Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam.DOC

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Bảng 1 : Tình hình kinh doanh năm 2009 – 2011 12 LỜI MỞ ĐẦU Tầm quan trọng của yếu tố con người trong bất cứ một doanh nghiệp hay một tổ chức nào dù chúng có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động trong bất cứ một lĩnh vực nào cũng là một thực tế hiển nhiên không ai phủ nhận được. Trong doanh nghiệp mỗi con người là một thế giới riêng biệt nếu không có hoạt động quản trị thì ai thích làm gì thì làm, mọi việc sẽ trở nên vô tổ chức, vô kỷ luật, công tác quản lý lao động sẽ giúp giải quyết vấn đề này, nó là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Để tiếp tục đứng vững trong môi trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình đội ngũ cán bộ riêng, có năng lực phẩm chất, khả năng lãnh đạo công ty và đào tạo cán bộ công nhân lành nghề để theo kịp với tiến bộ và trình độ khoa học - kỹ thuật của thế giới. Nhằm tạo cho mình chỗ đứng ở hiện tại và tương lai, Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật này. Phải quản lý lao động của Công ty như thế nào để đảm bảo chỗ đứng vững chắc trong nền kinh tế thị trường. Chính vì cảm nhận thấy được tầm quan trọng và sự cần thiết phải có công tác quản lý lao động trong bất cứ một doanh nghiệp nào cho nên SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan em đã lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam” Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã bảo ban dạy dỗ trong quá trình học tập tại trường. Cảm ơn ban Giám đốc, các CBCNV của Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt chuyên đề này. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương : Chương 1: Tổng quan Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam Chương 2 : Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG IH VIỆT NAM 1.1 : Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 : Giới thiệu chung - Tên công ty : Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam - Tên giao dịch quốc tế: IH VIET NAM SURVERY AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : IH VNSUANCO., JSC - Trụ sở chính : Số 44, tổ 16 Cầu Bươu, phường Kiến Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội - Điện thoại : 04.36857559 - Số Fax : 04.36857560 - Loại hình doanh nghiệp : công ty cổ phần - Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng ( Năm tỷ đồng) - Số cổ phần: 50.000 ( Năm mươi nghìn cổ phần) - Giấy CNĐKKD : số 0104172691 do sở Kế hoạch & Đầu tư TP Hà Nội cấp lần thứ 4 ngày 7 tháng 7 năm 2011 1.1.2 : Quá trình phát triển công ty - Công ty đi vào hoạt động vào ngày 1/2/2009 lúc đầu công ty gặp phải nhiều khó khăn về tài chính và nhân lực nhưng với sự lãnh đạo của SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan ban lãnh đạo công ty thì năm đầu tiên của công ty đạt được kết quả tốt. - Từ lúc thành lập đến nay thì Công ty phát triển qua những thăng trầm do cuộc khủng hoảng tài chính ảnh hưởng tới nền kinh tế nói chung và đến công ty nói riêng. Hoạt động của công ty là hoạt động về xây dựng đây là ngành chịu ảnh hưởng rất lớn của khủng hoảng tài chính. Tuy vậy từ năm 2009- 2012 công ty hoạt động luôn đạt kết quả cao doanh thu lớn và lợi nhuận luôn dương tuy không lơn nhưng đó cũng là kết quả đáng mừng. Bên cạnh đó đời sống cán bộ công nhân viên của công ty cũng ngày càng được nâng cao - Quá trình liên kết với các Công ty khác : Công ty là một doanh nghiệp cổ phần do sự đóng góp của các tổ chức cá nhân. Trong quá trình hoạt động do mới thành lập nên công ty mới chỉ tập chung vào nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty và chưa liên kết với công ty khác - Năm 2009 công ty mua máy móc thiết bị để phục vụ cho thi công trị giá đến 5 tỷ đồng. Từ đó đến nay khi công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đều đầu tư thêm máy móc trang thiết bị. Do hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên trị giá tài sản rất lớn. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quy mô của công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty Công ty Cổ Phần Khảo sát và xây dựng IH Việt Nam do Ông Cao Xuân Dũng làm chủ tịch HDQT kinh doanh các lĩnh vực nghành nghề sau : -Khảo sát địa chất công trình,địa chất thủy văn -Giám sát thi công xây dựng : loại công trình-xây dựng hầm mỏ ; lĩnh vực chuyên môn giám sát : xây dựng – hoàn thiện SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan -Hoạt động đo đạc bản đồ ,thăm dò địa chất ,nguồn nước -Hoạt động tư vấn kỹ thuật khác có liên quan -Khai thác và thu gom than cứng,than non,khai thác khi đốt tự nhiên,khái thác quặng sắt, quặng không chứa sắt và kim loại quý hiếm (theo quy định của nhà nước ) -Sản xuất bản đồ kim hoàn và chi tiết liên quan - Xây dựng công trình công ích,các loại nhà,công trình kỹ thuật dân dụng khác và các công trình đường bộ. - Kinh doanh hàng hóa về thiết bị điện 1.2.2 Quy mô của công ty - Quy mô của công ty Về tình hình sử dụng lao động : Tổng số lao động đến 31/12/2012: 490 người Lao động nữ : 125 người - Vốn hiện tại: 50 tỷ đồng - Trang thiết bị chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty: Máy vi tính, máy xúc, máy ủi, máy trộn… 1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty - Sơ đồ cơ cấu quản lý Trên cơ sở quyền hạn và chức năng của công ty ,tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh như sau : Cơ cấu này được thực hiên qua sơ đồ sau : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 5 P. GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P.KẾ TOÁN, KẾ HOẠCH QUẢN LÍ KỸ THUẬT, KCS HÀNHCHÍNH TỔ CHỨC BAN CHỈ HUY CÁC CÔNG TRƯỜNG CÁC ĐỘI T.C CHUYÊN DỤNG CÁC ĐỘI THI CÔNG XÂY DỰNG KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI C.TRƯỜNG ĐỘI XE GIÁM ĐỐC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan - Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty Với cơ cấu trên , chức năng nhiệm vụ cụ thể các phòng ban đơn vị như sau : + / Giám đốc : là người sáng lập ra Công ty, Giám đốc là người đại diện về mặt pháp nhân cho Công ty, chịu trước pháp luật về điều hành Công ty . Giám đốc có quyền hạn , trách nhiêm như sau : Xây dựng chiến lược phát triển ,kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của Công ty ,phương án ,dự án đầu tư. Tổ chức quản lý Công ty. Quyết định giá mua giá bán sản phẩm và dịch vụ phù hợp với quy SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan chế của Công ty. Bổ nhiệm , miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật nhân viên trong Công ty +/ Các phó giám đốc : Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân cấp ủy quyền của Giám đốc , chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được Giám đốc ủy nhiệm. + / Phòng Kế toán : Giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của Công ty và có nhiêm vụ ,quyền hạn theo quy định của pháp luật. + / Các phòng ban khác : các phòng ban chuyên môn,nghiệp vụ chúc năng tham mưu,giúp Giám đốc điều hành các nhiệm vụ của Công ty . Phòng tổ chức hành chính : thực hiện các kế hoạch nhiệm vụ nhân sự theo thủ tục về hành chính của nhà nước . Phòng kế hoạch : xây dựng và tư vấn các kế hoạch,đề án ,dự án cho Công ty Phòng quản lý kỹ thuật : quản lý trang thiết bị kỹ thuật của Công ty. +/ Ban chỉ huy công trường : có nhiệm vụ trực tiếp kiểm tra , đôn đốc các công việc ở công trường. Nhất là khi thực hiện các dự án lớn công ty đã xây dựng nên sơ đồ tổ chức ở hiện trường, lập ra ban điều hành dự án để có thể đáp ứng được các yêu cầu quản lí điều hành của nhà thầu cũng như các yêu cầu của chủ thầu. SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan 1.4 Đánh giá hoạt động của công ty năm 2009-2011 1.4.1 : Kết quả hoạt động kinh doanh công ty 2009-2011 Bảng 1 : Tình hình kinh doanh năm 2009 – 2011 Đơn vị: đồng CHỈ TIÊU 2009 2010 2011 2012 So sánh 2010/2009 So sánh 2011/2010 Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 92,179,453,585 102,421,615,094 121,375,039,163 145,650,046,996 16.21 18.51 2. Chi phí 90,801,464,458 100,890,516,064 119,595,284,545 143,514,341,454 13.52 16.72 3. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 1,377,989,127 1,531,099,030 1,779,754,618 2,135,705,542 13.24 16.24 Thu nhập đầu người 3,168,000 3,520,000 3,921,000 4,705,200 10 11 Nguồn BCTC các năm của công ty SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan Thông qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua ba năm 2009- 2012 ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty như sau: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong năm 2010 tăng so với năm 2009 là 16.21 %, năm 2011 tăng hơn năm 2010 là 18,953,424,069 đồng với tỷ lệ tăng tương ứng là 18,51%. Do trong năm 2011 Công ty không có các khoản giảm trừ nên Doanh thu thuần ở đây cũng chính là Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Năm 2012 doanh thu tăng 20% so với năm 2011 Lợi nhuận sau thuế của công ty năm sau cao hơn năm trước, năm 2010 tăng so với năm 2009 với tỷ lệ là 13.24 %, năm 2011 tăng so với năm 2010 tỷ lệ là 16.24 %. Có được kết quả như vậy là do tốc độ tăng doanh thu của công ty lớn hơn tốc độ tăng chi phí. Những năm vừa qua dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty mà công ty đã đạt được những kết quả cao như vậy. Mặc dù nền kinh tế đang gặp khó khăn nhưng công ty vẫn thu được lợi nhuận đây cũng là sự cố gắng không ngừng của cán bộ công nhân viên công ty. Năm 2012 lợi nhuận tăng 22% so với năm 2011 Thu nhập bình quân của nhân viên công ty năm sau cao hơn năm trước, năm 2010 tăng 10% lương so với năm 2009 đạt 3,520,000 đồng, năm 2011 tăng 11% lương so với năm 2010 đạt 3,921,000 đồng. Thu nhập bình quân tuy không được cao lắm nhưng đó cũng là dấu hiệu đáng mừng khi thu nhập ngày càng tăng. Năm 2012 thu nhập bình quân tăng 21% so với năm 2011 1.4.2 : Đánh giá hoạt động khác của công ty *Tô chức Công đoàn: Tổ chức Công đoàn thực hiện tốt công tác tuyên truyền đường lối SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Phương Lan chính sách pháp luật của Nhà nước đến người lao động. Kiểm tra giám sát việc thi hành các chế độ chính sách đảm bảo quyền lợi của đoàn viên Công đoàn, ngăn chặn tiêu cực, chống lãng phí bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người lao động. Thăm hỏi động viên, chăm lo chú trọng đến đời sống tinh thần, vật chất của NLĐ. Hàng năm Công đoàn phối hợp với chính quyền tổ chức cho người lao động đi thăm quan, nghỉ mát ở trong và ngoài nước. *Công tác hoạt động xã hội: Với tinh thần tương thân tương ái, từ năm 2010 đến nay Công đoàn kết hợp với chính quyền tổ chức quyên góp nhiều đợt ủng hộ quỹ từ thiện bằng 1 đến 2 ngày lương. Ngoài ra, công đoàn thường xuyên chú trọng công tác chăm sóc các cháu độ tuổi nhà trẻ là con em CNVC, LĐ trong công ty. Xây dựng quỹ tình nghĩa trong nữ CNVC,LĐ: 50.000.000 đ để giúp đỡ chị em có hoàn cảnh khó khăn vay vốn phát triển kinh tế gia đình. 1.5 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác sử dụng lao động của công ty 1.5.1. Chính sách của Nhà nước Các chính sách của Nhà Nước như về chế độ tiền lương có ảnh hưởng lớn tới vấn đề quản trị nhân lực vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới thù lao của người lao động. Hàng năm Nhà Nước đều thay đổi mức lương tối thiểu, các quy định về hợp đồng lao động và các chế độ về các khoản trích theo lương cũng ảnh hưởng tới việc quản trị nhân lực của công ty. Chính vì vậy mà nó ảnh hưởng tới công tác sử dụng lao động của công ty. Khi có các văn bản của Nhà Nước đưa ra thì công ty cũng phải căn cứ vào đó để thực hiện SV: Trần Thị Thanh Hải Lớp: QTKDTH - K41B 14 [...]... GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Lan CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG IH VIỆT NAM 2.1 Khái quát nguồn nhân lực của công ty 2.1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty Do đặc thù là công ty xây dựng công trình nên đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng khá đông Bảng 2.1 Số lượng và cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 20092012 2009 2010 2011 So sánh 2012 Các... cho người lao động, tích cực sử dụng các biện pháp khen thưởng đãi ngộ với người lao động Có như vậy, hiệu quả sử dụng lao động của công ty mới tăng lên, tạo đà cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao SV: Trần Thị Thanh Hải 36 Lớp: QTKDTH - K41B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Lan 2.3 Các giải pháp công ty áp dụng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty Các... nhân lực của công ty Công ty đang dần trẻ hoá đội hình lao động nhằm phát huy thế mạnh của mình Đội ngũ lao động của công ty hiện nay chủ yếu là lao động phổ thông lao động nặng nhọc Do đặc thù của công ty là hoạt động ngành xây dựng nên nhân viên của công ty chủ yếu là lao động trực tiếp Hiện nay đội ngũ lao động của công ty tương đối lớn và đã đáp ứng được những công việc hiện nay của công ty Mặc dù... triển của công ty như hiện nay thì với tình hình lao động như đã trình bày ở trên thì công ty cần phải quan tâm hơn nữa để nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên của công ty lên Để đánh giá được tình hình sử dụng lao động của Công ty, ta phải thấy được công tác tổ chức và quản lý lao động của công ty có tác động như thế nào đến hoạt động kinh doanh của công ty Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã từng... Số lao động tăng lên và theo tỷ trọng tăng giảm đối với lao động nam nữ là do đặc thù công việc quyết định Số lao động nam của công ty vẫn chiếm phần đông Đội xây dựng công trình thì cần sự khoẻ mạnh, dẻo dai nên ở đây lao động nam chiếm phần lớn Nhìn chung công ty bố trí công việc phù hợp với giới tính, năng lực lao động Công ty cần có những biện pháp kích thích lao động để thực sự đạt được hiệu quả. .. làm việc cao của người lao động Bỗu không khí làm việc thoải mái tạo điều kiện tăng năng suất lao động, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Trong những năm tới, công ty cần phát huy những hoạt động này hơn nữa SV: Trần Thị Thanh Hải 30 Lớp: QTKDTH - K41B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Phương Lan 2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại công ty 2.2.1 Năng suất lao động Bảng... rằng hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công là hiệu quả So với năm 2010, năm 2011 TSCĐ của Công ty giảm 1.213 triệu đồng tức là giảm 6,3%, tỷ suất đầu tư của Công ty năm 2011 là 0,12 (17.948/145.522) nên hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty năm 2011 có hiệu quả hơn năm 2009, 2010 Để biết cụ thể hơn ta đi phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định Về tài sản lưu động, so với năm 2009, năm 2010 và năm... việc của người lao động trong trạng thái ổn định và năng suất, chống mệt mỏi, bảo vệ sức khỏe cho người lao động, chống ô nhiễm môi trường lao động Đãi ngộ nhân sự là một công tác quan trọng Chế độ đãi ngộ người lao động tốt sẽ làm người lao động phấn đáu, cố gắng và hăng say làm việc Đãi ngộ vật chất Vấn đề tiền lương, tiền thưởng hiện nay ở Công ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam đã trở thành... này cho thấy hiệu quả sử dụng lao động của Công ty chưa tốt Mặc dù vậy, lợi nhuận của công ty vẫn tăng nhiều so với các năm trước Với kết quả này chứng tỏ sức sản xuất kinh doanh của lao động trong công ty được nâng cao, thể hiện sự năng động sáng tạo nhiệt tình và trách nhiệm cao, chuyên môn giỏi luôn luôn nắm bắt thích nghi với sự thay đổi của thị trường Do vậy, trong những năm tới công ty nên tăng... số lao động tăng thêm là do năm 2010 công ty mở rộng kinh doanh xây dựng công trình cần tuyển thêm công nhân có tay nghề Sang đến năm 2012 công ty mở rộng sản xuất ở đội nên lại cần tuyển dụng thêm lao động Thay đổ i nguồ n nhân lự c theo trì nh độ Từ năm 2009- 2012 lao động của công ty chủ yếu là trình độ sơ cấp trên 50%, chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng số lao động Năm 2010 tăng 10 lao động, . quan Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam Chương 2 : Thực trạng hiệu quả sử dụng lao động tại Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu. QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG IH VIỆT NAM 1.1 : Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 : Giới thiệu chung - Tên công ty : Công Ty cổ phần khảo sát và xây dựng IH việt Nam -. TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHẢO SÁT VÀ XÂY DỰNG IH VIỆT NAM 2.1 Khái quát nguồn nhân lực của công ty 2.1.1 Cơ cấu nguồn nhân lực của công ty Do đặc thù là công ty xây dựng