Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao công nghệ HTIP

1    1.1.  1.1.1.  1.1.1.1.                             Xét v  kinh t: Bán hàng là quá trình hàng hoá ca doanh nghic chuyn t hình thái vt cht (hàng) sang hình thái tin t (tin). Các doanh nghip cung cp cho khách hàng mt khi ng hàng hoá và nhn li ca khách hàng mt khon gi là doanh thu bán hàng.S doanh thu   doanh nghinh kt qu kinh doanh ca mình 1.1.1.2.  nh kt qu bán hàng là vic so sánh gi  nghiu doanh thu lt qu bán c li doanh thu nh t quc xác nh kt qu c tin hành vào cui k ng là cui tháng, cui quý, cu tu thuc vào t m hàng hóa và yêu cu qun lý ca tng doanh nghip. 1.1.2.  i khác vi hong sn xun sau cùng ca chu trình tái sn xut nhn phi tiêu dùng, phc v nhu cu sn xua hng kinh doanh i là khâu trung gian ni lin gia sn xut và tiêu dùng. Hoi có nhm sau: -   hàng hoá ). -  buôn, bán l  2 -    -   -   t    1.1.3.  nh kt qu bán hàng có vai trò vô cùng quan trng không ch i vi doanh nghii vi toàn b nn kinh t quc dân.   i là mt quá trình ca sn xut kinh i là mt khâu cn thit ca tái sn xut xã hi. Vì vy bán hàng góp phng, phc v sn xui sng xã hi. Nh có hong bán hàng, hàng hoá s i tiêu dùng và tho mãn nhu cu ci tiêu dùng, vic tiêu th hàng hoá góp phi gia sn xut và tiêu dùng. n cui cùng ca quá trình tun hoàn vn  c bán nhanh chóng s a vm bo thu hi vn nhanh, trang trm bc li nhu u kin    m rng hot    i sng c i lao ng, to ngun tích lu cho nn kinh t quc dân.  nh  honh k hoch p theo      tiêu kinh t  hong c  nh s vòng luân chuyn vnh t sut li nhu nh kt qu nh chính xác hiu qu hong cu các doanh nghii vc thông qua vic np thu, phí, l phí vào ngân sách u chi phí hp lý và s dng có hiu qu cao s li nhun thu i quyt hài hoà gia các li ích kinh tc, tp th và các cá ng. Có th thy rng nghip v ng trong doanh nghip i nh th ng cnh tranh rt khc li Thang Long University Library 3 n phy quá trình bán ng vng và ngày càng phát tri 1.1.4.  nh kt qu ng còn i vi doanh nghip. K toán trong các doanh nghip vt công c qun lý kinh t, có vai trò quan trng trong vic phc v qun lý bán hành kt qu bán hàng cp. Thông qua vic hch toán bán hàng, các nhà qun tr có th bic nhng s liu tng hp, chi tit v quá trình tiêu th hàng hoá m nh: Khi lng tiêu th, doanh thu bán hàng, li nhu  tin cy giúp cho vic ra các quyt nh kinh doanh  nh có bin pháp khc phc tn ti, nâng cao hiu qu ca công tác qun lí bán ng thi k toán bán hàng  còn giúp nhà qun tr c tình hình thc hin mc tiêu và nhim v, k hoch v doanh thu và li nhun. H thng t chc hch toán bán hàng khoa hc, cht ch s quyt nh hiu qu ca công tác qun lí bán hàng, t  kt qu cao trong hot ng y doanh nghip phát trin. 1.1.5.  Trong các doanh nghip hin nay, k toán nói chung và k toán bán hàng nói  hoàn thành k hoch v giá vn hàng hoá, chi phí và li nhun, t c phc nhng thiu sót và hn ch trong công tác qun lý. Vic t chc, sp xp hp lý gia các khâu trong quá trình bán hàng s tu kin thun li cho công tác k toán bán hàng và xác nh kt qu ng thi to nên s thng nht trong h thng k toán chung ca doanh nghip. Nhm phát huy vai trò ca k toán trong công tác qun lý hong sn xut kinh doanh, k toán bán hàng cn thc hin tt nhng nhim v sau: -  mua vào, bán ra,      - doanh thu bán  -    4 -            Thc hin tt các nhim v t quan tri vi vic qun lý cht ch hàng hoá và kt qu  thc hin tt các nhim v  toán cn nm vng ni dung ca vic t chc công tác k ng thi cm bo mt s yêu cu sau: -   cáo bán  tình hình bán hoá bá  -       1.2.  1.2.1.  1.2.1.1.  m khác bin ca doanh nghip thi và doanh nghip sn xut là doanh nghii không trc tip sn xut ra sn phm, hàng hoá mà a sn xu hong kinh t hiu qu, doanh nghii phi bit áp dng linh hot các c tiêu th sau:   Bán buôn hàng hóa là vi i khác hoc bán  sn xu tip tc sn xut. m ca hàng hóa bán buôn là hàng hóa vn nc tiêu dùng, do vy giá tr và giá tr s dng cc thc hic bán theo lô hoc c bán vi s ng ln. Giá bán bi ng tùy thuc vào kh ng bán và c thanh toán. : - Bán hàng qua kho:   : + ng ý  Thang Long University Library 5   +  Hàng hóa khi bàn giao cho    -     +              . +                . +    bên,                   Bán l n cui cùng ca quá trình vng hàng hoá t i sn xuc bán trc tii tiêu dùng. Hàng bán l ng có khng nhc ng là tin mt. Vì vy thm tiêu th i vi khâu bán l c xác  c giao cho khách hàng. Hin nay vic bán l hàng hóa c tin hành theo các hình thc: 6 - Bán l theo hình thc thu tin tp trung: Theo c này thì nhân viên bán c lp vi nhau. Cui ca bán hàng, nhân viên bán hàng kim kê hàng hóa ti quy và lp báo cáo doanh thu trong ca. Thu ngân có nhim v thu tin, kim kê và np tin cho th qu. K toán bán hàng nhn chng t ti qu  ghi chép nghip v bán hàng trong ngày. - Bán l theo hình thc thu tin trc tip: là hình thc mà nhân viên bán hàng trc tip giao hàng và thu tin ca khách hàng. Cui ngày, nhân viên bán hàng np tin cho th qu và làm giy np tim kê s  trong ngày. - Ngoài c trên, trong bán l hàng hóa còn có các hình th bán l t phc v, bán hàng t ng   i giao hàng cho  nhi lý, ký g  này trc tic  i lý thanh toán tin hàng cho doanh nghing mt khon tin gi là hoa hi lý. Khon tit phn chi phí bán hàng vc hch toán vào tài khon chi phí bán hàng. S hàng chuy i lý vn thuc quyn s hu ca các doanh nghi mi  i lý thanh toán tin bán hàng hoc chp nhn thanh toán thì    c bán hàng mà doanh nghi c tr tin hàng trong nhiu k. Doanh nghi  ng thêm khon chênh lch gia giá bán tr góp và giá bác tr tin ngay gi là lãi tr góp. i mua thì s c coi là tiêu th và doanh nghip không còn quyn s hu s  i mua s thanh toán lu ngay ti thm mua. Tin lãi phát sinh do khách tr chm, tr nhiu ln c  vào tài khon doanh thu tài chính.   n phm, hàng hóa ca mình  i ly sn phm, hàng hóa ci ng hp này khác vi các hình thc tiêu th i mua không tr bng tin mt mà tr bng hin vt (hàng hóa, vt ng có li cho c c vic thanh toán bng tin mt, tit kic vn lng thi li tiêu th c hàng hóa. Theo hình th vào hý kt vi nhau, hai bên tin hành Thang Long University Library 7 i hàng hóa c ngang giá (có th theo giá th ng hoc giá tha thun). Doanh nghip có th s thu thêm khon chênh lch n hóa ca doanh nghip mình có giá tr l hàng hóa ci tác và có th s phi tr thêm tin n hàng hóa ca doanh nghip nh  hàng hóa ci tác. Giá tr c thc hic ghi nhn ngay ti thm giao nhn hàng hóa. c này có th ng hp: -  -  -    Tiêu th ni b là vic mua, bán sn phm, hàng hoá gi chính vi các  trc thuc vi nhau trong cùng mt công ty, tng công ty. Ngoài ra, tiêu th ni b còn bao gm khoán sn phm, hàng hoá, xut biu tng, xut tr ng, xut dùng cho hong sn xut. 1.2.1.2.    i vi mi ln tiêu th hàng hóa khác nhau và tùy tng hp khách hàng khác nhau mà doanh nghip la chc thanh toán sao cho phù hp và thun ting hin nay các doanh nghip    - Thanh toán trc tip bng tin mt: Là hình thc dùng tin mt trc ti giao dch mua bán. Khi bên bán chuyn giao hàng hoá, dch v thì bên mua xut tin m tr trc ting vi giá c  thun thanh toán, hình thm bo thu tin nhanh, tránh ri ro trong thanh toán. - Thanh toán không dùng tin mt: Là c thc hin bng cách trích chuyn tài khon hoc bù tr công n thông qua vic chuyn khon mà không s dng tin mt. Ngoài ra còn nhi  ng séc, thanh toán bng y nhim chi, thanh toán bng th   c thanh toán mà quyn s hu v tin t s c chuyn giao sau mt khong thi gian so vi thm chuyn giao quyn s hu v  hình thành nên khon công n phi thu ca khách hàng. 8 1.2.2.  1.2.2.1.       =   +   i vi tr giá mua Hin nay các doanh nghic phép s dng mt trong   nh tr giá hàng tn kho bao gm: - c t  - n; - c, xuc; - p sau, xuc.   t kho thuc lô hàng nào thì l nhp kho ct.c áp di vi nhng doanh nghip có ít loi mt hàng, mt hàng nh và nhn di giá hàng tn kho ln, có giá tr cao. -   pháp cho kt qu chính xác nht, thun li cho k toán trong vic tính giá hàng hóa. Chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc t, giá tr hàng t ca nó. -  Do phi tin hành gn nhãn mác cho tm hàng hóa vi       i nhiu thi gian và công sc, d gây nhm ln.  kinh doanh ít mt hàng, ít chng loi hàng hóa.   Pc xuc áp dng da trên gi c c thì xuc, và ly giá thc t ca ln nha hàng hóa xut kho. Giá tr ca hàng tc tính theo giá ca hàng nhp kho  thm cui k hoc gn cui k ca hàng tn kho. ng hp giá vng gim giá thì giá hàng tn kho s là nh nht i nhun trong k gim và c li. Thang Long University Library 9 - hàng tn kho phn ánh trên bi k toán i giá  ti thm lp báo cáo. - hông pht qu kinh doanh ca doanh nghip, nó làm cho chi phí kinh doanh ca doanh nghip không phn ng kp thi vi giá c th ng.   c áp dng trên gi thit là hàng tc mua sau hoc sn xuc xuc và hàng tn kho còn li cui k là hàng tc mua hoc sn xu. Theo  giá tr hàng xuc tính theo giá tr ca lô hàng nhp kho gn nht, giá tr ca hàng tn cui k c tính theo giá ca hàng nhp kho u k hoc gu k. ng hp nn kinh t lm phát (giá c ên),   hàng tn kho s thp nhc li. -  m cm bc yêu cu ca nguyên tc phù hp trong k toán, doanh thu hin ti ca doanh nghip phù hp vi nhng khon chi phí hin ti, sát vi giá th ng.    - giá tr hàng tc phn ánh thp  ca nó, vng c  c phn ánh thi thc t kh a doanh nghip.    ca hàng tc tính theo giá tr trung bình ca tng loi hàng tu k và giá tr tng loi hàng tc mua hoc sn xut trong k.iá tr trung bình có th c tính theo thi k hoc ngay sau khi nhp mt lô hàng v. Khi s d giá ca hàng tn kho cui k chu ng    =   x     Theo n cui k, k toán mi tính tr giá vn ca hàng xut kho trong k 10 -  n, d làm, ch cn tính toán mt ln vào cui k. -  Png yêu cu kp thi ca thông tin k toán ngay ti thm phát sinh nghip v.   . -  Khc phc nhng hn ch c k d tr -  Vic tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công sc : Mc t ca hàng hóa xut kho trên m riêng.   th hin công khai trong thuyt minh báo cáo tài chính. ng thi, theo nguyên tc nhi s dng thng nht t k này sang k khác  i vi chi phí thu mua   -  -  -  -  - Chi phí hao h Có nhiu tiêu thc phân b   giá mua, s ng, trng phân b theo công thc sau: -   bình quân sau mi ln nhp =  S ng hàng thc t tn kho sau mi ln nhp    =   Giá tr thc t ca hàng nhp trong k S ng hàng thc t tu k S ng hàng nhp trong k + + Thang Long University Library [...]... đã - Kết chuyển chi phí quản lý doanh lập kỳ trước chưa sử dụng hết) nghiệp vào Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh” - Dự phòng trợ cấp mất việc làm 1.2.4.2 án hàng Việc xác định kết quả bán hàng thường được xác định vào cuối kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Nếu kết quả tính toán là dương thì kết quả hoạt động bán hàng có lãi, nếu là âm thì hoạt động bán hàng lỗ, nếu bằng 0 thì hòa vốn - Công. .. T QUẢ N H NG TẠI C NG T CỔ PHẦN UẤT NHẬP KHẨU V CHU N GIAO C NG NGHỆ HTIP 2.1 Tổng quan v Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao Công nghệ HTIP Q ì y 2.1.1.1 ô ì ô y ổ ầ X ấ ẩ HTIP o Cô Công ty Tên ơn vị: Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao công nghệ HTIP Tên tiếng Anh: HTIP IMPORT - EXPORT and Technology transfering Joint stock company Tên viết tắt: HTIP. , JSC Trụ sở chính: 406 – G03... 2.2 B máy k toán c a Công ty Cổ phần Xuất nh p khẩu và chuy n giao Công ngh HTIP Kế toán trưởng Kế toán kho kiêm thủ kho Kế toán Kế toán Kế toán Thủ bán hàng tổng hợp và tiền lương quỹ công nợ (N ồ : ò tài chính k 34 Thang Long University Library ) - Kế toán trƣởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chọn lựa cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, là người giúp cho... đầu vào đầu ra - Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chi phí chính xác và kịp thời theo từng đối tượng tính giá thành; quản lý việc nhập xuất, tồn kho hàng hóa; quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty, xác định kết quả kinh doanh - Kế toán tổng hợp và công nợ: theo dõi tình hình công nợ của công ty, quản lý các khoản phải thu và phải trả, tập hợp các số liệu kế toán để tổng hợp xác. .. k toán: Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung trên phần mềm MISA để thu nhận và xử lý các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính và ra các quyết định 2.2 Thực trạng v ế toán án h ng v ác ịnh ết quả án h ng tại Công ty Cổ phần uất nhập hẩu v chuyển giao Công nghệ HTIP ng Hiện nay, Công ty Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao Công. .. của kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ từ khái quát các định nghĩa đến phương pháp hạch toán kế toán Tuy nhiên lý luận phải gắn liền với thực tế và phải áp dụng vào thực tế Vì vậy nội dung này sẽ là cơ sở cho việc tìm hiểu, khảo sát thực tiễn ở công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và chuyển giao Công nghệ HTIP 29 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG K TO N N H NG V C Đ NH K T QUẢ N H NG TẠI C NG T CỔ PHẦN... phí Kết quả hoạt ộng bán hàng - = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - quản lý doanh nghiệp Tài kho n s d ng: Để phản ánh các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng tài kho n 911 – “X nh k t qu ” Kết cấu tài khoản 911 như sau: TK 911 – “ ác ịnh kết quả inh doanh” - Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm đã bán - DT thuần về số hàng hóa, hàng hóa, - Chi phí bán hàng và chi... vi tính ặ ủ ê y í : công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán - - ủ ê y í : phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay y :... thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới được coi là đã tiêu thụ - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Khách hàng đến mua hàng trực tiếp tại công ty hoặc cửa hàng của công ty, khách hàng thanh toán trực tiếp cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng sẽ nhập số lượng, đơn giá của hàng hóa khách mua vào máy tính, rồi in hóa đơn giao cho khách Hàng hóa sẽ được bán cho khách hàng ngay tại cửa hàng. .. vụ nhập, xuất và tồn kho của hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho Việc xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ và được tính theo công thức: Tr giá hàng hóa tiêu th trong k = Tr giá hàng hóa tồ uk Tr giá hàng hóa + nhập trong k - Tr giá hàng hóa tồn cu i k Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán dùng tài kho n 611 – “M để theo dõi và phản ánh giá trị hàng . nhng thiu sót và hn ch trong công tác qun lý. Vic t chc, sp xp hp lý gia các khâu trong quá trình bán hàng s tu kin thun li cho công tác k toán bán hàng và xác nh kt. tin trc tip: là hình thc mà nhân viên bán hàng trc tip giao hàng và thu tin ca khách hàng. Cui ngày, nhân viên bán hàng np tin cho th qu và làm giy np tim. tr và giá tr s dng cc thc hic bán theo lô hoc c bán vi s ng ln. Giá bán bi ng tùy thuc vào kh ng bán và c thanh toán.