WORD- EXEL 2003

Giao diện với Word 2003 * các lỗi cơ bản trong word 2003. * Khi cóp tài liệu trên mạng về mà trong tài liệu đã có sẵn bảng nhng khoảng cách từ dòng đầu đến dòng thứ 2 trong bảng lại ở các trang khác nhau: - Bôi đen Style có ở trên thanh công cụ (lấy vào view - toolbar formating) normar VD : hình bên STT Họ và tên Ngày tháng 1 Nguyễn văn a hình chuẩn STT Họ và tên Ngày tháng 1 Nguyễn văn a * Muốn tạo văn bản mà trang trên trang dới có lề trái và lề phải trái ng- ợc nhau (trang trên lề trái =3 cm; trang dới lề phải = 3 cm) : File page setup trong ô Multiple pages chọn mirormagins ok. * Muốn tạo trong một trang giấy thành 2 trang nhỏ: Cũng làm nh trên Nhng trong Ô multiple pages chọn 2 pages per sheet ok. * Muốn tạo 2 trang đối xứng cũng làm nh trên nhng trong ô multiple pages chọn Bookfold ok - Bôi đen văn bản không xoá đợc: + Tool opsition general bỏ dấu trong ô Help for word perfectuser ok. - Bôi đen văn bản nháy chuột nhng không di chuyển đợc văn bản. + Tool opsition edit tích dấu vào ô Drag and drog texediting ok. - Xoá hết các thực đơn muốn lấy lại: + Đa con trỏ vào nút bất kỳ và nháy chuột phải Customize. chọn các thực đơn cần thiết trong các chức năng đó (File, table.) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 - Khi xoá mà các file không vào thùng rác: + Bấm chuột phải vào thùng rác chọn Properties global Bỏ dấu trong ô Do not move files. ok * Khi đánh trong văn bản word mà bị ăn mất chữ đằng sau chữ mình đánh: ấn phím Insert trên bàn phím là đợc * Giãn khoảng cách trong một chữ - Vào Format Font (Ctrl + D) Charater spacing điều chỉnh trong các ô Spacing, position sau đó trong ô By. - Muốn tăng hoặc giảm khoảng cách các dòng: + Cách 1: - Bôi đen Format Paragrap Line spacing( chọn tuỳ theo ý muốn) : + Single: Bình thờng + Double: giãn khoảng cách lớn. + 1,5 line: giãn 1 phẩy 5 dòng. + Atleast: Khoảng cách giãn dòng tha sau đó điều chỉnh trong ô At + Exacty: Giảm khoảng cách giữa các dòng. + Multiple: Giãn khoảng cách các dòng theo ý muốn sau đó điều chỉnh trong ô At sau khi hoàn thành xong Ok. + Cách 2: Dùng phím tắt ( Ctrl + 1,2,5). Đóng khung cho các trang trong văn bản hoặc chỉ đóng khung sát vào các chữ: + Bôi đen toàn bộ văn bản Format Border and shading Border box Ok. + Bôi đen toàn bộ văn bản Format Border and shading Pageborder option trong hộp measurefrom text OK *Muốn lấy các thực đơn trên thanh công cụ trải xuống nh các bảng hớng dẫn để cho hiện ra : (Nh bảng hiện ra ở trên). Vào mục bất kỳ trên thanh công cụ( nh Format, table ) thực đơn trải xuống ấn vào nút trên bàn phím Printscreen tắt thực đơn đi Edit Office Clipboard 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 paste all thực đơn hiện ra Copy Paint chọn Select để cắt hình cần lấy coppy mở chơng trình mình cần làm Paste *In trộn văn bản : - Tạo một bảng bất kỳ nh (họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ ) ở một file riêng rẽ (hay trong một văn bản riêng) ghi vào một th mục. - Tạo một file riêng nh (giấy mời ) ghi vào th mục (Mydocument ). + Mở file (giấy mời ) Tool Letter and mailing Mail merge Next starting document Next select recipients next write your letter Browse Bảng hiện ra Trong ô lookin: chọn ổ(th mục mình cất bảng( Họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ ) Mở bảng này ra Chọn sheet 1 Bảng mail merge Recipient hiện ra Đánh dấu vào các mục nh : Họ tên, ngày sinh, địa chỉ cho nổi chữ V OK Đặt con trỏ vào từng mục một View Toolbar Mail merge Bảng thực đơn hiện ra Chọn mục Insert merge fields Bảng hiện ra chọn từng mục một( Họ tên, ngày sinh ) hết một mục lại vào Insert đóng lại. Sau đó lại tiếp tục thực hiện nh vậy đến khi hết mục cần tìm sau đó vào tool Letter and mailing Mail merge Next starting document Next select recipients Next compele (trong bảng này chọn mục: << Recipient 1>>) Sau đó dùng chuột chọn mũi tên bên phải để chuyển sang các dữ liệu cần thiết cần thay đổi). * Làm trong bảng : + Muốn tạo tiêu đề trong bảng cho các trang khác giống trang đầu (mà bảng phải sang trang khác: Bôi đen hàng tiêu đề Heading Row repeat 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 * Muốn cóp bất cứ hình nào mà mình thích (ở ngoài hay trong màn hình kể cả trong văn bản đang đánh) - ấn phím Print screen sys Rq trên bàn phím mở paint chọn edit Paste select (biểu tợng để cắt hình cần Thiết) edit coppy (Ctrl + C) mở tệp văn bản cần thiết Ctrl +V ( Hình bên là hình tợng trng) +Tăng giảm khoảng cách các dòng : - Bôi đen Table Table proties chọn row hoặc colum + Tăng giảm khoảng cách chữ so với thành bảng trong một ô. - Bôiđen Table Table proties chọn opsition Bỏ dấu V ở trong ô Same as the whole table điều chỉnh trong ô by ok. *Muốn sắp xếp theo an pha be trong bảng theo tên họ. + Bôi đen cả bảng ( chú ý không đợc gộp ô) table sort Sort by: lựa chọn chính đầu tiên sau đó đến các ô tiếp theo : Then by: Họ, then by: tên đệm ok. + Bôi đen hàng tiêu đề Table Heading row repeats. * Khi làm trong bảng muốn khoảng cách các chữ so với cột trong bảng ít đi hoặc khoảng cách từ chữ tới các cột(hàng) trong bảng = 0: - Bôi đen toàn bộ bảng hoặc cột cần thiết table properties cell options sau đó giảm khoảng cách theo ý muốn từ 0.19 xuống 0 hoặc tăng lên tuỳ ý trong các ô (top, bottom, left, right). ok * Các lỗi trong văn bản và máy: - Khi tắt một văn bản xuất hiện một bảng muốn ghi thêm tệp mục ( bảng nh khi ghi một văn bản mới) không tắt đợc luôn Do mất file normal.doc. 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 - Cách sửa: + Vào ổ C Documents and setings administrator Application Microsoft Templates xoá tất cả để lại file normal.doc *Khi đánh văn bản mà ấn dấu () lại ra chữ ô hoặc ằ Thì cần thay đổi ngôn ngữ thành English US: Vào Tools Language Set language Chọn English US còn chọn French. Thì ra lỗi trên ( ô, ằ). * Muốn tạo khung cho tất cả các trang văn bản mà khung bao quanh sát văn bản nh hình bên : Vào Formart Border and shading Page border Tạo bảng trong Preview option trong hộp measure from chọn Text ok *Muốn đánh gạch chân đôi, đơn chữ ở dới : - Vào format font Underlinestyle chọn chức năng trong hộp đó - Hoặc vào tools customize format chọn Đoubleunderline - Hoặc ấn phím tắt đồng thời: Ctrl + shift + D, Ctrl+ U VD: Thành phố nào. Thành phố nào (đây là kết quả) đôi Thành phố nào. Thành phố nào (đây là kết quả) đơn *Làm trong Paint 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 - Cách 1: Cóp ảnh rồi dán vào văn bản sau đó cóp ảnh trong văn bản dán vào Paint thì ảnh không đẹp nh hình bên: - Khi muốn vẽ trong cùng một ảnh mà muốn chính màu của ảnh đó để vẽ trên nền ảnh nh hình bên trong paint thì ta làm nh sau: - Biểu tợng bút sơn(ở dới có màu xanh dới chỗ biểu tợng cái tẩy) bấm chuột trái sau đó di chuột sang hình tìm dúng chỗ màu cần vẽ bấm chuột phải vào đó sau đó tô màu vào chỗ cần vẽ. Kết quả nh hình trên. - Cách 2: Muốn ảnh làm trong Paint mà vẫn giữ nguyên vẻ đẹp của ảnh gốc: - Mở ảnh (không dán vào word) mà làm luôn bấm chuột phải vào ảnh openwith paint thì ảnh sẽ đẹp nh nguyên gốc.( ảnh bên) * Muốn chuyển ảnh trong Word thành phai ảnh gốc nh đi chụp ảnh thì làm nh sau: - Vào File word có chứa ảnh (H1) bấm vào ảnh ở trong nổi khung nên cóp py dán ra ngoài màn hình Computer (H2) sau đó xuất hiện hình trên màn vi tính (H3) Chọn yes xuất hiện H 1 H 2 H 3 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 Một bảng hiện ra để cần ghi vào một tệp nào đó (H4) chọn save là xong. * Ghi chú: Khi bảng hiện ra ở hình 4 thì không đợc sửa tên trong ô File name đó Mà cứ ghi vào sau đó mình vào chỗ tệp đã ghi Thì mới sửa tên (muốn sửa tên thì bấm Chuột phải rename) Các cách làm không phải trong word mà trong máy có win xp. * Muốn biến đổi tất cả nhạc hình thành nhạc tiếng Mp3 - Vào start program Herosoft 2001 Tools Audio Tools Mp3 Maker bảng hiện ra chọn Config bảng hiện Ra chọn browse chọn Th mục mình cần biến đổi Nhạc thành MP3( nhạc tiếng). * Muốn ngăn chặn vi rút khi xâm nhập vào máy không nhân đôi đợc: - Bấm chuột phải vào biểu tợng My com puter manage services and applications services extended Windows managem general startup type trong ô này chọn manual OK Khi muốn nhập ngân hàng câu hỏi vào phần mềm thi trắc nghiệm Tespro 5.0 của đại học s phạm kỹ thuật Hng Yên. Thì cần làm nh sau: H 4 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 - 1/: Thêm môn học cần lấy : Vào bảng trên Hình hiện ra vào mục thêm/ xoá môn học Chọn môn học để nhập + Nhập ngân hàng câu hỏi trực tiếp vào máy + Hoặc nhập ngân hàng câu hỏi từ file word L u ý : Khi nhập từ file word có sẵn thì không đợc đánh tên môn học mà phải kẻ khung nh Hình bên thì mới nhập đợc, số câu hỏi để dùng Trong phần mềm đảo để này 4, các đáp án A, B, C, D phải căn lề phải ở trong cột đó (đánh đề nên dùng Font Vntime ) Trộn đề : Vào trộn đơn giản thì làm nh Hình bên (số lợng câu hỏi cho mỗi đề: là số Câu có trong đề của mình) in đề (nếu muốn Tiết kiệm trang in hay không thì khi bảng hiện ra Ta chọn theo ý của mình) xong phần trộn đề ta lu những đề đã Trộn vào file bình thờng * Muốn ghi dữ liệu vào đĩa CD : - Cài phần mềm NERO (6, ) vào máy tính Vào biểu tợng của phần mềm NERO hiện ra một bảng nh hình bên: - vào Data Make dataCD sau đó xuất hiện một bảng khác: 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 - Chọn Add xuất hiện bảng sau đó ta đi tìm phai cần ghi đĩa ơ Sau đó chọn next ở phần cuối màn hình bên phải : - xuất hiện một bảng hiện ra : Bôi đen trong ô Disc name: Đánh tên cần ghi của mình vào ô đó (không đợc quá nhiều ký tự). - Trong ô Writing speed: chọn mức độ ghi cần thiết (nhng không đợc quá thấp vì khi đọc trong máy sẽ chậm). Thông thờng chọn 32x(4800KB/s) hoặc 24x(3600KB/s): Đây là mức độ ghi sâu hay nông cho đĩa để bảo vệ an toàn dữ liệu. - sau đó ấn vào Bur n để ghi đĩa. Sau khi đĩa ghi xong sẽ xuất hiện bảng: 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 chọn OK chọn Next hoàn thành việc ghi đĩa (sau đó đĩa tự đợc đa ra khỏi ổ ghi đĩa ). * Làm trong exel: 1. Làm trong xel mà trong bảng dùng mật khẩu trong một file mình đang làm mà muốn ngời khác không sửa đợc Cột hay hàng (hay bất cứ chỗ nào mình muốn). Bôi đen bảng tính (những chỗ trong bảng tính đó mình vẫn sửa hay nhập dữ liệu vào thì ta bôi đen những chỗ đó) Format cel Protection Bỏ dấu V trong ô Locked. Sau đó bôi đen toàn bộ bảng tính Tool Protection Protecsheet đánh mật khẩu vào bảng hiện ra nh hình bên: Ok * Để đánh dấu chấm đồng loạt (20.000) mà vẫn tính đợc chứ không phải là dấu phẩy (20,000) khi làm tính toán trong bảng của Exel: - Khi làm trong bảng tính mà muốn đánh dấu chấm trong các con số chứ không phải dấu phẩy mà một số máy đặt sẵn ta vào Tools option International trong ô Dicemal separator đánh dấu phẩy; trong ô Thousands separator đánh dấu chấm OK (nh hình bên). Ta sẽ đợc kết quả từ hình 1 sang hình 2 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 336 337 338 339 340 341 342 . Giao diện với Word 2003 * các lỗi cơ bản trong word 2003. * Khi cóp tài liệu trên mạng về mà trong tài liệu đã có sẵn bảng nhng khoảng. chọn OK chọn Next hoàn thành việc ghi đĩa (sau đó đĩa tự đợc đa ra khỏi ổ ghi đĩa ). * Làm trong exel: 1. Làm trong xel mà trong bảng dùng mật khẩu trong một file mình đang làm mà muốn ngời khác. loạt (20.000) mà vẫn tính đợc chứ không phải là dấu phẩy (20,000) khi làm tính toán trong bảng của Exel: - Khi làm trong bảng tính mà muốn đánh dấu chấm trong các con số chứ không phải dấu phẩy mà