Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xăng Dầu Hàng Không-Vinapco

Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong cơ chế thị trờng hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu lợi nhuận. Một trong các biện pháp để tăng lợi nhuận là tìm mọi cách để cắt giảm chi phí sản xuất ở mức có thể chấp nhận đợc. Là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân công có vị trí rất quan trọng, không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản nộp về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Có thể nói, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Do đó, tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết trong cuộc sống của họ. Vì vậy, đối với mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lơng nào cho phù hợp, nhằm thoả mãn lợi ích ngời lao động thực sự là đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng năng xuất lao động và có ý nghĩa hết sức quan trọng. Tuỳ theo đặc điểm của mỗi doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học và tuân thủ đúng những quy định của kế toán tiền lơng, thực hiện đúng đắn chế độ tiền lơng và quyền lợi cho ngời lao động, đặc biệt là phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lơng và các khoản trích nộp theo lơng cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lơng là một bộ phận quan trọng của chi phí sản xuất. Vì vậy, việc thanh toán, phân bổ hợp lý tiền l- ơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lơng cho mọi ngời lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng xuất lao động, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống ngời lao động. Tiền lơng là một trong những đòn bẩy kinh tếquan trọng. Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu của con ngời không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lơng cũng phải có những đổi mới cho phù hợp. Đây là vấn đề Nhà nớc luôn luôn quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của ngời lao động, đến sự phân phối thu nhập trong xã hội. Vấn đề đặt ra hiện nay đối với các doanh nghiệp là dựa vào các chính sách chế độ tiền lơng của Nhà nớc ban hành, DN phải bằng cách nào đó để tăng dần thu nhập của ngời lao động, thực hiện đầy đủ các chế độ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà vẫn đảm bảo đợc lợi ích DN. Do đó, DN phải không ngừng Lê anh tiến- K44/21.14 - 1 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động và phát triển của đất nớc đồng thời thông qua lơng và các khoản trích theo lơng tạo nên một đòn bẩy kinh tế quan trọng giúp DN đạt đợc mục tiêu kinh tế đã đề ra và giả quyết hài hòa mối quan hệ giữa lợi ích công ty và lợi ích ngời lao động. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng Tài chính Kế toán của Công ty , cùng với sự hớng dẫn chu đáo của Thạc Sĩ: Đỗ Minh Thoa, em đã lựa chọn đề tài Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Xăng Dầu Hàng Không- Vinapco */ Kết cấu đề tài gồm 3 chơng: - Chơng 1: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp. - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Công ty Xăng Dầu Hàng Không-Vinapco - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Công ty Xăng Dầu Hàng Không-Vinapco Chơng 1 lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1. 1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. 1. 1. Vai trò và yêu cầu quản lý lao động * Vai trò của lao động: Trong lịch sử phát triển của loài ngời, chúng ta biết rằng bất kỳ một quá trình sản xuất nào cũng là sự kết hợp của 3 yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động và t liệu lao động. Trong đó sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực của con ngời đợc kết hợp lại trong quá trình lao động, tạo nên một yếu tố sản Lê anh tiến- K44/21.14 - 2 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất mặc dù trừu tợng nhng lại có ý nghĩa quyết định đối với mọi quá trình xã hội. Tiêu dùng sức lao động là lao động. Lao động chính là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Trong mọi xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động, lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời, là yếu tố cơ bản tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Để quá trình tái tạo sản xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra liên tục thì một vấn đề thiết yếu là tái sản xuất sức lao động. Vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu hiện bằng thớc đo giá trị gọi là tiền lơng. Nh vậy, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp cần phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đã đóng góp cho doanh nghiệp. Ngoài tiền lơng, ngời lao động còn đợc hởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn mà theo chế độ tài chính hiện hành các doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cùng với tiền lơng, các khoản bảo hiểm và kinh phí nói trên hợp thành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp. Khoản chi phí này là một trong các yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động là cũng chính là tiết kiệm lao động sống, do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên và ngời lao động trong doanh nghiệp. Lao động còn là nguồn gốc của giá trị thặng d. Sức lao động với tính cách là một loại hàng hoá đặc biệt, trong quá trình lao động không chỉ chuyển hết giá trị bản thân vào sản phẩm mà còn tạo đợc lợng giá trị dôi ra so với giá trị sức lao động đã bỏ ra - đó chính là giá trị thặng d, biểu hiện lợi nhuận của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phần giá trị này chính là cơ sở để doanh nghiệp tái sản xuất theo cả chiều rộng lẫn cả chiều sâu, là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp. Lê anh tiến- K44/21.14 - 3 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lao động có năng suất, chất lợng và hiệu quả cao sẽ là nhân tố quyết định sự tồn tại không chỉ của bản thân doanh nghiệp mà của cả nền kinh tế đất nớc, đặc biệt trong điều kiện sản xuất vật chất ngày càng tiến bộ hơn. * Yêu cầu quản lý lao động: Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình. Quản lý tốt lao động là cơ sở cho việc tính toán và xác định chi phí lao động. Tính đúng thời gian lao động và thanh toán đầy đủ kịp thơì tiền lơng cho ngời lao động sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng của lao động. Thực chất, yêu cầu quản lý lao động chính là yêu cầu quản lý về số l- ợng, chất lợng lao động: - Về số lợng: phải có số công nhân viên thích đáng với cơ cấu hợp lý, tỷ lệ lao động gián tiếp vừa phải để dành phần chủ yếu cho lao động trực tiếp. - Về chất lợng: cần chú ý bậc thợ bình quân của từng loại thợ và số lợng thợ bậc cao. Với khoản chi phí về lao động sống, yêu câu đặt ra là quản lý chi phí này nh thế nào để một mặt tăng mức thu nhập cho ngời lao động nhằm khuyến khích tinh thần tích cực lao động, làm nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Mặt khác, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí để giảm già thành, tăng lợi nhuận. Việc tăng lơng phải phù hợp với việc tăng sản lợng sản phẩm sản xuất ra nhằm tránh tình trạng đội già thành sản phẩm lên cao. 1. 1. 2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng, một mặt giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào nề nếp, tạo cơ sở cho việc tính toán l- ơng theo đúng phân phối theo lao động. Mặt khác, giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo việc trả tiền lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội theo đúng chế độ kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. Do đó kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản khác cho ngời lao động. Lê anh tiến- K44/21.14 - 4 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tính toán phân bổ chính xác chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lơng. Cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan. 1. 2. Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các Khoản trích theo lơng 1. 2. 1. Các hình thức trả tiền lơng trong doanh nghiệp Hiện nay trong chế độ lao động tiền lơng có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp và ngời lao động, thực hiện sự bình đẳng giữa hai bên, tôn trọng quyền đợc làm việc và thôi việc của ngời lao động. Trong các doanh nghiệp ngày nay tổ chức tiền lơng phải tuân thủ các nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động: nguyên tắc này nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác tạo cho ngòi lao động ý thức với kết quả lao động của mình. Số lợng và chất lợng lao động đợc thể hiện một cách tổng hợp ở kết quả sản xuất thông qua số lợng và chất lợng sản phẩm sản xuất ra hoặc khối lợng công việc đợc thực hiện. - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao mức sống, tiền lơng phải đảm bảo cho ngời hởng lơng tái sản xuất đợc sức lao động của bản thân và gia đình. Có nh vậy tiền lơng mới thực sự là động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng năng suất lao động từ đó tạo ra năng lực sản xuất mới, tạo ra vật chất to lớn cho xã hội. Vì vậy công tác tổ chức tiền lơng cần chú ý đến việc tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động không ngừng tăng lên. - Gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nớc trong từng thời kỳ. Nếu chính sách tiền lơng không giải quyết đúng đắn thì không những ảnh hởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà còn trở thành vấn đề không có lợi. Để phân biệt và quy định mức độ phức tạp của công việc làm cơ sở tính lơng và trả lơng cho công nhân viên thì trong các doanh nghiệp hiện nay đợc nhà nớc quy định về tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lơng và mức lơng. Đó là cách trả lơng theo chất lợng lao động. Còn việc trả lơng theo số lợng lao động thực hiện bằng cách sử dụng các hình thức tiền lơng. Việc kết hợp đúng Lê anh tiến- K44/21.14 - 5 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đắn giữa chế độ trả lơng cấp bậc với các hình thức tiền lơng tạo điều kiện quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động. Chính sách tiền lơng là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng công ty - xí nghiệp. Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lơng một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi đơn vị. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng suất lao động cao, giá thành hạ. Nhng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lơng này, mà phải áp dụng chế độ trả lơng theo giờ cộng với thởng Do vậy, việc trả lơng rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp nhiều ph- ơng pháp trả lơng cho phù hợp với khung cảnh kinh doanh của mình. Thờng thì một công ty, xí nghiệp áp dụng các hình thức trả lơng sau: 1. 2. 1. 1. Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng để tính cho từng ngời lao động. Hình thức này chủ yếu chỉ áp dụng cho lao động gián tiếp, còn lao động trực tiếp chỉ áp dụng với bộ phận không áp dụng đợc định mức sản phẩm. Hình thức trả lơng này đợc áp dụng với viên chức nhà nớc thuộc khu vực hành chính sự nghiệp, những ngời hoạt động trong lĩnh vực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh. Với công nhân sản xuất chỉ áp dụng cho những ngời làm công việc không thể định mức đợc sản phẩm lao động chính xác, hoặc do tính chất của sản xuất nếu trả lơng sản phẩm sẽ không đạt chất lợng. Chẳng hạn công việc sửa chữa, công việc sản xuất hay pha chế thuốc chữa bệnh . Tiền lơng thời gian phải trả =Thời gian làm việc * Đơn giá tiền lơng thời gian (áp dụng đối với từng bậc lơng) Nh vậy, trả lơng theo thời gian là dựa vào độ dài thời gian làm việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật và mức độ phức tạp của công việc. + Ưu điểm: Dễ tính, dễ trả lơng + Nhợc điểm: Mang tính bình quân cao, không đánh giá đợc kết quả lao động của mỗi ngời. Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm các hình thức cụ thể sau: * Hình thức trả lơng theo thời gian lao động giản đơn: Chế độ trả lơng theo thời gian lao động giản đơn quy định mức tiền l- ơng lao động của mỗi ngời lao động đợc hởng phụ thuộc vào mức lơng cấp Lê anh tiến- K44/21.14 - 6 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bậc, chức vụ hay cấp hàm và thời gian làm việc thực tế của họ. Hình thức trả l- ơng này bao gồm: - Lơng tháng: là tiền lơng trả cho ngời lao động theo tháng, theo bậc l- ơng đã sắp xếp. Ngời lao động hởng lơng tháng sẽ nhận tiền lơng theo cấp bậc và khoản tiền phụ cấp nếu có áp dụng để trả lơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất: Lơng tháng =Lơng cấp bậc công việc * Các khoản phụ cấp (mức lơng theo bảng lơng <nếu có> Nhà nớc) - Lơng ngày: là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Lơng ngày = Mức lơng ngày dùng để trả theo chế độ với ngời lao động theo hợp đồng thời hạn từ một tháng trở lên, thờng thì cơ quan hợp đồng lao động hay doanh nghiệp tổ chức chấm công theo ngày và trả gộp 15 ngày một lần cùng kỳ với ngời hởng lơng tháng. Lơng ngày áp dụng cho những công việc có thể chấm công ngày, nó khuyến khích ngời lao động đi làm đều. Đối với ngời lao động làm việc công nhật hoặc làm công việc có tính chất tạm thời theo thời vụ, làm công việc có tính chất thời hạn dới ba tháng thì có thể gộp số ngày để trả một lần, cũng có thể trả ngay sau mỗi ngày làm việc nhng phải tính thêm cho họ khoản BHXH, ít nhất 15% vào tiền lơng để ngời lao động tự do về vấn đề bảo hiểm. - Lơng giờ: áp dụng để trả lơng cho lao động trực tiếp trong thời gian làm việc không hởng lơng theo sản phẩm. Lơng giờ = * Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất là sự kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn và tiền thởng thờng xuyên từ quỹ lơng (vì đảm bảo giờ công, ngày công ). Hình thức này áp dụng cho những lao động phụ làm những công việc phụ hoặc những lao động chính làm việc ở nơi có trình độ cơ khí và tự động hoá cao. Tiền lơng = tiền lơng theo thời gian + tiền thởng lao động giản đơn - Ưu điểm: phản ánh đợc trình độ thành thạo,thời gian làm việc thực tế và hiệu quả công việc của ngời lao động, khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm với công việc. Lê anh tiến- K44/21.14 - 7 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nhợc điểm: cha đảm bảo phân phối theo lao động. 1. 2. 1. 2. Hình thức trả lơng theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lơng sản phẩm phải tính bằng số lợng hoặc khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm. Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết quả lao động (phiếu xác nhận lao động hoặc công việc hoàn thành .) và đơn giá tiền lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng đối với từng loại công việc hoặc sản phẩm. Hình thức trả lơng theo sản phẩm còn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp mà vận dụng theo hình thức cụ thể sau: * Tiền lơng sản phẩm trực tiếp (trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức này áp dụng cho những công nhân trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của họ mang tính độc lập tơng đối, có thể định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tính theo công thức: DG= = L*T ĐM Trong đó: DG: đơn giá tiền lơng L : lơng cấp bậc công nhân Q ĐM : mức sản lợng định mức T ĐM : thời gian định mức Tiền lơng của công nhân đợc xác định theo công thức: Tiền lơng phải trả =Đơn giá tiền lơng * Số lợng sản phẩm hoàn thành Cho công nhân viên trên một đơn vị sản phẩm (mức sản phẩm thực tế) - Ưu điểm: Đánh giá đúng đắn sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm bao nhiêu hởng bấy nhiêu, điều đó khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say hơn, họ quan tâm nhiều hơn đến chất lợng sản phẩm làm ra. - Nhợc điểm: Công nhân ít quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy móc, thiết bị nếu thiếu những quy định chặt chẽ, tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng giấu nghề, giấu kinh nghiệm. * Tiền lơng sản phẩm cá nhân gián tiếp: Lê anh tiến- K44/21.14 - 8 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình thức này áp dụng để trả lơng cho lao động gián tiếp ở các bộ phận sản xuất (công nhân phụ) mà công việc của họ ảnh hởng nhiều tới công việc của công nhân chính (ngời hởng lơng theo sản phẩm) nh công nhân sửa chữa, công nhân điện Tiền lơng phải trả cho công nhân phụ = Mức tiền lơng công nhân chính x Mức độ hoàn thành sản phẩm tiêu chuẩn của công nhân - Ưu điểm: Cách trả lơng này khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân chính, tạo điều kiện cho công nhân chính nâng cao năng suất lao động. - Nhợc điểm: Do phụ thuộc vào kết quả của công nhân chính, việc trả l- ơng nh vậy cha đợc chính xác, cha thật sự đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ ra, dẫn đến tình trạng ngời lao động có trình độ nh nhau nhng h- ởng những mức lơng rất khác nhau. * Tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: L tiền l ơng trả cho lao động căn cứ vào số lợng sản phẩm đã sản xuất ra theo hai loại đơn giá khác nhau: đơn giá cố định đối với sản phẩm trong hạn mức quy định và đơn giá tăng dần đối với số sản phẩm vợt quá định mức - Ưu điểm: Hình thức này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên nó thờng đợc áp dụng ở những khâu trọng yếu trọng chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời thời gian quy định. - Nhợng điểm: ngời lao động không quan tâm, không có ý thức giữ gìn máy móc thiết bị, không tiết kiệm nguyên vật liệu. * Tiền lơng khoán: Hình thức trả lơng khoán đợc áp dụng trong trờng hợp sản phẩm hay công việc khó giao chi tiết, mà phải giao cả khối lợng công việc, hay nhiều việc tổng hợp phải làm trong một thời gian nhất định với yêu cầu chất lợng nhất định. Trả lơng khoán có thể tạm ứng lơng theo phần khối lợng đã hoàn thành trong từng đợt và thanh toán lơng sau khi đã hoàn thành toàn bộ khối l- ợng công việc đợc hợp đồng giao khoán. Đơn giá khoán xác định theo đơn vị hoặc cũng có thể trọn gói cho cả khối lợng công việc hay công trình. Yêu cầu của chế độ trả lơng này là đơn giá phải tính toán chặt chẽ và phải có hợp đồng giao khoán. Nội dung hợp đồng giao khoán phải rõ ràng công việc, khối lợng giao khoán, điều kiện lao động định mức,đơn giá, tổng số tiền lơng khoán. Nếu tập thể nhận khoán thì chia lơng nh hình thức trả lơng tập thể. Lê anh tiến- K44/21.14 - 9 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Ưu điểm: Theo hình thức này, công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ đợc nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Do đó, họ chủ động trong việc sắp xếp, tiến hành công việc của mình,từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao. Còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành. - Nhợc điểm: Để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lợng. Tóm lại, việc trả lơng cho ngời lao động không chỉ căn cứ vào thang l- ơng, bậc lơng, các định mức tiêu chuẩn mà còn phải lựa chọn hình thức tiền l- ơng thích hợp với điều kiện cụ thể của ngành và doanh nghiệp. Có nh vậy mới phát huy đợc tác dụng của tiền lơng, vừa phản ánh lao động hao phí trong quá trình sản xuất vừa làm đòn bẩy kích thích ngời lao động nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. * Tiền lơng nghỉ phép và các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ: Đối với ngời lao động nghỉ phép vẫn đợc hởng lơng, phần lơng này doanh nghiệp vẫn tính vào chi phí sản xuất. Trong thực tế do việc nghỉ phép của công nhân không diễn ra đều đặn trong các tháng nên gây khó khăn cho việc bố trí kế hoạch sản xuất, làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Vì vậy để tránh khỏi đột biến trong giá thành thì doanh nghiệp có thể thực hiện trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép để đa vào chi phí sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào quỹ lơng, cấp bậc, số ngày nghỉ quy định để dự tính số lợng sẽ phải chi cho thời gian công nhân nghỉ phép và xác định tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân: Tỉ lệ trích trớc tiền Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch lơng nghỉ phép = Tổng số tiền lơng chính (lơng cơ bản) kế hoạch của công nhân Mức trích trớc Tiền lơng chính(lơng Tỉ lệ trích trớc tiền lơng công = cơ bản) thực tế phải trả x tiền lơng nghỉ nhân nghỉ phép công nhân trong tháng phép Khi ngời lao động làm thêm giờ thì phải có phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ để làm căn cứ tính lơng. Ngời lao động làm việc ngoài giờ theo Lê anh tiến- K44/21.14 - 10 - [...]... phát sinh (3) Lấy số liệu trên bảng đối chiếu số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh để máy lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Xăng Dầu Hàng Không-Vinapco 2.2.1 Quy mô và cơ cấu lao động tại công ty Hiện nay, công ty có tổng số lao động là 1000 ngời trong đó: - Lao động có trình độ đại học... ngoại cty 2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán: Công ty xăng dầu hàng không là cty thơng mại và dịch vụ với hệ thống các chi nhánh nằm rải rác trên toàn quốc với quy mô và tính chất khác nhau, do vậy hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty vừa tập trung vừa phân tán để phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của công ty Công ty có 2 bộ phận kế toán là phòng Tài chính kế toán Thống kê đặt tại trụ sở chính và bộ... KT TSCĐ và xây dựng KT theo dõi qlý chi tiêu tại các XN - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm phụ trách điều hành toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê tại công ty Tổ chức công tác hớng dẫn hạch toán kế toán, lập báo cáo quyết toán tại văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kì 6 tháng 1 lần dới sự chỉ đạo của giám đốc Chỉ đạo công tác lập kế hoạch... thanh toán lơngcho từng tổ, đội và các phong ban, trong đó ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), các khoản phụ cấp,trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền lơng mà ngời lao động đợc lĩnh Mỗi công nhân viên ghi trên một dòng (có ghi kèm cả cấp bậc lơng) Đồng thời, kế toán tiền lơng cũng tổng hợp, phân bổ và lập nên Bảng phân bổ tiền lơng và BHXHcho các tổ đội này Sau đó kế toán tiền. .. tài chính và nộp ngân sách Lập và luân chuyển chứng từ, quản lý hóa đơn bán hàng của công ty - Phó phòng kế toán: kiểm tra công tác hạch toán của các bộ phận có liên quan trớc khi chuyển số liệu vào máy vi tính Đôn đốc các phần hành thực hiện các công việc để đảm bảo tiến độ, tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo quy định Tham gia kiểm tra việc thực hiện công tác ghi chép, công tác kế toán tại các đơn... chiếu công nợ với khách hàng Lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, làm thủ tục thanh toán tiền hàng cho khách hàng, trực tiếp kê khai thuế GTGT đầu vào - Kế toán hàng bán: có nhiệm vụ theo dõi các hợp đồng với khách hàng mua hàng của công ty, theo dõi các khoản phải thu của ngời mua, tổng hợp số liệu, đối chiếu định kỳ hàng tháng theo quy định của công ty Lập báo cáo bán hàng cho từng tháng, trực... chính và bộ phận kế toán trực thuộc đặt tại tất cả các chi nhánh - Bộ phận kế toán trực thuộc thực hiện nhiệm vụ từ khâu lập chứng từ xử lý thông tin và lập báo cáo kế toán theo đúng quy định và gửi về phòng kế toán của công ty để tổng hợp quyết toán chung cho toàn công ty Tất cả các chi nhánh đều thực hiện hình thức hạch toán báo sổ - Cơ cấu bộ máy phòng Tài chính kế toán thống kê của công ty hiện nay... công - Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: theo dõi chi tiết, phản ánh tổng hợp tình hình xuất nhập tồn kho của từng loại vật t, công cụ lao động phục vụ cho quá trình SXKD của công ty - Kế toán hàng mua: có nhiệm vu theo dõi các hợp đồng với các khách hàng bán hàng cho công ty Theo dõi các khoản phải trả cho ngời bán, giá vốn hàng bán, tài sản thừa thiếu chờ xử lý Định kỳ 6 tháng đối chiếu công. .. trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK334 - phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản thuộc về thu nhập của công nhân viên Đối với doanh nghiệp xây lắp, TK334 có 2 TK cấp 2: + TK3341: phải trả công nhân viên: phản ánh các. .. hch toỏn theo hỡnh thc Nht ký Chng t Lê anh tiến- K44/21.14 - 25 - Hoc viện tài chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng 2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Xăng Dầu Hàng Không-Vinapco (Địa chỉ: 202 Nguyễn Sơn-Long Biên-Hà Nội) 2.1 Khái quát chung về công ty xăng dầu hàng không 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty Xng du hng khụng (Vinapco) c thnh lp theo quyt . tài Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Xăng Dầu Hàng Không- Vinapco */ Kết cấu đề tài gồm 3 chơng: - Chơng 1: Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. trích theo lơng ở các doanh nghiệp. - Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Công ty Xăng Dầu Hàng Không-Vinapco - Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán. thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Công ty Xăng Dầu Hàng Không-Vinapco Chơng 1 lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.