luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty CP Cơ Khí Phổ Yên

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn kinh tế khó khăn chung của cả thế nhu cầu nói chung trên thị trường đều giảm sút ,những mặt hàng với chất lượng tốt nhưng giá trị lại cao đã bị giảm sút mà thay vào đó những mặt hàng có chất lượng và giá cả phù hợp hơn .Do đó hiện nay trên thị trường nói chung các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau vể cả giá cả lẫn chất lượng hàng hóa .Một nhà quản lý sẽ phải luôn giải quyết bài toán tối giảm chi phí những vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm và đời sống người lao động . Kế toán là một bộ phận quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đồng bộ, cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp cũng như quản lý vĩ mô của Nhà nước. Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, khoản mục về chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy, biện pháp cơ bản nhất để hạ giá thành sản phẩm là giảm tối đa chi phí về nguyên vật liệu nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng về sản phẩm. Xuất phát từ yêu cầu đó, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu và chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty CP Cơ Khí Phổ Yên ” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 phần chính: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 1.1.1 Đặc điểm chung về NVL công ty Cổ phần Cơ khí Phổ Yên Công ty cổ phần cơ khí Phổ Yên bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau như: sản xuất phụ tùng, luyện cán thép, sản xuất hàng cơ khí Với nhiều hoạt động như vậy, cho nên công ty cũng cần số lượng nguyên vật liệu đầu vào rất lớn, đa dạng cả về chủng loại và quy cách. Nguyên vật liệu của công ty bao gồm nhiều loại nhiều kích thước được phân thành nhiều nhóm khác nhau như: sắt, thép, gang, nhôm, đồng, v.v ngoài ra còn có cả bán thành phẩm mua ngoài. Cũng giống như hầu hết các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác, nguyên vật liệu của công ty đều mang những đặc điểm chung. Đó là, vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá. Vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong sản phẩm tạo thành. Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn. 1.1.2 Phân loại NVL của công ty Công ty sản xuất nhiều sản phẩm với hai mảng sản phẩm lớn đó là nhóm sản phẩm vòng bi có truyền thống của công ty và nhóm sản phẩm do hãng Honda đặt hàng (Chấn chống , Tay gương ) .Do vây số lượng nguyên vật liệu của là tương đối lớn ,theo số lượng thông kê nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty đến năm 2012 khoảng 6.500 mặt hàng .Như vậy để SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành có thể quản lý một cách có hiệu công ty đã thực hiện phân loại nguyên vật liêu theo công dụng như sau - Nguyên vật liệu chính :Doanh nghiệp phân loại NVLC thành hai nhóm cơ bản : Nhóm 1 : Những nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất các sản phẩm truyền thống của công ty : + Nhóm kim loại màu : Đồng thau ,đồng đỏ , Nhôm ,Thép , Niken + Nhóm thép : Thép SUJ2 , IIIX15, AISI 52100 Ngoài ra công ty còn mua ngoài một số bán thành phẩm như phanh hãm vòng bi ,phôi con lăn , phôi bánh răng … Nhóm 2 : Những nguyên vật liệu dùng cho hoạt động sản xuất các sản phẩm mà Honda đặt hàng Các NVL này được công ty trực tiếp đặt hàng từ các nhà cung cấp ,bên công ty chủ yếu chụi trách nhiệm gia công theo yêu và tiêu chuẩn chất lượng mà phía đối tác là công ty Honda đề ra .Lá Tôn FI34, Thép SUJ4,… - Vật liệu phụ : là những vật liệu có tác dụng phục vụ trong quá trình sản xuất, được sử dụng kết hợp với NVL chính làm tăng chất lượng, mẫu mã của sản phẩm hoặc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường hoặc dùng để phục vụ nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý như Sơn , que hàn , dung môi , bột đá , dầu giấy dáp - Nhiên liệu : Nhiên liệu thực chất là vật liệu phụ được tác thành 1 nhóm riêng do vai trò quan trọng của nó và nhằm mục đích quản lý và hạch toán thuận tiện hơn. Nhiên liệu cung cấp năng lượng cho sản xuất như : xăng, xăng công nghiệp dầu , - Nhiên liệu phụ : mỡ, nước thuỷ tinh, cát trắng, cát vàng - Phụ tùng thay thế : Gồm các loại phụ tùng để thay thế, sữa chữa máy móc, thiết bị sản xuất như : gioăng, van, vòng bi các loại, bulong… SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.3 Tính giá NVL . a.Tính giá NVL nhập kho . Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của công ty được mua bên ngoài. Kế hoạch thu mua và nhập nguyên vật liệu được lập và duyệt theo từng tháng, theo kế hoạch và quá trình sản phẩm. - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho: Giá thực tế NVL Nhập kho = Giá gốc ghi trên hoá đơn + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí vận chuyển bốc dỡ - Các khoản giảm trừ (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá trị NVL xuất gia công + Chi phí gia công và các chi phí khác - Đối với nguyên vật liệu là phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng thì giá nhập kho là giá trị có thể thu hồi được. b Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mà số lần xuất kho là liên tục theo từng lần, số lượng nhập là nhiều, do đó công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá thực tế bìnhquân NVL xuất kho = Giá thực tế NVL tồn kho ĐK + Giá thực tế NVL nhập kho TK Số lượng NVL tồn kho ĐK + Số lượng NVL nhập kho TK Khối lượng NVL xuất kho = Giá thực tế NVL Quân NVL xuất kho * Đơn giá thực tế bình xuất kho Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự để tính trị giá nguyên vật SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành liệu xuất kho là hoàn toàn hợp lý, đảm bảo độ chính xác không chênh lệch quá nhiều so với giá trị thị trường, đảm bảo tính thực tế của kế toán áp dụng phương pháp này, việc tính toán được thực hiện cuối mỗi tháng, giá trị nguyên vật liệu xuất kho ngày nào cũng được ghi sổ, các nghiệp vụ luôn được cập nhật không dồn vào cuối tháng, có thể cung cấp số liệu tại bất kỳ thời điểm nào theo yêu cầu quản lý. 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIÊU CỦA CÔNG TY Là một doanh có bề dày hoạt động trong ngành công nghiệp của cả nước , mức lợi nhuận của doanh nghiệp trong 40 năm gần đây năm sau đều cao hơn năm trước .Tuy vậy trong thời kỳ kinh tế suy thoái công ty cũng không thể tránh khỏi tình hình khó khắn ,làm cho doanh thu và lợi nhuận của công ty bị suy giảm .Do vây doanh nghiệp đã không ngừng áp dụng nhiều biển pháp để giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động .Là doanh nghiệp cơ khi chuyên sản xuất các chi tiết thì NVL chính là thép luôn chiếm tỷ trọng lớn về chi phí .công ty luôn quản lý chặt chẽ khâu thu mua xây dựng định mức, sử dụng, bảo quản…NVL. Bộ phận vật tư của phòng sản xuất chịu trách nhiệm thu mua, xây dựng định mức, sử dụng, kiểm kê và bảo quản NVL. Bộ phận gồm 10 nhận viên: - Trưởng bộ phận vật tư: phụ trách công việc chung và là người có quyền lực cao nhất trong bộ phận. - Hai nhân viên phụ trách việc lập kế hoạch , xây dựng định mức sử dụng NVL. - Ba nhân viên phụ trách công việc thu mua NVL - Bốn thủ kho chiu trách nhiệm xuất nhập, bảo quản NVL ở mỗi kho * Hệ thống kho tàng của Cty gồm có 04 kho chính và mỗi xưởng đều có kho riêng của mình. Số mặt hàng của công ty có khoảng 6500 mặt hàng thuộc phòng vật tư quản lý. SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Kho kim khí: Chủ yếu là nguyên vật liệu chính, gồm nơi gia công, chế tạo gồm 01 thủ kho. Số lượng mặt hàng gồm 927 loại, thủ kho quản lý ghi chép bằng thẻ kho để hàng ngày nhập xuất và tính số lượng từng kho thực tế. - Kho nhiên liệu và hoá chất: Số lượng mặt hàng: 500 loại và được phân loại thành các nhóm sau: + Nhóm nhiên liệu: xăng, dầu , than củi, than cục, ôxy, đất đèn khí cacbonni + Nhóm nhiên liệu phụ như: mỡ, nước thuỷ tinh, cát trắng, cát vàng + Nhóm hoá chất: axit, sut, muối Hoá chất cho thí nghiệm, hợp chất mẫu, các loại bình dùng cho thí nghiệm. - Kho dụng cụ phụ tùng thay thế, vật liệu điện, vật kẻ biển mau hỏng, văn phòng phẩm: Khối lượng mặt hàng khoảng 2700 loại và cũng được chia thành nhiều nhóm (Nhóm vòng bi các loại từ đầu 1 đến đầu 9, nhóm dây đai, nhóm vật liệu điện, nhóm văn phòng phẩm phục vụ quản lý, ). - Kho vật liệu phụ và phụ tùng máy móc thiết bị dự phòng, các loại vật liệu hỏng thanh lý: Số lượng mặt hàng khoảng 2314 mặt hàng và được phân chia thành từng nhóm và được theo dõi bằng thẻ, cụ thể như sau: + Nhóm hàng IM 350 của Italia. + Nhóm hàng TS 60, TS 105, TS 130, hàng Đài Loan. + Các loại hàng dùng cho xưởng đúc. . . . . . . . . . . . . . Công việc của thủ kho trên là phải nhập đúng, nhận đủ về lượng, trọng lượng, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật. Ngoài ra, thủ tục nhận hàng phải đúng quy định. Do đặc điểm NVL của phụ thuộc nhiều vào mối trường xung nên kho vật liệu được xây dựng theo những tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt về ánh sáng, độ ẩm…và được trang bị rất đầy đủ các thiết bị nhằm bảo quản tốt NVL như: SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành máy điều hỏa, tủ lạnh, quạt, thiết bị phòng cháy chữa cháy…. Mặt khác các thứ NVL được bố trí rất khoa học theo các kệ , mã vật tư để tiện cho công tác quản lý.Kho thành phẩm và kho vỏ chai cũng được sắp xếp khoa học và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn khoa học. Mỗi kho có một nhận viên thủ kho chịu trách nhiệm trong kho 1.2.1. Công tác xây dựng định mức của công ty Định mức tiêu dùng NVL có ý nghĩa hết sức quan trọng trong khâu sản xuất cũng như quản lý NVL. Việc lập định mức tiêu dùng NVL hợp lý sẽ giúp cho nhà quản lý có kế hoạch thu mua NVL hợp lý cung ứng đầy đủ kịp thời cho sản xuất và không gây ứ đọng tồn kho nhiều. Thực hiện tốt công tác xây dựng định mức sẽ giúp Công ty giảm chi phí do gián đoạn sản xuất vì thiếu NVL, tiết kiệm chi phí bảo quản, tránh được các phí tổn vì hao hụt và hư hỏng. Nắm được ý nghĩa quan trọng trên, Công ty thường xuyên quan tâm đến công tác xây dựng định mức NVL. Cuối mỗi quý, căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong quý tới cùng với lượng NVL tồn kho bộ phận vật tư xây dựng định mức NVL tiêu dùng trong quý 1.2.2. Công tác thu mua NVL của công ty . Với khối lương Nguyên vật liệu lớn công ty phải thực hiện thu mua từ nhiều nhà cung cấp lớn cả trong và ngoài nước . Công ty tiến hành thu mua theo phương thức trực tiếp. Đối với những NVL phải mua với giá trị lớn thì công ty đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp và trả bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc nợ. Đối với những NVL có giá trị không lớn thì nhân viên thu mua trả tiền sau đó dưa hóa đơn và vật tư về. Dựa trên kế hoạch sản xuất trong năm được ban giám đốc của công ty phê duyệt cùng với việc xác định nhu cầu thị trường . Bộ phận vật tư của phòng sản xuất của công ty sẽ lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu một cách chi tiêt sau SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đó trình trưởng phòng sản xuấ và Giám đốc phê duyệt .Sau đó Bộ phân thu mua của phòng thị trường sẽ dựa trên kế hoạch thu mua NVL để thực hiện thu mua . Do một số. Một số NVL phải mua của công ty nước ngoài do vậy công ty thường mua với số lượng lớn, do công tác thu mua khó khăn, thời gian thu mua dài hơn so với các NVL khác . Với những NVL với giá trị lớn, nguồn cung cấp ở xa Công ty thường đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp và trả bằng chuyển khoản qua ngân hàng hoặc nợ. Hàng tháng Công ty đề nghị các nhà cung cấp gửi bảng báo giá về các thứ NVL, một mặt là để kiểm soát giá cả trên thị trường, mặt khác là để lựa chọn nhà cung cấp hợp lý.NVL sau khi được vận chuyển đến công ty , trước khi nhập kho được bộ phận KSC kiểm tra rất chặt chẽ về số lượng, mẫu mã, quy cách, phẩm chất sau đó mới tiến hành thủ tục nhập kho. Công tác thu mua được quản lý chặt chẽ do vậy NVL mua về luôn đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn lý hóa, và cung cấp đầy đủ cho hoat động sản xuất được diễn ra lien tục. 1.2.3. Công tác sử dụng và bảo quản nguyên vật . Bảo quản lưu kho NVL của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng ,Giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm , không những vậy việc dự trữ lưu kho bảo đảm cho doanh nghiệp sản xuất đúng kế hoạch , liên tục không bị gián đoạn . Môi trường bên ngoài ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng NVL ,nếu không bảo quản tốt sẽ dễ dẫn đến hiện tượng rỉ sét . Ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất sau này của doanh nghiệp .Công ty luôn đề cao việc dự trữ để đảm bảo đủ cho sản xuất ,giảm thiểu các hao mòn về giá trị trong quá trình dự trữ .Đối với những NVL có sẵn trong nước công ty thường chủ động ký hợp đồng dài hạn nhưng nhập hàng với số lượng không quá lớn để đảm bảo cho NVL không để trong kho quá lâu hơn nữa cũng để cân đối tài chính cho công SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty .Đối với những NVL mà nhập khẩu ở nước ngoài do bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố do công ty vẫn phải nhập với khối lượng lớn thường đủ sản xuất trong hai quý do vậy việc kiểm tra chất lượng đầu vào được đặc biệt quan tâm ,hơn thế nữa công tác kiểm tra hiện trang diễn ra liên tục . Đây là khâu rất quan trọng trong công tác quản lý NVL ảnh hưởng đến qúa trình sản xuất của công ty . Công tác này được công ty đặc biệt quan tâm. * Khâu bảo quản nguyên vật liệu : NVL của công ty mang đặc trưng tách rời giữa quá trình mua sắm và quá trình sản xuất lên công ty luôn phải thực hiện lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu . Công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng thích hợp .Giữa mua săm ,vận chuyển và lưu kho luôn tồn tại mối quan hệ .Mọi hàng hóa sau khi được mua bên ngoài thị trường về sẽ được lưu kho nếu không sản xuất ngay .Việc tính toán ,bố trí kho tàng được công ty tính toán nhằm mục tiêu đáp ứng hoạt động sản xuất một cách kịp thời thông qua đó giúp công ty giảm thiểu chi phí . Mọi kho tànng của công ty đều được xây trên những tiêu chuẩn : + Diện tích kho tàng lớn ,đáp ứng được các nhu cầu lưu trữ ,nhập kho và xuất kho + Kho tàng sáng sủa dễ quan sát + Kho tàng luôn được đảm bảo an toàn : Phòng chống cháy nổ , thiết kế đường thoát hiểm khi có sự cố xảy ra . + Việc sắp xếp NVL phải đảm bảo “Dễ tìm ,dễ thấy ,dễ lấy , dễ kiểm tra ” cũng như tuân thủ nguyên tắc “ hàng nhập trước xuất trước ,hàng nhập sau xuất sau ” + Việc bảo quản NVL trong kho được tiến hành chặt chẽ ,theo dõi thường xuyên có sự kết hợp giữa bộ phận kho và bộ phận kế toán * Khâu sử dụng : SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Căn cứ vào định mức NVL và giấy đề nghị cấp vật tư đã được ký duyệt, bộ phận vật tư của phòng sản xuất thực hiện lập phiếu xuất kho. Tại kho, khi nhận được phiếu xuất kho thủ kho tiến hành kiểm tra NVL được xuất để bảo đảm số lượng chính xác ghi trên phiếu xuất kho và tiến hành ghi sổ NVL có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí của sản xuất do vậy ảnh hưởng đến giá thành và lợi nhuận của công ty . Do khâu lập định mức tiêu dùng NVL được tiến hành chặt chẽ phù hợp với từng thời kỳ sản xuất do vật NVL tại Nhà máy luôn sử dụng trong định mức không gây lãng phí. Mặt khác tại các phân xưởng việc quản lý sử dụng NVL rất nghiêm ngặt, thực hiện chủ trương tiết kiệm tối đa nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. 1.2.4 Công tác kiểm kê NVL Do tác động của điều kiện ngoại cảnh nên NVL bảo quản trong kho có thể bị hao hụt, mất mát, hư hỏng, biến chất,ri sét . Vì vậy định kỳ 3 tháng một lần Công ty tiến hành kiểm kê kho để xác định số lượng, chất lượng, quy cách, phẩm chất vật tư. Tìm ra nguyên nhân từ đó có biện pháp xử lý kịp thời. Công tác kiểm kê được tiến hành công khai trong công ty, với đội ngũ kiểm kê gồm phòng vật tư ,phòng kiểm tra chất lượng và bộ phận thủ kho.Sau khi làm các thủ tục kiểm tra đánh giá chất lượng làm một tờ trình gửi cho giám đốc để có biện pháp xử lý . SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 10 [...]... LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 26 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2 Kế Toán Tổng Hợp NVL Tại Công Ty CP Cơ Khí Phổ Yên Là một doanh nghiệp sản xuất nên giá trị NVL tại công ty thường xuyên biến động Vì vậy công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp NVL Sử dụng phương pháp này có thể tính được giá trị vật tư...Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL CỦA CÔNG TY CP CƠ KHÍ PHỔ YÊN 2.1.1 Chứng từ và thủ tục ghi sổ Công ty sử dụng các loại chứng từ trong phần hành kế toán bao gồm: - Phiếu kiểm tra chất lượng KCS - Phiếu cân - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá... 0 … 0 0 0 590.432.564 Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên) 0 425.630 750.000 Kế toán tổng hợp (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) * Nêu công ty chưa thanh toán cho khách hàng : Kế toán phải thực hiện lập vào bảng kê nhập NVL SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 30 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.12: Bảng kê chi tiết nhập NVL Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ khí Phổ Yên Phổ Yên -TN ... kho Kế toán vật tư Ghi sổ Bảo quản vật tư Tại công ty Cổ phần cơ khí Phổ Yên việc xuất kho nguyên vật liệu dùng cho xưởng đều có một "Sổ lĩnh vật tư ", trong quá trình sản xuất phân xưởng có nhu cầu sử dụng vật tư thì nhân viên phụ trách vật tư sẽ viết vào "sổ lĩnh vật sản xuất được tiến hành như sau: Mỗi ngày khi có nhu cầu về vật tư thì nhân viên phân xưởng sẽ viết vào Sổ lĩnh vật tư " (theo tên vật. .. tên) SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 19 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Do danh mục NVL của công ty nhiều gồm khoảng hơn 6.500 nghìn NVL các loại Để thuận tiện hơn trong công việc kiểm tra ,đối chiếu và đồng thời cung cấp thông tin N – X – T trong kì cho công ty do đó Công ty áp dụng phương pháp “Ghi thẻ song song ” để hạch toán chi tiết NVL... cần một số nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Nhân viên phụ trách vật tư sẽ viết vào "Sổ lĩnh vật tư", sau đó mang lên phòng kế hoạch sản xuất, căn cứ vào "sổ lĩnh vật tư" người phụ trách cung tiêu sẽ viết phiếu xuất kho Cụ thể như sau: Biểu 2.5: Sổ xin lĩnh vật tư Công ty Cổ phần cơ khí Phổ Yên Phổ Yên -TN SỔ XIN LĨNH VẬT TƯ tháng 01 năm 2012 Phân xưởng Cơ điện STT 1 2 3 4 5 Ngày Tên vật tư tháng... cuối kỳ Kế toán ghi sổ ( ký, họ tên) 66.824.000 Ngày 30 tháng 10 năm 2012 Kế toán trưởng (ký, họ tên) *Cuối mỗi tháng, hoàn thành việc ghi sổ chi tiết số 2, kế toán thực hiện tổng hợp của từng nhà cung cấp để ghi vào sổ nhật ký chứng từ số 5 SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 33 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.15: Nhật ký chứng từ số 5 Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ khí Phổ Yên Phổ Yên -TN... tế tại thời điểm nhập kho Kế toán vật tư định kỳ phải đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn trên sổ chi tiết với thẻ kho để kịp thời khắc phục sai sót, đảm bảo độ chính xác cao Căn cứ vào chứng từ nhập xuất trong tháng 11 của nguyên liệu Thép AISI 52100 do thủ kho chuyển lên theo hàng ngày kế toán vật tư lập sổ chi tiết NVL như sau: Biểu 2.9: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ khí Phổ. .. xuất kinh doanh được thực hiện liên tục và đạt hiệu quả cao trong sản xuất, công ty đã rất quan tâm đến khâu thu mua nguyên vật liệu Nhiệm vụ này SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 11 Chuyên đề thực tập chuyên ngành được giao cho phòng kế hoạch sản xuất lập kế hoạch tìm kiếm nguồn thu mua Khi nguyên vật liệu chuyển đến công ty, phải báo cho bảo vệ biết Trước khi tiến hành nhập kho phải có một ban... giao hàng Đề nghị nhập hàng Ban kiểm nghiệm Phòng vật tư Lập biên bản kiểm nghiệm Lập phiếu nhập kho Thu kho Lập kho và ghi thẻ kho Kế toán vật tư Ghi sổ kế toán Bảo quản và lưu trữ Theo quy định tất cả các nguyên vật liệu khi về đến công ty đều phải tiến hành làm thủ tục kiểm nhận và nhập kho Thực tế, hàng tháng do nhu cầu về nguyên vật liệu của công ty là rất lớn, vì thế để đảm bảo cho quá trình sản . CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SV: Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp. 51 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 1.1.1. Nguyễn Văn Dũng - Kế toán tổng hợp 51 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ PHỔ YÊN 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NVL CỦA CÔNG TY CP CƠ KHÍ PHỔ YÊN 2.1.1