Tổ chức kế toán kết quả kinh doanh và biện pháp nâng cao kết quả kinh doanh

Tổ chức kế toán kết quả kinh doanh và biện pháp nâng cao kết quả kinh doanh

MỤC LỤC

Chương I: Cơ sở lí luận tổ chức kế toán và quản trị kết quả

I Những vấn đề căn bản tổ chức kế toán trong doanh nghiệp 6

• Vai trò kế toán trong hoạt động quản lý doanh nghiệp 6

• Sổ sách kế toán và các hình thức kế toán 9

• Tài khoản kế toán và định khoản kế toán 15

II Đánh giá tình hình kết quả kinh doanh 19

• Phân tích các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả kinh doanh 19

• Xác định nhân tố ảnh hưởng và biện pháp quản lý

ChươngII: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh

I Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công ty

• Quá trình hình thành và phát triển 25

• Sơ đồ bộ máy quản lý Chi nhánh công ty TNHH thiết bị

• Đặc điểm về thị trường đầu vào, thị trường đầu ra 30

• Đặc điểm về lao động, tài sản, tài chính

• Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán 31 III Tổ chức kế toán kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty

• Phân loại kết quả kinh doanh tại Chi nhánh 36

• Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh tại Chi nhánh 37

• Phương pháp xác định kết quả kinh doanh của Chi

• Hình thức kế toán Chi nhánh công ty TNHH thiết bị y

IV Công tác tổ chức các chứng từ và luân chuyển chứng từ kế

• Luân chuyển chứng từ kế toán kết quả kinh doanh tại

• Các loại sổ sách kế toán dùng để kế toán kết quả kinh

V Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết 63

• Nguyên tắc hạch toán vào tài khoản 63 Chương III: Đánh giá khái quát thực trạng công tác kế toán

tại Chi nhánh công ty TNHH thiết bị y tế Sino Đức

I Đánh giá hiệu quả kinh doanh của chi nhánh 75

• Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh tại chi nhánh

• Các chế độ quy định quản lý của chi nhánh 77

• Các biện pháp chi nhánh đang áp dụng trong quản lý 78

II Những biện pháp kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán và

quản trị nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tại Chi nhánh công

• Những biện pháp hoàn thiện nội dung, phương pháp

kế toán kết quả kinh doanh tại Chi nhánh công ty

• Biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị kết quả

kinh doanh tại Chi nhánh công ty TNHH thiết bị y

• Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán 82

LỜI MỞ ĐẦU

Việt nam đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế quốc tế, khi nền kinh tế thị trường đã phát triển, các mối quan hệ nảy sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng trở nên đa dạng và phong phú, tạo ra sự cạnh tranh đồng thời cũng tạo ra những điều kiện tiền đề mới, thời cơ mới, điều đó không chỉ diễn ra với các quá trình sản xuất của doanh nghiệp, mà còn đan xen giữa các doanh nghiệp, giữa các đơn vị sản xuất kinh doanh với nhau Bởi vậy đòi hỏi các nhà quản trị các doanh nghiệp phải đẩy nhanh các quá trình sản xuất kinh doanh, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Đồng thời các nhà quản trị doanh nghiệp cũng phải năng động, linh hoạt, chớp thời cơ, tận dụng mọi khả năng về nguồn lực sẵn có, đẩy mạnh các hoạt động đầu tư và các hoạt động khác

Kế toán là công cụ quản lý đắc lực, cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý, kế toán giúp cho quản lý chăt chẽ về vật tư, hàng hoá, công cụ dụng cụ, lao động, để từ đó có kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng phù hợp, góp phần

tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của hoạt động sản xuất kinh doanh Với lý do trên cùng với thời gian học tập nghiên cứu tại trường, thời gian thực tiễn được kiến tập tại Chi nhánh Công ty TNHH Thiết Bị Y tế Sino Đức, và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo, sự giúp đỡ của các cô chú lãnh đạo trong Chi nhánh

em đã lựa chọn chuyên đề: “Tổ chức kế toán kết quả kinh doanh và biện pháp

nâng cao kết quả kinh doanh” ở Chi nhánh Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino

Đức

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính báo cáo kiến tập của em gồm 3 phần:

Ch ương I : Cơ sở lý thuyết tổ chức kế toán và quản trị kết quả kinh doanh

trong doanh nghiệp

Ch ương II : Thực Trạng Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Chi Nhánh Công Ty

TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức

Ch ương III : Đánh Giá Khái Quát Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tại Chi

Nhánh Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức

KÍ HIỆU VÀ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Bảo hiểm xã hội BHXH

Phòng kế hoạch kinh doanh P kế hoạch KDPhòng tổ chức lao động tiền lương P tổ chức LĐTL

Phòng điều độ sản xuất P điều độ SX

CHƯƠNG I:

CƠ SỞ LÝ THUYẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

I – Những vấn đề cơ bản tổ chức kế toán trong doanh nghiệp.

1 Vai trò kế toán trong hoạt động quản lý doanh nghiệp.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp nhất và lãi thu được nhiều nhất, để đáp ứng các mục tiêu trên các nhà doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế về những hoạt động

đó Kế toán với chức năng phản ánh và kiểm tra để thu nhận, xử lý một cách kịp thời, chính xác bằng hệ thống các phương pháp khoa học trên cơ sở đó sẽ cung cấp những thông tin chính xác, cần thiết để nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra những quyết định, những phương án kinh doanh tối ưu nhất Trong doanh nghiệp vai trò của kế toán được thể hiện thông qua các nội dung sau: Kế toán với chức năng cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính ở doanh nghiệp, nhằm

giúp chủ doanh nghiệp điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính ở đơn

vị đạt hiệu quả cao

Kế toán phản ánh đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của tài sản ở đơn vị, qua đó giúp Doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản và bảo vệ được tài sản của mình, nhằm nâng cao hiệu quả của việc sử dụng các tài sản đó

Kế toán phản ánh được đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quá trình đó đem lại nhằm kiểm tra được việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh

Kế toán phản ánh được cụ thể từng loại nguồn vốn từng loại tài sản giúp cho việc kiểm tra, giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh

Kế toán phản ánh được kết quả lao động của người lao động, giúp cho việc khuyến khích lợi ích vật chất và xác định trách nhiệm vật chất đối với người lao động một cách rõ ràng, nhằm khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động

2 Tổ chức chứng từ kế toán

* Khái niệm:

Chứng từ kế toán là phương pháp chứng minh bằng giấy tờ các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh đã thực hiện và hoàn thành trong kỳ làm cơ sở cho công tác hạch toán Lập chứng từ kế toán là phương pháp phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các bảng chứng từ kế toán theo thời gian, địa điểm, số tiền và nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh

* Vai trò của chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán là phương pháp thích hợp nhất với sự đa dạng và biến động không ngừng của đối tượng hạch toán kế toán nhằm sao chụp nguyên hình tình trạng và sự vận động của các đối tượng này Chính vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được “sao chụp” trên chứng từ

Hệ thống bản chứng từ (yếu tố cơ bản cấu thành phương pháp chứng từ) hoàn chỉnh là căn cứ pháp lý cho việc bảo vệ tài sản và xác minh tính hợp pháp trong việc giải quyết các mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán kế toán, kiểm tra và thanh tra hoạt động sản xuất kinh doanh

Phương pháp chứng từ là phương tiện thông tin “hoả tốc” cho công tác lãnh đạo nghiệp vụ ở đơn vị hạch toán và phân tích kinh tế

Chứng từ gắn liền với quy mô, thời điểm phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, với trách nhiệm vật chất của các cá nhân, các đơn vị về nghiệp vụ đó Qua đó, chứng từ

góp phần thực hiện triệt để hạch toán kinh doanh nội bộ, gắn liền với kích thích lợi ích vật chất và trách nhiệm vật chất.

Với hệ thống hạch toán kế toán, chứng từ là cơ sở để phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế cho việc ghi vào các sổ kế toán theo dõi từng đối tượng hạch toán

cụ thể

* Phân loại chứng từ kế toán:

Chứng từ kế toán bao gồm rất nhiều loại để có thể hiểu được và sử dụng hiệu quả chứng từ kế toán phải tiến hành phân loại chứng từ kế toán có nhiều phương pháp phân loại

- Phân loại chứng từ kế toán theo công dụng:

Có thể phân hệ thống bản chứng từ thành các loại chứng từ mệnh lệnh, chứng

từ chấp hành, chứng từ thủ tục kế toán và chứng từ liên hợp

- Phân loại chứng từ kế toán theo địa điểm lập chứng từ:

Hệ thống bản chứng từ gồm chứng từ bên trong (nội bộ) và chứng từ bên ngoài

- Phân loại chứng từ theo trình độ khái quát:

Tài liệu trong (bản) chứng từ có thể chia chứng từ thành chứng từ ban đầu và chứng từ tổng hợp

- Phân loại chứng từ theo số lần ghi các nghiệp vụ kinh tế:

Có thể phân thành chứng từ một lần và chứng từ nhiều lần

- Phân loại chứng từ theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế: Bao gồm nhiều

loại như Chứng từ về tiền mặt, về vật tư, về thanh toán với ngân hàng

- Phân loại chứng từ theo tính cấp bách: Gồm chứng từ bình thường và chứng

từ báo động

* Quá trình luân chuyển chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán thường xuyên vận động Sự vận động liên tục kế tiếp nhau từ giai đoạn này, sang giai đoạn khác của chứng từ gọi là luân chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ thường được xác định từ khâu lập (hoặc tiếp nhận chứng từ bên ngoài) đến khâu lưu trữ hoặc rộng hơn đến khâu huỷ chứng từ

Các khâu trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán:

- Lập chứng từ theo các yếu tố của chứng từ (hoặc tiếp nhận chứng từ bên ngoài)

+ Bất kỳ một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào kế toán đều phải tiến hành lập chứng từ làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán.

+ Chứng từ lập phải đảm bảo đầy đủ chính xác kịp thời đúng mẫu quy định, chữ viết con số trong các chứng từ phải đảm bảo rõ ràng liên tục không được ngắt quãng, những phần trống phải ngạch chéo, các trường hợp tẩy xóa sửa chữa và chứng từ không đảm bảo những quy định thì chứng từ phải được loại bỏ không được sử dụng

- Kiểm tra chứng từ

+ Khi nhận được chứng từ kế toán phải tiến hành kiểm tra trước khi sử dụng+ Nội dung kiểm tra: kiểm tra xem có đảm bảo tính pháp lý hay không; Tính chính xác của các con số, chỉ tiêu và những phép tính thực hiện trên chứng từ kế toán

- Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán

Sau khâu kiểm tra chứng từ được chuyển sang khâu sử dụng vào 2 mục đích sau:

Định khoản kế toán, ghi sổ kế toán

Thông tin số liệu trong công tác quản trị tài chính kế toán doanh nghiệp “Chứng

từ vừa là vật mang tin vừa là vật truyền tin”

- Bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán

Trong kỳ hạch toán sau khi ghi sổ kế toán chứng từ phải được bảo quản, khi cần thiết chứng từ có thể được sử dụng lại để kiểm tra đối chiếu so sánh theo những mục đích nhất định

- Chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ

Theo quy định hiện hành sau thời gian bảo quản chứng từ được chuyển sang khâu lưu trữ, hết thời gian lưu trữ 5 năm, 10 năm chứng từ kế toán được mang huỷ

Kế hoạch luân chuyển chứng từ

Kế toán doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ kế toán qua các khâu, kế hoạch phải đảm bảo hợp lý khoa học và hiệu quả

Đường đi của chứng từ phải đảm bảo ngắn nhất nhưng phát huy cao nhất truyền tin cho công tác quản lý tài chính kế toán doanh nghiệp

3 Sổ sách kế toán và các hình thức kế toán:

* Sổ sách kế toán:

- Khái niệm:

Đứng ở góc độ kế toán thì sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian, theo đối tượng Sổ kế toán có thể là một tờ rời có chức năng ghi chép độc lập hoặc có thể là quyển sổ thực hiện chức năng phản ánh quy định của hệ thống hạch toán, vì vậy đều phải tuân thủ nguyên lý kết cấu nhất định có nội dung ghi chép theo thời gian hoặc theo đối tượng hoặc chi tiết hoặc tổng hợp để phản ánh

và hệ thống hoá các thông tin đã được chứng từ hoá một cách hợp pháp và hợp lý theo tiến trình ghi chép của kế toán

- Vai trò của sổ sách kế toán:

Mỗi loại sổ kế toán sau khi được ghi chép số liệu từ các chứng từ kế toán theo mục đích của mỗi loại sổ sẽ cung cấp thông tin cho chỉ đạo hoạt động kinh doanh hàng ngày Tại thời điểm ghi sổ kế toán sẽ cho biết thông tin cần quản lý về một đối tượng nào đó như thu chi tiền mặt; nhập xuất vật tư hàng hoá; tăng giảm tài sản cố đinh; doanh thu bán hàng; chi phí cho hoạt động sản xuất, bán hàng, mua hàng mà bản thân chứng từ không thể cung cấp được Ngoài ra sổ kế toán còn cung cấp những thông tin đã được hệ thống hoá, để có thể xử lý, lựa chọn các thông tin có ích

để lập báo cáo tài chính, phân tích tài chính và cung cấp cho việc ra quyết định từ nội bộ hoặc từ các chủ thể quản lý bên ngoài

- Phân loại sổ kế toán:

Sổ kế toán là phương tiện để ghi chép có hệ thống thông tin kế toán trên cơ sở chứng từ gốc do vậy sổ kế toán cần phải có nhiều loại để phản ánh ghi chép theo đối tượng, hạch toán Để sử dụng hệ thống các loại sổ có đặc trưng kết cấu, nội dung và hình thức biểu hiện khác nhau cần phải phân loại sổ theo tiêu thức riêng như:

+ Phân loại sổ theo phương pháp ghi, theo tính chất hệ thống hoá phản ảnh số liệu gồm có 3 loại sổ cơ bản: Sổ Nhật ký, sổ Cái và sổ Nhật ký - Sổ Cái

+ Phân loại sổ theo tiêu thức kết cấu bên trong của sổ bao gồm các loại: Kết cấu kiểu tài khoản (sổ cấu trúc hai bên); sổ kết cấu một bên Nợ (hoặc Có) của tài khoản;

sổ kết cấu kiểu bản cờ;

+ Phân loại theo hình thức bên ngoài ta có các loại sổ: Sổ quyển, sổ tờ rời

+ Phân loại theo mức độ phản ánh số liệu trên sổ gồm các loại sổ: Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp

* Các hình thức kế toán

Hiện nay các doanh nghiệp dựa trên quy mô và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình có thể lựa chọn và vận dụng một trong 4 hình thức kế toán cơ bản sau:

Trình tự ghi sổ kế toán

theo hình thức kế toán “Nhật ký - sổ cái”

Trình tự ghi sổ kế toán

theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký - chứng từ”

4 Tài khoản kế toán và định khoản kế toán

• Tài khoản kế toán :

* Phân loại tài khoản kế toán:

Tài khoản kế toán có nhiều loại với nội dung, kết cấu, công dụng và mức độ phản ánh khác nhau, để vận dụng có hiệu quả tài khoản kế toán, cần thiết phải phân loại tài khoản theo từng nhóm, từng loại như sau:

Có 4 phương pháp phân loại:

- Phương pháp 1: Phân loại tài khoản theo nội dung kinh tế

+ Loại 1: Loại tài khoản phản ánh tài sản

Trong loại 1phân thành hai nhóm

Nhóm tài khoản phản ánh tài sản ngắn hạn

Nhóm tài khoản phản ánh tài sản dài hạn

+ Loại 2: Loại tài khoản phản ánh nguồn hình thành tài sản, loại này được phân thành 2 nhóm

Nhóm tài khoản phản ánh nguồn vốn chủ sở hữu

Nhóm tài khoản phản ánh công nợ phải trả

+ Loại 3: Loại tài khoản phản ánh doanh thu và thu nhập từ các hoạt động kinh doanh

+ Loại 4: Loại tài khoản phản ánh chi phí hoạt động kinh doanh

- Phương pháp 2:

Phân loại tài khoản theo công dụng và kết cấu được phân thành 3 loại.

+ Loại tài khoản cơ bản gồm 3 nhóm

Nhóm tài khoản phản ánh tài sản

Nhóm tài khoản phản ánh nguồn vốn ( nguồn hình thành tài sản hay còn gọi là nhóm phản ánh công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu)

Nhóm tài khoản hỗn hợp ( còn gọi là nhóm tài khoản bất định)

+ Loại tài khoản điều chỉnh gồm 2 nhóm

Nhóm tài khoản điều chỉnh gián tiếp giá trị của tài sản

Nhóm tài khoản điều chỉnh trực tiếp giá trị của tài sản

+ Loại tài khoản nghiệp vụ gồm 2 nhóm

Nhóm tài khoản phân phối

Nhóm tài khoản so sánh

- Phương pháp 3:

Phân loại tài khoản theo quan hệ với các báo cáo tài chính được phân thành

3 loại sau:

+ Loại tài khoản thuộc bảng cân đối kế toán gồm 2 nhóm cơ bản

Nhóm tài khoản phản ánh giá trị tài sản

Nhóm tài khoản phản ánh nguồn vốn hình thành tài sản

+ Loại tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán

+ Loại tài khoản thuộc báo cáo kết quả kinh doanh

- Phương pháp 4:

Phân loại theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp thống nhất Việt Nam hiện hành thì tài khoản được chia thành 10 loại

+ Loại 1: Tài khoản Tài sản ngắn hạn

+ Loại 2: Tài khoản Tài sản dài hạn

+ Loại 3: Tài khoản Nguồn nợ phải trả

+ Loại 4: Tài khoản Nguồn vốn chủ sở hữu

+ Loại 5: Tài khoản Doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính

+ Loại 6: Tài khoản Chi phí sản xuất - kinh doanh

+ Loại 7: Tài khoản Thu nhập hoạt động khác.

+ Loại 8: Tài khoản Chi phí hoạt động khác

+ Loại 9: Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh

+ Loại 10 ( loại 0): Tài khoản Ngoài bảng cân đối kế toán

• Nguyên tắc kết cấu tài khoản.

* Nguyên tắc kết cấu chung.

Tài khoản kế toán là phương pháp biểu thị và phản ánh sự biến động của các đối tượng kế toán Để phản ánh chiều phát sinh tăng, chiều phát sinh giảm riêng biệt, tài khoản kế toán được chia làm hai bên và được quy định như sau:

Bên trái tài khoản kế toán gọi là bên Nợ

Bên phải tài khoản kế toán gọi là bên Có

Dạng tài khoản này được gọi là tài khoản “chữ T”

- Sơ đồ kết cấu chung của tài khoản chữ T

* Nguyên tắc kết cấu nhóm tài khoản cơ bản.

Dựa trên nguyên tắc kết cấu tài khoản chung, thì kết cấu của tài khoản cơ bản được quy về hai loại tài khoản tài sản và loại tài khoản nguồn hình thành tài sản

- Nguyên tắc tăng giảm của hai loại tài khoản cơ bản này được quy định như sau:

+ Loại tài sản thuộc tài sản: Ghi bên Nợ giá trị tài sản tăng; ghi bên Có giá trị tài sản giảm

+ Loại tài khoản thuộc nguồn hình thành tài sản: ghi bên Có giá trị nguồn vốn tăng; ghi bên Nợ giá trị nguồn vốn giảm

*Sơ đồ kết cấu của loại tài khoản “tài sản”

Nợ Tài khoản “tài sản” Có

* Sơ đồ kết cấu của loại tài khoản “ Nguồn hình thành tài sản”

Nợ Tài khoản “Nguồn hình thành tài sản” Có

• Quy trình định khoản.

Trước khi ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường tiến hành công việc phân định ghi Nợ tài khoản nào; ghi Có tài khoản nào; với số tiền là bao nhiêu, công việc này được gọi là định khoản Những định khoản chỉ liên quan đến 2 tài khoản gọi là định khoản đơn giản Những định khoản liên quan đến 3 tài khoản trở lên gọi

là định khoản phức tạp

Trong định khoản kế toán được quy định những tài khoản ghi Nợ được định khoản trước sau đó mới xuống dòng định khoản ghi Có

* Quy trình định khoản được tiến hành như sau:

- Phân tích nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế phát sinh để xác định đối tượng kế toán có liên quan để sử dụng số lượng tài khoản kế toán

- Xác định những tài khoản có liên quan (tên tài khoản; số hiệu; loại tài khoản)

- Xác định nghiệp vụ kinh tế phát sinh tác động tăng, giảm đến đối tượng kế toán nào

- Sử dụng nội dung kết cấu của từng loại tài khoản để xác định ghi Nợ tài khoản nào; ghi Có tài khoản nào; số tiền là bao nhiêu

Nguyên tắc cân đối tổng phát sinh Nợ phải luôn luôn bằng tổng phát sinh Có của những tài khoản có liên quan với nhau trong một nghiệp vụ kinh tế phát sinh

II Đánh giá tình hình kết quả kinh doanh

1 Phân tích các chỉ tiêu kết quả và hiệu quả kinh doanh

* Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tổng hợp của doanh nghiệp:

- Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng chi phí

- Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng vốn sản xuất

- Chỉ tiêu doanh lợi theo chi phí

- Chỉ tiêu doanh lợi theo vốn sản xuất

- Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu thuần

- Doanh thu trên một

đồng chi phí = Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Tổng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

- Doanh thu trên một

đồng vốn sản xuất = Doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong kỳ

Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ

- Doanh lợi theo chi

Lợi nhuận trong kỳTổng chi phí sản xuất và tiêu thụ trong kỳ

- Doanh lợi theo vốn

Vốn kinh doanh bình quân trong kỳ

- Doanh lợi doanh thu

Doanh thu tiêu thụ thuần

2 Xác định nhân tố ảnh hưởng và biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả.

• Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả kinh doanh

* Các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

- Nhân tố sản lượng sản phẩm tiêu thụ:

Ảnh hưởng của nhân tố này đến lợi nhuận mang tính chủ quan Vì sản lượng tiêu thụ tăng hay giảm có thể do rất nhiều các nguyên nhân khác nhau ảnh hưởng đến, như số lượng, chất lượng, mẫu mã, thời hạn sản xuất sản phẩm, giá bán, địa điểm bán hàng

- Nhân tố kết cấu mặt hàng tiêu thụ:

Ảnh hưởng của nhân tố này vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Xét sự biến động kết cấu trong kỳ giữa thực tế với kế hoạch, giữa kỳ này với ký trước mà kỳ phân tích đó là hàng quý thì tính chủ quan trong sự thay đổi kết cấu thể hiện rất mờ nhạt.Thường đó là kết quả tất yếu của hàng loạt các biện pháp về tiêu thụ các mặt hàng và các yếu tố khác mà trong đó không quan tâm nhiều đến kết cấu tiêu thụ Nhưng nếu xét trong một thời kỳ dài thì sự thay đổi kết cấu mặt hàng có thể thể hiện chủ trương thay đổi kết cấu mặt hàng của doanh nghiệp

- Nhân tố giá bán:

Trong điều kiện kinh tế thị trường, với đặc trưng nổi bật là sự cạnh tranh mãnh liệt giữa các doanh nghiệp, các sản phẩm thì yếu tố giá càng trở nên phức tạp Nó vừa là yếu tố ảnh hưởng mang tính khách quan lại vừa mang tính chủ quan, ranh giới để phân biệt giữa khách quan và chủ quan khó phân biệt Tính khách quan, chủ quan nhiều khi đan xen lẫn lộn trong từng quyết định vốn không đơn giản về giá Nhưng xét cho đến cùng nổi trội hơn vẫn là tính chủ quan của doanh nghiệp trong công tác quản lý và điều chỉnh giá

- Nhân tố giá vốn hàng bán:

Ảnh hưởng của nhân tố này phần nhiều mang tính chủ quan Tuy nhiên trong những trường hợp cụ thể không phải có những tác động khách quan như những biến động đáng kể về giá đầu vào trên thị trường Nhân tố này mang tính chiều sâu Mức độ ảnh hưởng hàng kỳ tuy có thể không nhiều nhưng khả năng khai thác ở nhân tố này là không giới hạn, nó phụ thuộc vào sự phát triển của khoa học kỹ thuật, trình độ quản lý cũng như khả năng trí tuệ của con người

- Nhân tố chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp:

Ảnh hưởng của nhân tố này cũng tương tự như nhân tố giá vốn hàng bán cả về chiều hướng ảnh hưởng lẫn tính chủ quan của sự tác động Tuy nhiên về hiệu quả của chi phí không phải dễ dàng thể hiện ngay trong một kỳ mà có thể phải qua nhiều kỳ mới thể hiện được điều đó, chẳng hạn như chi phí quảng cáo

* Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Hiệu quả của doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp liên quan đến các mặt hoạt động của doanh nghiệp do vậy chịu ảnh hưởng của rất nhiều các nhân tố khác nhau trong đó có một số nhân tố cơ bản như:

- Nhân tố đầu vào đầu ra của doanh nghiệp.

Thị trường đầu vào ảnh hưởng đến tính liên tục và tích hiệu quả của sản xuất kinh doanh Thị trường đầu ra quyết định quá trình tái sản xuất và tính hiệu quả trong kinh doanh

- Nhân tố kỹ thuật và công nghệ.

Nhân tố này làm nâng cao năng suất, chất lượng và hạ giá thành sản phẩm Tăng khả năng cạnh tranh, tăng vòng quay vốn lưu động, tăng lợi nhuận đảm bảo yêu cầu tái sản xuất mở rộng

- Nhân tố về quản lý.

Nhân tố này cho phép doanh nghiệp sử dụng hợp lý và tiết kiệm các yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những quyết định về chỉ đạo sản xuất kinh doanh chính xác và kịp thời, tạo ra những động lực lớn để kích thích sản xuất phát triển.

- Nhân tố về vận dụng đòn bẩy kinh tế.

Nhân tố này cho phép doanh nghiệp khai thác tới mức tối đa tiềm năng về lao động, tạo điều kiện cho mọi người mọi khâu và bộ phận phát huy đầy đủ quyền chủ động sáng tạo trong sản xuât và kinh doanh

• Biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả.

* Một số biện pháp tăng doanh thu:

- Thường xuyên khai thác và mở rộng thị trường

- Tăng số lượng sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ

- Giảm tối đa chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

- Nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá đảm bảo uy tín của Doanh nghiệp

- Giá bán phù hợp để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường

- Chăm sóc khách hàng sau khâu bán hàng tốt

* Một số biện pháp giảm chi phí:

- Tìm mua nguyên vật liệu tốt và rẻ

-Tiết kiệm nguyên vật liệu một cách tối đa

- Thường xuyên đổi mới kĩ thuật nâng cao tay nghề cho công nhân

- Không ngừng hoàn thiện và nâng cao trình độ quản lý của các cấp quản trị

- Tăng cường kiểm tra, giám sát quá trình hoạt động, sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp

- Đánh giá và đánh giá lại TSCĐ.

- Phân cấp quản lý TSCĐ để nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân đối với TSCĐ của doanh nghiệp

- Sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị

* Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:

- Thực hiện các biện pháp bảo toàn vốn lưu động

- Sử dụng chính sách tài chính huy động nguồn

- Xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý cho quá trình sản xuất kinh doanh

- Có chính sách dự trữ tối ưu

- Có chính sách hợp lý với các khoản phải trả

- Có chính sách hợp lý với các khoản phải thu

* Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

Việc sử dụng lao động hiệu quả sẽ làm tăng khối lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động doanh nghiệp nên:

- Sắp xếp lại lao động theo đúng chuyên môn, trình độ kỹ thuật

- Có chế độ khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích người lao động

- Thường xuyên đào tạo, tuyển dụng, bổ sung kiến thức, trình độ kỹ thuật, nâng cao tay nghề cho người lao động

1 Giới thiệu về Chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức.

Chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức được thành lập vào ngày

13 tháng 06 năm 2007 được Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 0212005203

Văn phòng giao dịch: Số 13/380 Tô Hiệu - phường Hồ Nam - Quận Lê Chân

- Sản xuất, buôn bán mỹ phẩm (trừ mỹ phẩm có hại cho sức khoẻ con người).

- Sản xuất buôn bán trang thiết bị, vật tư y tế

- Dịch vụ cho thuê xe ôtô

ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức và trụ sở chính đóng tại 878 đường Láng- Hà Nội

Công ty chính thức ra đổi tên giao dịch theo quyết định số 7061301- QĐ ngày 13/06/2007 về việc chuyển tên công ty TNHH Dược Phẩm Anh Ngọc sang tên giao dịch mới là chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức trực thuộc công

ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức

Chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức là đơn vị hạch toán phụ thuộc trong tổng thể công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng và sử dụng con dấu theo thể thức của nhà nước; trụ sở giao dịch tại số 13/380 Tô Hiệu - phường Hồ Nam - Quận Lê Chân - Hải Phòng

Bắt đầu từ ngày 13/06/2007chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức chính thức đi vào hoạt động theo mô hình mới, bước đầu vừa phải làm thủ tục vừa phải củng cố lại tổ chức bộ máy quản lý Ban đầu nhân viên trong công ty có 60 người gồm cả lao động gián tiếp và trực tiếp Do nhu cầu thiết yếu của xã hội ngày

càng đi lên, để đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có những nhân viên trẻ năng động sáng tạo trong công việc, công ty đã tuyển thêm công nhân viên phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Kể từ khi đi vào hoạt động, công ty

đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động Từ sự năng động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh doanh thu của công ty tăng trưởng ngày càng cao Có được điều đó

là do công ty coi trọng yếu tố con người chăm lo đào tạo, nâng cao trình độ, thu hút lao động có trình độ chuyên môn Quan trọng là công ty dự đoán được thị trường,

có chiến lược đầu tư đúng hướng, mạo hiểm đồng thời có bước đi đột phá cùng với việc tạo uy tín trên thị trường bằng chất lượng của sản phẩm

4 Sơ đồ bộ máy quản lý chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức:

SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CHI NHÁNH

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬTPHÓ GĐ KINH DOANH

P.Kĩ thuật

Các khoP.

Hành chínhP

KCS

P Điều độ SXP.Kế toán TKP.Kế hoạch KDP.Tổ chức LĐTL

Tổ cơ điện

Phân xưởng IVPhân xưởng III

Phân xưởngII

Phân xưởng I

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y tế Sino

Đức

*Cơ cấu tổ chức hành chính bao gồm: Giám đốc và các phòng chức năng

- Ban giám đốc bao gồm: Giám đốc và hai phó giám đốc

+ Giám đốc: Phụ trách chung, quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhánh và chịu trách nhiệm trước nhà nước và cấp trên về mọi hoạt động của chi nhánh

+ Phó giám đốc kĩ thuật: Giúp việc cho Giám đốc trong công tác kĩ thuật, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho công nhân sản xuất, công tác bảo hộ lao động điều hành kế hoạch sản xuất của phân xưởng Ngoài ra Phó giám đốc kĩ thuật cùng phòng kĩ thuật kiểm tra và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, nguyên vật liệu đầu vào, sửa chữa máy móc thiết bị, trang bị công nghệ mới

+ Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc điều hành về kế hoạch vật tư trong sản xuất và chịu trách nhiệm về khâu tiêu thụ

- Các phòng chức năng:

+ Phòng tổ chức lao động tiền lương: Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương Soạn thảo các quyết định, công văn chỉ thị của Chi nhánh Điều động tuyển dụng lao động, đào tạo nhân lực Trang

bị bảo hộ lao động cho công nhân Giải quyết các chế độ chính sách, tiền lương, quản lý hồ sơ nhân sự

+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Có trách nhiệm lập kế hoạch tổng hợp dài hạn

và ngắn hạn, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Phòng kinh doanh luôn phải đưa ra những phương thức bán hàng chiến lược kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu

+ Phòng điều độ sản xuất: Tổ chức thực hiện sản xuất do Giám đốc giao, thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, kế hoạch tác nghiệp, điều độ sản xuất…

+ Phòng kĩ thuật: Quản lý các quy trình kỹ thuật, quy trình công nghệ sản xuất Soạn thảo quy trình, quy phạm Tham gia đào tạo nhân lực, an toàn lao động Nghiên cứu về các sản phẩm mới, các mẫu mã, bao bì mới… Giải quyết các sự cố

về quy trình kĩ thuật hoặc công nghệ

+ Phòng kế toán thống kê: Quản lý nghiệp vụ tài chính kế toán, sử dụng nguồn vốn Lập sổ sách chứng từ thu chi với khách hàng, nội bộ chi nhánh Lập các báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán trình Giám đốc ở mỗi kỳ báo cáo

+ Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm về hành chính, đời sống, y tế, bảo vệ tài sản của chi nhánh

+ Phòng KCS: Chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lượng của sản phẩm, bán thành phẩm sản xuất, chất lượng nguyên liệu đầu vào Giám sát quy trình kĩ thuật, hạn dùng của nguyên liệu và thành phẩm Giám sát thực hiện quy chế Dược chính

+ Các kho: Quản lý nguyên nhiên vật liệu của các phân xưởng sản xuất, quản

lý thành phẩm và bán thành phẩm hoàn thành

*Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất:

Chi nhánh có 4 phân xưởng sản xuất chính và tổ cơ điện Các phân xưởng sản xuất đều có Quản đốc của phân xưởng phụ trách tổ chức chung và các tổ trưởng của tổ sản xuất Chi nhánh chia các phân xưởng theo các nhóm thành các mặt hàng:

- Phân xưởng 1: Sản xuất các loại thuốc nước chiết suất từ thuốc đông dược như các loại thuốc cao đơn hoàn tán, rượu thuốc.

- Phân xưởng 2: Sản xuất các loại thuốc ống (tiêm, uống) các loại thuốc dùng ngoài như (thuốc tra mắt, nhỏ mũi, bôi ngoài da)…

- Phân xưởng 3: Sản xuất các loại thuốc viên nén, viên ngậm

- Phân xưởng 4: Sản xuất các loại thuốc bột dạng gói, túi, lọ…

- Tổ cơ điện: Quản lý xây dựng kế hoạch, bổ sung, sửa chữa khắc phục sự cố thiết bị, vận hành nồi hơi cung cấp cho các hoạt động toàn công ty

II Đặc điểm của chi nhánh.

Chi nhánh Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức là đơn vị trực thuộc Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức Chi nhánh hiện có 2000m2 mặt bằng chủ yếu là kho, văn phòng làm việc, quầy bán hàng

1 Quy mô hoạt động kinh doanh.

Hiện nay, Chi nhánh Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức đang dần mở rộng thị trường kinh doanh để đạt được hiệu quả cao

Lĩnh vực kinh doanh thuê xe ôtô đem lại hiệu quả kinh tế cao cho chi nhánh.Cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm của chi nhánh mới đưa vào hoạt động

đến nay cung cấp ra thị trường ( cả bán buôn, lẻ) đáp ứng cao nhu cầu của người

tiêu dùng

Cửa hàng kinh doanh thiết bị y tế nhập ngoại cũng mang lại cho chi nhánh doanh thu khá cao Chi nhánh đang dần tìm phương pháp đưa lĩnh vực kinh doanh này làm mặt hàng chủ chốt trong chiến lược kinh doanh mới của đơn vị

Mỹ phẩm là mặt hàng khá phức tạp do trên thị trường có rất nhiều những mặt hàng nhập ngoại nên khi đưa vào hoạt động lĩnh vực này đơn vị đã gặp rất nhiều khó khăn

Do mới đi vào hoạt động chưa được lâu nên Chi nhánh gặp rất nhiều khó khăn

về thị trường tiêu thụ Tuy nhiên, do tinh thần quyết tâm nỗ lực phấn đấu của toàn thể nhân viên trong đơn vị Đến nay, Chi nhánh đã ổn định có doanh thu có lợi nhuận, đời sống cán bộ nhân viên tuy ở mức chưa cao nhưng cũng khá ổn định thu nhập bình quân năm 2008 đạt 2,8 triệu đồng/người/tháng

* Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu khi Chi nhánh đi vào hoạt động 2 năm qua.

Số

tt Chỉ tiêu Đ/vị tính 2007Năm 2008Năm Tỷ lệ so sánh

2008/2007 (%)

2 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh:

Chi nhánh Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức là đơn vị hoạt động thương mại tổng hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh Tuy nhiên bước đầu Chi nhánh định hướng tập chung vào hai hoạt động chính là kinh doanh hàng hoá và kinh doanh dịch vụ

* Về hoạt động kinh doanh hàng hoá:

Chi nhánh tổ chức hoạt động kinh doanh theo hai phương thức bán buôn và bán

lẻ các mặt hàng như mỹ phẩm, văn phòng phẩm nhìn chung hiện nay Chi nhánh tập trung khai thác kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng Tính chất của những mặt hàng này đòi hỏi phải có hệ thống cán bộ có kinh nghiệm chuyên sâu, nắm vững quy trình bảo quản, và những biến động của thị t\rường trong và ngoài nước

* Hoạt động kinh doanh dịch vụ:

Hoạt động thuê xe là hướng đi mới phù hợp với thị trường hiện nay, đồng thời mang lại hiệu quả kinh tế cao cho Chi nhánh

3 Đặc điểm về thị trường đầu vào, thị trường đầu ra:

* Đặc điểm về thị trường đầu vào:

Là đơn vị hoạt động thương mại việc tìm khai thác nguồn hàng với giá thấp nhất, chất lượng tốt nhất để đáp ứng nhu cầu của thị trường là mục tiêu hàng đầu của Chi nhánh Để đạt được điều này Chi nhánh xác định thị trường cung cấp, lập

kế hoạch cho từng ngành hàng cụ thể như :

Để đảm bảo nguồn hàng cung cấp ra thị trường có chất lượng tốt, giá cả hợp lý,

* Đặc điểm về thị trường đầu ra:

Trong hai năm (2007-2008) thị trường đầu ra của Chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức phát triển với chiều hướng thuận

Đối với mặt hàng văn phòng phẩm chủ yếu cung cấp cho khách hàng thuộc các tỉnh như : Hà nội, Bắc ninh, Bắc giang, Nam định, Quảng ninh, Hải Phòng, Hải Dương để phục vụ mục đích tiêu dùng Tuy nhiên trong giai đoạn hiện nay do

cơ chế thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh đặc biệt là các Công ty TNHH, Doanh nghiệp Tư nhân, Hộ kinh doanh cá thể nên việc kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm gặp không ít khó khăn có những thời điểm hàng hoá trong kho ứ đọng với số lượng lớn, do tình trạng thị trường cung nhiều hơn cầu, làm giảm vòng quay vốn có thể dẫn đến thua lỗ Chi nhánh dự kiến năm 2008 sẽ giảm tỷ trọng mặt hàng văn phòng phẩm tăng tỷ trọng hàng thiết bị y tế

Đối với mặt hàng thiết bị y tế thì thị trường đầu ra chủ yếu là các bệnh viện lớn như Bệnh viện Việt Tiệp, bệnh viện Kiến An hiện nay lượng khách hàng của Chi nhánh còn ít

Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ, nội dung chính của hoạt động là cho thuê ôtô Đây cũng là lĩnh vực kinh doanh chủ chốt của đơn vị

Nhìn chung nguồn doanh thu chủ yếu của Chi nhánh hiện nay là mặt hàng thiết

bị y tế, thực phẩm chức năng, doanh thu từ hoạt động cho thuê tài sản tuy không lớn nhưng hoạt động này lại đem lại lợi nhuận lớn cho Chi nhánh

Bảng tổng hợp doanh thu của Chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức trong hai năm 2006 và 2007.

Chi nhánh có tổng số lao động hưởng lương tại thời điểm 13/06/2007 là

28 người, có ý thức trách nhiệm cao, năng động, nhiệt tình, tuổi đời bình

quân 30 tuổi, Chi nhánh sắp xếp lao động khá khoa học, và sử dụng lực

lượng lao động hợp lý, đúng người đúng việc nên Chi nhánh đã giảm được

đáng kể chi phí tiền lương góp phần làm tăng lợi nhuận cho đơn vị

Cơ cấu lao động tại Chi nhánh được thể hiện thông qua biểu sau:

lao động trực tiếp đại

hoc đẳng cao trung cấp chuyên môn

Chi nhánh Công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức được Công ty giao quản lý,

sử dụng hệ thống cơ sở vật chất khá lớn về tài sản cố định, hiện nay số tài sản này

Chi nhánh sử dụng một phần để làm văn phòng và kho chứa hàng, phần còn lại để

làm nhà xe Về tài sản lưu động Chi nhánh luôn có lượng hàng hoá dự trữ thường

xuyên đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

* Đặc điểm về tài chính:

Chi nhánh mặc dù là đơn vị phụ thuộc nhưng được Công ty giao cho lượng vốn

khá lớn ( trên 16,5 tỷ đồng), ngoài ra Chi nhánh còn được phép huy động thêm các

nguồn vốn khác từ các tổ chức kinh tế, tổ chức tín dụng và cán bộ công nhân viên

để phục vụ mục đích kinh doanh Riêng những khoản đầu tư nâng cấp sửa chữa tài

sản cố định Công ty trực tiếp cấp vốn

Nhìn chung về khả năng tài chính của Chi nhánh tương đối thuận lợi, và khá

mạnh Về tình hình hoạt động tài chính của Chi nhánh hiện nay rất lành mạnh

không có các khoản nợ xấu, không có các khoản nợ phải trả quá hạn, điều này giúp

cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh có nhiều ưu thế, đồng thời tạo sự tin cậy

đối với bạn hàng trong và ngoài nước

5 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán :

* Đặc điểm của bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán của Chi nhánh bao gồm 4 người có nhiệm vụ thực hiện và kiểm

tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toàn Chi nhánh

Do cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động của Chi nhánh và yêu cầu chung về công

tác kế toán cũng như giới hạn về số nhân sự biên chế tại phòng kế toán Chi nhánh

tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình trực tuyến

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán được thể hiện như sau:

Tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh

Trong đó:

- Nhiệm vụ của Kế toán trưởng:

Tổ chức công tác kế toán, thống kê trong phạm vi Chi nhánh, tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả, tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản phải nộp theo quy định, thanh toán và thu hồi đúng, kịp thời các món nợ phải thu, phải trả

Phản ánh chính xác và kịp thời kết quả kiểm kê định kỳ, xử lý các vấn đề hao hụt mất mát lập, gửi đúng hạn đầy đủ báo cáo kế toán

Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán của nhà nước cho các phòng ban trong Chi nhánh Tham mưu cho Giám đốc ban hành các quy chế quản lý tài sản tiền vốn, chi phí quy chế khoán lương, khoán việc trong phạm vi Chi nhánh trên cơ sở các quy định của Công ty và chế độ chính sách hiện hành

Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán

Kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn của Chi nhánh, kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính, đầu

tư xây dựng cơ bản, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, kiểm tra việc chấp hành các chính sách kinh tế, tài chính, kiểm tra việc thực thi các hợp đồng kinh tế

- Nhiệm vụ của kế toán Tổng hợp:

Theo dõi hạch toán các khoản nợ phải trả, các khoản thanh toán trong và ngoài đơn vị Tập hợp chi phí, doanh thu, xác định kết quả, ghi sổ cái, lập bảng cân đối

kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và các báo cáo khác

- Nhiệm vụ của kế toán hàng hoá, đồ dùng dụng cụ, tài sản cố định:

Theo dõi phản ánh chính xác tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng, đồ dùng, dụng

cụ cả về số lượng và giá trị, sự biến động tăng, giảm và các khoản chi phí sửa chữa tài sản cố định, tính và trích khấu hao tài sản cố định theo quy định

- Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền và tiền lương:

Vốn bằng tiền: Phản ánh các khoản thu, chi tiền mặt, tiền gửi và theo dõi các

khoản tiền đang chuyển, kiểm tra đối chiếu thường xuyên với thủ quỹ, giám sát chặt chẽ các khoản vốn bằng tiền Thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán vốn bằng tiền

Tiền lương: Ghi chép phản ánh kịp thời tình hình biến động về lao động, kết

quả lao động Tính toán kịp thời, đúng, chính sách, chế độ các khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, làm thủ tục thanh toán lương cho người lao động đúng kỳ (ngày 15 và 30 của tháng) Thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán tiền lương

- Nhiệm vụ của Thủ quỹ:

Quản lý tiền mặt và thực hiện các lệnh thu, chi, lập sổ quỹ, báo cáo quỹ hàng ngày, đối chiếu số liệu tại sổ quỹ với sổ kế toán tiền mặt

* Đặc điểm về tình hình hạch toán của Chi nhánh

Mặc dù bộ máy kế toán của Chi nhánh không nhiều người nhưng Chi nhánh vẫn

áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết từng khoản mục chi phí, doanh thu, giá vốn

hàng bán theo tài khoản cấp 2, và sổ kế toán Chi nhánh đang áp dụng theo “ Hình

thức kế toán Nhật ký - Chứng từ ” với phương pháp hạch toán này sẽ làm tăng

khối lượng công việc tại bộ phần kế toán, nhưng ngược lại nó tạo thuận lợi cho việc phân tích hiệu quả của từng hoạt động, giúp lãnh đạo đơn vị có những thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý và điều hành Chi nhánh một cách thường xuyên, liên tục, để đưa ra những quyết định mang lại hiệu quả kính tế cao cho đơn vị, đồng thời hạn chế những rủi ro không đáng có

Tình hình hạch toán của Chi nhánh được thể hiện thông qua một số sơ đồ hạch toán sau:

- Sơ đồ hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá:

- Sơ đồ hạch toán quá trình cung cấp dịch vụ

III Tổ chức kế toán kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH Thiết bị y tế sino đức

1 Phân loại kết quả kinh doanh tại chi nhánh.

Kết quả kinh doanh là lợi nhuận của Chi nhánh trong một kỳ hạch toán, gồm kết quả của nhiều hoạt động tạo thành: hoạt động kinh doanh hàng hoá, dịch vụ; hoạt động tài chính; hoạt động khác

Chi nhánh phân loại kết quả kinh doanh như sau:

* Kết quả hoạt động chính và thường xuyên:

- Kết quả từ hoạt động kinh doanh hàng hoá

- Kết quả từ hoạt động kinh doanh dịch vụ

Đây là hai hoạt động chính của Chi nhánh hiện nay Trong đó kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá chiếm 70% lợi nhuận

* Kết quả hoạt động không thường xuyên gồm:

2 Nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh tại chi nhánh.

Xác định chính xác kết quả kinh doanh là yêu cầu quan trọng của kế toán nhằm cung cấp thông tin về hiệu quả kinh doanh ở Chi nhánh Để tạo điều kiện xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh kế toán phải thực hiện những công việc sau:

Theo dõi chi tiết doanh thu theo từng hoạt động, từng nhóm hàng hoá, dịch vụTheo dõi chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại

Tính trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán và phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong kỳ

Kế toán chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính

3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh của Chi nhánh.

Kết quả kinh doanh của Chi nhánh là lợi nhuận kế toán Lợi nhuận kế toán là lãi, lỗ của một kỳ hoạt động kinh doanh trước khi trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp Chi nhánh theo dõi riêng kết quả kinh doanh của từng lĩnh vực cụ thể, và được xác định theo phương pháp sau:

* Đối với hoạt động kinh doanh

- Tính doanh thu thuần:

Doanh thu thuần về bán

trả lại

+ Giảm giá hàng bán

+ Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc

- Tính lợi nhuận gộp:

* Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế:

4 Hình thức kế toán Chi nhánh công ty TNHH Thiết Bị Y Tế Sino Đức áp dụng.

Chi nhánh Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim trực thuộc Công ty Cổ phần Nông sản Agrexim Công ty có quy mô do vậy hình thức sổ kế toán được áp dụng

thống nhất theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ và sử dụng hệ thống tài

khoản kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính

* Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Chi nhánh

áp dụng: