luận văn kế toán Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Truyền thông đa phương tiện Multimedia;

Kết cấu của chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 03 ba chương,gồm: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Truyền thông đa phương tiện Multi

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

Để cú thể tồn tại và phát triển trong môi trường kinh tế thị trường và

xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, mỗi doanh nghiệp đều phải tự ý thức khụngngừng nõng cao năng lực cạnh tranh của mỡnh Tuy nhiân, doanh nghiệp khó

cú thể sản xuất một sản phẩm chất lượng cao với giá thành rẻ bằng hệ thốngmỏy móc thiết bị nghốo nàn, kỹ thuật lạc hậu…Nói cách khác, sức mạnhcạnh tranh của doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc mỏy mỉc thiết bị, dâychuyền công nghệ sản xuất mà doanh nghiệp sử dụng cú đỏp ứng được yâu cầumới của quá trình sản xuất kinh doanh, cú theo kịp được sự tiến bộ của khoahọc kỹ thuật hiện đại hay không? Bản chất của tất cả cỏc cuộc đại cỏch mạngcông nghiệp diễn ra từ trước tới nay cũng là tập trung giải quyết các vấn đề

cơ khí hoá, điện khí hoá, tự động hoá cỏc quá trình sản xuất mà thực chất là đổimới, cải tiến và hoàn thiện hệ thống tài sản cố định (TSCĐ) trong đó chủ yếu làtài sản cố định hữu hỡnh (TSCĐHH)

Là một trong ba yếu tố sản xuất kinh doanh cơ bản (TSCĐ; nguyên vậtliệu, Công cụ dụng cụ; lao động sống), TSCĐ nói chung và TSCĐHH nói riêngđúng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mộtdoanh nghiệp Các loại TSCĐHH đều có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài,tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nó có ảnh hưởng trực tiếp tới việctính giá thành sản phẩm và xác định kết quả của doanh nghiệp

Mặc dù đã ý thức được vai trò của quan trọng của TSCĐ nói chung vàTSCĐHH nói riêng nhưng thực trạng quản lý và sử dụng đối tượng này trong cácdoanh nghiệp Việt Nam còn nhiều vấn đề bất cập Tình trạng TSCĐHH trong cácdoanh nghiệp, nhìn chung là cũ, giá trị còn lại (GTCL) thấp Với mong muốnhoàn thiện kế toán TSCĐHH, việc hoàn thiện công tỏc kế toỏn TSCĐHH đãđược đặt ra Bởi lẽ làm tốt công tỏc kế toỏn TSCĐHH khụng chỉ giúp quản lýchặt chẽ TSCĐHH hiện cú cả về số lượng và giá trị mà cũn giúp doanh nghiệp

cú cơ sở tin cậy để đỏnh giá hiệu quả sử dụng TSCĐHH, từ đú đề ra các quyếtđịnh đầu tư phù hợp Trong những năm qua, Việt Nam đã cú những nỗ lựcđỏng ghi nhận trong việc tiếp thu chuẩn mực kế toỏn quốc tế vào hoàn thiệnchế độ kế toỏn TSCĐ nói chung và kế toỏn TSCĐHH nỉi riêng để đỏp ứng

Trang 2

yâu cầu của quá trỡnh hội nhập kinh tế Tuy nhiân vẫn cũn những hạn chế nhấtđịnh cả về phía cơ quan chức năng và cả về phớa doanh nghiệp khiến cho việchoàn thiện công tỏc kế toỏn TSCĐHH không đạt mục tiâu mong muốn.

Xuất phát từ thực trạng đú, sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phầnTruyền thông đa phương tiện Multimedia tôi đó lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kếtoỏn TSCĐHH tại Công ty Truyền thông đa phương tiện Multimedia” chochuyên đề thực tập chuyên ngành của mỡnh nhằm góp phần giải quyết nhữngbất cập cũn tồn tại trong Công tác kế toán TSCĐHH

Kết cấu của chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 03 (ba) chương,gồm:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Truyền thông đa phương tiện Multimedia;

Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty

cổ phần Truyền thông đa phương tiện Multimedia;

Chương III: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty

cổ phần Truyền thông đa phương tiện Multimedia.

Trang 3

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG

TIỆN MULTIMEDIA

1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY MULTIMEDIA

1.1.1 Danh mục tài sản cố định hữu hình của Công ty Multimedia

BẢNG SỐ 1.1: Danh mục TSCĐHH của Cụng ty Multimedia

TT

Phân loại tài sản

Tổng TS Tên tài sản Ký hiệu chung Ký hiệu riêng

Trang 4

18 Card CANOPUS K-CNP K-CNP1 1

(Nguồn: Kết quả kiểm kê tài sản Công ty ngày 31/12/2009)

1.1.2 Phân nhóm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Multimedia

Sự phân nhóm, phân loại dựa trên các tiêu chí sau:

- Máy móc, thiết bị gồm: máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dâychuyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ ;

- Thiết bị dụng cụ quản lý gồm: máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bịđiện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng máy hút ẩm,hút bụi, chống mối mọt;

- Các loại tài sản cố định khác;

- Phân loại theo chức năng sử dụng, tên gọi của tài sản cố định hữuhình

Quá trình mã hóa TSCĐHH được thực hiện như sau: Mỗi mã tài sản gồm

02 thành phần, thành phần thứ nhất quy định theo nhóm tài sản, thành phần thứ

2 quy định theo thứ tự thời gian ghi nhận tăng tài sản Đảm bảo mỗi tài sản chỉđược gán duy nhất mã tài sản và không trùng lặp với các tài sản còn lại

1.2 TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG

TY MULTIMEDIA

1.2.1 Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình tại Công ty Multimedia

Trang 5

BẢNG SỐ 1.2: Tình hình tăng TSCĐHH tại Công ty Multimedia

TT Tên tài sản Số lượng đầu kỳ

Phát sinh tăng trong kỳ

Số lượng cuối kỳ

Trang 6

1.2.2 Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Multimedia

BẢNG SỐ 1.3: Tình hình giảm TSCĐHH tại Công ty Multimedia

TT Tên tài sản Số lượng đầu kỳ

Phát sinh giảm trong kỳ

Số lượng cuối kỳ

Trang 7

1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TYMULTIMEDIA

1.3.1 Trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản cố định hữu hình

- Bộ phận hành chính là đơn vị quản lý TSCĐHH và cơ sở dữ liệuTSCĐHH của Công ty

- Đơn vị sử dụng TSCĐHH chịu trách nhiệm trước Giám đốc về bảoquản sau bàn giao

- Cá nhân được giao sử dụng, khai thác TSCĐHH phải bảo quản, giữgìn và chịu trách nhiệm về tình trạng hoạt động của TSCĐHH đó

- Các cá nhân, đơn vị được giao TSCĐHH phải khai thác đúng nội dungCông tác nghiệp vụ được phân Công trong thời gian được giao và chịutrách nhiệm về các hỏng hóc do lỗi chủ quan gây ra

- TSCĐHH của Công ty được phép sử dụng vào hoạt động sản xuất kinhdoanh, dịch vụ hoặc góp vốn liên doanh, liên kết phù hợp với lĩnh vựcchuyên môn, chức năng nhiệm vụ của Công ty Bộ phận Hành chínhtriển khai việc sử dụng tài sản của Công ty theo đúng các quy định củapháp luật

- TSCĐHH được giao cho các đơn vị, cá nhân sử dụng phải được quản

lý, sử dụng đúng mục đích, quy định; bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả đểphục vụ Công tác và các hoạt động của đơn vị Nghiêm cấm việc sửdụng vật tư, tài sản của Công ty không đúng mục đích được giao, làmthất thoát, hư hỏng gây thiệt hại về TSCĐHH

- Đơn vị sử dụng TSCĐHH phải tuân thủ những tiêu chuẩn kỹ thuật củaTSCĐHH Đơn vị sử dụng phải thông báo kịp thời cho bộ phận Hànhchính danh mục TSCĐHH hỏng hóc, không còn khả năng sửa chữa

Trang 8

của đơn vị mình, để theo dõi và quản lý theo đúng các quy định hiệnhành.

- Các TSCĐHH đơn vị sử dụng, khai thác phải lập và cập nhật hồ sơthiết bị khi có những thay đổi (cấu hình, nâng cấp, sửa chữa….)

1.3.2 Nguyên tắc đầu tư, mua sắm tài sản cố định hữu hình

- Đầu tư, mua sắm TSCĐHH được dựa theo nhu cầu sử dụng TSCĐHH

để phục vụ hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ được giao

và phải căn cứ vào khả năng tài chính của Công ty

- Đầu tư, mua sắm TSCĐHH từ các quỹ theo quy định của pháp luật, vàđược sự đồng ý của Giám đốc Công ty

1.3.3 Cấp quyết định đầu tư, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định hữu hình: Giámđốc Công ty

1.3.4 Quy trình đầu tư, mua sắm tài sản cố định hữu hình (trang bên)

1.3.5 Vấn đề kiểm kê tài sản cố định hữu hình

- Việc kiểm kê TSCĐHH sẽ được thực hiện 01 lần/năm hoặc đột xuấttheo yêu cầu của Giám đốc

- Bộ phận lập danh sách thành phần đoàn kiểm kê bao gồm đại diện cácphòng, ban: Bộ phận hành chính, phòng Kỹ thuật và Kế toán Tàichính (KTTC) trình giám đốc phê duyệt

- Đơn vị sử dụng TSCĐHH có trách nhiệm xuất trình hồ sơ quản lýTSCĐHH tại đơn vị bao gồm: quyết định giao TSCĐHH, danh mụcTSCĐHH hiện có, danh mục TSCĐHH biến động tăng và giảm (nếu có)của đơn vị, và phối hợp với đoàn kiểm kê trong quá trình kiểm kê tại đơnvị

Trang 9

- Sau khi kết thúc đợt kiểm kê, bộ phận hành chính sẽ tổng hợp báo cáo

và trình Giám đốc ra Quyết định giao TSCĐHH cho đơn vị bảo quản,

sử dụng và đoàn kiểm kê thực hiện dán tem TSCĐHH

Sơ đồ 1.1: LƯU ĐỒ ĐẦU TƯ, MUA SẮM TÀI SẢN

_

+

Lập kế hoạch mua sắm TS-VPP

Đánh giá

NCC

Thực hiện mua hàng

Lựa chọn NCC

Lập phiếu đề

nghị mua sắm

Nhu cầu sử dụng

Phiếu đ/giá DS NCC

Thanh toán

Tiếp nhận TS

Tổng hợp kế hoạch mua sắm

Phiếu báo

từ chối

PD

Theo dõi NCC

BB kiểm tra

Thẻ kho

Kiểm tra Thông báo

_

+

Trang 10

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH

TẠI CÔNG TY MULTIMEDIA

2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TYMULTIMEDIA

2.1.1 Thủ tục, chứng từ

2.1.1.1 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý để kế toán hạch toán các nghiệp vụkinh tế phát sinh Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐHH, kế toándựa vào các chứng từ sau:

Chứng từ tăng, giảm: là các quyết định tăng, giảm TSCĐHH của chủ sởhữu

Trong trường hợp tăng tài sản sử dụng các chứng từ sau:

- Biểu mẫu 2.1: Mẫu phiếu yêu cầu

- Biểu mẫu 2.1: Biên bản giao, nhận tài sản

- Biểu mẫu 2.3: Mẫu phiếu yêu cầu sửa chữa, bảo trì VTTS

- Biểu mẫu 2.4: Biên bản bàn giao nghiệm thu tài sản sau sửa chữa/ bảotrì

- Biểu mẫu 2.5: Danh mục biến động tài sản

- Biểu mẫu 2.6: Quyết định giao Tài sản

- Biểu mẫu 2.7: Mẫu hợp đồng mua sắm tài sản

- Biểu mẫu 2.8: Húa đơn tài chớnh

- Biểu mẫu 2.9: Giấy đề nghị thanh toán

Trang 11

Phiếu yêu cầu trang cấp vật tư, tài sản nói chung và THCĐHH nói riêng

được lập bởi đơn vị (các phòng chức năng trong công ty) khi có nhu cầu gửi đơn

vị đầu mối quản lý tài sản (Phòng Hành chính, Nhân sự) trước ngày 15 hàng

tháng tập hợp trình Ban giám đốc công ty phê duyệt, biểu mẫu cụ thể như sau:

Biểu 2.1: Mẫu phiếu yêu cầu

PHIẾU YÊU CẦU TRANG CẤP VTTS

Mẫu 2.1

Kính gửi: Ban Tổng Giám đốc

Phòng Hành chính, Nhân sự Phòng: Kỹ thuật - Multimedia

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng trang thiết bị, dịch vụ làm việc hiện nay, kính đề

nghị Ban Tổng Giám đốc xét duyệt chi phí cho nội dung sau đây:

lượn g

Mục đích sử dụng

1 Máy tính xách

tay Sony Vaio

Procesor Intel® Core™ 520M

i5-(2* 2.40GHz / 4 Threads, Turbo Boost to 2.93GHz …

01 Phục vụ công tác

đồ họa, dựngphim

Trang 12

Biên bản giao nhận tài sản do đơn vị quản lý tài sản lập, sau khi đượcduyệt mua, thực hiện mua sắm giao cho đơn vị đề nghị mua sắm quản lý, sửadụng, nội dung biên bản như sau:

Biểu 2.1: Biên bản giao, nhận tài sản

BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN

Mẫu 2.2

Hôm nay, ngày 30 tháng 11 năm 2009 tại Multimedia chúng tôi gồm:

Đại diện bên giao vật tư, tài sản: Phòng Hành chính Nhân sự

Ông/Bà : Vũ Thị Thu Chức vụ: Trưởng phòng

Gọi tắt là Bên A

Đại diện bên nhận vật tư, tài sản: Phòng Kỹ thuật

Ông : Nguyễn Bỏ Huy Chức vụ : Trưởng phòng

Gọi tắt là Bên B

Vật tư, tài sản giao nhận:

Trang 13

Phiếu yêu cầu sửa chữa, bảo trì TSCĐHH được lập bởi đơn vị khi có nhu

cầu sửa chữa, bảo dưỡng gửi đơn vị đầu mối quản lý tài trước ngày 15 hàng

tháng tập hợp trình Ban giám đốc công ty phê duyệt, biểu mẫu cụ thể như sau:

Biểu 2.3: Mẫu phiếu yêu cầu sửa chữa, bảo trì VTTS

PHIẾU YÊU CẦU SỬA CHỮA, BẢO TRÌ

VTTS

Mẫu 2.3

Kính gửi: Ban Tổng Giám đốc

Phòng Hành chính, Nhân sự Phòng: Kỹ thuật - Multimedia

Căn cứ vào nhu cầu sử dụng trang thiết bị, dịch vụ làm việc hiện nay, kính đề

nghị Ban Tổng Giám đốc xét duyệt chi phí cho nội dung sau đây:

1 Máy tính để bàn

MVT-NV-6

Hỏng main, khụngnhận ổ cứng

Phòng Kỹthuật

Tháng9/2009

Kính báo cáo Ban Tổng Giám đốc duyệt thực hiện

Trang 14

Biên bản giao nhận tài sản do đơn vị quản lý tài sản lập, sau khi đượcduyệt sửa chữa, thực hiện sửa chữa và ban giao cho đơn vị đề nghị sửa chữaquản lý, sửa dụng, nội dung biên bản như sau:

Biểu 2.4: Biên bản bàn giao nghiệm thu tài sản sau sửa chữa/ bảo trì

BIÊN BẢN BÀN GIAO NGHIỆM THU

TÀI SẢN SAU SỬA CHỮA/BẢO TRÌ

Mẫu 2.4

Hôm nay, ngày 23 tháng 9 năm 2009 tại Multimedia, chúng tôi gồm:

Đại diện bên giao vật tư, tài sản: Phòng Hành chính Nhân sự

Đại diện giám sát kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật

1 Máy tính để bàn MVT-NV-6

Những vật tư, tài sản này hoạt động tốt và được giao cho phòng Kỹ thuật quản

lý, sử dụng

Biên bản này được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ 01 bản

Đại diện bên giao Giám sát kỹ thuật Đại diện bên nhận

Vũ Thị Thu Nguyễn Bá Huy Nguyễn Bá Huy

Trang 15

Bảng kê danh mục tài sản biến động do các đơn vị sử dụng tài sản trongcông ty lập gửi đơn vị quản lý tài sản trước thời điểm kiểm kê, cụ thể như sau:

Biểu 2.5: Danh mục biến động tài sản

DANH MỤC TÀI SẢN BIẾN ĐỘNG

Phòng Kỹ thuật

(Từ ngày 01 tháng 01 năm 2009 đến ngày 31

tháng 12 năm 2009)

Mẫu 2.5

I Danh mục tài sản biến động tăng

TT Mã số Tên thiết bị và mô

tả cấu hình

Nơi đặt Đơn vị giao Thời

gian nhận

1

…

Máy tính xách tay Sony Vaio…

Phòng Kỹ thuật Phòng HCNS 30/11/20

09

II Danh mục tài sản biến động giảm

Nơi đặt Đơn vị nhận Thời

gian chuyển

(Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009)

Trang 16

Biểu mẫu 2.6: Quyết định giao Tài sản:

Về việc giao quản lý, sử dụng tài sản

- Căn cứ Điều lệ hoạt động của Công ty;

- Căn cứ quy chế Quản lý Tài của Côngy;

- Căn cứ kết quả kiểm kê tài sản ngày 31/12/2008 tại đơn vị;

- Theo đề nghị của Trưởng đoàn Kiểm kê và Trưởng phòng Hành chínhNhõn sự,

QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay giao cho phòng Kỹ thuật quản lý, sử dụng số tài sản có trong

danh mục đính kèm (tính đến thời điểm thực hiện kiểm kê tài sản31/12/2009)

Điều 2: Phòng Kỹ thuật có trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản được giao

theo đúng quy định, quy trình hiện hành

Điều 3: Trưởng các phòng: Kỹ thuật, Kế toán Tài chính và Hành chính

Nhõn sự chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này

Trang 17

Biểu mẫu 2.7: Mẫu hợp đồng mua sắm tài sản

CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-o0o -HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: 3011-01 /HĐKT/MULTIMEDIA-AIT

- Căn cứ Luật Thương Mại sửa đổi số 36/2005 – QH11 được Quốc hội khó XI

thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

- Căn cứ Bộ luật dân sự của nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam ngày

14 tháng 6 năm 2005;

- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên;

Hôm nay, ngày 18 tháng 11 năm 2009 tại Hà Nội , chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CP TRUYỀN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIỆN

MULTIMEDIA

Người đại diện: Bà Lê Thị Quỳnh Trang Chức vụ: Tổng Giám đốc

Điện thoại: 04 3537 6398 Fax: 04 3537 6399

Địa chỉ: Phòng 210, toà nhà 133, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Tài khoản: 125100000064412 tại Ngân hàng đầu tư và phát triển BIDV-CN Đông Đô

Mã số thuế: 0101799205

BÊN B: CÔNG TY CP TỰ ĐỘNG HÓA VÀ CÔNG NGHỆ THÔNG

TIN SÔNG ĐÀ.

Đăng ký kinh doanh số : 0103005232 cấp ngày 09/01/2009 tại Hà Nội

Người đại diện: Ông Hoàng Phương Chức vụ: Phó Tổng giám đốc

Điện thoại: 04 3557 8355 Fax: 04 3557 8359

Địa chỉ: Tầng 2, khu B, nhà G10 Thanh Xuân Nam, Thanh Xuân, Hà Nội

Tài khoản: H170397 tại Ngân hàng Thương mại cổ phần Bắc Á -chi nhánh Hàng Đậu

Mã số thuế: 0101527321

(Theo giấy uỷ quyền số 35UQ/SĐ AIT ngày 02/02/2009)

Trang 18

HAI BÊN THOẢ THUẬN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI NHỮNG ĐIỀU KHOẢN SAU

Điều 1 Nội dung công việc giao dịch:

- Bên B cung cấp cho bên A các thiết bị theo phụ lục hợp đồng số: 01/PL/HĐKT

3011-Điều 2 Giao nhận hàng:

- Bên B cung cấp các thiết bị được quy định cụ thể trong phụ lục của Hợpđồng này và giao hàng tại địa chỉ của bên A: Phòng 210, toà nhà 133,Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

- Thiết bị được bàn giao trong vòng 02 ngày sau khi hai bên tiến hành kýkết hợp đồng Riêng bộ phần mềm Kaspersky sẽ bàn giao trong vòng 10-

15 ngày kể từ ngày hợp đồng được ký kết

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản

- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng

Trang 19

Điều 5 Trách nhiệm của bên A:

- Tổ chức nhận hàng, nghiệm thu thiết bị, ký các biên bản bàn giao với bên

Điều 6 Trách nhiệm của bên B:

- Cung cấp hàng hoá, thiết bị đúng chủng loại, lắp đặt và vận hành đúng kỹthuật

- Cung cấp đủ chứng từ thanh toán cùng giấy bảo hành hàng hoá, thiết bị

- Bảo hành tất cả các hàng hoá, thiết bị cung cấp và tiến hành sửa chữanhững sai hỏng trong phạm vi bảo hành cho bên A khoảng thời giannhanh nhất (không bao gồm phần mềm)

- Có trách nhiệm bảo hành thiết bị cho bên A tại trụ sở làm việc của bên A(Phòng 210, toà nhà 133, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội.) trong thời gian là

12 tháng Sau thời gian trên, bên B sẽ bảo hành thiết bị tại địa điểm: 164Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội

Điều 7 Cam kết chung:

- Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản ghi trong hợp đồng này Nếu cósửa đổi, bổ sung hợp đồng đều phải lập thành văn bản, được cả hai bêncùng nhất trí thông qua và ký xác nhận

- Trong trường hợp có tranh chấp mà hai bên không thể đàm phán để giảiquyết thì vấn đề tranh chấp sẽ được đưa ra giải quyết tại toà án Kinh tếThành phố Hà Nội

Điều 8 Hiệu lực hợp đồng:

Trang 20

- Phụ lục đính kèm là một phần không thể tách rời của hợp đồng này

- Hợp đồng này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bêngiữ 02 bản

ĐẠI DIỆN BÊN A

Lê Thị Quỳnh Trang

ĐẠI DIỆN BÊN B

Hồng Phương

Trang 21

Hà Nội, ngày 18 tháng 11 năm 2009

Đơn vị tính

Bảo hành

Số lượng

Đơn giá ( VNĐ)

Thành tiền ( VNĐ)

1

Máy tính xách tay Sony Vaio

VPC-S118E/B(Black)

Thông số kỹ thuật chi tiết :

Procesor Intel® Core™ i5-520M

(2* 2.40GHz / 4 Threads, Turbo Boost to

2.93GHz…

China Bộ tháng12 1 27.048.000 27.048.000

Tổng cộng (Đã bao gồm thuế GTGT) 192.649.000

Hỉa đơn tài chính do đơn vị bán hàng xuất cho Multimedia theo hợp đồng mua bán đã ký, cụ thể như sau:

Trang 22

Biểu mẫu số 2.8: Hỉa đơn tài chính

Hoá đơn GÝA TRị GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 21 tháng 11 năm 2009

Mẫu số: 01GTKT –3LL

TR/2009B

0002916Đơn vị bán hàng: Công ty CP TỰ ĐỘNG HóA Và CNTT SÔNG Đà

Địa chỉ: Tầng 2, khu B, nhà G10, Thanh Xuân Nam, Hà Nội

Số tài khoản:

Điện thoại: 04.3776 6666 MST: 0101527321

Họ tên người mua hàng: Chị Vì Thị Thu

Tên đơn vị: CÔNG TY CP TRUYềN THÔNG ĐA PHƯƠNG TIệNMULTIMEDIA

Địa chỉ : Phòng 210, toà nhà 133, Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản:

Hình th c thanh toán: TM/CK ức thanh toán: TM/CK MST: 0101799205

TT Tên hàng hoá , dịch vụ §VT Số

lượng

Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng tiền thanh toán 192.649.000(Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mươi hai triệu, sáu trăm bốn mươi chínngàn đồng chẵn./)

Trang 23

Giấy đề nghị thanh toán do đơn vị thực hiện mua sắm tài sản lập trên

cơ sở danh mục tài sản mua sắm được duyệt kèm theo chứng từ thanh toán: đềnghị mua sắm được phê duyệt mẫu 2.1, bộ hợp đồng mua sắm mẫu 2.7 (nếucó) và hóa đơn tài chính mẫu 2.8 gửi phòng Kê toán Tài chính thực hiện thanhtoán sau khi hoàn tất thủ tục mua sắm, cụ thể như sau:

Biểu mẫu 2.9: Giấy đề nghị thanh toán

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Mẫu 2.9

Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2009

Họ tên người thanh toán: Vũ Thị Thu

Bộ phận: Phòng Hành chính Nhõn sự

Đề nghị thanh toán với nội dung cụ thể như sau:

1 Thanh toán mua Máy tính xách tay Sony Vaio

Trang 24

- Biểu mẫu 2.10: Giấy đề nghị thu hồi tài sản

- Biểu mẫu 2.11: Phiếu nhập kho

- Biểu mẫu 2.12: Danh mục biến động tài sản

- Biểu mẫu 2.6: Quyết định giao Tài sản

Cụ thể như sau:

Giấy đề nghị thu hổi tài sản được lập bởi đơn vị sử dụng tài sản khikhụng cũn nhu cầu sử dụng hoặc đề nghị thu hồi tài sản hỏng khụng thể sửdụng (trường hợp giảm tài sản đã phát sinh trong năm 2008 áp dụng vớitrường hợp thu hồi tài sản hỏng khụng thể sử dụng) và gửi cho đơn vị quản lýtài sản tập hợp Mẫu giấy đề nghị thu hồi tài sản cụ thể như sau:

Biểu 2.10: Giấy đề nghị thu hồi tài sản

Trang 25

GIẤY ĐÊ NGHỊ THU HỒI TÀI SẢN

Mẫu 2.10

Đại diện bên giao vật tư, tài sản: Kỹ thuật

STT Tên thiết bị Mó tài sản lượng Số Lý do thu hồi

1 Máy ảnh Canon D45 CAMERA-1 01 Hỏng khụng thế sử

dụng

Những vật tư, tài sản này được giao cho Bên B quản lý kể từ ngày 30/11/2008

Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để theo dõi, quản lý

Hà nội, ngày 30 tháng11 năm 2008

Trang 26

Phiếu nhập kho: trờn cơ sở giấy đề nghị thu hồi tài sản của đơn vị sửdụng, phòng Hành chính Nhõn sự phối hợp với Tài chính Kế toán lập phiếunhập kho tài sản hỏng khụng thể sử dụng, mẫu phiếu nhập kho như sau:

PHIẾU NHẬP KHO

Mẫu 2.11

Đại diện bên giao vật tư, tài sản: Hành chính Nhân sự

Ông : Vũ Thị Thu Chức vụ : Trưởng phòng

Đại diện bên nhận vật tư, tài sản: Phòng Kế toán Tài chính

Ông/Bà : Nguyễn Thị Huyền Chức vụ: Thủ kho

STT Tên thiết bị Mó tài sản lượng Số Lý do nhập kho

1 Máy ảnh Canon D45 CAMERA-1 01 Hỏng khụng thế sử

Trang 27

Bảng kê danh mục tài sản biến động do các đơn vị sử dụng tài sản trongcông ty lập gửi đơn vị quản lý tài sản trước thời điểm kiểm kê, cụ thể như sau:

Biểu 2.12: Danh mục biến động tài sản