Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát

MỞ ĐẦU * Tính cấp thiết của đề tài Hoạt động kinh doanh thương mại vốn là một hoạt động kinh tế đặc thù, nó đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các nước đã từng bước xoá bỏ rào cản kinh tế từ đó kích thích hoạt động thương mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nước. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, không phải doanh nghiệp thương mại nào cũng đứng vững. Có những doanh nghiệp rất thành công, nhưng cũng không ít doanh nghiệp thương mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản. Một vấn đề quan trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là khâu bán hàng, giải quyết tốt khâu này, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác định được kết quả kinh doanh và thu được lợi nhuận. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán được nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này. Một trong những biện pháp quan trọng nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Quản lý tốt quá trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trưởng và phát triển, ngược lại, doanh nghiệp nào chưa làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình bán hàng, không thúc đẩy được hàng hoá bán ra, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi thậm chí thua lỗ. * Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Đầy mạnh hoạt động bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp có một kết quả kinh doanh tốt nhất, vì vậy đây là chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Tổ chức công tác hạch toán kế toán sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc xác định phương hướng kinh doanh và điều hành có hiệu quả. * Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiêu thụ hàng hóa, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ An Phát em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty. Được ban lãnh đạo công ty tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện nên trong quá trình thực 1 tập tại công ty em đã chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp” làm chuyên đề tốt nghiệp. * Phương pháp nghiên cứu Đề tài nghiên cứu sử dụng tổng hợp các phương pháp lý luận, kết hợp với thực tiễn, phân tích tổng hợp, logic, lịch sử và hệ thống, dùng phương pháp khảo cứu, điều tra, thống kê, phân tích hoạt động kinh tế và xử lý hệ thống. * Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề kết cấu gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát 2 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm , đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay quyền thu tiền. Đó cũng chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Ngoài quá trình bán hàng ra bên ngoài, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội bộ doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý và tiêu dùng nội bộ. Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chi ra những khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng. Tiền bán hàng thu được tính theo giá bán hàng gọi là donh thu bán hàng( gồm doanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ). Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp còn có doanh thu về cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính được kết quả kinh doanh trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động. Kết quả kinh doanh phải được phân phối, sử dụng theo mục đích và tỷ lệ nhất định do cơ chế tài chính quy định phù hợp với từng lĩnh vực, từng ngành kinh doanh. Quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có một số nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ kuật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nước. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 3 1.1.2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán 1.1.2.1. Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Theo phương pháp này giá trị thực tế hàng xuất kho được tính theo giá trị bình quân Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho  Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Trong đó: = Phương pháp này thường được tính cho từng loại hàng hóa, tuy đơn giản nhưng chỉ tính được trị giá vốn thực tế của hàng hóa vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. 1.1.2.2. Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập Theo phương pháp này, sau từng lần nhập kho lại tính đơn giá bình quân để xác định trị giá thực tế và hàng xuất kho và lần tiếp theo. Đơn giá bình quân xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động. Theo cách tình này, xác định được trị giá vốn thực tế hàng hóa trong từng ngày, cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên khối lượng công việc tính toán nhiều, thích hợp với những doanh nghiệp làm kế toán máy. 1.1.2.3. Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này người ta dựa trên giá trị vật tư, hàng hóa nào nhập vào trước thì xuất ra trước và sẽ lấy đơn giá xuất bằng đơn giá của vật tư, hàng hóa nhập kho đó. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá hàng của lần nhập kho sau cùng Ưu điểm: Đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với thị trường của mặt hàng đó. Phương pháp này thích hợp trong trường hợp thị trường có giá cả ổn định và có xu hướng giảm. 4 Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ Số lượng thực tế hàng tồn đầu kỳ + Số lượng thực tế hàng nhập trong kỳ Nhược điểm: Trường hợp doanh nghiệp xuất, nhập nhiều vật tư, hàng hóa thì rất khó xác định lô hàng nào nhập trước, lô hàng nào nhập sau. 1.1.2.4. Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này giả thiết rằng hàng nhập vào trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất hay nói cách khác cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm giá để tính giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng. Phương pháp này thích hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm. Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho  Đơn giá thực tế của lần nhập trước 1.1.2.5. Phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. 1.1.3. Các phương thức bán hàng hóa 1.1.3.1. Bán buôn qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương 5 mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại. Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên. Nếu doanh nghiê0pj thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng. Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua. 1.1.3.2. Phương thức bán lẻ (bán hàng trực tiếp) Bán lẻ hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Trong phương thức bán hàng này có 3 hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc giao hàng và thu tiền tách rời nhau. Người mua chỉ nhận được hàng khi đã giao tiền tại nơi tập trung thu tiền. Hết ca, hết ngày nhân viên bán hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trong ca, trong ngày để lập “Báo cáo bán hàng” làm chứng từ kế toán. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức bán hàng mà chức năng thu tiền và giao hàng được thực hiện tại nơi người bán. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở quầy hàng cuối ca, cuối ngày hoặc định kỳ ngắn, nhân viên bán hàng kiểm kê lượng hàng còn lại ở quầy hàng và dựa vào quan hệ cân đối lượng hàng luân chuyển trong ca, ngày… để xác định số lượng hàng bán ra của từng mặt hàng. Lượng hàng bán ra trong ca, ngày, kỳ = Lượng hàng tồn đầu ca, ngày, kỳ + Lượng hàng nhập trong ca, ngày, kỳ - Lượng hàng còn cuối ca, ngày, kỳ Từ đó, nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng trong ca, ngày, kỳ để nộp cho phòng kế toán. Tiền bán hàng trong ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ. - Bán lẻ tự động: Là hình thức bán hàng mà người mua được tự do lựa chọn hàng hoá mà mình thích sau đó tính tiền tập trung. Kế toán căn cứ vào bảng kê bán hàng của người thu tiền để ghi nhận doanh thu và số tiền nộp. 1.1.3.3. Phương thức bán hàng trả góp 6 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần tiền, số còn lại người mua sẽ trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, nó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. 1.1.3.4 Phương thức bán hàng qua đại lý Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở nhận đại lý. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng sau đó phải thanh toán tiền cho doanh nghiệp và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi đại lý vẫn được quyền sở hữu của doanh nghiệp. Gửi đại lý số hàng này được coi là tiêu thụ khi nhận được tiền của bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.2. Lý luận tổ chức kế toán bán hàng tại doanh nghiệp 1.2.1. Nhiệm vụ kế toán Kế toán được coi như là một công cụ hữu hiệu, phục vụ công tác quản lý nói chung và công tác quản lý hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng. Thông tin do kế toán cung cấp là cơ sở để các nhà quản lý nắm được tình hình quản lý hàng hoá trên hai mặt: hiện vật và giá trị. Tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, chính sách giá cả hợp lý và đánh giá đúng đắn năng lực kinh doanh của doanh nghiệp thông qua kết quả kinh doanh đạt được. Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả, phù hợp của các quyết định bán hàng đã được thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh, bán hàng phù hợp với thị trường tương ứng với khả năng của doanh nghiệp. 1.2.2. Chứng từ sử dụng Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Hóa đơn bán hàng - Thẻ kho - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu - Phiếu nhập kho - Phiếu chi - Phiếu xuất kho - Giấy thanh toán tạm ứng - Biên bản kiểm kê hàng hóa - Chứng từ khác có liên quan Để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng các sổ sách kê toán sau: - Nhật ký chung - Sổ kế toán chi tiết 7 - Sổ quỹ tiền mặt - Bảng tổng hợp chi tiết - Tiền gửi ngân hàng - Sổ cái 1.2.3. Tài khoản sử dụng TK 155, 157, 632, 511, 131, 333, 512, 521, 532, 531, 641, 642, 421, 911. 1.2.4. Kế toán chi tiết Kế toán chi tiết hàng hóa được thực hiện đối với từng loại hàng hóa lưu chuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị và vật chất. Để có thể quản lý tốt tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa tại kho thì điều quan trọng là doanh nghiệp phải lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của đội ngũ kế toán Các phương pháp kế toán chi tiết: - Phương pháp mở thẻ song song. + Ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất NVL ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan. Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu sổ tồn trên thẻ kho với số tồn vật liệu thực tế còn ở kho. Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán. + Ở phòng kế toán: Mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng danh điểm NVL tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lượng và giá trị hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập xuất kho của thủ kho gửi đến kế toán NVl phải kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá và tính thành tiền sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu có liên quan. Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho, lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song 8 Với cách ghi chép, kiểm tra và đối chiếu như trên, phương pháp có những ưu nhược điểm: *Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, để kiểm tra, đối chiếu. *Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lập về chỉ tiêu số lượng. Mặt khác làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán do việc kiểm tra và đối chiếu chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng. *Phạm vi áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, sử dụng ít loại VL. - Phương pháp sổ số dư. + Ở kho: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ xong – thủ kho tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phương pháp song song kỳ và phân loại theo từng nhóm nguyên liệu theo quy định. 9 + Ở phòng kế toán: Khi nhận chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu ở kho kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho, ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho chứng từ. Sơ đồ 1.2: Sơ đồ chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư Với cách ghi chép, kiểm tra và đối chiếu như trên, phương pháp có những ưu nhược điểm: *Ưu điểm: tránh được sự trùng lặp giữa kho và kế toán về mặt số lượng. *Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi việc kiểm tra và đối chiếu giữa kho và kế toán xuất khó khăn, khó phát hiện sai sót. *Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có khối lượng vật liệu nhập xuất nhiều, thường xuyên. - Phương pháp đối chiếu luân chuyển. + Ở kho: Theo phương pháp này thì việc của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp thẻ song song. 10 [...]... tin phản hồi của khách hàng 32 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TMDV An Phát 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH An Phát KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN CÔNG NỢ, KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN THANH TOÁN, HÀNG HÓA, VẬT TƯ, GIÁ THÀNH, LƯƠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KIÊM KẾ TOÁN TSCĐ - Kế toán trưởng: Là người phụ trách và chịu trách nhiệm... liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 29 - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV AN PHÁT 2.1 Khái quát về Công ty TNHH TMDV An Phát 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN PHÁT Tên tiếng anh: Tên viết tắt: AN PHAT... kế toán chi tiết HTK: Áp dụng phương pháp thẻ song song 35 2.3 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát 2.3.1 Chứng từ kế toán - Hoá đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Báo cáo bán hàng, Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng - Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày - Bảng thanh toán hàng đại lý - Các chứng từ thanh toán: ... chính) và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động Doanh thu thuần về Giá vốn bán hàng và cung = bán hàng và cung hàng bán cấp dịch vụ cấp dịch vụ CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp Doanh thu thuần về bán Tổng doanh thu bán hàng = hàng và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm giá hàng bán Doanh thu hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính Kết quả hoạt động tài chính = Kết quả. .. chi phí bán hàng 1.2.5.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động kinh doanh thông thường ( hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động... : Doanh thu chưa thực hiện - Trường hợp doanh nghiệp bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận, khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 : Tổng giá thanh toán : Giá bán chưa thuế Có TK 333.1 : Thuế GTGT phải nộp - Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh kế toán kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 911 : Doanh... bán 1.2.5.3 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp  Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng Bên nợ TK 641 Tập hợp chi phí liên quan đến quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ - Bên có - Các khoản ghi giảm CP bán hàng Kết chuyển CP bán hàng. .. kỳ Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh (1) Kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 911 ( HĐKD ) Có TK 632 : Kết chuyển giá vốn hàng bán : Tập hợp giá vốn hàng bán trong kỳ (2) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ Nợ TK 911 ( HĐKD ) Có TK 641 : Kết chuyển chi phí bán hàng : Tập hợp chi phí bán hàng trong kỳ 22 (3) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Nợ TK... động khác - = Doanh thu hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Bên nợ TK 911 21 Bên có - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần - Kết chuyển CP BH và Cp QLDN - - Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, hoạt động khác Kết chuyển DT hoạt động tài chính, DT khác - Kết chuyển lỗ trong kỳ - Kết chuyển chi phí thuế TNDN - Kết chuyển lãi... phí hàng bán Nợ TK 111, 112 : Tập hợp chi phí khác bằng tiền Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 641 : Chi phí bán hàng (7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Nợ TK 911 Có TK 641 : Kết chuyển CP bán hàng : Kết chuyển chi phí bán hàng (8) Chi phí chờ kết chuyển Nợ TK 142 ( 1422 ) : Đưa vào chi phí chờ kết chuyển Có TK 641 : Kết chuyển chi phí bán hàng  Kế toán chi phí quản . 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát Chương 3: Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV. ty TNHH TMDV An Phát 2 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1 nộp - Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả kinh doanh kế toán kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng trong kỳ Có TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh 1.2.5.2. Kế toán tổng hợp các