Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo Tiết 125 Giống nhau Hình thức Nội dung Mục đích Khác nhau văn bản báo cáo văn bản đề nghị So sánh I- Ôn lại lý thuyết Câu hỏi thảo luận Dãy 4 : Văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau? Dãy 1: Về mục đích văn bản, văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? Dãy 2 : Về nội dung, văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? Dãy 3: Về hình thức, văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? - Đều là văn bản hành chính Giống nhau Tên văn bản: Báo cáo (Tóm tắt sự việc báo cáo) Tên văn bản: Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị ) Hình thức - Báo cáo của ai? - Ai đề nghị? Nội dung Trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đ ợc của một cá nhân hay một tập thể. Mục đích Khác nhau văn bản Báo cáovăn bản đề nghị So sánh Khi một cá nhân hay một tập thể có nhu cầu, quyền lợi chính đáng muốn gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết. -Đề nghị ai (nơi nào)? -Đề nghị điều gì ? - Báo cáo với ai? - Báo cáo về việc gì ? - Kết quả nh thế nào? - Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn - Quốc hiệu và tiêu ngữ: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự do Hạnh phúc - Địa điểm và thời gian làm văn bản - Tên văn bản - Nơi nhận văn bản - Ng ời (tổ chức) viết văn bản - Nêu lí do, sự việc cần viết văn bản - Kí tên Một số mục quy định: *L u ý: * Các mục cần chú ý: Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo - Tên văn bản cần phải viết chữ in hoa, khổ chữ to - Trình bày văn bản cần sáng sủa, cân đối: các phần quốc hiệu và tiêu ngữ , tên văn bản, nơi nhận và nội dung, mỗi phần cách nhau 2 3 dòng; không viết sát lề giấy, không để phần trên và phần d ới trang giấy có khoảng trống quá lớn. - Tên cá nhân hay tổ chức đề nghị - Nơi nhận đề nghị - Nội dung đề nghị - Tên cá nhân hay tổ chức báo cáo - Nơi nhận báo cáo - Nội dung báo cáo - Đều là văn bản hành chính Giống nhau Tên văn bản: Báo cáo (Tóm tắt sự việc báo cáo) Tên văn bản: Giấy đề nghị (hoặc Bản kiến nghị ) Hình thức - Báo cáo của ai? - Ai đề nghị? Nội dung Trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt đ ợc của một cá nhân hay một tập thể. Mục đích Khác nhau văn bản Báo cáovăn bản đề nghị So sánh Khi một cá nhân hay một tập thể có nhu cầu, quyền lợi chính đáng muốn gửi lên các cá nhân hoặc tổ chức có thẩm quyền giải quyết. -Đề nghị ai (nơi nào)? -Đề nghị điều gì ? - Báo cáo với ai? - Báo cáo về việc gì ? - Kết quả nh thế nào? - Trình bày trang trọng, rõ ràng và sáng sủa theo một số mục quy định sẵn Một bạn lớp tr ởng đã thay mặt lớp viết một văn bản đề nghị, nh ng em bạn không biết đã vô ý cắt văn bản thành nhiều mảng nhỏ. Em hãy giúp bạn sắp xếp các mảng đó thành một văn bản đề nghị hoàn chỉnh. Mảng 1: Giấy đề nghị Mảng 5: Bài tập Mảng 2: Nếu đ ợc phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi chiều để h ớng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui chơi và tổ chức các hoạt động bổ ích khác. Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em Mảng 3: Hà Nội, ngày 15 tháng 09 năm 2004 Mảng 4: Thay mặt lớp 7C Lớp tr ởng (Kí, ghi rõ họ tên) Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội Mảng 6: Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam Độc lập Tự do- Hạnh phúc Tập thể lớp 7C tr ờng THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc nh sau: Theo chủ tr ơng kết nghĩa giữa tr ờng và Làng trẻ và đ ợc sự đồng ý của thầy hiệu tr ởng, lớp 7C chúng em xin đ ợc đỡ đầu các em ở một nhà trong Làng trẻ Mảng 7: Mảng 1: Mảng 5: Mảng 2: Nếu đ ợc phép, hàng tuần lớp em sẽ cử các bạn đến 3 buổi chiều để h ớng dẫn các em nhỏ học tập, cùng vui chơi và tổ chức các hoạt động bổ ích khác. Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em Mảng 3: Hà Nội, ngày 15 tháng 09 năm 2004 Mảng 4: Thay mặt lớp 7C Lớp tr ởng (Kí, ghi rõ họ tên) Kính gửi: Ban giám đốc làng trẻ em SOS Hà Nội Mảng 6: Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam Độc lập Tự do- Hạnh phúc Tập thể lớp 7C tr ờng THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc nh sau: Theo chủ tr ơng kết nghĩa giữa tr ờng và Làng trẻ và đ ợc sự đồng ý của thầy hiệu tr ởng, lớp 7C chúng em xin đ ợc đỡ đầu các em ở một nhà trong Làng trẻ Mảng 7: Giấy đề nghị Chuẩn bị cho Đại hội Chi đội đầu năm học mới ( 2003- 2004). Quân đ ợc cô giáo giao nhiệm vụ viết báo cáo tổng kết hoạt động của chi đội trong năm học 2002- 2003. Mở đầu, Quân viết Bài tập Cộng hoà xã hội chủ nghĩ a Việt Nam Độc lập Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày 5 tháng 10 năm 2003 Báo Cáo tổng kết hoạt động trong năm học 2002- 2003 Chi Đội 7A Kính gửi: - Các quý vị đại biểu! -Cô giáo chủ nhiệm và tất cả các bạn! Khi báo cáo đ ợc hoàn thành, Quân đ a cho cô giáo duyệt. Cô giáo nhận xét rằng phần mở đầu viết ch a đạt.Theo em, lỗi trong phần mở đầu của văn bản báo cáo trên là gì? . ích khác. Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em Mảng 3: Hà Nội, ngày 15 tháng 09 năm 2004 Mảng 4: Thay mặt lớp 7C Lớp tr ởng (Kí, ghi rõ họ tên) Kính gửi: Ban giám đốc làng. ích khác. Kính mong Ban giám đốc chấp nhận đề nghị của chúng em Mảng 3: Hà Nội, ngày 15 tháng 09 năm 2004 Mảng 4: Thay mặt lớp 7C Lớp tr ởng (Kí, ghi rõ họ tên) Kính gửi: Ban giám đốc làng. Nam Độc lập Tự do- Hạnh phúc Tập thể lớp 7C tr ờng THCS X, quận Y, thành phố A xin đề đạt với Ban giám đốc một việc nh sau: Theo chủ tr ơng kết nghĩa giữa tr ờng và Làng trẻ và đ ợc sự đồng