Slide 1
Slide 2
a. Ly li cỏc thanh cụng c (Standard), thanh nh dng (Formatting).
Slide 4
2. Thờm, bt cỏc chc nng trờn Menu v thanh cụng c chun.
3.Cỏc bc thc hin thờm cỏc nỳt lnh trờn thanh nh dng (Formatting).
Chn tờn ca chc nng trờn Menu cn thờm bt. Trong hp Categoires chn mt trong cỏc Menu. Trong hp Commands, chn cỏc nỳt lnh cn thit rờ chut t lờn thanh cụng c (mi ln rờ chut ch c mt nỳt lnh).
Slide 8
4. Cỏc bc thc hin b cỏc nỳt lnh trờn thanh nh dng (Formatting).
Chn Tab Commands, Trong hp Categoires chn mt trong cỏc Menu. Trong hp Commands, chn cỏc nỳt lnh cn a ra. Tỡm cỏc nỳt lnh tng ng trờn thanh cụng c kộo ra gia mn hỡnh son tho.
Slide 11
6. Cỏc thao tỏc chỳ thớch ting Vit vo nỳt lnh.
Trong thuc tớnh Name sa tờn ca chỳ thớch bng ting Anh v cho phộp ta thờm chỳ thớch bng ting Vit.
7. Cỏc bc chỳ thớch trờn Menu s dc
- Chn: ToolsCustomize - Chn Menu s dc cn chỳ thớch trong View. - Chn lnh cn chỳ thớch. Vớ d mun chỳ thớch cho Markup thỡ ta nhn chut phi vo mc Markup. Trong Name ta nhp chỳ thớch ting Vit nh hỡnh:
MộT Số CHứC NăNG CầN THIếT TRONG QUá TRìNH SOạN THảO VăN BảN
Cỏc bc thao tỏc
2. Thit lp ch lu t ng
3.Tỡm kim (Find) v thay th (Replace):
Tỡm cỏc khong trng tha gia 2 t. Tỡm cỏc li sai chớnh t.
- Thay th (Replace) Sau khi tỡm thy li chỳng ta tin hnh thay th hng lot hoc vic thay th cỏc li cn thit cho b du, khụng nht thit phi tỡm kim m trc tip thay th luụn. Cỏc bc tin hnh thay th: EditReplace
Slide 22
a) S dng Auto Text.
Slide 24
Slide 25
Slide 26
c) S dng AutoCorrect Options nh ngha cm t gừ tt.
Slide 28
Slide 29
Hin thụng bỏo vn nhng thay i ca vn bn ; Mc ớch: Giỳp theo dừi quỏ trỡnh vn bn ó thay i nhng gỡ? (thay i bao gm cu trỳc, t v cm t ó thay i). iu ny rt quan trng khi vn bn ó hiu chnh y chớnh xỏc nhng sau vi gi hoc vi ngy khụng bit vỡ lý do no ú m ó b thay i.
Hỡnh sau minh ha chc nng ca Markup cho ta thy ni dung vn bn ó c thay i.
Cỏc thao tỏc bt tt chc nng theo dừi thay i vn bn (Trờn thanh trng thỏi cui mn hỡnh son tho)
Mun hin lờn nhng thay i ta chn ViewMarkup
Tt thụng bỏo thay i ca vn bn ta nhn tip vo . Lu ý khi ang son tho cn tt ch Markup hin th thụng bỏo trỏnh phin h trong son tho.
C. Thit lp mt s chc nng trong Option khc phc mt s li.
Khc phc hin tng ny ta thc hin nh sau: - Chn ToolsOption Spelling Grammar b du kim tra nh hỡnh 1. ta c hỡnh 2 sau ú nhn OK hin tng trờn khụng cũn na.
2. Khc phc li nhy cỏch ký t khi gừ du: Vớ d khi ta gừ t H Ni thỡ nú nhy thờm khong trng vo gia ch H v ch c th l: H N i...
- Chn th Edit:
Ta nờn chn chc nng ti nỳt lnh hi thoi xut hin nh hỡnh 1
3. Khc phc li khi dựng AutoShapes
Cỏch khc phc khụng xut hin khung hỡnh:
GHép nhiều File trong Word
Slide 43
Slide 44
NHúNG EXCEL VàO WORD
1. Cỏc bc thao tỏc v nhng chỳ ý:
Nhn chut trỏi thỡ bng tớnh xut hin nh hỡnh:
Trộn thư: Mai Merge
a.Chun b
Slide 50
b. Cỏc thao tỏc trn: - M bng mu nh hỡnh:
c) Ly thanh trn th (Mail Merge).
Slide 53
Ti hi thoi ny ta m file d liu ngun.Trờn thanh trn th cỏc nỳt lnh n ó c xut hin ta chn lnh
Slide 55
Slide 56
Một số hàm hay dùng trong Excel
Slide 58
Chun hoỏ ngy sinh qua hm: =chn(a ch ụ)
Tỏch im chung trong mt ct thnh mi im nm trờn mt ct
Slide 61
Slide 62
Slide 63
Chuyển đổi mã font
Slide 65
Cỏc bc tin hnh chuyn i mó Font
Slide 67
Slide 68
Slide 69
Slide 70
Chuyển đổi định dạng văn bản:
Cỏc hỡnh sau l cỏc bc chuyn i v kt qu ca chuyn i
Slide 73
Yờu cu ci t Adobe PDF hoc ci mỏy in o .
Nộn d liu.
Cỏc bc tin hnh nộn
* Chn hỡnh thc nộn Archive
Tab Advanced nhm thit lp tớnh bo mt nh inh dng NTFS to Password cho file nộn. to Password cho file nộn chn nỳt Set Password xut hin hỡnh bờn
Slide 79
Nu chn thỡ sau khi gii nộn chng trỡnh t ng to folder cú tờn l tờn file nộn
Slide 81
Gii nộn (Extract): xem c ni dung ca file nộn bt buc phi gii nộn.
Slide 83
Slide 84
Slide 85
Slide 86
Slide 87
Slide 88
Slide 89
Slide 90
Slide 91
Slide 92
Slide 93
Slide 94