 250.000 đồng/ tháng Kế toán-Thủ quỹ 200.000 đồng/tháng - Đối với cá nhân được BGH điều động đi công tác đột xuất thì được thanh toán theo mức khoán như sau: + Trường hợp đi công tác dưới 5Km: 5.000đ/lần + Từ 5km đến 10km: 10,000đ/lần. + Từ 10km đến 15km; 15,000đ/lần. + Từ 16km đến 20km; 20,000đ/lần. + Từ 21km đến 30km; 30,000đ/lần. + Đi coi, chấm thi TN THPT (Khoán chung cả tiền ăn, ở: 50.000 đ/ngày/ người theo số ngày thực tế). + Đi công tác ngoài tỉnh: Tiền xe được chi trả theo giá vé thực tế và được hưởng các chế độ tiền ăn, thuê phòng nghỉ. - Người đi công tác phải được cấp giấy đi đường: Giấy đi đường (xác định rõ ngày đi, ngày về), hợp đồng thuê xe (đối với xe ôtô nếu thành lập đoàn) có ký duyệt của Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền và xác nhận của cơ quan nơi cán bộ đến công tác. Trường hợp không có xác nhận của đơn vị đến công tác thì phải có xác nhận của BGH. Bộ phận Tài vụ chịu trách nhiệm hướng dẫn sử dụng các thủ tục này. Điều 10: Phụ cấp công tác phí Khoản chi này là nhằm hỗ trợ thêm tiền ăn cho cán bộ trong những ngày đi công tác phải ở lại từ 3 ngày đến dưới 30 ngày. Cán bộ đi công tác không thanh toán tiền ăn theo hoá đơn thực tế. Nơi công tác BGH GV Trong tỉnh 20.000 đồng/ngày 15.000 đồng/ngày TP trực thuộc TW 30.000 đồng/ngày 20.000 đồng/ngày Các tỉnh khác 20.000 đồng/ngày 15.000 đồng/ngày Điều 11: Tiền thuê chỗ ở 1. Trường hợp đoàn đi công tác nhiều người (có thể ghép chung phòng nghỉ): Nơi công tác BGH GV TP trực thuộc TW 250.000 đồng/người/ngày. 150.000 đồng/người/ngày. Các tỉnh khác 200.000 đồng/người/ngày. 120.000 đồng/người/ngày. Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 5 Trường THPT Hòa An 2. Trường hợp đi công tác một người hoặc có lẻ người khác giới phải thuê phòng riêng : Nơi công tác BGH GV TP trực thuộc TW 180.000 đồng/người/ngày. 120.000 đồng/người/ngày. Các tỉnh khác 120.000 đồng/người/ngày. 80.000 đồng/người/ngày. * Trường hợp đi công tác trong tỉnh không thanh toán tiền thuê chổ ở (trừ những trường hợp phải ở lại qua đêm thì mức chi không quá 40.000 đồng/ đêm). - Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng, CTCĐ…đi tham quan học tập (có quyết định, giấy mời của cơ quan, tổ chức thuộc ngành GD và ĐT) - Sau khi trừ đi khoản tiền hỗ trợ của Sở nếu có thì chi như sau: - Quỹ phúc lợi hỗ trợ: 50% - Cá nhân đóng góp: 50% 3. Trường hợp đặc biệt do Hiệu trưởng xem xét quyết định. Điều 12: Chi phí tàu xe, vé máy bay: 1. Chi phí thanh toán theo thực tế : Vé tàu (xe lửa), vé máy bay, … và cước hành lý (nếu có) thanh toán thực tế theo giá cước thông thường nhà nước quy định. - Trường hợp đi công tác bằng phương tiện ôtô khách thì vẫn thanh toán vé xe theo giá cước thông thường nhà nước quy định (phải có vé). - Trường hợp rất đặc biệt người đi công tác phải làm đề nghị với Hiệu trưởng để Hiệu trưởng xin ý kiến Lãnh đạo cấp trên xem xét cho đi công tác bằng phương tiện máy bay và phải có sự đồng ý của Lãnh đạo cấp trên bằng văn bản. 2. Chi phí thanh toán theo định mức khoán (không cần hoá đơn) Chương IV CHI PHÍ ĐÀO TẠO CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ, CHI PHONG TRÀO, KHEN THƯỞNG VÀ CHI CÁC KHOẢN ĐÓNG GÓP Điều 13: Chi đào tạo, bồi dưỡng 1. Thanh toán chi phí thi đầu vào Sau đại học được thanh toán theo nội dung ghi trong quyết định. 2. Thanh toán hỗ trợ cho CB, GV đi học sau đại học được thanh toán theo nội dung ghi trong quyết định. - Mức thanh toán, chứng từ thanh toán: + Học phí do nơi đào tạo thu (theo phiếu thu). + Thanh toán tiền tàu (xe lửa), xe đi lại theo từng đợt học của giấy triệu tập cho học viên học ngoài tỉnh. Mức thanh toán vé tàu (xe lửa), xe theo giá vé thực tế (phải có vé). Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 6 Trường THPT Hòa An Điều 14: Chi chuyên môn, nghiệp vụ - Mua sắm, sửa chữa đồ dùng dạy học, trang thiết bị, đồ điện, chi mua ấn chỉ, biểu mẫu in sẵn, tài liệu phục vụ chuyên môn nghiệp vụ, phong trào. . . được chi theo thực tế do Hiệu trưởng quyết định chi cho từng trường hợp trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả và chất lượng. (các bộ phận có nhu cầu mua sắm phải làm đề nghị, kèm theo báo giá khi quyết toán phải có hóa đơn, nếu hơn 100.000đ phải có hóa đơn tài chính, nếu lớn hơn 1.000.000đ phải làm hợp đồng) - Các phong trào HKPĐ, Hội thao quốc phòng, văn nghệ, tuyên truyền giới thiệu sách … chi theo công văn hoặc theo thực tế do Hiệu trưởng quyết định chi cho từng trường hợp trên tinh thần tiết kiệm, hiệu quả đạt chất lượng. + Bồi dưỡng huấn luyện đội tuyển (nếu BGH yêu cầu): 20,000đ/buổi; - Đối với GV dạy thể dục được hưởng ?,000đ/tiết thực hành (không tính giờ dạy ly thuyết) - Đối với GV GDQP& AN được hưởng ?,000đ/tiết thực hành (không tính giờ dạy ly thuyết) Trang phục TDTT: /người/năm Trang phục GDQP: /người/năm Điều 15: Chi hoạt động phong trào , thể dục thể thao, văn hoá văn nghệ 1. Hoạt động thể thao và Hội thao quốc phòng: 1.1. Chi bồi dưỡng hoạt động thể thao cấp trường: a. Ban Tổ chức: Thành viên BTC 10.000 đồng/người/ngày (kèm quyết định) b. Trọng tài chính và thư ký hổ trợ nước uống: 3.000 đ/trận. d. Dụng cụ, trang phục, tập luyện, … Theo từng phong trào và đề nghị của các bộ phận phụ trách mà được Hiệu trưởng xem xét phê duyệt. 1.2. Chi bồi dưỡng hoạt động thể thao và hội thao quốc phòng cấp tỉnh: a. Trưởng đoàn, Phó đoàn, VĐV, Chăm sóc viên bồi bồi dưỡng theo qui định hiện hành. b. Hỗ trợ tập luyện: theo qui định hiện hành. c. Các chi phí khác chi theo công văn hướng dẫn của BTC 1.3. Các hoạt động giao lưu: Chi theo dự toán thực tế được duyệt nhưng không vượt quá 500.000 đồng. 2. Hoạt động văn nghệ : 2.1. Chi bồi dưỡng hoạt động văn nghệ cấp trường: a. Ban BTC, Giám khảo, Thư ký 10.000đồng/người/ngày,đêm (kèm quyết định) b. Nhạc công: Thuê theo thức tế c. Dụng cụ , trang phục, tập luyện, … Theo từng phong trào và đề nghị của các bộ phận phụ trách mà được Hiệu trưởng xem xét phê duyệt. Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 7 Trường THPT Hòa An 2.2. Chi hoạt động văn nghệ các giải tham gia phong trào chung của tỉnh: a. Trưởng đoàn, Phó đoàn, Diễn viên Chăm sóc viên bồi dưỡng theo qui định hiện hành. b. Hỗ trợ tập luyện: theo qui định hiện hành. c. Các chi phí khác chi theo công văn hướng dẫn của BTC Điều 16: Chi khen thưởng Tập thể: - Danh hiệu lao động tiên tiến: + Tổ lao động xuất sắc : 200,000đ/năm + Tổ lao động tiên tiến : 100,000đ/năm Cá nhân: - Lao động tiên tiến cả năm: + Chiến sĩ thi đua, người tốt việc tốt cấp Tỉnh: + CSTĐ cấp cơ sở : + Lao động tiên tiến xuất sắc : + Lao động tiên tiến : - SKKN: loại A: 150,000đ; loại B: 100,000đ (Nếu năm thứ 3 liên tục có SKKN được xếp loại thì thưởng gấp đôi nhưng chỉ tính những sáng kiến kinh nghiệm áp dụng được có hiệu quả tại trường) - GV dạy giỏi cấp Tỉnh các môn văn hóa: Giải I: Giải II Giải III KK: CN: - Thưởng giáo viên có học sinh đạt giải thi HSG Tỉnh các môn văn hóa: Giải I: Giải II Giải III KK: CN: - GV đạt giải VHNT – TDTT cấp Tỉnh: - Thưởng GV có học sinh đạt giải VHNT –TDTT cấp Tỉnh các môn văn hóa: Giải I: Giải II Giải III KK: CN: - GV giỏi cấp trường: 100,000đ/người, Quản lý giỏi cấp trường: 200,000đ/người - CBGV được tặng kỷ niệm chương vì sự nghiệp GD: 200,000đ - Thưởng GV đạt giải VHNT – TDTT: - Thưởng cho GV đạt tỷ lệ thi tốt nghiệp THPT: Do bộ phận cốt cán nhà trường họp xét bầu chọn từng trường hợp nhưng không quá 2 triệu đồng/năm Học sinh đạt các danh hiệu trong năm: + Học sinh tiên tiến: 10,000 đến 20,000đ/1hs + Học sinh giỏi: 20,000đ đến 30,000đ/1hs + Học sinh tiêu biểu của khối: 40,000đ đến 50,000đ + Học sinh xuất sắc toàn trường: 100,000đ + Học sinh xuất sắc nhất niên khóa: 200,000đ/hs Ghi chú: Nếu không vận động được các nhà tài trợ, các mạnh thường quân thì tùy thuộc vào quỹ khen thưởng hiện có tại thời điểm phát thưởng để điều chỉnh các mức Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 8 Trường THPT Hòa An khen thưởng hợp lý nhưng tối đa không được vượt các định mức đã quy định. Điều 17: Chi các khoản đóng góp - Bảo hiểm xã hội: 15% - Bảo hiểm y tế: 2% - Công đoàn phí: 2% Chương V HỘI NGHỊ, HỘI THẢO, LỄ, TẾT Điều 18: Chi Hội nghị, Hội thảo Quy định chung về chi Hội nghị, Hội thảo, Lễ, Tết trong năm: 1. Đối với các cuộc hội nghị, hội thảo, tập huấn (gọi chung là hội nghị) có sử dụng kinh phí thì phải chi theo tinh thần tiết kiệm, không chi tiền bồi dưỡng, tiền ăn trưa cho cán bộ GV dự hội nghị. Phần kinh phí sử dụng trong hội nghị phải đề nghị và được sự chấp thuận của Hiệu trưởng. 2. Khi tổ chức hội nghị phải nghiên cứu sắp xếp thời gian hợp lý, kết hợp nhiều nội dung và chuẩn bị nội dung có chất lượng được xây dựng dựa trên kết quả; cân nhắc thành phần, số lượng đại biểu. Quy định cụ thể cho mức chi tiêu hội nghị, lễ, Tết: - Hội nghị lớn trong năm: Khai giảng, Hội nghị CBVC; Kỷ niệm 20/11; Sơ kết HKI; Tổng kết cuối năm… (nếu có liên hoan) 30.000đ/người/lần - Lễ 8/3 quà cho GV nữ 20.000 đồng/ người (nếu có liên hoan) 20,000đ/người. - Kỷ niệm ngày thành lập Đoàn TNCS HCM 26/3 do BCH Đoàn đề xuất; các buổi lễ hội khác do các bộ phận phụ trách đề xuất Hiệu trưởng xem xét ra quyết định. 1. Mức chi đối với đại biểu dự hội nghị là khách mời: - Tiền ăn: không quá 50.000 đồng/đại biểu/ngày. - Bồi dưỡng báo cáo viên: Từ 100.000đ đến 200.000đ/ người/ngày 2. Chi cho việc tổ chức: - Băng gol: 30.000đ - Trang trí hội trường: 30.000đ - Tiền in tài liệu: Chi thực tế - Chụp ảnh: không quá 100.000đ - Các khoản chi khác: nước uống đại biểu, bánh, trái cây mức chi không quá 5.000đ/người/buổi. 3. Thuê mướn khác: Chi thực tế Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 9 Trường THPT Hòa An Chương VI TRANG BỊ, QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHƯƠNG TIỆN THÔNG TIN Điều 19: Trang bị, quản lý và cước sử dụng điện thoại, máy Fax, Internet - Điện thoại cơ quan chỉ sử dụng khi cần thiết, các CB-GV-CNV có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm, hợp lý, không dùng vào việc riêng, của cá nhân không phục vụ công tác. 1. Toàn trường chỉ trang bị chung 1 tổng đài điện thoại và 1 máy Fax dự kiến bình quân tiền điện thoại 1 triệu đồng/ tháng. - Hiệu trưởng được hỗ trợ tiền điện thoại: 200.000đ/tháng - Phó Hiệu trưởng được hỗ trợ tiền điện thoại: 150.000đ/tháng - Kế toán và Thủ quỹ được hỗ trợ tiền điện thoại: 100.000đ/tháng. 2. Trang bị và sử dụng Internet: Thuê bao đường truyền Internet (ADSL): bình quân 1.000.000 đồng/ tháng. Khuyến khích cán bộ GV, trao đổi, khai thác thông tin qua mạng nội bộ và đường truyền Internet trường nhằm cập nhật kiến thức phục vụ chuyên môn, đọc báo nắm thông tin thời sự, chính trị, kinh tế, văn hóa, giáo dục, xã hội, Công nghệ… nhưng GV phải có nhiệm vụ đóng góp theo qui định để duy trì ổn định hoạt động. Chương VII VĂN PHÒNG PHẨM Điều 20: Chi Văn phòng phẩm và bảo trì sửa chữa máy móc, thiết bị - Văn phòng phẩm phục vụ hoạt động quản lý, giảng dạy: TT tổ HC-QT lập kế hoạch để Hiệu trưởng phê duyệt và cử người đi mua; phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC kiểm tra số lượng, có sổ nhập và xuất: 9.000.000đ/năm (trong điều kiện thực tế nếu có phát sinh TT tổ HC-QT phải đề xuất kịp thời để không làm ảnh hưởng đến các hoạt động chung của nhà trường) - Giáo viên chỉ sử dụng máy in và máy photo khi có ý kiến của BGH, cán bộ văn phòng phụ trách và chịu trách nhiệm bảo quản. - Định mức bình quân số tiền sử dụng dự kiến như sau: không quá 500.000 đồng/tháng/1máy photo; 100.000 đồng/tháng/1 máy in; 50.000 đồng/năm/1 máy fax kể cả bảo hành, sửa chữa và thay thế linh kiện. -Bảo trì máy vi tính bình quân số tiền sử dụng dự kiến như sau: 1.800.000 đồng/120 máy (trong đó bồi dưỡng GV trực đêm 180.000 đồng, 4 GV phụ trách 4 phòng máy 240.000 đồng phần còn lại bồi dưỡng cho cán bộ khắc phục lỗi kỹ thuật và thay thế linh kiện hư hỏng) - Tiền trà, nước uống (nước lọc), sách báo chi theo thực tế. Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 10 [...]... quỹ do BGH quy t định sau khi thống nhất với Công đoàn trường Điều 28: Sử dụng các quỹ 1 Quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi: - Quỹ khen thưởng: Dùng khen thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân theo kết quả công tác và thành tích đóng góp Ban thi đua tổ chức xét và đề xuất khen thưởng cho cán bộ theo tiêu chuẩn quy chế đã quy định Những trường hợp khen thưởng ngoài quy định do Hiệu trưởng quy t định... đảm bảo CSVC cho đơn vị hoạt động Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 12 Trường THPT Hòa An 2 Mức kinh phí quy định: dưới 50 triệu đồng 3 Nguồn kinh phí sử dụng: - Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp - Học phí - Vận động đóng góp quỹ xây dựng trong dân - Hoạt động dịch vụ 4 Thẩm quy n Hiệu trưởng có thẩm quy n quy t định đầu tư, phê duyệt thiết kế, dự toán và chỉ định thầu Chương XII TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC... không quá 100.000 đồng/ người/ngày 2 Thẩm quy n thực hiện tiếp khách: Những người được sự ủy quy n của Hiệu trưởng Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 11 Trường THPT Hòa An 3 Các chứng từ chi tiếp khách phải có chữ ký xác nhận của người chủ trì cuộc tiếp, ghi rõ đối tượng tiếp và phải được duyệt của Hiệu trưởng trước khi thanh toán 4 Trường hợp khác do Hiệu trưởng quy t định Quà biếu: 1 Chỉ tặng vào các dip... trưởng chịu trách nhiệm các quy trình mua sắm tài sản, thiết bị Chương XI MUA SẮM, SỬA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Điều 26: Các hoạt động, mức kinh phí, nguồn kinh phí và thẩm quy n 1 Các hoạt động gồm: - Mua sắm các tài sản, thiết bị, trang bị phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập và làm việc -Sữa chữa tài sản, các công trình xây dựng, sửa chữa nhỏ đảm bảo CSVC cho đơn vị hoạt động Quy chế chi tiêu nội bộ... người + Kế toán =5% + Thủ quy =5% + Văn phòng =5% + GVCN =5% x 3 người Chương XIII ĐIỀU KHOẢN THỰC HIỆN Điều 29: Nhà trường tổ chức thông báo rộng rãi Quy chế đến cán bộ, giáo viên, CNV trong cơ quan và thời gian thực hiện từ ngày tháng năm 2008 Tất cả cán bộ, giáo viên, CNV đều phải thực hiện qui chế chi tiêu nội bộ nầy Điều 30: Tất cả các quy định về nội dung chi trước... động sự nghiệp, bổ sung vốn đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm máy móc Quy chế chi tiêu nội bộ Trang 13 Trường THPT Hòa An thiết bị, nghiên cứu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ; trợ giúp thêm đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề, năng lực công tác cho cán bộ, GV và học sinh Hiệu trưởng sẽ cân đối nguồn quỹ để quy t định điều tiết chi nguồn quỹ này cho phù hợp 3 Các thu khoản khác như:... cả các quy định về nội dung chi trước đây không còn hiệu lực Sau mỗi năm học dựa trên tình hình thực tế có sự điều chỉnh quy chế; trong quá trình thực hiện có thể có những điều chỉnh và phải được thông qua Hội đồng sư phạm./ Chủ tịch Công đoàn Quy chế chi tiêu nội bộ Kế toán HIỆU TRƯỞNG Trang 14 Trường THPT Hòa An Phụ lục : ĐỊNH MỨC CHI QUỸ PHÚC LỢI STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9... CHI KHÁC Điều 23: Tiếp khách, quà biếu Nếu phải chi tiếp khách và quà biếu, các khoản chi tiếp khách và quà biếu phải tiết kiệm và trang trọng Mức chi từng đợt tiếp và chi cho quà biếu do Hiệu trưởng quy t định trên cơ sở đề nghị của người được phân công nhiệm vụ Chi tiếp khách: - Đối tượng là lãnh đạo Huyện Ủy, HĐND, UBND trở lên; Lãnh đạo các Sở ban ngành trở lên; Lãnh đạo các trường THPT tới thăm... không dùng phải tắt ngay Điện ở phòng nào do người quản lý phòng đó chịu trách nhiệm; ở các phòng học do tạp vụ quản lý - CB, GV,CNV cần theo dõi, báo cáo Hiệu trưởng cá nhân sử dụng sai quy định, làm thất thoát điện, nước để có biện pháp xử lý - Các hộ, cá nhân nội trú trong khu nhà công vụ của trường thì phải tự trả tiền với đơn giá phải trả cho nhà cung cấp Điều 22: Chi trả các dịch... BỊ, HOẠT ĐỘNG, CUNG ỨNG DỊCH VỤ Điều 24: Mua sắm hàng hóa, vật tư phục vụ giảng dạy 1 Căn cứ nhu cầu các bộ phận lập kế hoạch gởi cho Văn phòng để tổng hợp Những bộ phận lập kế hoạch không đúng thời hạn quy định sẽ tự chịu trách nhiệm 2 BGH sẽ phối hợp với cán bộ của các bộ phận thực hiện việc mua sắm hàng hoá, vật tư 3 Hàng hoá, vật tư được bàn giao cho đơn vị sử dụng thông qua sổ ký bàn giao 4 Từng . khen thưởng cho cán bộ theo tiêu chuẩn quy chế đã quy định. Những trường hợp khen thưởng ngoài quy định do Hiệu trưởng quy t định. - Quỹ phúc lợi: Dùng để. và ĐT Hậu Giang. Điều 2: Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ 1. Quy chế chi tiêu nội bộ bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi