Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty CP Tập đoàn đầu tư TMCN Việt á

Tập đoàn Việt Á là một tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trên lĩnh vực điện, điện tử, xây dựng, chất dẻo, hóa chất, nhiên liệu sinh học, cơ khí, chế biến khoáng sản…

MỤC LỤC Lời nói đầu……………………………………………………………… 6 Phần I: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty Cổ phần đầu tư TMCN Việt Á……………………………………………………………… 8 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Tập đoàn Việt Á……………… . 8 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Việt Á 12 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Tập đoàn Việt Á……………… 13 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Tập đoàn Việt Á……………… 17 1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn Việt Á…………… 18 1.5.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Tập đoàn…………………………… 18 1.5.2. Hệ thống chứng từ…………………………………………………… 19 1.5.3. Hệ thống tài khoản kế toán…………………………………………… 20 1.5.4. Hệ thống sổ kế toán………………………………………………… 20 1.5.5. Hệ thống báo cáo kế toán…………………………………………… 21 1.6. Tình hình kinh tế tài chính, lao động tập đoàn Việt Á 22 Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty CP Tập đoàn đầu tư TMCN Việt á……………………. 23 2.1. Đặc điểm hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa của Tập đoàn Việt Á…………. 23 2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt Á…………………………. 24 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ…………………………………… 34 2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.3. Kế toán thanh toán với khách hàng…………………………………… 47 2.3. Kế toán chi phí lưu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty 51 2.3.1. Kế toán chi phí mua hàng…………………………………………… 51 2.3.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… 59 2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty…………………………… 67 Phần III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Cty CP Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á………………………… 77 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Công ty……………………………………………………………… 77 3.1.1. Những ưu điểm……………………………………………………… 77 3.1.2. Những tồn tại…………………………………………………………. 78 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Công ty ……………………………………………… . 80 Kết luận……………………………………………………………………… 83 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên của ký hiệu viết tắt 1.GTGT Giá trị gia tăng 2.TSCĐ Tài sản cố định 3.TK Tài khoản 4.KKTX Kiểm kê thường xuyên 5.KKĐK Kiểm kê định kỳ 6.ĐVT Đơn vị tính 7.VNĐ Việt nam đồng 8. SXKD Sản xuất kinh doanh 9.TMCN Thương mại công nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty CP Tập đoàn Đầu tư TMCN Việt Á 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán 17 1117127 DANH MỤC BẢNG BIỂU Mẫu số 2.1 : Bảng cân đối hàng hóa 25 Mẫu số 2.2 : Phiếu xuất kho 26 Mẫu số 2.3: Thẻ kho 27 Mẫu số 2.4: Sổ chi tiết hàng hóa 28 Mẫu số 2.5: Báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hóa 29 Mẫu số 2.6: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn hàng hóa 30 Mẫu số 2.7: Chứng từ ghi sổ 31 Mẫu số 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 32 Mẫu số 2.9: Sổ cái TK 156 – Hàng hóa 33 Mẫu số 2.10: Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 38 Mẫu số 2.11: Hóa đơn GTGT 41 Mẫu số 2.12: Sổ chi tiết bán hàng 42 Mẫu số 2.13: Báo cáo bán hàng 43 Mẫu số 2.14: Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng 46 Mẫu số 2.15: Sổ chi tiết thanh toán với người mua 50 Mẫu số 2.16: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng 55 Mẫu số 2.17: Sổ chi phí bán hàng 56 Mẫu số 2.18: Sổ cái TK641 – Chi phí bán hàng 58 Mẫu số 2.19: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 63 Mẫu số 2.20: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp 64 Mẫu số 2.21: Sổ cái TK 642 – Chi phí QLDN 66 Mẫu số 2.22: Kết quả sản xuất kinh doanh 70 Mẫu số 2.23: Sổ cái TK 911- Xác định kết quả 74 Mẫu số 2.24: Sổ cái TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối 75 NHẬN XÉT ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… ………………………………………………… …………………………………………… . LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước đã mở ra những cơ hội cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp và việc giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Hàng hóa khi sản xuất ra đời hỏi luôn phải được thị trường chấp nhận bởi vì có tiêu thụ được hàng hóa thì doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, bù đắp được chi phí đã bỏ ra. Trên cơ sở đó doanh nghiệp mới có lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và thực hiện tái sản xuất theo chiều rộng lẫn chiều sâu. Chính vì vậy tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng được xem là phần hành kế toán trọng yếu trong hệ thống hạch toán kế toán của công ty. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng là một trong những nghiệp vụ cơ bản chi phối các nghiệp vụ khác. Các chu kỳ kinh doanh có thể diễn ra liên tục nhịp nhàng khi doanh nghiệp thực hiện tốt lợi nhậu chính là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào có lợi nhất, các phương thức tiêu thụ để làm sao bán được nhiều hàng nhất, nên mở rộng kinh doanh hay chuyển hướng đầu tư kinh doanh mặt hàng mới. Do vậy để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo và tìm ra những phương án tổ chức công tác bán hàng một cách có hiệu quả đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách hợp lý là vô cùng cấn thiết. Tập đoàn Việt Á là một tổ chức kinh doanh độc lập hoạt động trên lĩnh vực điện, điện tử, xây dựng, chất dẻo, hóa chất, nhiên liệu sinh học, cơ khí, chế biến khoáng sản… Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh hoạt động có hiệu quả. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, bên cạnh những thuận lợi công ty vẫn gặp không ít khó khăn trong quá trình tiêu thụ. Song song với những thuận lợi và khó khăn, toàn công ty nói chung và bộ phận kế toán bán hàng nói riêng đã từng bước hoàn thiện và phát triển. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và qua quá trình thực tập tại công ty Việt Á, em đã đi sâu vào nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán bán hàng với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Tập đoàn Việt á”. Nội dung chuyên đề này được trình bày với kết cấu 3 chương: - Phần 1: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Cơng ty cổ phần Tập đồn Đầu tư TMCN Việt Á. - Phần 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Cơng ty cổ phần Tập đồn Đầu tư TMCN Việt Á. - Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Cơng ty cổ phần Tập đồn Đầu tư TMCN Việt Á. Do thời gian thực tập ngắn và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em khơng tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp của thầy cơ để bài viết của em hồn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Q Liên đã tận tình hướng dẫn em hồn thành bài viết chun đề này. Em xin chân thành cảm ơn các phòng ban, đặc biệt là phòng kế tốn của cơng ty Cổ phần Tập đồn Đầu tư TMCN Việt Á đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn của cơng ty. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập : Phương Chi Mai. PHẦN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TMCN VIỆT Á 1.1. Q trình hình thành và phát triển của Tập đồn Việt á - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI CƠNG NGHIỆP VIỆT Á - Tên giao dịch viết tắt tiếng Việt: Tập đồn Việt Á - Tên giao dịch tiếng Anh: VIET A INVESTMENT COMMERCIAL INDUSTRAL GROUP HOLDINGS COMPANY - Tên giao dịch viết tắt Tiếng Anh: Viet A Group Holdings Co. - Brand name: VAPOWER - Trụ sở chính: Nhà 18/2, ngõ 370 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội. - Điện thoại: 84. 4. 7919999 Fax: 84. 4. 7931555 - Email: vieta@vieta.com.vn Website: www.vieta.com.vn - Ngày thành lập: 20/10/1995 Nơi thành lập: Hà Nội - Vốn điều lệ: 189 tỷ đồng - Người sáng lập: Bà Phạm Thị Loan - Chức vụ: Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ - Số lượng CBCNV: gần 1.158 người - Số lượng công ty, đơn vị thành viên: 17 - Số lượng VPĐD: 3 - Số lượng nhà máy: 6 Tổng diện tích các nhà máy: 273.500m2 Năm 1995: + Thành lập Công ty TNHH Thương mại Việt Á ngày 20/10/1995. Văn phòng thuê tại 37 Láng Hạ (số cũ 11B Láng Hạ) với diện tích 25m2, tổng số nhân sự 5 người. + Trở thành nhà phân phối độc quyền cho Công ty 3M, Seoul Cable và ABB SACE Italy. Năm 1996: + Mở rộng thị trường và phát triển các sản phẩm kinh doanh như thiết bị đóng cắt trung và hạ thế, thiết bị phụ kiện đường dây và trạm đến 110kV. + Thiết lập quan hệ với các hãng sản xuất thiết bị điện danh tiếng trên thế giới. Năm 1997: + Ký hợp đồng thứ 100. + Mở rộng thị trường tại khu vực miền trung và miền nam, bắt đầu cung cấp thiết bị trạm trọn bộ. Năm 1998: + Mở rộng loại hình kinh doanh sang lĩnh vực sản xuất. + Thuê nhà xưởng tại 262 Nguyễn Huy Tưởng và bắt đầu lắp ráp các loại tủ bảng điện hạ thế, hộp công tơ… Năm 1999: + Mua đất và xây dựng trụ sở của chính mình tại Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội và chuyển văn phòng công ty về trụ sở mới. + Thành lập công ty con đầu tiên của Việt Á chuyên về xây lắp điện và các công trình công nghiệp mang tên Công ty TNHH Lê Pha. + Bắt đầu xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài. Năm 2001: + Thuê đất tại Phố Nối, Hưng Yên để xây dựng Nhà máy Thiết bị điện Việt Á. + Thành lập Chi nhánh tại Hưng Yên. + Thành lập VPĐD tại TP HCM. Năm 2002: + Khai trương Nhà máy Thiết bị điện Việt Á sau hơn 1 năm xây dựng. + Mở rộng đầu tư vào lĩnh vực sản xuất các sản phẩm cơ khí điện - công nghiệp và các sản phẩm composite. Đầu tư xây dựng xưởng sơn tĩnh điện, dây chuyền sản xuất cơ khí CNC, dây chuyền sản xuất composite. + Thương hiệu Việt Á chính thức được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền. + Thành lập VPĐD tại TP. Đà Nẵng. Năm 2003: + Tách sản xuất thành 3 nhà máy: Nhà máy Thiết bị điện, Nhà máy Cơ khí Công nghiệp, Nhà máy Composite. + Thành lập công ty con thứ hai của Việt Á chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa và composite mang tên Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM. + Mở rộng thị trường sang lĩnh vực thủy điện. Năm 2004: + Thành lập Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC. + Thành lập VPĐD tại TP. Nha Trang. Năm 2005: + Thành lập Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO. + Thành lập Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE. [...]... dự án trạm Giám Đốc TT TVTK Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG TRƯỞNG KIÊM KẾ KIÊM KẾ TOÁN TOÁN TỔNG TỔNG HƠP HƠP KẾ TOÁN KẾ TOÁN VẬT TƯ VẬT TƯ KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN TIỀN MẶT, MẶT, NGÂN NGÂN HÀNG HÀNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH THANH TOÁN TOÁN KIÊM KIÊM TSCĐ TSCĐ KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG TỔNG HỢP THUẾ HỢP THUẾ KẾ TOÁN KẾ TOÁN CÔNG NỢ CÔNG NỢ THỦ QUỸ THỦ QUỸ Để phù hợp với việc việc quản... VACABLE 4 Công ty TNHH Cơ khí Việt Á - VAMECO 5 Công ty TNHH Nhựa Composite Việt Á - VAPLASCOM 6 Công ty TNHH Phát triển điện lực Việt Á - VAPDECO 7 Công ty Hệ thống Công nghiệp Việt Á - VAINSYST 8 Công ty CP Xây dựng Công nghiệp Việt Á - VAINCON 9 Công ty CP Bất động sản Việt Á - VAREAL 10 Công ty Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST 11 Công ty Truyền thông Việt Á - VAMEDIA 12 Công ty CP Việt Á Nghĩa... * giá bình quân để xác định giá vốn Kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản 632”Giá vốn hàng bán” để phản ánh trị giá vốn của hàng bán ra Dựa vào bảng tổng hợp nhập,xuất tồn hàng hoá để tổng hợp giá vốn hàng xuất bán trong kỳ Tài khoản 632 được theo dõi trên sổ cái “Giá vốn hàng bán” -Kết cấu TK 632 Bên nợ : Phản ánh giá vốn hàng bán Bên có : -Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại - Kết chuyển giá vốn... cấu bộ máy kế toán sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ và hữu ích cho các đối tư ng sử dụng Đồng thời phát huy và nâng cao trình đọ nghiệp vụ của cán bộ kế toán 1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Tập đoàn 1.5.1.Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty * Quy định chung: • Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ... doanh công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán Nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán tập đoàn là tập hợp các tại liệu kế toán có liên quan trực tiếp tới tập đoàn và các đơn vị không có tổ chức hạch toán riêng Để phát huy được chức năng và vai trò quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi phái tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp... tình hình sử dụng hóa đơn * Chậm nhất 90 ngày kể từ khi kết thúc niên độ kế toán, phòng Kế toán của Công ty phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý thuế và Sở kế hoạch và đầu tư nơi cung cấp đăng ký kinh doanh của Công ty - Thuyết minh báo cáo tài chính - Bảng cân đối kế toán - Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 1.6 Tình hình kinh tế tài chính, lao động tại Tập đoàn Việt Á Chỉ tiêu Năm 2005... thời là căn cứ để kế toán công nợ theo dõi và đốc thúc việc thu tiền từ khách hàng thanh toán chậm 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Tập đoàn Việt á Là hình thức bán hàng trực tiếp giữa doanh nghiệp với các đối tư ng Kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất lập chứng từ ghi sổ, số đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ chi tiết hàng bán để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá Sổ chi tiết được... thống máy vi tính vào công tác kế toán - Hệ thống báo cáo tài chính: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính Chế độ kế toán: Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 26 tháng 03 năm 2006 của bộ trưởng tài chính... Việt Á - VAINSYST + Thành lập Công ty CP Đầu tư Phát triển Việt Á - VAINVEST + Thành lập Trung tâm Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực Việt Á VATRAINING + Thành lập Trung tâm Đầu tư Tài chính Việt Á - VAFINA + Góp vốn thành lập Công ty CP Việt Á Nghĩa Đàn - VADAN + Góp vốn thành lập Công ty CP Truyền thông Việt Á – VAMEDIA 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn Việt Á * Lĩnh... liệu, đánh giá chỉ số chất lượng máy móc Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư thương mại công nghiệp Việt Á hiện nay có 17 công ty thành viên, 3 văn phòng đại diện và 6 nhà máy Bộ máy cơ cấu tổ chức khối văn phòng tập đoàn được bố trí như sau: 17 đơn vị thành viên bao gồm: 1 Công ty TNHH Thiết bị điện Việt Á - VAELEC 2 Công ty TNHH Thương mại Tổng hợp Việt Á - VATRACO 3 Công ty TNHH Cáp điện Việt Á - VACABLE . lao động tập đoàn Việt Á 22 Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty CP Tập đoàn đầu tư TMCN Việt á ………………….. 2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty ………………………… 67 Phần III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hàng hóa tiêu thụ tại Cty CP Tập