UBND THÀNH PHỐ BẢO LỘC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 85 /PGD&ĐT-VP Bảo Lộc, Ngày 13 tháng 4 năm 2011 Về việc: Nhắc nhở việc sử dụng hệ thống email để lấy công văn và thông tin. Thời gian qua Phòng GD&ĐT theo dõi có một số đơn vị đã không thường xuyên truy cập Email ; Đặc biệt là không thông báo kịp thời nội dung công văn đến đúng thành phần theo yêu cầu . Từ đó dẫn đến tình trạng thực hiện chậm trễ hoặc không nắm được nội dung , yêu cầu của công văn ảnh hưởng lớn công tác của toàn ngành ; Để khắc phục tồn tại trên Phòng GD&ĐT Thành phố Bảo Lộc yêu cầu các đơn vị thực hiện theo văn bản hướng dẫn số 167/CV-PGD ngày 21/9/2010 của Phòng GD&ĐT Hướng dẫn quy định về sử dụng văn bản điện tử trong giao dịch văn bản hành chính của ngành giáo dục và đào tạo và thực hiện nghiêm túc một số nội dung sau : 1.) Nhà trường thường xuyên mở hộp thư của trường mỗi ngày để nắm bắt các văn bản chỉ đạo của ngành một cách kịp thời; 2.) Nhà trường hàng ngày thường xuyên truy cập vào website của Sở GD&ĐT http://lamdong.edu.vn, website của Phòng GD&ĐT http//violet.vn/baoloc/ để đọc thông tin và tải công văn cần thiết. 3.) Triển khai rộng rãi đến cán bộ , giáo viên của đơn vị về khai thác toàn bộ chức năng của website của Sở GD&ĐT Lâm Đồng và Phòng GD&ĐT Bảo Lộc http://lamdong.edu.vn, website http//violet.vn/baoloc/. Đối với những đơn vị có website phải tạo đường link đến website của Sở GD&ĐT Lâm Đồng và Phòng GD&ĐT Bảo Lộc để cán bộ, giáo viên của đơn vị biết. 4.) Những đơn vị chưa triển khai đăng ký hệ thống email lamdong.edu.vn cho cán bộ,giáo viên phải lập danh sách theo mẫu dưới đây gửi về Phòng CNTT theo đường email phongcntt.solamdong@moet.edu.vn để đăng ký và thực hiện . Phòng GD&ĐT Bảo Lộc Danh sách đăng ký hệ thống email Trường :………………… STT Họ ,tên lót Tên Tên đăng nhập Mật khẩu Ghi chú 1 …. 5.) Khắc phục tình trạng không phổ biến kịp thời đến CB,GVCNV trong toàn đơn vị . Yêu cầu chuyên viên Phòng GD&ĐT Bảo Lộc , thủ trưởng các đơn vị thực hiện nghiêm túc nội dung công văn này . Nơi nhận TRƯỞNG PHÒNG - Các trường học ( để T/hiện) ( đã ký ) - LĐP,CT CĐN, CV PGD&ĐT ( theo dõi, đôn đốc, thực hiện ) - Lưu Vp Từ Ngọc Thanh . năm 2011 Về việc: Nhắc nhở việc sử dụng hệ thống email để lấy công văn và thông tin. Thời gian qua Phòng GD&ĐT theo dõi có một số đơn vị đã không thường xuyên truy cập Email ; Đặc biệt là. đăng ký hệ thống email lamdong.edu.vn cho cán bộ,giáo viên phải lập danh sách theo mẫu dưới đây gửi về Phòng CNTT theo đường email phongcntt.solamdong@moet.edu.vn để đăng ký và thực hiện . Phòng. trưởng các đơn vị thực hiện nghiêm túc nội dung công văn này . Nơi nhận TRƯỞNG PHÒNG - Các trường học ( để T /hiện) ( đã ký ) - LĐP,CT CĐN, CV PGD&ĐT ( theo dõi, đôn đốc, thực hiện ) - Lưu Vp