Kế toán hàng may gia công

H i: Công ty chúng tôi có nh p kh u 01 lô hàng nguyên ph li u v gia công sau ó xu t i, v y t khai ph p và ỏ ậ ẩ ụ ệ ề đ ấ đ ậ ờ ậ xu t kh u có kê khai hay không (trên t khai ph ng th c thanh toán ghi: không thanh toán)? Và quy trình h ch ấ ẩ ờ ươ ứ ạ toán nh th nào?.ư ế Tr l i:ả ờ Chúng tôi ngh r ng các Công ty c a B n có th s su t trong vi c ghi n i dung thanh toán trên t khai. Gia công ĩ ằ ủ ạ ể ơ ấ ệ ộ ờ cho n c ngoài ch c ch n s c th ng nhân n c ngoài tr công b ng ti n, b ng hàng hoá ho c c n tr ướ ắ ắ ẽđượ ươ ướ ả ằ ề ằ ặ ấ ừ công n , Theo quy nh c a Lu t thu GTGT; Lu t thu xu t kh u, thu nh p kh u và các v n b n h ng d n ợ đị ủ ậ ế ậ ế ấ ẩ ế ậ ẩ ă ả ướ ẫ thi hành các Lu t này thì tr ng h p gia công cho n c ngoài thu c di n không ph i n p thu XNK và áp d ng ậ ườ ợ ướ ộ ệ ả ộ ế ụ thu su t GTGT là 0%.ế ấ 1. V th t c qu n lý, các v n b n h ng d n có quy nh: N u xu t tr hàng cho n c ngoài trong th i h n 365 ề ủ ụ ả ă ả ướ ẫ đị ế ấ ả ướ ờ ạ ngày k t khi nh p kh u công ty ch a ph i n p thu GTGT, thu NK; Quá th i h n 365 ngày mà ch a xu t cể ừ ậ ẩ ư ả ộ ế ế ờ ạ ư ấ đượ s ph i n p thu , sau ó n u XK c thì s c hoàn l i s thu ã n p. i u ki n v th t c h s c n ẽ ả ộ đủ ế đ ế đượ ẽđượ ạ ố ếđ ộ Đ ề ệ ề ủ ụ ồ ơ ầ thi t c áp d ng chính sách u ãi này là:ế để đượ ụ ư đ - H p ng gia công ký v i th ng nhân n c ngoài;ợ đồ ớ ươ ướ - T khai h i quan ghi úng các ch tiêu và phù h p v i n i dung h p ngờ ả đ ỉ ợ ớ ộ ợ đồ - Th c hi n thanh toán qua ngân hàng (n u thanh toán ti n gia công b ng hàng hoá ho c kh u tr công n ự ệ ế ề ằ ặ ấ ừ ợ thì n i dung này ph i c ghi trong h p ng; có h s xác nh n c a 2 Bên v i chi u công n , xác nh s ộ ả đượ ợ đồ ồ ơ ậ ủ ềđố ế ợ đị ố ph i thanh toán, ã thanh toán).ả đ - Hoá n GTGT c a lô hàng xu t kh u.đơ ủ ấ ẩ Danh m c h s và các tài li u kèm theo trong tr ng h p thanh toán bù tr , thanh toán b ng hàng hoá, B n cóụ ồ ơ ệ ườ ợ ừ ằ ạ th tham kh o Thông t s 120/2003 c a B Tài chính h ng d n thi hành Lu t thu GTGT.ể ả ư ố ủ ộ ướ ẫ ậ ế 2. V quy trình h ch toán: Tu thu c vào vi c t ch c công tác k toán mà công ty B n ang áp d ng t ch c ề ạ ỳ ộ ệ ổ ứ ế ạ đ ụ để ổ ứ công tác h ch toán cho phù h p nh ng nguyên t c chung nh sau:ạ ợ ư ắ ư - Tr giá Nguyên li u nh p kh u : h ch toán vào công n (chi ti t theo tên khách hàng), v m t hi n v t có th theoị ệ ậ ẩ ạ ợ ế ề ặ ệ ậ ể dõi các tài kho n ngo i b ng;ở ả ạ ả - M TK theo dõi v ho t ng gia công t p h p chi phí liên quan n vi c gia công và xu t tr thành ph m sauở ề ạ độ để ậ ợ đế ệ ấ ả ẩ gia công (không tính tr giá nguyên li u nh p kh u);ị ệ ậ ẩ - S ti n c thanh toán v gia công (ti n TT qua ngân hàng ho c tr giá hàng c thanh toán, ho c công n ố ề đượ ề ề ặ ị đượ ặ ợ c tr vào ti n gia công) h ch toán vào doanh thu.đượ ừ ề ạ 3. V vi c thanh kho n t khai nh p kh u (ch a ph i n p thu trong 365 ngày): B n c n liên h v i c quan h i ề ệ ả ờ ậ ẩ ư ả ộ ế ạ ầ ệ ớ ơ ả quan n i làm th t c nh p kh u nguyên li u m t khai h i quan theo lo i hình gia công xu t kh u. Khi xu t ơ ủ ụ ậ ẩ ệ để ở ờ ả ạ ấ ẩ ấ kh u hàng tr cho n c ngoài B n c n ghi rõ XK tr cho th ng nhân n c ngoài theo H p ng, T khai nh p ẩ ả ướ ạ ầ ả ươ ướ ợ đồ ờ ậ kh u s ngày thanh kho n v i c quan h i quan. C n c vào nh m c tiêu hao nguyên v t li u c a h p ẩ ố để ả ớ ơ ả ă ứ đị ứ ậ ệ ủ ợ ng gia công (b n sao) ã ng ký v i c quan h i quan tính ra tr giá nguyên li u nh p kh u ã s d ng c ađồ ả đ đă ớ ơ ả để ị ệ ậ ẩ đ ử ụ ủ lô hàng xu t kh u. Tr ng h p tr giá nguyên li u nh p kh u trong lô hàng XK mà th p h n s nguyên li u ã ấ ẩ ườ ợ ị ệ ậ ẩ ấ ơ ố ệ đ th c nh p kh u thì B n ph i n p thu cho s chênh l ch này./.ự ậ ẩ ạ ả ộ ế ố ệ Công ty gia công nên nguyên v t li u chính: v i và các ph ki n là do khách hàng cung c p theo nh m c .ậ ệ ả ụ ệ ấ đị ứ -Còn nguyên v t li u chính c tính vào giá thành s n ph m c a công ty ch bao g m: ch may, ch v t sậ ệ đượ ả ẩ ủ ỉ ồ ỉ ỉ ắ ổ -Th ng thì các chi phí s c t ng h p cho toàn công ty sau ó phân b cho t ng n d t hàng:ườ ẽđượ ổ ợ đ ổ ư đơ ặ - i v i nguyên v t li u tr c ti p có th phân b theo tr giá n t hàng nh ng d chính xác h n thì nên xây Đố ớ ậ ệ ự ế ể ổ ị đơ đặ ư ể ơ d ng nh m cự đị ứ ví d n t hàng 1 t may:10 s n ph m x, 100 sph m y, 1000 sph m Z.ụđơ đặ đặ ả ẩ ẩ ẩ Công ty xây d ng nh m c:ụ đị ứ + Sp a: 0,1cu n ch / 1sp+ Sp b: 0.2 cuôn ch / 1sp+ Sp c: 0.3 ộ ỉ ỉ Sau ó tính : T ng chi phí NVL tr c ti p PS cho d n t hàng 1 =[(0.1x100)+(0.2x100)+(0.3x100)]x giá c a 1 cu nđ ổ ự ế ơ đặ ủ ộ chỉ -CP nhan công và s n xu t chung phân b cho tr giá c a t ng n t hàngả ấ ổ ị ủ ừ đơ đặ ==>Ta m s chi ti t Tk 621,622,627 cho t ng d n d t hang và cho toàn công ty c n c vào các s chi ti t TK ó ở ổ ế ừ ơ ặ ă ứ ổ ế đ l p s chi tiet TK 154 cho t ng n t hang( ói v i nh ng n t hàng hoàn thành) và l p s TK 154 cho để ậ ổ ừ đơ đặ đ ớ ữ đơ đặ ậ ổ toan doanh nghi p. TK này có s d , s PSinh trong k chính là t ng CP PSinh cho nh ng n d t hàng hoàn ệ ố ư ố ỳ ổ ữ đơ ặ thành, con chi phí phát sinh cho nh ng n d t hàng ch a hoàn thành chính là giá tr s n ph m d dang cu i k (ữ đơ ặ ư ị ả ả ở ố ỳ t c là s d cu i k c a TK 154)ứ ố ư ố ỳ ủ C n c vào S chi ti t TK 154 m cho t ng n t hàng b n tính giá thành theo t ng d n t hang. L y t ng chiă ứ ổ ế ở ừ đơ đạ ạ ừ ơ đặ ấ ổ phí phát sinh c a t ng n t hàng phân b cho t ng m t hàng có trong n t hàng. CP NVL tr c ti p phân ủ ừ đơ đă ổ ừ ặ đơ đặ ự ế b theo nh m c, con chi phí nhân công và s n xu t chung phân b theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p.ổ đị ứ ả ấ ổ ậ ệ ự ế Hàng hóa gia công th ng có :ườ - Gia công trong n cướ - Gia công n c ngoài (bên n c ngoài ký h p ng v i các DN trong n c gia công hàng hóa ho c các DN ướ ướ ợ đồ ớ ướ ặ trong n c thuê các i tác n c ngoài gia công)ướ đố ướ Chi phí gia công : - Bên i thuê gia côngđ - Bên nh n gia côngậ H ch toán k toán:ạ ế Khi h ch toán qua 627 tr c sau khi nh n l i s n ph m ã gia công, k toán dùng b ng phân b chi phí gia công ạ ướ ậ ạ ả ẩ đ ế ả ổ tính giá thành s n ph m r i m i chuy n qua 154ả ẩ ồ ớ ể Khi xu t hàng i gia công:ấ đ N 154: giá tr nguyên v t li uợ ị ậ ệ Có 152 Chi phí gia công phát sinh N 627ợ Có 111, 112 Nh n hàng gia công vậ ề N 154 : phí gia côngợ Có 627 Tính giá thành ph mẩ N 155ợ Có 154 Xu t bánấ N 632ợ Có 155 N u DN nh n gia công hàng hóaế ậ + Khi nh n NVL ghi n TK 002ậ ợ + Xu t NVL gia công không h ch toán.ấ ạ + Phát sinh các chi phí tr khácả N TK 154ợ N TK 133(n u có)ợ ế Có TK 111,112,331( t p h p chi phí gia công thuê SP cho i tác)ậ ợ đố + Xu t tr hàng gia công:ấ ả Xu t H GTGTấ Đ N TK 632ợ Có TK 154 và N TK 111,112,131ợ Có TK 511 Có TK 33311 ng th i ghi n Có TK 002Đồ ờ đơ Tr ng h p :ườ ợ + Tr ng h p n u bên nh n gia công không mua l i ph ph m mà xu t tr l i bác h ch toánườ ợ ế ậ ạ ế ẩ ấ ả ạ ạ N TK 152ợ Có TK 154 -Cái này h ch toán nh nh p ph li u ph ph m thu h i t quá trình Sxạ ư ậ ế ệ ế ẩ ồ ừ . trong n c gia công hàng hóa ho c các DN ướ ướ ợ đồ ớ ướ ặ trong n c thuê các i tác n c ngoài gia công) ướ đố ướ Chi phí gia công : - Bên i thuê gia công - Bên nh n gia công H ch toán k toán: ạ. c gia công và xu t tr thành ph m sauở ề ạ độ để ậ ợ đế ệ ấ ả ẩ gia công (không tính tr giá nguyên li u nh p kh u);ị ệ ậ ẩ - S ti n c thanh toán v gia công (ti n TT qua ngân hàng ho c tr giá hàng. ể Khi xu t hàng i gia công: ấ đ N 154: giá tr nguyên v t li uợ ị ậ ệ Có 152 Chi phí gia công phát sinh N 627ợ Có 111, 112 Nh n hàng gia công vậ ề N 154 : phí gia công Có 627 Tính giá