THỰC TRẠNG tổ CHỨC kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại vận tải đức lâm

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Tiêu thụ hàng hóa (bán hàng) xác định kết mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, kết kinh doanh thành lao động cuối cùng, mục tiêu sống doanh nghiệp Đồng thời tạo nguồn thu chủ yếu cho ngân sách nhà nước thúc đẩy xã hội phát triển Vì vậy, bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng giúp cho nhà quản trị cấp cao có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp Từ đưa định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Với nhận thức tầm quan trọng đó, sau trang bị kiến thức nhà trường qua thời gian tìm hiểu công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm, em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Làm rõ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm nói riêng để tìm hiểu mặt làm được, hạn chế tồn tại, qua đưa số đề xuất để góp phần hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế toán bán hàng mặt hàng Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu tháng 12 năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu mà chủ yếu phương pháp sau: - Phương pháp thống kê - Phương pháp thu thập, liệt kê số liệu - Phương pháp phân tích - Phương pháp so sánh Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận bố trí thành chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm Tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hóa sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình gọi trình tiêu thụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị thực việc bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ Doanh thu bán = hàng cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn + Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng… + Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng ký kết - Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ Lợi nhuận gộp bán hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng = cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ bán - Chi phí bán hàng: Là toàn khoản chi phí phát sinh khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành có tính chất chung đến toàn doanh nghiệp Doanh thu Chi phí bán Giá vốn Chi phí quản lý Kết = hàng cung hàng bán bán hàng doanh bán hàng cấp dịch vụ nghiệp - Kết bán hàng: Là kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Kết kinh doanh tính theo công thức sau: 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng người bán bàn giao 1.1.2.2 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay toàn ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Đây phương thức bán hàng phổ biến, bảo đảm quyền lợi cho hai bên mua bán, tạo điều kiện cho lưu chuyển hàng hóa, lưu chuyển tiền tệ 1.1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Bán hàng đại lý (ký gửi) phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Đây phương thức doanh nghiệp quan tâm, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng sức mạnh cạnh tranh, tận dụng sở vật chất (quầy hàng, cửa hàng, kinh nghiệm kinh doanh …) sẵn có tiềm tàng vùng lãnh thổ 1.1.2.4 Phương thức bán hàng trả góp Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lai suất định Thông thường, số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm.Đây phương thức bán hàng quen thuộc xã hội tiêu dùng, lấy đối tượng phục vụ “thượng đế ” có thói quen có lòng ham mê tiêu dùng, thích mua sắm khả tài có hạn 1.1.3 Các phương thức toán tiền hàng a) Thanh toán trực tiếp tiền mặt Là hình thức dùng tiền mặt, ngân phiếu trực tiếp để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt để trả trực tiếp tương ứng với hai bên thỏa thuận toán, theo hình thức đảm bảo thu tiền nhanh, tránh rủi ro toán b) Thanh toán qua ngân hàng Việc toán qua ngân hàng có nhiều ưu điểm tiết kiệm thời gian đồng thời an toàn toán cao Hình thức toán qua ngân hàng đa dạng, lựa chọn hình thức tùy thuộc vào điều kiện bên thỏa thuận hai bên c) Thanh toán séc Séc tờ lệnh trả tiền chủ tài khoản lập mẫu quy định ngân hàng nhà nước, yêu cầu ngân hàng phục vụ trích số tiền định từ tài khoản để trả cho người thụ hưởng d) Thanh toán hối phiếu Việc toán qua ngân hàng có nhiều ưu điểm tiết kiệm thời gian đồng thời an toàn toán cao Hình thức toán qua ngân hàng đa dạng, lựa chọn hình thức tùy thuộc vào điều kiện bên thỏa thuận hai bên e) Thanh toán ủy nhiệm chi Thực tế lệnh chi tiền mà chủ tài khoản (người mua) phát hàng yêu cầu ngân hàng phục vụ trích tiền gửi tài khoản để trả cho người thụ hưởng (người bán) Nếu người mua chậm trả gây thiệt hại cho người bán hàng hóa giao cho người mua f) Thanh toán ủy nhiệm thu Người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng hàng hóa, dịch vụ cho người mua, lập phiếu ủy nhiệm thu để ủy thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền từ người mua giá trị hàng hóa giao cho người mua Thông thường áp dụng với doanh nghiệp có quan hệ giao dịch thường xuyên tín nhiệm lẫn quan hệ công ty mẹ công ty g) Thanh toán thẻ toán Thẻ toán phương tiện toán ngân hàng phát hành cho đơn vị tổ chức kinh tế, cá nhân để sử dụng để rút tiền mặt toán tiền toán hàng hóa, dịch vụ điểm chấp nhận toán thẻ 1.2 Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp - Phản ánh tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ bán ra, doanh thu tiêu thụ, mà quan trọng lãi hoạt động tiêu thụ - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chi tiết biến động hàng hóa tất trạng thái: Hàng đường, hàng kho, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lí nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa - Tính toán xác giá vốn, chi phí khối lượng tiêu thụ hàng hóa, toán chấp nhận toán, hàng trả lại - Phản ánh xác kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng tránh chiếm dụng vốn - Phản ánh giám sát tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ việc thực nghĩa vụ nhà nước Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ý số điểm sau: - Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng hóa bán ra, đôn đốc toán, nộp tiền bán hàng vào quỹ - Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp hợp lệ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học, tránh trùng lặp, bỏ sót, chậm chễ - Xác định tập hợp đúng, đầy đủ giá vốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kì Phân bổ xác chi phí cho hàng tiêu thụ 1.2.2 Lý luận tổ chức kế toán bán hàng theo phương pháp kế toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT (01 GTKT3/001) - Hoá đơn bán hàng thông thường - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Phiếu xuất kho (MS 02-VT) - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Các chứng từ toán khác như: Phiếu thu, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm thu, giấy báo có, bảng kê ngân hàng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng - TK 155 “Thành phẩm”: Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Nợ TK 155 Có - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho; - Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Trị giá thực tế thành phẩm nhập kho - Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê; - Kết chuyển giá trị thức tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho - TK 156 “Hàng hóa”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá doanh nghiệp bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng, hàng hoá bất động sản TK 156 Có Nợ - Trị giá mua vào hàng hoá theo hoá đơn mua hàng (Bao gồm loại thuế không hoàn lại) - Chi phí thu mua hàng hoá - Trị giá hàng hoá thuê gia công (Gồm giá mua vào chi phí gia công) - Trị giá hàng hoá bán bị người mua trả lại - Trị giá hàng hoá phát thừa kiểm kê - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào chuyển từ bất động sản đầu tư - Trị giá hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc; thuê gia công, sử dụng cho sản xuất, kinh doanh - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá bán kỳ - Chiết khấu thương mại hàng mua hưởng - Các khoản giảm giá hàng mua hưởng - Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán - Trị giá hàng hoá phát thiếu kiểm kê - Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ - Trị giá mua vào hàng hoá tồn kho Chi phí thu muagửi bán”: hàng hoá kho sử dụng để theo dõi giá trị sản TK 157“Hàng Tàitồn khoản phẩm,hàng hóa tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng nhờ bán đại lý ký gửi Số hàng hóa, sản phẩm thuộc quyền sở hữu đơn vi 10 bhw) bij) bik) bil) bim) bin) bio) bhx) bhy) bhz) Cộng số phát sinh bia) -Doanh thu bib) -Giá vốn hàng bán bic) - Lãi gộp bid) bie) bif) big) bih) Sổ có trang đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ: …… Ngày…tháng….năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) bip) biq) bir) bis) Biểu số 2.25 Sổ TK 911 bit) Công ty TNHH TM vận tải biv) Mẫu số: S02b – DNN Đức Lâm biw) (Ban hành theo QĐ số: biu) Số Kiến Thiết, P Sở Dầu, Q 48/2006/QĐ- BTC HB, HP bix) Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) biy) SỔ CÁI biz) (dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ) bja) Tháng 12 năm 2015 bjb) Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh bjc) Số hiệu: 911 bje) bjg) Ch ứng từ ghi sổ bjd) Ng bjr) bjk) Số h i ệ u bjs) Số bjf) bjl) D iễn giải N bjt) bjh) Số tiền h i ệ u bju) S DĐK t i k h o ả bjv) bji) G bjo) Nợ bjp) Có bjw) bjx) bke) bkf) bjy) bkc) bjz) bkh) 31 bkp) 31 bkx) 31 blf) 31 bln) bka) bki) PKT bkq) PKT bky) PKT bkb) bkj) 31 bkr) 31 bkz) 31 blg) PKT blo) blh) blp) S ố phát sinh tháng bkk) K ết chuyển doanh thu bán hàng bks) K ết chuyển giá vốn hàng bán bla) K ết chuyển chi phí bán hàng bli) K ết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp blq) C ộng số phát sinh tháng bkd) bkl) bkm) 511 bkt) bku) 632 400.000 000 blb) blc) 642 26.570 000 blj) blk) 642 15.570 000 blr) bls) ……… bkn) 832.000 000 bkv) bld) bll) blt) ……… …… bkg) bko) bkw) ble) blm) blu) bly) blv) blw) blx) S ố dư cuối tháng blz) bmg) bmd) bml) bmm) bme) bmf) C ộng lũy kế từ đầu quý bmh) bma) bmb) bmi) bmj) - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: bmn) bmo) Người ghi sổ (Ký,họ tên) bmp) bmq) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) bmr) Ngày 31 tháng 12 năm 2015 bms) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) bmc) bmk) 2.4 Đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm bmt) 2.4.1 Những ưu điểm bmu) Công tác kế toán công ty dựa khoa học, đặc điểm tình hình thực tế cụng ty làm kế toán Excell máy vi tính, tránh ghi chép thủ công nhiều thời gian, chi phí tốn kém, lại đáp ứng việc tìm kiếm thông tin nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp kế toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan khác bmv) - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng phù hợp với điều kiện tình hình thực tế công ty bmw) Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ thường áp dụng doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, thực kế toán Excell máy vi tính công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm, chứng từ gốc tập hợp đầy đủ phân loại hợp lý Bảng tổng hợp chứng từ, từ thuận lợi cho việc lập Chứng từ ghi sổ bmx) - Về chứng từ kế toán sử dụng: bmy) Các chứng từ kế toán sử dụng trình hạch toán với nội dung kinh tế phát sinh Hầu hết chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành kèm theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Chứng từ phân loại theo hệ thống rõ ràng Việc luân chuyển chứng từ thực tương đối nhanh chóng, kịp thời bmz) - Về tổ chức công tác kế toán nay: bna) Việc tổ chức công tác kế toán tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình công ty Công ty chấp hành cách đầy đủ sách, chế độ kế toán, tài Nhà nước, sách giá thuế Tổ chức mở sổ đầy đủ, phự hợp để phản ánh tình hình biến động thị trường kinh doanh thương mại, đồng thời ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh, nhờ góp phần bảo vệ tài sản công ty bnb) - Về tổ chức máy kế toán: bnc) Với quy mô công ty không lớn, việc tổ chức máy kế toán đơn giản, hợp lý đáp ứng yêu cầu công việc Luôn đảm bảo việc kiểm tra đối chiếu số liệu phần hành, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên kế toán Kế toán tổng hợp kịp thời theo dõi xác tình hình biến động hành hoá, giá hàng hoá xu hướng hàng hoá thị trường, tính toán xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động bán hàng hoạt động tài hoạt động khác Thực nghiêm túc sách Nhà nước khoản nộp Tiến hành quản lý hạch toán với khách hàng, xác định kết kinh doanh nhiều thời điểm năm tài bnd) - Về phương thức toán: bne) Do hoạt động công ty kinh doanh mặt hàng điện tử, có giá biến động thường xuyên, nhu cầu đa dạng, theo chiều hướng tăng khách hàng thường mua với số lượng lớn nên việc toán chuyển khoản thích hợp phổ biến bnf) - Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh: bng) Trên sở đặc điểm kết kinh doanh công ty, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, để đưa hệ thống sổ sách ghi chép, xác định xác doanh thu, chi phí 2.4.2 Những tồn bnh) Bên cạnh ưu điểm, kế toán công ty tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân tách, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ xác thông tin tài chính, kế toán công ty cho hoạt động quản lý, hoạt động tiêu thụ hàng hoá Cụ thể bni) - Về hình thức kế toán áp dụng: bnj) + Hình thức ghi sổ mà công ty áp dụng chứng từ ghi sổ có ưu điểm tương đối đầy đủ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ làm Mặc dự vậy, qúa trình luân chuyển chứng từ công ty không sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ phát sinh, quản lý Chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh, tăng thêm tính hợp lý logic cho số liệu bnk) - Về phương thức hạch toán kế toán: bnl) + Phương pháp tính giá hàng xuất kho công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền dự trữ kỳ Đây phương pháp đơn giản, dễ làm đến cuối kỳ tính giá đơn vị bình quân ảnh hưởng đến tính kịp thời thông tin kế toán bnm) bnn) bno) bnp) bnq) BNR) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI ĐỨCLÂM bns) 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới bnt) Kế toán bán hàng cần thiết phải hoàn thiện chế quản lý kinh tế để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện cạnh tranh từ doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt Vì vậy, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đúng, tự hoàn thiện để đứng vững thị trường bnu) Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: bnv) - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra bnw) - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai, điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết bnx) - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh số liệu cách xác, kịp thời điều cần thiết quan trọng quan chức năng: Đối với quan thuế - giúp cho việc tính toán thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước; ngân hàng- giúp cho việc tính lãi tiền vay, tiền gửi việc thu hồi vốn lãi; quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kỳ kinh doanh bny) - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết thực, khả thi công ty có mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày lớn mạnh 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm bnz) 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện boa) Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm thời gian tới phát huy tiềm có sẵn gây dựng nhiều năm qua Đồng thời phát triển thị trường sang khu vực lân cận Quảng Ninh, Thái Nguyên nhiều tỉnh thành bob) - Lấy tiêu chí "Uy tín - Chất lượng - Trung thực" làm tảng phát triển bền vững, Hoàng Anh vượt qua khó khăn để đạt mục tiêu đề ra; boc) - Đức Lâm hướng tới thành công việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm dịch vụ hoàn hảo, nhằm mang tới hài lòng lợi ích tối đa cho khách hàng; bod) - Giữ vững phát huy tốc độ phát triển công ty doanh số, thị phần thị trường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực; boe) - Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm tăng hàm lượng trí tuệ sản phẩm công ty; bof) - Củng cố, hoàn thiện mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hoá, xây dựng vững hệ thống đại lý làm tảng cho phát triển bền vững; bog) - Đầu tư nghiên cứu, phát triển, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện boh) Với yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch toán kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm dựa nguyên tắc sau: boi) - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt: để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn pháp quy có tính bắt buộc Bởi vậy, hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, thu nhập xác định kết kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải xem xét cho việc hoàn thiện không vi phạm chế độ kế toán Mặc dù vậy, doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh công ty boj) - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty: công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống chế độ, thể lệ tài kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp bok) - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thông tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phự hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp bol) - Hoàn thiện song phải sở tiết kiệm hiệu 3.2.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm bom) Qua trình thực tập công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm, sở tìm hiểu, nắm rõ tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm có hạn chế mà khắc phục phần hành kế toán hoàn thiện hơn, có hiệu hơn, em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty bon) * Về vận dụng tài khoản kế toán boo) Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiết, cụ thể khoản mục chi phí việc sử dụng loại chi phí này, để từ lập dự toán chi phí chủ động điều tiết chi phí Nhưng công ty, khoản chi phí phản ánh vào TK 6421 “Chi phí bán hàng” TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” không hạch toán chi tiết theo khoản mục chi phí TK 6421 TK 6422 Do đó, thông tin mà kế toán cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu công tác quản lý bop) Kế toán nên mở TK 6421 TK 6422 để hạch toán riêng chi phí phát sinh công ty Tài khoản dùng để tập hợp khoản chi phí phát sinh phận văn phòng chi phí liên quan đến tất hoạt động kinh doanh đơn vị boq) *Về chiết khấu toán bor) Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng mua với số lượng lớn toán trước thời hạn toán thỏa thuận hợp đồng kinh tế mua bán để thu hút khách hàng với doanh nghiệp đồng thời đưa tỷ lệ chiết khấu tổng số tiền toán Chiết khấu toán theo dõi chi tiết cho khách hàng, mặt hàng Tỷ lệ chiết khấu thay đổi tùy theo chiến lược kinh doanh công ty Công ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu khác nhua tùy thuộc vào giá trị khoản nợ, thời gian trả nợ với khách hàng khác nhau… bos) Chiết khấu toán dự kiến lập trên: bot) + Mức lãi suất ngân hàng bou) + Mức chiết khấu toán doanh nghiệp ngành nghề kinh doanh bov) + Nhu cầu vốn doanh nghiệp bow) *Về công tác quản lý bán hàng box) - Quản lý hoạt động bán hàng có mục tiêu tối đa hóa hiệu hoạt động trước sau bán hàng để thúc đẩy doanh số lợi nhuận boy) - Sử dụng bảng câu hỏi để thu thập thông tin:Các thống kê thực thủ công mà phần lớn công ty sử dụng để quản lý khách hàng thường gây ức chế, kìm hãm trình bán hàng chúng gây khó khăn cho việc thực chiến lược chung nhân viên bán hàng Các thông tin thu thập không xác, gây nhiều khó khăn cho việc phân tách dẫn đến kết cuối bị sai lệch Vì vậy, công ty cần soạn thảo bảng câu hỏi phù hợp với nhiều đối tượng, phục vụ cho việc thu thập nhiều loại thông tin boz) - Tận dụng triệt để hội tiếp xúc với khách hàng: Nhân viên bán hàng cần phải uyển chuyển, mềm dẻo kết hợp nhiều loại bảng biểu khác để thu thập thông tin khách hàng Đây hội tốt để bán hàng mà nhân viên bán hàng phải ý, tốt hết nhân viên bán hàng không nên đòi hỏi khách hàng trả tiền mặt, xem ưu đói cho họ bpa) - Chuẩn bị tốt kế hoạch triển khai hành động yếu tố định Dự đoán nguy xảy giúp khả thành công kế hoạch cao Nếu kế hoạch chuẩn bị tốt, dũng tiền mặt lưu chuyển mạnh mẽ bpb) - Sử dụng số liệu phân táchdựa thông tin thu thập được, hàng nhập, hàng tồn, tình hình nhân phải cập nhật, có độ xác cao cần phải xử lý Phân tách công cụ hỗ trợ hiệu cho việc quản lý bán hàng bpc) - Kết hợp quản lý quan hệ với khách hàng quản lý bán hàng để thấu hiểu khách hàng: Những thông tin quản lý bán hàng đóng vai trò quan trọng thời gian trước bán hàng, giúp đại lý, nhân viên bán hàng nắm bắt kịp thời hội đồng hóa quản lý quan hệ với khách hàng quản lý bán hàng, làm tăng hiệu hai công cụ Công ty nhận phản hồi từ đại lý, từ khách hàng để điều chỉnh cấu tổ chức cho phù hợp với tình hình Đại lý đo lường lợi nhuận từ hội có đủ thông tin để định nên đầu tư vào đâu bpd) * Về phương pháp tính giá bpe) Phương pháp tính giá hàng xuất kho công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền dự trữ kỳ Đây phương pháp đơn giản, dễ làm đến cuối kỳ tính giá đơn vị bình quân ảnh hưởng đến tính kịp thời thông tin kế toán Lý kế toán công ty không thay đổi phương pháp sang phương pháp tính giá đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập khối lượng tính toán nhiều công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chủng loại khác nên việc tính giá xuất kho cho loại làm khối lượng sổ sách tính toán trở lên cồng kềnh bpf) Có thể tình hình kinh doanh nay, quy mô công ty chưa lớn việc đầu tư chi phí để sở hữu phần mềm kế toán công ty chưa cấp bách Song, tương lai gần công ty mở rộng quy mô, mặt hàng kinh doanh tăng lên, khối lượng công việc tính giá thêm nặng nề Thiết nghĩ việc tìm hiểu ứng dụng phần mềm kế toán nên công ty xem sét Hiện phận kế toán công ty trang bị máy vi tính, có thêm công cụ hỗ trợ phần mềm kế toán việc tính giá xuất kho nhanh chóng nhiều Chỉ cần vài thao tác phần mềm, kế toán biết giá xuất cho loại sản phẩm sau lần nhập Với biến động ngày trường nay, tính kịp thời công tác kế toán có vai trò lớn, công ty nên xem xét để có thay đổi phự hợp với yêu cầu thực tế hoạt động kinh doanh Trình tự kế toán máy vi tính nghiệp vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép hạch toán vào sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị máy tính nhận liệu nhập vào từ kế toán viên Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, máy tự xử lý hạch toán vào sổ kế toán (sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo KQKD, ) Máy cho kết tuỳ theo yêu cầu người sử dụng bpg) * Về chứng từ luân chuyển chứng từ bph) Bổ sung thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để dăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để đảm bảo cho việc kiểm tra, đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh bpi) Mẫu sổ sau: bpj) Đơn vị: Mẫu số: S02b-DN bpk) Địa chỉ: Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC bpl) Ngày 14 tháng năm2006 Bộ trưởng Bộ tài bpm) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ bpn) bpo) bps) Số hiệ u bpy) A bqe) Chứng từ ghi sổ bpt) bpq) N gày tháng bpz) bqf) Năm B bpp) Số tiền bqa) bqg) bpv) Số hi ệu bqb) A bqh) Chứng từ ghi sổ bpw) bpr) Số tiền N gày tháng bqc) bqi) B bpx) bqd) bqj) bqk) Cộng bqm) bqn) - Cộng tháng bqp) tháng bqo) - Cộng luỹ kế bql) - Cộng luỹ từ đầu quý kế từ đầu quý bqq) Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang bqr) - Ngày mở sổ: bqs) Ngày tháng năm…… bqt) Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc bqu) (ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) bqv) + Về sổ kế toán chi tiết bqw) Việc theo dõi loại hàng cần thiết giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt chủng loại hàng hoá kinh doanh có hiệu quả, loại hàng hoá tiêu thụ chậm, lãi để có hướng đầu tư, khắc phục kịp thời nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Vì công ty nên thay đổi mẫu sổ "Sổ chi tiết doanh thu bán hàng" thành "Sổ chi tiết bán hàng" ban hành, để theo dõi số lượng hàng hoá bán ngày để có chiến lược quảng cáo hay đẩy nhanh tiêu thụ theo mong muốn ban lãnh đạo công ty bqx) bqy) bqz) bra) brf) Đơn vị: brb) Mẫu số: S02b-DN brc) Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ Địa chỉ: BTC brd) Ngày 14 tháng năm2006 Bộ trưởng BTC bre) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư) brg) brh) brj) Chứ ng từ brm) bri) Ngày brp) brq) brk) tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng bsb) A bsl) bsc) bsd) B C bsm) bsn) bti) btj) btk) btl) btm) btn) bto) btp) Năm: Quyển số: brl) TK brt) bru) Diễn giải đối Số Đơn ứng lượn giá g bse) D bso) bsf) bsg) E bsp) bsq) brn) Các khoản giảm trừ brx) K hác bry) ( brv) brw) T 521, Thàn huế brz) h tiền 31, bsa) 32) bsi) bsj) 4bsk) bss) bst) bsu) Doanh thu bsh) bsr) bsy) Cộng số btc) btd) bte) btf) btg) phát sinh bsz) - Doanh thu bta) - Giá vốn hàng bán btb) - Lãi gộp Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: - Ngày tháng năm…… Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng ( ký, họ tên) bth) Giám đốc (ký, họ tên) btq) KẾT LUẬN btr) bts) Tiêu thụ hàng hoá (bán hàng) khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chiếm vị trí, vai trò ý nghĩa to lớn tổ chức kế toán doanh nghiệp btt) Nhận thức tầm quan trọng đó, công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâmđã trọng, quan tâm đến tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Là công ty nhỏ, hạch toán kinh tế độc lập, công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, ngày kinh doanh có hiệu Bộ phận kế toán bán hàng góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô ngày mở rộng, hi vọng kế toán công ty ngày hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lí đặt btu) Trải qua trình nghiên cứu thực tập công tyTNHH thương mại vận tải Đức Lâm, em nhận thấy đôi với việc học tập nghiên cứu việc tìm hiểu thực tế quan trọng Chính vậy, với thời gian thực tập phòng kế toán công ty, em cố gắng sâu tìm hiểu hoàn thành luận văn btv) Mặc dù nỗ lực cố gắng điều kiện hạn chế mặt kiến thức thời gian khảo sát thực tế nên luận văn không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ nhận xét thầy cô để chuyên đề đạt kết xuất sắc Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn đến cán nhân viên phòng kế toán cung cấp số liệu bảo cho em Đồng thời em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TH.S Ngô Thị Nguyên giúp em hoàn thành thực tập btw) Em xin chân thành cảm ơn! btx) Hải phòng ngày 31 tháng 12 năm 2015 bty) Sinh viên btz) Bùi Thị Hương bua) bub) buc) bud) DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO bue) buf) PGS.TS Võ Văn Nhị tác giả, Kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, 2009 bug) PGS.TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học kinh tế Quốc dân, 2006 buh) TS Trần Hữu Thực, Chế dộ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Thống kê Hà Nội, 2008 bui) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Đã sửa đổi, bổ sung theo Thông Tư 138/2011/TT-BTC Bộ Tài ngày 04/10/2011), Nhà xuất tài chính, 2011 buj) Báo cáo tài theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC buk) Luận văn tốt nghiệp khoá trước bul) Sổ sách tài liệu công ty phòng kế toán công ty cung cấp bum) Website: www.webketoan.com.vn bun) Các tài liệu tham khảo khác … buo) bup) buq) bur) bus) but) buu) buv) buw) bux) buy) buz) bva) bvb) bvc) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT bvd) bve) TM: bvf) VT: bvg) bvh) Thương mại TK: TNHH: Vận tải Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản bvi) SHTK: bvj) PC: Phiếu chi bvk) Số hiệu tài khoản [...]... cáo quản trị Sơ đồ 1.15 – Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VẬN TẢI ĐỨC LÂM 2.1 Khái quát về Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2.1.1.1 Tên, trụ sở công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm. .. toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 1.2.4.6 .Kế toán xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 632 TK 911 TK 511,512 K/c giá vốn hàng bán K/c doanh thu thuần doanh thu nội bộ TK 6421,6422 TK 521,531,532 Chi phí quản lý K/c các khoản giảm trừ doanh thu TK 421 Kết chuyển Lỗ Kết chuyển Lãi Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp 23 1.2.5 Tổ chức sổ kế toán 1.2.5.1... quả tài chính công ty - Kế toán tổng hợp: là người có trách nhiệm tổng hợp các số liệu từ kế toán viên để lập các báo cáo tổng hợp - Kế toán viên: Thực hiện các công việc về thuế, lương, ngân hàng - Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt theo quyết định của người có thẩm quyền của công ty 2.2.2 Chính sách và phương pháp kế toán tại công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm - Chế độ kế toán công ty TNHH. .. cấp cho khách hàng và đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 Xác định kết quảcó kinh doanh” Tài khoản 511 không số dư cuối kỳ Có - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch... Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho người lao động + Tổ chức thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHLĐ và các chế độ liên quan khác 3 Kế toán thống kê - Là phòng tham mưu giúp lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong công ty trên nguyên tắc bảo toàn và. .. quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống các thông tin kinh tế của Công ty, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính của công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung thực hiện tại phòng kế toán từ khâu tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán đến báo cáo tài... thành viên kiêm giám đốc công ty + Quốc tịch: Việt Nam - Địa chỉ công ty: Số 5 Kiến Thiết, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng - Loại hình doanh nghiệp: Công ty thương mại - Số điện thoại: (031)3540634 - Mã số thuế: 0200731737 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm Công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm là doanh nghiệp mới đi vào hoạt động kinh doanh... khách hàng trong và ngoài nước 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Bến DV 1 Phòng kế toán thống kê Bến DV 2 Phòng kế hoạch đầu tư Đoàn xe khách Phòng bảo vệ thanh tra Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hóa Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm * Nhiệm vụ của các phòng ban 1 Ban Giám Đốc Ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 2... ban lãnh đạo và tập thể cán bộ nhân viên trong công tác quản lý sản xuất, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp Bởi vậy, trong những năm tiếp theo doanh nghiệp cần có những biện pháp tích cực để làm tăng doanh thu, giảm chi phí bán hàng và tăng lợi nhuận 2.2 Khái quát tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại vận tải Đức Lâm 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán là mắt... chình - Bộ máy được tổ chức theo từng phần hành kế toán, mối nhân viên kế toán phụ trách một phần hành KẾTOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán viên Thủ quỹ Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty - Kế toán trưởng: Điều hành mọi công việc của phòng kế toán, trực tiếp kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ký duyệt chứng từ, báo cáo trước khi trình giám đốc, duyệt quyết toán quý, năm theo