bài nộp.kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại tùng khánh

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô khoa Kinh tế Trƣờng đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh cơ sở Thanh Hóa đã truyền đạt những kiến thức quan trọng, những kinh nghiệm quý báu và tạo điều kiện tốt nhất trong suốt khoảng thời gian học tập tại trƣờng. Đặc biệt là cô giáo Th.sĩ Lê Thị Hồng Hà, ngƣời đã nhiệt tình hƣớng dẫn em thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh đã tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập tại doanh nghiệp, đƣợc tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kế toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc những ý kiến đóng góp, phê bình của quý thầy cô và các bạn đề bài chuyên đề đƣợc hoàn thiện hơn. Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này. Em xin chân thành cảm ơn!!! Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày …… tháng …… năm 2014 Giảng viên hƣớng dẫn Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày …… tháng …… năm 2014 Giảng viên phản biện Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Từ viết tắt Diễn giải 1 CP Cổ phần 2 HH Hàng hóa 3 CK Cuối kỳ 4 DT Doanh thu 5 HTK Hàng tồn kho 6 DN Doanh nghiệp 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 TK Tài khoản 9 TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC HÀNG HÓA STT Tên hàng hóa Tài khoản Máy Fax 15612 1 Máy Fax Panasonic KX-FL 802 156121 2 Máy Fax Panasonic KX-FP 206 156122 …… Máy In 15611 1 Máy in Canon 1210 156113 2 Máy in Canon 2900 156112 3 Máy in Canon 3300 156111 …… 1 Máy Vi Tính 15614 2 Máy tính DELL ins 3537 156141 3 Máy tính DELL ins N3521 156142 … … ……. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 3 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC HÀNG HÓA 4 MỤC LỤC 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Đối tƣợng nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phƣơng pháp nghiên cứu 2 6. Bố cục 2 CHƢƠNG 1 3 LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 3 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 3 1.1.1. Các khái niệm, đặc điểm kinh doanh thƣơng mại: 3 1.1.1.1. Các khái niệm 3 1.1.1.2. Đặc điểm kinh doanh thƣơng mại: 3 1.1.2. Các phƣơng thức mua, bán hàng hóa và thời điểm ghi nhận hàng mua, hàng bán 3 1.1.2.1. Quá trình mua hàng hoá. 3 1.1.2.2.Quá trình bán hàng hoá 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH 1.1.3. Vị trí vai trò của hàng hóa: 6 1.1.4. Yêu cầu quản lý hàng hóa 6 1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa 7 1.2. Phân loại và đánh giá hàng hóa 7 1.2.1. Sự cần thiết phải phân loại hàng hóa 7 1.2.2. Phƣơng pháp phân loại hàng hóa: 7 1.2.3 Đánh giá hàng hóa 8 1.2.3.1. Các nguyên tắc đánh giá hàng hóa: 8 1.2.3.2. Các cách đánh giá hàng hóa: 9 1.2.3.2.1. Đánh giá hàng hóa ở khâu nhập kho 9 1.2.3.2.2. Đánh giá hàng hóa ở khâu xuất kho: 10 1.3. Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại 12 1.3.1. Kế toán chi tiết hàng hóa 12 1.3.1.1 Kế toán chi tiết về giá trị và hiện vật theo từng loại hàng hóa tồn kho 13 1.3.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa 18 1.3.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng 18 1.3.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 19 1.3.2.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng: 19 1.3.2.2.2. Phƣơng pháp kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: 20 1.3.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ. . 23 1.3.2.3.1. Tài khoản kế toán sử dụng 23 1.3.2.3.2. Phƣơng pháp kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ. 24 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH 1.4 Vấn đề kiểm kê và đánh giá lại hàng hóa 24 1.4.1 Khái niệm 24 1.4.2.Phƣơng pháp hạch toán khi kiểm kê 25 1.4.4.Đánh giá lại hàng hóa 26 1.5 Tổ chức hình thức kế toán 27 1.5.1 Hình thức nhật kí chung 27 1.5.2 Hình thức Nhật ký-Sổ cái 27 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.5.4 Hình thức Nhật kí-chứng từ 29 CHƢƠNG 2: 31 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG 31 HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI TÙNG KHÁNH 31 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 31 2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển của công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 31 2.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 32 2.1.2.1 Thuận lợi 32 2.1.2.2 Khó khăn 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 33 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 33 2.1.4.1 Sơ đồ cơ cấu chung Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 33 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 35 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH 2.1.5.1 Tổ chức công tác kế toán 35 2.1.5.2 Sơ đồ phòng kế toán 35 2.1.5.3 Chức năng và nhiệm vụ từng phần hành Ban tài chính- kế toán 36 2.1.5.4 Mục tiêu năm 2014. 37 2.1.5.5 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 37 2.1.6. Những thành tích của công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 40 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 41 2.2.1 Đặc điểm và phân loại hàng hóa tại công ty cổ phần dịch vụ,thƣơng mại Tùng Khánh 41 2.2.1.1 Đặc điểm 42 2.2.1.2 Phân loại 42 2.2.2 Đánh giá hàng hóa tại công ty cổ phần dịch vụ, thƣơng mại Tùng Khánh 42 2.2.2.1 Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ 42 2.2.2.2 Trị giá hàng nhập kho trong kỳ 42 2.2.2.3 Trị giá hàng xuất kho trong kì 44 2.2.3 Kế toán chi tiết hàng hóa 45 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 45 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3.3 Quy trình hạch toán 46 2.2.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần dịch vụ Thƣơng mại Tùng Khánh 50 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 50 2.2.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH 2.2.4.3 Quy trình hạch toán 51 2.2.4.Công tác kiểm kê hàng hóa 68 CHƢƠNG 1: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI TÙNG KHÁNH. 71 3.1 Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 71 3.1.1 Ƣu điểm 71 3.1.2 Nhƣợc điểm 73 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 73 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 73 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 74 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH Trang: 1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong bối cảnh hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang từng bƣớc hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, nhất là khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thƣơng mại WTO. Với mục tiêu đƣa nền kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng đƣợc mục tiêu an sinh xã hội đòi hỏi chúng ta phải có đƣờng lối phát triển hiệu quả. Đƣờng lối hiệu quả đó là tổng hòa các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung giải pháp tài chính tiền tệ nhằm tạo ra sự ổn định phát triển đi lên của nền kinh tế.Các thông tin kế toán hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với DN, vì vậy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao là việc rất cần thiết đối với bất kỳ DN nào nhất là doanh nghiệp thƣơng mại. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán hàng hóa nói riêng trong doanh nghiệp, cùng với những kiến thức đã đƣợc học trên ghế nhà trƣờng qua quá trình tìm hiểu thực trạng kế toán hàng hóa đã giúp em có nhiều điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng đƣợc những kiến thức đã học để hiểu rõ thêm kiến thức thực tiễn công tác kế toán hàng hóa nói riêng và kế toán nói chung tại công ty em đã chọn đề tài làm chuyên đề tốt nghiệp cho mình là: “ Kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh ” . Đặc biệt có sự giúp đỡ của các thầy cô nhất là dƣới sự hƣớng dẫn của cô Lê Thị Hồng Hà và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Do thời gian có hạn và ít kinh nghiệm nên bài chuyên đề tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đƣợc sự góp ý của các thầy cô và Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh trong suốt thời gian em tiếp xúc thực tế. Em xin chân thành cảm ơn! 2. Mục tiêu nghiên cứu Đánh giá công tác quản lý hàng hóa và công tác hạch toán kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Tùng Khánh, nhận xét ƣu và nhƣợc điểm còn tồn tại trong thời gian qua tại đơn vị. Đề xuất một số giải pháp tiêu biểu nhằm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng hàng hóa và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán hàng hóa [...]... trong thời gian tới 6 Bố cục Chương 1: Lý luân cơ bản về tổ chức kế toán hàng hóa kho tại doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần dịch vụ, thương mại Tùng Khánh Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần dịch vụ, thương mại Tùng Khánh SVTH: Lê Thị Thảo - Lớp: CDKT13CTH Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp... lý hàng hóa tại công ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Tùng Khánh Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán hàng hóa của công ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Tùng Khánh (2011-2013) Dựa trên cơ sở đánh giá thực trạng đƣa ra nhận xét ƣu và nhƣợc điểm còn trong thời gian tại đơn vị Đề xuất một số giải pháp tiêu biểu nhằm góp nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán hàng. .. pháp tiêu biểu nhằm góp nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán hàng hóa trong thời gian tới 3 Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Tùng Khánh 4 Phạm vi nghiên cứu Không gian: tại công ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Tùng Khánh Thời gian: 17/04/2013 đến 30/06/2013 5 Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc vận dụng... Theo từng ngành hàng: - Hàng kim khí điện máy - Hàng hóa chất mỏ - Hàng xăng dầu - Hàng dệt may, bông vải sợi - Hàng da cao su - Hàng gốm sứ, thủy tinh - Hàng mây, tre đan - Hàng rƣợu, bia, thuốc lá… * Theo nguồn gốc sản xuất gồm có: - Ngành hàng nông sản - Ngành hàng lâm sản - Ngành hàng thủy sản - Ngành hàng công nghệ thực phẩm… * Theo khâu lƣu thông: - Hàng hóa ở khâu bán buôn - Hàng hóa ở khâu bán... của hàng hóa: - Hàng hóa luân chuyển qua kho - Hàng hóa giao bán thẳng 1.2.3 Đánh giá hàng hóa Đánh giá hàng hóa là việc xác định giá trị hàng hóa ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định 1.2.3.1 Các nguyên tắc đánh giá hàng hóa: * Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho: hàng hóa phải đƣợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay đƣợc coi là giá vốn thực tế của hàng hóa; ... trong ba phƣơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa là: 1.3.1.1 Kế toán chi tiết về giá trị và hiện vật theo từng loại hàng hóa tồn kho Công tác tổ chức kế toán hàng hóa có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản và kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng hàng tồn kho Kế toán chi tiết hàng hóa vừa đƣợc thực hiện ở kho vừa đƣợc thực hiện ở phòng kế toán Kế toán hóa phải đồng thời kế toán chi tiết cả về giá... khối lƣợng hàng bán - Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng 1.2 Phân loại và đánh giá hàng hóa 1.2.1 Sự cần thiết phải phân loại hàng hóa Phân loại hàng hóa là việc sắp xếp các loại hàng hóa thành từng nhóm, từng loại và từng thứ hàng hóa theo những tiêu thức nhất định phục vụ cho yêu cầu quản lý Trong các mỗi doanh nghiệp doanh nghiệp thƣơng mại, mỗi loại hàng hóa có vai... chủng loại hàng hóa việc nhập xuất diễn ra thƣờng xuyên, doanh nghiệp xây dựng đƣợc hệ thống giá hạch toán và xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa hợp lí, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa 1.3.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng * Chứng từ nhập hàng hóa + Chứng từ mua hàng trong nƣớc: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Bảng kê phiếu mua hàng (do bên... Chứng từ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nƣớc: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa - Các chứng từ thanh toán khác + Chứng từ hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa gồm: - Hóa đơn thƣơng mại - Tờ khai hải quan xuất khẩu - Phiếu xuất kho - Các chứng từ khác 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương... nhiều công sức nhất vì phải nhận biết đƣợc giá gốc của từng đơn vị hàng tồn kho -Điều kiện áp dụng: doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện đƣợc thì mới có thể áp dụng đƣợc phƣơng pháp này 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.3.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Kế toán chi tiết hàng . Công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 37 2.1.6. Những thành tích của công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 40 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần dịch. tình hình quản lý hàng hóa tại công ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Tùng Khánh. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán hàng hóa của công ty Cổ phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Tùng Khánh (2011-2013) 2: 31 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG 31 HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI TÙNG KHÁNH 31 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần dịch vụ thƣơng mại Tùng Khánh 31 2.1.1 Quá