Áp dụng tin học trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Để phù hợp với điều kiện kinh tế của Công ty là quy mô kinh doanh lớn, cách xa nhau nhiều nghiệp vụ kinh tế, phát sinh nhiều nên hình thức sổ kế toán tương đối phù hợp với công ty là hình thức nhật ký chứng từ nhưng có cải tiến và được thực hiện toàn bộ trên hệ thống máy vi tính nối mạng trong toàn bộ công ty, công việc hạch toán
được thực hiện tự động dựa trên phần mềm kế toán Dsoft _Accounting VS đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Việc đối chiếu được thực hiện thông qua cơ sở nối mạng. Điều này cho thấy Công ty đã ứng dụng kỹ thuật công nghệ hiện đại và công nghệ hạch toán, nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán mà vẫn đảm bảo được yêu cầu kế toán đặt ra là chính xác, đầy đủ, kịp thời và chi tiết. Mặc dù về lý thuyết hình thức nhật ký chứng từ nhật ký chứng từ không phải là hình thức phù hợp nhất cho áp dụng kế toán máy nhưng Công ty đã có một chương trình kế toán riêng để áp dụng vào công tác kế toán của Công ty một cách thuận lợi nhất.
Để thuận tiện cho việc theo dõi các khoản phải thu trên máy vi tính, cũng như công việc thống kê số liệu về quá trình mua bán, thanh toán tiền hàng của từng khách hàng, Công ty đã sử dụng TK 13111, TK 13112, TK 1312, TK 1318. Tài khoản 13121 được sử dụng để hạch toán công nợ đối với các cửa hàng. Để xác định số dư cũng như phát sinh công nợ của từng khách hàng trong bất kỳ thời gian nào, trên các chứng từ xuất bán, phiếu thu tiền đều có phần ghi chi tiết mã khách hàng. Bộ mã khách này được sử dụng thống nhất trong Công ty.
KẾT LUẬN
Chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, kinh doanh trong một thị trường mới, các doanh nghiệp không thể tránh khỏi những bỡ ngỡ đôi khi lá sự không thích ứng và đi đến phá sản. Do đó, tổ chức tốt phương thức kinh doanh và các công cụ quản lý là một yêu cầu tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp để tồn tại. Trong cơ chế thị trường, bán hàng là mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, là điều kiện để mỗi đơn vị kinh doanh duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Do vậy, việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, làm tốt điều này sẽ giúp cho các đơn vị có thể quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng của đơn vị mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, giúp đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống cho người lao động, đặc biệt giúp cho các doanh nghiệp xác định đúng đắn thu nhập và sử dụng vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả nhất.
Qua quá trình thực tập tại phòng kế toán Công ty TNHH TMDV An Phát, em đã được các anh chị hướng dẫn tận tình, được va chạm với thực tế công việc, em đã hiểu hơn về quá trình bán hàng. Những điều đó nếu chỉ đọc sách thì sẽ không có cái nhìn chính xác được. Quá trình tìm hiểu cho thấy Công ty đã phát huy được nhiều mặt mạnh, song bên cạnh đó còn tồn tại những hạn chế. Để khắc phục những hạn chế đó, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát nói riêng cũng như phần hạch toán nói chung.
Do vốn kiến thức còn giới hạn, bài viết không tránh khỏi những thiếu xót. Em hết sức mong muốn nhận được sự đóng góp ý của các thầy, cô và các anh, các chị trong phòng kế toán của Công ty để bài viết được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo trong khoa kế toán tài chính và nhà trường, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của thầy Trần Đức Thuần, cùng các anh, các chị phòng kế toán Công ty TNHH TMDV An Phát đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1...3
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG...3
1.1. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...3
1.1.1. Khái niệm , đặc điểm, chức năng, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp...3
1.1.2. Phương pháp tính giá vốn hàng bán...4
1.1.3. Các phương thức bán hàng hóa...5
1.2. Lý luận tổ chức kế toán bán hàng tại doanh nghiệp...7
1.2.1. Nhiệm vụ kế toán...7
1.2.2. Chứng từ sử dụng...7
1.2.3. Tài khoản sử dụng...8
1.2.4. Kế toán chi tiết...8
1.2.5. Kế toán tổng hợp...12
1.2.6. Tổ chức sổ kế toán...23
CHƯƠNG 2...30
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TMDV AN PHÁT...30
2.1. Khái quát về Công ty TNHH TMDV An Phát...30
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển...30
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN PHÁT...30
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý...31
2.2. Khái quát tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH TMDV An Phát...33
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán...33
2.2.2. Chính sách và phương pháp kế toán...34
2.3. Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát...36
2.3.1 Chứng từ kế toán...36
2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng...36
2.3.3 Sổ sách kế toán sử dụng...36
2.3.4 Một số ví dụ minh hoạ...37
2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát...64
2.4.1. Kết quả...64
2.4.2. Hạn chế , tồn tại...65
CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TÀI CÔNG TY TNHH TMDV AN PHÁT...67
3.1. Định hướng phát triển của Công ty TNHH TMDV An Phát...67
3.2. Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TMDV An Phát...68
3.2.1. Biện pháp hoàn thiện về chứng từ sử dụng...68
3.2.2 Biện pháp về sổ sách kế toán...68
3.2.3 Biện pháp hoàn thiện về báo cáo kế toán...69
3.2.4 Biện pháp khác...69
KẾT LUẬN...71