ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG

Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường là một đơn vị độc lập chính thức được thành lập do Đại hội đồng cổ đông sáng lập vào ngày 25/4/2002 và được Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu theo quyết định số 0403000014-CTCP, ngày 13/5/2002 và đăng ký thay đổi lần thứ 6 ngày 11 tháng 6 năm 2010 số đăng ký kinh doanh 0800263713. Công ty là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu, hạch toán độc lập, được mở tài khoản tại ngân hàng. Hiện nay tru sở chính của công ty đặt tại 79 Trần Hưng Đạo - Phả Lại- Chí Linh- Hải Dương. Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường. Tên quốc tế : Cao Cuong Joint stock company Địa chỉ : Số 79- Trần Hưng Đạo - Phả Lại - Chí Linh - Hải Dương Điện thoại : 0320.2223.707 Fax: 0320.3881.288 Email : caocuongjsc@hn.vnn.v Trong quá trình xây dựng và trưởng thành, trải qua bao thăng trầm thay đổi, công ty đã khẳng định vị thế của mình. Ngay từ khi mới được thành lập, công ty đã biết phát huy thế và lực để tổ chức sản xuất kinh doanh. Công ty đầu tư nhiều trang thiết bị thi công, tuyển dụng lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc. Trong những năm qua công ty không ngừng phát triển cả về quy mô và tổ chức. Dây truyền sản xuất tro bay của Nhà máy tro bay Phả Lại đã chính thức đi vào hoạt động và bước đầu đã đạt công xuất 300.000 tấn/năm. Sản phẩm tro bay của Công ty cổ phần công nghiệp Cao Cường hiện nay đang là sản phẩm đứng đầu Việt Nam cả về tiêu chuẩn chất lượng cũng như giá bán phải chăng bao gồm cả vận chuyển đến tận chân công trìn Qua thực tế sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động của công ty không chỉ giới hạn trong tỉnh Hải Dương, mà đã trải rộng khắp nhiều tỉnh thành trên cả nước. Mặc dù thời gian thành lập chưa lâu, nhưng công ty đã khẳng định được vị trí của mình. Hiện nay công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường là một công ty lớn, có uy tín và đang phát triển mạnh mẽ. Gần đây, cùng với công ty Sông Đà 12 đã đưa vào hoạt động dây chuyền sản xuất phụ gia bê tông từ xỉ than đầu tiên góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công công trình trọng điểm quốc gia, đó là Nhà máy Thuỷ điện Sơn La. Công ty đã góp phần tích cực trong công cuộc Công nghiêph hoa – hiện đại hóa đất nước 1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩ Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 1 Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội 1.2.1 Lĩnh vực kinh doan Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường hoạt động sản xuất kinh doanh trong các lĩnh vực sau: Vận tải hàng hoá và dịch vụ vận tải hàng hoá bằng đường thuỷ, đường bộ trong nước; sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng; mua bán và chế biến xỉ than, than, chất đốt; khai thác, sản xuất, kinh doanh phụ gia dùng cho công tác bê tông và xi măng; xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi; san lấp mặt bằng công trình; kinh doanh khách sạn; lữ hành nội đị ; mua bán hàng bách hoá Ở tất cả các công trình, công ty luôn đảm bảo chất lượng, uy tín trong sản xuất kinh doanh. Nhờ đội ngũ công nhân viên lành nghề, giàu kinh nghiệm và trang thiết bị ngày càng hiện đại Với những hoạt động kinh doanh trên, công ty cần đảm bảo thực hiện những nhiệm vụ sau - Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh đã đăng k - Đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ đã đăng ký. - Huy động và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn đã huy động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu đủ bù chi và đảm bảo có lãi, phát triển công ty, đảm bảo quyền lợi của nngười lao động trong doanh nghiệp. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài sản khác đối với nhà nước và với các đối tượng khác có liên quan. Với qui mô công ty, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, công ty có qui trình tổ chức kinh doanh như sau: - Tìm kiếm nguồn hàng và thị trường: Với kinh nghiệm và sự năng động của đội ngũ nhân viên phòng maketting nên Công ty không phải lo lắng việc thiếu nguồn hàng đầu vào cho việc sản xuất và tìm đầu ra cho sản phẩm của mình. Hàng hoá sản xuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó việc tồn đọng hàng hoá hầu như là không có nên quy trình quay vòng vốn nhanh, lợi nhuận thu về cao. - Ký kết hợp đồng, cung cấp, cho thuê: Việc ký kết hợp đồng của Công ty luôn tuân thủ đúng pháp luật, luôn đảm bảo lợi ích kinh tế cho cả hai bên, không lừa gạt, không gian lận, các điều khoản trong hợp đồng rất rõ ràng, rành mạch. Đối với việc Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 2 Tìm kiếm nguồn hàng và thị trường Ký kết hợp đồng, cung cấp, cho thuê Sản xuất hoặc nhập khẩu thiết bị Tiêu thụ hàng hoá Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội cung cấp, cho thuê Công ty luôn đảm bảo với khách hàng về chất lượng sản phẩm, thiết bị cho thuê tốt đồng thời giá cả phải chăng - Sản xuất hoặc nhập khẩu thiết bị: Nhờ Công ty nhập khẩu được thiết bị hiện đại nên các nhà máy của Công ty luôn sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ nên thường xuyên được bạn hàng đánh giá cao. - Tiêu thụ hàng hoá: Trụ sở của Công ty cũng như các nhà máy đều đặt tại địa bàn tỉnh Hải Dương có thị trường của rất lớn, các bạn hàng của Công ty không hạn chế tại địa bàn mà còn ở các tỉnh lân cận và các thành phố lớn. Thị trường không ngừng được mở rộng nhờ các chính sách nâng cao năng lực cạnh tranh và hạ giá thành sản phẩm. Tương ứng với quy trình kinh doanh được tổ chức khá đơn giản, Công ty cũng có nhiều biện pháp nhằm giảm thiểu các thủ tục, rút ngắn quá trình kinh doanh. Điều này làm cho công ty có khả năng cung cấp hàng hoá, thiết bị, vật tư cho các công trình trong thời gian nhanh nhất, cải thiện uy tín, nâng cao khả năng cạnh tranh.Hơn nữa, với qui trình kinh doanh trên, công ty đã làm giảm thời gian quay vòng vốn kinh doanh, đồng thời làm tăng hiệu quả của việc sử dụng vốn. 1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Tro xỉ nguyên khai có độ ẩm ≤ 20% được đưa vào Bunke cấp liệu bằng máy xúc lật. Phía dưới Bunke cấp liệu là băng tải cấp liệu định lượng. Liệu được vận chuyển tiếp lên lò sấy bằng băng tải. Quá trình sấy được thực hiện trong lò sấy quay đốt trực tiếp hoặc gián tiếp bằng than. Tốc độ quay của lò, quạt thổi và của băng tải cấp liệu sẽ được điều khiển bằng biến tần tuỳ theo độ ẩm của nguyên liệu đầu vào từ đó tạo ra hạt tro bay. Hạt tro bay rất mịn và phân bố trong cả vùng -75µm, ở buồng thu sản phẩm sau sấy không quá 30%. Số còn lại bay theo khí lò chỉ có thể tận thu được bằng 2 cấp lọc bụi với 2 công nghệ khác nhau: Lọc bụi Cyclon nhóm 2 ∅ 800 Sản phẩm có kích thước hạt trong vùng 20 ÷ 45 µm được thu bằng Cyclon nhóm 2 ∅ 800 mm cho mỗi lò sấy có đường kính 1500 mm dài 12000 mm. Hệ thống lọc bụi túi vải Q ≥ 5.000m 3 /h Hệ thống lọc bụi túi vải được sử dụng để lọc bụi tro bay ở cấp hạt nhỏ cấp 3 theo nguyên tắc lọc bụi túi và lọc hút bụi tự động bằng khí nén cho mục đích thu sản phẩm cấp hạt mịn đồng thời với việc làm giảm thiểu ô nhiễm môi trường. Khi lòng khí chứa bụi (tro bay) chuyển động qua lớp vải xốp có khả năng hàm lắng các hạt tro bay. Dũng khí này được tạo ra khi quạt hút làm việc dẫn khí chứa bụi còn lại từ hệ thống sử lý bụi bằng Cylon nhóm 2. Theo mức độ lắng của các hạt tro bay trên vải và sự điền đầy chúng ở những lỗ rỗng, chiều dầy lớp bụi tro bay tăng lên đồng thời làm tăng trở lực qua lớp vải lọc, giảm khả năng cho bụi đi qua. Để loại trừ hiện tượng trên túi lọc được tái sinh thông qua việc xả khí nén để rũ bụi. Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 3 Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Để tái sinh túi lọc không khí nén từ hệ thống ống phun qua ống khuyếch tán hình yên ngựa tạo áp suất bên trong túi lọc cao làm túi biến dạng dẫn đến lớp bụi bám ngoài túi bị phá vỡ, bụi rơi xuống van xả và được đưa về xilô đóng bao bằng vít tải và gầu nâng trong môi trường kín. Quá trình rũ bụi được điều khiển bằng nút bấm là LOGO có chương trình đặt sẵn và không thay đổi Các thiết bị chính trong dây chuyền : - Máy nén khí cung cấp khí rũ bụi - Bình tích áp - Van điều khiển đúng mở các đường dẫn khí rũ bụi - Đường ống hút khí vào quạt - Quạt hút - Hệ thống ống khí thải sạch - Hệ thống giá đỡ ống khí Công nghệ sấy gián tiếp Tro xỉ nguyên khai có độ ẩm ≤ 20% được đưa vào Bunke cấp liệu bằng máy xúc lật. Phía dưới Bunke cấp liệu là băng tải cấp liệu định lượng. Liệu được vận chuyển tiếp lên lò sấy bằng băng tải. Quá trình sấy được thực hiện trong lò sấy quay đốt gián tiếp bằng than. Tốc độ quay của lò, quạt thổi và của băng tải cấp liệu sẽ được điều khiển bằng biến tần tuỳ theo độ ẩm của nguyên liệu đầu vào từ đó tạo ra hạt tro bay.Hạt tro bay được sấy khô còn độ ẩm khoảng ≤ 3% ra khỏi lò qua hệ thống vít tải đổ trực tiếp vào gầu tải để đưa lên xi lô chứa liệu và đóng bao.Sản phẩm tro bay khô được đóng bao loại 1000,kg/bao được nhập kho chứa và xếp lên phương tiện vận chuyển bằng hệ thống cầu trục có sức nâng 2 tấn. Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 4 BUNKE CẤP LIỆU BUNKE CẤP LIỆU XÚC LẬT XÚC LẬT BĂNG TẢI CẤP LIỆU ĐL BĂNG TẢI CẤP LIỆU ĐL BĂNG TẢI CHUYỂN LIỆU BĂNG TẢI CHUYỂN LIỆU LÒ SẤY QUAY LÒ SẤY QUAY CYCLON ∅800 CYCLON ∅800 VÍT TẢI VÍT TẢI GẦU NÂNG GẦU NÂNG 20 ÷ 45µm - 45µm + 45µm TRO XỈ NGUYÊN KHAI ĐỘ ẨM ≤ 20% TRO XỈ NGUYÊN KHAI ĐỘ ẨM ≤ 20% Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Sơ đồ 1.1: Công nghệ sấy khô tro bay Với công nghệ và nguồn lực hiện có Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường cam kết luôn đổi mới, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Ban lãnh đạo Công ty luôn mong muốn sẽ là đối tác tin cậy trong mọi lĩnh vực hoạt động của mình với tất cả các bạn hàng trong nước và quốc tế. 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Phù hợp với đặc điểm về quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ, tuân thủ các quy định của pháp luật, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: ` Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường - Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người thay mặt Hội đồng Quản trị lập chương trình kế hoạch hoạt động, chuẩn bị chương trình nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đồng quản trị, theo dõi quá trình hoạy động, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị. Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 5 LỌC BỤI TÚI VẢI LỌC BỤI TÚI VẢI QUẠT HÚT QUẠT HÚT KHÔNG KHÍ MANG HƠI ƯỚT KHÔNG KHÍ MANG HƠI ƯỚT TRO KHÔ ĐỘ ẨM ≤ 3% TRO KHÔ ĐỘ ẨM ≤ 3% XILÔ ĐÓNG BAO XILÔ ĐÓNG BAO Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Ban bảo vệ Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch kĩ thuật Phó Tổng giám đốc Giám đốc Chủ tịch hội đồng quản trị Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội - Tổng Giám đốc Công ty: Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm lãnh đạo toàn bộ bộ máy quản lý và sản xuất của Công ty, đồng thời quyết định phương hướng, chiến lược phát triển của toàn Công ty, chịu trạch nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của Công ty. Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty, đảm nhận việc ký kết hợp đồng, quyết định các nghiệp vụ đầu tư, mua sắm tài sản cố định, đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phó tổng giám đốc: Là người trực tiếp giúp việc cho giám đốc thay giám đốc quản lý điều hành sản xuất khi giám đốc đi vắng. Các phó giám đốc công ty được phân công các nhiệm vụ phù hợp với năng lực lãnh đạo của từng người, quản lý các bộ phận, phòng ban theo sự phân công của giám đốc, các Phó giám đốc phải phối hợp với nhau một cách chặt chẽ nhằm tạo sự vận hành có hiệu quả của bộ máy quản lý công ty. Các Phó giám đốc có thể đại diện cho công ty trong trường hợp có uỷ quyền của Giám đốc. Các Phó giám đốc của công ty cũng tham gia trong quá trình ra quyết định kinh doanh, và phải trực tiếp báo cáo với Giám đốc về các lĩnh vực mà mình phụ trách - Phòng tài chính Kế toán: Là phòng chuyên trách về quản lý tài sản, tiền vốn, tổ chức bộ máy kế toán giữa Văn phòng Công ty với Nhà máy và các phân xưởng cho phù hợp. Do vậy nhiệm vụ của văn phòng rất nặng nề bao gồm: Cân đối các nguồn vốn để giải quyết vốn kinh doanh, quản lý các hoạt động chi tiêu của Công ty dựa trên sự ghi chép chính xác đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh và lập các chứng từ hoá đơn, xác định kết quả hoạt động của Công ty. Báo cáo trước Ban Giám đốc về tình hình tài chính, kết quar kinh doanh của công ty. Phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác để có thể thực hiện tốt công tác kế toán, cung cấp thông tin tài chính kịp thời, chính xác. - Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc về tổ chức báo cáo về tiền lương, xây dựng chiến lược đào tạo cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng công nhân viên. Theo dõi, báo cáo về tình hình lao động để Ban giám đốc có thể đưa ra các chính sách nhân sự hợp lý. Bên cạnh đó, phòng Tổ chức- hành chính của Công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, giấy tờ, lưu trữ… - Phòng Kế hoạch- Kỹ thuật: Có chức năng thiết kế, kiểm tra giám sát chất lượng công trình, chuẩn bị vật tư. - Phòng Bảo vệ: Có chức năng bảo vệ tài sản của công ty, giữ gìn an ninh, trật tự trong Công ty. 1.4. Kết quả kinh doanh của công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 6 Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội 1.1: Một số chỉ tiêu về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiâu Năm 2009 Năm 2010 So sánh (2010/2009) (-,+) (%) 1 Doanh thu thuần 138.407.380.887 73.238.213.486 -65.169.167.401 -47,1 2 Giá vốn 59.073.625.921 33.419.052.507 -25.654.573.414 -43,4 3 Lợi nhuận gộp 79.333.754.966 39.819.160.979 -39.514.593.987 -49,8 4 DT hoạt động tài chính 433.683.721 58.866.920 -374.816.801 -86,4 5 Chi phí tài chính 24.656.716 211.637.419 186.980.703 758,3 6 Chi phí bán hàng 39.587.709.301 20.897.643.376 -18.690.065.925 -47,2 7 Chi phí quản lý DN 3.785.307.265 2.521.267.068 -1.264.040.197 -33,4 8 Lợi nhuận từ kinh doanh 36.369.765.405 16.247.480.036 -20.122.285.369 -55,3 9 Thu nhập khác 37.591.491 10.000.000 -27.591.491 -73,4 10 Chi phí khác 0 11 Lợi nhuận khác 37.591.491 10.000.000 -27.591.491 -73,4 12 Lợi nhuận trước thuế 36.407.356.896 16.257.480.036 -20.149.876.860 -55,3 13 Lợi nhuận sau thuế 36.407.356.896 16.257.480.036 -20.149.876.860 -55,3 Qua bảng số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh năm 2009 – 2010 ta thấy công ty đang có chiều hướng giảm do một số công trình thuỷ điện đã hoàn thành và chưa khai thác được công trình mới. Doanh thu năm 2010 giảm so với năm 2009 là 47,1% làm cho lợi nhuận sau thuế cúng giảm là 55,3% do công ty vẫn đang trong giai đoạn Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 7 Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp nên Lợi nhuận sau thuế bằng lợi nhuận trước thuế. Nhìn chung kết quả kinh doanh năm 2010 so với năm 2009 đều giảm mạnh. Phần 2: HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG 2.1 Hình thức kế toán Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường áp dụng hình thức kế toán thủ công và sử dụng hình thức Nhập ký chung để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh. Trình tự ghi sổ kế toán như sau: ` Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 8 Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Bảng tổng hợp chi tiết SỔ CÁI Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ tại công ty Trình tự ghi sổ : - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ đó kế toán tiến hành phân loại để ghi sổ. Đối với chứng từ cần hạch toán chi tiết (các phiếu nhập, xuất vật tư) kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật tư và các chứng từ liên quan đến thanh toán thì kế toán thanh toán tiến hành ghi vào sổ theo dõi liên quan, thủ quỹ tiến hành ghi vào sổ quỹ. - Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ gốc, Sổ nhật ký chung, kế toán từng phần tiến hành ghi vào Sổ chi tiết kế toán, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh các nghiệp vụ phát sinh theo tài khoản liên quan, Hệ thống sổ sách chứng từ: • Nhật ký thu, chi tiền • Nhật ký mua, bán hàng • Sổ cái • Sổ quỹ tiền mặt • Các sổ chi tiết Công ty sử dụng nguyên vật liệu đa dạng và phong phú nên kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại. Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được lập với mục đích tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn công nợ, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 1 kỳ kế toán. Ngoài ra hệ thống báo cáo kế toán còn cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá thực trạng tài chính của Công ty trong kỳ hoạt động đã qua và những dự toán trong tương lai. Nội dung hệ thống báo cáo tài chính gồm: • Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B01-DN. • Báo cáo kết quả kinh doanh: Mẫu số B02-DN. • Lưu chuyển tiền tệ : Mẫu số B03-DN. • Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào công tác kinh doanh đều phải tuân thủ các chính sách kế toán mà Bộ tài chính ban hành để quản lý tài sản và tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn. Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường cũng là một trong những đơn vị kinh tế đó. Nắm rõ chính sách kế toán cụ thể chính sách về hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế toán và chế độ sổ kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Việc áp dụng phương pháp này với công ty là hoàn toàn hợp lý vì nghiệp vụ phát sinh nhiều và phải theo dõi thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu. 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán 9 Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và điều kiện , trình độ quản lý, Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung , hàng ngày các chứng từ kế toán được tập hợp về phòng tài chính - kế toán để xử lý và tiến hành công tác hạch toán kế toán. Phòng kế toán có sáu thành viên và đặt dưới sự lãnh đạo của Tổng giám đốc hành chính, các nhân viên đặt dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán là người trực tiếp chỉ đạo các công việc, các thành viên là người chịu trách nhiệm về các phần hành kế toán khác nhau và mỗi phần hành có nhiệm vụ cụ thể nhưng có quan hệ mật thiết tạo thành một hệ thống thể hiện qua sơ đồ : Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường Kế toán trưởng: - Tổ chức bộ máy kế toán từ cơ quan Công ty đến các bộ phận trực thuộc phù hợp với chức năng được giao ở từng thời điểm. - Tổ chức luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ, qui định - Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kế toán thống nhất toàn Công ty - Tham gia công tác lập kế hoạch tháng, quớ, năm - Lập kế hoạch tài chính - Lập kế hoạch vốn lưu động - Kế hoạch thu vốn - Kế hoạch trả nợ - Chỉ đạo và tổ chức lập dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng - Chỉ đạo và tổ chức công tác kiểm tra thực hiện các kế hoạch. - Tổ chức thực hiện công tác thu hồi vốn, vay vốn trong phạm vi trách nhiệm của Phòng kế toán. Nguyễn Thị Thu Hằng Lớp LCĐ4.KT2 – Khoa Kế toán Kế toán tiền lương và thanh toán Kế toán Ngân hàng, kiêm TSCĐ Thủ quỹ Kế toán vật tư, hàng hóa Phó phòng tài chính – kế toán Kiêm kế toán tổng hợp KẾ TOÁN TRƯỞNG 10 [...]... tính để phục vụ cho công tác kế toán giảm thiểu được khối lượng công việc Việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường diễn ra khá nề nếp hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và chế độ quản lý kế toán Đồng thời công ty cũng nhận thức được một cách đúng đắn vai trò to lớn của tổ chức công tác kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh, luôn quan... PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 3.1 Phần hành kế toán tiền mặt 3.1.1 Đặc điểm tiền mặt Một phần không thể thiếu đối với doanh nghiệp đó là vốn bằng tiền, đặc biệt đối với một công ty lớn như Công ty cổ phần công nghiệp và dịch vụ Cao Cường Công ty chú trọng vào việc sử dụng tiền sao có lợi nhất cho công ty Vì vậy hạch toán kế toán hết sức quan trọng để giúp các nhà quản lí đưa ra các quyết định... tách phần BHXH, BHYT, KPCĐ và các quỹ riêng Sau đó, tổng hợp số liệu đưa lên sổ cái tài khoản Phần 4: NHẬN XÉT TÌNH HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG Mặc dù hiện nay tình hình kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn do có nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường rất gay gắt, nhưng công ty vẫn tồn tại và ngày càng phát triển hơn dưới sự lãnh đạo của Tổng công. .. đạo của Tổng công ty, sự hợp tác có hiệu quả cuả các chi nhánh Một mặt công ty đã tìm được biện pháp giữ vững và mở rộng thị trường, mở rộng các thị phần kinh doanh những mặt hàng truyền thống và sản xuất thêm những mặt hàng mới, mặt khác công ty phải củng cố lại bộ máy quản lý và công tác kế toán 4.1 Ưu điểm Công ty tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Bộ máy kế... cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Đối với một doanh nghiệp sản xuất như công ty cổ phần công nghiệp và dịch vụ Cao Cường, tài sản cố định là cơ sở vật chất không thể thiếu, là bộ phận chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản dài hạn, phản ánh các nguồn lực kinh tế có giá trị ban đầu lớn và thời gian hữu dụng dài Công việc hạch toán tài sản cố định của công ty cũng bao gồm các nghiệp. .. Bộ tài chính ban hành, hệ thống chứng từ kế toán mà Công ty Cổ phần Công nghiệp Dịch vụ Cao Cường lựa chọn là những chứng từ kế toán cần và vận dụng phù hợp với đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty đều lập chứng từ kế toán và lập một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác theo qui định của Quyết định 15/QĐ-BTC ngày... công ty với các đối tác và các tổ chức liên quan, là người quyết định các nghiệp vụ thu chi trong công ty Đồng thời hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, phụ cấp cho toàn thể nhân viên trong công ty Thủ quỹ: - Là người làm nhiệm vụ quản lý tiền mặt trong công ty, theo dõi tình hình nhập xuất quỹ tiền mặt trong công ty 2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Căn cứ vào hệ thống chứng từ kế... và chính xác thì đó chính là 50% của thành công rồi Trong doanh nghiệp, hệ thống thông tin quan trọng nhất là hệ thống thông tin kế toán Thấy được tầm quan trọng đó, Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường đã tập trung đầu tư cho phòng kế toán về cả nguồn cơ sở vật chất và nguồn con người Phòng kế toán của công ty cũng đã cung cấp cho ban lãnh đạo công ty nhiều thông tin bổ ích, giúp các nhà lãnh... sáng tạo ra Do vậy, các doanh nghiệp cần phải sử dụng lao động có hiệu quả để tiết kiệm chi phí tiền lương, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thấy được tầm quan trọng to lớn đó, Công ty cổ phần công nghiệp và dịch vụ Cao Cường luôn tìm mọi biện pháp nhằm đảm bảo trả lương theo đúng năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc nhằm phát huy vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền lương... biện pháp cụ thể để quản lý nhằm đảm bảo sự phù hợp giữa biện pháp quản lý với tình hình thực tế của Công ty và yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay Hệ thống chứng từ của công ty đúng theo chế độ kế toán ban hành của Bộ tài chính Hệ thống sổ sách đầy đủ và thuận lợi cho việc hạch toán với sự trợ giúp của máy vi tính, phù hơp với hình thức nhật ký chung công ty sử dụng Công ty áp dụng hình thức . Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG 1.1 Quá trình hình thành và phát. toán 9 Báo cáo tổng hợp Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và điều kiện , trình độ quản lý, Công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ Cao Cường tổ chức bộ máy. quả kinh doanh năm 2010 so với năm 2009 đều giảm mạnh. Phần 2: HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP DỊCH VỤ CAO CƯỜNG 2.1 Hình thức kế toán Công ty cổ phần