Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC

1  LÝ LUN CHUNG V K  NH KT QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI  MI 1.1. Khái quát chung v k      nh kt qu bán hàng trong doanh nghii 1.1.1.  n vn trong doanh nghit ch      1.1.2. Khái ninh kt qu bán hàng nh kt qu bán hàng là vic so sánh gi ra và thu nh trong k. Nu thu nhp lt qu bán hàng là lãi, thu nhp nh t qu bán hàng là l nh kt qu bán hàng c tin hành váo cui k ng là cui tháng, cui quý, cu tu thuc vào tm kinh doanh và yêu cu qun lý ca tng doanh nghip. 1.1.3. c bán hàng trong doanh nghii                    1.1.3.1. c bán buôn   t chc kinh t khác nhm mp tc chuyn bán hoc tiêu dùng cho sn xut. Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vn n c tiêu dùng vì vy giá tr s dng c c thc hin. Hàng c bán vi s ng ln. m c thc này thi gian thu hi vu ki y nhanh vòng quay ca vn và nâng cao hiu qu kinh doanh. 2 m là chi phí l  tha hàng hoá do cách bit vi tiêu dùng nên chm nm bt nhng din bin ca nhu cu th ng. c thc hic sau: c bán buôn qua kho    Bán buôn qua kho theo hình thc gi bán: Theo hình thc này, doanh nghip xu    g   i mua bn vn chuyn ca doanh nghip hay thuê ngoài, chuyn giao cho bên mua chu theo tha thun hp t, chi phí vn chuyn do bên bán hoc bên mua da theo tha thun c. Hàng hóa sau khi chuyn bán vn thuc quyn s hu ca doanh nghip i. S nh là tiêu th khi doanh nghip nhc tin do bên mua thanh toán hoc chp nhn thanh toán.  Bán buôn theo hình thc giao hàng trc tip:   c giao hàng cho i mua trc tip ti kho ca doanh nghii mua, doanh nghip nhc tin hoc có quyn thu tin ci mua, giá tr  hoàn thành , doanc ghi nhn. c bán buôn vn chuyn thng c này, doanh nghii sau khi mua hàng, nhn hàng  nhp kho mà chuyn bán thc này có th thc hin theo hai hình thc sau:  Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Doanh nghip phi t chc quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tin mua hàng, tii nhà cung cp và vi khách hàng ca doanh nghip. Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán bao gm 2 loi:  Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: theo hình thc trc tip: Doanh nghii sau khi mua hàng, s giao trc tii mua ti kho ci bán. Sau khi giao nhi mua ký nh hàng và thanh toán tin hàng hoc chp nhn n .  Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: theo hình thc gi bán: Doanh nghip sau khi mua hàng, nhn hàng s chuyn thi mua ta thuc. Hàng hóa gng hp này vn thuc quyn s hu ca doanh nghic hàng và chp nhc coi là tiêu th. Thang Long University Library 3  Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: V thc cht, doanh nghing ra làm trung gian môi gii gi ng hoa hng (do bên bán hoc bên mua tr). Bên mua chu trách nhim nhn hàng và thanh toán cho bên bán.   1.1.3.2. c gi lý hay ký gi hàng hóa      1.1.3.3. c bán l Bán l là hình thc bán hàng trc tii tiêu dùng hoc các t chc kinh t ho tp th mua v mang tính cht tiêu dùng ni b.  thc này, hàng hoá bán l  c tiêu dùng, giá tr và giá tr s dng cc thc hin. Khng khách hàng ln, khng hàng bán nh, hàng hoá phong phú v mu mã, chng loi ng xuyên bing theo nhu cu th ng. m: Doanh nghiu kin tip xúc trc tip vi khách hàng, do vy có th nm bt nhanh nhi vi s i ca nhu cu, s i ca th hiu tiêu dùng, t ó có nhng bip. m: Khng hàng hoá bán ra chm, thu hi vn chm. Bán l có th c thc hii hình thc sau:  Bán l thu tin trc tipi bán hàng thc hing thi ch và chn. Cui bán tin hành kim quy, kim tin và lp báo cáo tin bán hàng, np cho k toán bán l  ghi s.  Bán l thu tin tp trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thc hin chc lp nhau. Cui ca bán hàng, nhân viên bán hàng thc hin kim hàng hóa ti quy và lp báo cáo doanh thu np trong ca. Thu ngân có nhim v thu tin, kim tin và np tin cho th qu. K toán bán hàng nhn chng t ti qu c  ghi nghip v bán hàng trong ngày và k báo cáo. 1.1.3.4.  thc bán hàng tr góp c tr góp tr chc bán hàng thu tin nhiu li mua s thanh toán mt phn tin ngay ti thm mua, s tin còn li s tr dn  các k tip theo, và chu mt t l lãi nhnh. 4 Thôn   1.1.4. c thanh toán                   Tr chm/ tr                                  1.1.5. nh giá vn hàng xut bán Vic tính giá tr hàng tn kho ph thuc vào n giá mua ca hàng hoá trong các thi kì khác nhau. Nu hàng hoá c mua vi n giá n nh t k này sang k khác thì vic tính giá tr hàng tn kho s rt n gin. Nhng nu hàng hoá ging nhau c mua vi n giá khác nhau thì cn phi xác nh xem cn s dng n giá nào  túnh giá tr hàng tn kho cui k. Có 4 phng pháp thng c s dng  xác nh giá tr ca hàng tn kho cui k: 1.1.5.1. c t  Theo phng pháp này doanh nghip phi bit c các n v hàng hoá tn kho và các n v hàng hoá xut bán thuc nhng ln mua nào và dùng n giá ca nhng ln mua ó  xác nh giá tr ca hàng tn kho cui k. ây là phng pháp cho kt qu chính xác nht trong các phng pháp. Tuy nhiên phng pháp này ch phù hp vi các doanh nghêp kinh doanh ít mt hàng, ít chng loi, hàng có giá tr cao nh các mt hàng trang sc t tin, ô tô, xe máy 1.1.5.2. bình quân gia quyn  ca tng loi hàng tc tính theo giá tr trung bình ca tng loi hàng tu k và giá tr tng loi hàng tc mua hoc sn xut trong k ó th c tính theo thi k hoc vào mi khi nhp mt lô hàng, ph thuc vào tình hình ca doanh nghip. Khi s dng phng pháp này tr giá ca hàng tn kho cui k chu nh hng bi giá ca Thang Long University Library 5 hàng tn kho u k và giá mua ca hàng hoá trong k. Nh vy phng pháp này có khuynh hng che giu s bin ng ca giá. Páp bình quân c k d tr n cui k mi tính tr giá vn ca hàng xut kho trong k. Tu theo k d tr ca doanh nghip áp dng mà k toán hàng t vào giá nhng hàng tu k và nhp trong k   bình quân:  mn, d làm, ch cn tính toán mt ln vào cui k. m a, công vic tính toán dn vào cui tháng gây n ti ca các ph   ng yêu cu kp thi ca thông tin k toán ngay ti th m phát sinh nghip v.  bình quân sau mi ln nhp (bình quân thm) Sau mi ln nhp sn phm, v k toán phnh li giá tr thc ca hàng t  c tính theo công thc sau: m là khc phc nhng hn ch c tc tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công sm trên c áp dng  các doanh nghip có ít chng loi hàng tn kho, ng nhp xut ít. 1.1.5.3. c  Xuc (FIFO) Phng pháp này c gi nh hàng hoá nào nhp không trc thì xut bán trc. Do ó hàng hoá tn kho cui k là nhng hàng hoá mi mua vào và giá tr hàng hoá tn kho c tính theo giá mua ln cui.  c ngay tr giá vn hàng xut kho tng ln xut hàng, do vm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các khâu tin lý. Vi phng pháp này tr giá hàng tn kho phn ánh trên bng cân i k toán c ánh giá sát vi giá thc t. Giá bình quân sau  =  S     x      = Giá tr thc t ca hàng tu k và nhp trong k S ng hàng tu k và nhp trong k 6 m là làm cho doanh thu hin ti không phù hp vi nhng khon chi phí hin tn ti c to ra bi giá tr sn phm, vc t ng thi nu s ng chng loi mt hàng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc d n nhng chi phí cho vic hng công vic s t nhiu. 1.1.5.4. p sau  Xuc (LIFO)        i vi doanh nghii hch toán theo quy-BTC ngày 20/03/2006, k toán còn phi phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu th theo tiêu thc phân b phù hp (s ng, giá bán, tr Mc chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th = Tng tiêu thc phân b ca hàng tiêu th trong k * Tng chi phí thu mua ca hàng tu k và mua trong k Tng tiêu thc phân b ca hàng tn cui k và xut trong k 1.1.6. Vai trò, nhim v  thc hin k toán bán hàng 1.1.6.1.        nh       Thang Long University Library 7             1.1.6.2.                              1.2. Ni dung k toán bán hàng 1.2.1. Các chng t s dng Hch toán chi tit hàng hóa là vic kt hp gia th kho và phòng k  s các chng t nhp, xut kho nhm bo theo dõi cht ch s hin có và tình hình bi ng tng loi hàng hóa v s ng và giá tr. Trong ho ng doanh nghii, các nghip v n vic nhp, xut u lp chng t , kp thnh ch  c nhm m b pháp lý ghi s k toán. 8 Theo ch  chng t k toán ban hành theo quynh s -BTC ngày 20/03/2006 ca B ng B tài chính, các chng t k toán bán hàng gm:  Phiu nhp kho (Mu s 01-VT)  Phiu xut kho (Mu s 02-VT)  Bn kim nghim v, sn phm, hàng hóa (Mu s 03-VT)  Phiu báo vi cui k (Mu s 04-VT)  Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b (Mu s 03 PXK-3LL)  Phiu xut kho hàng gi lý (Mu s 04 HDL-3LL)  Biên bn kim kê v, sn phm, hàng hóa (Mu s 05-VT)  Bn kê mua hàng (Mu s 06-VT)  u s 01 GTGT-3LL)  ng (Mu s 02 GTTT-3LL)  B(Mu s 04/GTGT)  Bi lý, ký gi(Mu s 01-BH)  Th quy hàng (Mu s 02-BH) 1.2.2. Các tài khon s dng                  Tài kho phn ánh giá tr hin có và tình hình bi gim các loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá ti các kho hàng, quy hàng.   TK 156 Có - Tr giá mua vào ca hàng hóa theo  - Chi phí thu mua hàng hóa - Tr giá ca hàng hóa thuê ngoài gia công - Tr giá hàng hóa phát hin tha khi kim kê - Kt chuyn giá tr hàng hóa tn kho cui k    -   - i bán -        -    - Kt chuyn giá tr hàng hóa tn kho u k  Tài khon 156 - Hàng hóa, có 3 tài khon cp 2:  Tài khon 1561 - Giá mua hàng hóa Thang Long University Library 9  Tài khon 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa  Tài khon 1567 - Hàng hóa bng sn TK 157  Hàng gi bán Phn ánh s i bán, ký gi, gi lý hoc chuyn cho khách hàng trong knh là tiêu th. Tài khon c m chi tit theo tng loi hàng, tng ln gi bán k t khi gn khi chp nhn thanh toán TK 157 Có - Tr giá hàng hóa gi bán hoc gi i lý - Cui k kt chuyn tr giá hàng hóa, thành phc xác i k  - Kt chuyn tr giá vn hàng hóa gi    nh là tiêu th u k  - Tr giá hàng gi bán b khách hàng tr li - Tr c coi là tiêu th : Tr giá  c khách hàng chp nhn thanh toán TK 632  Giá vn hàng bán TK 632  Giá vc d d theo dõi giá vn ca hàng hóa, sn phm, dch v xut bán trong k. Gía vn hàng bán có th là giá thành sn xut thc t ca sn phm hay tr giá mua ca hàng hóa, dch v. Tài khon này không có s  N TK 632 Có - Tr giá vn ca sn phm, hàng hóa, dch v  - Chi phí thu mua phân b hàng tiêu th trong k. - Trích lp d phòng gim giá hàng tn kho - Tr giá vn thc t ca hàng hóa xut bán trong k  - Tr giá v tr li và các khon ghi gim giá vn hàng hóa. - Hoàn nhp d phòng gim giá hàng tn kho cu - Kt chuyn giá v     trong k sang Tài khonh kt qu  TK 611  Mua hàng TK 611: ch áp dng trong doanh nghip hch tonas hàng t ài khoc s d theo dõi và phn ánh tr giá hàng hóa mua vào và bán ra trong k bng cách ch theo dõi hàng hóa nhp kho theo nghip v 10 (ghi theo tr giá mua vào) và hàng hóa xunh d kim kê i k. Tk 611 không có s i k. N TK 611 Có - Kt chuyn tr giá hàng tu k t TK 156, TK157, TK 151. - Tr giá thc t hàng mua vào trong k - Tr giá hàng hóa b tr li. - Tr giá thc t ca hàng xut trong k. - Chit khi, gim giá hàng bán cng. - Tr giá thc t ca hàng hóa mua vào tr li bán - Kt chuyn tr giá vn hàng tn kho cui k v TK 156, TK157, TK 151. TK 511  Doanh thu bán hàng và cung cp dch v Tài kho phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca doanh nghip trong mt k k toán ca hong sn xut kinh doanh t các giao dch và các nghip v sau:  Bán hàng: Bán sn phm do doanh nghip sn xut ra, bán hàng hoá mua vào và bán bng s  Cung cp dch v: Thc hin công vi thun theo hng trong mt k, hoc nhiu k k p dch v vn ti, du l g thc cho thuê hong TK 511 cui k không có s c chi tit thành 5 tài khon cp 2:  Tài khon 5111 - Doanh thu bán hàng hoá  Tài khon 5112 - Doanh thu bán các thành phm  Tài khon 5113 - Doanh thu cung cp dch v  Tài khon 5114 - Doanh thu tr cp, tr giá  Tài khon 5117  Doanh thu kinh doanh bng s Thang Long University Library [...]... tích và kiểm tra kế toán một cách chính xác và đầy đủ ơ đ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệ INTEC KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ QUỸ KIÊM KẾ TOÁN LƯƠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN T NG HỢP (Phòng Kế toán – Tài chính) Phòng kế toán gồm 5 người:  Đứng đầu là kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính kế toán của Công. .. TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP INTEC 2.1 Khái quát chung về công ty Cổ phần phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần phần Công ngh Công nghi p INTEC 2.1.1.1 Giới thiệu chung về công ty  Tên công ty: CÔNG TY C PHẦN CÔNG NGHỆ CÔNG NGHIỆP INTEC  Tên giao dịch: INDUSTRIAL TECHNOLOGY JOINT STOCK COMPANY  Tên công ty viết tắt: INTEC JSC  Người đại... xử lý và đưa ra được các sổ sách 33 và báo cáo tài chính Ngoài ra, phần mềm còn có thể cung cấp nhanh chóng, chính xác nhiều thông tin quản lý quan trọng khác ơ đ 2.4: Giao diện phần mềm kế toán FAST 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC 2.2.1 P ươ t ức bán hàng tại công ty Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC hiện nay đang áp dụng hai hình thức bán buôn... chính Và Báo cáo kế toán quản trị : Nhập số liệu hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một phần mềm kế toán Phần mềm này được thiết kế theo một trong những hình thức kế toán trên 25 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ... X c định kết quả kinh doanh Kế toán xác định kết quả kinh doanh sử dụng các tài khoản sau:  TK 911 :Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để kết chuyển các loại doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh  TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối TK này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lãi hay lỗ và tình hình phân phối, xử lý kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. .. University Library 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Công ngh Công nghi p INTEC 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC là một đơn vị kinh doanh bán hàng hóa theo quy mô của Công ty Cổ phần, có tài khoản riêng, có mã số riêng, có tư cách pháp nhân, có tổ chức hạch toán riêng Xuất phát từ những đặc điểm trên phù hợp với điều kiện và trình độ quản... Buôn bán thiết bị thủy lợi Những hoạt động này đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công như hiện nay của công ty, giúp công ty từng bước vươn lên là một trong những doanh nghiệp có uy tín lớn trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị thủy lực 2.1.3 Đặc đ ểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Công ngh Công nghi p INTEC 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức c a công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC Công ty Cổ phần. .. của bộ phận quản lý doanh nghiệp Thuế GTGT đầu vào TK 133 TK 139 Dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 333 Thuế môn bài, tiền thuế đất phải nộp NSNN 21 Cuối kỳ K/c chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3 Kế to x c định kết quả bán hàng 1.3.3.1 Nội dung kế t án ác đ nh kết quả bán hàng Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh kết quả bán hàng, cung... ty, xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi/ lỗ Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp số liệu, tài liệu chi các đối tượng bên ngoài có liên quan 2.1.4.2 Chế độ và chính sách kế toán áp d ng Công ty Cổ phần Công nghệ Công nghiệp INTEC áp dụng chế độ kế toán doanh ngiệp ban hành theo Quyết định. .. hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính Kết quả bán hàng, cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả bán hàng được xác định bởi công thức: Tổng DT bán hàng DT thuần = – Các hoản giảm trừ DT và cung cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp Kết quả bán hàng 1.3.3.2 = Doanh thu thuần = Lợi nhuận gộp - – Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Tài . University Library 13 1.2.3. Trình t hch toán k toán bán hàng 1.2.3.1. K toán bán hàng trong doanh nghip hch toán hàng tn kho theo  (KKTX) Hch toán hàng. tin và lp báo cáo tin bán hàng, np cho k toán bán l  ghi s.  Bán l thu tin tp trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thc hin chc lp nhau. Cui ca bán hàng, . K/c hàng tn u k DT bán hàng  GTGT 18 1.3. Ni dung k tonh kt qu bán hàng 1.3.1. K toán chi phí bán hàng 1.3.1.1. Khái nim ca chi phí bán hàng Chi phí bán