đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty tnhh xây dựng tân thịnh

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển biến tích cực Nhiều doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác thành lập, với sản phẩm hàng hoá nước ta ngày phong phú đa dạng dần đáp ứng đủ nhu cầu hàng hố dịch vụ cho tồn xã hội Điều đồng thời tạo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, địi hỏi họ phải khơng ngừng thay đổi hồn thiện, ln chủ động trước khó khăn, thách thức mà thị trường đem lại Để hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao đòi hỏi doanh nghiệp cần cú nhiều cụng cụ quản lớ kinh tế sắc bộn, công cụ quản lý kinh tế sắc bén kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh phận có vai trị quan trọng quản lý phát triển công ty Đây trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ sở sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin đầu cho quản lý Với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, công tác kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh áp dụng theo hình thức tập trung, cụ thể tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng Kế tốn – Tài cơng ty từ việc lập, xử lý, luân chuyển, lưu giữ chứng từ, tổng hợp báo cáo, phân tích, kiểm tra, cung cấp số liệu cho đối tượng liên quan Ở cơng trình xây lắp có nhân viên kế toán, giới hạn khâu hạch toán ban đầu nghiệp vụ phát sinh sau gửi toàn chứng từ thu thập kiểm tra phịng Kế tốn – Tài cơng ty để hạch tốn Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh em tiếp xúc thực tế với cơng tác kế toán hiểu sâu sắc cơng tác kế toán áp dụng Cơng ty Nhờ hướng dẫn tận tình ThS Lê Thị Tú Oanh – giáo viên hướng dẫn cán phịng Kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh, em hoàn thành xong “Báo cáo thực tập tổng hợp” Em xin chân thành cảm ơn! I Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh tiền thân đội xây dựng số 5, trực thuộc công ty xây lắp Thủy lợi Bắc Giang Công ty thành lập theo định số: 2002000436 ngày 07 tháng 10 năm 2005 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 26 tháng 01 năm 2011 Công ty đơn vị chuyên ngành thi công xây lắp, sửa chữa công trình thủy lợi, giao thơng, xây dựng Tân cơng ty: Công ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh Trụ sở giao dịch: Km 3, Quốc lộ 1A cũ, xã Tân Mỹ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Điện thoại: 0240 2210 659 – 0240.3559.099 Fax: 0240 3559.199 Email: tanthinhxd@yahoo.com Vốn điều lệ: 50.000.000.000đ ( Năm mươi tỷ đồng chẵn) Tài khoản: 4311.000.000.551 – Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Giang Tài khoản: 13923543110019 Ngân hàng Techcombank Bắc Giang Mã số thuế: 2400347320 Người đại diện trước pháp luật cơng ty: Ơng Nguyễn Văn Quyền Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 0240 3559 099 – 0913.257.569 Công ty trải qua nhiều năm trực tiếp đạo thi cơng cơng trình xây dựng quan trọng địa bàn ngoại tỉnh Đến công ty đà phát triển lớn mạnh Công ty nắm giữ đội ngũ lãnh đạo trẻ động sáng tạo Các cán chuyên môn công ty hầu hết tốt nghiệp bậc Cao đẳng Đại học Công nhân kĩ thuật cơng ty cơng nhân lành nghề, có kinh nghiệm Kèm theo đó, phương tiện máy móc thi cơng cơng trình cơng ty đại, đáp ứng nhu cầu thị trường xây dựng Công ty doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản dấu riêng Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất công ty có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm công ty chủ yếu cơng trình thủy lợi, giao thơng, ngồi cịn có số cơng trình xây dựng khác Quy trình cơng nghệ q trình sản xuất kinh doanh cơng ty khái qt sau: Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ trình sản xuất sản phẩm Lập hồ sơ dự thầu Nhận hồ sơ mời thầu Nghiệm thu bàn giao cụng trình, tốn Tham gia đấu thầu (trúng thầu) Tiến hành xây lắp Lập dự toán nội Sơ đồ 2: Quy trình tiến hành xây lắp Giải phóng mặt Phá dỡ cụng trình cũ San nền, lấp Thi cụng phần thĩ: - Làm cống - Làm múng - Làm mặt Hồn thiện cụng trình: - Bó vỉa - Trang trớ Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, phù hợp với điều kiện quy mơ hoạt động, phịng ban cơng ty tổ chức sau:  Ban Giám đốc công ty: - Giám đốc: chủ tài khoản đơn vị, phụ trách chung, nắm bắt điều hành tồn cơng việc Cơng ty Đồng thời người tìm kiếm, mở rộng thị trường cơng việc nhằm đảm bảo công ăn việc làm đời sống cho cán bộ, cơng nhân viên đơn vị; bảo tồn phát huy vốn doanh nghiệp - Phó Giám đốc: giúp giám đốc điều hành công việc chung số cơng việc khác  Phịng Hành – Tổ chức: Tổ chức quản lý thực công tác nhân sự; xây dựng, bổ sung hoàn thiện cấu tổ chức, nội quy quản lý, xếp lao động; xây dựng kế hoạch lao động tiền lương; điều chỉnh định mức lao động, phương án trả lương, thưởng; xây dựng kế hoạch đào tào cho phù hợp với doanh nghiệp  Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc điều phối chung công tác lĩnh vực xây dựng bản, giám sát tiến độ thi cơng cơng trình; quản lý chất lượng kỹ thuật cơng trình, đảm bảo đồ án thiết kế dự tốn cơng trình  Phịng Kế tốn – Tài chính: Tổ chức phản ánh xác, đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo toán theo quy định cấp Quản lý mặt tài tồn hoạt động kinh doanh công ty theo pháp luật quy chế chung cơng ty Quản lý sử dụng có hiệu quả, an toàn nguồn lực người, tài sản, công cụ, dụng cụ trang thiết bị  Các đội sản xuất thi công: Chịu đạo chung Giám đốc phận chức năng, bao gồm đội trưởng kế tốn cơng trường Trong đội có từ – cán kỹ thuật kỹ sư xây dựng Các đội sản xuất thi công thực công việc theo nhiệm vụ, phân cơng cụ thể cơng trình thi công xây lắp; đảm bảo thi công tiến độ, đạt chất lượng theo yêu cầu đề Sơ đồ 3: Tổ chức máy quản lý cơng ty BAN GIÁM ĐỐC Phịng Kế hoạch – kỹ thuật Đội thi công số Đội thi công số Phịng Hành – Tổ chức Đội thi cơng số Phịng Kế tốn – Tài Đội thi công số Đội giới Xưởn g gia công khí Kết kinh doanh cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh số năm gần đây: Bảng 1: Một số tiêu tài vài năm gần Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2008 31.092.321.434 Năm 2009 62.250.653.402 Năm 2010 97.315.343.036 Các khoản giảm trừ 0 Doanh thu 31.092.321.434 62.250.653.402 97.315.343.036 Giá vốn hàng bán 27.401.094.432 57.505.324.509 88.021.573.719 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.155.043.223 2.821.453.233 5.060.863.621 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 1.542.183.779 1.858.590.112 4.425.263.032 Lợi nhuận sau thuế TNDN 1.109.834.936 1.393.557.878 3.318.947.274 Bảng cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty sau:  Năm 2008 so với năm 2009: Tổng doanh thu công ty tăng đáng kể 31.158.331.970 (đ) tương đương 100,21%; giá vốn hàng bán tăng 30.104.230.070 (đ) tương đương 109,87% chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 666.410.010 (đ) tương đương 30,92% Cho nên, lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp tăng 283.722.942 (đ) tương đương 25,56% Như năm 2008 2009 tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty tiến thiển theo chiều hướng thuận lợi  Năm 2009 so với năm 2010: Tổng doanh thu công ty tăng 35.064.689.630 (đ) tương đương 56,33%; giá vốn hàng bán tăng 30.516.249.210 (đ) tương đương 53,07% chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 2.239.410.288 (đ) tương đương 79,37% Cho nên lợi nhuận sau thuế TNDN DN tăng 1.925.389.396 (đ) tương đương 138,16% Như năm 2009 2010 tình hình sản xuất kinh doanh công ty tiến triển theo chiều hướng thuận lợi  Năm 2008 so với 2010: Tổng doanh thu công ty tăng 66.223.021.600 (đ) tương đương 212,99%; giá vốn hàng bán tăng 60.620.479.280 (đ) tương đương 221,23% chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 2.905.820.398 (đ) tương đương 134,84 % Cho nên lợi nhuận sau thuế TNDN công ty tăng 2.209.112.228 (đ) tương đương 199,05% Như năm 2010 so với năm 2008 doanh thu lợi nhuận cơng ty tăng nhanh chóng Kết luận: Trong năm gần đây, tình hình sản xuất kinh doanh công ty tiến triển theo chiều hướng thuận lợi (doanh thu lợi nhuận tăng nhanh) Để có thành cơng nhờ vào nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán cơng nhân viên, giám sát, quản lý chặt chẽ cán lãnh đạo, hiệu công việc cải thiện, suất lao động tăng lên (Nguồn: Phòng Kế tốn – Tài chính) Bảng cho thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty năm gần tiến triển theo chiều hướng thuận lợi (doanh thu lợi nhuân tăng nhanh) Tổng doanh thu công ty tăng đáng kể (43,08% so với năm 2009), giá vốn hàng bán tăng 45,94%, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 22,67% Như vậy, lợi nhuận doanh nghiệp tăng 6,24% Mặc dù năm 2010, phải đối mặt với nhiều khó khăn: ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế, chi phí sản đầu vào tăng lên, lạm phát cao, xuất nhiều đối thủ cạnh tranh…nhưng với nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên, giám sát, quản lý chặt chẽ cán lãnh đạo, công ty đạt thành công định, hiệu công việc cải thiện, suất lao động tăng lên, từ mà lợi nhuận cơng ty tăng lên năm 2010 II Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Hình thức kế tốn: Hệ thống kế tốn cơng ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ Đây hệ thống kế toán phù hợp cơng ty có quy mơ trải rộng Chứng từ ghi sổ kế toán lập ngày định kỳ ngày đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đặc trưng hình thức này: nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo dõi nội dung kinh tế sổ Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Đây trung tâm xử lý thông tin đầu vào từ sở sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin đầu cho quản lý Hiệu máy kế toán thể chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản lý, thông tin có đầy đủ xác, kịp thời làm cho tính tối ưu quản lý cao Muốn máy kế toán phải tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Kế toán trưởng Với đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp, công tác kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng Tân Thịnh áp dụng theo hình thức tập trung, cụ thể tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng Kế tốn – Tài cơng ty từ việc lập, xử lý, luân chuyển, lưu giữ chứng từ, tổng hợp báo cáo, phân tích, kiểm tra, cung cấp số liệu cho đối tượng liên quan Ở cơng trình xây lắp có nhân Kế tốn tổng hợp Kế hạch toán Thủ quỹ kiâm viên kế toán, giới hạn khâu toán TSCĐ ban đầu nghiệp vụ phát thủ Kế toán toán Kế toán tiền mặt, tiền kho Kế toán vật liệu sinh sau gửi tồn chứng từ thu thập kiểm tra phịng Kế tốn – Tài gửi Kế tốn lương cơng ty để hạch toán Sơ đồ 5: Tổ chức máy kế toán cơng ty Các nhõn viân kế tốn Đội, Xưởng trực thuộc Đơn vi:Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh Bộ phận:……… Mẫu số: 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày16 tháng năm 2011 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận tiền: Đỗ Văn Tân Địa chỉ: Phòng Kỹ thuật – Thi cơng Lý chi: Thanh tốn tiền lương tháng cho phận Kỹ thuật – Thi công Số tiền: 110.861.871 (viết chữ): Một trăm mười triệu tám trăm sáu mốt nghìn tám trăm bảy mốt đồng Kèm theo: chứng từ gốc Ngày 16 tháng năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): Một trăm mười triệu tám trăm sáu mốt nghìn tám trăm bảy mốt đồng Đơn vị: Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh Bộ phận: Mẫu số: 03 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Kính gửi: Giỏm đốc cụng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh Tờn tĩi là: Nguyễn Thị Yến Thuộc phận: Phịng Kế tốn – Tài Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.000.000 (viết chữ: triệu đồng chẵn) Lý tạm ứng: mua máy in cho phịng Kế tốn – Tài Vậy đề nghị ban giỏm đốc xem xét giải Xin chõn thành cảm ơn! Bắc Giang,ngày 12 tháng 10 năm 2011 GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG (Ký duyệt) (Ký) (Ký, ghi rõ họ tên) 3, Kế toán lương: a) Chứng từ tài khoản sử dụng: Khi hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương kế toán sử dụng chứng từ tài khoản sau: ♦ Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công Mẫu số 01a – LĐTL Bảng chấm công làm thêm Mẫu số 01b – LĐTL Bảng toán lương Mẫu số 02 – LĐTL Bảng phân bổ tiền lương BHXH Mẫu số 11 – LĐTL ♦ Tài khoản sử dụng:  TK 334 “Phải trả người lao động”: phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động tiền lương, tiền công, BHXH - Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH trả cho người lao động - Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, BHXH phải trả cho người lao động - Dư Nợ (nếu có): Số tiền trả lớn số tiền phải trả cho người lao động - Dư có: Các khoản tiền lương, tiền cơng, BHXH cịn phải trả cho người lao động  TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”: phản ánh tình hình tốn khoản phải trả, phải nộp khác khoản trích theo lương - Bên Nợ: BHXH phải trả cho CNV KPCĐ chi đơn vị - Bên Có: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất BHXH, BHYT khấu trừ vào lương CNV - Dư Nợ: Số trả, nộp nhiều số phải trả, phải nộp - Dư Có: Số tiền cịn phải trả, phải nộp b, Sổ kế toán sử dụng: Sổ TK 334 Sổ TK 338 c, Quy trình luân chuyển chứng từ: ♦ Bảng chấm cơng: Sơ đồ 16: Quy trình luân chuyển Bảng chấm công Tổ trưởng (hàng ngày chấm công) Người phụ trách phận (cuối tháng ký vào bảng) Kế tốn lương (tính lương, ghi sổ lưu) Hàng ngày tổ trưởng vào tình hình thực tế phận để chấm cụng cho người ngày, ghi vào ngày tương ứng cột dựa theo ký hiệu quy định cú chứng từ Cuối tháng người chấm cơng người phụ trách phận ký vào bảng chấm cơng chuyển bảng chấm cơng chứng từ liân quan giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc khụng hưởng lương… phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy cụng để tính lương bảo hiểm xó hội Kế tốn tiền lương vào ký hiệu chấm cụng người tính số ngày cụng theo loại tương ứng ♦ Bảng tốn lương: Sơ đồ 17: Quy trình ln chuyển Bảng toán lương Kế toán lương (lập bảng) Kế toán trưởng (soát xét ký) Kế toán lương (lưu ghi sổ) Giám đốc (ký duyệt) Kế toán tiền (lập phiếu chi phát lương) Cuối tháng vào chứng từ liân quan, kế toán tiền lương lập bảng toán tiền lương chuyển cho kế tốn trưởng sốt xét xong trình cho giỏm đốc ký duyệt, sau chuyển cho kế tốn lập phiếu chi phát lương Bảng toán tiền lương lưu phịng kế tốn Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải ký trực tiếp vào cột ký nhận người nhận hộ phải ký thay d, Quy trình hạch tốn kế tốn lương: Sơ đồ 18: Quy trình hạch tốn kế tốn lương Bảng chấm cơng, Bảng chấm cơng làm thêm Sổ TK 334 Sổ cai TK 338 Bảng toán lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH Giải thích: Ghi cuối tháng Căn vào Bảng toán lương, kế toán tập hợp chứng từ để lên Bảng phân bổ tiền lương BHXH Căn vào Bảng toán lương, Bảng phân bổ tiền lương BHXH, kế toán ghi Sổ Cái, Sổ chi tiết TK 334, 338 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng năm 2011 Bộ phận: Phòng Kỹ thuật – Thi công 10 11 12 13 14 15 16 17 Họ tên Đỗ Văn Tân Vũ Mạnh Sơn Nguyễn Đức Cường Nguyễn Hữu Nguyên Nguyễn Văn Toản Nguyễn Văn Hùng Vũ Ngọc Tồn Dỗn Văn Cơng Trần Văn Phan Đặng Đình Cường Lê Văn Thọ Phan Thanh Hải Vũ Tuấn Anh Nguyễn Thành Đạt Trần Văn Khánh Phạm Văn Hùng Nguyễn Thị Tuyết Cộng Hệ số 2,96 3,58 2,65 2,65 2,34 1,99 1,80 2,34 2,34 2,34 2,34 2,34 2,34 1,80 1,80 2,34 2,34 Lương Hệ TT số 2.397.600 2.899.800 2.146.500 2.146.500 1.895.400 1.611.900 1.458.000 1.895.400 1.895.400 1.895.400 1.895.400 1.895.400 1.895.400 1.458.000 1.458.000 1.895.400 1.895.400 32.634.900 1,7 1,6 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 Lương thời gian Số Số tiền công 26 4.816.966 26 5.483.258 26 3.805.159 26 3.805.159 26 3.360.027 26 2.857.459 26 2.584.636 26 3.360.027 26 3.360.027 26 3.360.027 26 3.360.027 26 3.360.027 26 3.360.027 26 2.584.636 26 2.584.636 26 3.360.027 26 3.360.027 58.762.186 Phụ cấp BHXH , Cơng Tổng lương Ký Ghi TN Ytế 8,5% đồn % lĩnh nhận 6.000.000 6.000.000 4.500.000 6.000.000 4.500.000 3.500.000 4.500.000 3.500.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 2.200.000 3.500.000 1.000.000 55.200.000 203.796 249.483 182.453 182.453 161.109 137.012 123.930 161.109 161.109 161.109 161.109 161.109 161.109 123.930 123.930 161.109 161.109 2.773.967 23.976 28.998 21.465 21.465 18.954 16.119 14.580 18.954 18.954 18.954 18.954 18.954 18.954 14.580 14.580 18.954 18.954 326.349 10.589.224 11.207.777 8.101.242 9.601.242 7.679.964 6.204.329 6.946.126 6.679.964 4.179.964 4.179.964 4.179.964 4.179.964 4.179.964 4.646.126 5.946.126 4.179.964 3.179.964 110.861.871 ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký ký (Bằng chữ: Một trăm mười triệu tám trăm sáu mốt nghìn, tám trăm bảy mốt đồng) 34 Người lập biểu (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) (Đã ký) 35 IV Nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Tân Thịnh: 1, Ưu điểm: a, Về sổ sách kê tốn: Do cơng ty áp dụng đồng thời kế toán máy kế toán thủ cơng nên cơng ty có đầy đủ loại sổ sách kế toán phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp Hằng ngày nhân viên có nhiệm vụ nhận thông tin thu nhận từ công trường chuyển nghiệp vụ phát sinh công ty vào sổ sách máy tính Đến kỳ kế toán, kế toán tổng hợp liệu lên báo cáo cần thiết theo yêu cầu quản lý Ngoài ra, lãnh đạo yêu cầu vào lúc nào, kế tốn cung cấp thơng tin đầy đủ, xác Chính mà thơng tin kế tốn khơng bị lạc hậu Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức : Chứng từ ghi sổ Đây hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty hoạt động có nội dung kinh tế tập hợp chứng từ - ghi sổ, đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ b, Về báo cáo kế toán : Hằng quý kế toán tổng hợp sổ sách để lên báo cáo tài chủ yếu bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ để từ ban lãnh đạo có kế hoạch cho kỳ Riêng quý IV kế toán lập thêm thuyết minh báo cáo tài đáp ứng yêu cầu quan cấp 36 theo yêu cầu Bộ Tài Từ báo cáo này, ban lãnh đạo công ty đề mục tiêu phấn đấu cho năm sở kết hợp với tình hình thực sản xuất kinh doanh xây lắp thị trường c, Về nhân phịng Kế tốn – tài chính: Số lượng nhân viên phịng Kế tốn phù hợp người phân công nhiệm vụ cụ thể không bị tải công việc Hơn nữa, doanh nghiệp áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn nên cơng việc địi hỏi nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ cao có hiểu biết định máy tính Tất nhân viên phịng có trình độ cao đẳng đại học chuyên ngành kế tốn – tài nên cơng tác kế tốn tiến hành ln xác, thuận lợi 2, Tồn : a, Về việc lưu chuyển chứng từ : Cũng doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, công ty có địa bàn hoạt động rộng Các cơng trình thi công công ty tiến hành khắp tỉnh, thành, việc toán chứng từ đội lên công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ điều tránh khỏi Chứng từ tốn chậm dẫn đến việc hoạch tốn khơng kịp thời, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hoạch tốn ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc toán chứng từ bị chậm trễ công ty không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa công ty mà cịn ngun nhân chủ quan từ phía đội thi cơng b, Về cơng tác kế tốn quản trị : Mỗi doanh nghiệp ngồi thơng tin kế tốn phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngồi cịn phải có thơng tin kế toán phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên doanh nghiệp, công ty thơng tin kế tốn đặc biệt kế tốn chi phí chưa phản ánh điều Nhìn chung cơng tác kế tốn 37 quản trị cơng ty chưa thực quan tâm Cơng tác kế tốn thiên chức kế tốn tài chính( tính tốn tập hợp số liệu vào bảng biểu, báo cáo theo quy định để sử dụng với chủ thể ngồi cơng ty) chưa coi trọng việc lập báo cáo mang tính chất nội bộ, sử dụng cơng ty 3, Các kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh : a, Về việc lưu chuyển chứng từ : Vì địa bàn hoạt động cơng ty trải rộng, xuất phát từ hình thức khốn công ty công ty tiến hành đội tự lo liệu mặt nguyên vật liệu nhân công Trong nhiều trường hợp đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội đưa quy định cụ thể sau: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần tạm ứng lần cơng trình mức độ tạm ứng cho lần phải xem xét phịng ban có liên quan Quy định buộc đội phải có trách nhiệm toán chứng từ theo thời hạn b, Về cơng tác kế tốn quản trị : Trong hoạt động hệ thống kế toán nay, kế toán quản trị có vai trị bật, giúp nhà quản lý việc định Thơng tin kế tốn quản trị không dừng lại chỗ theo dõi, phân tích theo hướng định Kế tốn quản trị thực trở thành công cụ đắc lực giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch thông qua dự tốn, kiểm sốt hoạt động thơng qua việc so sánh, đánh giá kết thực tế đạt theo nhiều hướng phân tích khác Thơng tin kế toán quản trị thường hướng tương lai Với phát triển mạnh mẽ kế toán quản trị, giới lĩnh vực quản trị bước sang nấc thang Trong việc nghiên cứu hành vi tổ chức việc hồn thiện vấn đề nhận thức tổ chức áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp cấp bách cần thiết Vì theo em cơng ty nờn bổ sung kế toán quản trị vào máy kế toán cơng ty 38 KẾT LUẬN Với điều kiện kinh tế khủng hoảng, khó khăn nay, việc trì khẳng định thương hiệu Doanh nghiệp điều không đơn giản Nhưng em tin với lịch sử hình thành phát triển cơng ty với đội ngũ lãnh đạo cán công nhân đầy lực tâm huyết, công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh trì khẳng định vị thị trường xây dựng nước quốc tế Một lần em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh mà trực tiếp phòng Kế tốn giúp đỡ em hồn thành báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Lê Thị Tú Oanh có đóng góp ý kiến để em hoàn thành báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2012 Sinh viên Dương Thị Mai Loan 39 ... trớ Đặc điểm tổ chức quản lí tổ chức kinh doanh công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, phù hợp với điều kiện quy mơ hoạt động, phịng ban công ty tổ chức. .. tốn Cơng ty TNHH xây dựng Tân Thịnh, em hoàn thành xong “Báo cáo thực tập tổng hợp” Em xin chân thành cảm ơn! I Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lí kinh doanh công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Quá... Lĩnh vực kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh: Công ty TNHH xây dựng Tân Thịnh doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do bản, điều kiện tổ chức hoạt