Công tác hạch toán và bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Hoàng Mạnh

Lời nói đầu Tháng 12 năm 1986 tại đại hội lần thứ 6 của Đảng, Đảng ta đã quyết định chuyển đổi nền kinh tế, từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, có sự định hớng của nhà nớc. Có thể nói đây là điểm mốc quan trọng trong quá trình phát triển của đất nớc ta. Trớc năm 1986 thực sự đã có sự khác biệt về chất trong tổ chức quản lý nền kinh tế quốc dân ở cả tầm vi mô và vĩ mô chuyển sang nền kinh tế thị trờng, làm ăn có hiệu quả, ngày càng phát triển, là một thách thức không nhỏ đối với mỗi doanh nghiệp. Đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tận dụng tối đa quyền lực và tiềm năng của mình. Để đáp ứng kịp thời nhu cầu của xã hội cũng nh con ngời, nên hàng loạt các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đã ra đời lấy hiệu quả kinh tế làm nền tảng, chú trọng đến nguyên tắc lấy thu bù chi có lợi nhuận. Lợi nhuận không chỉ là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp mà còn đợc coi là đòn bẩy kinh tế hiệu quả nhất. Thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy ngành kinh tế cũng không ngừng phát triển và dần khẳng định tầm quan trọng của mình. Trong việc phản ánh ghi chép, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế một cách chính xác, kịp thời và khách quan có hệ thống (tài sản). Số liệu các tài khoản, vật t, tiền vốn, lao động tiền lơng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình mua hàng, bán hàng, phân phối lợi nhuận của các doanh nghiệp không những thế mà nó còn có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quản lý vốn, tài sản cố định và việc điều hành sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình hạch toán. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán và bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Hoàng Mạnh cùng với sự giúp đỡ và hớng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán và và cô giáo Trần Thị Thuỳ đã giúp em hoàn thiện bài báo cáo này Báo cáo gồm 5phần: Phần I: Tìm hiểu chung về doanh nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét u, nhợc điểm và đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện phần hành của doanh nghiệp. Phần IV: Nhận xét của công ty Phần V:Nhận xét của các thầy cô giáo Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 1 Phần I Tình hình chung của công ty TNHH hoàng mạnh I. Vị trí, đặc điểm, tình hình của công ty TNHH Hoàng Mạnh 1. Vị trí kinh tế. Công ty TNHH Hoàng Mạnh là công ty TNHH do những thành viên nhiều tâm huyết sáng lập và đợc sở kế hoạch đầu t thành phố Thái Bình cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số1000576500 ngày 28/05/2002. Ngành nghề kinh doanh: - Mua bán sắt thép, mua bỏn VLXD: - Gia cụng c khớ: - VT HH bng ng b - XD cỏc cụng trỡnh dõn dng GT, CN Tên giao dịch - Tên giao dịch trong nớc: Công ty TNHH Hoàng Mạnh - Tên viết tắt: Hoàng Mạnh Co. LTD - Trụ sở chính: Đông Hợp - Đông Hng -Thái Bình - Hệ thống cửa hàng: Đông La - Đông Hng - Thái Bình - Mã số thuế: 1000576500 - Tài khoản: 3405201001642 tại ngân hàng No & PTNT Đông H- ng. Công ty TNHH Hoàng Mạnh là tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, có con dấu riêng có quan hệ đối nội, đối ngoại. Tự chủ về tài chính, hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm soát của cơ quan quản lý nhà nớc. Kể từ khi thành lập tới nay sau 8 năm thành lập công ty hoạt động với phơng châm Tín Nghĩa Danh Lợi cùng với sự quyết tâm của ban Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 2 giám đốc và toàn bộ công nhân viên trong công ty. Công ty TNHH Hoàng Mạnh đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Khối lợng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, doanh thu ngày một tăng lên. Tạo điều kiện cho công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Bên cạch đó công ty càng tăng phần đóng góp của mình đối với ngân sách nhà nớc, xã hội. Đó là những đóng góp thiết thực của Công ty TNHH Hoàng Mạnh trong công cuộc đổi mới của đất nớc. Hiện nay công ty đợc đánh giá là một trong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn có hiệu quả, đợc bạn bè gần xa tín nhiệm. Những thành công của Công ty TNHH Hoàng Mạnh lần nữa khẳng định uy tín của công ty trên lãnh thổ Việt Nam. Thành tích đạt đợc của công ty: Trong 2 năm trở lại đây Công ty TNHH Hoàng Mạnh đã có những thành tựu đáng kể, góp phần thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Doanh nghiệp lấy phơng châm uy tín chất lợng đợc đặt lên hàng đầu. Công ty không ngừng vơn lên khẳng định mình trong lĩnh vực của mình, là một trong số những công ty trẻ nhng đã chiếm đợc một thị trờng tơng đối ổn định, đợc các bạn hàng gần xa tín nhiệm. Năng suất lao động nâng cao, doanh thu và lợi nhuận tăng đều hàng năm. 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Công ty có chức năng phân phối sản phẩm rộng rãi trên thị trờng cùng với nhà sản xuất quảng bá thơng hiệu sản phẩm Cung cấp cho các đại lý bán lẻ và ngời tiêu dùng những sản phẩm chính hãng với mức giá hợp lý không vợt quá mức giá mà nhà sản xuất đã quy định.Thực hiện kinh doanh có hiệu quả nhng không vi phậm luật pháp của nhà nớc. Kê khai và nộp thuế theo quy định của nhà nớc. II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 1. Cơ cấu tổ chức quản lý. Đáp ứng yêu cầu của việc sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Hoàng Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 3 Mạnh tổ chức quản lý theo một cấp. Đứng đầu là giám đốc công ty, chỉ đạo trực tiếp các phòng ban thực hiện các chức năng riêng dới các phòng ban là các hệ thống bán hàng trực tiếp. Sơ đồ: Cơ cấu tổ chứcbộ máy quản lý Công ty TNHH Hoàng Mạnh. Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm các phòng ban phối hợp với nhau rất nhịp nhành và ăn ý. Cùng với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động giàu nhiệt huyết đó là bí quyết và cũng là tiềm lực mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. 2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. - Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Với t cách là chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua việc phân công và uỷ quyền cho phó giám đốc với vai trò tham mu theo ngành và quản lý theo tuyến của các phòng nghiệp vụ Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy điều hành, phụ trách chung mọi hoạt động của công ty nh công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lơng, công tác nhập xuất, tài chính kế toán. - Phòng kinh doanh vận tải: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch vận Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 4 Phòng tổ chức hành chính Phòng th<ơng mại Phòng kế toán Phòng kinh doanh vận tải Giám Đốc chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thụ. - Phòng thơng mại: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch Marketing, nghiên cứu thị trờng tìm ra những sản phẩm mới có chất lợng cao, giá thành hợp lý. Lấy những sản phẩm đó làm mũi nhọn để công ty tập trung bán, xây dựng thơng hiệu cho công ty. Thành lập kênh phân phối sản phẩm về ngành nghề kinh doanh của công ty cho các đối tác mua hàng và bán hàng có nhu cầu thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán. Theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý hợp đồng đã ký, phối hợp với phòng tài chính kế toán theo dõi tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế, đôn đốc thu hồi công nợ. - Phòng tài chính kế toán: có chức năng tham mu cho giám đốc về mặt thống kê, hạch toán kinh tế theo quy định của nhà nớc, quy chế của công ty. Thực hiện những công việc thuộc vấn đề liên quan đến tài chính, vốn, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày. Trong kỳ kinh doanh phải lập các bảng thanh quyết toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên giám đốc phơng thức tổ chức kế toán, đồng thời thông tin cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình kinh doanh trong công ty. Thực hiện ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ nhập xuất hàng ngày. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ khai thác, nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc. Lên quyết toán tổng hợp của đơn vị theo đúng liên độ để nộp cho ban lãnh đạo công ty và bộ tài chính theo đúng quy định của nhà nớc. - Phòng tổ chức: có chức năng tham mu cho giám đốc về tổ chức sắp xếp và quản lý, mua sắm trang thiết bị văn phòng, khuyến khích tinh thần lao động hăng say của nhân viên. 3. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua. Trong xu thế đổi mới toàn diện nền kinh tế, xã hội của đất nớc, thúc đẩy nền kinh tế phát triển, đời sống của con ngời ngày càng đợc nâng cao. Kéo theo các ngành nghề kinh doanh ngày càng phát triển trong đó có ngành kinh Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 5 doanh vạt liệu xây dựngTrong điều kiện đất nớc đã gia nhập WTO các doanh nghiệp không còn có sự bảo hộ của nhà nớc. Năm 2008 cả thế giới rơi vào tình trạng khủng hoảng kinh tế (lạm phát cao diễn ra trên toàn cầu) Đặc biệt là nền kinh tế Mỹ nền kinh tế lớn mạnh nhất thế giới xảy ra lạm phát cao, làm ảnh hởng tới nền kinh tế toàn cầu. Trớc tình hình đó Công ty TNHH Hoàng Mạnh đã đề ra những định hớng phù hợp để tồn tại và phát triển. Công ty đã đề ra những nhiệm vụ: - Cung cấp cho bạn hàng và ngời tiêu dùng những sản phẩm có chất lợng cao, giá cả hợp lý, uy tín đợc đặt lên hàng đầu - Tìm ra những sản phẩm mới, tạo ra sự mới lạ cho công ty, đa dạng hoá các sản phẩm, mở các chiến dịch quảng cáo, khuyến mại có lợi cho ngời tiêu dùng, tạo ra tính cạnh tranh về giá về chất lợng sản phẩm hàng hoá. - Nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí. Thuận lợi: Công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động sáng tạo, nhiệt huyết với công việc, năng động trong tìm cơ hội làm ăn. Đặc biệt là phòng Marketing đã cố gắng chào hàng tiếp thị về các sản phẩm công ty kinh doanh. Tuy công ty còn non trẻ song công ty đã tạo đợc những mối quan hệ bạn hàng chặt chẽ Đời sống của ngời dân ngày càng cao, thêm vào đó khí hậu ngày càng khắc nhiệt, mùa hè nóng hơn, mùa đồng thờng có những đợt rét lép dài nên các sản phẩm điện lạnh đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong mỗi gia đình. Sản phẩm đa dạng, mẫu mã thay đổi theo thị hiếu của thị trờng. Chất l- ợng sản phẩm ngày càng đợc đánh giá cao. Khó khăn: Diện tích mặt bằng của công ty còn hạn hẹp nên việc mở rộng quy mô kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Số lợng nhân viên trong công ty còn mỏng nên vào nhũng ngày (mùa vụ) tháng cao điểm công ty thờng xuyên ở trạng thái khan hiếm ngời. Tuy đội ngũ nhân viên trẻ giàu nhiệt huyết, năng động nhng cha có kinh Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 6 nghiệm nên đối khi còn lúng túng trong hạch toán và cách xử lý công việc còn cha có tính chuyên nghiệp. Phần II Nghiệp vụ chuyên môn I. Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại doanh nghiệp 1. Những đặc điểm chung về hạch toán tại Công ty TNHH Hoàng Mạnh Hạch toán kế toán là một trong những công việc chủ chốt của doanh nghiệp. Việc hạch toán kế toán tại công ty nói chung và Công ty TNHH Hoàng Mạnh nói riêng nhằm mục đích cung cấp thông tin cho quản lý một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ nhạy bén việc chỉ đạo và quản lý kinh tế của doanh nghiệp thế nên đòi hỏi phải sử dụng các loại hạch toán khác nhau để có thể đáp ứng đợc nhu cầu quản lý. Hạch toán kế toán là nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại tổ hợp các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và trình bày chúng dới dạng báo cáo. Nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc đa ra quyết định về kinh tế, chính trị đồng thời đánh giá hiệu quả của một tổ chức. Vì thế chức năng cơ bản của hạch toán kế toán là cung cấp các thông tin đã đợc kiểm tra. 1.1. Hình thức ghi sổ kế toán. Để phù hợp với khối lợng nghiệp vụ phát sinh công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Theo hình thức này thì công ty sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (căn cứ vào chứng từ gốc). Theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản. sau đó lấy số hiệu từ nhật ký chung ghi vào các sổ cái tài khoản. - Hệ thống sổ kế toán mà công ty áp dụng: + Sổ nhật ký chung + Sổ nhật ký chi tiền mặt Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 7 + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ nhật ký bán hàng nhật ký mua hàng + Sổ chi tiết vật liệu + Sổ cái + Sổ chi tiết tài khoản. Sơ đồ: Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hoàng Mạnh Định kỳ, hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng bộ phận kinh doanh và bộ phận bán hàng đều cung cấp đầy đủ số liệu phát sinh về hàng hoá, doanh thu bán hàng. Tình hình tiêu thụ hàng hoá và công nợ cho phòng tài chính kế toán, để từ đó số liệu đợc xử lý đối chiếu qua các kế toán viên, thực hiện vận hành có liên quan. Việc quản lý, tổ chức, luân chuyển chứng từ hợp lý cũng giúp cho mô hình tổ chức bộ máy kế toán thuận lợi trong việc hạch toán đảm bảo đ- ợc việ hiệu quả và khoa học. Phòng tài chính kế toán của công ty đã xây dựng đợc một bộ máy làm việc gọn nhẹ và hiệu quả. Mối quan hệ giữa các thành viên với nhau đợc gắn kết nhịp nhàng tạo đợc hiệu quả trong công việc. Đã góp phần tham mu cho giám đốc ra quyết định đúng đắn trong kinh doanh. Tạo dựng đợc không khí Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 8 Kế toán tr<ởng Kế toán kho Kế toán mua hàng công nợ phải trả Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Thủ quỹ, l ơng làm việc nghiêm túc, phân chia công việc hiệu quả với từng nhiệm vụ cụ thể, chức năng riêng biệt cho mỗi thành viên. 1.2. Mối quan hệ của kế toán trong bộ máy quản lý của công ty. - Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty, kiểm tra giám sát mọi số liệu sổ sách của công ty đôn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ nhà nớc ban hành. Báo cáo với cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty. Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc. Nắm bắt phân tích tình hình tài chính của công ty. Từ đó báo cáo chính xác, cụ thể cho ban lãnh đạo biết để ban lãnh đạo ra quyết định quản lý kịp thời chính xác, cùng với ban giám đốc công ty chịu trách nhiệm về tài chính công ty bao gồm: phê duyệt các văn bản giấy tờ sổ sách có liên quan đến tài chính. Kế toán trởng có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tính lơng cho nhân viên. Tổng hợp mọi số liệu chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính, kiểm tra việc ghi chép, lu chuyển, tính toán, từ đó tính ra khoản tiền phải nộp nhà nớc. - Kế toán kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá nhập kho, mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất từng mặt hàng. - Kế toán mua hàng và công nợ phải trả: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hàng hoá trong kho đảm bảo cung ứng đủ hàng khi nhu cầu tiêu thụ cũng nh nguồn hàng dự trữ trong kho, tìm tòi những loại hàng có kiểu dáng sang trọng, chất lợng tốt, giá thành hợp lý về nhập kho công ty, nghiên cứu thị hiếu của ngời tiêu dùng từ đó nhập hàng. - Kế toán bán hàng và công nợ phải thu: có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh thu bán hàng, thuế GTGT và tình hình công nợ khách hàng. Theo dõi công nợ từ phiếu mua hàng, phiếu xuất bán hàng. Công nợ khách hàng, theo Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 9 dõi công nợ từ các phiếu mua hàng, mở sổ chi tiết liên quan và giám sát các báo cáo liên quan mua và bán ra của bộ phận kinh doanh. - Thủ quỹ: thực hiện các khoản thu chi tiền mặt tại quỹ công ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có. Hàng ngày ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác tình hình thu chi. Thờng xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tại quỹ của công ty, thanh toán tiền mua hàng, tiền gửi ngân hàng, quản lý các loại vốn ngân hàng. Thực hiện việc vay trả ngân hàng, lập đầy đủ chính xác các chứng từ thanh toán khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản thu khác. Đồng thời thủ quỹ cũng phụ trách việc tính lơng và trả lơng cho công nhân viên hàng tháng. Phần hành kế toán tại công ty TNHH Hoàng Mạnh Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng theo quy định và chế độ kế toán doanh nghiệp mới ban hành của bộ tài chính. Hệ thống báo cáo mà công ty sử dụng bao gồm: Những báo cáo bắt buộc theo quy định của nhà nớc, Bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo các tài chính. Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp. Kế toán hàng hoá mua vào, bán ra. Các chứng từ sử dụng khi nhập kho, xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn giá trị gia tăng, sổ chi tiết vật liệu hàng hoá, thẻ kho. Phơng pháp hàng tồn kho Công ty thực hiện phơng pháp kê khai thờng xuyên. Công ty tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp thực tế đích danh Phạm Thị Hạnh Lớp KT08.5 10 [...]... vậy Sau đây là bảng thanh toán lơng toàn bộ phận Phạm Thị Hạnh 17 Lớp KT08.5 Đơn vị :Công ty TNHH Hoàng Mạnh Bảng thanh toán lơng Tháng01 năm 2010 bộ phận quản lý ĐVT:VNĐ Ngời Lập Biểu Kế toán Trởng Thủ Quỹ (Ký, họ tên) (Ký ,họ tên) (ký, họ tên) Phạm Thị Hạnh 18 Lớp KT08.5 Công ty TNHH Hoàng Mạnh Bảng thanh toán lơng Tháng 01 năm 2010 bộ phận bán hàng ĐVT: VND Ngời Lập Biểu Kế toán trởng Thủ Quỹ (Ký,... cứ vào chứng từ gốc, giấy nghỉ ốm, học, họp, ghi đầy đủ vào bảng chấm công, tài liệu duy nhất theo dõi thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên để từ đó cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, tập hợp chi phí tính lơng cho từng bộ phận Từ bảng lơng bộ phận cuối tháng vào bảng thanh toán lơng toàn công ty rồi căn cứ ghi vào nhật ký chung và sổ cái 2 Hình thức thanh toán lơng của công ty Do... 19 Lớp KT08.5 Công ty TNHH Hoàng Mạnh Bảng tổng hợp thanh toán lơng Tháng 01 năm 2010 Ngời Lập Biểu (Ký,họ tên) Kế toán trởng Giám Đốc (ký, họ tên) (ký,họ tên) Phạm Thị Hạnh 20 ĐVT:VNĐ Lớp KT08.5 5 Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội Sau khi vào bảng thanh toán lơng toàn doanh nghiệp kế toán phải vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Công ty trích theo tỷ lệ vào các quỹ nh sau: - BHXH Bộ phận QLDN:... triệu, thời gian sử dụng 5 năm theo quy định thanh lý số 87 BBTL STP Mẫu số 01 -TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Mạnh Địa chỉ: Đông Hợp - Đông Hng - Thái Bình (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC) Biên bản giao nhận tscđ Ngày tháng năm 2010 Căn cứ vào hợp đồng số giữa Công ty TNHH Máy Tính Hải Anh và Công ty TNHH Hoàng Mạnh Bản giao nhận TSCĐ bao gồm: 1 Bà: Mai Thi Diệu... tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến Tập trung theo đó, toàn bộ công tác hạch toán kế toán theo mô hình tập trung thực hiện tại phòng tài chính kế toán Phòng tài chính công ty trực tiếp lập kế hoạch cuối kỳ kế toán xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính của công ty Hiện nay phòng tài chính kế toán đang áp dụng theo quyết định số 15/2006 QĐ - BTC, ngày 20/03/2006 của bộ trởng bộ tài chính... Đối với công ty, là sự đảm bảo công bằng cho mọi ngời trong công ty là động lực giúp công ty phát triển Chính mức độ quan trọng của tiền lơng nên đòi hỏi việc hạch toán tiền lơng phải đợc tổ chức chặt chẽ, từng bộ phận đến toàn doanh nghiệp Chứng từ gốc (giấy nghỉ ốm, học,) Bảng chấm công Bảng thanh toán lương toàn doanh nghiệp Bảng thanh toán lương toàn bộ phận Nhật ký chung Bảng phân bổ lư ơng và BHXH... 28 29 30 Tổng Ngời chấm công ký tên (ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (ký, họ tên) Ghi chú: X: đi làm Phạm Thị Hạnh K; nghỉ không phép P: nghỉ phép 14 Lớp KT08.5 Số công nghỉ hởng 100% 3 3 Bảng chấm công Tháng 01 năm 2010 Công ty TNHH Hoàng Mạnh ST T P.Ba n Bộ phận bán hàng Ngày trong tháng Chức vụ Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 Quy ra công 27 28 29 30 Số ngày làm việc TT Số công nghỉ hởng 100% Số công nghỉ... thanh toán lơng của công ty Do tính chất công việc và bộ máy quản lý của công ty nên công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng này áp dụng cho toàn doanh nghiệp dựa trên mức lơng tối thiểu, hệ số lơng và số ngày làm việc thực tế để chi trả lơng cho công nhân viên Do đó bảng chấm công là công cụ hữu hiệu giúp kế toán theo dõi ngày công thực tế, số ngày nghỉ phép hay không... kế toán và quy trình hoạch toán Chứng từ gốc (bảng TH chứng từ gốc) Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái Bảng đối chiếu Bảng chi tiết phát sinh số phát sinh Bảng cân đối kế toán và BC tài chính Công ty áp dụng hình thức ghi sổ: Nhật ký chung Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu Hiện này Công ty TNHH Hoàng Mạnh đã tổ chức. .. công ty chia TSCĐ thành các dạng sau: - Quyền sử dụng đất - Máy móc - Phơng tiện vận chuyển TSCĐ đóng vai trò lớn trong sự phát triển của công ty vì TSCĐ tham gia nhiều vào chu kỳ kinh doanh và có giá trị lớn Vì vậy đòi hỏi kế toán phải biết quản lý về mặt giá trị và tính khấu hao một cách hợp lý Sau đây là quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ tăng giảm TSCĐ Sổ chi tiết TSCĐ Bảng tính khấu hao và . thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán và bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Hoàng Mạnh cùng với sự giúp đỡ và hớng dẫn của các anh chị trong phòng kế toán và và cô giáo Trần Thị Thuỳ. của công ty TNHH hoàng mạnh I. Vị trí, đặc điểm, tình hình của công ty TNHH Hoàng Mạnh 1. Vị trí kinh tế. Công ty TNHH Hoàng Mạnh là công ty TNHH do những thành viên nhiều tâm huyết sáng lập và. toán tại Công ty TNHH Hoàng Mạnh Hạch toán kế toán là một trong những công việc chủ chốt của doanh nghiệp. Việc hạch toán kế toán tại công ty nói chung và Công ty TNHH Hoàng Mạnh nói riêng nhằm