luận văn kế toán TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT VNĐ: Việt nam đồng. TK: Tài khoản. TSCĐ: Tài sản cố định. GTGT: Giá trị gia tăng QĐ: Quyết định VPP: Văn phòng phẩm. XNK: Xuất nhập khẩu DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1:Danh sách cán bộ kỹ thuật của công ty Cổ phần Chương Dương Bảng 2: Bảng tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Chương Dương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: sơ đồ công nghệ sản xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần Chương Dương Sơ đồ 3: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi chép của hình thức kế toán trên máy vi tính Sơ đồ 5: Sơ đồ Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty Sơ đồ 6: Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo sơ đồ: LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay môi trường kinh doanh trong nước cũng như trên thế giới cạnh tranh ngày càng khốc liệt, vì vậy để khẳng định được vị thế, vai trò của mình trên thị trường cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp cần phải tìm được chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Hệ thống thông tin tài chính kế toán trong các doanh nghiệp đóng vai trị đặc biệt quan trọng giúp cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp mình. Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp. Để thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các đơn vị phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực hiện tốt công tác quản lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ cơ bản nhất để phản ánh khách quan và có hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của mọi đơn vị. Thực hiện phương châm đào tạo “ Học đi đôi với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn” đòi hỏi mỗi cán bộ kế toán được trang bị kiến thức chuyên môn cũng như trình độ lý luận gắn liền với thực tiễn đó cũng là mục tiêu hàng đầu của trường : Đại học kinh tế Quốc Dân” Thời gian qua em có điều kiện thực tập tổng quan và tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Chương Dương, em nhận thấy đây là một cơ hội rất tốt cho bản thân để hiểu rõ hơn được bản chất của những kiến thức đã học, tìm hiểu được thực tiễn hoạt động của một doanh nghiệp giúp rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết với thực hành tạo tiền đề cho công việc sau này. 1 Tuy nhiên trong vấn đề làm báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sụ giúp đỡ tận tình của cô giáo và các cơ, các chị phòng tài chính kế toán trong công ty cổ phần Chương Dương để em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn! 2 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.  Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty cổ phần Chương Dương: Tân công ty: Công ty cổ phần Chương Dương Tên tiếng anh: Chuong Duong joint stock company Tên viết tắt: CDC Địa chỉ trụ sở: Số 10 Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm – Hà Nội. Địa chỉ cơ sở: - Xí nghiệp bảo quản và kinh doanh lâm sản. Số 10 Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm – Hà Nội. - Xí nghiệp sản xuất và chuyên doanh gỗ công nghiệp. Số 10 Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm – Hà Nội. Điện thoại: 04.38257228 Tel/Fax: 04.38254040 E-mail: cdc2001@hn.vnn.v Website: http://www.forestcdc.c Công ty được thành lập năm 1987. Cổ phần hóa theo QĐ số 5620/QĐ/BNN- TCCB ngày 30/12/1999 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.  Quá trình hình thành và phát triển: Công ty cổ phần Chương Dương trước đó là doanh nghiệp nhà nước “ Trung tâm dịch vụ sản xuất chế biến lâm sản” được thành lập vào năm 1987 theo quyết định của Bộ lâm nghiệp sau đó đổi tên là Công ty mộc và trang trí nội thất. 3 Thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước về việc Cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nước. Công ty mộc và trang trí nội thất đã được Bộ nông ngiệp và phát triển nông thôn cho tiến hành cổ phần hóa năm 1999 thành công ty Cổ phần Chương dương và chính thức đi vào hoạt đông từ tháng 6 năm 2000.  Một số kết quả tiêu biểu của công ty thực hiện trong những năm qua: Công ty Cổ phần Chương Dương chuyên về chế biến gỗ, trang trí nội thất, xuất khẩu gỗ và ván trang trí nội thất chất lượng cao, Pallet gỗ, sản phẩm đã có uy tín trên thị trường trong và ngoài nước, nhất là đối với các nước như Nhật Bản và Đài Loan…Ngoài ra công ty còn thiết kế lắp đặt lò sấy theo quy trình hiện đại, phòng chống mối mọt cho gỗ và cho công trình, xuất – nhập khẩu tổng hợp đồ gia dụng nội địa. Năm năm trước khi thực hiện cổ phần hóa ( từ 1996 – 2000) năm nào công ty cũng hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh mà nhà nước giao cho, hàng năm đều được Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam ( cơ quan chủ quản) tặng bằng khen và cờ thi đua trong toàn ngành. Từ năm 2000 khi cổ phần, công ty đã chú trọng ngay đến việc đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng nhà xưởng, bổ sung trang thiết bị máy móc phù hợp. Công ty được Bộ kế hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư số 6009BKH/DN ngày 08/06/2000  Các kết quả mà Công ty đã thực hiện: Chế biến lâm sản xuất khẩu: - Xuất khẩu ván sàn và ván ốp trang trí nội thất, hộp gỗ…sang Nhật Bản và Đài Loan, trị giá mỗi năm khoảng trên 5 tỷ VNĐ. Xuất khẩu hàng Pallet gỗ cho Canon Việt Nam mỗi năm trên dưới 3 tỷ VNĐ, năm 2008 là trên 13 tỷ VNĐ. Dự kiến năm 2010 tăng khoảng 12%. - Xuất khẩu chào hàng Mộc, mây tre đan sang các nước Đông Âu, Mỹ… Trang trí nơi thất, lát sàn gỗ chất lượng cao cho các công trình trong nước. Thiết kế và lắp đặt lò sấy gỗ hiện đại tại nước Công hòa dân chủ nhân dân Lào và các thành phố Hà Nội, Hải Phòng, các tỉnh Nghệ An, Quảng Ninh… 4 Thiết kế và thi công diệt mối mọt, phòng chống cho hàng trăm công trình xây dựng trong toàn quốc. 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn. - Tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và kế hoạch đã được duyệt. - Đảm bảo sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả cao. Hạch toán kinh doanh phải phù hợp với luật pháp và chế độ kế toán hiện hành. - Huấn luyện và đào tạo đội ngũ nhân viên thành thạo nghiệp vụ, đáp ứng được yêu cầu và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng xuất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức mạnh của công ty trên thị tường trong và ngoài nước. - Thực hiện các quy định trong điều lệ công ty và báo cáo định kỳ với Hội đồng quản trị, đại hội cổ đông về tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. • Công nghiệp chế biến gỗ và lâm sản. • Tư vấn đầu tư thi công xây dựng, sửa chữa, trang trí nội thất các công trình dân dụng và công nghiệp chế biến gỗ. • Thiết kế, đầu tư xây dựng công nghệ sấy gỗ và công nghệ sấy sản phẩm khác. • Kinh doanh xuất nhập khẩu gỗ, sản phẩm ván sàn gỗ và lâm đặc sản. • Kinh doanh dịch vụ vật tư kỹ thuật, vật liệu xây dựng, kho vận, đời sống và hàng hóa tiêu dùng xuất khẩu, nội địa. 5 • Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa, cho thuê phòng dạy học, hội trường và cửa hàng. • Nghiên cứu và dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyên ngành chế biến gỗ và lâm sản. • Diệt mối, khử trùng, phòng chống mối cho các công trình ( kho tàng, nhà xưởng, nhà làm việc, nhà ở, thư viện, trường học…). • Sản xuất và kinh doanh thuốc baoar quản lâm sản, thuốc phòng chống mối mọt. • Bảo quản lâm sản, phòng chống mối cho công trình. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty. Sơ đồ 1:Sơ đồ công nghệ sản xuất. Quy trình sản xuất 1 cái ghế theo đơn đặt hàng của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: Không đặt tiêu chuẩn 6 Bộ phận máy cắt ngang Bộ phận bào gỗ Bộ phận khoan mộng (đục) Bộ phận lắp rắp Kho thành phẩm Kho bán thành phẩm Bộ phận phun sơn Kho nguyên vật liệu Phòng KTCL Máy chà Đặt tiêu chuẩn Thuyết minh sơ đồ dây truyền công nghệ: Từ kho vật liệu thực hiện chuyển nguyên liệu đến bộ phận máy chà để chà cho gỗ nhẵn mịn phù hợp với sản phẩm sau đó chuyển sang bộ phận máy cắt ngang để cắt gỗ thành từng thanh từng mảng theo thiết kế của sản phẩm. Sau đó chuyển đến bộ phận bào gỗ, bào những thanh gỗ vừa cắt đúng với kích thước đã được đặt. Sau đó chuyển sang bộ phận khoan mộng bộ phận này có nhiệm vụ đục đẽo sản phẩm theo hình thiết kế. Đến giai đoạn này thì sản phẩm cũng gần xong chỉ còn qua giai đoạn lắp rắp thành sản phẩm và phun sơn. Trước khi sản phẩm đủ tiêu chuẩn xuất kho thi phải qua giai đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm nếu không đặt tiêu chuẩn ở giai đoạn nào thì điều chỉnh lại ở giai đoạn đó. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. Từ khi công ty Cổ phần Chương Dương đi vào hoạt động, công ty đã thực hiện tốt việc chỉ đạo quản lý từ cấp trên đến cấp dưới. Tức là việc quyết định hoạt đồng của công ty cũng như lập kế hoạch, đề ra những chiến lược của công ty sẽ do Chủ tịch hội đồng quản trị và ban Giám đốc của công ty thực hiện. Điều hành hoạt động của công ty, đảm bảo cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc, phía dưới là các phòng ban chuyên môn mỗi phòng ban được phân chia cụ thể theo từng chức năng và nhiệm vụ, chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về các công việc của mình. 7 [...]... Công ty Đời sống người lao động được cải thiện là một trong những yếu tố thúc đẩy người lao động cố gắng hơn trong quá trình làm việc, tăng năng suất lao động từ đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Công ty phát triển 15 PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hiện tại, Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán. .. nhân viên và ban lãnh đạo công ty cũng như sự đoàn kết chặt chẽ, ăn khớp giữa giám đốc và các phòng ban cùng toàn bộ nhân viên trong công ty Em xin có một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty như sau 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của Công ty và trình độ chuyên môn của các kế toán viên... phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ qua lại đối chiếu các thông tin, các số liệu thống nhất với nhau Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong phòng Tài chính - 16 Kế toán được cụ thể hóa như sau: Mối quan hệ giữa các phần hành kế toán được cụ thể hóa qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ SỐ ĐỒ 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Chức năng,... còn làm kế toán tài sản cố định theo sự phân công của kế toán trưởng Chịu trách nhiệm trước giám đốc và kế toán trưởng số liệu đã báo cáo Mặc dù có những quy định nhiệm vụ và chức năng riêng cho từng phần hành kế toán nhưng giữa các phần hành vẫn có mối quan hệ chặt chẽ thống nhất và cũng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của Công ty Nhìn chung bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức tương... báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ, báo cáo chi tiết phải thu khách hàng 25 PHẦN III MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG Công ty cổ phần Chương Dương là một công ty đã khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh về lâm nghiệp Công ty có được kết quả như trên phải kể đến sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân... trung, tức là toàn bộ công tác kế toán đều được tiến hành tập trung tại phòng Tài chính - Kế toán của Công ty, còn các bộ phận khác trong Công ty phải tập hợp các chứng từ chuyển về Phòng Tài chính - Kế toán để tiến hành việc hạch toán Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận chứng từ, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp đến việc... độ vững vàng hơn 18 2.2 .Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán của doanh nghiệp căn cứ vào Luật kế toán ban hành năm 2003, Nghị định số 128 hướng dẫn thi hành Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán đó ban hành ngày 31/12/2005, Quyết định số 48/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 20/3/2006 đồng thời căn cứ vào đặc điểm tình hình tài chính của Công ty - Đơn... hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Trong thời gian ngắn thực tập ở công ty cổ phần Chương Dương em mới chỉ nhận thấy công ty cần hoàn thiện một vài điểm sau: • Về chi phí dịch vụ mua ngoài: Hầu hết các chi phí thuộc chi phí sản xuất chung trước khi phản ánh các nghiệp vụ theo số tổng cộng để kết chuyển vào giá thành kế toán đã lập bảng tổng hợp chi phí đó rồi mới vào các sổ kế toán liên... số liệu của Công ty Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty hiện nay được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện của Công ty Không những thế phòng kế toán còn thể hiện được mối liên hệ mật thiết với các phòng ban khác trong Công ty Khi Nhà nước ban hành Chế độ kế toán mới, bộ phận Kế toán Công ty đó sớm áp dụng và thực hiện tốt Phòng làm việc được bố trớ gọn nhẹ, hợp lý, công việc được phân công cụ thể,... giản, khối lượng công việc kế toán mà các kế toán viên phải làm nhiều, một kế toán viên phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán Tuy nhiên, để làm giảm nhẹ và nâng cao hiệu quả công việc Công ty đã không ngừng hoàn thiện hơn công tác kế toán bằng cách tổ chức các chương trình, lớp tập huấn chế độ cho cán bộ nhân viên kế toán về nghiệp vụ, vi tính, ngoại ngữ… chính vì vậy mà trách nhiệm kế toán của từng nhân . của Công ty phát triển. 15 PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Hiện tại, Công ty đã áp dụng mô hình tổ chức. DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHƯƠNG DƯƠNG. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.  Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty cổ phần Chương Dương: Tân công ty: Công ty cổ phần Chương Dương Tên tiếng. cổ phần Chương Dương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: sơ đồ công nghệ sản xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần Chương Dương Sơ đồ 3: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơ đồ 4: Sơ