TiÕt 124 Văn bản hành chính công vụ Đơn từ Biên bản Báo cáo Hợp đồng Thông báo Tiết 124 Tiết 124 Viết đơn Viết đơn I. Khi nào cần viết đơn ? I. Khi nào cần viết đơn ? - Khi có nhu cầu đề đạt một nguyện vọng với - Khi có nhu cầu đề đạt một nguyện vọng với một ng ời hoặc cơ quan tổ chức có quyền hạn một ng ời hoặc cơ quan tổ chức có quyền hạn giải quyết quyền hạn đó. giải quyết quyền hạn đó. 1. Khi có nguyện vọng gia nhập Đoàn 1. Khi có nguyện vọng gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, em viết đơn gửi TNCS Hồ Chí Minh, em viết đơn gửi Ban chấp hành Đoàn tr ờng. Ban chấp hành Đoàn tr ờng. 2. Em bị ốm không đến lớp đ ợc, em viết 2. Em bị ốm không đến lớp đ ợc, em viết đơn xin nghỉ học gửi cô giáo chủ nhiệm. đơn xin nghỉ học gửi cô giáo chủ nhiệm. 3. Hoàn cảnh gia đình khó khăn, em viết 3. Hoàn cảnh gia đình khó khăn, em viết đơn gửi Ban Giám hiệu xin đ ợc miễn đơn gửi Ban Giám hiệu xin đ ợc miễn giảm học phí. giảm học phí. 4. Em bị mất giấy chứng nhận tốt 4. Em bị mất giấy chứng nhận tốt nghiệp Tiểu học. Em viết đơn xin cấp lại. nghiệp Tiểu học. Em viết đơn xin cấp lại. Từ những ví dụ trên, hãy rút ra nhận xét khái quát khi nào cần phải viết đơn hoặc vì sao cần viết đơn ? TiÕt 124 TiÕt 124 ViÕt ®¬n ViÕt ®¬n I. Khi nào cần viết đơn: Trong nh÷ng tr êng hîp sau ®©y, tr êng hîp nµo cÇn viÕt ®¬n, viÕt göi ai ? 1, Chiều nay các bạn đến học tại nhà em, do sơ suất , kẻ gian đã lấy mất chiếc xe đạp của em. 2, Trong trường mới mở một lớp nhạc và hoạ, em rất muốn theo học. 3, Trong giờ học toán, em đã gây mất trật tự làm thầy giáo không hài lòng. 4, Gia đình chuyển chỗ ở, em muốn được học tiếp lớp 6 ở chỗ mới đến. Đơn trình báo hoặc Bản tường trình về việc mất chiếc xe đạp (gửi công an) Đơn xin học lớp Nhạc và Hoạ của trường (gửi Ban Giám Hiệu) Không viết đơn mà viết bản kiểm điểm. Đơn xin chuyển trường (gửi Ban giám hiệu trường mới và cũ). TiÕt 124 I. Khi nào cần viết đơn: - Khi ta có một nguyện vọng hoặc một yêu cầu nào đó muốn được giải quyết, ta viết đơn gửi đến cơ quan, tổ chức hay cá nhân có trách nhiệm và quyền hạn để được giải quyết. ViÕt ®¬n TiÕt 124 TiÕt 124 ViÕt ®¬n ViÕt ®¬n II. Các loại đơn và những nội dung không thể thiếu trong đơn: - Căn cứ vào hình thức và nội dung trình bày trong đơn, người ta chia ra làm mấy loại đơn ? a, Đơn theo mẫu : b, Đơn không theo mẫu : 1, Các loại đơn : 1. Đơn theo mẫu: 2. Đơn không theo mẫu: Vd: Đơn xin học nghề, đơn xin việc, đơn đăng kí dự thi… Vd: Đơn xin phép nghỉ học, đơn xin miễn giảm học phí… Hai loại : CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …ngày…tháng….năm…… ĐƠN XIN HỌC NGHỀ Kính gửi:……………………………………………………………………………… Họ và tên:… Năm sinh:……………………………………………………………………………… Nơi sinh:………………………………………………………………………………… Nơi ở hiện nay:…………………………………………………………………………. Dân tộc:…………………………………………………………………………………. Trình độ văn hoá:………………………………………………………………………. Trình độ ngoại ngữ:…………………………………………………………………… Nguyện vọng:…………………………………………………………………………… Lời cam đoan:…………………………………………………………………………… Xác nhận của nhà trường Người viết đơn Hoặc địa phương nơi cư trú ( kí ghi rõ họ tên) Đơn theo mẫu CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Ngọc Tảo,ngày…tháng….năm… ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Ngọc Tảo Em tên là Nguyễn Văn A, 12 tuổi, học sinh lớp 6B Trường THCS Ngọc Tảo Huyện Phúc Thọ TP Hà Nội xin được trình bày với thầy một việc như sau: Vừa qua cơn bão số 7, tiếp theo là trận lũ quét đã gây nhiều tác hại cho toàn huyện. Bão và lũ đã làm hỏng nhà cửa và đồ dùng sinh hoạt, gây thiệt hại và ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của gia đình em. Sau cơn lũ,bố mẹ em lại bị ốm, kinh tế gia đình gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy em viết đơn xin nhà Trường cho em được miễn học phí trong năm học này. Em cam đoan những điều trên là đúng sự thật, nếu có gì sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Em xin chân thành cảm ơn thầy. Học sinh (kí tên) Nguyễn Văn A Đơn không theo mẫu CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …,ngày…tháng….năm… N XIN H C NGHĐƠ Ọ Ề Kính gửi:………………………………………… Họ và tên:… Năm sinh:…………………………………………. Nơi sinh:………………………………………… Nơi ở hiện nay:………………………… Dân tộc:…………………………………………… Trình độ văn hoá:……………………… Trình độ ngoại ngữ:………………………………. Nguyện vọng:…………………………………… Lời cam đoan:…………………………………… Xác nhận của Người viết đơn nhà trường hoặc địa phương nơi cư trú ( kí ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Ngọc Tảo,ngày…tháng….năm…… ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Ngọc Tảo. . . Thưa thầy ! Em tên là Nguyễn Văn A, 12 tuổi, học sinh lớp 6B Trường THCS Ngọc Tảo,Huyện Phúc Thọ, TP Hà Nội, xin được trình bày với thầy một việc như sau: Vừa qua cơn bão số 7, tiếp theo là trận lũ quét đã gây nhiều tác hại cho toàn huyện. Bão và lũ đã làm hỏng nhà cửa và đồ dùng sinh hoạt, gây thiệt hại và ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của gia đình em. Sau cơn lũ,bố mẹ em lại bị ốm, kinh tế gia đình gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy, em viết đơn xin nhà Trường cho em được miễn học phí trong năm học này. Em cam đoan những điều trên là đúng sự thật, nếu có gì sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Em xin chân thành cảm ơn thầy. Học sinh (kí tên) Nguyễn Văn A Đơn không theo mẫu Đơn theo mẫu 1, Hai mẫu đơn trên có những điểm nào giống và khác nhau ? 2, Những phần nào là quan trọng không thể thiếu trong cả hai mẫu đơn ? Th¶o luËn nhãm 3– ’ CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. …,ngày…tháng….năm… N XIN H C NGHĐƠ Ọ Ề Kính gửi:……………………………………………………… Họ và tên:… Năm sinh:……………………………………………………… Nơi sinh:………………………………………………………… Nơi ở hiện nay:………………………… Dân tộc:…………………………………………………………. Trình độ văn hoá:……………………… Trình độ ngoại ngữ:…………………………………………… Nguyện vọng:…………………………………………………… Lời cam đoan:………………………………………………… Xác nhận của Người viết đơn nhà trường hoặc địa phương nơi cư trú ( kí ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Ngọc Tảo,ngày…tháng….năm…… ĐƠN XIN MIỄN GIẢM HỌC PHÍ Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng Trường THCS Ngọc Tảo. . . Thưa thầy ! Em tên là Nguyễn Văn A, 12 tuổi, học sinh lớp 6B Trường THCS Ngọc Tảo,Huyện Phúc Thọ, TP Hà Nội, xin được trình bày với thầy một việc như sau: Vừa qua cơn bão số 7, tiếp theo là trận lũ quét đã gây nhiều tác hại cho toàn huyện. Bão và lũ đã làm hỏng nhà cửa và đồ dùng sinh hoạt, gây thiệt hại và ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của gia đình em. Sau cơn lũ,bố mẹ em lại bị ốm, kinh tế gia đình gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy, em viết đơn xin nhà Trường cho em được miễn học phí trong năm học này. Em cam đoan những điều trên là đúng sự thật, nếu có gì sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Em xin chân thành cảm ơn thầy. Học sinh (kí tên) Nguyễn Văn A Đơn theo mẫu Đơn theo mẫu Đơn không theo mẫu Đơn không theo mẫu Giống nhau Giống nhau Khác nhau Khác nhau Ở nội dung phần đầu, phần cuối và thứ tự ghi trong đơn - Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn - Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn ( ( nơi nơi sinh, nơi ở hiện nay, dân tộc, trình độ văn sinh, nơi ở hiện nay, dân tộc, trình độ văn hóa, trình độ ngoại ngữ …) hóa, trình độ ngoại ngữ …) Phần ghi nôi Phần ghi nôi dung đơn chỉ ghi nguyện vọng, không ghi lí dung đơn chỉ ghi nguyện vọng, không ghi lí do. do. - Phần kê khai về bản thân không cầ - Phần kê khai về bản thân không cầ chi tiết như đơn theo mẫu. Phần nội chi tiết như đơn theo mẫu. Phần nội dung đơn không chỉ ghi nguyện dung đơn không chỉ ghi nguyện vọng mà phải trình bày lí do vì sao. vọng mà phải trình bày lí do vì sao. Đơn theo mẫu Đơn theo mẫu Đơn không theo mẫu Đơn không theo mẫu Giống nhau Giống nhau Khác nhau Khác nhau Ở nội dung phần đầu, phần cuối và thứ tự ghi trong đơn - Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn - Phần kê khai về bản thân đầy đủ hơn ( ( nơi nơi sinh, nơi ở hiện nay, dân tộc, trình độ văn sinh, nơi ở hiện nay, dân tộc, trình độ văn hóa, trình độ ngoại ngữ …) hóa, trình độ ngoại ngữ …) Phần ghi nôi Phần ghi nôi dung đơn chỉ ghi nguyện vọng, không ghi lí dung đơn chỉ ghi nguyện vọng, không ghi lí do. do. - Phần kê khai về bản thân không cầ - Phần kê khai về bản thân không cầ chi tiết như đơn theo mẫu. Phần nội chi tiết như đơn theo mẫu. Phần nội dung đơn không chỉ ghi nguyện dung đơn không chỉ ghi nguyện vọng mà phải trình bày lí do vì sao. vọng mà phải trình bày lí do vì sao. TiÕt 124 TiÕt 124 ViÕt ®¬n ViÕt ®¬n - Quốc hiệu, tiêu ngữ - Ngày tháng năm viết đơn - Tên đơn - Người nhận đơn ? (cơ quan, tổ chức, cá nhân) - Người gửi đơn ? (cá nhân hay tập thể) - Lí do, nguyện vọng, đề nghị… - Chữ kí của người viết đơn Đơn thường được trình bày theo thứ tự :