TIỂU LUẬN Tìm hiểu về Google Drive

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI  BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI: Google Drive GVHD: Trương Minh Hòa Nhóm Miền Tây Lớp: KT7B Thành viên Nguyễn Ngọc Diệu Nguyễn Thị Cẫm Hằng Đặng Kim Hiền Hoàng Hồng Phượng Nguyễn Thị Thanh Thảo Đặng Thị Thu Thủy GOOGLE DRIVE I. Giới thiệu sơ lược về Google drive: 1. Khái niệm • Google Drive là một ứng dụng cho phép chúng ta tạo, chỉnh sửa và lưu trữ những tài liệu ngay trên Internet. Những tài liệu đó có thể là văn bản, bảng tính, biểu mẫu… Ngoài ra, Gooogle Drive cho phép chúng ta chia sẻ dữ liệu với mọi người chỉ cần cúng ta có một trình duyệt web và có kết nối Internet • Nó được thiết kế để người dùng “Sống, làm việc và giải trí trên mây”. • “Lưu trữ mọi thứ, chia sẻ bất cứ điều gì” là câu slogan của Google dành cho đứa con cưng Google Drive. 2. Dung lượng • Ngày 15-5, Google tuyên bố tăng gấp 3 lần dung lượng lưu trữ miễn phí kết hợp cho Google Drive, Gmail và Google+ Photos, từ 5GB lên 15GB. • Mức dung lượng lưu trữ miễn phí của riêng từng dịch vụ Gmail, Google Drive và Google+ Photos sẽ được gom về một mối thống nhất, ở mức 15GB. • Cụ thể, thay cho mức dung lượng lưu trữ miễn phí mặc định cho mỗi tài khoản Google hiện nay, gồm 10GB Gmail, 5GB chung cho Drive và Google+ Photos (lưu trữ riêng biệt), bạn sẽ có một kho lưu trữ thống nhất với dung lượng 15GB miễn phí giữa Drive - Gmail - Google+ Photos. Không còn tách rời dung lượng lưu trữ cho các dịch vụ của Google, tối ưu dung lượng lưu trữ cho mỗi dịch vụ. • Ba dịch vụ Gmail, Drive và Google+ Photos giờ đây cùng chia sẻ chung một dung lượng lưu trữ 15GB miễn phí, có thể mua thêm 100GB với mức phí 5 USD/tháng • Đối với người dùng Google Apps sử dụng phần mềm trên nền tảng "đám mây" như Docs cũng sẽ được gia tăng dung lượng lưu trữ miễn phí, từ 25GB lên 30GB, để lưu trữ dữ liệu lên Google Drive và email trong Gmail. 3. Tiện ích ứng dụng • Có thể lưu trữ bất kỳ tập tin nào trong Drive, có thể hiểu và hiển thị hơn 30 loại tệp tin bao gồm video HD, Adobe Illustrator và Photoshop ngay cả khi không cài đặt chương trình này trên máy tính. • Có thể tìm kiếm văn bản, nhận dạng ký tự quang học của văn bản được scan và nhận dạng hình ảnh nhờ vào Google Goggles, chia sẻ hình ảnh trên Google +. • Drive cũng có những tính năng video mạnh mẽ. Các video được tải lên Drive được mã hóa tự động, giống như khi tải lên ở YouTube, vì vậy có thể xem ở bất cứ định dạng nào trên nhiều thiết bị khác nhau. • Nếu sử dụng Chrome có thể bật Drive ở chế độ ngoại tuyến để tạo, chỉnh sửa và nhận xét trên Tài liệu, Trang trình bày, Bản vẽ và xem Trang tính khi không có kết nối mạng. • Kết nối với người khác bằng cách trò chuyện ngay trong Tài liệu, Bảng tính và Trang trình bày hoặc để lại nhận xét trên tệp và hình ảnh. Thêm dấu + trước địa chỉ email trong nhận xét và Drive sẽ gửi email cho họ biết để theo dõi. • Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày tự động lưu và theo dõi mọi thay đổi khi được thực hiện và cũng có thể xem lại đến 30 ngày trước đối với các loại tệp khác, giúp dễ dàng biết được ai đã thực hiện thay đổi và khôi phục lại các phiên bản cũ. • Tuy nhiên, những ứng dụng Drive không có tính năng chỉnh sửa. Bạn có thể xem, chia sẻ và bình luận trên tất cả các tập tin trong Drive, nhưng bạn phải nhấp vào tập tin Google Docs để chỉnh sửa. • Cũng giống như Dropbox, Google Drive có một bộ công cụ phát triển phần mềm (SDK - Software Developer Kit) cho các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng. Cùng với ứng dụng sẵn có Google Docs, Google Drive còn có một số ứng dụng của bên thứ 3 như sau: - AutoCad WS: Mở tập tin AutoCAD từ Google Drive. - Aviary: Chỉnh sửa đơn giản hình ảnh lưu trữ trên Google Drive - Balsamiq Mockups: Thiết kế giao diện. - Desmos: Tạo và lưu trữ biểu đồ trong Google Drive. - DocuSign: Ký tên lên văn bản lưu trữ trên Google Drive và lưu văn bản đã được kí lại Drive. - Gantter: Quản lý các dự án phức tạp trên web. Tạo, mở và lưu các kế hoạch dự án trên Google Drive. - HelloFax: Kí và fax các tài liệu từ Google Drive. Các tài liệu được kí và gửi fax được lưu vào Drive. - Lucidchart: Tạo, mở và lưu các bản vẽ biểu đồ từ Google Drive. - Lulu: Công bố các bản in và eBooks từ các tài liệu trong Google Drive. - MindMeister: Tạo và chỉnh sửa bản đồ tư duy (mind map). Chia sẻ mind map từ Google Drive và chia sẻ trong thời gian thực. - Nivio: Mở và chỉnh sửa các tập tin Microsoft Office trong các ứng dụng bản địa của chúng từ trình duyệt web. II. Các loại dịch vụ tiêu biểu trên Google Drive Bao gồm: Write, spread, powerpoint, form, và google trên thiết bị khác 1.Write • Bước 1: truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn nút Tạo • Bước 2: Khi nhấn nút Tạo thì sẽ xuất hiện các lựa chọn, nhấn chọn Tài liệu (Write) • Bước 3: Sẽ xuất hiện 1 trang word mới, sau đó nhập nội dung văn bản, rồi nhấn nút Chia sẻ (Share) • Bước 4: Sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn đặt tên cho văn bản( nếu đã lưu thì hộp thoại này không xuất hiện) • Bước 5: Xuất hiện hộp thoại chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ cho người khác hay chỉ để 1 mình bạn thấy. • Bước 6: Nhấn Chia sẻ và lưu, sẽ xuất hiện hộp thoại xác nhận lại các chia sẻ của bạn. Nhấn nút Đã xong. Kết thúc việc lập và chia sẻ 1 file word bằng ứng dụng write của Google Drive. 2. Spread • Đầu tiên, bạn truy cập vào Google Drive: https://drive.google.com để tạo môt bảng tính mới • Google Spreadsheet giống như là một bảng tính excel đơn giản của Microsoft Office • Sở hữu những tính năng chia sẻ phong phú và đa dạng của điện toán đám mây giúp cho bạn có thể làm việc một cách hiệu quả. • Sử dụng Spreadsheet tạo một bảng tính không khác nhiều so với việc sử dụng Microsoft Excel. • Bảng tính sẽ tự động lưu ở Google Drive với tài khoản người tạo. Người dùng có thể tải bảng tính về dưới nhiều định dạng khác nhau: Microsoft Excel, OpenDocument, PDF, …. • Người dùng có thể chia sẻ bản tính của mình:  Bạn sao chép địa chỉ bảng tính để chia sẻ, chọn các chế độ chia sẻ, quyền truy cập  Chế độ chia sẻ gồm 3 tùy chọn: Công khai trên web; Bất kì ai có liên kết; Riêng tư.  Quyền truy cập có 2 tùy chọn: Có thể chỉnh sửa và Không thể chỉnh sửa. Bạn cũng có thể yêu cầu mọi người phải dùng tài khoản của Google để chỉnh sửa bảng tính. 3. PowerPoint • Ứng dụng cho phép người dùng tạo ra 1 file pp hay lưu trữ 1file pp đã có bằng gg drive. Các bước: • Thêm một trang mới bằng cách kích chọn nút Insert Slide ở thanh công cụ bên dưới khung hình Slide, hoặc nháy chuột phải vào khung hình Slide, chọn New Slide • Slide mới được thêm vào với đầy đủ các thành phần mà ta đã định sẵn trên khung hình Slide Master, bao gồm: 1 khung hình chính thể hiện nội dung bài giảng, một menu định hướng bài giảng • Sau đó soạn thảo thành một bài giảng mới. Trên khung hình dự kiến thể hiện nội dung, kích chọn nút PowerPoint , cửa sổ Open mở ra, tìm tới file bài giảng powerpoint và kích chọn Open • Cửa sổ Import PowerPoint File xuất hiện, bạn lựa chọn các slide sẽ đưa vào hoặc chọn tất cả các slide. Nếu bạn muốn giữ nguyên các hiệu ứng của file Powerpoint thì tại mục Type trong ô Insert, bạn chọn As PowerPoint Document, còn nếu chỉ muốn lấy nội dung thì bạn chọn As Image: • Sau khi kích nút Import, LectureMAKER sẽ tự động tạo ra số Slide tương ứng với số Slide đã được chọn, đồng thời đặt nội dung các slide vào đúng vị trí ô thể hiện nội dung • Tới đây ta đã có thể xem trước bài giảng của mình bằng cách vào menu View, chọn Run All Slide 4. Form [...]... 1: truy cập vào Google Site, nhấn nút Tạo Bước 2: Chọn mẫu để sử dụng -> đặt tên trang web của bạn -> chọn Chủ Đề -> Tạo • Bước 3: Chỉnh sửa trang cho phù hợp với nội dung đã chọn cho Site 6 Google drive trên thiết bị khác - Truy cập vào các tập tin trên máy tính của bạn từ bất cứ nơi nào - Là công cụ hoàn toàn miễn phí - Hiện nay chỉ có ngôn ngữ tiếng Anh - Đưa tập tin lên Google Drive, có thể truy... động cập nhật ở khắp mọi nơi - Bạn nhận được 5 GB miễn phí khi bắt đầu và có thể nâng cấp để nhận được nhiều không gian hơn bất cứ lúc nào - Các bước thực hiện(powerpoint) III Kết luận - Với các ứng dụng của mình, Google Drive giúp người sử dụng có thể tạo lập, chia sẻ nhiều dạng thông tin khác nhau một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất ...• Bước 1: truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn nút Tạo • Bước 2: Khi nhấn nút Tạo thì sẽ xuất hiện các lựa chọn, nhấn chọn Mẫu (Form) • Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Choose title and Theme Đặt tên cho Mẫu khảo sát của bạn và chọn . Hiền Hoàng Hồng Phượng Nguyễn Thị Thanh Thảo Đặng Thị Thu Thủy GOOGLE DRIVE I. Giới thiệu sơ lược về Google drive: 1. Khái niệm • Google Drive là một ứng dụng cho phép chúng ta tạo, chỉnh sửa và. câu slogan của Google dành cho đứa con cưng Google Drive. 2. Dung lượng • Ngày 15-5, Google tuyên bố tăng gấp 3 lần dung lượng lưu trữ miễn phí kết hợp cho Google Drive, Gmail và Google+ Photos,. 1 file word bằng ứng dụng write của Google Drive. 2. Spread • Đầu tiên, bạn truy cập vào Google Drive: https:/ /drive .google. com để tạo môt bảng tính mới • Google Spreadsheet giống như là một