Bai 3 Đồ thị và hình vẽ trong Excel 2007

Microsoft Excel Cung cấp những kiến thức cần thiết giúp làm việc hiệu quả trên bảng tính 2007 Trần Thanh Phong - Trần Thanh Thái Chương trình Giảng dạy Kinh tế Fulbright 16/07/2007 Trầ n Thanh Phong 2 M M ụ ụ c c l l ụ ụ c c Bài 3 ĐỒ THỊ & HÌNH VẼ 3 3.1. Giới thiệu đồ thị 3 3.2. Vẽ đồ thị 3 3.3. Các thao tác trên đồ thị 7 3.3.1. Nhậ n biế t cá c thà nh phầ n trên đồ thị 7 Cc thnh phn thông dng 7 Mộ t số thà nh phầ n chỉ có trong đồ thị 3-D 8 3.3.2. Cc thao tc vi đ th 8 Chọn thnh phn trên đ th 8 Di chuyển đ th 9 Thay đổ i kí ch thướ c đ th 9 Xóa đ th 10 Thêm cc thnh phn của đ th 10 Sắp xếp v xóa cc thnh phn của đ th 10 In đ th 10 3.3.3. Hiệu chỉnh v đnh dạng đ th 10 Hiệu chỉnh Chart Area 10 Hiệu chỉnh Flot Area 12 Hiệu chỉnh tiêu đề đ th, chú thích, tiêu đề trc honh v trc tung,… 13 Hiệu chỉnh đường lưi ngang v dọc 13 Hiệu chỉnh cc trc 14 3.3.4. Cc thao tc vi chuỗi số liệu trong đ th 16 Xóa bt một chuỗi số liệu khỏi đ th 16 Thêm chuỗi mi vo đ th 17 Thay đổi chuỗi số liệu 17 Thêm đường xu hưng vo đ th 19 3.4. Các kiểu đồ thị 19 3.5. Đồ thị nâng cao 19 3.6. Vẽ hình trong Excel 19 Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 3 B B à à i i 3 3 Đ Đ Ồ Ồ T T H H Ị Ị & & H H Ì Ì N N H H V V Ẽ Ẽ 3.1. Giới thiệu đồ thị  th giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc v thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đ th được liên kết vi dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính th lập tức đ th s thay đổi tương ứng theo. Trong Excel 2007 việc v đ th chưa bao giờ dễ dàng và đẹp như bây giờ. Excel có rất nhiều kiểu đ th khác nhau phc v cho nhiều mc đích khác nhau của rất nhiều loại đối tượng sử dng bảng tính, chúng ta s cùng nhau khám phá thế gii đ th của Excel trong bài học này. Đ th là một đối tượng (object) của Excel, đối tượng này chứa các dữ liệu và biểu diễn thành hình ảnh vi màu sắc và kiểu dáng rất phong phú. Nhìn chung, Excel có 2 loại đ th đó là đ th nằm trong WorkSheet (còn gọi là Embedded chart) và ChartSheet. Để chuyển đổi qua lại giữa 2 loại đ th này ta làm như sau: Chọn đ th  Chart Tools  Design  Location  Move Chart  chọn Object in + Tên Sheet (đ th nằm trong Worksheet) hay chọn New sheet + Nhập tên ChartSheet vào. Hình 3.1. Chọn ChartSheet hay Embedded chart 3.2. Vẽ đồ thị hn ny trnh by cc bưc v đ th từ một bảng số liệu cho trưc v một số tùy chọn của đ th. Kết quả nghiên cứu về sự thõa mãn của cc nhóm khch hng phân theo độ tuổi được cho như hnh bên dưi, nếu chúng ta dùng kết quả ny để bo co cũng không có vấn đề g, tuy nhiên bo co s sinh động v thuyết phc hơn nếu chúng ta biến cc con số ny thnh đ th để được nhn thấy một cch trực quan hơn. Đ P Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 4 Hình 3.2. Bảng số liệu nghiên cứ u Hãy lm theo cc bưc sau để v đ th: B1. Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn cc nhãn của cc cột. B2. Chọn kiểu đ th từ Ribbon  Insert  Charts. Mỗ i nhó m đồ thị bao gồ m nhiề u kiể u khc nhau, ví d chúng ta chọn nhóm Column  Clustered Column. Hình 3.3. Chọn kiểu đ th B3. Xong bướ c 2 l chúng ta đã có ngay một đ th dạng cột như hnh trên, tuy nhiên chú ng ta có thể đổ i cá c bố trí củ a cá c thà nh phầ n trên đồ thị . Chn đ th  Chart Tools  Design  Chart Layout  Chọn cch bố trí thích hợp. Ví d ta chọn kiểu Layout 3 trong Chart Layout. Để tham chiế u tự a đề đồ thị đế n ô , ta chọ n tự a đề  gõ dấu =  nhấ p chuộ t chọ n ô tham chiế u. Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 5 Hình 3.4. Lự a chọn layout B4. Đả o cc chuỗi số liệu từ dng thnh cộ t v ngược lại: Chart Tools  Design  Data  Switch Row/Column. Chúng ta thực hiện lệnh ny khi cc đ th  bướ c trên chưa hiể n thị đú ng như mong muố n . Ví d chúng ta muốn nhóm cc nhóm tuổi lại để dễ so sá nh giữ a cc thng vi nhau. Hình 3.5. Đả o dò ng/ cộ t B5. Nế u thấ y kiể u đồ thị trên không đẹ p, chúng ta có thể đổi sang kiểu khc bằng cch: Chart Tools  Design  Type  Change Chart Type, hộ p thoạ i Insert Chart hiể n thị liệ t kê toà n bộ cá c kiể u đồ thị hiệ n có củ a Excel tha hồ cho bạ n lự a chọ n. Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 6 Hình 3.6. Hộ p thoạ i Insert Chart và chọ n kiể u đồ thị khá c B6. Ngoi ra, nế u bạ n thấ y tông mà u củ a đồ thị chưa đẹ p thì và o chọ n Chart Tools  Design  Chart Styles  chọn More ( ). Hình 3.7. Chọn Chart Style Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 7 3.3. Các thao tác trên đồ thị 3.3.1. Nhậ n biế t cá c thà nh phầ n trên đồ thị Cc thnh phn thông dng 1. Chart Title 7. Horizontal Axis 2. Chart Area 8. Data Table 3. Plot Area 9. Horizontal Axis Title 4. Data Label 10. Vertical Gridlines 5. Legend 11. Vertical Axis 6. Horizontal Gridlines 12. Vertical Axis Title Hình 3.8. Cc thnh phn trên đ th  Chart area: L ton bộ đ th chứa cc thnh phầ n khá c trong đồ thị .  Plot area: Vùng chứa đ th v cc bảng số liệu của đ th  Chart title: Tiêu đề chí nh củ a đồ thị .  Horizontal axis title: Tiêu đề trụ c hoà nh củ a đồ thị , xc đnh kiểu dữ liệu trnh diễn trên trc honh.  Vertical axis title: Tiêu đề trụ c tung củ a đồ thị , xc đnh kiểu dữ liệu trnh diễn trên trc tung.  Legend: Cc chú thích, giúp ta biết được thnh phn no trong đ th biểu diễn cho chuổ i số liệ u nà o.  Data label: Biể u diễ n cá c số liệ u cụ thể km theo trên đồ thị  Data table: Thay vì dù ng “Data label” ta có thể dù ng “Data table” ngay bên dướ i hì nh vẽ , l bảng số liệu để v đ th.  Horizontal axis: Trc nằm ngang (trc honh) của đ th.  Vertical axis: Trc dọc (trc tung) của đ th.  Horizontal gridlines: Cc dường lưi ngang.  Vertical gridlines: Cc đường lưi dọc. Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 8 Mộ t số thà nh phầ n chỉ có trong đồ thị 3-D Hình 3.9. Đ th 3-D, cc thnh phn bổ sung  Back wall: Mu/ hnh hền phía sau đ th  Side wall: Mu/ hnh nền  cc cạnh bên của đ th  Floor: Mu/ hnh nền bên dưi đ th  Column depth: Độ sâu của cc thnh phn biểu diễn chuỗi số liệu dưi dạng 3-D. 3.3.2. Các thao tác với đồ thị Chn thnh phn trên đ th  Cch dễ nhất l dùng chuột nhấp lên thnh phn cn chọn, thnh phn được chọn s có 4 hoặc 8 nút xuất hiện bao quanh.  Khi đ th đã được chọn, chúng ta có thể dùng cc phím mũi tên     để di chuyển đến cc thnh phn trong đ th.  Ngoi ra, bạn có thể chọn cc thnh phn tại Chart Tools  Format  Current Selection Back Wall Column Depth Floor Floor Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 9 Hình 3.10. Chọn thnh phn trên đ th Di chuyển đ th  Đ th l Embedded Chart , nhấ p trá i chuộ t lên đồ thị vù ng Chart Area để chọ n đồ thị di chuyễ n , khi đó đầ u con trỏ chuộ t có thêm k hiệu mũi tên 4 chiề u (xem hì nh dướ i).  Giữ trá i chuộ t và di chuyể n đồ thị đế n nơi khá c. Thay đổ i kí ch thưc đ th  Đ th l Embedded Chart, hhấ p trá i chuộ t lên đồ thị vù ng Chart Area để chọ n đồ thị cầ n thay đổ i kí ch thướ c, khi đó xung quanh đồ thị xuấ t hiệ n 8 nút nắm.  Di chuyể n chuộ t và o cá c nút ny, giữ trá i chuộ t và ko hưng vô tâm đồ thị để thu nhỏ và hướ ng ra ngoà i để phó ng to. Sao chép đ th  Chọn đ th, dùng tổ hợp phím <Ctrl+C> để chp đ th vo bộ nh , rồ i di chuyể n đế n mộ t ô nà o đó trong bả ng tí nh và nhấ n <Ctrl+V> để dn đ th vo. Có thể dùng tổ hợp <Ctrl+X> để chp đ th vo bộ nh , sao đó đế n vị trí mớ i và nhấ n <Ctrl+V> để dn đ th vo lại. Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 10 Hình 3.11. K hiệu trỏ chuột khi di chuyển hay phóng to/ thu nhỏ , sao ché p đồ thị Xóa đ th  Chọn đ th sau đó nhấn phím Delete để xóa đ th. Để xóa Chart Sheet, trưc tiên hãy chọn Chart Sheet, sau đó nhấp phải chuột v chọn Delete từ thực đơn ngữ cảnh hiện ra. Thêm cc thnh phn của đ th  Chọn đ th  chọn Chart Tools  Design  Chart Layouts Sử dng cc nhóm lệnh tạo cc thnh phn tương ứng trên đ th được thiết kế sẵn như tựa đề, chú thích, các nhãn, đường lưi,… Sắp xếp v xóa cc thnh phn của đ th  Một số thnh phn trong đ th có thể di chuyển được như tựa đề, chú thích, nhãn. Muốn di chuyển thnh phn no trưc tiên hãy dùng chuột chọn nó, sau đó nhấp v giữ tri tại cạnh của thnh phn v ko đến v trí mi trong đ th.  Ngoi ra có thể vo Chart Tools  Layout  chọn từ các danh sch thiết kế sẵn.  Để xóa thnh phn no, bạn chỉ cn dùng chuột chọn thnh phn đó v nhấn phím Delete. Hình 3.12. Cc thnh phn trên đ th In đ th  In đ th cũng giống như in cc đối tượng khc của Excel lưu  Print Preview trưc khi in để đảm bảo trang in được trọn vẹn nội dung.  Nếu bạn muốn in đ th thnh một trang riêng th hãy chọn đ th v nhấp nút Print để in, khi đó Excel chỉ ra lệnh in đ th m bạn đang chọn. 3.3.3. Hiệu chỉnh và định dạng đồ thị iệc hiệu chỉnh v đnh dạng cc thnh phn trên đ th ta có thể dùng Ribbon hay dùng cc hộp thoại. Cch dễ thực hiện nhất l nhấp phải chuột lên thnh phn cn đnh dạng v chọn Format … hay nhấn <Ctrl+1>. Sau đây l minh họa hiệu chỉnh v đnh dạng một số thnh phn của đ th. Hiệu chỉnh Chart Area  Chúng ta có thể hiệu chỉnh mu sắc, hiệu ứng, đường k, khung, đổ bóng… cho Chart Area bằnh cch: chọn Chart Area  nhấp phải chuột  chọn Format Chart Area… V Chọn Chart Area, đnh dạng Font chữ s có tc dng cho tất cả cc thnh phn của đ th. [...]... hướng trong tương lai của tập dữ liệu Một tập số liệu có thể có nhiều đường xu hướng tùy theo cách phân tích của chúng ta Để thêm đường xu hướng bạn vào:  Chart Tools  Layout  Analysis  Trendline  chọn kiểu đường xu hướng từ danh sách hay vào More Trendline Options… Hình 3. 22 Minh họa thêm đường xu hướng vào đồ thị 3. 4 Các kiểu đồ thị Minh họa cách vẽ các kiểu đồ thị có trong Excel, ... chiếu đến vùng chứa dữ liệu về kích thước của bong bóng trong đồ thị kiểu Bubble (sử dụng trong phân tích tài chính) Các giá trị có thể nhập trực tiếp ngăn cách nhau bằng dấu phẩy và đặt trong cặp ngoặc móc {} Hình 3. 21 Minh họa hàm Series của chuỗi số liệu tháng 3/ 2008 Trân Thanh Phong ̀ 18 Bài 3 Đồ thị và vẽ hình Microsoft Excel 2007 Thêm đường xu hướng vào đồ thị Khi vẽ các đồ... Liên quan đến việc đổ bóng cho thành phần đang chọn o 3- D Format: Tạo hiệu ứng 3- D cho thành phần đang chọn Trân Thanh Phong ̀ 11 Bài 3 Đồ thị và vẽ hình Microsoft Excel 2007 Hình 3. 14 Định dạng bằng Ribbon Hiệu chỉnh Flot Area  Chọn Plot Area  Chart Tools  Format  Shape Styles  chọn kiểu định dạng Phóng to/ thu nhỏ Plot Area Hình 3. 15 Định dạng Plot Area  Muốn phóng to/ thu nhỏ Plot... họa bằng một ví dụ (đang biên soạn) 3. 5 Đồ thị nâng cao Trình bày các kỹ thuật nâng cao về đồ thị, như cách vẽ phối hợp các loại đồ thị, vẽ đồ thị bằng hình ảnh, đồ thị đường găng (Gantt chart), dùng định dạng có điều kiện để vẽ đồ thị và cách tạo đồ thị mẫu (Chart template) (đang biên soạn) 3. 6 Vẽ hình trong Excel Sử dụng công cụ vẽ hình trong Ribbon  Insert  Illustrations... các ký hiệu phân cách 3. 3.4 Các thao tác với chuỗi số liệu trong đồ thị Xóa bớt một chuỗi số liệu khỏi đồ thị   Chọn chuỗi số liệu trên đồ thị (Ví dụ: chọn đường cung) Nhấn phím Delete trên bàn phím để xót chuỗi khỏi đồ thị Hình 3. 18.Minh họa xóa chuỗi đường cung khỏi đồ thị Trân Thanh Phong ̀ 16 Microsoft Excel 2007 Bài 3 Đồ thị và vẽ hình Thêm chuỗi mới vào đồ thị    ... 13 Bài 3 Đồ thị và vẽ hình Microsoft Excel 2007 Hiệu chỉnh các trục Muốn hiệu chỉnh thông số cho trục trên đồ thị thì bạn hãy chọn trục  nhấp phải chuột  chọn Format Axis… Sau đây là giải thích các thông số trong hộp thoại Format Axis Value Axis Category Axis Time Scale Axis Hình 3. 17 Hộp thoại Format Axis tùy theo giá trị của trục mà bạn chọn Trân Thanh Phong ̀ 14 Microsoft Excel. .. khác Trân Thanh Phong ̀ 17 Bài 3 Đồ thị và vẽ hình Microsoft Excel 2007 Hình 3. 20 Minh họa thay đổi chuỗi số liệu Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng hàm Series cho đồ thị Cú pháp như sau: = Series(series_name, category_labels, values, order, sizes) Trong đó:  Series_name: (tùy chọn) tham chiếu đến ô chứa tên chuỗi, bạn có thể nhập văn bản trực tiếp vào nhớ đặt trong cặp nháy kép  Category_labels:...Bài 3 Đồ thị và vẽ hình Microsoft Excel 2007 Hình 3. 13 Định dạng Chart Area  Ngoài ra bạn có thể vào Ribbon  Chart Tools  Format nhóm Shape Styles có cung cấp rất nhiều mẫu định dạng dựng sẵn rất đẹp Ghi chú: Ta có thể... cách chính trên đồ thị Trân Thanh Phong ̀ 15 Bài 3 Đồ thị và vẽ hình Microsoft Excel 2007     Minor tick mark type Qui định cách hiển thị ký hiệu phân cách phụ trên đồ thị Axis labels Xác định cách hiển thị các nhãn trên trục Vertical axis crosses Các lựa chọn qui định cách mà trục tung cắt trục tung o Automatic Do Excel tự xác định o At category number Xác định số... Between dates Do Excel tự xác định o At date Giao nhau tại ngày do bạn nhập vào o At maximum date Giao nhau tại ngày lớn nhất (gần đây nhất) trên trục Position Axis Qui định cách hiển thị của các nhóm và nhãn trên trục (Dùng cho đồ thị 2-D area, column, và line) o On tick marks Hiện ngay ký hiệu phân cách o Between tick marks Hiện giữa các ký hiệu phân cách 3. 3.4 Các thao tác với . M M ụ ụ c c l l ụ ụ c c Bài 3 ĐỒ THỊ & HÌNH VẼ 3 3. 1. Giới thiệu đồ thị 3 3. 2. Vẽ đồ thị 3 3. 3. Các thao tác trên đồ thị 7 3. 3.1. Nhậ n biế t cá c thà nh phầ n trên. đ th 19 3. 4. Các kiểu đồ thị 19 3. 5. Đồ thị nâng cao 19 3. 6. Vẽ hình trong Excel 19 Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 3 B B à à i i 3 3 Đ Đ Ồ Ồ . Chart Styles  chọn More ( ). Hình 3. 7. Chọn Chart Style Microsoft Excel 2007 Bi 3. Đ th v v hnh Trầ n Thanh Phong 7 3. 3. Các thao tác trên đồ thị 3. 3.1. Nhậ n biế t cá c thà nh