Đặc điểm chung tình hình hoạt động của xí nghiệp may điện bàn

Đặc điểm chung tình hình hoạt động của xí nghiệp may điện bàn

ĐẶC ĐIỂM CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Xí nghiệp May Điện Bàn là trụ sở đóng tại xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam. Xí nghiệp May Điện Bàn là đơn vị sản xuất công nghiệp trực thuộc Sở Công nghiệp tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng (cũ) nay là tỉnh QuảngNam. Qua ký kiến của tỉnh Quảng Nam và Bộ Công nghiệp nhẹ, Xí nghiệp May Điện Bàn được thành lập số 2696/QĐUB ngày 15/10/1987 của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) . Ban đầu chỉ có Ban Giám đốc, xí nghiệp đã tiến hành đầu tư và xây dựng cơ sở: nhà xưởng, mua sắm thiết bị, đồng thời nghiên cứu thị trường công nghiệp, cho đến 1989 xí nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động sản xuất. Đến năm 1992 thực hiện Nghị quyết 388/CP của Chính phủ Xí nghiệp được thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 3499/QĐUB ngày 25/12/1992 của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng (cũ) với ngành kinh tế chính là hàng may mặc. Xí nghiệp May được đầu tư xây dựng cơ bản từ tháng 11/1987 nhập thiết bị với 4 dây chuyền công nghệ may. Xí nghiệp được xây dựng trên khu đất rộng 12.000m 2 tại thôn Viêm Tây - xã Điện Thắng - Huyện Điện Bàn - Tỉnh Quảng Nam. Nằm trên trục đường Quốc lộ 1A. Từ năm 1987 - 1989 Xí nghiệp May Điện Bàn đi vào sản xuất kinh doanh. Tháng 4/1988 xí nghiệp sản xuất các sản phẩm như hàng nội địa, đến tháng 01/1989 xí nghiệp mới bắt đầu sản xuất các sản phẩm xuất khẩu như áo y tế, áo sơ mi . cho Liên Xô, CHDC Đức theo chương trình nghị định thứ 19/5 giữa Nhà nước Việt Nam với Xô Viết. Bước sang năm 1990 xí nghiệp may vẫn tiếp tục sản xuất kinh doanh, sản xuất các sản phẩm cho các nước khu vực I mà trực tiếp là thực hiện hợp đồng với Liên Hiệp sản xuất nhập khẩu hàng dệt (Textime) hàng may (Confextimex) và Nhà máy Dệt Nam Định, sản lượng đạt từ 300.000 sản phẩm đến 350.000 sản phẩm. Cuối tháng 10/1990 chương trình thực hiện theo Nghị định 19/5 kết thúc các Xí nghiệp may trong nước nói chung và Xí nghiệp May Điện Bàn nói riêng đã gặp nhiều khó khăn, không có thị trường tiêu thụ, khách hàng chưa có nên xí nghiệp đã hoạt động 1 cách khó khăn trong năm th áng đầu tiên của năm 1991. trang1 Trước những biến động về tình hình thế giới, thực tế khó khăn trong nước đã ảnh hưởng trực tiếp đến ngành may mặc. Xí nghiệp May Điện Bàn đã tìm ra biện pháp mới là thay đổi mẫu mã hàng phù hợp với thị trường trong và ngoài nước. Trong những năm qua xí nghiệp đã tổ chức sản xuất kinh doanh giải quyết việc làm cho 250 lao động, đảm bảo cuộc sống góp phần đóng góp nghĩa vụ ngân sách Nhà nước và tích luỹ xí nghiệp. Đến tháng 10 năm 1999 xí nghiệp được sáp nhập vào Tổng Công ty Dệt may Quảng Nam theo quyết định số 54/1999/QĐ-BCN ngày 20/8/1999 của Bộ Công nghiệp thuộc chi nhánh Tổng Công ty Dệt May Việt Nam tại Đà Nẵng. Đến tháng 8/2001 xí nghiệp được bàn giao về Công ty Dệt May Hoà Thọ thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam mọi phương thức hoạt động kinh doanh độc lập và có con dấu riêng tại quyết định số 554/QĐ-TCHC ngày 24/8/2001 của Tổng công ty Dệt may Việt Nam. Trong những năm gần đây hoạt động trong cơ chế thị trường xí nghiệp đã gặp nhiều khó khăn tưởng chừng không thể vượt qua, song do sự tác động mạnh mẽ của cơ chế thị trường. Vì sự cố gắng nổ lực của cán bộ công nhân viên xí nghiệp may đã tự cứu được mình và từng bước sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Sản phẩm hàng may mặc của Xí nghiệp May Điện Bàn đã có uy tín trên thị trường thế giới, với đà phát triển này xí nghiệp đã khẳng định mình trong cơ chế mới. Hiện nay, đồng thời xí nghiệp không ngừng bố trí, sắp xếp đội ngũ lao động trong từng khâu cho công nhân đi vào đào tạo nâng cao tay nghề và trình độ kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai. Xí nghiệp được đầu tư xây dựng từ tháng 11/1989 với tổng số vốn ban đầu do ngân sách Nhà nước cấp bao gồm: Vốn cố định : 397.962.837 đồng. Vốn lưu động : 8.205.306 đồng. Năng lực sản xuất : gồm 4 dây chuyền sản xuất. Nhà xưởng: - Phân xưởng chiếm : 1.584m 2 . - Văn phòng làm việc : 417m 2 . Lao động: 400 người. - Lao động trực tiếp : 365 người. - Lao động gián tiếp : 35 người. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA XÍ NGHIỆP: 1. Chức năng của Xí nghiệp May Điện Bàn: trang2 Xí nghiệp May Xuất khẩu Điện Bàn là doanh nghiệp Nhà nước của UBND Tỉnh Quảng Nam. Đóng trên địa bàn huyện Điện Bàn, đặc dưới sự quản lý của Sở Công nghiệp Quảng Nam. Xí nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Ngân hàng Điện Bàn với chức năng chính. Tổ chức sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Tổ chức liên doanh liên tiếp gia công các hàng may mặc (theo hợp đồng) các mặt hàng như: quần Jean, áo sơ mi, áo Jacket, áo quần lính . 2. Nhiệm cụ của Xí nghiệp May Điện Bàn: Xí nghiệp May Điện Bàn luôn có nhiệm vụ và định hướng cho việc phát triển lâu dài một cách vững chắc, đáp ứng ngày càng cao về hàng xuất khẩu, đồng thời qua đó thực hiện các phương án tiến bộ khoa học kỹ thuật, hợp ,lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ tiên tiến. + Tổ chức xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường công tác nghiên cứu thị trường tiêu thụ, mở rộng thị trường trong và ngoài nước, tìm kiếm khách hàng phát triển dịch vụ gia công xuất khẩu. + Kiểm tra quản lý chặt chẽ nguồn nhân lực trong xí nghiệp, vật tư tài sản, nguồn vốn, giảm chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm, bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh. + Thực hiện công tác đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, cải thiện đời sống vật chất cho người lao động. + Tuyệt đối tuân theo các chính sách pháp luật của nhà nước. 3. Quyền hạn của xí nghiệp: Được quyền giao dịch, đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, ngoại thương, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, các hợp đồng liên doanh, liên kết, hợp tác, đầu tư thuộc quyền hạn kinh doanh, đã được quy định đối với các tổ chức, cá nhân, theo chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định của xí nghiệp. Được quyền sử dụng các nguồn lao động, vật tư tài sản tiền vốn theo chế độ hiện hành và phân cấp của công ty được vay vốn kể cả ngoại tệ. Được mua ngoại tệ tại ngân hàng. Được tham gia các hội chợ hay triển lãm, tham gia hội nghị quản lý, quảngcáo hàng hóa, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vì vậy xí nghiệp mới có thể tiến ra xa hơn trong tương lai. III. TỔ CHỨC SẢN XUẤT Ở XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN 1. Công đoạn sản xuất: trang3 Theo quy cách mẫu mã phòng kế hoạch đến phòng kỹ thuật căn cứ vào đó mà tiến hành chỉ đạo cho công nhân may và hoàn thành sản phẩm đúng thời hạn. 2. Quy trình sản xuất: Do quy trình sản xuất đặc điểm của ngành may mặc là loại hình sản xuất hàng loạt theo quy trình công nghệ khép kín từ khâu đầu đưa vào cho đến giai đoạn cuối đóng gói nhập kho thành phẩm. Tổ chức sản xuất xí nghiệp may gồm các bộ phận: Hai phân xưởng: + Phân xưởng cắt: - Bộ phận trải vải - Bộ phận cắt phá, cắt vòng. + Phân xưởng may: - Bộ phận bẻ lộn, gọt bán thành phẩm, làm dấu. - Bộ phận nhặt chỉ. - Bộ phận thu hoá. - Bộ phận KCS theo chuyển kiểm tra chất lượng sản phẩm chung. - Bộ phận kỹ thuật theo chuyên môn hướng dẫn nhân công và đúng kỹ thuật. - Phòng kỹ thuật: ra mẫu, giác mẫu, thiết kế chuyển định mức vật liệu, thiết kế mẫu mới. - Tổ điện: kiểm tra điện, sửa chữa máy móc bảo quản máy. - Tổ là, đóng gói: có nhiệm vụ là xếp hàng theo đúng mẫu quy định, đóng bao bì, đây là khâu đóng gói. SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT Ở PHÂN XƯỞNG CẮT MAY trang4 Nhận vải Trải vải Cắt KCS May KCS Đóng gói Hoàn thành Kho thành phẩm Đóng gói Là KCS Thu hoá May Trải vải Cắt phá Cắt vòng KCS Đóng gói Kho bán thành phẩm Phân xưởng may Phân xưởng cắt IV. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: 1. Đặc điểm và tình hình: Xí nghiệp May Điện Bàn khơng ngừng sản xuất ra các mặt hàng tiêu thụ trong nước mà còn thực hiện các hợp đồng kinh tế là may gia cơng cho nước ngồi. Bằng các ngun liệu và nguồn lao động đã may ra các loại hàng xuất khẩu mà chủ yếu là áo sơ mi, quần thể thao, áo lính, quần lính hay áo Jacket cao cấp. Các mặt hàng này xuất hiện trên thị trường Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canađa, với các nước Cộng hồ Châu Âu. Với cá tính đặc thù của sản phẩm may mặc nên xí nghiệp sản xuất theo dây chuyền khép kín tương đối hồn hảo từ khâu đầu đến khâu cuối. 2. Bộ máy quản lý: Xí nghiệp tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình tập trung và cũng là một đơn vị hạch tốn độc lập, chịu sự quản lý trực tiếp của cơ Sở Cơng nghiệp Quảng Nam. Bộ máy quản lý của xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN trang5 Giám đốc Phòng tổ chức Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Điện cơ Phân xưởng cắt Phân xưởng may KCS Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận: * Giám đốc: Là người đứng đầu xí nghiệp được UBND tỉnh Quảng Nam ra quyết định bổ nhiệm và giao quyền để quản lý thực hiện phương án kinh tế xã hội của xí nghiệp, trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động theo các điều lệ của xí nghiệp. Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý về mọi mặt cũng như trước pháp luật, cơ quan cấp trên tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. * Phòng tổ chức: Thực hiện việc xây dựng mô hình tổ chức, phân bổ công việc phù hợp với trình độ và năng lực của từng người, giải thích cán bộ lao động áp dụng một cách hợp lý về mặt hành chính của xí nghiệp. Tổ chức lưu trữ các công văn, văn bản chính sách về chế độ của người lao động. Hồ sơ cán bộ công nhân viên của xí nghiệp. * Phòng kế toán: Tổ chức việc hạch toán sự vận động tài sản đảm bảo cho quá trình kinh doanh của xí nghiệp được tiến hành một cách bình thường, kiểm tra giám sát chặt chẽ các mặt thu chi tài chính, đảm bảo việc ghi chép, giám sát bằng công cụ kế toán tài sản, tiền vốn của xí nghiệp. Kiểm tra chặt chẽ từng hoạt động của các bộ phận. Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính theo định kỳ và dài hạn, chuẩn bị vốn đầy đủ, kịp thời cho sản phẩm. * Phòng kỹ thuật: Tiến hành nghiên cứu các số đồ mẫu mã định mức, kỹ thuật các mã hàng nhập từ khách hàng theo các hợp đồng đã ký kết ra mẫu, lập sơ đồ cho phân xưởng cắt tiến hành cắt bán thành phẩm các bộ hàng và hướng dẫn kỹ thuật với khách hàng khi cần thiết. Định mức lao động cho từng tiểu tác của sản phẩm, dự kiến ra năng suất lao động cho từng công đoạn. * Phòng KCS: Là những người chịu trách nhiệm trước xí nghiệp về việc kiểm tra chất lượng nguyên liệu nhập bán thành phẩm và các loại sản phẩm do xí nghiệp sản xuất. Ngoài ra còn tham mưu cho phòng kỹ thuật thiết kế mẫu mã. * Phòng cơ điện: Có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ nguồn điện thường xuyên trong toàn xí nghiệp và các kỹ thuật như máy móc, trang thiết bị, chịu trách nhiệm bố trí máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất và sửa chữa điều chỉnh kịp thời và khắc phục các sự cố xảy ra trong quá trình sản xuất. Nói tóm lại, tuy mỗi bộ phận có chức năng riêng biệt trong cơ cấu tổ chức nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ. Giám đốc điều hành chung dưới sự giúp đỡ của các phòng ban. Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng lại gắn bó khá chặt chẽ. Nhìn chung ta thấy bộ máy xí nghiệp khá đơn giản, nhưng lại chặt chẽ và linh hoạt thống nhất mối liên hệ chỉ huy trực tiếp nên mọi hoạt động của xí nghiệp hoạt động trôi chảy, đạt kết quả cao. 3. Bộ máy kế toán: trang6 Để thực hiện nhiệm vụ lãnh đạo xủa xí nghiệp giao phó là phản ánh, ghi chép số liệu về việc sử dụng tài sản của đơn vị cũng như theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài chính của xí nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và quản lý của xí nghiệp, địa bàn kinh doanh dịch vụ tập trung tại một điểm các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hằng ngày vơ2í quy mơ sản xuất nhỏ nên bộ máy kế tốn của xí nghiệp rất gọn nhẹ và đơn giản, 1 nhân viên kế tốn kiêm nhiều phần hành cơng việc của tất cả các khâu kế tốn khác. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN Chú thích: Quan hệ trực tuyến: là bộ máy kế tốn của xí nghiệp được sự điều hành của kế tốn trưởng các kế tốn viên trong phòng chịu sự quản lý trực tiếp của kế tốn trưởng. Quan hệ tác nghiệp: là các kế tốn viên có mối quan hệ cơng tác lưu chuyển chứng từ và cơng tác kiểm tra của kế tốn. Đảm bảo tính chính xác cuối kỳ hạch tốn chi phí của kế tốn các kế tốn viên phải đối chiếu số liệu với nhau. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: * Kế tốn trưởng: đảm nhận chức năng một trưởng phòng tài vụ của một xí nghiệp, giúp giám đốc tổ chức và chỉ đạo tồn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn. Tổ chức cơng tác phân tích hoạt động kinh tế trong xí nghiệp nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quả và hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp, thu nhập lượng thơng tin và phân tích thơng tin có liên quan đến tài chính kế tốn, phát hiện những lãng phí và thiệt hại xảy ra, đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng cao. Tổ chức kiểm tra, ghi chép, tính tốn các khối kinh doanh giám sát các hoạt động của các dịch vụ trong xí nghiệp, chịu trách nhiệm về vốn của xí nghiệp để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước Nhà nước và giám đốc. trang7 Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn tiền mặt, kế tốn cơng nợ Kế tốn vật liệu kiêm kế tốn tiền lương Kế tốn tiêu thụ kiêm kế tốn phân xưởng cắt Thủ quỹ * Kế tốn tổng hợp: điều hành hoạt động của phòng kế tốn khi kế tốn trưởng giao phó. lập báo cáo quyết tốn cuối mỗi q, năm theo chế độ của Nhà nước, lập bảng cân đối kế tốn tổng hợp chi phí để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. * Kế tốn ngun vật liệu kiêm kế tốn TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi nhập xuất ngun vật liệu, cơng cụ lao động, TSCĐ . phát sinh hằng ngày trong xí nghiệp, đồng thời thu nhập phân loại chứng từ phát sinh về vật liệu, cơng cụ, TSCĐ để làm căn cứ tổng hợp chi tiết. Thanh tra kiểm kê định kỳ đúng chế độ quy định của Nhà nước thống kê sản phẩm của phân xưởng may để báo cáo tiến độ hằng ngày cho giám đốc, phản ánh tình hình tăng giảm của vật liệu, cơng cụ, tài sản và các mặt hàng nhận hợp đồng gia cơng trong kỳ có đúng tiến độ hay khơng để báo cáo kịp thời cho giám đốc có kế hoạch đơn đốc sản xuất. * Kế tốn tiêu thụ kiêm kế tốn phân xưởng cắt: Phân loại chứng từ, hạch tốn chi tiết và tổng hợp các nhiệm vụ bán hàng, lập tờ khai tính thuế, lập báo cáo lỗ lãi. Ngồi ra còn theo dõi thống kê phân xưởng cắt nhằm bắm bắt được số liệu xuất ra theo đúng quy định và định mức tổng số với quy định, tiến hành theo quyết tốn với mọi phân xưởng cắt và khách hàng. Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tạo đầu ra cho sản phẩm. * Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền mặt phát sinh hằng ngày khi có phiếu thu, phiếu chi của kế tốn hợp lệ và đầy đủ các chữ ký của lãnh đạo những người liên quan, khi rút tiền mặt ở ngân hàng và nhập quỹ phải lên báo cáo quỹ phát sinh hằng ngày, định kỳ đối chiếu với kế tốn tiền mặt xuất nhập. Ngồi thủ quỹ còn có thủ kho: hàng hóa, ngun liệu phát sinh hằng ngày, thủ kho có nhiệm vụ phát hioện về chất lượng và mẫu mã của hàng hóa mối khi xuất nhập. Báo cáo xử lý hàng hư hỏng, cuối tháng kiểm kê báo cáo theo định kỳ. V. HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: 1. Hình thức tổ chức: Để phù hợp với hình thức tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được tốt hơn cho nên xí nghiệp sử dụng hình thức kế tốn “Chứng từ ghi sổ”. 2. Sơ đồ kế tốn “Chứng từ ghi sổ”: trang8 Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc (Bảng kê) Sổ ĐK CT ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ kế tốn chi tiết hoặc tờ kê chi tiết Sổ cái Báo cáo kế tốn Bảng cân đối kế tốn Bảng tổng hợp chi tiết Chú thích : Ghi hàng ngày Ghi hằng tháng Quan hệ đối chiếu 3. Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ cấp từng phần hành căn cứ vào chứng từ gốc để kiểm tra để lập các chứng từ ghi sổ. Đối với những nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên. Chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra được ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc, cuối tháng (hoặc cuối kỳ) căn cứ vào bảng chứng từ gốc để lập các chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong chuyển đến kế toán trưởng ký duyệt, sau đó chuyển đến kế toán tổng hợp (có kèm theo chứng từ gốc) để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và lên sổ cái. Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có của từng tài khoản trên sổ cái làm căn cứ để lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi kế toán đối chiếu bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết làm căn cứ được sử dụng để lập báo cáo tài chính. BẢNG KÊ GHI NỢ TK Chứng từ Diễn giải Số tiền Ghi nợ TK . Ghi Có các TK Số Ngày Tổng cộng CHỨNG TỪ GHI SỔ trang9 Diễn giải Số tiền Số hiệu TK Ghi chú Nợ Có Tổng cộng Chứng từ ghi sổ là loại chứng từ dùng tập hợp số hiệu chứng từ gốc theo từng loại sự việc và ghi rõ nội dung và sổ cho từng sự việc ấy (ghi nợp TK nào, đối ứng vào bên có của tài khoản ấy) chứng từ ghi sổ có thể lập cho từng chứng từ gốc hoặc có thể lập cho nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường cuyên trong tháng. Trong trường hợp có nhiều chứng từ gốc có nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường xuyên kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc (Bảng kê). Cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc để lên chứng từ ghi sổ. VI. MỘT SỐ CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Biểu 1: Hoạt động kinh doanh qua các năm tại XN May Điện Bàn. TT Chỉ tiêu 2002 2003 Tăng giảm Mức (số tiền) % 1 Doanh thu thuần 6.140.730.843 7.003.277.417 862.546.574 14 2 Giá vốn hàng bán 5.002.710.516 5.357.413.148 354.702.632 7 3 Chi phí bán hàng 45.349.300 75.288.640 29.739.340 6,53 4 Chi phí QLDN 1.008.563.610 1.344.038.039 335.474.429 33,3 5 Lợi nhuận KD 83.907.417 133.204.257 49.296.840 58,8 Nhận xét và đánh giá: nhìn chung doanh thu của xí nghiệp May Điện Bàn năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 49.296.840 tương ứng với 58,8% có được kết quả như vật là do Xí nghiệp mở rộng mạng lưới Marketing tìm kiếm thị trường khách hàng nângcao chất lượng sản phẩm đầu tư vào công tác quản lý và đặc biệt xí nghiệp nhằm 2 mục tiêu quan trọng. - Khách hàng (thị trường tiêu thụ) - Giảm chi phí và hạ giá thành. + Giá vốn hàng bán tăng 7% tương ứng với số tiền: 354.702.632 đồng. trang10 [...]... và dịch vụ do xí nghiệp sản xuất ra Xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ của các phân xưởng bộ phận sản xuất trong xí nghiệp - Lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng chế độ quy định II HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: trang13 1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của xí nghiệp là toàn... năm qua xí nghiệp đã tăng, sản lượng sản phẩm hoàn thành của năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 với một đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đủ đã dẫn tới chi phí tăng, song lợi nhuận cũng tăng bù đắp vào khoản chi phí và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp trang11 Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I TỔNG QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CHI... tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đòi hỏi phải tăng cường tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu cho công tác quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Căn cứ vào đặc điểm tính chất quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm của xí nghiệp để xác... phẩm dở dang mà sản phẩm dở dang phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trong công tác quản lý xí nghiệp, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan... thành toàn bộ việc hạch toán của mình về chi phí NVL trực tiếp Kế toán vật liệu chuyển toàn bộ bảng kê và các chứng từ ghi sổ sang sổ kế toán tính giá thành vào sổ kế toán liên quan và làm cơ sở tính giá thành Nhận xét: với cách ths chi phí NVL trực tiếp hiện nay ở xí nghiệp May Xuất khẩu Điện Bàn là rõ ràng, phù hợp, chính xác với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp so với lý thuyết đã... lương cơ bản của Nhà nước quy định và hệ số lương của từng người để xác định lương cơ bản cho cán bộ công nhân viên trong tháng 3/2004 như sau: Dựa vào bảng đăng ký mua BHCH, BHYT của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp Ta biết được hệ số lương của bộ phận xí nghiệp, trong đó: - Bộ phận sản xuất : 189,81 - Bộ phận quản lý phân xưởng : 51,91 - Bộ phận quản lý xí nghiệp : 52,21 * Hạch toán nghiệp vụ cụ... ghi sổ Sổ cái Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn PHIẾU XUẤT KHO Số 07 Ngày 02/03/2004 Định khoản: Nợ TK 621: 70.000.000 Có TK 152(c): 70.000.000 PX cắt Họ và tên người nhận: Nguyễn Dũng Xuất tại kho: xí nghiệp Lý do xuất kho: Sản xuất áo sơ mi Nơi nhận : Kho vật liệu chính TT 1 Tên vật liệu Vải ĐVT M Số lượng Đơn giá 4.000 17.500 Tổng cộng Thành tiền Tên kho 70.000.000 XNMay Điện Bàn 70.000.000 Tổng số... phẩm 1.840.000 1.840.000 152.690.000 125.690.000 Tổng cộng trang31 Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn T T CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 01 Ngày 30/3/2004 SHTK Diễn giải Số tiền Có Nợ Xuất kho vật liệu sản 621 xuất sản phẩm 1 Nợ 152 125.690.000 125.690.000 125.690.000 Ghi chú 125.690.000 Tổng cộng Kế toán trưởng Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn Có Người lập biểu PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Ngày 28/3/2004 Tên... 00 0 12.785 955 16.896 499 Đơn vị: Xí Nghiệp May Điện Bàn 1.704.7 94 PHIẾU XUẤT KHO Định khoản: Nợ TK 627: 1.628.000 Có TK 152: 1.628.000 Số 08 Họ và tên người nhận: Nguyễn Thị Sơn Tổ 1 Xuất tại kho: xí nghiệp Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất xí nghiệp Nơi nhận : Kho phụ liệu TT Tên vật liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Kim DB#9TSSM Cây 100 1.140 114.000 2 Kim may DB#11TSSM Cây 150 2.000 300.000... thành sản phẩm tại Xí nghiệp May Điện Bàn: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh nên đối tượng tính giá thành ở đây là sản phẩm hoàn thành áo sơ mi Để phù hợp với phương pháp hạch toán chi phí, xí nghiệp đã lựa chọn phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Theo phương pháp này đối tượng htscf sản xuất cũng là đối tượng tính giá thành ∑ CP = ∑ Z (Tổng chi phí = Tổng giá thành) Xí nghiệp sản xuất . ĐẶC ĐIỂM CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY ĐIỆN BÀN: Xí nghiệp May Điện Bàn. năng của Xí nghiệp May Điện Bàn: trang2 Xí nghiệp May Xuất khẩu Điện Bàn là doanh nghiệp Nhà nước của UBND Tỉnh Quảng Nam. Đóng trên địa bàn huyện Điện